第10章工程項目信息管理課件

1、第10章 工程項目信息管理學(xué)習(xí)目的： 了解建設(shè)工程項目中的信息流概念； 熟悉項目中的信息種類，項目管理信息系統(tǒng)的組成； 掌握項目文檔管理的要求，項目報告系統(tǒng)的構(gòu)成。7/17/20221第10章 工程項目信息管理學(xué)習(xí)內(nèi)容：1.工程項目信息管理的含義及其重要性 2.工程項目信息管理的過程和基本內(nèi)容3.工程項目信息流、信息編碼和信息處理的方法4.工程項目文檔資料管理5.工程項目報告系統(tǒng)6.工程項目管理信息系統(tǒng)7/17/20222第10章 工程項目信息管理10.1.1 工程項目信息的含義和特征 信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達(dá)、傳遞）的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報。在管理

2、科學(xué)領(lǐng)域中，通常被認(rèn)為是一種已被加工或處理成特定形式的數(shù)據(jù)。10.1 工程項目信息管理的含義及其重要性7/17/20223工程項目管理信息反映工程項目在決策和實施過程中產(chǎn)生的內(nèi)部和外部聯(lián)系的各種情報和知識。工程項目管理信息 信 息 流自上而下的信息流自下而上的信息流橫向的信息流 信 息 觀察者關(guān)于系統(tǒng)及其運(yùn)行環(huán)境的情報與知識。7/17/2022410.1.1 工程項目信息的含義和特征 10.1 工程項目信息管理的含義及其重要性 項目的信息包括項目經(jīng)理部在項目管理過程中的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。 項目實施過程中應(yīng)積累以下項目基本信息:（1）公共信息。包括法規(guī)和部門規(guī)章制度，市場信

3、息，自然條件信息。（2）單位工程信息。包括工程概況、施工記錄、施工技術(shù)資料、工程協(xié)調(diào)、工程進(jìn)度計劃及資源計劃、成本、商務(wù)、質(zhì)量檢查、安全文明施工及行政管理、交工驗收等信息。7/17/2022510.1.2 工程項目信息管理的含義10.1 工程項目信息管理的含義及其重要性 工程項目信息管理是指對信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。（1）了解和掌握信息來源，對信息進(jìn)行分類；（2）掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段，如計算機(jī);（3）掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。7/17/2022610.1.3

4、 工程項目信息管理的重要性10.1 工程項目信息管理的含義及其重要性據(jù)國際有關(guān)文獻(xiàn)資料介紹:建設(shè)工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流（信息溝通）的問題有關(guān)；建設(shè)工程項目1033的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān)；在大型建設(shè)工程項目中，信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的35。7/17/2022710.2 信息管理的基本原則標(biāo)準(zhǔn)化原則 有效性原則 定量化原則 時效性原則 高效處理原則 可預(yù)見原則 7/17/2022810.3.1 建設(shè)工程項目信息管理工作的過程10.3 工程項目信息管理工作的過程和基本內(nèi)容1建設(shè)工程項目信息的收集2建設(shè)工程項目信息的加工整

5、理和存儲3建設(shè)工程項目信息的檢索和傳遞7/17/2022910.3.1 建設(shè)工程項目信息管理工作的過程1建設(shè)工程項目信息的收集（1）工程項目建設(shè)前期的信息收集 收集可行性研究報告及其有關(guān)資料 設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集 招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集7/17/20221010.3.1 建設(shè)工程項目信息管理工作的過程1建設(shè)工程項目信息的收集（2）施工期間的信息收集 收集業(yè)主提供的信息 收集承建商的信息 建設(shè)項目的施工現(xiàn)場記錄 收集工地會議記錄（3）工程竣工階段的信息收集7/17/20221110.3.1 建設(shè)工程項目信息管理工作的過程2建設(shè)工程項目信息的加工整理和存儲（1）信息處理 要求：及時

6、、準(zhǔn)確、適用、經(jīng)濟(jì) 方法：收集、加工、輸入計算機(jī)、傳輸、存儲、計算、檢索、輸出等（2）收集信息的分類7/17/20221210.3.1 建設(shè)工程項目信息管理工作的過程3建設(shè)工程項目信息的檢索和傳遞建設(shè)項目 無論是存入檔案庫還是存入計算機(jī)存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。 健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。7/17/20221310.3.2 信息管理的主要工作內(nèi)容建立項目信息編碼體系；建立項目信息管理制度；進(jìn)行項目信息的收集、分類、存檔和整理；提供項目管理報表(包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制

