常用公文寫(xiě)作講解(新)課件

1、常用公文寫(xiě)作辦公室：讀音bngngsh英文名office； 辦公室是處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。辦公室是一個(gè)單位對(duì)外的窗口，對(duì)內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的部門(mén)。中世紀(jì)的修道士是辦公室的發(fā)明者1799年拿破倫的辦公室現(xiàn)代辦公室的雛形辦公室不管部承上啟下、 協(xié)調(diào)關(guān)系聯(lián)系各方、發(fā)號(hào)司令工作樞紐調(diào)度中心綜合部辦公室（綜合部）工作1.辦文：是由文書(shū)文件而產(chǎn)生的一切事務(wù)。 撰制公文收發(fā)文處理按規(guī)矩行文2.辦會(huì)：是會(huì)議、會(huì)談、會(huì)晤的組織事務(wù)。 精心策劃、組織落實(shí) 3.辦事：是一切事務(wù)性工作。 無(wú)邊無(wú)際、無(wú)盡無(wú)休、無(wú)時(shí)無(wú)刻 辦公室（綜合部）工作辦文、辦會(huì)、辦事的關(guān)系 (一)“辦文”有時(shí)是通過(guò)“辦會(huì)”解決的 (

2、二)“辦會(huì)”離不開(kāi)“辦文”的工作 (三)“辦事”在多數(shù)情況下是通過(guò)“辦文”或者“辦會(huì)”體現(xiàn)的 辦公室（綜合部）的工作標(biāo)準(zhǔn)和追求： 文以載道見(jiàn)水平，會(huì)以周全見(jiàn)作風(fēng)，事以縝密見(jiàn)精神 辦公室（綜合部）工作一、精確辦文: 1.知識(shí)辦文。 學(xué)習(xí)政治理論，學(xué)習(xí)歷史書(shū)籍，學(xué)習(xí)政策法規(guī)，學(xué)習(xí)規(guī)范程序2.思考辦文。 把握領(lǐng)導(dǎo)思路，吸納領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話，完善領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)3.調(diào)研辦文。 勇于求是，實(shí)事求是二、周全辦會(huì): 1.籌劃要早。 搜集撰寫(xiě)材料，研究會(huì)議方案，充分準(zhǔn)備議題，仔細(xì)安排會(huì)務(wù) ，做好應(yīng)急預(yù)案2.抓得要細(xì)。確保不隙一空，不虛一時(shí)，不漏一處，不拉一人 3.協(xié)調(diào)要好。明確分工，科學(xué)安排 4.速度要快。做到

3、五勤：即“腦勤”、“眼勤”、“嘴勤”、“腿勤”、“手勤” 5.保障得力。周密、周全、周到 辦公室工作6、落實(shí)到位。文件回收，錄音整理，會(huì)議紀(jì)要，音像宣傳，督促落實(shí)三、智慧辦事:原則要求：1.按政策要求辦，遵規(guī)守矩，不變通、不走樣；2.按工作程序辦，逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告，有始有終；3. 按職責(zé)權(quán)限辦，不推諉、不爭(zhēng)攬，牽頭不包辦，協(xié)調(diào)不干涉，有所為有所不為。 具體要求：1.立足全局善謀事。站到領(lǐng)導(dǎo)的高度， 著眼發(fā)展審視 2.認(rèn)真細(xì)致能干事 。明明白白，雷厲風(fēng)行，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有始有終，嚴(yán)格有序 3.提高修養(yǎng)會(huì)處事。一要講究?jī)x表修容；二要提高語(yǔ)言素質(zhì)，三要掌握說(shuō)話技巧；四要提高心理素質(zhì)；五要廣泛建立關(guān)系；六要優(yōu)

4、化道德品質(zhì)。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作能成事 。5.豁達(dá)大度能容事 。6.開(kāi)動(dòng)腦筋總結(jié)事 。一、常用公文公文就是公務(wù)文書(shū)。 “公文”也即公務(wù)文書(shū)，對(duì)人們通常所說(shuō)的公務(wù)文書(shū)這個(gè)概念，有廣義和狹義兩種理解。廣義的公務(wù)文書(shū)是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料。行政機(jī)關(guān)公文，即有關(guān)機(jī)構(gòu)與部門(mén)正規(guī)的公文文種。又稱(chēng)法定公文。事務(wù)文書(shū)，即機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理工作而普遍使用的法定公文之外的文書(shū)，它又稱(chēng)常用文書(shū)。 以上兩類(lèi)文書(shū)均有較強(qiáng)的通用性，適用于不同的社會(huì)行業(yè)或領(lǐng)域，所以合稱(chēng)通用文書(shū)。專(zhuān)用文書(shū)，即在不同的社會(huì)行業(yè)、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域或特定的場(chǎng)合專(zhuān)門(mén)應(yīng)用的文書(shū)。專(zhuān)用文書(shū)與通用文書(shū)是相對(duì)而言的。 公文是指

5、狹義的公文而言的。狹義的公文即法定公文（機(jī)關(guān)公文），專(zhuān)指國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法列出的13類(lèi)公文。1.什么是公文?規(guī)范的解釋國(guó)務(wù)院辦公廳于一九九三年十一月修訂的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，其中第一章第二條明確規(guī)定：行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請(qǐng)示和回答問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。 關(guān)鍵詞：具有法定效力 規(guī) 范 格 式2、公文的特點(diǎn)我們可以從下列方面把握公文這一

