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文檔簡介
1、2022年度機(jī)動車檢驗機(jī)構(gòu)管理評審資料匯編編制:郭晨審核:XXX批準(zhǔn):XXXXXX機(jī)動車檢測有限責(zé)任公司2022年6月2022年管理評審資料目錄序號名稱文件編號備注1管理評審計劃JL2022-GL-012關(guān)于開展管理評審?fù)ㄖ狫L2022-GL-023質(zhì)量負(fù)責(zé)人管理評審輸入報告JL2022-GL-034內(nèi)審組長管理評審輸入報告JL2022-GL-045辦公室主任管理評審輸入報告JL2022-GL-056管理評審會議記錄JL2022-GL-067管理評審報告JL2022-GL-078管理評審簽到表JL2022-GL-089管理評審改進(jìn)措施及驗證記錄JL2022-GL-09管理評審計劃編號:JL20
2、22-GL-01評審時間2022年6月25日評審地點(diǎn)綜合辦公室評審人員公司領(lǐng)導(dǎo)層、各部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審組長評審目的驗證和評價公司質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性和充分性,以 滿足RB/T 214-2017檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗檢 測機(jī)構(gòu)通用要求、RB/T 218-2017檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能 力評價機(jī)動車檢驗機(jī)構(gòu)要求的要求和相關(guān)方期望,以達(dá)到質(zhì) 量目標(biāo)和持續(xù)發(fā)展的目的。評審范圍本公司的質(zhì)量管理體系評審依據(jù)檢驗檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)的法律法規(guī)要求;資質(zhì)認(rèn)定管理辦法(2021修改)、檢驗檢測機(jī)構(gòu)監(jiān)督管 理辦法等部門規(guī)章;檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗檢測機(jī)構(gòu)通用要求RB/T 214-2017;檢驗檢
3、測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價機(jī)動車檢驗機(jī)構(gòu)要求RB/T 218-2017;公司管理體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等)準(zhǔn)備工作序號部門/人評審內(nèi)容/準(zhǔn)備文件和資料備注1質(zhì)量負(fù)責(zé)人檢驗檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化2目標(biāo)的可行性3政策和程序的適用性4以往管理評審所采取措施的情況5由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評審6工作量和工作類型的變化或檢驗檢測機(jī)構(gòu)活動 范圍的變化7風(fēng)險識別的可控性8實施改進(jìn)的有效性9資源配備的合理性10結(jié)果質(zhì)量的保障性11其他相關(guān)因素,如監(jiān)督活動和培訓(xùn)12內(nèi)審組長近期內(nèi)部審核的結(jié)果13糾正措施14綜合辦公室客戶反饋15投訴分發(fā)公司各部門編制2022年6月15日審批2022年6月15日XX
4、X機(jī)動車檢測有限責(zé)任公司文件XX檢2022 12號簽發(fā)人:關(guān)于開展管理評審?fù)ㄖ靖鞑块T:驗證和評價公司質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性和充分性,以滿 足RB/T 214-2017檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗檢測機(jī)構(gòu)通 用要求、RB/T 218-2017檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價機(jī)動車 檢驗機(jī)構(gòu)要求的要求和相關(guān)方期望,公司決定于2022年6月25日 在綜合辦公室開展2022年度管理評審,以便及時查找出在質(zhì)量體系 運(yùn)行中的不符合工作情況,以便完善質(zhì)量管理體系,請各部門按照管 理評審計劃準(zhǔn)備好管理評審資料,于2022年6月20日前向總經(jīng)理提 交書面報告,本次管理評審參會人員包括:機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量
5、負(fù)責(zé)人、 技術(shù)負(fù)責(zé)人、辦公室組長、檢測車間組長、設(shè)備管理員、內(nèi)審組長。XX機(jī)動車檢測有限責(zé)任公司2022 年 6 月 15 0管理評審輸入報告編號:JL2022-GL-03編制人質(zhì)量負(fù)責(zé)人時間2022.6.20一、檢驗檢雙機(jī)構(gòu)相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化今天與去年相比,新增了機(jī)動車排放定期檢驗規(guī)范(HJ 1237-2021)、汽 車排放定期檢驗信息釆集傳輸技術(shù)規(guī)范(HJ 1238-2021)等幾個環(huán)檢標(biāo)準(zhǔn),幾 個新增標(biāo)準(zhǔn)于2022年7月1日實施,新標(biāo)準(zhǔn)對機(jī)動車排放定期檢驗新增了多項 要求,如外檢需要具備地溝或等效裝置;重型柴油車和重型燃?xì)廛嚈z測線還應(yīng)配 備移動式攝像機(jī)等。距離新標(biāo)準(zhǔn)實施還有1個月,為
