Word基礎(chǔ)教程PPT(免費(fèi))課件

1、培訓(xùn)教程Word20030本章主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁(yè)面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對(duì)基本操作高級(jí)操作13.1認(rèn)識(shí) word 2003Word2003的啟動(dòng)Word2003的退出Word2003的窗口界面2一、word2003啟動(dòng)單擊/雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo) 12343二、 Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕； 雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的符號(hào)；單擊/(如圖3-1-2)；按組合鍵 Alt+F44三、Word2003的窗口界面51、常用工具欄62、格式工具欄73、欄標(biāo)尺83.2 文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔9一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新

2、建/word文檔文件/新建（可以使用模板）10二、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小寫(xiě)切換：caps lock特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào)11設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔： 工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置打開(kāi)文件密碼： 文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng)三、保存文檔12四、編輯文檔插入、撤銷(xiāo)、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法定位、查找和替換131、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組三擊14段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章142、檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法設(shè)置拼寫(xiě)檢查 工具/選項(xiàng)/拼寫(xiě)和語(yǔ)法使用拼寫(xiě)檢查 選中文本，工具/拼寫(xiě)和語(yǔ)法153、定位

3、、查找、替換編輯菜單/定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置16查找內(nèi)容的輸入17替換格式的設(shè)置18字體格式設(shè)置完成193.3 文檔的排版字符的格式化 段落的格式化項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 邊框和底紋20一、字符的格式化（格式/字體） 字體、字號(hào)、字形字體顏色、加下劃線字符間距 、文字效果 字符底紋字符邊框21字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕格式/字體22格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果232、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置243、”文字效果”標(biāo)簽用來(lái)產(chǎn)生字符的動(dòng)畫(huà)效果25二、段落格式化（格式/段落）對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右行間

4、距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)26段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對(duì)齊按鈕271、格式/段落28行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為15.6磅 能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度292、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)30首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置31懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)323、格式工具欄兩端對(duì)齊中間對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊行間距33三、項(xiàng)目符號(hào)

5、和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)341、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；單擊，添加完成。 35單擊/，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框 選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”，單擊“自定義”按鈕選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”單擊“確定”2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)36四、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁(yè)面藝術(shù)型邊框37格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡1、段落邊框（格式/邊框和底紋）38格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡2、段落底紋（底紋）39格式/邊框和底紋選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡3、頁(yè)面邊框（頁(yè)面邊框）403.4 高級(jí)排版技

6、巧分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置41一、分欄(效果)42分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單選擇要分欄的段落單擊“分欄”按鈕選擇要分欄的段落通過(guò)“格式|分欄”命令菜單431、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)442、格式/分欄45二、首字下沉（效果）46將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置設(shè)置方法473.5 文檔排版和打印頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁(yè)面排版48一、頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁(yè)行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù)49文件/頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張）50文件/頁(yè)面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）51二、打

7、印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打?。涸O(shè)置打印的頁(yè)碼范圍 預(yù)覽打印效果52全部當(dāng)前頁(yè)頁(yè)碼范圍 例如頁(yè)碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置53三、頁(yè)面排版插入頁(yè)眉和頁(yè)腳使用分隔符設(shè)置文檔背景541、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁(yè)碼（插入/頁(yè)碼）55“頁(yè)眉/頁(yè)腳 ”工具欄顯示/隱藏文檔文字 在頁(yè)眉和頁(yè)腳切換插入頁(yè)數(shù) 插入日期 頁(yè)面位置 同前 顯示前一項(xiàng) 顯示下一項(xiàng)插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式插入時(shí)間56奇偶頁(yè)插入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳選擇“頁(yè)面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁(yè)不同”572、使用分隔符分頁(yè)符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)分節(jié)符：對(duì)

8、文檔進(jìn)行分節(jié)58插入/分隔符593、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）： 設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水印）： 文字和圖案水印，打印時(shí)顯示60設(shè)置背景61設(shè)置水印文字水印 圖片水印623.6 表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理63一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”641、“表格”菜單（表格 /插入/表格）652、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)66“視圖” “工具欄” “表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動(dòng)求和插入表格對(duì)齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序67二、 表格編輯選定表格編輯對(duì)象插入單元格、行、列和表