時(shí)間管理的7條黃金法則(1)ppt課件

1、時(shí)間管理的7條黃金法那么時(shí)間管理的7條黃金法那么1 運(yùn)用您的“個(gè)人成就清單確定目的 時(shí)間管理不僅僅是技巧的問(wèn)題。要做好時(shí)間管理，不單單意味著要添置一本記事本，列出要處理的義務(wù)，按照設(shè)定的時(shí)間完成它們。由于假設(shè)您運(yùn)氣不好的話，很有能夠列出錯(cuò)誤的義務(wù)，這樣您將無(wú)法離事業(yè)的勝利更近一步。 假設(shè)您要追求的個(gè)人生活的幸福，這么做同樣對(duì)您毫無(wú)協(xié)助。再怎么完美的時(shí)間管理也只會(huì)讓您越來(lái)越不滿。 因此先抓住最根本的義務(wù)非常重要確定您的目的，其中既包括職業(yè)目的也包括個(gè)人目的。您的情況如何？您能否曾經(jīng)有了明確的目標(biāo)？您的生活目的是什么？對(duì)您來(lái)說(shuō)什么是最重要的？時(shí)間管理的7條黃金法那么1生活目的的等級(jí)請(qǐng)按重要度排序

2、管理：扮演富有影響力的管理者角色，引導(dǎo)和培育其他人以實(shí)現(xiàn)目的。 專業(yè)知識(shí)：在某個(gè)領(lǐng)域成為權(quán)威專家，為熟練、全面地掌握專業(yè)知識(shí)長(zhǎng)期不 懈地努力。 聲威：成名，得到他人的認(rèn)可、贊譽(yù)或得崇高的社會(huì)位置。 效力他人：讓他人稱心；協(xié)助需求協(xié)助的人。 財(cái)富：掙大錢，獲得財(cái)富。 獨(dú)立：得到獨(dú)立思索和行動(dòng)的自在，成為本人的主人。 博得好感：與關(guān)系親密的家人和朋友堅(jiān)持良好的交往，博得他們的好感。 平安感：在職業(yè)和經(jīng)濟(jì)方面得到長(zhǎng)期、穩(wěn)定的保證。 自我實(shí)現(xiàn)：實(shí)現(xiàn)自我的最正確開(kāi)展；充分發(fā)揚(yáng)本人的發(fā)明力。 責(zé)任：為特定的價(jià)值觀、理想和原那么獻(xiàn)身。 滿足：享用生活，讓本人感到幸福和愉悅，過(guò)上溫馨的生活。 安康：晚年仍能堅(jiān)

3、持安康的體魄。時(shí)間管理的7條黃金法那么1成就清單請(qǐng)您比較一下本人的生活目的和事業(yè)目的能否一致。您的方向正確嗎？還是走入了歧途？哪些方面是您必需改動(dòng)的？正確的問(wèn)題讓您實(shí)現(xiàn)目的！1、哪些對(duì)您最重要的目的是您在目前的崗位上可以實(shí)現(xiàn)的？2、假設(shè)您在目前的崗位上無(wú)法實(shí)現(xiàn)任何一個(gè)重要目的，您以為能否有能夠在其他崗位上實(shí)現(xiàn)它們？3、假設(shè)您目前的和其他的崗位都無(wú)法讓您實(shí)現(xiàn)目的，換一個(gè)職業(yè)或行業(yè)有能夠讓您實(shí)現(xiàn)它們嗎？假設(shè)有能夠，在哪個(gè)職業(yè)或行業(yè)中可以？4、您的目的中有沒(méi)有相互矛盾的？5、這些關(guān)于生活目的的問(wèn)題能否協(xié)助您更清楚地了解本人希望在職業(yè)任務(wù)中希望在職業(yè)任務(wù)中做出哪些改動(dòng)？6、您希望本人1年之后身在何處？

