工程施工檔案及信用檔案歸檔要求

1、工程施工檔案(dng n)及信用檔案(dng n)歸檔要求2015年5月共二十五頁 目錄(ml)一、工程施工檔案(dng n)的歸檔二、信用檔案歸檔共二十五頁建筑工程檔案(dng n)構(gòu)成基建(jjin)文件監(jiān)理文件施工文件竣工圖管理驗收施工文件建筑節(jié)能現(xiàn)場實體檢驗報告建筑與結(jié)構(gòu)施工文件給排水及采暖施工文件電氣工程施工文件智能工程施工文件電梯工程施工文件通風(fēng)空調(diào)工程施工文件 幕墻工程施工文件鋼結(jié)構(gòu)施工文件預(yù)應(yīng)力工程施工文件樁基工程施工文件網(wǎng)架工程施工文件分包工程消防報警體統(tǒng)施工文件樓宇自控施工文件綜合布線施工文件停車管理系統(tǒng)施工文件保安監(jiān)控系統(tǒng)施工文件分包工程獨立組卷詳見技術(shù)質(zhì)量部所通知一、工

2、程施工檔案共二十五頁一、工程施工檔案(dng n)的歸檔 1、歸檔時間：在工程竣工后3個月內(nèi)完成歸檔；2、整理單位： 以“卷”為保管單位，案卷有案卷封面、卷內(nèi)目錄、歸檔文件、備考表及封底組成。 3、組卷要求 （1） 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，施工文件按單位工程進行組卷。在一個單位工程內(nèi)，根據(jù)工程大小及形成文件的多少等具體情況按專業(yè)、分部、分項等進行整理組卷。 （2） 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。 （3）引進項目的成套性文件的包裝如符合檔案要求可不拆散組卷。 （4）案卷及卷內(nèi)文件不重份。 （5）同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長；同一案卷內(nèi)有密級不同的文件，該卷密級從高。

3、 （6）同一項目可根據(jù)文件的多少組成一卷或數(shù)卷。 （7）文字幅面尺寸以A4為宜。圖紙宜采用國家標準圖幅，并統(tǒng)一折疊成A4圖幅，圖標露在外面(wimin)。 （8）單獨每一卷不得超過4CM 共二十五頁 建筑與結(jié)構(gòu)(jigu)工 程施工文件如同專業(yè)文件(wnjin)數(shù)量多，可 組成若干卷 建筑與結(jié)構(gòu)工程施工文件（1）定位、釬探、回填土、原材試驗建筑與結(jié)構(gòu)工程施工文件（2） 隱檢記錄 建筑與結(jié)構(gòu)工程施工文件（3） 設(shè)計變更、洽商記錄案卷題名：案卷題名：案卷題名：案卷題名： 組卷示意圖 - 1共二十五頁黃色為案卷封面綠色為卷內(nèi)目錄白色部分為應(yīng)歸檔的文件或竣工圖淺蘭色表示備考表紅色為托底組卷示意圖 -

4、2共二十五頁 4、排列 （1）卷內(nèi)文件排列 應(yīng)按文件的內(nèi)在聯(lián)系及文件形成時間的先后順序排列。 竣工圖按同專業(yè)圖號依次排列，新繪制的竣工圖附有原圖(yun t)時，新繪制的竣工圖在前，原圖(yun t)在后。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 （2）案卷排列 工程施工檔案的案卷按單位工程排序，施工文件在前，竣工圖在后。施工文件和竣工圖均以專業(yè)順序排列。移交集團的工程竣工檔案要編排在第一卷（冊）共二十五頁 5、編制(binzh)頁號 編寫頁號應(yīng)以獨立卷為單位。在案卷內(nèi)的文件排列順序確定后，均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。 每卷從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始，用打號機、鋼筆（碳素墨水或藍黑

5、墨水）或簽字筆依次逐張連續(xù)標注頁號。 印刷成冊的文件，自成一卷的原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。共二十五頁 6、編目 依次編制卷內(nèi)目錄-案卷封面-備考表-案卷目錄（1）卷內(nèi)目錄 序號：按卷內(nèi)文件排列先后順序從“01”開始編寫。文件題名：文件的名稱。原編字號：文件的文號或合同編號。編制單位(dnwi)：文件的形成單位或主要責(zé)任單位名稱。編制日期：文件形成的日期。共二十五頁 6、編目（2）案卷封面 名稱：第一行填寫規(guī)劃許可證審批(shnp)名稱。若工程名稱發(fā)生變更，則第二行填寫工程建設(shè)項目竣工后的名稱。案卷題名：簡明、準確地揭示卷內(nèi)所含文件的內(nèi)容

