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文檔簡(jiǎn)介
1、(實(shí)驗(yàn)一)電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告使用實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)實(shí)驗(yàn)室(景德樓A301)日期2015年05月13日實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目行政審批系統(tǒng)年級(jí)、專(zhuān)業(yè)2012級(jí)行政管理學(xué)號(hào)姓名一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模ū敬螌?shí)驗(yàn)所涉及并要求掌握的知識(shí)點(diǎn))1)初步掌握行政審批的相關(guān)知識(shí)點(diǎn);2)了解完成行政審批系統(tǒng)所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解行政審批系統(tǒng)中的流程。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境(實(shí)驗(yàn)所使用的軟件、硬件及條件)奧派電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺(tái)軟件管理學(xué)實(shí)驗(yàn)室(景德樓A301)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備能連接到Internet的計(jì)算機(jī),專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)的軟件系統(tǒng),操作系統(tǒng)Windows XP及以上版 本,瀏覽器IE6.0以上版本,Office2003及以上版本,必要的
2、即時(shí)通訊工具和上傳下 載軟件三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)計(jì)及原理分析行政審批是根據(jù)法律規(guī)定的條件,由實(shí)際執(zhí)法部門(mén)來(lái)審核是否符合條件的行為。首先按 照步驟完成某項(xiàng)行政審批事項(xiàng),根據(jù)案例文檔定義行政事項(xiàng)并完成此行政審批事項(xiàng),接下來(lái) 完成某項(xiàng)并聯(lián)審批事項(xiàng)并根據(jù)案例文檔定義簡(jiǎn)單并聯(lián)審批事項(xiàng)并完成此項(xiàng)并聯(lián)審批事項(xiàng),最 后根據(jù)案例文檔定義復(fù)雜并聯(lián)審批事項(xiàng)并完成此項(xiàng)并聯(lián)審批事項(xiàng)。通過(guò)平臺(tái)用戶(hù)、政府部門(mén) 和行政大廳3個(gè)模塊角色,充分了解政府行政事項(xiàng)制定的流程和市民辦事的流程,體會(huì)到無(wú) 紙化辦公程序。并在該系統(tǒng)中學(xué)習(xí)最新的并聯(lián)審批流程操作步驟,掌握以后政府辦事的網(wǎng)絡(luò) 化趨勢(shì)。體會(huì)奧派政府網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)就是通過(guò)建立一個(gè)基于信
3、息網(wǎng)絡(luò)、區(qū)內(nèi)各職能部門(mén) 網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、“合署辦公”的“虛擬”行政服務(wù)管理中心,逐步實(shí)現(xiàn)各種在線(xiàn)行政服務(wù)的協(xié)同 政務(wù)功能,為企業(yè)和居民提供“單一化”窗口和“一站式”服務(wù)。依附“一站式”協(xié)同政務(wù) 服務(wù)體系,公開(kāi)事務(wù)處理時(shí)間、過(guò)程及結(jié)果,大大提高政府公信力。四、實(shí)驗(yàn)步驟(略)五、實(shí)驗(yàn)總結(jié)和心得奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)包括政府信息門(mén)戶(hù)、政府辦公系統(tǒng)、招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)、公文傳輸系 統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等多套軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)按照電子政務(wù)成熟階段的政府組織機(jī)構(gòu)和運(yùn) 行方式,建立模擬的一體化電子政務(wù)體系,讓我們?cè)谀M環(huán)境下,分別以公眾、企業(yè)、政府 公務(wù)員等不同的角色進(jìn)入教學(xué)模擬系統(tǒng)的前臺(tái)(面向公眾和企業(yè)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站)和后臺(tái)(
4、政府 機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或職能部門(mén)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng))進(jìn)行實(shí)際的操作。從而通過(guò)這種生動(dòng)形 象的實(shí)際操作和情景式教學(xué)方式,使我們了解電子政務(wù)的整體形態(tài);政府內(nèi)部管理與外部管 理和服務(wù)等各個(gè)電子政務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的方式。通過(guò)實(shí)踐課程學(xué)習(xí)對(duì)電子政務(wù)形成感性認(rèn)識(shí),通 過(guò)實(shí)際操作體驗(yàn)電子政務(wù)的基本功能,從而感受到實(shí)施電子政務(wù)的重要性,并能夠初步掌握 實(shí)施電子政務(wù)的基本方法和策略。該系統(tǒng)通過(guò)構(gòu)建一個(gè)虛擬的各級(jí)政府機(jī)構(gòu)的一個(gè)基于國(guó) 際互聯(lián)網(wǎng)的信息交互與應(yīng)用平臺(tái),通過(guò)營(yíng)造一個(gè)真正快捷、共享、安全的政務(wù)工作環(huán)境,建 立一站式的政務(wù)服務(wù)體系。系統(tǒng)具有網(wǎng)上申報(bào)、登記、審批、查詢(xún)等行政管理功能。在網(wǎng) 上公開(kāi)行政審批項(xiàng)目的辦理
5、機(jī)構(gòu)、申辦條件、辦理時(shí)限、辦理程序、辦理材料,有條件的可 以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢(xún)、申辦、登記和審批。在多種角色的切換中,讓我們很好的了解了政府內(nèi)部系統(tǒng)是如何運(yùn)作的,以及內(nèi)部人員 如何進(jìn)行審核,后臺(tái)操作,在后臺(tái)處理相應(yīng)的公共事務(wù)。毫無(wú)疑問(wèn),相對(duì)于跑到各個(gè)部門(mén)進(jìn) 行紙質(zhì)文檔蓋章,等待審核結(jié)果而言,電子政務(wù)更加方便,快捷,節(jié)省時(shí)間。文檔資料保存 的也更加環(huán)保,時(shí)間長(zhǎng),易于調(diào)用,如果電子政務(wù)在未來(lái)能夠得到更好的發(fā)展和建設(shè),那么 將會(huì)給我們的日常生活帶來(lái)極大程度的革新。而在我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)不斷發(fā)展的今天,隨著 各類(lèi)基礎(chǔ)信息庫(kù)的建立及“十二金”基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的推廣和完善,許多發(fā)達(dá)地區(qū)信息化建設(shè) 已達(dá)到較高水平。如何
