公文寫作格式及范例PPT課件

1、公文寫作格式及范例第一節(jié) 公文概述第二節(jié) 通知 第三節(jié) 報(bào)告 第四節(jié) 請示 第五節(jié) 函 第一節(jié) 公文概述 一、公文概念、特點(diǎn)和種類 公務(wù)文書簡稱公文，它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)政令，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況，聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動(dòng)的重要工具。 (一)公文概念(二) 、公文的特點(diǎn)作者的法定性文體的規(guī)范性語言的莊重性嚴(yán)格的程序性法定的權(quán)威性明確的公務(wù)性公文的特點(diǎn)第一節(jié) 公文概述 一、公文性質(zhì)、特點(diǎn)和種類 (三)公文種類 1.2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，我國現(xiàn)

2、行行政公文為：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要共13種。 2.公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。 3.按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。 4.按時(shí)限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。什么是公文格式 公文格式，也稱公文體式。它是公文通用的紙張要求、印制要求及公文書面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則的總和。 這種格式是公文的形式標(biāo)志，它不僅可以區(qū)別于應(yīng)用文的其它文種，而且也表示出公文的法規(guī)性，使公文更好地發(fā)揮效用。二、公文的一般格式1.用紙格式：A4型，幅面210297mm。版面尺寸上白邊(天頭)空37m

3、m，訂口(左白邊)空28mm。 2.排版格式：正文使用3號(hào)仿宋體字。字形有小標(biāo)宋體、黑體、楷體等。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。3.印裝格式：左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。 4.書面格式 二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)1.眉首區(qū)：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等 2.主體區(qū)：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正

4、文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等 3.版記區(qū)：主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等二、公文的一般格式 (一)眉首包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)二、公

5、文的一般格式 1.公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)二、公文的一般格式 2.秘密等級(jí)和保密期限 ，表明“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)二、公文的一般格式 3.緊急程度，標(biāo)明“特急”、“

6、急件”。000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)二、公文的一般格式 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) ，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。 二、公文的一般格式 例如 上海金融學(xué)院文件中共中央文件000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)二、公文的一般格式 5.發(fā)文字號(hào) ，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份

7、和序號(hào)組成。二、公文的一般格式 例如國發(fā) 2004 40號(hào) 機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)滬金院發(fā) 2008 5號(hào)機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件 發(fā)號(hào) 簽發(fā)人 ： 關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)6.上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名 。此時(shí)發(fā)文字號(hào)居右側(cè)。二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印

8、發(fā)單位) 2年年日印發(fā)7.紅色反線 。二、公文的一般格式 (二)主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等。 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)1.標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+公文

9、種類構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類稱為公文標(biāo)題三要素，但不是所有的標(biāo)題都具備三要素。二、公文的一般格式 例如中國銀行關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報(bào) 發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開教師節(jié)表彰大會(huì)的通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)通告省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容二、公文的一般格式 病例部、 部、 部、 部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知 介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。二、公文的一般格式 從下面這句話中概括可以作為標(biāo)題的主要內(nèi)容： 某市人民政府對歷年來制定的

10、規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件。概括為：廢止部分規(guī)范性文件二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)2.主送機(jī)關(guān)，即公文的主要行文對象。除直接面向社會(huì)發(fā)布的普發(fā)性公文外，一般都有主送機(jī)關(guān)。二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)3.正文

11、，是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。 二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)4.附件，是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件或資料。二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)此處的發(fā)文機(jī)關(guān)可以寫，也可省略。二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特

12、 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)5.成文日期，公文生效的時(shí)間，一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn) 。二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)6.公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。 二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通

13、知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)7.附注是指需要說明的其他事項(xiàng)。 二、公文的一般格式 (三)版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2

14、. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)1.主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)2.抄送機(jī)關(guān)，是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。 二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (

15、附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門;印發(fā)日期以公文付印的時(shí)間為準(zhǔn)。 二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章) (附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年月日印發(fā)4.版記中的反線 。版記中各要素之間加一條反線隔開，是為顯示各要素之間的區(qū)別。二、公文的一般格式 000001 機(jī)密年 特 急文件發(fā)號(hào)關(guān)于工作的通知(主送機(jī)關(guān)名稱)： (正文) 。附件：1. 2. (發(fā)文機(jī)關(guān)名稱) 二年月日(印章)