4、您的目的是什么？7、您希望本人5年之后身在何處？您的遠(yuǎn)期目的是什么？8、您的遠(yuǎn)期目的能否與您最重要的生活目的一致？9、要實(shí)現(xiàn)您的遠(yuǎn)期目的，您的5年方案，要完成哪些步驟？10、您有哪些強(qiáng)項(xiàng)是可以協(xié)助您完成這些步驟的？11、有哪些優(yōu)勢(shì)能夠妨礙您的步伐？12、您有沒(méi)有看到可以讓您更接近本人目的的新能夠？13、您有沒(méi)有看到能夠妨礙您前進(jìn)的問(wèn)題？時(shí)間管理的7條黃金法那么2 專注于最重要的事 清楚本人的目的后，您就必需思索如何實(shí)現(xiàn)這些目的了。您決不能分散本人的精神。這不斷是最主要的危險(xiǎn)之一。您不能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)本人一切的想法，否那么您最后將一事無(wú)成。您必需做出選擇。 總是問(wèn)問(wèn)本人下面兩個(gè)問(wèn)題： 實(shí)現(xiàn)這個(gè)想法或

5、完成這個(gè)義務(wù)究竟值不值得？ 假設(shè)答案是一定的：值得為它付出多少精神？值得花多少時(shí)間？ 您必需對(duì)不同的義務(wù)進(jìn)展分類，區(qū)別的規(guī)范是它們的重要性，然后按照這樣的規(guī)范分配您掌握的一切時(shí)間。一定要留意不要在不重要的任務(wù)上破費(fèi)過(guò)多時(shí)間。同時(shí)，還要根據(jù)重要性確定完成義務(wù)的先后順序，重要級(jí)高的義務(wù)該當(dāng)排在前面。時(shí)間管理的7條黃金法那么3 按重要性決議先后順序 對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，重要的不僅是正確地處置事情，更關(guān)鍵的是要處置正確的事情。根據(jù)長(zhǎng)期以來(lái)的閱歷，人們總是把過(guò)多的時(shí)間和閱歷破費(fèi)在次要的事情上。早在19世紀(jì)，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家Vilfredo Pareto就在以他命名的“帕雷托法那么中提出了所謂的80：20法那么

6、。根據(jù)這條法那么，只用20%的時(shí)間就能獲得80%的效果，而其他80%的時(shí)間只能獲得20%的效果。20%80%20%80%時(shí)間效率大批管理者的勝利秘訣：帕雷托法那么時(shí)間管理的7條黃金法那么3 一旦您處置好這個(gè)關(guān)系，您不但能博得時(shí)間，還能使任務(wù)效果得到顯著提高。這是一道很簡(jiǎn)單的算術(shù)題：您為20%效果破費(fèi)的時(shí)間只能是80%效果的1/4。也就是說(shuō)您必需事半功倍，在5%的時(shí)間里獲得20%的效果。這樣一來(lái)您只需利用現(xiàn)有時(shí)間的25%就能獲得100%的效果了。用50%的時(shí)間，也就是只需投入一半時(shí)間，您就能博得雙倍的效果。 要根據(jù)義務(wù)的重要性對(duì)它們進(jìn)展排序，并據(jù)此分配任務(wù)時(shí)間，可以利用ABC分析法。 A類義務(wù)=

7、非常重要的義務(wù) B類義務(wù)=重要的義務(wù) C類義務(wù)=不那么重要的義務(wù)A類義務(wù)是要求您全心投入的義務(wù)，您不能分配給他人的義務(wù)。您必需破費(fèi)絕大部分時(shí)間處理的義務(wù)。不能為B類義務(wù)破費(fèi)太多的時(shí)間。您也可以把它分配給其他人來(lái)做。普通來(lái)說(shuō)C類義務(wù)的數(shù)量非常之大，但您不能被這一點(diǎn)迷惑。您絕對(duì)不能為它破費(fèi)大部分時(shí)間。您必需在最短的時(shí)間內(nèi)把它處理假設(shè)真有必要處理的話。時(shí)間管理的7條黃金法那么3 您必需留出每天任務(wù)時(shí)間里的65%用于完成A類義務(wù)。把20%的時(shí)間用于處理B類義務(wù)。用于處理C類義務(wù)的時(shí)間不能超越15%。A類義務(wù)B類義務(wù)C類義務(wù)65%15%20%20%15%65% 根據(jù)Seiwen的ABC分析法 遺憾的是實(shí)