6、利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)資源有效的提高政府服務(wù)效率,改變政府原有 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作模式,將“一站式”、“一網(wǎng)式”、“虛擬政府”等理念的實(shí)現(xiàn)變?yōu)榭赡埽钱?dāng)今 各級(jí)政府需要迫切解決的問(wèn)題之一,政府網(wǎng)上并聯(lián)審批則是這種服務(wù)理念的集中體現(xiàn)。行政審批系統(tǒng)就是通過(guò)建立一個(gè)基于信息網(wǎng)絡(luò)、區(qū)內(nèi)各職能部門(mén)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、“合署辦公” 的“虛擬”行政服務(wù)管理中心,逐步實(shí)現(xiàn)各種在線(xiàn)行政服務(wù)的協(xié)同政務(wù)功能,為企業(yè)和居民 提供“單一化”窗口和“一站式”服務(wù)。依附“一站式”協(xié)同政務(wù)服務(wù)體系,公開(kāi)事務(wù)處理 時(shí)間、過(guò)程及結(jié)果,大大提高政府公信力。通過(guò)政府網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng),可以規(guī)范政府職能 部門(mén)的各項(xiàng)工作流程,提高辦事效能及服務(wù)質(zhì)量,增加政
7、府行政的透明度;同時(shí)可以通過(guò) ISO9000質(zhì)量管理體系中的過(guò)程監(jiān)督、管理評(píng)審、人力資源等管理要素,積累相關(guān)數(shù)據(jù),為 政府職能部門(mén)績(jī)效考核體系提供切實(shí)而有效的評(píng)估依據(jù)。這個(gè)模塊是我認(rèn)為整個(gè)實(shí)驗(yàn)中最困難的一個(gè)模塊,該模塊實(shí)現(xiàn)了 G2G、G2B、G2C,是 名副其實(shí)的政府網(wǎng)上辦公,里面有行政部門(mén)內(nèi)部管理系統(tǒng)、行政大廳后臺(tái)和行政大廳三個(gè)角 色,三個(gè)角色之間聯(lián)系密切,互動(dòng)頻繁。行政部門(mén)內(nèi)部管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)行政事項(xiàng)管理、個(gè)人事 項(xiàng)、企業(yè)事項(xiàng)、項(xiàng)目受理、申請(qǐng)信息管理等工作內(nèi)容;行政大廳后臺(tái)負(fù)責(zé)主題服務(wù)管理、行 政事項(xiàng)發(fā)布、行政部門(mén)申請(qǐng)、政務(wù)資料管理、并聯(lián)審批事項(xiàng)管理、調(diào)查問(wèn)卷管理、咨詢(xún)回復(fù) 等工作內(nèi)容;行政大
8、廳負(fù)責(zé)投訴、咨詢(xún)、申辦行政審批等工作內(nèi)容。在這期間我不斷的在政 府內(nèi)部工作人員,行政部門(mén)內(nèi)部工作人員,普通辦事的個(gè)人或企業(yè)之間無(wú)間隙切換,剛開(kāi)始 非常的不習(xí)慣,后來(lái)才能夠慢慢適應(yīng)加快速度。我想這也就是政府部門(mén)要專(zhuān)業(yè)分工,一個(gè)人 專(zhuān)門(mén)做一項(xiàng)工作,并把這項(xiàng)工作做好的原因吧!不僅能夠提高辦事效度和信度,而且能夠避 免操作不熟練給工作人員帶來(lái)的心理負(fù)擔(dān)??偟膩?lái)說(shuō),這樣無(wú)間隙的不斷切換雖然麻煩,卻也是我們能夠最快了解政府要如何對(duì)公 民的申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行處理的方法。這雖然是虛擬的政府辦公流程,但也是以現(xiàn)實(shí)的政府辦公為 參照的,不可避免地普遍具有科層制的弊端。從行政審批流程中,我們可以很容易地發(fā)現(xiàn)一 些不必要的
9、或者是可以簡(jiǎn)化的審批步驟,提高審批效率。同時(shí)我們的辦公過(guò)程并不十分公開(kāi) 透明化,沒(méi)有很好的監(jiān)督機(jī)制,無(wú)法更好地為公眾提供便利。但或許正因?yàn)樗翘摂M的,所 以更直觀(guān),改革的阻力也更小,能夠很方便地重新整合和優(yōu)化政府業(yè)務(wù)流程,并推動(dòng)現(xiàn)實(shí)政 府業(yè)務(wù)流程再造,以更加先進(jìn)的技術(shù)革新電子政務(wù)的發(fā)展,從而推動(dòng)政府內(nèi)部組織變革和流 程再造,提高政府的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。在我們的實(shí)際日常生活中有太多的例子反映了政 府的行政審批效率的低下,一個(gè)行政申請(qǐng)要獲得驚人數(shù)量的蓋章,耗費(fèi)大量時(shí)間,各個(gè)部門(mén) 之間相互牽制相互扯皮,政務(wù)流程復(fù)雜又分散,給公眾帶來(lái)很大不便。導(dǎo)致公眾對(duì)于到政府 辦理業(yè)務(wù)十分恐懼,與其走正常的流程去
10、辦理一個(gè)業(yè)務(wù),看人臉色,倒不如花錢(qián)找人來(lái)的方 便快些。要改變這些,首要的就是轉(zhuǎn)變理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),重新樹(shù)立政府形象,而非原先 的官僚體系。應(yīng)該以公眾滿(mǎn)意度為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以服務(wù)理念鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新,推動(dòng)電子政務(wù)流程 優(yōu)化,從而促進(jìn)政府流程再造,反過(guò)來(lái)又進(jìn)一步促進(jìn)電子政務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。當(dāng)然,電子政務(wù)要想得到很好的發(fā)展的前提是國(guó)民文化素質(zhì)得到全面的提升,大部分人 不再具有信息需求障礙,能夠熟練地使用電子設(shè)備,了解政府的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,并且有更強(qiáng)的參 政和信息意識(shí)才行。就現(xiàn)在的情況而言,我們的政府服務(wù)網(wǎng)站的點(diǎn)擊率還沒(méi)有一個(gè)普通的視 頻網(wǎng)站點(diǎn)擊率高,公民普遍對(duì)于政府工作的不關(guān)心,不信任使得政府以后的任務(wù)更
