XX社區(qū)公章使用規(guī)定

1、XX公章使用管理制度一、印章的使用范圍1、公章使用：由長春市南關(guān)區(qū)全安街道XX社區(qū)居民委員會（以 下簡稱XX社區(qū)）名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報 告、計劃、函件、報表等，代表XX社區(qū)對外工作聯(lián)系的介紹信，需 證明的各類材料，與我XX社區(qū)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承 諾書及其它需要的簽章等。2、其它情況需加蓋公章時，必須由XX社區(qū)書記、副書記簽批。二、印章的使用要求1、凡在賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)布信息與我XX社區(qū) 的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的， 必須由XX社區(qū)書記簽字后，方可蓋章。2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申

2、請、便函、介紹信等必須由具體負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口 等一律由XX社區(qū)書記同意簽字后，方可蓋章。4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的具體負 責人同意簽字后，方可蓋章。5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由具體負責人批準；單位介紹信由網(wǎng) 格長統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)XX社區(qū) 書記同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請 事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達不清、 落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。8、印

3、章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、 信函、證件等上面加蓋XX社區(qū)公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證 明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，XX社區(qū)書記簽字 同意后，方可用章。9、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向具 體負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事 后及時補辦手續(xù)。10、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序 辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的 文稿材料不符的，不予用章。11、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款 日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印 要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。12、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞； 公章遺失或被盜，聲明作廢。13、經(jīng)批準停止使用的公章由XX社區(qū)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān) 部門銷毀，不得私自處理。三、印章的保管1、XX社區(qū)所有公章由副書記負責管理，未經(jīng)書記批準不得私自 轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章使用登記表”，按照規(guī)定程序 使用，嚴禁私自交于他人。2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地 方，嚴禁擅自攜帶外出。3、公章保管人因事離崗時，須由書記指定人員暫時代管，以免 貽