6、。編制單位：本案卷的主要編制責(zé)任單位（移交集團檔案寫中建一局山東公司）。技術(shù)主管：單位技術(shù)負責(zé)人。編制日期：案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。冊數(shù)：本次移交檔案共多少冊，其中本卷是第幾卷共二十五頁 6、編目（3）備考表備考表分為上下兩欄，上一欄由項目部填寫，下一欄由檔案管理部門填寫。審核說明填寫立卷時文件的完整和質(zhì)量情況，以及應(yīng)歸檔而缺少的文件的名稱和原因；立卷人由項目部資料員簽字；審核人由項目部技術(shù)負責(zé)人簽字，年月日按立卷和審核時間(shjin)分別填寫。 共二十五頁 6、編目（4）案卷目錄 序號：按卷內(nèi)文件排列(pili)先后順序從“01”開始編寫（與卷內(nèi)目錄中的案卷序號一致）。編制單位：項目

7、名稱（不得寫簡稱）。案卷題名：與封皮名稱一致。編制日期：組卷日期（與卷內(nèi)文件的生成日期無關(guān)）。共二十五頁 7、裝訂 文字材料必須裝訂成冊，圖紙可散裝存放；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂成冊。 裝訂時必須剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。 案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在案卷的背面。 裝訂線距左側(cè)20mm，上下(shngxi)兩孔分別距中孔80mm。 裝訂時，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表與封底一起裝訂。 圖紙散裝在卷盒內(nèi)時，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂。共二十五頁裝訂工具(gngj)：棉線繩、曲別針、手槍鉆(變速)用手槍鉆打三個孔 8c

8、m 8cm 2cm 案卷(njun)正面曲別針做成小鉤子棉線線結(jié)在案卷背面共二十五頁共二十五頁 8、竣工圖紙 要求： 竣工圖簽或竣工圖章應(yīng)具有明顯的“竣工圖”字樣，并包括編制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期(rq)等內(nèi)容?？⒐D章內(nèi)容、尺寸見圖?？?工 圖 （編制單位名稱）制圖人審核人技術(shù)負責(zé)人 年 月 日共二十五頁9、竣工(jngng)圖的組卷1、按要求折疊竣工圖紙2、竣工圖組卷按照設(shè)計院出圖的專業(yè)序列進行組卷3、其他(qt)要求與其他(qt)工程檔案相同不需要裝訂，將封面、卷內(nèi)目錄、備考表一起裝盒共二十五頁 圖紙(tzh)折疊共二十五頁10、裝盒一盒可以(ky)裝入多卷，檔案盒請用4cm

9、檔案盒共二十五頁10、移交要求：各項目兼職檔案員按歸檔文件定期、隨時歸檔的要求，制作移交目錄【檔案案卷移交表（電子版、紙質(zhì)版1式3份）、綜合檔案移交表（紙制版紙質(zhì)版1式3份）、檔案卷內(nèi)目錄（電子版）】與技術(shù)質(zhì)量部一起向檔案室進行移交，檔案室驗收根據(jù)移交目錄進行清點、抽查（30%），辦理移交手續(xù)。歸檔時交接三方按清單核查清楚(qng chu)，三方簽字，各留一份備查（永久保存）。移交時要將所有案卷(njun)按案卷(njun)序號（與盒脊上案卷序號對應(yīng)）填寫在同一個移交目錄中共二十五頁共二十五頁 1、企業(yè)信用檔案定義 是指企業(yè)經(jīng)營(jngyng)活動中形成的由企業(yè)信用信息系統(tǒng)公布的企業(yè)信用信息，

10、以及政府、金融機構(gòu)、社會團體、認證機構(gòu)頒發(fā)的企業(yè)獲得的各類資質(zhì)、信譽等級、認證證書、榮譽證書以及申請、申報資信時所產(chǎn)生的相關(guān)文件的總和。 2、整理 以“件”為歸檔文件的整理單位。按時間整理。同一項目多種載體（文件、證書、獎牌）同時存在時，順序編號。3、歸檔時間 隨時歸檔 二、信用(xnyng)檔案共二十五頁 4、編目 編制信用檔案目錄 題名：獲獎文件、證書上的內(nèi)容。 頒發(fā)(bnf)單位、獲獎單位：用全稱 載體：文件、證書、獎牌（獎杯、獎狀）。 日期：載體上的日期 共二十五頁謝謝(xi xie)大家！共二十五頁內(nèi)容摘要工程施工檔案及信用檔案歸檔要求。1、歸檔時間：在工程竣工后3個月內(nèi)完成歸檔。（5）同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。每卷從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始，用打號機、鋼筆（碳素墨水或藍黑墨水）或簽字筆依次逐張連續(xù)標注頁號。編制單位：文件的形成單位或主要責(zé)任單位名稱。編制日期：文件形成的日期