合理化建議管理辦法(共8頁)

1、鍵入文字 8/8簽發(fā)： 員工合理化建議管理辦法 出自人力資源部編號生效日期二O一五年十二月八日版本第一版總則(zngz)為了推動公司的全面發(fā)展和建設，鼓勵員工根據(jù)自身(zshn)的實踐經(jīng)驗進行總結思考，特在公司(n s)內部開展合理化建議活動。為建立長期有效的激勵機制，以使公司的合理化建議活動健康、有序、持久地發(fā)展下去，成為公司在生產(chǎn)、管理、科技、后勤等領域持續(xù)改進的強大動力，特制定本辦法。2.管理(gunl)職責2.1 人力資源部是合理化建議(jiny)的歸口(u ku)部門，負責建議和意見的收集、呈報、初審、組織評議、跟蹤、反饋、總結、存檔等，并對已采納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵

2、的組織工作。2.2 為確保工作質量及有效性，對合理化建議能進行正確評估、合理授獎。公司設立“合理化建議管理推進小組”進行審核評議，公司總經(jīng)理兼任評審小組組長，其工作職責如下：(1)提出和修訂公司合理化建議活動的方針和規(guī)劃；（2）對重大事項進行評議，決定是否采納；（3）對已采納的建議實施過程跟蹤，以防決策失誤，并及時予以調整；（4）對實施后的合理化建議理行效益評估；（5）制定獎勵政策，審核各項建議的獎勵。2.3 各部門（車間）負責人均負責動員本部門（車間）員工積極參與公司的合理化建議活動，并做好各項建議的傳遞審報工作。2.4 管理推進小組有日常管理小組和評審小組組成，日常管理小組負責對信息收集、

3、分類、初審，并負責向評審小組推薦，由人力資源部、行政部、財務部負責日常管理，評審小組有日常管理小組和相關部門組成（總經(jīng)理、總工程師、副總經(jīng)理、各職能部門負責人），由總經(jīng)理兼任組長，總工程師任副組長。3.管理程序3.1 合理化建議的申報3.1.1 所有合理化建議均采用書面的形式提出，填寫公司統(tǒng)一的合理化建議申報表，合理化建議可以是個人或集體形式提出，集體成員可以來自不同部門及車間。3.1.2 員工提出合理化建議可直接交人事部，也可投放公司“意見箱“，也可交與部門負責人后再轉交人事部。3.1.3 各部門（車間）可不定期組織開座談會或者組織各種各樣的活動，直接收集員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書面形式

4、交人事部。3.1.4 公司可以結合經(jīng)營管理的中心工作，公布一些重點攻關項目，通過各種形式征集措施、方案和合理化建議。3.2人事部受理(shul)與初審3.2.1人事部在接到書面建議(jiny)書后，首先要進行初步審查把關，對沒有實質意義的意見和建議，對提出者一個書面的答復；對有意義但內容不完整或表達不清，要找提出者進一步完善。3.2.1.1說清楚建議(jiny)事由、原因及其作用、目的的意義。3.2.1.2說清楚原有的缺失，即在建議案未提出前，原有情形之未妥善處理及缺陷的程度。3.2.1.3詳細說明改進意見與具體辦法，包括措施、程序以及實施步驟等。3.2.1.4要闡述逾期的效果，詳細說明建議案

5、采用后，可能獲得的成就，包括降低成本、提高效率、提高質量、拓展市場、提高技術、改進設備、細化安全規(guī)程、改善工作環(huán)境等方面的具體內容。3.2.1.5如果建議議案需在人力、物力、財力及時間上有較大的投入，則必須要有投入產(chǎn)出的分析報告及經(jīng)濟、技術可行性論證的詳細資料。3.2.2 收到的建議書內容偏于批評，或不簽具真實姓名，或無改進內容，不作為合理化建議進行處理，作為其它情形處理。3.2.3 人事部收到建議書后，認為內容完全，建議提案明顯合理，不存在實施風險，投入成本較低的方案，將填寫了初步處理意見的建議書及相關資料，報請副總審批后實施。3.2.4 建議提案涉及內容復雜，或方案重大，或投入時間長，或專

