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1、工程施工總承包管理工作流程1工程施工總承包管理的六個(gè)階段項(xiàng)目前期跟蹤階段工程招投標(biāo)階段工程前期準(zhǔn)備階段總承包合同簽訂階段工程實(shí)施階段工程保修階段2第一章 項(xiàng)目前期跟蹤階段 注: 該階段主要由總經(jīng)理負(fù)責(zé),其他部門(mén)配合。3項(xiàng)目前期跟蹤階段總經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟蹤技術(shù)、數(shù)據(jù)支持總工程師負(fù)責(zé)提供技術(shù)、數(shù)據(jù)的支持,工程部、預(yù)算部配合。協(xié)助經(jīng)營(yíng)活動(dòng)副總協(xié)助總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),辦公室提供后勤支持。4第二章 工程招投標(biāo)階段注:總工程師負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)階段的工作5中標(biāo)、總包合同簽訂投標(biāo)報(bào)名、資格預(yù)審現(xiàn)場(chǎng)踏勘、質(zhì)疑工程部負(fù)責(zé)。封標(biāo)、送標(biāo)開(kāi)標(biāo)技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制工程招投標(biāo)階段總工程師組織相關(guān)人員參加;工程部負(fù)責(zé)踏勘記錄、預(yù)算
2、部負(fù)責(zé)答疑記錄??偣こ處熃M織技術(shù)人員編制技術(shù)標(biāo),預(yù)算部負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制。技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后,由工程部負(fù)責(zé)、辦公室協(xié)助封標(biāo)、送標(biāo)。主管副總組織相關(guān)人員參加。6第三章 總承包合同簽訂階段注:總經(jīng)理指導(dǎo)總承包合同的簽訂7總工程師組織工程部、預(yù)算部擬定初步合同條款,提交經(jīng)理辦公會(huì)討論。起草合同條款合同條款的談判、確定預(yù)算部負(fù)責(zé)總承包合同條款的起草,工程部配合參與條款的談判。由預(yù)算部代表公司與建設(shè)單位簽定總承包合同和負(fù)責(zé)合同備案。合同的簽訂、備案合同存檔、管理辦公室負(fù)責(zé)總承包合同的原件存檔、登記造冊(cè)。合同交底預(yù)算部負(fù)責(zé)將總承包合同向各職能部室和項(xiàng)目部交底。總承包合同簽訂階段8第四章 工程前
3、期準(zhǔn)備階段9工程部負(fù)責(zé)組織編制工程項(xiàng)目管理規(guī)劃,提交經(jīng)理辦公會(huì)討論、審批。工程項(xiàng)目管理規(guī)劃組建項(xiàng)目部、選擇勞務(wù)隊(duì)施工總進(jìn)度計(jì)劃物資、材料及分項(xiàng)工程量清單施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置依據(jù)工程項(xiàng)目管理規(guī)劃,工程部負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目部,辦公室負(fù)責(zé)提供人力資源。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制,工程部審核。由工程部負(fù)責(zé),組織項(xiàng)目部、預(yù)算部依據(jù)工程項(xiàng)目管理規(guī)劃,對(duì)工程進(jìn)行專業(yè)分包、勞務(wù)等的劃項(xiàng)。工程劃項(xiàng)依據(jù)工程劃項(xiàng),預(yù)算部、項(xiàng)目部分別提供物資、材料及分項(xiàng)工程量清單,工程部、物資部備案參考。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)繪制施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖和編制臨建、臨水、臨電方案,經(jīng)質(zhì)安部、工程部審核,總工程師批準(zhǔn)后,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施。工程前期準(zhǔn)備階段(一)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制,
4、經(jīng)公司審核、審批后報(bào)監(jiān)理、甲方。施工組織設(shè)計(jì)10預(yù)算部負(fù)責(zé)編制成本測(cè)算書(shū)成本管理交底物資、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和分包進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施階段工程部負(fù)責(zé)依據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)審閱后的工程制造成本測(cè)算書(shū),對(duì)各職能部門(mén)和項(xiàng)目部進(jìn)行成本管理交底。物資部、工程部會(huì)同項(xiàng)目部分別編制物資、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和分包進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。質(zhì)安部負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目部按方案、標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)臨建和現(xiàn)場(chǎng)平面布置,質(zhì)安部、工程部組織臨建和現(xiàn)場(chǎng)平面布置的驗(yàn)收。臨建、現(xiàn)場(chǎng)平面布置的驗(yàn)收工程前期準(zhǔn)備階段(二)成本測(cè)算11第五章 工程實(shí)施階段注:包括工程日常管理、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、設(shè)備物資采購(gòu)、工程結(jié)算、工程款支付、成本核算等工作流程12質(zhì)安部負(fù)責(zé)日常巡檢,利用信息化技術(shù)對(duì)現(xiàn)