8、踐情況往往與此大相徑庭。許多管理者都被C類義務(wù)的數(shù)量降服了，為它們破費(fèi)了大部分的時(shí)間。這樣一來(lái)他們就失去了對(duì)全局的掌握，花在A類義務(wù)上的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，勝利也因此離他們遠(yuǎn)去。時(shí)間管理的7條黃金法那么4正確地給員工分配義務(wù) 正確分配義務(wù)的主要益處在于：您可以擺脫B類C類義務(wù)的煩擾，集中全部精神處置A類義務(wù)。 您將給員工提供證明本人和進(jìn)一步提升實(shí)力的時(shí)機(jī)，這也是 鼓勵(lì)員工最根本的前提。 您分配義務(wù)時(shí)最有能夠犯的兩個(gè)錯(cuò)誤： 您沒(méi)有向員工闡明他們應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的目的和效果或者闡明不夠充分。 您總是不斷地插手員工的任務(wù)，不給予他們自在?；蛘吣偸窃谒麄兺瓿闪x務(wù)后動(dòng)手更改一些無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié)。 時(shí)間管理的7條黃金法

9、那么4 勝利分配義務(wù)的5個(gè)步驟第1步.您本人首先要明確需求完成的義務(wù) 目的效果數(shù)量、質(zhì)量的要求 從屬義務(wù)/中間期限 最終期限 第2步.謹(jǐn)慎地挑選員工他的才干能否勝任這個(gè)義務(wù) 其他義務(wù)能否曾經(jīng)讓他應(yīng)接不暇時(shí)間管理的7條黃金法那么4第3步.詳細(xì)、充分地向員工闡明情況 和他一同商定目的和期限 提出細(xì)致的要求 要和他一同討論哪些方面是可以由他獨(dú)立判別的，他有哪些自在 第4步.在處理義務(wù)期間進(jìn)展監(jiān)控 一旦發(fā)生偏向，您可以及時(shí)作出指正 判別員工能否需求協(xié)助 第5步.在處理義務(wù)期間和完成義務(wù)后進(jìn)展審核時(shí)應(yīng)嚴(yán)厲按照協(xié)議進(jìn)展 只對(duì)涉及您和員工商定的目的和要求的方面進(jìn)展更改 對(duì)于您許愿給員工自主權(quán)的方面，您必需允

10、許他按照本人的方式處理義務(wù)時(shí)間管理的7條黃金法那么5 用方案替代雜亂無(wú)章 有效進(jìn)展時(shí)間管理的一個(gè)中心是進(jìn)展日程規(guī)劃。假設(shè)您按照日程規(guī)劃任務(wù)，那么每個(gè)任務(wù)日終了后您都能實(shí)現(xiàn)一個(gè)階段的目的。每天的勝利不斷積累，您自然就能在任務(wù)中獲得令人服氣的成就。但假設(shè)您連每天的日程規(guī)劃都無(wú)法掌握，就更不能夠完生長(zhǎng)期的目的了。 日程規(guī)劃的最高原那么是：做出書面方案。書面方案的方式很重要，它使您：可以縱觀全局，并準(zhǔn)確地調(diào)查您能否真的無(wú)所脫漏 足夠仔細(xì)地對(duì)待方案，并有受其約束的覺(jué)得 在任務(wù)日終了時(shí)可以檢查您做完了什么，未完成什么，并把尚未完成的任務(wù)延續(xù)到第二天的方案中 經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的總結(jié)閱歷，不斷提高方案的準(zhǔn)確性 時(shí)間

11、管理的7條黃金法那么5下面向大家引見(jiàn)以下Seiwert的ALPEN方法，即時(shí)間管理的1X1法：A=寫下一切義務(wù)L=估計(jì)完成各項(xiàng)義務(wù)所需時(shí)間的長(zhǎng)短P=預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間E=決議先后順序及如何分配義務(wù)N=事后監(jiān)視 時(shí)間管理的7條黃金法那么5您可以按照這個(gè)方法制定您的書面日程規(guī)劃： A=寫下一切義務(wù)前一天沒(méi)有完成的義務(wù) 固定的期限 您必需處置的日常事物 其他您必需或希望完成的義務(wù) L=估計(jì)完成各項(xiàng)義務(wù)所需時(shí)間的長(zhǎng)短 根據(jù)閱歷寫下您為完成每項(xiàng)義務(wù)能夠需求的時(shí)間，然后計(jì)算出所需時(shí)間的總數(shù)。 P=預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間 機(jī)動(dòng)時(shí)間是用于處置不可預(yù)見(jiàn)性事務(wù)的時(shí)間。每天都會(huì)發(fā)生一些預(yù)料不到的事情，有時(shí)多些，有時(shí)少些。這些事情能