7、、合同管理報表)；建立會議制度，整理各類會議記錄;督促設(shè)計單位、施工單位、供貨單位及時整理工程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案和資料。7/17/20221410.4.1 工程項目信息流10.4 工程項目信息信息流、信息編碼和信息處理方法 項目實施過程中的四種流動：工作流、物流、資金流、信息流。 這四種流動過程之間相互聯(lián)系、相互依賴又相互影響，共同構(gòu)成了項目實施和管理的總過程。 其中，信息流是項目的神經(jīng)系統(tǒng)，將項目的工作流、物流、資金流，將各個管理職能、項目組織，將項目與環(huán)境結(jié)合在一起。7/17/20221510.4.1 工程項目信息流10.4 工程項目信息信息流、信息編碼和信息處理方法（1）自上而下的信息流（2

8、）自下而上的信息流（3）橫向間的信息流（4）以信息管理部門為集散中心的信息流（5）工程項目內(nèi)部與外部環(huán)境之間的信息流7/17/20221610.4.2 工程項目信息編碼的方法10.4 工程項目信息信息流、信息編碼和信息處理方法（1）項目的結(jié)構(gòu)編碼；（2）項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；（3）項目的政府主管部門和各參與單位編碼（組織編碼）；（4）項目實施的工作項編碼（項目實施的工作過程的編碼）；（5）項目的投資項編碼（業(yè)主方）成本項編碼（施工方）；（6）項目的進(jìn)度項（進(jìn)度計劃的工作項）編碼；（7）項目進(jìn)展報告和各類報表編碼；（8）合同編碼；（9）函件編碼；（10）工程檔案編碼等。7/17/202217項目

9、信息編碼體系項目編碼 (PBS)；項目建設(shè)參與單位和部門的組織編碼；工作分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS);投資控制編碼；進(jìn)度控制編碼；質(zhì)量控制編碼；合同管理編碼。7/17/202218項目編碼（PBS）編碼 名稱 10000000 項目 11000000 一期工程 11100000 1#樓 11110000 土建工程 11111000 一區(qū) 11111100 地下二層(基礎(chǔ)) 11111200 地下一層及一層(復(fù)式) 11111201 A戶型 11111202 B戶型 11111300 二層及以上(標(biāo)準(zhǔn)層) 11111301 A戶型 11111302 B戶型 11111400 17層，18層(復(fù)式) 1

10、1111401 L戶型 11111402 B戶型 11111500 19層，20層，M戶型(復(fù)式) 11111600 21層屋頂花園 7/17/202219工作分解結(jié)構(gòu)編碼（WBS）7/17/202220項目編碼表階段編碼V項目前期準(zhǔn)備 B勘察設(shè)計階段D工程招標(biāo) P材料設(shè)備采購C施工過程 F竣工移交活動類型編碼1投資 2質(zhì)量3進(jìn)度 4安全5其他7/17/20222110.4.3 建設(shè)工程項目信息處理的方法（1）通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息；（2）通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方）以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理；（3）通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息

11、門戶的為眾多項目服務(wù)的公用信息平臺實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方，以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理；（4）召開網(wǎng)絡(luò)會議；（5）基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn)等7/17/20222210.5 工程項目文檔資料管理 工程項目文檔資料包括各類文件、項目信件、設(shè)計圖紙、合同書、會議紀(jì)要，各種報告、通知、記錄、鑒證、單據(jù)、證明、書函等文字、數(shù)值、圖表、圖片及音像資料。7/17/20222310.5.1 文檔資料概念與特征10.5 工程項目文檔資料管理1.文檔資料概念 建設(shè)項目文檔資料是指建設(shè)項目在立項、設(shè)計、施工、監(jiān)理和竣工活動中形成的具有歸檔保存價值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和

12、竣工圖的統(tǒng)稱。2.文檔資料特征 分散性和復(fù)雜性 繼承性和時效性 全面性和真實性 隨機(jī)性 多專業(yè)性和綜合性7/17/20222410.5.2 建設(shè)工程項目檔案資料編制質(zhì)量要求10.5 工程項目文檔資料管理真實地反映工程實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。工程檔案資料必須使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印機(jī)或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。工程檔案資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，必須使用新藍(lán)圖并反差明顯，修改后的竣工圖必須圖面整潔，文字材料字跡工整、清楚。工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作

13、。工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。7/17/20222510.5.3 建設(shè)項目檔案資料驗收與移交10.5 工程項目文檔資料管理工程檔案資料由建設(shè)單位進(jìn)行驗收，屬于向地方城建檔案部門報送工程檔案資料的建設(shè)項目還應(yīng)會同地方城建檔案部門共同驗收。國家、省市重點建設(shè)項目或一些特大型、大型的建設(shè)項目的預(yù)驗收和驗收會，應(yīng)由地方城建檔案部門參加驗收。施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案資料按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)?？⒐を炇胀ㄟ^后3個月內(nèi)，建設(shè)單位將匯總的全部工程檔案資料移交地方城建檔案部門。7/17/20