11、加艱巨, 也更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。使用實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)實(shí)驗(yàn)室(景德樓A301)日期2015年05月20日實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目公文傳輸平臺(tái)年級(jí)、專(zhuān)業(yè)2012級(jí)行政管理學(xué)號(hào)姓名電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告(實(shí)驗(yàn)二)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模ū敬螌?shí)驗(yàn)所涉及并要求掌握的知識(shí)點(diǎn)).初步掌握公文傳輸平臺(tái)的相關(guān)知識(shí)點(diǎn);.了解完成公文傳輸平臺(tái)所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;.了解公文傳輸平臺(tái)中的流程。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境(實(shí)驗(yàn)所使用的軟件、硬件及條件)奧派電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺(tái)軟件管理學(xué)實(shí)驗(yàn)室(景德樓A301)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備能連接到Internet的計(jì)算機(jī),專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)的軟件系統(tǒng),操作系統(tǒng)Windows XP及以上版本, 瀏覽器IE6.0以上版本,Office2003
12、及以上版本,必要的即時(shí)通訊工具和上傳下載軟件 三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)計(jì)及原理分析公文是政府機(jī)關(guān)處理公務(wù)和行政管理的重要工具,在各級(jí)機(jī)關(guān)、單位中,“辦公”的一 個(gè)重要內(nèi)容就是辦理和制發(fā)文件,即“辦文”和“傳輸交換”。辦文和傳輸交換是每個(gè)機(jī)關(guān)、 單位的日常工作。依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)公文進(jìn)行高效有序的電子化處理,是政府信息化建設(shè) 的重要組成部分,是關(guān)系到政府信息化建設(shè)全局的基礎(chǔ)性工程。公文傳輸平臺(tái)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳輸技術(shù)、安全技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)了政府部門(mén)與部門(mén)之 間,單位與單位之間紅頭文件的分發(fā)、接收、上報(bào)、閱讀、打印、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔等功能,以現(xiàn) 代的電子公文傳輸模式取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文傳輸模式。公文傳輸系統(tǒng)完成公
13、文、會(huì)議通知和資料下發(fā)、公文上報(bào),平級(jí)單位間公文交換等功能。 適用于黨政機(jī)關(guān)、行政職能部門(mén)、企事業(yè)單位及大專(zhuān)院校的公文傳輸管理系統(tǒng),有效地解決 了辦公難題。四、實(shí)驗(yàn)步驟(略)五、實(shí)驗(yàn)總結(jié)和心得公文傳輸系統(tǒng)包括前臺(tái)用戶(hù)功能和后臺(tái)管理功能兩個(gè)部分。前臺(tái)用戶(hù)功能包括文件發(fā)布 和上報(bào)、文件簽收、文件分類(lèi)查詢(xún)、會(huì)議通知發(fā)布和簽收、會(huì)議材料發(fā)布和簽收、會(huì)議通知 和材料簽收反饋、檢索與統(tǒng)計(jì)、電子簽章;后臺(tái)管理功能包括用戶(hù)和群組管理、組織機(jī)構(gòu)管 理、用戶(hù)管理、用戶(hù)權(quán)限管理、文件類(lèi)型管理等。隨著電子政務(wù)逐步深入的開(kāi)展,很多政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,實(shí)現(xiàn)了日常文件 的起草、審批和流轉(zhuǎn)的網(wǎng)絡(luò)化與電子化。依靠網(wǎng)絡(luò)
14、信息技術(shù)對(duì)公文進(jìn)行高效有序的電子化處 理,是政府信息化建設(shè)的重要組成部分,是關(guān)系到政府信息化建設(shè)全局的基礎(chǔ)性工程。公文 傳輸實(shí)驗(yàn)流程圖比較清晰,各個(gè)角色之間分工明確,交叉互動(dòng)不多。CA服務(wù)商負(fù)責(zé)證書(shū)的 頒發(fā)和吊銷(xiāo);超級(jí)管理員負(fù)責(zé)添加群組、設(shè)計(jì)電子印章、證書(shū)申請(qǐng)、證書(shū)綁定;高級(jí)發(fā)文者 負(fù)責(zé)管理會(huì)議通知和發(fā)布會(huì)議材料;普通發(fā)文者負(fù)責(zé)發(fā)布文件、文件存檔、發(fā)布資料、發(fā)布 公告;閱讀者可以公文簽收、會(huì)議通知簽收、會(huì)議簽到、會(huì)議反饋、資料簽收、公文查看。 這種在政府上下級(jí)之間、各平級(jí)部門(mén)之間電子公文的傳輸,使政務(wù)信息能夠快捷地政府間和 政府內(nèi)部流轉(zhuǎn),一定程度上改善了科層制帶來(lái)的弊端,提高政府公文處理速度,
15、促進(jìn)信息的 溝通和透明化。電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告(實(shí)驗(yàn)三)使用實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)實(shí)驗(yàn)室(景德樓A301)日期 2015年06月03日實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目政府辦公系統(tǒng)年級(jí)、專(zhuān)業(yè)2012級(jí)行政管理學(xué)號(hào)姓名一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模ū敬螌?shí)驗(yàn)所涉及并要求掌握的知識(shí)點(diǎn))1)初步掌握政府辦公的相關(guān)知識(shí)點(diǎn);2)了解完成政府辦公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解政府辦公的相關(guān)流程。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境(實(shí)驗(yàn)所使用的軟件、硬件及條件)奧派電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺(tái)軟件管理學(xué)實(shí)驗(yàn)室(景德樓A301)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備能連接到Internet的計(jì)算機(jī),專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)的軟件系統(tǒng),操作系統(tǒng)Windows XP及以上版 本,瀏覽器IE6.0以上版本,Office20
16、03及以上版本,必要的即時(shí)通訊工具和上傳下 載軟件三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)計(jì)及原理分析政府辦公自動(dòng)化是電子政務(wù)解決方案中最核心、最基礎(chǔ)的部分,其成功應(yīng)用與否將 影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和整個(gè)電子政務(wù)建設(shè)成敗。實(shí)施政府辦公自動(dòng)化將利于政府部 門(mén)工作效率的提高、政府管理水平和社會(huì)服務(wù)水平的提高、政府公正性和廉潔性的 提高以及政府資源計(jì)劃性和有用性的提高。奧派電子政務(wù)政府辦公系統(tǒng)重點(diǎn)突出了協(xié)同辦公的特點(diǎn),讓學(xué)生作為不同的辦公人 員登陸系統(tǒng),進(jìn)行協(xié)作辦公,共同完成工作任務(wù)。軟件以某一辦公項(xiàng)目為核心,讓 學(xué)生扮演不同職位的角色,共同完成自己設(shè)定的項(xiàng)目。其中包括各種辦公手段,如 內(nèi)部郵件、文檔管理、公文流轉(zhuǎn)、信息管理等,