6、概念：公文是“行政機(jī)關(guān)”制發(fā)的，只能在行政機(jī)關(guān)使用。行政機(jī)關(guān)屬于行政的系統(tǒng)，因此，公文只適用于各級(jí)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體等。公文形成于“行政管理過(guò)程”，就決定了它的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是行政管理的。而行政管理所涉及的范圍又極為廣泛，大到中央最高行政管理機(jī)關(guān)制定方針政策，小到一個(gè)街道居委會(huì)、一個(gè)村民小組研究某項(xiàng)計(jì)劃。凡是處理國(guó)家、集體等行政事務(wù)的，都屬于公文的內(nèi)容。公文具有“法定效力”。因?yàn)楣牡闹瓢l(fā)者只能是法定的機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體，所以，公文具有法定的權(quán)威性，特別是“發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施”，一經(jīng)公布生效，便有國(guó)家憲法所賦予的行政權(quán)力，即有法定的權(quán)威來(lái)保證和強(qiáng)制執(zhí)行，對(duì)它所涉及的所有單位

7、和人員都具有法定的行政效力。公文具有“規(guī)范體式”。體式，指文章的樣式。公文從標(biāo)題到簽署，從正文到各種附加標(biāo)記，從文面到用紙，都有特定的要求，都必須是規(guī)范的。有些文書(shū)，如簡(jiǎn)報(bào)和調(diào)查報(bào)告之類(lèi)，似乎結(jié)構(gòu)并不那么固定，但總的格式還是符合公文的統(tǒng)一要求的。公文是行政管理的“重要工具”，強(qiáng)烈的政策性。公文的特點(diǎn)公文是開(kāi)展機(jī)關(guān)工作的一種十分重要的手段，有時(shí)效性。公文是語(yǔ)言要求很高的一種寫(xiě)作，特點(diǎn)是簡(jiǎn)樸性 “簡(jiǎn)”，即簡(jiǎn)約、精當(dāng)、扼要；“樸”，即質(zhì)樸、自然、平易。根據(jù)處理事務(wù)的需要，語(yǔ)言要求簡(jiǎn)明扼要，不能羅嗦繁冗；要求明確實(shí)在，不能虛美華飾。陳子展應(yīng)用文作法講話中說(shuō)：“求其于事理有當(dāng)而已，尚簡(jiǎn)約不尚冗長(zhǎng)，尚樸實(shí)

8、不尚浮華。要一詞不虛設(shè)、一字不茍下”。公文的語(yǔ)言還要受到機(jī)關(guān)級(jí)別、權(quán)限和行文關(guān)系的制約。上行、下行和平行等文書(shū)，其用語(yǔ)也各有別。如專(zhuān)用詞語(yǔ)（“任免”、“嘉獎(jiǎng)”、“懲戒”等）和慣用詞語(yǔ)（“擬請(qǐng)”、“承蒙”、“茲有”、“值此”、“經(jīng)曲”、“悉”等），使語(yǔ)言顯得簡(jiǎn)練、莊重公文有很強(qiáng)的時(shí)限性。它不僅在制作上要求一定時(shí)間寫(xiě)成，而且和某項(xiàng)工作的時(shí)間要求緊密相聯(lián)，工作完成了，與之有關(guān)的文件也就失去了現(xiàn)實(shí)的效用，轉(zhuǎn)化為檔案材料?？偨Y(jié)公文的特點(diǎn)政策性: 觀點(diǎn)鮮明、嚴(yán)肅鄭重、充分權(quán)威實(shí)用性： 針對(duì)實(shí)際、目的明確 可靠性： 真實(shí)、準(zhǔn)確、 定向性： 特定對(duì)應(yīng)關(guān)系 時(shí)間性：特定時(shí)間 規(guī)范性：特有的辦理程序、寫(xiě)作格式 3

9、.公文的作用規(guī)制令使：必須執(zhí)行 明事通情：交流信息 參謀決策：資治輔政 宣傳輿論：教育引導(dǎo) 商洽聯(lián)絡(luò)：聯(lián)系協(xié)調(diào) 存儲(chǔ)憑證：依據(jù)憑證 結(jié)論：要高度重視公文公文是一個(gè)單位的“喉舌”、“臉面”，體現(xiàn)了制發(fā)機(jī)關(guān)的政策水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)。公文的質(zhì)量同機(jī)關(guān)、基層工作效率成正比。公文規(guī)范、得體，是對(duì)受文單位的尊重，令人肅然起敬公文低劣、粗糙，是對(duì)受文單位的輕視，令人反感、憎惡公文的作用4.公文的分類(lèi)1.按照制文機(jī)關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)、行政、司法、軍事、企事業(yè)、社團(tuán)2.按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文3.按照保密程度劃分：絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部材料和普通公文4.按照緊急程度劃分：特

10、提、特急、加急、平急、普通5.按照使用范圍劃分：通用公文和專(zhuān)用公文。6.按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分： 規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文4.公文的分類(lèi) 規(guī)范性公文有13種： 命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。 常用的非規(guī)范性通用公文有： 調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類(lèi)、工作總結(jié)類(lèi)、提案、建議、說(shuō)明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、條據(jù)類(lèi)、表格類(lèi)、大事記等 公司使用的正式文種有10個(gè)：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函、批復(fù)；會(huì)議紀(jì)要、電報(bào)。 4、法定公文的分類(lèi)通用公文的文種行政系統(tǒng)通用公文文種主要有：條例、規(guī)定、辦法，命令、決定、指示、

11、批復(fù)、通知、通報(bào)，公告、通告，議案、請(qǐng)示、報(bào)告，函，會(huì)議紀(jì)要等。黨的機(jī)關(guān)通用公文文種主要有：條例、規(guī)定，決議、決定、指示、批復(fù)、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)，報(bào)告、請(qǐng)示，函，會(huì)議紀(jì)要等。通常命令、議案、通告、公告為行政公文特有； 公報(bào)、決議、條例、規(guī)定是黨的公文特有。5.公文樣式（1）文件 文件 5.公文樣式（2）公司公文種類(lèi)文件式7類(lèi)：報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)； 簽報(bào)信函式5類(lèi): 函、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、批復(fù)； 便函 普通傳真電報(bào) 會(huì)議紀(jì)要 上行文下行文平行文信函式與文件式公文的關(guān)系意見(jiàn)通知通報(bào)批復(fù)報(bào)告請(qǐng)示決定函區(qū)別：1.格式 2.適用范圍處理日常事務(wù)的平行文和下行文重大事項(xiàng)的正式行