16、(附注：)主題詞：通知 抄送：，。 (印發(fā)單位) 2年年日印發(fā)5.版記的位置 。版記置于最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 四、公文寫作要求據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第五章第二十五條規(guī)定，草擬公文應(yīng)當(dāng)做到如下事項(xiàng)：（一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說明。（二）情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不由，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層“（1）

17、”。必須使用國家法定的計(jì)量單位。（五）用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范 文內(nèi)使用非規(guī)范化的簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 公文文體常識(shí)公文概說（概念、種類、特點(diǎn)）公文格式行文規(guī)則公文處理（任務(wù)、程序圖）書面格式、印裝格式排版格式、用紙格式行文關(guān)系行文方式行文原則本節(jié)小結(jié)節(jié)后復(fù)習(xí)題一份公文的主題詞位于公文的哪個(gè)部分？A眉首區(qū)B主體區(qū)C版記區(qū)D附注區(qū) 公文的標(biāo)題必須包括（）A發(fā)文機(jī)關(guān)B主要內(nèi)容C發(fā)文意圖D文種 部、 部、 部、 部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知 介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文

18、意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。第二節(jié) 通知 一、通知的適用范圍 通知，適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免或聘用干部。 轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知 1、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：上級(jí)或同級(jí)的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。2、批轉(zhuǎn)性通知：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報(bào)告、請示、意見

19、等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)性通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。范例：上海市財(cái)政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于印發(fā)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的通知的通知滬財(cái)建2002189號(hào)國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村宅基地管理工作的請示的通知國發(fā)xx4號(hào)第二節(jié) 通知 二、通知的特點(diǎn) 通知是常用公文中使用頻率最高的文種。它有三個(gè)特點(diǎn)：使用范圍的廣泛性。 1 功能的多樣性。 2 明顯的時(shí)效性。3基本格式 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+的+“通知”主送：正文：緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求 落款：署名、日期第二節(jié) 通知 三、通知寫作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫法1.標(biāo)題 如：大學(xué)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家教育委員會(huì)研究生學(xué)籍管理規(guī)定的通知

20、由發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+發(fā)布(印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn))+被發(fā)布文件標(biāo)題+的+通知組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 第二節(jié) 通知 三、通知寫作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫法2.正文 發(fā)布性通知的正文須把握三點(diǎn)：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、 “原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、 “參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。 第二節(jié) 通知 三、通知寫作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫法2.正文 如：省人民政府同意省公安廳關(guān)于我省農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶情況報(bào)告，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶，是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，是關(guān)系到全局

21、和群眾切身利益的大事。各級(jí)政府和有關(guān)部門要通觀全局，把有限的“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標(biāo)重點(diǎn)用于解決那些確需解決戶口的人員入戶問題。一些市、縣不考慮本地的實(shí)際情況和承受能力，盲目地把大批的農(nóng)業(yè)人口“農(nóng)轉(zhuǎn)非”，是非常錯(cuò)誤的，必須堅(jiān)決糾正。今后，各地應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，從嚴(yán)控制，不得自立法規(guī)，擅開口子，隨意擴(kuò)大“農(nóng)轉(zhuǎn)非”控制指標(biāo)。第二節(jié) 通知 三、通知寫作的基本格式(二)指示性通知的寫法 1.標(biāo)題 如：國務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止亂集資和 加強(qiáng)債券發(fā)行管理的通知 由發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。第二節(jié) 通知 三、通知寫作的基本格式(二)指示性通知的寫法 2.正文 由緣由、執(zhí)行事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部

22、分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。執(zhí)行事項(xiàng)要具體明確、條理清楚。執(zhí)行要求主要對執(zhí)行事項(xiàng)的檢查落實(shí)提出要求。 第二節(jié) 通知 三、通知寫作的基本格式(二)指示性通知的寫法 2.正文 如：目前一些單位層層召開表彰大會(huì)，并借表彰會(huì)之機(jī)，巧立名目，濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物，不僅浪費(fèi)了國家資財(cái)，增加了財(cái)政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會(huì)風(fēng)氣，為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，節(jié)約財(cái)政開支，各級(jí)國家機(jī)關(guān)采取不同措施加以糾正。市人民政府發(fā)出通知，要求各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會(huì)。確需召開的必須報(bào)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，凡經(jīng)批準(zhǔn)召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會(huì)，可發(fā)獎(jiǎng)狀或口頭表揚(yáng)，一律不得發(fā)獎(jiǎng)金、實(shí)物、紀(jì)念品等。各級(jí)財(cái)務(wù)部門和財(cái)會(huì)人員必須實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)