17、除了以項(xiàng)目為基礎(chǔ)進(jìn)行辦公外,還 可以完成一般意義的辦公自動(dòng)化的操作。本部分實(shí)驗(yàn)可使學(xué)生了解到政府辦公系統(tǒng) 使用后,對(duì)提高政府辦公效率、加快事務(wù)辦理速度、提高辦公協(xié)作程度、加強(qiáng)交流 等各方面的優(yōu)點(diǎn)。四、實(shí)驗(yàn)步驟(略)五、實(shí)驗(yàn)總結(jié)和心得政府辦公系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、人事管理、考勤管理、公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議管理、工作流管理、 信息中心、日程管理、工作計(jì)劃、辦公用品、車(chē)輛管理、檔案管理;系統(tǒng)管理包括組織結(jié)構(gòu) 管理、職位管理、角色管理、人員管理、權(quán)限字典、模塊授權(quán)等;人事管理包括人事檔案、 調(diào)動(dòng)分配、異動(dòng)記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄、提醒設(shè)置等;個(gè)人管理首頁(yè)設(shè)置、 個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信
18、、個(gè)人維護(hù);考勤管理功能模塊包含:上下 班登記、請(qǐng)假銷(xiāo)假、加班確認(rèn)、個(gè)人查詢(xún)、全部查詢(xún)、設(shè)休息日、假別設(shè)置、參數(shù)設(shè)置此些 模塊;公文流轉(zhuǎn)包括發(fā)文擬制、公文模版、定制工作流程、發(fā)文會(huì)簽、收文審核、收文承辦、 公文辦理、歸檔銷(xiāo)毀、密級(jí)管理、公文類(lèi)別管理、公文辦理定義;會(huì)議管理功能模塊包含: 會(huì)議室管理、會(huì)議室查詢(xún)、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息此些模塊;工作流管 理包括審批流程類(lèi)別設(shè)置、審批流程管理、審批點(diǎn)設(shè)置、審批職位、審批權(quán)限、同級(jí)流轉(zhuǎn)等; 信息中心包括新聞、公告、rss訂閱、調(diào)查等;日程管理包括日程類(lèi)別、我的日程、協(xié)作日 程等;工作計(jì)劃包括報(bào)告類(lèi)別、計(jì)劃類(lèi)別、工作計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、全部
19、計(jì)劃等;辦公用品包 括用品管理、預(yù)算管理、用品采購(gòu)、用品統(tǒng)計(jì)、部門(mén)統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存報(bào)警、用品類(lèi)別、辦公用品 領(lǐng)用申請(qǐng)、辦公用品采購(gòu)申請(qǐng);車(chē)輛管理包括車(chē)輛信息登記、車(chē)輛油耗登記、車(chē)輛維修情況、 車(chē)輛里程補(bǔ)貼、車(chē)輛使用情況等;檔案管理包括檔案管理、檔案搜索、回收站等。在這里實(shí)驗(yàn)?zāi)M了江州市教育局為了提高各部門(mén)辦公效率和管理了水平,本著現(xiàn)代化、 標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的原則定制了政府辦公信息系統(tǒng)。政府辦公信息系統(tǒng)一方面包含了實(shí)時(shí)信息 系統(tǒng),快速正確地進(jìn)行信息信息反饋;另一方面,它還集成業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng), 將教育局內(nèi)部工作科學(xué)有效地按流程進(jìn)行,使任何工作批示都能在計(jì)算機(jī)中記錄下來(lái)以便查 詢(xún)統(tǒng)計(jì)。自從使用
20、政府辦公信息系統(tǒng)以后,教育局內(nèi)部職工通過(guò)辦公桌面可以看到每天的新聞、 內(nèi)部公告、未讀郵件、未讀短信、應(yīng)參加的會(huì)議和待處理的公文等信息。人事辦通過(guò)該系統(tǒng) 能夠很方便地處理人事管理、考勤管理和檔案管理等方面的事務(wù),使得政府辦公變得高效便 捷了許多。電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告(實(shí)驗(yàn)四)使用實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)實(shí)驗(yàn)室(景德樓A301)日期 2015年06月03日實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目政府信息門(mén)戶(hù)年級(jí)、專(zhuān)業(yè)2012級(jí)行政管理學(xué)號(hào)姓名一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模ū敬螌?shí)驗(yàn)所涉及并要求掌握的知識(shí)點(diǎn))1)初步掌握政府信息門(mén)戶(hù)的相關(guān)知識(shí)點(diǎn);2)了解完成政府信息門(mén)戶(hù)所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解政府信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng)中的流程。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境(實(shí)驗(yàn)所使
21、用的軟件、硬件及條件)奧派電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺(tái)軟件管理學(xué)實(shí)驗(yàn)室(景德樓A301)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備能連接到Internet的計(jì)算機(jī),專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)的軟件系統(tǒng),操作系統(tǒng)Windows XP及以上版 本,瀏覽器IE6.0以上版本,Office2003及以上版本,必要的即時(shí)通訊工具和上傳下 載軟件三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)計(jì)及原理分析政府信息門(mén)戶(hù)實(shí)驗(yàn)?zāi)K是以政府的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站為基礎(chǔ)進(jìn)行的政府后臺(tái)信息設(shè)置及前臺(tái)的 信息門(mén)戶(hù)交流的模擬實(shí)驗(yàn)。通過(guò)進(jìn)行用戶(hù)管理、目錄管理、信息管理、連接管理、登陸框管 理、意見(jiàn)反饋、調(diào)查系統(tǒng)管理、首頁(yè)生成、首頁(yè)訪(fǎng)問(wèn)、訪(fǎng)問(wèn)統(tǒng)計(jì)等一系列的操作,體會(huì)政府 信息門(mén)戶(hù)是如何進(jìn)行操作運(yùn)轉(zhuǎn)的。本模塊重點(diǎn)突出了信息網(wǎng)