12、文錯(cuò)誤：1.信函式便函 2.信函式函信函式公文（5類(lèi)）文件式公文（7類(lèi)）6.公文的要素公文用紙：A4公文眉首(首頁(yè)紅色反線以上)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) （平下行文，文件式、信函式）發(fā)文字號(hào)（組成=單位代字+主辦部門(mén)+年份+序號(hào)）公文主體(紅色反線與主題詞之間)標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文（附件）簽發(fā)日期（成文日期、印發(fā)日期，位置）版記(主題詞下)（組成=主題詞+抄送+印制標(biāo)記）公文的要素圖示機(jī)密5年特 急 標(biāo)題發(fā)文單位發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人主送單位附件成文日期及蓋印處附注主題詞公文保密機(jī)密5年特 急 公文注意事項(xiàng)緊急公文 標(biāo)明“特急” “急件”。電報(bào)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。發(fā)文單位標(biāo)識(shí) 使用發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)

13、范化簡(jiǎn)稱(chēng)；公司內(nèi)部聯(lián)合行文，按黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委排序。發(fā)文字號(hào) 包括單位代字、年份、序號(hào)，聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。簽發(fā)人 標(biāo)注在首頁(yè)發(fā)文字號(hào)的同一行右端。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公文標(biāo)題 發(fā)文單位+主要內(nèi)容+公文種類(lèi)。除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文注意事項(xiàng)電報(bào)應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題。主送單位 指公文的主要受理單位，抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。如附件頁(yè)數(shù)較多不能與主件一并裝訂，則應(yīng)在單獨(dú)裝訂的附件首頁(yè)左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)和附件的順序號(hào)。印章 除“會(huì)議紀(jì)要”外

14、，都應(yīng)當(dāng)加蓋，與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（即文頭）所示的單位名稱(chēng)一致。聯(lián)合上報(bào)公文由主辦單位加蓋；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋。公文注意事項(xiàng)成文日期 以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；印發(fā)時(shí)間，以文件印制的日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。附注 (需要說(shuō)明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。主題詞，標(biāo)引順序應(yīng)當(dāng)先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞，尾詞標(biāo)文種，最多不超過(guò)5個(gè)詞。用紙 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297 mm)，左側(cè)裝訂。7.行文規(guī)則 1.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)行文；2.不以部門(mén)名義對(duì)外正式行文 ；3.單位各部門(mén)之間，不相互行文 ；4.部門(mén)向單位負(fù)

15、責(zé)人請(qǐng)示匯報(bào)工作用“簽報(bào)”;只送分管領(lǐng)導(dǎo)，不蓋章，簽名。5.意見(jiàn)不一致，不得行文；聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦單位; 6.注意請(qǐng)示、報(bào)告的區(qū)別； 7.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 發(fā)文的注意事項(xiàng)1.公文擬出送辦公室審核前，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核、修改、簽字。2.對(duì)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商。3.送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。4.上行文由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；下行文或平行文，由授權(quán)人簽發(fā)。5.重要公文發(fā)出后，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解、掌握辦理、執(zhí)行情況。6.公文正式印制前，文秘部門(mén)在編文號(hào)登記的同時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。7. 校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)，確認(rèn)無(wú)誤并簽字

16、后方可付印。8.公文應(yīng)當(dāng)由發(fā)文單位的辦公室統(tǒng)一登記、封發(fā)。9.公司普通傳真電報(bào)用于處理緊急公務(wù)。二、常用公文寫(xiě)作的格式要求（一）確定文種1.決定： 對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。關(guān)于組建重慶工程公司的決定xxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（一）確定文種2.公告： 向社會(huì)、員工群眾或者行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定；要公布各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)，采用通告。（一）確定文種3. 通知： 將上級(jí)文件批轉(zhuǎn)下級(jí)執(zhí)行，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；發(fā)布規(guī)章；任免和聘用干部等。特點(diǎn)： 1廣泛性；

17、2. 指導(dǎo)性 ； 3. 時(shí)效性。 主要類(lèi)型 ：1指示性通知； 2批示性通知 ；3事項(xiàng)性通知 ；4知照性通知 ；5會(huì)議通知 ；6.任免通知結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法1 .標(biāo)題: 完全，省略2. 正文:原由+事項(xiàng)+ 要求 （一）確定文種4.報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。關(guān)于鐵路項(xiàng)目投標(biāo)情況的報(bào)告報(bào)告的特點(diǎn)：1內(nèi)容的匯報(bào)性： 2語(yǔ)言的陳述性： 3行文的單向性： 4成文的事后性： 5雙向的溝通性： 類(lèi)別及功用：1例行報(bào)告 ; 2綜合報(bào)告； 3專(zhuān)題報(bào)告：4.備案報(bào)告 報(bào)告的格式和寫(xiě)法： 報(bào)告注意事項(xiàng)：（一）確定文種標(biāo)題：包括事由和公文名稱(chēng)。 上款：收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。 正文

18、：開(kāi)頭+主體+結(jié)尾主體結(jié)構(gòu)：基本情況+主要做法+收到的效果+存在問(wèn)題+工作建議。1.情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。2.注意結(jié)語(yǔ)3.呈轉(zhuǎn)報(bào)告要寫(xiě)上“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行?！?.寫(xiě)報(bào)告容易出錯(cuò)的地方（一）確定文種5. 請(qǐng)示： 向上級(jí)機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決困難和問(wèn)題。 關(guān)于參與xx項(xiàng)目施工的請(qǐng)示特點(diǎn)：一是時(shí)間性較強(qiáng)； 二是一事一請(qǐng)示； 三是主送一個(gè)機(jī)關(guān)； 四是按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示； 五是簡(jiǎn)短精練。分類(lèi)：請(qǐng)求指示；請(qǐng)求批準(zhǔn)；請(qǐng)求 批轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)：全文=標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+日期正文=原因+內(nèi)容+要求文頭注明簽發(fā)人姓名。文尾注明聯(lián)系人、聯(lián)系方式。請(qǐng)示的寫(xiě)法

