Excel公式綜合應(yīng)用課件

1、本節(jié)重點(diǎn)： 1.Excel 公式的基本操作 2.Excel 公式的高級(jí)應(yīng)用 本節(jié)難點(diǎn)： Excel公式綜合應(yīng)用 一、Excel 公式基本內(nèi)容1.Excel 基本概念 由各種運(yùn)算符構(gòu)成的運(yùn)算式。Excel函數(shù)也是公式。 注：公式和函數(shù)無法分割，函數(shù)可以作為公式的基本運(yùn)算單位，公式也可以作為函數(shù)的參數(shù)。 2.Excel 公式的構(gòu)成 = 數(shù)學(xué)公式。 例：=2+3 注意： “=”號(hào)的意義不表示等于，只表示等號(hào)右邊的字符串為數(shù)學(xué)公式 一、Excel 公式基本內(nèi)容3.Excel 公式元素 運(yùn)算符：將多個(gè)元素連接起來的符號(hào)。包括引用運(yùn)算符、 算數(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和比較運(yùn)算符。 常數(shù)：或字符串：

2、指值永遠(yuǎn)不變的數(shù)據(jù)。字符串是用雙引號(hào)括起來的文本。如：200，“培訓(xùn)” 數(shù)組： 單元格引用：用單元格地址或名稱代表單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。如：=A1+B1 工作表函數(shù)及其參數(shù)。如： sum=（A1：A10）一、Excel 公式基本內(nèi)容4.Excel 運(yùn)算符 引用運(yùn)算符：用于單元格區(qū)域合并計(jì)算。有冒號(hào)（:）、逗號(hào)（，）和空格。 （1）冒號(hào)是區(qū)域運(yùn)算符。對(duì)引用兩個(gè)單元格之間所有單元格進(jìn)行引用。 例如：SUM(A1:A10) SUM(A:A) SUM(5:5) (2) 逗號(hào)是聯(lián)合運(yùn)算符。用于將多個(gè)引用合并。 例如：SUM（A1:A6，A5:D5） （3）空格是交叉運(yùn)算符。用于對(duì)兩個(gè)單元格區(qū)域的交叉單

3、元格的引用。 例如：=（B5:C5 C5:D5）*100一、Excel 公式基本內(nèi)容4.Excel 運(yùn)算符 算數(shù)運(yùn)算符：用于完成基本的算數(shù)運(yùn)算。 運(yùn)算優(yōu)先級(jí)：負(fù)號(hào)(-) 百分?jǐn)?shù)（%）冪（）乘（*）除（/）加（+）減（）一、Excel 公式基本內(nèi)容4.Excel 運(yùn)算符 文本運(yùn)算符：用于兩個(gè)或多個(gè)值連接產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。運(yùn)算符為（&） 。 例如：=A1&A2&A3一、Excel 公式基本內(nèi)容4.Excel 運(yùn)算符 比較運(yùn)算符：用于比較兩個(gè)值，并返回邏輯值TRUE（真）或FALSE（假）。 運(yùn)算符有：等于（=）小于（）小于等于（）大于等于（=）不等于（）例如：:=2=3 (結(jié)果 FALSE)

4、5.公式輸入方法： （1）選定要輸入公式的單元格 （2）輸入“=”號(hào) （3）輸入Excel表達(dá)式 （4）按Enter鍵 注意：采用單元格引用方式，可以快速復(fù)制公式到不同目標(biāo)單元格，提高書寫速度一、Excel 公式基本內(nèi)容1.Excel 公式中的單元格引用 （1）引用定義:在進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算式，用戶既可以輸入數(shù)值，也可以輸入數(shù)值所在的單元格地址和名稱，這就是引用。 （2）相對(duì)地址引用:當(dāng)某個(gè)單元格的公式被復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，原單元格內(nèi)公式中的地址在新的單元格中就要發(fā)生變化，但其引用的單元格地址間的相對(duì)位置間距保持不變。 （3）絕對(duì)地址引用:指在復(fù)制公式時(shí)，絕對(duì)引用的單元格地址的行號(hào)和列號(hào)前各加一個(gè)

5、“$”符號(hào)。其特點(diǎn)是將此單元格復(fù)制到新的單元格時(shí)，公式引用的單元格地址保持不變。 (4) 混合引用：指列絕對(duì)行相對(duì)或列相對(duì)行絕對(duì)。公式所在的單元格的位置發(fā)生改變時(shí)，相對(duì)引用改變，絕對(duì)引用不改變。 （5）三維引用：在一個(gè)工作薄中，從不同的表引用單元格地址，或從不同的工作薄中引用單元格地址。 （6）R1C1表示法：R表示（row） C表示（column） 例如：A2可以表示R2C1二、單元格引用三、Excel 函數(shù)1.Excel 函數(shù)基本分類 在日常工作中，有些計(jì)算內(nèi)容只能借助于函數(shù)來完成。分為9大類共300多個(gè)函數(shù)，包括統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、財(cái)

6、務(wù)函數(shù)、查找與引用函數(shù)和信息函數(shù)。 函數(shù)的一般格式 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)n） 例如：sum（20,30,40） 表示對(duì)三個(gè)數(shù)值求和 sum（A5，A7，A8）表示對(duì)三個(gè)單元格數(shù)據(jù)求和 2.Excel 函數(shù)輸入方法 （1）直接輸入函數(shù) 選定要輸入函數(shù)的單元格 輸入：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，,參數(shù)n） 單鍵Enter鍵 （2）使用插入函數(shù)對(duì)話框輸入函數(shù) 選定要輸入函數(shù)單元格 單擊“插入”菜單選擇“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框 在對(duì)話框中單擊“或選擇類型”，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇所需函數(shù)，單擊“確 定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框 在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，分別輸入Number1，

7、Number2等要求的參數(shù) 單擊“確定”按鈕 三、Excel 函數(shù)3.Excel 常用函數(shù)實(shí)例 （1）求和函數(shù) sum（） （2）平均值函數(shù) average（） （3）最大值函數(shù) max（） （4）最小值函數(shù) min（） （5）if函數(shù) if （條件式，條件為真時(shí)的參數(shù)，條件為假時(shí)的參數(shù)） 三、Excel 函數(shù)4.公式高級(jí)應(yīng)用 （1）公式中使用嵌套函數(shù) 例如： =SUM（A1,B1,AVERAGE(C1:E1)） （2）公式中使用簡(jiǎn)單條件表達(dá)式 例如：= A1(C1-200) 例如：=IF(A1100，1，0.9)*A1 （3）公式中使用復(fù)雜條件表達(dá)式 例如：=IF（OR（A1=“電視”,A1=“冰箱”）,0.9,1）* B1 =IF（A1=“電視”）+（A1=“