22、絡(luò)的便利,我們可以以不同的角 色身份登錄系統(tǒng)。作為政府辦公人員在后臺(tái)不僅可以整合政府的各種對(duì)外服務(wù)功能、發(fā)布相 關(guān)的信息,介紹政府部門(mén)的職能,政策法規(guī),辦事程序,也可以通過(guò)網(wǎng)站接受公眾的參與和 信息反饋;作為公眾與企業(yè)又可以通過(guò)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站查詢(xún)相關(guān)的政策信息,并進(jìn)行反饋統(tǒng)計(jì)等操 作,與政府實(shí)現(xiàn)充分交流。四、實(shí)驗(yàn)步驟(略)五、實(shí)驗(yàn)總結(jié)和心得政府信息門(mén)戶(hù)分為前臺(tái)與后臺(tái)。前臺(tái)包括政府信息門(mén)戶(hù)欄目的規(guī)劃和設(shè)計(jì)、信息資料的發(fā)布 (供查看)、信息資料的發(fā)布(供下載)、專(zhuān)題的規(guī)劃和設(shè)計(jì)、內(nèi)置組件(留言板、反饋系統(tǒng)、 調(diào)查等)系統(tǒng)的生成與管理、鏈接的使用(友情鏈接、欄目鏈接、文章鏈接等)等內(nèi)容;后 臺(tái)包括首頁(yè)的規(guī)
23、劃與生成、訪(fǎng)問(wèn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的使用、權(quán)限的設(shè)置與管理等內(nèi)容。由于平時(shí)上網(wǎng)只能看到已經(jīng)建好的政府網(wǎng)站,而我們也只能以普通用戶(hù)的身份登錄,只能看 到已經(jīng)發(fā)布了的信息,所以政府信息門(mén)戶(hù)后臺(tái)對(duì)我們言,陌生又神秘。曾在假期進(jìn)行公司實(shí) 習(xí)時(shí)做過(guò)網(wǎng)站的編輯,所以對(duì)網(wǎng)絡(luò)后臺(tái)并不陌生,但也僅僅限于發(fā)布信息,對(duì)于網(wǎng)站的構(gòu)建 和維護(hù)非常好奇,這次能夠近距離接觸網(wǎng)站后臺(tái),感覺(jué)十分有趣。這個(gè)系統(tǒng)需要系統(tǒng)管理員, 普通用戶(hù)和網(wǎng)民三個(gè)角色,各個(gè)角色之間的互動(dòng)較少。系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)單位名稱(chēng)注冊(cè), 用戶(hù)管理,用戶(hù)權(quán)限管理等,普通用戶(hù)負(fù)責(zé)政府信息門(mén)戶(hù)后臺(tái)管理,包括目錄管理、信息添 加、信息審核、鏈接管理、登錄框管理、意見(jiàn)反饋管理、調(diào)
24、查系統(tǒng)管理和首頁(yè)生成。當(dāng)這些 都完成后,登錄到政府門(mén)戶(hù)首頁(yè),會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)這個(gè)首頁(yè)雖然比較粗糙,卻也能夠看出基本 輪廓了,非常有成就感。網(wǎng)民進(jìn)行信息瀏覽,參與調(diào)查,參與意見(jiàn)反饋,與政府互動(dòng),實(shí)現(xiàn) G2C。在相關(guān)知識(shí)中提到中央政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站主要是向全社會(huì)甚至是世界宣傳和展示中國(guó)政府 形象,讓人們能夠?qū)χ醒胝幕厩闆r有個(gè)切實(shí)的理解和認(rèn)識(shí);向公眾提供全面、系統(tǒng)、 權(quán)威、詳實(shí)的法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章以及規(guī)范性政府文件及其準(zhǔn)確的解讀和分析等,讓社會(huì) 有法可依;而地方政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的主要功能是直接面向本地社會(huì)公眾處理與人們密切相關(guān)的 那些事務(wù),為提高政府行政效率、改善地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展環(huán)境搭建虛擬平臺(tái)。但是我瀏
25、覽過(guò) 一些國(guó)外政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,并與中國(guó)的政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)他們更強(qiáng)調(diào)服務(wù),體現(xiàn)人 文關(guān)懷,實(shí)用性更強(qiáng),而我國(guó)的政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上政策和新聞多于服務(wù),政策宣傳占用很大空 間,而且互動(dòng)渠道有限,不能及時(shí)反映意見(jiàn)。民眾參與積極性不高,對(duì)于提出的問(wèn)題反饋的 速度和質(zhì)量也比較差。地方的政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站也存在這些問(wèn)題,界面繁復(fù),不便找到所需信息。 我國(guó)的政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)還有很多有待改進(jìn)之處,我認(rèn)為改革的前提是轉(zhuǎn)變觀(guān)念,真正為了 服務(wù)公眾,從公眾的角度思考,更加人性化的服務(wù)于民。使用實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)實(shí)驗(yàn)室(景德樓A301)日期2015年06月10日實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目檔案信息管理年級(jí)、專(zhuān)業(yè)2012級(jí)行政管理學(xué)號(hào)姓名電子政務(wù)實(shí)
26、驗(yàn)報(bào)告(實(shí)驗(yàn)五)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模ū敬螌?shí)驗(yàn)所涉及并要求掌握的知識(shí)點(diǎn))1)初步掌握檔案管理的相關(guān)知識(shí)點(diǎn);2)了解檔案管理系統(tǒng)所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解檔案管理的相關(guān)流程。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境(實(shí)驗(yàn)所使用的軟件、硬件及條件)奧派電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺(tái)軟件管理學(xué)實(shí)驗(yàn)室(景德樓A301)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備能連接到Internet的計(jì)算機(jī),專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)的軟件系統(tǒng),操作系統(tǒng)Windows XP及以上版 本,瀏覽器IE6.0以上版本,Office2003及以上版本,必要的即時(shí)通訊工具和上傳下 載軟件三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)計(jì)及原理分析檔案是歷史的真實(shí)記憶,是傳承文明的載體,是現(xiàn)實(shí)工作的必然依托。檔案和檔案 信息是社會(huì)