19、1.選好角度，闡述原由充分； 事實(shí)說(shuō)話，以情動(dòng)人請(qǐng)求批準(zhǔn)類(lèi)請(qǐng)示2.結(jié)合實(shí)際，歸納請(qǐng)示事項(xiàng)要簡(jiǎn)明 ；3.表述得當(dāng)，提出回復(fù)要求要懇切 。例文賞析1 市人民政府關(guān)于申請(qǐng)?zhí)卮笞匀粸?zāi)害救濟(jì)補(bǔ)助費(fèi)的請(qǐng)示省人民政府: 今年我市遭受了不同程度的干旱、冷凍、風(fēng)雹、洪澇、病蟲(chóng)害等自然災(zāi)害，特別是入汛以來(lái)發(fā)生的風(fēng)雹、洪澇災(zāi)害，造成災(zāi)區(qū)部分群眾房屋倒塌或者損壞，局部地區(qū)災(zāi)情十分嚴(yán)重，給災(zāi)區(qū)群眾冬季生活造成了較大的困難。據(jù)核查，全市農(nóng)作物受災(zāi)面積71736.3公頃，絕收面積10534公頃，受災(zāi)人口928193人，造成直接經(jīng)濟(jì)損失84105.8萬(wàn)元，農(nóng)業(yè)直接經(jīng)濟(jì)損失73446.9萬(wàn)元。其中需要政府救濟(jì)人口181600人

20、，需要救濟(jì)糧640.11萬(wàn)公斤，需要衣被救濟(jì)21582人，需要傷病救濟(jì)20897人。對(duì)這些需救濟(jì)人口，縣、鄉(xiāng)兩級(jí)已分類(lèi)排隊(duì)，登記造冊(cè)，建立了冬季災(zāi)民救濟(jì)臺(tái)帳，并提出了切實(shí)可行的救助方案。我市對(duì)冬季救災(zāi)工作高度重視，多次安排布署，已投入救災(zāi)資金221萬(wàn)元用于安排冬令期間災(zāi)民的生活。但由于救災(zāi)形勢(shì)十分嚴(yán)峻，而我市財(cái)力有限 特懇請(qǐng)省人民政府撥付救災(zāi)資金800萬(wàn)元，使我市災(zāi)區(qū)群眾平穩(wěn)過(guò)冬。 妥否，請(qǐng)批示。 年月日市人民政府關(guān)于323國(guó)道至段列入省“九五”交通重點(diǎn)工程建設(shè)計(jì)劃的請(qǐng)示 改革開(kāi)放已來(lái)，在省委、省政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省交通廳和有關(guān)部門(mén)的關(guān)心支持下，我市的公路建設(shè)事業(yè)取得了較快的發(fā)展。特別是“八五”

21、以來(lái)，公路建設(shè)發(fā)展更快，成績(jī)更為顯著。但由于原有基礎(chǔ)太差，公路技術(shù)等級(jí)和路面等級(jí)嚴(yán)重偏低，很難適應(yīng)“九五”期間公路運(yùn)輸迅速發(fā)展的需要?，F(xiàn)在我市有省養(yǎng)公路62條，總里程2657.62公里，其中高速、一級(jí)公路還是空白；二級(jí)公路僅362.57公里明顯低于全省水平，明顯滯后于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。 我市是全省的南大門(mén)，是內(nèi)地通往沿海特區(qū)的主要通道，無(wú)論從全市還是從全省的發(fā)展要求看，公路現(xiàn)狀都亟待改善。然而，根據(jù)“九五”全省交通發(fā)展規(guī)劃，我市公路建設(shè)未列上省重點(diǎn)建設(shè)工程計(jì)劃，只能按照投資基數(shù)包干、貸款貼息的公路改造模式搞些小的路面工程。目前盡管各級(jí)黨政對(duì)修建改造公路的要求十分迫切，熱情高漲，但由于地方

22、財(cái)政十分困難，無(wú)力承擔(dān)巨大的公路建設(shè)投資。僅“八五”以來(lái)，全市各縣市財(cái)政因貸款貼息修路欠銀行的利息已達(dá)1190.64萬(wàn)元，還有承擔(dān)路基土石方工程、征地拆遷等應(yīng)付未付的款達(dá)1403.91萬(wàn)元，僅此兩項(xiàng)，使一些縣市政府背上了沉重的債務(wù)，地方財(cái)政壓力很大。 當(dāng)前，我市公路急需改造的是323國(guó)道縣城至縣城的59公里。該路段是我市通往福建特區(qū)的必經(jīng)路段，是東部6個(gè)縣市與“京九”鐵路銜接的必經(jīng)之路。然而由于該路段路基狹窄、線形不順、技術(shù)等級(jí)低、交通量大等原因，致使交通擁擠，車(chē)輛阻塞現(xiàn)象日益嚴(yán)重，給我市的對(duì)外形象和經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)不利影響。 針對(duì)上述路段的實(shí)際情況，省市交通、公路部門(mén)已按二級(jí)公路標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勘查設(shè)計(jì)