6、業(yè)性強很難識別，應提交評審小組評審后辦理。3.2.5 人力資源部每周對收到的建議書進行登記、編號、匯總，對于驗證時間較長，可取得較好成績的可在人力資源部例會上通報。3.2.6 人事部要根據(jù)收到建議書的情況，七日內組織和安排評審小組召開會議評審。3.2.7 為避免評審小組各委員對建議人的主觀印象和偏見，影響評審結果的公平起見，人力資源部在提案在評審小組評審前，對建議人的姓名予以保密，不得泄露。3.3 評審小組評議3.3.1 如果評議認為該提案的設計不科學，采納價值(jizh)不在，或不具備實施條件，投入風險太大，則可口頭表揚建議(jiny)人或者給建議人一定(ydng)的獎勵（小禮品等）。之后予

7、以否決。3.3.2 如果建議的提案很好，從評議上總體上給予了肯定，只是某些方面不完善，需要做調整修改，對于這種情況應視為基本通過，可由建議人按評審小組意見去完善，或直接由評審小組組織討論定稿后去實施。3.3.3 在對建議評議時認為構思很好，但建議人缺乏可靠的論證，則不必急于拍板，應通知建議人，若建議人或部門又無條件和能力調研，可由公司進行這項工作，待論證結果出來后再決定是否采納。3.3.4 若建議提案經(jīng)評議確認合理、科學、有價值、理由充分、方案嚴謹，應立即向總經(jīng)理匯報并下達實施令。3.3.5 提案依其重要性分為四級：A級，卓越的，多為發(fā)明性的；B級，重要的，多為創(chuàng)新性的；C級，較重要的，多為改

8、良性的；D級，一般性的；E級，反映在個別問題點上的。3.4實施過程管理3.4.1 經(jīng)審委會評議通過、總經(jīng)理批準實施的提案，各部門要認真組織實施，禁止不執(zhí)行或行事拖拉，不得對建議人的地位或者其他個人偏見而產(chǎn)生歧視，更不得有意出難題阻擾實施與拒不實施，否則公司對主要負責人嚴懲。3.4.2 實施部門在接到批準生效的提案后，須與提議人進行溝通，共同商量實施的具體方法和步驟。3.4.3 方案的實施要結合本部門的實際和資源狀況，要做出詳細，合理的安排，并應列出實施進度表。3.4.4 人力資源部應對合理化建議的實施過程和效果進行跟蹤，及時將信息反饋給評審小組。3.4.5 建議在實施過程中，若出現(xiàn)不佳狀況應及

9、時加以分析，是工作中的問題，要加強管理的力度，若是建議本身缺陷(quxin)，要及時停止，避免發(fā)生更大的損失。3.4.6 合理化建議是進行(jnxng)創(chuàng)新的活動，當出現(xiàn)實施失敗，不應對提議(ty)人進行處罰，應分兩種情況處理：1）分析失敗原因完善實施方案，直至最終取得成功。2）分析失敗原因而無法完善實施方案，導致最終失敗，應當從中總結經(jīng)驗，特別要從審議的管理工作中找出不足。3.4.7 每項建議實施完畢后，實施部門寫出總結性報告（人力資源部和建議人也應參與其中），實事求是的說明產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效果。3.4.8 有些建議案應分階段實施，如生產(chǎn)工藝、技術、質量的改進，應先進行實驗性的操作，待完

10、全成熟后再行的推廣和實施。這是操作中應注意的事項。3.4.9 人力資源部應將實施完畢的建議案提交評審小組進行效果評審，確定獎勵等級，對符合項目的材料，理應整理材料，上報總經(jīng)理之后給建議人辦法獎勵。3.4.10 人力資源部應做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔工作。4.合理化建議的范圍合理化建議和技術改進的內容是相對于公司目前技術水平、經(jīng)營管理水平、精神文明建設有所提高和改進而言，所提意見和建議具有超前性、可行性和效益性，就企業(yè)而言，合理化建議和技術改進劃分為以下幾個方面但不局限于：4.1對營銷、項目、研發(fā)、采購、工藝、生產(chǎn)、質量、設備、財務、物管、行政、后勤、人事等方面的合理化改善提案。4.2對