5、場(chǎng)管理進(jìn)行指導(dǎo)、督促和評(píng)比。質(zhì)量、安全文明施工管理工程實(shí)施階段.第一部分:工程日常管理技術(shù)、進(jìn)度管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)洽商管理工程部協(xié)助總工程師對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)管理,工程部負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程進(jìn)度的督促、指導(dǎo)和生產(chǎn)協(xié)調(diào)。預(yù)算部、工程部對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)洽商實(shí)施檢查、指導(dǎo)和掌控。工程部負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃、物資部負(fù)責(zé)物資材料計(jì)劃、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金使用計(jì)劃的督促、指導(dǎo)和修正。各項(xiàng)計(jì)劃管理工程報(bào)量項(xiàng)目部定期編制工程月報(bào),報(bào)工程部,預(yù)算部備案,預(yù)算部負(fù)責(zé)每月向建設(shè)單位的工程報(bào)量。生產(chǎn)例會(huì)工程部組織每周定期召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì),各項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人、公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,針對(duì)項(xiàng)目當(dāng)前生產(chǎn)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和協(xié)調(diào)解決。13工程部通過(guò)各單位
6、推薦,綜合數(shù)據(jù)庫(kù)信息,資格預(yù)審后,選定3至5家勞務(wù)單位,進(jìn)行勞務(wù)招標(biāo)。設(shè)專人管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的管理勞務(wù)劃項(xiàng)起草、審核勞務(wù)招標(biāo)文件發(fā)標(biāo)書(shū)、答疑,收集投標(biāo)文件開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),確定入圍單位工程部會(huì)同項(xiàng)目部、預(yù)算部對(duì)工程勞務(wù)進(jìn)行劃項(xiàng)。工程部負(fù)責(zé)起草勞務(wù)招標(biāo)文件,提交勞務(wù)招投標(biāo)評(píng)審小組審閱后發(fā)放。確定勞務(wù)投標(biāo)單位工程部負(fù)責(zé)勞務(wù)招標(biāo)文件的發(fā)放、答疑和對(duì)投標(biāo)文件的收集。工程部組織招投標(biāo)評(píng)審小組進(jìn)行勞務(wù)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和確定首輪入圍單位。合同談判、合同文件起草工程部會(huì)同預(yù)算部、項(xiàng)目部進(jìn)行勞務(wù)合同條款的談判,預(yù)算部提供勞務(wù)合同樣本。工程實(shí)施階段.工程招標(biāo)管理合同評(píng)審簽定、備案、存檔、交底合同草稿經(jīng)招投標(biāo)評(píng)審小組審
7、閱后,由工程部代表公司與勞務(wù)單位簽定勞務(wù)承包合同。預(yù)算部指導(dǎo)合同備案,辦公室負(fù)責(zé)合同的存檔、造冊(cè)管理,工程部負(fù)責(zé)合同交底。14工程部通過(guò)各單位推薦,綜合數(shù)據(jù)庫(kù)信息,資格預(yù)審后,選定3至5家專業(yè)分包單位,進(jìn)行招標(biāo)。工程部負(fù)責(zé)建立專業(yè)合格分承包方數(shù)據(jù)庫(kù),收集市場(chǎng)信息,定期維護(hù)管理。專業(yè)分包市場(chǎng)信息管理分項(xiàng)劃項(xiàng)起草、審核招標(biāo)文件發(fā)標(biāo)書(shū)、答疑,收集投標(biāo)文件開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),確定入圍單位工程部會(huì)同項(xiàng)目部、預(yù)算部對(duì)工程專業(yè)分包進(jìn)行劃項(xiàng)。工程部負(fù)責(zé)起草專業(yè)分包招標(biāo)文件,提交專業(yè)招投標(biāo)評(píng)審小組審閱后發(fā)放。確定投標(biāo)單位工程部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的發(fā)放、答疑和對(duì)投標(biāo)文件的收集。工程部組織招投標(biāo)評(píng)審小組進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和確定首輪入
8、圍單位。合同談判、合同文件起草工程部會(huì)同預(yù)算部、項(xiàng)目部進(jìn)行專業(yè)承包合同條款的談判,預(yù)算部提供專業(yè)分包合同樣本。工程實(shí)施階段.專業(yè)分包管理合同評(píng)審簽定、備案、存檔、交底合同草稿經(jīng)招投標(biāo)評(píng)審小組審閱后,由工程部代表公司與勞務(wù)單位簽定勞務(wù)承包合同。預(yù)算部指導(dǎo)合同備案,辦公室負(fù)責(zé)合同的存檔、造冊(cè)管理,工程部負(fù)責(zé)合同交底。15物資部通過(guò)各單位推薦,綜合數(shù)據(jù)庫(kù)信息,資格預(yù)審后,選定3至5家供貨單位,進(jìn)行招標(biāo)。物資部負(fù)責(zé)建立合格分供方數(shù)據(jù)庫(kù),收集物資設(shè)備市場(chǎng)信息,定期維護(hù)管理。物資設(shè)備市場(chǎng)信息管理確定需招標(biāo)物資、設(shè)備起草、審核招標(biāo)文件發(fā)標(biāo)書(shū)、答疑,收集投標(biāo)文件開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),確定入圍單位確定大宗材料、專業(yè)設(shè)備招