14、222610.5.4 建設(shè)項目檔案資料的分類10.5 工程項目文檔資料管理(1) 基建文件(2) 工程監(jiān)理資料(3) 施工資料7/17/20222710.6.1 建設(shè)工程項目中報告的種類10.6 工程項目報告系統(tǒng)按時間可分為：日報、周報、月報、年報；按項目結(jié)構(gòu)可分為：工作包、單位工程、單項工程、整個項目報告；專門內(nèi)容的報告：如質(zhì)量報告、成本報告、工期報告；特殊情況的報告：風(fēng)險分析報告、總結(jié)報告、特別事件報告7/17/20222810.6.2 工程項目報告的作用10.6 工程項目報告系統(tǒng)作為決策的依據(jù)用來評價項目，評價過去的工作以及階段成果總結(jié)經(jīng)驗，分析項目中的問題通過報告來激勵各參加者提出問題

15、，解決問題，安排后期的計劃預(yù)測將來情況，提供預(yù)警信息作為證據(jù)和工程資料7/17/20222910.6.3 工程項目報告的要求10.6 工程項目報告系統(tǒng)與目標(biāo)一致符合特定的要求規(guī)范化、系統(tǒng)化處理簡單化，內(nèi)容清楚報告的側(cè)重點要求7/17/20223010.6.4 工程項目報告系統(tǒng)10.6 工程項目報告系統(tǒng)主要解決兩個問題：（1）列舉出項目實施過程中應(yīng)有的各種報告，并系統(tǒng)化；（2）確定各種報告的形式、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、數(shù)據(jù)、采擷和處理方式，并標(biāo)準(zhǔn)化。按單位工程、專業(yè)領(lǐng)域和工程種類分類的報告子項目報告項目報告按工作包,詳細(xì)資料7/17/20223110.6.4 工程項目報告系統(tǒng)10.6 工程項目報告系統(tǒng)項目

16、月報是最重要的項目總體情況報告，其內(nèi)容通常包括：1、概況2、項目進(jìn)度詳細(xì)說明3、預(yù)計工期計劃4、按分部工程列出各個施工單位5、項目組織狀況說明7/17/20223210.7 工程項目管理信息系統(tǒng) 項目管理信息系統(tǒng) ( Project Management Information System), 即計算機(jī)輔助項目管理的信息系統(tǒng)。 運(yùn)用項目管理信息系統(tǒng)是為了及時、準(zhǔn)確、完整地收集、存儲、處理項目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量的規(guī)劃和控制信息，迅速決策采取措施，盡可能好地實現(xiàn)項目目標(biāo)。 以計算機(jī)為手段，運(yùn)用信息系統(tǒng)的方法，對項目管理的各類信息進(jìn)行收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)的計算機(jī)輔助系統(tǒng)。 含 義7/17/

17、202233項目管理信息系統(tǒng)(PMIS) 明確的項目目標(biāo)管理部門 明確的項目管理工作流程 建立項目信息管理制度 組織件 硬件即計算機(jī)設(shè)備，如小型機(jī)、微機(jī)網(wǎng)絡(luò)、微機(jī)等等。 軟件 操作系統(tǒng) 系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件 教育件 對領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn) 對項目管理人員的培訓(xùn) 對計算機(jī)操作人員的培訓(xùn)7/17/202234項目管理信息系統(tǒng)(PMIS) 結(jié)構(gòu)進(jìn)度控制子系統(tǒng)投資控制子系統(tǒng)質(zhì)量控制子系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)項目數(shù)據(jù)庫7/17/202235項目管理信息系統(tǒng)(PMIS) 開發(fā)方法 生命周期法：它將整個信息系統(tǒng)開發(fā)過程劃分為獨(dú)立的六個階段，包括系統(tǒng)分析、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試、運(yùn)行和維護(hù)以及系統(tǒng)評估。這六個階段構(gòu)成信息系統(tǒng)的生命

18、周期。 原型法(改進(jìn)原型法)7/17/202236項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)生命周期法 可行性研究 需求分析 概要設(shè)計 詳細(xì)設(shè)計 代碼實現(xiàn)(編程) 系統(tǒng)試運(yùn)行，并編制系統(tǒng)手冊 維護(hù)使用 投入運(yùn)行7/17/202237項目管理信息系統(tǒng)(PMIS) 原型法(改進(jìn)原型法) 可行性研究 需求分析 原型定義 原型建立 原型試用 原型修改 原型再試用 原型優(yōu)化及實現(xiàn)，實現(xiàn)系統(tǒng)定型，編制系統(tǒng)文件和手冊7/17/202238項目管理信息系統(tǒng)(PMIS) 進(jìn)度控制子系統(tǒng) 編制雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃(CPM)和單代號搭接網(wǎng)絡(luò)計劃； 編制多平面群體網(wǎng)絡(luò)計劃(MSM); 工程實際進(jìn)度的統(tǒng)計分析； 工程進(jìn)度變化趨勢預(yù)測； 計劃進(jìn)度的定期調(diào)整；