12、夠是給您呵斥干擾的突發(fā)事件，也能夠是在實(shí)踐任務(wù)環(huán)境中產(chǎn)生的亟待處理的問(wèn)題。您不能總把這些事放在一旁不予理睬。但另一方面，您也不能一而再再而三地打亂您的日程安排，否那么您最初就不用思索“時(shí)間管理這個(gè)問(wèn)題了。所以您應(yīng)該一開(kāi)場(chǎng)就為這些不可預(yù)見(jiàn)的事務(wù)預(yù)留出異端時(shí)間也就是機(jī)動(dòng)時(shí)間。時(shí)間管理的7條黃金法那么5E=決議先后順序及如何分配義務(wù) 如今您曾經(jīng)完成哪些步驟了？您曾經(jīng)列舉了需求完成的義務(wù)和活動(dòng)。假設(shè)第二天的任務(wù)需求6個(gè)小時(shí)，也就是360分鐘來(lái)完成它們。首先，您計(jì)劃第二天任務(wù)8個(gè)小時(shí)。也就是說(shuō)您有480分鐘專門用于任務(wù)。我們先把午間休憩的時(shí)間思索在內(nèi)。如今扣除40%作為機(jī)動(dòng)時(shí)間，還剩下288分鐘。您最多

13、只能留這么多時(shí)間用于處理詳細(xì)的義務(wù)，由于您需求完成的義務(wù)曾經(jīng)超越您掌握的時(shí)間了。您還有72分鐘的任務(wù)沒(méi)有處理360減去288。 您可以把這些義務(wù)分配給員工，或者把它安排到第二天?；蛘吣纱喟阉鼈儚姆桨干蟿h掉，也就是您必需決議好先后順序。 您絕對(duì)不能縮短您用于完成各項(xiàng)義務(wù)的時(shí)間。這么做等于您的時(shí)間規(guī)劃失去了根底，只是在自欺欺人。您只能在日程規(guī)劃中留下您估計(jì)能在288分鐘內(nèi)，也就是不到5個(gè)小時(shí)內(nèi)處理的義務(wù)。滿足這一點(diǎn)后，您就可以詳細(xì)安排完成這些以為的時(shí)間了。先從固定的期限開(kāi)場(chǎng)，由于這些時(shí)間安排是您一定要遵守的。然后再詳細(xì)安排A類義務(wù)。處置好A類義務(wù)后，您還要在日程規(guī)劃中按順序分配處理B類和C類義務(wù)

14、的時(shí)間。 。 N=事后監(jiān)視 每天的任務(wù)終了后，您都應(yīng)該檢查以下有沒(méi)有按照方案完成一切的義務(wù)。把還沒(méi)有完成的任務(wù)納入 第二天的日程規(guī)劃。保險(xiǎn)起見(jiàn)，這時(shí)您應(yīng)該再檢查一下這些任務(wù)是不是一定要做的，或者是不是一定要由您來(lái)做。尤其是對(duì)那些您曾經(jīng)多次延遲的任務(wù)更要仔細(xì)思索。 時(shí)間管理的7條黃金法那么6 在完成重要義務(wù)時(shí)排除一切干擾 藏起來(lái)一段時(shí)間，把擱起來(lái)，讓您的員工接待未經(jīng)約定的訪客。 但要留意：不要過(guò)分濫用“閉關(guān)時(shí)間。不能讓您的員工要先預(yù)約才干跟您說(shuō)話。您的主要義務(wù)是隨時(shí)在員工的身邊，必需讓下屬隨時(shí)都找得到您，因此您只能為真正重要的義務(wù)留出“閉關(guān)時(shí)間。假設(shè)您經(jīng)常需求“閉關(guān)，那闡明您沒(méi)有充分發(fā)揚(yáng)分配義務(wù)的才干。 有一些管理者在需求處理重要的義務(wù)不愿被干擾或需求時(shí)間專注思索時(shí)，就回到家里。由于他們?cè)谌蝿?wù)場(chǎng)所不能夠得到所需的條件。您可以思索以