6、了確保新標(biāo)準(zhǔn)的順利實施, 我們聯(lián)系了軟件商對軟件進(jìn)行升級,按要求增加了攝像裝置,在外檢區(qū)新增了 1 個地溝,并做好了安全防護(hù)措施,組織了員工對新標(biāo)準(zhǔn)展開了學(xué)習(xí)。等7月1 日新標(biāo)準(zhǔn)實施后,我們將嚴(yán)格要求檢驗人員嚴(yán)格執(zhí)行。目前周邊檢測站沒有發(fā)生 改變,外部競爭力沒有發(fā)生改變。二、目標(biāo)的可行性公司質(zhì)量目標(biāo)是檢測結(jié)果準(zhǔn)確率$99%,客戶滿意度$90%,投訴V5次,安 全生產(chǎn)事故二0。為確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確率,公司定期維護(hù)檢驗檢測設(shè)備,并定期對 儀器設(shè)備進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)和期間核查,任命了 2名質(zhì)量監(jiān)督員開展日常質(zhì)量監(jiān)督, 公司出具的檢驗檢測數(shù)據(jù)以及報告,經(jīng)過報告岀具人審核,授權(quán)簽字人審核,一 審資料上傳員審核
7、,確保出具的報告和上傳至監(jiān)管部門的數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、可靠, 準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上。2022年4月份對100名以上車主進(jìn)行了滿意度調(diào)查,通過 對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,大多數(shù)客戶對公司效率、收費(fèi)、服務(wù)態(tài)度等滿意,滿意 率達(dá)到了 92%,達(dá)成了目標(biāo)要求,公司去年下半年至今年上半年共收到4次投訴, 經(jīng)過處理,已經(jīng)得到解決,在去年下半年至今年上半年未發(fā)生人員傷亡安全事故。三、政策和程序的適用性我公司以質(zhì)量手冊和程序文件為指導(dǎo),通過積極貫徹質(zhì)量方針,以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn) 繩,岀具科學(xué)、公正的數(shù)據(jù),為用戶負(fù)責(zé)。各種檢測設(shè)備符合并進(jìn)行了檢定,各 類人員均已取得相應(yīng)資格證書。能保證檢測公司的正常運(yùn)行。為了確保檢測機(jī)構(gòu)管理體系
8、的適應(yīng)性、充分性、有效性和效率達(dá)到檢測機(jī)構(gòu) 質(zhì)量目標(biāo),根據(jù)RB/T 214-2017、RB/T 2182017要求,特進(jìn)行此次管理評審, 我們要做好以下工作:(一)各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),政策文件,確保各項工作符合法律 規(guī)范,RB/T 214-2017、RB/T 2182017、質(zhì)量手冊、程序文件等要求。(二)各崗位人員要履行崗位職責(zé),把工作落到實處,做好人員培訓(xùn)考核工 作。(三)管理體系運(yùn)行良好,各部門已落實到位,對管理體系進(jìn)行中可能出現(xiàn) 的問題要做好監(jiān)控工作,制定預(yù)防措施并積極改進(jìn)。(四)堅定不移的落實質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),使檢測工作能正常運(yùn)行。(五)做好程序文件記錄工作。四、以往管理
9、評審所采取措施的情況2021年管理評審提岀了 1項改進(jìn)措施,2021年實施GB 38900-2020進(jìn)行機(jī) 動車安全技術(shù)檢驗,需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高知識掌握度,以提高工作效 率。提出改進(jìn)措施之后,公司進(jìn)行了落實,加強(qiáng)了對GB 38900-2020進(jìn)行培訓(xùn), 并取得了一定成果。五、由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評審今年暫時沒有外部機(jī)構(gòu)對公司進(jìn)行評審。六、工作量和工作類型的變化或檢驗檢測機(jī)構(gòu)活動范圍的變化今年和去年外部和內(nèi)部環(huán)境沒法發(fā)生較大改變,公司的工作量與去年相比, 沒有太多的改變。公司的活動范圍沒有發(fā)生改變。七、實施改進(jìn)的有效性通過實施改進(jìn)提高了公司的業(yè)務(wù)能力和檢驗人員的技術(shù)水平,增加了公司管 理力