27、唯一的原生信息源,無(wú)論歷史文化還是科學(xué)技術(shù)都是如此,一切社會(huì)信 息的形成從本質(zhì)上來(lái)講都是源于對(duì)檔案這一原生信息源的收集保管和開(kāi)發(fā)利用。長(zhǎng) 期以來(lái),檔案的收集和保管容易被人們所理解和重視,但是檔案的利用卻常常停留 在備查的層面上。本系統(tǒng)作為奧派電子政務(wù)模擬教學(xué)軟件的一個(gè)組成部分,在整個(gè)電子政務(wù)模擬操作 當(dāng)中是一個(gè)很重要的部分,對(duì)于學(xué)生和教師了解政府檔案管理的內(nèi)容和方式以及在 信息化管理?xiàng)l件下針對(duì)檔案管理的操作提供了可靠充分的參考和演練。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初本著檔案管理系統(tǒng)的通用性進(jìn)行設(shè)計(jì),旨在提供一個(gè)能夠囊括檔 案行業(yè)多數(shù)業(yè)務(wù)功能和管理模式要求的通用系統(tǒng),該系統(tǒng)作為模擬教學(xué)和學(xué)生實(shí)驗(yàn) 使用具有相對(duì)于
28、現(xiàn)行檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品的通用性、靈活性、可擴(kuò)充性等較強(qiáng)功能; 對(duì)于參加實(shí)驗(yàn)的學(xué)生熟練掌握后,從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)能夠很快領(lǐng)悟和掌握同類(lèi)管理系 統(tǒng)。四、實(shí)驗(yàn)步驟(略)五、實(shí)驗(yàn)總結(jié)和心得檔案管理是以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)為手段,以檔案資源為對(duì)象,以檔案工作為依托, 按照信息社會(huì)和國(guó)家檔案性質(zhì)管理部門(mén)的要求,開(kāi)展檔案的收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)和利用 的現(xiàn)代化管理過(guò)程。具體包括1)檔案館信息與系統(tǒng)配置項(xiàng)維護(hù);2)角色和用戶(hù)權(quán)限維護(hù); 3)檔案日志信息管理; 4)檔案收集和審核;檔案編目;檔案提交入庫(kù)、接收入庫(kù);檔案 保管信息維護(hù);檔案鑒定信息維護(hù); 5)檔案技術(shù)處理;檔案編研、發(fā)布;主題,專(zhuān)題, 事項(xiàng)維護(hù); 6
29、)檔案轉(zhuǎn)出信息維護(hù);檔案銷(xiāo)毀;檔案檢索、統(tǒng)計(jì);數(shù)字化預(yù)警設(shè)置。檔案管理是以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)為手段,以檔案資源為對(duì)象,以檔案工作為依 托,按照信息社會(huì)和國(guó)家檔案性質(zhì)管理部門(mén)的要求,開(kāi)展檔案的收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)和 利用的現(xiàn)代化管理過(guò)程。這是我接觸的實(shí)驗(yàn)?zāi)K,在對(duì)實(shí)驗(yàn)很不熟悉的情況下,摸索中進(jìn)行。 這個(gè)系統(tǒng)使我了解政府檔案管理的內(nèi)容和方式,在信息化管理?xiàng)l件下針對(duì)檔案管理的操作提 供了可靠充分的參考和演練。我開(kāi)辟了一個(gè)開(kāi)放型獨(dú)立空間,然后完全按照電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)手冊(cè)的步驟做,對(duì)該模塊理 解不深入,遇到問(wèn)題也總是摸索半天才想到哪出錯(cuò)了。對(duì)于不同的角色轉(zhuǎn)換也沒(méi)有自己的思 考,只是很機(jī)械地按部就班地完
30、成每一個(gè)步驟,不清楚這些步驟之間,這些角色之間的關(guān)聯(lián)。 當(dāng)我做到檔案借閱、檔案審核時(shí),我突然聯(lián)想到圖書(shū)館借閱,這時(shí)我頓時(shí)清明,思路開(kāi)始清 晰。我重新返回,查看流程提示,一直看著流程步驟,各個(gè)系統(tǒng)、角色之間的聯(lián)系,重新思 考這個(gè)實(shí)驗(yàn)的目的和意義。我想,不應(yīng)該只是按照實(shí)驗(yàn)手冊(cè)機(jī)械地過(guò)一遍,應(yīng)該把自己融入 不同的角色中,完成各個(gè)角色的任務(wù),同時(shí),切換角色時(shí)及時(shí)把自己的定位同步切換。 一 開(kāi)始,我覺(jué)得經(jīng)驗(yàn)值和金幣很有趣味性,就像玩游戲,現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)把自己想象成不同的角色 并完成任務(wù)更有意思。我不再看金幣和經(jīng)驗(yàn)值,因?yàn)槲抑乐灰易龊酶鱾€(gè)角色的任務(wù),它 自然會(huì)漲。我也不再一步步按照電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)手冊(cè)做,只將
31、它作為參考,遇到問(wèn)題時(shí)的老師, 實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的提供者。我很喜歡自己探索,而非一步步地都計(jì)劃好了地實(shí)施。我重新審視各個(gè)角色的定位和任務(wù)。系統(tǒng)管理員是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù),是基礎(chǔ), 由他來(lái)定義檔案性質(zhì)、檔案密級(jí)、收集形式、角色授權(quán)等,對(duì)基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)配置項(xiàng)、系統(tǒng) 用戶(hù)、檔案日志進(jìn)行管理,只有這些完成了,檔案管理人員和大廳用戶(hù)才能使用該系統(tǒng)。系 統(tǒng)管理員與檔案管理人員沒(méi)有直接的交叉互動(dòng),但是若是遇到有關(guān)系統(tǒng)的問(wèn)題,比如,管理 員選擇檔案收集形式時(shí)應(yīng)選購(gòu)買(mǎi),但是沒(méi)有該項(xiàng),則是系統(tǒng)管理員的問(wèn)題,應(yīng)切換到系統(tǒng)管 理員,定義新的檔案收集形式,而非困在檔案管理員的角色中。今后,我再遇到問(wèn)題,我會(huì) 從流程提示中尋
32、找出路,從整個(gè)全局出發(fā),考慮各個(gè)角色之間的關(guān)聯(lián)。我根據(jù)流程提示再加 上“探索精神”,將每一個(gè)能點(diǎn)擊進(jìn)入的鍵都嘗試一遍。是普通的行政辦公,是政府系統(tǒng)內(nèi) 部的辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的構(gòu)建和維護(hù),主要負(fù)責(zé)角色授權(quán)、人員分配部門(mén)、人員分配職位、 人員授權(quán)、角色授權(quán)等。普通員工負(fù)責(zé)各種辦公手段,如文檔管理、公文流轉(zhuǎn)、信息管理、 工作流管理、日程管理、工作計(jì)劃管理、個(gè)人管理、人事管理、考勤管理、會(huì)議管理、辦公 用品管理等,這些對(duì)于辦公室文員來(lái)說(shuō)是最平常不過(guò)的工作。這次的政府辦公系統(tǒng)實(shí)驗(yàn),使 我感覺(jué)到了公務(wù)員工作的繁瑣,難度不大,但絕對(duì)要求極大的耐心和細(xì)心。要是把這個(gè)虛擬 的政府辦公系統(tǒng)搬到現(xiàn)實(shí)中,不