9、標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃。預(yù)算部負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件,提交 采購(gòu)招投標(biāo)評(píng)審小組審閱后發(fā)放。確定投標(biāo)單位物資部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的發(fā)放、答疑和對(duì)投標(biāo)文件的收集。物資部組織招投標(biāo)評(píng)審小組進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和確定首輪入圍單位。合同談判、合同文件起草物資部會(huì)同預(yù)算部、工程部進(jìn)行供貨合同條款的談判,預(yù)算部提供供貨合同樣本。工程實(shí)施階段.物資設(shè)備采購(gòu)管理 合同評(píng)審簽定、備案、存檔、交底合同草稿經(jīng)招投標(biāo)評(píng)審小組審閱后,由物資部代表公司與供貨單位簽定采購(gòu)合同。預(yù)算部指導(dǎo)合同備案,辦公室負(fù)責(zé)合同的存檔、造冊(cè)管理,物資部負(fù)責(zé)合同交底。16依據(jù)工程劃項(xiàng),確定非招標(biāo)分包和采購(gòu)項(xiàng)目。工程實(shí)施階段.非招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)管理 確定非招標(biāo)分包及采購(gòu)項(xiàng)目選擇目
10、標(biāo)單位談判通過(guò)各方推薦,綜合合格分供方和合格分承包方及材料市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù),選擇3家以上目標(biāo)單位。工程部會(huì)同預(yù)算部主談分包合同;物資部會(huì)同預(yù)算部主談物資采購(gòu)合同。工程部負(fù)責(zé)將與分包單位的會(huì)談情況、物資部負(fù)責(zé)將與供貨方的會(huì)談情況形成書(shū)面匯報(bào)材料,提交招投標(biāo)評(píng)審小組。貨比三家結(jié)果匯報(bào)確定合作單位招投標(biāo)評(píng)審小組經(jīng)過(guò)評(píng)審,確定分包單位和供貨單位,預(yù)算部提供合同樣本,主談部門(mén)代表公司與合作單位簽定合同。合同存檔、交底預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的發(fā)放,辦公室造冊(cè)存檔管理。合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)合同交底。17項(xiàng)目部填寫(xiě)結(jié)算申請(qǐng)單,提出結(jié)算初步意見(jiàn),向預(yù)算部提出結(jié)算申請(qǐng)。工程實(shí)施階段.工程結(jié)算管理預(yù)算部負(fù)責(zé)結(jié)算書(shū)的發(fā)放、存檔管理
11、。財(cái)務(wù)部對(duì)結(jié)算書(shū)原件進(jìn)行備案管理。結(jié)算申請(qǐng)結(jié)算核定簽定結(jié)算書(shū)預(yù)算部對(duì)單項(xiàng)工程工程量進(jìn)行核定,編制結(jié)算書(shū),經(jīng)工程部復(fù)審后,提交經(jīng)理辦公終審。預(yù)算部代表公司與結(jié)算單位簽定工程結(jié)算書(shū)。結(jié)算書(shū)的存檔18項(xiàng)目部、物資部每月編制月資金使用計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后酌情實(shí)施。工程實(shí)施階段.工程款支付管理財(cái)務(wù)部將領(lǐng)取通知告知合同簽訂部門(mén),通知工程款的領(lǐng)取。月資金使用計(jì)劃支付申請(qǐng)支付申請(qǐng)的審批項(xiàng)目部填寫(xiě)工程款支付申請(qǐng)單,提出工程款支付申請(qǐng)。項(xiàng)目部將工程款支付申請(qǐng)材料報(bào)原合同簽定部門(mén),由合同簽定部門(mén)負(fù)責(zé)督辦審批流程。工程款支付工程款的收取項(xiàng)目部和工程部負(fù)責(zé)工程款的催要,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理工程款領(lǐng)取手續(xù)。19工程部編制項(xiàng)目成本核算計(jì)劃,分階段、分單項(xiàng)。工程實(shí)施階段.成本核算管理(經(jīng)理辦公會(huì))制定成本糾偏措施,工程部負(fù)責(zé)督促落實(shí)。編制成本核算計(jì)劃成本核算成本分析財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)成本管理運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)控,工程部組織成本核算,預(yù)算部、物資部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部配合。工程部負(fù)責(zé)編制成本核算報(bào)告,進(jìn)行成本管理分析,向經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)。成本管理糾偏20第六章 工程保修階段情況一:項(xiàng)目負(fù)責(zé)工程保修情況二:工程移交公司保修21質(zhì)安部、工程部、預(yù)算部參加工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收??⒐を?yàn)收工程結(jié)算管理移交預(yù)算部負(fù)責(zé)辦理各種工程結(jié)算,項(xiàng)目部、工程部、物資部配合。項(xiàng)目
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