23、監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。第二節(jié) 通知 三、通知寫作的基本格式(三)告知性通知的寫法 如：為了全面推進(jìn)素質(zhì)教育，推動(dòng)本地區(qū)教育事業(yè)的發(fā)展，在教師節(jié)來臨之際，我局決定表彰本年度在教育上有突出成就的先進(jìn)教育工作者。希各縣、市教育局在2004年8月30日前將先進(jìn)教育工作者的材料上報(bào)我局辦公室。評選辦法見附件。 特此通知 附件：評選先進(jìn)教育工作者辦法 正文主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。一般包括形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù)，事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。 (四)任免通知 上級(jí)機(jī)關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還

24、要向社會(huì)公布。 第二節(jié) 通知 三、通知寫作的基本格式(五)會(huì)議通知的寫法 會(huì)議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、 執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開 會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等。 第二節(jié) 通知 四、通知寫作的注意事項(xiàng)1 內(nèi)容準(zhǔn)確，措施具體。2 講求實(shí)效和時(shí)效。3 語言簡潔明了。節(jié)后復(fù)習(xí)題常用公文中使用頻率最高的文種是（）A通知B報(bào)告C請示D函 任免和聘用干部的公文文種為( )A命令 B、指示 C、通報(bào)D、通知第三節(jié) 報(bào)告 一、報(bào)告的適用范圍和特點(diǎn) 報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映 情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)所使用的一種陳述性公 文。 報(bào)告

25、的特點(diǎn)：實(shí)踐性 1單向性 2陳述性 3 報(bào)告的種類：工作報(bào)告：基本情況、成績和經(jīng)驗(yàn)、問題與不足、改進(jìn)辦法情況報(bào)告：情況或問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等答復(fù)報(bào)告：報(bào)告的原因、回答詢問第三節(jié) 報(bào)告 二、報(bào)告寫作的基本格式 (一)標(biāo)題 1.可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。 如：市商業(yè)局關(guān)于百貨大樓 重大火災(zāi)事故的報(bào)告第三節(jié) 報(bào)告 二、報(bào)告寫作的基本格式 (一)標(biāo)題 2.可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。 如：關(guān)于我市2008年度星級(jí)飯店 復(fù)核工作的情況報(bào)告第三節(jié) 報(bào)告 二、報(bào)告寫作的基本格式 (二)正文 1.緣由 交待報(bào)告的起因、緣由或說明報(bào)告的目的、主旨、意義。一般用“現(xiàn)將有

26、關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下文。 如：根據(jù)省局關(guān)于開展2003年度全省星級(jí)飯店復(fù)核工作的通知精神，我局對全市2003年以前評定的22家星級(jí)飯店進(jìn)行了復(fù)核工作。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：第三節(jié) 報(bào)告 二、報(bào)告寫作的基本格式 (二)正文 1.緣由 答復(fù)報(bào)告開頭要先引述來函文號(hào)及詢問的問題，然后過渡到下文。 如：前接政發(fā)2004106號(hào)函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：第三節(jié) 報(bào)告 二、報(bào)告寫作的基本格式 (二)正文 2.報(bào)告事項(xiàng) 將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述。 工作報(bào)告一般以“成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排”為主。 情況報(bào)告一般以“情況原因教訓(xùn)措施

27、”的結(jié)構(gòu)來寫。 答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果。第三節(jié) 報(bào)告 二、報(bào)告寫作的基本格式 (二)正文 3.結(jié)束語 工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語常用“特此報(bào)告”、“請審閱”、“以上報(bào)告，請審查”；答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”。第三節(jié) 報(bào)告 三、報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)1 要正確使用文種。2 要重點(diǎn)突出。3 材料要真實(shí)。節(jié)后復(fù)習(xí)題報(bào)告屬于？A、上行文 B、下行文 C、平行文報(bào)告分為那三種？A、工作報(bào)告 B、情況報(bào)告C、請示報(bào)告 D、答復(fù)報(bào)告第四節(jié) 請示 一、請示的適用范圍和特點(diǎn) 請示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的上行公文。 第四節(jié) 請示 一、請示的適用范圍和特點(diǎn) 請示與報(bào)告比較具有三大特點(diǎn)： 請示屬于呈