33、難想象工作的單調(diào)、低效,而這個(gè)政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)無(wú)疑 打破了時(shí)空限制,提高了辦公效率,節(jié)省了時(shí)間、費(fèi)用和人力,充分體現(xiàn)了新技術(shù)革命帶來(lái) 的優(yōu)越性。例如,申請(qǐng)使用車(chē)輛,實(shí)體政府中,需要親自到有關(guān)部門(mén)提交申請(qǐng),等待審批, 然后拿著獲批的單子到另一個(gè)部門(mén)領(lǐng)用,歸還時(shí)還得到該部門(mén)簽字,然后回復(fù)第一個(gè)部門(mén)。 而在政府辦公系統(tǒng)中,只需網(wǎng)上提交申請(qǐng),所有事項(xiàng)通過(guò)網(wǎng)上流轉(zhuǎn),不需親自跑部門(mén)。這次實(shí)驗(yàn)使我對(duì)公務(wù)員的日常辦公事務(wù)有了大致了解,也體會(huì)到了電子政務(wù)帶來(lái)的便 利。只是在具體操作過(guò)程中對(duì)于步驟的重復(fù)感到有些厭煩,而且實(shí)驗(yàn)手冊(cè)上很多沒(méi)有的內(nèi)容 也要自己去摸索才能很好地完成流程,走通那些步驟??傮w來(lái)說(shuō)實(shí)驗(yàn)的趣味
34、性還是很強(qiáng)的, 一方面體會(huì)到普通用戶(hù)的操作樂(lè)趣,另外一方面也體會(huì)到了后臺(tái)操作人員的職權(quán)所在,處理 公文的時(shí)候要進(jìn)行各種各樣的審核,如果只有一個(gè)人進(jìn)行審核,那么未免有失偏頗,所以即便以后采用電子化辦工,也要聘用更多的體制外辦事專(zhuān)員,更加高效和按步驟的處理公務(wù)。這一部分相對(duì)于其他部分來(lái)說(shuō)比較容易,因?yàn)楣潭ǖ牟僮鞑襟E比較多,只需要按流程走 下去就可以了,但是學(xué)到的東西卻并不少,也讓我對(duì)電子政務(wù)有了更加深刻的理解。使用實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)實(shí)驗(yàn)室(景德樓A301)日期2015年06月24日實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)年級(jí)、專(zhuān)業(yè)2012級(jí)行政管理學(xué)號(hào)姓名電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告(實(shí)驗(yàn)六)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模ū敬螌?shí)驗(yàn)所涉及并要求掌握的知
35、識(shí)點(diǎn))1)掌握招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商、采購(gòu)商和評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的審核、管理,以及對(duì)每一個(gè) 招投標(biāo)項(xiàng)目的跟蹤管理;2)了解企業(yè)如何制定及提交采購(gòu)項(xiàng)目;3)掌握供應(yīng)商如何申請(qǐng)投標(biāo),如何填寫(xiě)標(biāo)書(shū)及提交,并對(duì)招標(biāo)過(guò)程和結(jié)果提出合理 質(zhì)疑;4)掌握評(píng)標(biāo)專(zhuān)家如何對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)標(biāo)。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境(實(shí)驗(yàn)所使用的軟件、硬件及條件)奧派電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺(tái)軟件管理學(xué)實(shí)驗(yàn)室(景德樓A301)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備能連接到Internet的計(jì)算機(jī),專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)的軟件系統(tǒng),操作系統(tǒng)Windows XP及以上版 本,瀏覽器IE6.0以上版本,Office2003及以上版本,必要的即時(shí)通訊工具和上傳下 載軟件三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)計(jì)及原理分析招標(biāo)采購(gòu)
36、平臺(tái)可以讓實(shí)驗(yàn)用戶(hù)系統(tǒng)地掌握成功采購(gòu)的策略與管理供應(yīng)商的方法,及 制定采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)認(rèn)證、降低采購(gòu)成本,采購(gòu)審核,供應(yīng)商開(kāi) 發(fā),控制及管理等方面的知識(shí)。并將從中了解到采購(gòu)活動(dòng)運(yùn)作的相關(guān)知識(shí),逐步加 強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)活動(dòng)的管理,切實(shí)降低企事業(yè)單位的采購(gòu)成本。此外,招標(biāo)采購(gòu) 平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了真正意義上招標(biāo)、投標(biāo)和評(píng)標(biāo)的電子化,涉及到招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程中的 所有環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)過(guò)程和評(píng)標(biāo)過(guò)程的自動(dòng)化。奧派招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)在應(yīng)用上從中國(guó)的實(shí)際國(guó)情出發(fā),充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技 術(shù)和Internet技術(shù),用電子化的手段實(shí)現(xiàn)了真正意義上的網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和 采購(gòu)方面的電子商務(wù)應(yīng)用。系統(tǒng)采用In
37、ternet開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)過(guò)程 的網(wǎng)絡(luò)化、電子化和自動(dòng)化。能夠有效地幫助政府、行業(yè)組織和企業(yè)等各個(gè)層面的 用戶(hù),改善傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,大大提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,從而達(dá)到創(chuàng) 造效益,提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等目的。四、實(shí)驗(yàn)步驟(略)五、實(shí)驗(yàn)總結(jié)和心得招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)包括供應(yīng)商、采購(gòu)商、專(zhuān)家、政府采購(gòu)管理部門(mén);供應(yīng)商包括注冊(cè)資料、 供應(yīng)產(chǎn)品、資質(zhì)文件、廠(chǎng)家授權(quán)、招標(biāo)公告、標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)、標(biāo)書(shū)填寫(xiě)、標(biāo)書(shū)投遞、標(biāo)書(shū)查詢(xún)、 采購(gòu)項(xiàng)目、預(yù)中標(biāo)公告、中標(biāo)公告、中標(biāo)項(xiàng)目、質(zhì)疑投訴、帳戶(hù)管理、付款和收款記錄等; 采購(gòu)商包括單位信息維護(hù)、添加項(xiàng)目、評(píng)分細(xì)項(xiàng)設(shè)定、邀請(qǐng)招標(biāo)設(shè)定、項(xiàng)目提交,項(xiàng)目查詢(xún)、 項(xiàng)目進(jìn)度查詢(xún)