23、，工程造價(jià)共需要8600多萬(wàn)元。由于上述改造所需費(fèi)用巨大，、兩縣根本無(wú)法承擔(dān)交通廳補(bǔ)助后尚缺口的5000多萬(wàn)元改造經(jīng)費(fèi) 為此，請(qǐng)省政府針對(duì)我市公路建設(shè)改造所存在的實(shí)際困難，將323國(guó)道至段列入省“九五”交通重點(diǎn)工程計(jì)劃，按照重點(diǎn)工程實(shí)行預(yù)算包干的模式進(jìn)行改建。 專(zhuān)此請(qǐng)示，盼予批復(fù)。年月日例文賞析2報(bào)告與請(qǐng)示比較 相同點(diǎn)： 兩者都屬上行文。為督促各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)行文負(fù)全責(zé)，上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示首頁(yè)須注明簽發(fā)人。通常情況下，報(bào)告和請(qǐng)示的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。不同點(diǎn) ：性質(zhì)和行文目的不同；報(bào)告不用答復(fù)，請(qǐng)示要求答復(fù)。上級(jí)機(jī)關(guān)處理原則不同 ；請(qǐng)示不管同意與否都要批復(fù)。篇幅容量不同 ；行文時(shí)間不同

24、。請(qǐng)示必須事前行文，不得先斬后奏。請(qǐng)示路要一步一步走請(qǐng)示一件一件做只有請(qǐng)示能讓上級(jí)表態(tài)只有老大才能叫上級(jí)表態(tài)一定要留下聯(lián)系方式請(qǐng)示注意事項(xiàng)適用請(qǐng)示聯(lián)系人2011語(yǔ)焉不詳，文種不當(dāng)不規(guī)范確定文種6.批復(fù)： 答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)。關(guān)于同意五公司增加績(jī)效工資的批復(fù)先有下級(jí)請(qǐng)示，才有上級(jí)的批復(fù)。結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送單位+正文+結(jié)尾+發(fā)文機(jī)關(guān)批復(fù)態(tài)度：完全同意、部分同 意、完全不同意結(jié)尾：特此批復(fù)。（一）確定文種7. 意見(jiàn)： 對(duì)某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。關(guān)于實(shí)施新勞動(dòng)合同法的意見(jiàn)下行文：重大問(wèn)題提出指導(dǎo)性意見(jiàn)（工作部署） 常見(jiàn)“實(shí)施性意見(jiàn)”上行文：對(duì)重大問(wèn)題提出建議，請(qǐng)求批轉(zhuǎn)執(zhí)行平行

25、文：?jiǎn)挝恢g溝通意見(jiàn)、提出建議，（一）確定文種8. 函： 不相隸屬機(jī)關(guān)之間，商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。關(guān)于改善x項(xiàng)目施工環(huán)境的函函的類(lèi)別：根據(jù)主動(dòng)與被動(dòng)分：發(fā)(去、問(wèn))函+復(fù)函根據(jù)形式和規(guī)格分：公函+便函1.聯(lián)系函2.告知函3.請(qǐng)批函注意事項(xiàng)：1.一函一事；2.語(yǔ)言得體；3.注重時(shí)效（一）確定文種9. 會(huì)議紀(jì)要： 明確通過(guò)會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神。格式：會(huì)議概況 +會(huì)議精神和議定事項(xiàng) 寫(xiě)作方法：（一）集中概述法（二）分項(xiàng)敘述法 （三）發(fā)言提要法 （一）確定文種10. 命令： 公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施（二）規(guī)范寫(xiě)作1.主題規(guī)范：2.使用

26、材料規(guī)范：3.文章格式規(guī)范： 4.文字表述規(guī)范： 主題鮮明突出，一文一事真實(shí)典型典型有力標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種主送機(jī)關(guān)：只寫(xiě)受文機(jī)關(guān)；只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；用統(tǒng)稱(chēng)或者規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)；逐級(jí)行文正文：邏輯層次清楚有序，說(shuō)理簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語(yǔ)符合規(guī)范結(jié)尾：不同文種的要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂陳述性、寫(xiě)實(shí)性規(guī)范寫(xiě)作（2）6.數(shù)字、計(jì)量單位等使用規(guī)范: 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字5.標(biāo)點(diǎn)、層次、引文使用規(guī)范：a.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí)，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);不要過(guò)多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)

27、字;b.引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào);c.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)” 規(guī)范寫(xiě)作（3）7.印制規(guī)范： a.格式:紅頭文件和白頭文件 紅頭適用于請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、通知、文件。 白頭適用于講話稿、匯報(bào)材料等。 調(diào)查報(bào)告、工作方 案等既可紅頭，也可白頭。 紅頭文件擬文單位、成文時(shí)間等落款在結(jié)尾處，白頭文件一般把擬文單位、成文時(shí)間放在標(biāo)題下。b.簽發(fā):重要文件，尤其請(qǐng)示、報(bào)告，必須一把手簽發(fā)c.印鑒:蓋在單位落款和成文時(shí)間之間d.成文時(shí)間:領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間常用規(guī)范性公文(補(bǔ)充)工作計(jì)劃類(lèi)：具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。 兩種格式：一是文字表

28、述式，一是圖表式 工作總結(jié)類(lèi) ： 分類(lèi)：綜合性總結(jié)、專(zhuān)題性總結(jié)、個(gè)人總結(jié) 寫(xiě)作關(guān)鍵和重點(diǎn)： 實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性 文章結(jié)構(gòu)：基本情況+成績(jī)收獲+經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)+存在問(wèn)題和努力方向。 行文要求計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)首先，要有素材。其次，謀篇布局。第三，注意技巧。鳳頭、豬肚、豹尾高度+角度+尺度常用非規(guī)范性公文 講話稿：主要有工作報(bào)告、會(huì)議講話、匯報(bào)材料、傳達(dá)提綱、述職報(bào)告等。 主體內(nèi)容和基本要求：中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確工作報(bào)告比較正規(guī)，用語(yǔ)莊重，一般不用口語(yǔ)化語(yǔ)言，一般不允許脫稿臨場(chǎng)發(fā)揮。會(huì)議講話用語(yǔ)要力求生動(dòng)，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人風(fēng)格。匯報(bào)材料和傳達(dá)提綱：匯報(bào)材料事實(shí)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出