10、度和競爭力,為公司長期發(fā)展提供了有利條件。八、資源配備的合理性公司人員、場所環(huán)境、設(shè)施設(shè)備滿足RB/T 214-2017、RB/T 218-2017、GB 38900-2020、 GB 3847-2018、 GB 18285-2018、 HJ 1237-2021、 HJ 1238-2021 等 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,配備合理,暫不需要增加人員、設(shè)備設(shè)施。九、風(fēng)險識別的可控性為實現(xiàn)風(fēng)險的可控性,公司嚴(yán)抓員工的培訓(xùn),所有員工必須取得相關(guān)部門培 訓(xùn)的上崗證,并進(jìn)行上崗培訓(xùn),考核通過后,進(jìn)行了能力確認(rèn)后方可上崗,所有 人員只能使用授權(quán)過的儀器設(shè)備。在安全上,公司定期進(jìn)行安全排查,在每年6 月份開展“安全生產(chǎn)
11、月”活動,公司要求所有員工必須按照安全操作流程進(jìn)行檢 驗,并安排質(zhì)量監(jiān)督員對檢驗過程嚴(yán)格監(jiān)控。公司制定了應(yīng)急預(yù)案,對公司員工 進(jìn)行了應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)和安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),開展了應(yīng)急演練,在發(fā)生突發(fā)事故時, 能夠有效快捷的應(yīng)急處置。公司按照要求對人車進(jìn)行分離,設(shè)立隔離設(shè)施、設(shè)置 了消防設(shè)施。在質(zhì)量上,嚴(yán)格要求按照檢驗檢測標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗,及時查新標(biāo)準(zhǔn), 所有設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)、檢定/校準(zhǔn)和期間核查,岀具的數(shù)據(jù)經(jīng)過三 重審核,確保檢驗數(shù)據(jù)和出具的報告的準(zhǔn)確、有效、可靠。十、結(jié)果質(zhì)量的保障性通過嚴(yán)格按照檢驗檢測標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗,對岀具的檢驗報告進(jìn)行三重嚴(yán)格審 查,儀器設(shè)備定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)、檢定/校準(zhǔn)和期間
12、核查;公司任命了 2名質(zhì)量 監(jiān)督員嚴(yán)格對報告進(jìn)行監(jiān)督檢查;公司每年都會參加市場監(jiān)督部門組織的能力驗 證。通過多重措施,保障公司檢驗結(jié)果質(zhì)量。十一、其他相關(guān)因素,如監(jiān)督活動和培訓(xùn)公司嚴(yán)格按照2022年度質(zhì)量監(jiān)督計劃,對工作人員操作過程、場所環(huán)境、 報告等進(jìn)行監(jiān)督,并進(jìn)行相應(yīng)記錄。檢驗人員操作過程等均符合相應(yīng)規(guī)定。管理評審輸入報告編號:JL2022-GL-04編制人內(nèi)審組長時間2022.5.20一、近期內(nèi)部審核的結(jié)果公司于2022年6月14日內(nèi)部審核,本次內(nèi)部審核的結(jié)論為:本次內(nèi)審發(fā)現(xiàn) 了 2項不符合項,嚴(yán)重程序為一般,未有嚴(yán)重不符合項,內(nèi)審組認(rèn)為,管理體系 及檢驗檢測活動符合檢驗檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)的法
13、律法規(guī)、通用要求及相應(yīng)領(lǐng)域的補(bǔ)充 要求以及自身管理的程序,得到了有效的實施和保持;本次審核的目的實現(xiàn),內(nèi) 審審核覆蓋了審核范圍。在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項為:發(fā)現(xiàn)了 2項不符合項。為 (1)沒有查到2022年質(zhì)量監(jiān)督計劃(RB/T 2142017 4.2.5); (2)環(huán)檢作業(yè) 指導(dǎo)書未根據(jù) HJ 12372022 進(jìn)行修訂(RB/T 2142017 4.5.14)。二、糾正措施根據(jù)在內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,內(nèi)審組提出了整改意見,部門負(fù)責(zé)人根 據(jù)不符合項和整改意見召開了部門會議,制訂了整改計劃,并按照整改計劃進(jìn)行 了整改,整改報告經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核通過,公司對內(nèi)審中的糾正措施進(jìn)行了后續(xù) 跟蹤,糾正
14、措施有效。管理評審輸入報告編號:JL2022-GL-05編制人辦公室主任時間2022.5.20一、客戶反饋公司于2022年4月進(jìn)行了 1次滿意度調(diào)查,向100多位車主進(jìn)行滿意度調(diào) 查,此次滿意度調(diào)查結(jié)果為92%,達(dá)到了公司質(zhì)量目標(biāo)。同時車主向公司反饋了 了 1些建議,根據(jù)這樣建議,進(jìn)行了開會討論,對切實可行,對公司檢驗業(yè)務(wù)提 升的建議予以了釆納,對反饋出的問題,進(jìn)行了整改。二、投訴公司去年下半年至今年上半年共收到4次投訴,經(jīng)過溝通處理,已經(jīng)得到解 決,對相關(guān)人員進(jìn)行了批評,落實了整改。管理評審會議記錄編號:JL2022-GL-06主持人總經(jīng)理記錄人地點(diǎn)綜合辦公室時間2022年6月15日參會人員