11、經(jīng)營管理思路和方法的改進建議。4.3對各種工作流程，提高效率，保證質量的建議。4.4對新產(chǎn)品的開發(fā)、營銷、市場開拓的建議。4.5對現(xiàn)有新產(chǎn)品性能的改進。4.6對新產(chǎn)品技術革新、現(xiàn)有技術的改進。4.7對外觀設計專利、實用新型專利、發(fā)明專利的提案。4.8對安全(nqun)技術、勞動保護技術的改進，預防各種危害(wihi)，減少損失或節(jié)省費用等方面(fngmin)的建議。4.9對引進國內外的新技術、新工藝、新材料、新設備并首次在公司內部推廣應用（焊接、機加、總裝技術等）的建議和加快員工對新設備的消化吸收的建議。4.10對企業(yè)精神文明建設、企業(yè)文化建設和企業(yè)職業(yè)道德建設方面的建議。4.11對企業(yè)規(guī)章制

12、度、工作程序的建立和完善的建議。4.12對企業(yè)團隊精神和凝聚力的培養(yǎng)及建議。4.13對公司組織機構的崗位配置、人員配置的建議。4.14對公司激勵制度、績效評估與考核的建議。4.15對員工培訓、人才吸納、選用、晉升及個人職業(yè)規(guī)劃的建議。4.16對現(xiàn)場5S及辦公室6S的建議。4.17對市場開發(fā)、網(wǎng)絡建設及客戶管理和銷售政策改進的建議。4.18對信息管理方面（含ERP系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)）的建議。4.19對能為公司帶來效益的其他各種改進意見。5.獎勵辦法獎勵分為物質獎勵和精神獎勵。物質獎勵以現(xiàn)金形式發(fā)放，分為鼓勵獎和貢獻獎；精神獎勵為定期進行通報表揚、月度、季度優(yōu)秀員工及年底評比授予光榮稱號。5.1.建

13、議按審委會評定的級別在實施前進行獎勵，每項的獎勵金額為：級別A級 （91分以上）B級 （81-90分）C級 （71-80分）D級 （61-70分）E級 （60分以下）獎金額（元）1000上不封頂500-1000100-50030-10010-30或者口頭表揚5.2.貢獻獎：.合理化建議經(jīng)批準實施后，依據(jù)實際節(jié)約價值或年增產(chǎn)節(jié)約價值（扣除實施費用后的凈增價值）計獎，獎金按如下方法計算：年增產(chǎn)節(jié)約價值500元以下500-1千元以下1千元-1萬以下1萬元-10萬元以下10萬元-50萬元以下50萬元-100萬元以下獎金額（元）0-5050-150150-500500-10001000-30003000

14、-50006.其他(qt)事項6.1.概括的說合理化建議應具有如下(rxi)的特點：6.1.1 廣泛性：合理化建議應該有廣泛的群眾基礎，公司的每位員工都應該積極熱情的參與合理化建議的改善活動。各部門(bmn)（車間）負責人都應對自己的員工所發(fā)現(xiàn)的問題和改善設想均應給予認真及時的考慮。6.1.2 規(guī)律性：合理化建議日常管理小組要定期（每月）審查來自基層的改善建議提案，并及時督促審查小組進行審查且迅速的公布審查結果，迅速的實施被采納的改善方案，原則上每兩月應評審一次，如遇特殊情況，可延長審查，但最長不能超過半年。6.1.3 相關性：在提案審查的過程中，要使建議人與先關改善人員保持聯(lián)系，便于溝通。6

15、.1.4 激勵性：公司倡導和鼓勵大家積極參與合理化建議活動，對那些在合理化建議和改善過程中取得成績和作出貢獻的人員或部門要給予一定的物質和精神獎勵。以激勵大家積極參與的熱情并激發(fā)大家的聰明才智。6.1.5 持續(xù)性：公司的合理化建議不是一朝一夕、一是一時的活動，而是持久、連續(xù)不斷的活動，事物在發(fā)展，時代在進步?，F(xiàn)有的技術、材料、工藝、設備總要被新的東西所取代，今天看來是合理的，也許過一段時間再看就不合理了，因此改善無止境，合理化建議無休止。沒有“最好”，只有“更好”。7.本辦法自2016年1月1日起生效。8.本辦法解釋權歸人力資源部。9.附件。9.1附件1合理化建議流程圖9.2附件2合理化建議報告9.3附件3合理化建議(jiny)評價表9.4附件(fjin)