29、、要有事例和數(shù)據(jù)；傳達(dá)提綱要綜合主要的、有代表性的體現(xiàn)會(huì)議精神的東西，要有側(cè)重。禮儀講話：一是簡(jiǎn)短精煉；二是富有感情；三是力求文采斐然首先，了解情況其次，清楚形勢(shì)第三，站位準(zhǔn)確存在問(wèn)題：一是高度不夠。二是不切實(shí)際。三是提練歸納。 四是語(yǔ)言風(fēng)格。傳達(dá)提綱一要抽取精髓；二要有所側(cè)重；三要結(jié)合實(shí)際。項(xiàng)目匯報(bào)材料1.項(xiàng)目概況2.機(jī)構(gòu)人員情況3.工程進(jìn)展情況4.安全質(zhì)量情況5.專(zhuān)項(xiàng)情況（關(guān)注）6.存在問(wèn)題常用非規(guī)范性公文調(diào)研報(bào)告：對(duì)某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題，進(jìn)行客觀的調(diào) 查了解，對(duì)相關(guān)情況、材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、 由表及里”的分析，揭示出本質(zhì)，尋找出規(guī)律，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)。實(shí)事求是

30、反映和分析客觀事實(shí)核心調(diào)研報(bào)告的分類(lèi)及寫(xiě)法1.反映基本情況的調(diào)研報(bào)告主要用于反映某一事物的基本面貌。偏重于反映客觀情況，分析研究成分少?；靖艣r+主要成績(jī)+存在問(wèn)題2.總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)研報(bào)告對(duì)先進(jìn)典型進(jìn)行深入調(diào)研后，提練出成功的經(jīng)驗(yàn)和有效措施，指導(dǎo)和推動(dòng)面上的工作。標(biāo)題反映主題前言概述成績(jī)、提示經(jīng)驗(yàn)調(diào)研報(bào)告賞析中鐵四局改革發(fā)展情況調(diào)研報(bào)告一、調(diào)研的基本情況和初步結(jié)論二、中鐵四局近年來(lái)改革發(fā)展情況的基本評(píng)價(jià)企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張。經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)。2009年底，盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)達(dá)到9.3。多元經(jīng)營(yíng)穩(wěn)步發(fā)展。海外經(jīng)營(yíng)逐步擴(kuò)大。競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力全面增強(qiáng)。發(fā)展基礎(chǔ)不斷鞏固。政治優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮。和諧建設(shè)全面推進(jìn)。結(jié)論：

31、具備中國(guó)中鐵標(biāo)桿企業(yè)基本條件。三、中鐵四局改革發(fā)展的主要經(jīng)驗(yàn)（一）堅(jiān)持“做強(qiáng)主業(yè)、相關(guān)多元”的理性發(fā)展思路（二）構(gòu)建“制度健全、落實(shí)到位”的有效管控體系（三）創(chuàng)新“效益為先、全程控制”的精細(xì)運(yùn)作模式（四）強(qiáng)化“執(zhí)行有力、獎(jiǎng)罰分明”的剛性管理方式（五）培育“融入中心、和諧共建”的特色企業(yè)文化（六）打造“開(kāi)拓進(jìn)取、真抓實(shí)干”的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)結(jié)論：歸納全文，總結(jié)主旨。主體部分：充分展開(kāi)，不僅有具體做法，而且有切身體會(huì)；不僅有感性認(rèn)識(shí)，而且上升到理性認(rèn)識(shí)?？傊?，總結(jié)和推廣中鐵四局近年來(lái)改革發(fā)展的主要經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于企業(yè)在新的發(fā)展起點(diǎn)上，全面實(shí)施“推動(dòng)兩大轉(zhuǎn)變、實(shí)現(xiàn)二次創(chuàng)業(yè)”的“十二五”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)一步做大

32、做強(qiáng)做優(yōu)企業(yè)具有重要意義?？梢酝苿?dòng)全公司進(jìn)一步樹(shù)立理性發(fā)展、和諧發(fā)展、全面發(fā)展的理念，轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、創(chuàng)新發(fā)展模式、拓展發(fā)展領(lǐng)域、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境；進(jìn)一步加強(qiáng)以工程項(xiàng)目為重點(diǎn)的企業(yè)基礎(chǔ)管理，推進(jìn)精細(xì)化管理，全面提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效益喚徊郊憂亢透慕辰枷胝喂鰨罨“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的政治、組織和文化保證。調(diào)研報(bào)告的分類(lèi)與寫(xiě)法3.反映新生事物的調(diào)研報(bào)告用于評(píng)價(jià)新生事物。說(shuō)明新生事物的產(chǎn)生背景，發(fā)展過(guò)程，性質(zhì)、特點(diǎn)，弱點(diǎn)和不足。4.揭露問(wèn)題的調(diào)研報(bào)告5.考察歷史事實(shí)的調(diào)研報(bào)告6.研究探討性的調(diào)研報(bào)告信息寫(xiě)作 分類(lèi)：動(dòng)態(tài)類(lèi)： 一是上級(jí)重要決策部署、重要會(huì)議的貫徹落實(shí)情況；

33、二是對(duì)重大決策執(zhí)行效果的反饋；三是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)工作情況；四是反映本單位突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；五是一些重點(diǎn)項(xiàng)目的工程進(jìn)展情況；六是本單位重大的工作動(dòng)態(tài)、發(fā)生的重大事件和重要的社情民意。綜合類(lèi)： 一是報(bào)告類(lèi)，二是反饋類(lèi) ，三是問(wèn)題建議類(lèi) ，四是經(jīng)驗(yàn)成效類(lèi)，五是調(diào)研類(lèi)三、如何提高文字材料寫(xiě)作水平如何提高文字材料寫(xiě)作水平一、要善于積累和運(yùn)用資料 “不管鳥(niǎo)的翅膀怎么完善，它任何時(shí)候也不可能不依賴(lài)空氣飛向天空。事實(shí)和資料就是我們的空氣，沒(méi)有它，你任何時(shí)候也不可能起飛；沒(méi)有它，你的理論就是無(wú)用的掙扎.”巴甫洛夫一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)資料。二是要精心選擇資料。三是要用活用好資料。如何提高文字材料寫(xiě)作水平一、要善