28、批性公文，報(bào)告是呈閱性公文。 請示必須在事前行文，報(bào)告則在事前、工作進(jìn) 程中和事后均可行文。 請示要求一文一事，報(bào)告一文可寫一事或數(shù)事。 一是訴求性二是事前性三是單一性第四節(jié) 請示 二、請示寫作的基本格式(一)標(biāo)題 1.可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。 如：學(xué)院關(guān)于建立計(jì)算機(jī)中心要求撥款的請示第四節(jié) 請示 二、請示寫作的基本格式(一)標(biāo)題 2.可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。 如：關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請示第四節(jié) 請示 二、請示寫作的基本格式(二)正文 正文包括請示緣由、請示事項(xiàng)、請示要求三部分。1.請示緣由 請示緣由一般是寫請示問題或事項(xiàng)的原因、背景、理由。 如：房地產(chǎn)開發(fā)公司自今年組建

29、以來，配合市舊城改造，業(yè)務(wù)發(fā)展很快，最近已中標(biāo)開發(fā)市五號(hào)地塊。該公司現(xiàn)有干部、職工60余名，隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大，工作人員逐步增加。鑒于目前公司辦公用房系租用遠(yuǎn)郊舊房，面積小，交通不便，影響正常業(yè)務(wù)的開展。 第四節(jié) 請示 二、請示寫作的基本格式(二)正文 2.請示事項(xiàng) 將請示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。 如：為此，該公司擬自籌資金建造綜合樓一座，建筑面積7000平方米。其中，為解決拆遷戶回遷用 房5300平方米，辦公用房1700平方米，總投資1100 萬元。 第四節(jié) 請示 二、請示寫作的基本格式(二)正文 3.請示要求 請示要求是請示的結(jié)語部分，常用的結(jié)

30、語有：“是否妥當(dāng)，請批示”、“以上請求，請批復(fù)”、“特此請求”等等。 如：現(xiàn)予申報(bào)，請求批準(zhǔn)列入2004年計(jì)劃。 第四節(jié) 請示 三、請示寫作的注意事項(xiàng)1 堅(jiān)持一事一文。 2 避免多頭請示。3 不可越級(jí)請示。4 不可請示和報(bào)告混用。5 請示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)6 語言要謙恭。五、相關(guān)鏈接請示與報(bào)告的區(qū)別： 1.行文目的不同 2.行文時(shí)間不同 3.內(nèi)容含量不同 4.公文處理不同 5.主送機(jī)關(guān)的數(shù)目不同 6.結(jié)尾不同報(bào)告、請示均屬于報(bào)請性上行文，使用的范圍和頻率都很高。報(bào)告是用來向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問請示是下級(jí)機(jī)關(guān)請求上級(jí)機(jī)關(guān)對某項(xiàng)工作或問題作出指示、答復(fù)或者批

31、準(zhǔn)的。請示和報(bào)告是兩個(gè)不同的文種，注意區(qū)分。小結(jié)節(jié)后復(fù)習(xí)題請示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成( ) A、標(biāo)題，寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種 B、主送機(jī)關(guān)C、正文，包括請示理由、請示事項(xiàng)及請示的具體要求D、制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期關(guān)于請示的特點(diǎn)，說法正確的是( )A、請示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實(shí)難以處理問題與事項(xiàng)B、使用范圍廣泛C、具有執(zhí)行性 D、有較強(qiáng)的時(shí)效性，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷第五節(jié) 函 一、函的適用范圍和特點(diǎn) 函是上下級(jí)之間、平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)，使用的公文。第五節(jié) 函 一、函的適用范圍和特點(diǎn) 函主要有三個(gè)特點(diǎn)： 適用范圍廣泛，使用靈活方便。1主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)2單一性(一事一函)。 3第五節(jié) 函 二、函寫作的基本格式(一)標(biāo)題 1.可以由發(fā)文機(jī)