38、等;專(zhuān)家包括注冊(cè)資料、資質(zhì)文件、邀請(qǐng)涵、評(píng)標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目評(píng)述、經(jīng)驗(yàn)交流 等;政府采購(gòu)管理部門(mén)包括通知管理、采購(gòu)新聞和辦事指南的管理、銀行帳號(hào)設(shè)置、供應(yīng)類(lèi) 別設(shè)置、信息管理、項(xiàng)目審核、生成招標(biāo)公告、招標(biāo)公告管理、生成招標(biāo)文件、項(xiàng)目查詢(xún)、 投標(biāo)申請(qǐng)審核、標(biāo)書(shū)付款確認(rèn)、截止投標(biāo)、邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專(zhuān)家、確定預(yù)中標(biāo)單位、發(fā)布預(yù)中標(biāo)公 告、確定中標(biāo)單位、發(fā)布中標(biāo)公告、投標(biāo)保證金管理、履約付款、疑問(wèn)解答、供應(yīng)商、采購(gòu) 商和專(zhuān)家的資格審核、資料查詢(xún)等。本次實(shí)驗(yàn)?zāi)M的是南京大學(xué)欲建立電子商務(wù)實(shí)驗(yàn)室,想采購(gòu)一批電腦,現(xiàn)通過(guò)南京市政 府采購(gòu)中心向社會(huì)發(fā)出此次招標(biāo)通告。屆時(shí),南京奧派科技、南京舜天科技以及北京網(wǎng)博科 技這三家公
39、司會(huì)作為供應(yīng)商參加此次招標(biāo)活動(dòng)。為了保證此次招標(biāo)的公平和公正,南京政府 邀請(qǐng)了李大偉、彭亮、王林這三位專(zhuān)家作為此次活動(dòng)的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家。招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)可以讓實(shí)驗(yàn) 用戶(hù)系統(tǒng)地掌握成功采購(gòu)的策略與管理供應(yīng)商的方法,及制定采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算、采購(gòu)招標(biāo)、 采購(gòu)認(rèn)證、降低采購(gòu)成本,采購(gòu)審核,供應(yīng)商開(kāi)發(fā),控制及管理等方面的知識(shí)。政府部門(mén)負(fù) 責(zé)供應(yīng)商審核、采購(gòu)商審核、招標(biāo)項(xiàng)目審核、生成招標(biāo)文件、投標(biāo)申請(qǐng)審核、標(biāo)書(shū)付款確認(rèn)、 邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專(zhuān)家、確定中標(biāo)單位;采購(gòu)單位負(fù)責(zé)建立采購(gòu)項(xiàng)目、設(shè)定評(píng)分細(xì)則、提交政府審核; 供應(yīng)商負(fù)責(zé)申請(qǐng)參與投標(biāo),購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),提交投標(biāo)文件、履約付款;評(píng)標(biāo)專(zhuān)家負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo),提交 評(píng)標(biāo)結(jié)果。 這是我最不熟悉的模塊
40、,是我花費(fèi)時(shí)間最多的模塊,也是我現(xiàn)在最熟練的模塊, 做了很多遍才完成了整個(gè)招標(biāo)工程,從采購(gòu)單位申請(qǐng),到政府部門(mén)發(fā)布招標(biāo)公告,到供應(yīng)商 投標(biāo),到評(píng)標(biāo)專(zhuān)家評(píng)標(biāo),到最后確定中標(biāo)單位,這其中總遇到一些問(wèn)題,因?yàn)槲易约旱脑?以及這個(gè)系統(tǒng)的原因。我總共做了五遍才完成,第一次因?yàn)楦?jìng)標(biāo)企業(yè)不足三家,無(wú)法生成招 標(biāo)文件,里面的信息特別混亂,企業(yè)的名字兩個(gè)重名,這應(yīng)該是系統(tǒng)出錯(cuò)了。我只好重新開(kāi) 了一個(gè)空間,仍然做的不順利,這次是我自己的原因,實(shí)驗(yàn)的時(shí)間拖得太久,有一家企業(yè)過(guò) 了投標(biāo)時(shí)間還沒(méi)有買(mǎi)標(biāo)書(shū),又進(jìn)行不下去了。有了前幾次實(shí)驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn),我不用看電子政務(wù)實(shí) 驗(yàn)手冊(cè)也很清楚整個(gè)實(shí)驗(yàn)流程,我再次開(kāi)辟了一個(gè)空間。這一次
41、,我防范于未然,注冊(cè)了五 家企業(yè),即使有企業(yè)出錯(cuò),也能保證實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行,結(jié)果真的有一家企業(yè)出了問(wèn)題,好在當(dāng) 初的“先見(jiàn)之明”,要不然又得從頭做了。我對(duì)這個(gè)模塊印象太深刻了,我學(xué)會(huì)了遇到問(wèn)題, 要勇敢面對(duì),如果問(wèn)題是客觀(guān)的,那么改變自己適應(yīng)系統(tǒng),因?yàn)槲抑牢也荒芨淖兿到y(tǒng)來(lái)適 應(yīng)我。另一方面,這一遍遍的練習(xí),原本不熟悉的流程現(xiàn)在非常地熟練,正好應(yīng)了“塞翁失 馬,焉知非?!薄4送?,我學(xué)會(huì)了要不斷從錯(cuò)誤中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),要知道錯(cuò)在哪里,要如何 避免再犯。使用實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)實(shí)驗(yàn)室(景德樓A301)日期2015年06月24日實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目國(guó)有資產(chǎn)管理年級(jí)、專(zhuān)業(yè)2012級(jí)行政管理學(xué)號(hào)姓名電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告(實(shí)驗(yàn)七)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模ū敬螌?shí)驗(yàn)所涉及并要求掌握的知識(shí)點(diǎn))1)初步掌握國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)知識(shí)點(diǎn);2)了解完成國(guó)有資產(chǎn)管理所涉及的角色,以及各角色所
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