34、于積累和運(yùn)用資料 二、要切實(shí)領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖 一是積極擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。四是及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。主動(dòng)詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)批示批評(píng)表?yè)P(yáng)講話材料如何提高文字材料寫(xiě)作水平一、要善于積累和運(yùn)用資料 二、要切實(shí)領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖 三、要努力體現(xiàn)和增強(qiáng)文字材料的思想性 一是針對(duì)性。二是要有概括性。三是要有深刻性。四是要有獨(dú)創(chuàng)性。五是要有說(shuō)理性。思想是一切文字材料的骨干和核心四、公文的常見(jiàn)問(wèn)題公文運(yùn)轉(zhuǎn)存在的問(wèn)題程序倒流體外循環(huán)多頭直送公司現(xiàn)行公文處理辦法現(xiàn)行的辦法有：1. 中鐵二局黨政公文處理辦法（司辦201144號(hào)）2.關(guān)于規(guī)范公文發(fā)文代字的通知(辦秘201144號(hào))3.關(guān)于印

35、發(fā)中鐵二局公文主題詞表的通知(辦秘201144號(hào))關(guān)于印發(fā)中鐵二局報(bào)送公文評(píng)價(jià)辦法等6個(gè)文件的通知于2011年發(fā)布公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文種類(lèi)格式選擇。能以便函解決的問(wèn)題，不發(fā)正式文件；能以信函式公文解決的，不以文件式公文行文。部門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告用簽報(bào)(簽報(bào)不蓋章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人親筆簽署姓名)。注意請(qǐng)示與報(bào)告、決定與通報(bào)、通知與通報(bào)等文件使用的區(qū)別。公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文種類(lèi)關(guān)于2007年人民武裝部工作情況的函(平行文)問(wèn)題：上行文格式、文種適用案例分析公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文種類(lèi)關(guān)于廣佛地鐵夏南車(chē)輛段等工程投標(biāo)文件蓋章的請(qǐng)示 (上行文、文件式公)問(wèn)題：平行文格式、文種適用、標(biāo)題冗長(zhǎng)案例分析公文中的常見(jiàn)

36、問(wèn)題公文眉首緊急程度、期限、密級(jí)程度等發(fā)文單位標(biāo)識(shí)（公文“紅頭”）發(fā)文代字=單位代字+年份+序號(hào)； 司辦（函）20081號(hào)；集司社 20082號(hào)股司辦 20081號(hào)；四司辦 20081號(hào)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。簽發(fā)人公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文眉首上空一格三司工關(guān)于廣州獵德大橋支頂系統(tǒng)施工方案的請(qǐng)示全稱(chēng)以示尊重案例分析公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文的標(biāo)題公文標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種在文件式公文中標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種在信函式公文中，標(biāo)題=關(guān)于+事由+文種公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)少用介詞轉(zhuǎn)發(fā)文件的問(wèn)題把緊急程度標(biāo)在公文標(biāo)題中請(qǐng)示報(bào)告中的用詞重復(fù)公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文標(biāo)題擬

37、寫(xiě)練習(xí)關(guān)于更換項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師的函關(guān)于更換項(xiàng)目經(jīng)理和總工程師的函關(guān)于對(duì)南寧大橋施工方案的批復(fù)關(guān)于南寧大橋施工方案的批復(fù)關(guān)于二一0年集團(tuán)公司財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)等級(jí)鑒定結(jié)果的通報(bào)關(guān)于2010年集團(tuán)公司財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)等級(jí)鑒定結(jié)果的通知關(guān)于請(qǐng)求撥付工程款的緊急報(bào)告關(guān)于撥付工程款的請(qǐng)示(首頁(yè)右上角第二行頂格處“特急”或“急件”)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中鐵二局集團(tuán)有限公司關(guān)于印發(fā)的通知的通知關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司員工薪酬管理辦法的通知公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文標(biāo)題關(guān)于給予我公司武襄項(xiàng)目借款300萬(wàn)元的請(qǐng)示緊急程度空一字案例分析公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文主送機(jī)關(guān)原則：逐級(jí)行文；用全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)；不得直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。上空一格關(guān)于眉山象耳和

38、峨嵋雙?；鼐S修重建的請(qǐng)示全稱(chēng)空一字公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文主送機(jī)關(guān)案例分析公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文正文情況屬實(shí)觀點(diǎn)鮮明結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)文字精煉格式規(guī)范公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文正文1.引用公文 先引標(biāo)題，再引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)用“（）”標(biāo)注“()”，年份用“”，而不是“”2.數(shù)字使用(一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字) 使用漢字的情況：成文日期，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字3.結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 一、 （一） 1. （1） 兩層 “一、1”，一層“一”、“1”中任選一個(gè)。公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文正文4.數(shù)字序號(hào)用“1”，不用“1、”。5.盡量不出現(xiàn)文夾圖或文夾表，表和圖一般作為附件。