15、公司領(lǐng)導(dǎo)層、各部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審組長評審目的驗證和評價公司質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性和充分性,以 滿足RB/T 214-2017檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗檢測機(jī) 構(gòu)通用要求、RB/T 218-2017檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價機(jī) 動車檢驗機(jī)構(gòu)要求的要求和相關(guān)方期望,以達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)和持續(xù) 發(fā)展的目的。主要評審 內(nèi)容檢驗檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;目標(biāo)的可行性;政策和程序的適用性;以往管理評審所釆取措施的情況;近期內(nèi)部審核的結(jié)果;糾正措施;由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評審;&工作量和工作類型的變化或檢驗檢測機(jī)構(gòu)活動范圍的變化;客戶反饋;投訴;實施改進(jìn)的有效性;資源配備的合理性;風(fēng)險識別的可控性;結(jié)
16、果質(zhì)量的保障性;其他相關(guān)因素,如監(jiān)督活動和培訓(xùn)。會議紀(jì)要由公司最髙管理者XX總經(jīng)理主持召開本次管理評審會議,首 先總經(jīng)理對進(jìn)行管理評審的目的做出說明。相關(guān)管理人員就此次管理評審輸入性內(nèi)容進(jìn)行報告。各部門對管理評審匯報的內(nèi)容進(jìn)行了充分的討論??偨?jīng)理對此次管理評審做出總結(jié)發(fā)言,通過對公司質(zhì)量管理 體系的適宜性、充分性和有效性的審查,公司質(zhì)量管理體系基本符 合RB/T 214-2017和RB/T 218-2017的要求。通過質(zhì)量管理體系的 運(yùn)行證明,公司管理體系能較好的適應(yīng)本公司的管理需要,不僅對 公司各部門進(jìn)行有效的管理,而且能使公司各部門的工作質(zhì)量進(jìn)行 有效的控制,管理信息得以及時反饋和處理,錯
17、誤能得以及時糾正, 措施得以及時貫徹落實。公司管理體系基本上市充分的、有效的、 適宜的。公司管理評審主要發(fā)現(xiàn)的問題是,公司的存在多起投訴, 公司應(yīng)該繼續(xù)保持:1.提髙意識,加強(qiáng)培訓(xùn);2.管理層髙度重視, 推進(jìn)體系有效運(yùn)行;3.人人重視,人人參與;4.加強(qiáng)管理的過程控 制。記錄:記錄時間:管理評審報告編號:JL2022-GL-07評審目的驗證和評價公司質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性和充分性,以 滿足RB/T 214-2017檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗檢測機(jī) 構(gòu)通用要求、RB/T 218-2017檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價機(jī) 動車檢驗機(jī)構(gòu)要求的要求和相關(guān)方期望,以達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)和持續(xù) 發(fā)展的目
18、的。主持人總經(jīng)理參加人員機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、辦公室組長、檢測車間組 長、設(shè)備管理員、內(nèi)審組長時間地點(diǎn)2022年6月15日公司會議室主要評審 內(nèi)容檢驗檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;目標(biāo)的可行性;政策和程序的適用性;以往管理評審所采取措施的情況;近期內(nèi)部審核的結(jié)果;糾正措施;由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評審;&工作量和工作類型的變化或檢驗檢測機(jī)構(gòu)活動范圍的變化;客戶反饋;投訴;實施改進(jìn)的有效性;資源配備的合理性;風(fēng)險識別的可控性;結(jié)果質(zhì)量的保障性;其他相關(guān)因素,如監(jiān)督活動和培訓(xùn)。評審結(jié)論建立的質(zhì)量管理體系是充分適宜的且運(yùn)行是行之有效,符合 RB/T 214-2017 和 RB/T 218-2017 的要求。輸出內(nèi)容管理體系及其過程的有效性通過管理評審,認(rèn)為公司管理體系及其過程是有效的。符合標(biāo)準(zhǔn)要求的改進(jìn)今年7月1日起實施新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗,要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。提供所需的資源公司確保檢驗業(yè)務(wù)正常開展的所需的一切資源。變更的需求目前暫不需要進(jìn)行變更。管理體系 評價通過對公司質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性的審查,
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