39、6.內(nèi)部單位間稱(chēng)呼對(duì)方宜用“你辦”、“你部”或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，不“貴辦”、“貴部”等。7.除公文標(biāo)題外，正文中原則上不加黑。8.國(guó)家法定計(jì)量單位。如“t”用噸，“m3 ”用“立方米”，“J(kgK)”、“焦耳每千克開(kāi)爾文”。9.非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，先用全稱(chēng)后注明簡(jiǎn)稱(chēng)。外文名稱(chēng)，在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文正文根據(jù)股司人200163號(hào)中鐵二局股份有限公司關(guān)于成立重慶輕軌工程項(xiàng)目經(jīng)理部的通知，從即日起，啟用 特此通知。 （此頁(yè)無(wú)正文）問(wèn)題： 引用的順序，畫(huà)蛇添足的部份 根據(jù)中鐵二局股份有限公司關(guān)于成立重慶輕軌工程項(xiàng)目經(jīng)理部的通知（股司人200163號(hào)），從即日起，啟用。案例分析公文

40、中的常見(jiàn)問(wèn)題公文正文X公司20幾家單位共3000余人次參與了在汶川、綿竹等地的抗震救災(zāi)。他們中，有的同志一干就是七、八天，輕傷不下火線， 問(wèn)題：數(shù)字體例不一致，概數(shù)、定型詞組用漢字，例：九三學(xué)社、五五普法、第三季度。約數(shù)“幾”跟“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等不同修改：X公司二十幾家單位共三千余人次參與了在汶川、綿竹等地的抗震救災(zāi)。他們中，有的同志一干就是七八天，輕傷不下火， 出版物上數(shù)學(xué)用法的規(guī)定 案例分析公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文正文 中鐵二局股份有限公司XX分公司在閩中標(biāo)路外工程任務(wù)分配實(shí)施細(xì)則 各施工單位： 為加強(qiáng)在閩工程施工管理，積極調(diào)動(dòng)全面經(jīng)營(yíng)，共同樹(shù)譽(yù)福建，經(jīng)XX分公司研究

41、決定，制定了在閩中標(biāo)路外工程任務(wù)分配實(shí)施細(xì)則，現(xiàn)發(fā)送各單位。 附件：在閩中標(biāo)路外工程任務(wù)分配實(shí)施細(xì)則 二00一年六月二日 標(biāo)題成分殘缺，標(biāo)點(diǎn)，正文表述，附件處理，成文日期案例分析公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文正文平方米“約”案例分析格式錯(cuò)誤。序號(hào)錯(cuò)誤。附件名與附件（實(shí)物）名不相符。將轉(zhuǎn)發(fā)文件、印發(fā)辦法等標(biāo)為附件。公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文附件此處未做“附件：”標(biāo)識(shí)“附件一”應(yīng)為“附件1”，且標(biāo)識(shí)位置應(yīng)為本頁(yè)第一行頂格公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文附件案例分析正文中附件名與附件（實(shí)物）名稱(chēng)不一致附件名應(yīng)在“附件：”后直接書(shū)寫(xiě)公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文附件案例分析1.各附件名應(yīng)有數(shù)字序號(hào)2.各附件名后不應(yīng)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)3.“附件：”

42、標(biāo)識(shí)和排版均有錯(cuò)誤公文中的常見(jiàn)問(wèn)題公文附件案例分析成文日期使用漢字（黨機(jī)關(guān)文件成文日期不用漢字）。成文日期右空4字，印章上緣距正文1行空白。印章端正、居中，印章上弧距正文24mm。下套壓日期；中套方式。加蓋兩個(gè)印章時(shí)，成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；兩章壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm；3個(gè)以上印章，防止空白章，標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)（簡(jiǎn)稱(chēng)）。公文中的常見(jiàn)問(wèn)題日期與用印正確排版應(yīng)為日期距正文下空三行，用印后，印章上弧距正文約2mm-4mm日期排版還應(yīng)為右空4字公文中的常見(jiàn)問(wèn)題日期與用印案例分析當(dāng)用兩個(gè)印章的時(shí)候，正確的用印章應(yīng)為公文中的常見(jiàn)問(wèn)題日期與用印案例分析公文中的常見(jiàn)問(wèn)題日期與用印正確用印

43、主題詞=類(lèi)別詞+類(lèi)屬詞+文種。用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢(xún)。能體現(xiàn)公文的主旨和歸屬類(lèi)別。通常3個(gè)以上，不超過(guò)5個(gè)詞；類(lèi)別詞可作類(lèi)屬詞用，類(lèi)屬詞可搭配使用；從主題詞表中選擇，不得生造。詞目之間空1字；公文中的常見(jiàn)問(wèn)題主題詞公文中的常見(jiàn)問(wèn)題主題詞案例分析抄送機(jī)關(guān)先外后內(nèi)、先上后下內(nèi)部機(jī)關(guān)按照一定序列排序；格式、標(biāo)點(diǎn)要規(guī)范；公文中的常見(jiàn)問(wèn)題抄送機(jī)關(guān) “股份公司工程部，計(jì)調(diào)科”有歧義。應(yīng)寫(xiě)為“股份公司工程部,公司計(jì)調(diào)科”或 “股份公司工程部”。公文中的常見(jiàn)問(wèn)題抄送機(jī)關(guān)案例分析發(fā)文程序包括：起草、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、文印、執(zhí)行、歸檔等環(huán)節(jié)公文中的常見(jiàn)問(wèn)題發(fā)文程序起草前，準(zhǔn)確掌握相關(guān)政策規(guī)定，準(zhǔn)確吃透上級(jí)精神，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文的內(nèi)容要求。指導(dǎo)思想、原則、目的要明確；政策要交待清楚；提出的措施要具體，有可操作性，有明確的執(zhí)行要求；時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人員、數(shù)字等要準(zhǔn)確。文字要簡(jiǎn)潔，表達(dá)要準(zhǔn)確；標(biāo)題、文種、主送單位、抄送單位等公文體式上的要素要完備。公文中的常見(jiàn)問(wèn)題發(fā)文起草（秘書(shū)）核稿要做到：是否應(yīng)該發(fā)文；是否符合查政策規(guī)定。是否需要會(huì)簽。是否符合