環(huán)境管理體系的運(yùn)行與保持

1、文 件 名環(huán)境治理體系運(yùn)行與保持電子文件編碼HJJL004頁(yè) 碼5-1環(huán)境治理體系(文件)一旦建立，為實(shí)現(xiàn)環(huán)境方針的承諾，為實(shí)現(xiàn)建立體系的意圖，為滿 足認(rèn)證或持續(xù)保持認(rèn)證，應(yīng)全面投入運(yùn)行和保持。全員培訓(xùn)組織的有關(guān)責(zé)任者應(yīng)按培訓(xùn)程序確認(rèn)組織各層次的培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)方案，并實(shí)施全 員培訓(xùn)。(1)培訓(xùn)內(nèi)容和打算在運(yùn)行時(shí)期，組織應(yīng)制定和實(shí)施有針對(duì)性的如下內(nèi)容的培訓(xùn)打算：環(huán)境方針的全員培訓(xùn)；環(huán)境意識(shí)的全員培訓(xùn)，包括全球、國(guó)家或地域的環(huán)境形勢(shì)和惡劣環(huán)境行為對(duì)人、 社會(huì)、生態(tài)環(huán)境、自然界以及組織的生存和可持續(xù)進(jìn)展的危害等；組織能夠或可能給環(huán)境造成的嚴(yán)峻環(huán)境阻礙；環(huán)境治理體系知識(shí)的培訓(xùn)，包括ISO14000

2、系列標(biāo)準(zhǔn)，ISO14001簡(jiǎn)介及全球進(jìn)展 形勢(shì)，實(shí)施ISO14001標(biāo)準(zhǔn)對(duì)組織的意義和作用等；環(huán)境法律、法規(guī)及相關(guān)要求的知識(shí)培訓(xùn)，法規(guī)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，遵守法律法規(guī) 的必要性，各自工作與遵守法律的聯(lián)系等；環(huán)境治理體系文件培訓(xùn)；專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，應(yīng)如何正常操作，作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是什么，如何做才能幸免環(huán)境 責(zé)任事故發(fā)生，發(fā)生后的應(yīng)急方法等；所在崗位的環(huán)境職責(zé)、重要環(huán)境因素、細(xì)分的目標(biāo)、指標(biāo)、信息交流方式和通道 等；文 件 名環(huán)境治理體系運(yùn)行與保持電子文件編碼HJJL004頁(yè) 碼5-2對(duì)體系運(yùn)行負(fù)有特不責(zé)任的人員培訓(xùn)，如環(huán)境治理者代表、內(nèi)部審核員的培訓(xùn)等 ；關(guān)于預(yù)備申請(qǐng)第三方認(rèn)證的組織，至少應(yīng)全員培訓(xùn)一輪

3、，關(guān)于重點(diǎn)崗位應(yīng)使其掌握正常操 作的技能；培訓(xùn)應(yīng)有完整的記錄，內(nèi)容包括各種培訓(xùn)信息，如培訓(xùn)打算、方案、簽到、考卷 、 成績(jī)等。(2)培訓(xùn)的方法可采納的培訓(xùn)方法列舉有：專家討論會(huì)、專題討論會(huì)、講座等；電視、錄像電化教學(xué)；由專業(yè)人員和治理者進(jìn)行在職培訓(xùn)；組織內(nèi)部業(yè)務(wù)或信息刊物；招貼畫(huà)、板報(bào)和小冊(cè)子；體系運(yùn)行環(huán)境信息的交流；新職員的崗前考核和培訓(xùn)/轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)；脫產(chǎn)培訓(xùn)等。信息交流體系在運(yùn)行過(guò)程中需信息溝通的內(nèi)容：(1)環(huán)境方針傳達(dá)至全體職員和有關(guān)相關(guān)方；(2)目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境治理方案的細(xì)化和指令的傳達(dá)；(3)職責(zé)和權(quán)限的信息；(4)體系文件的分發(fā)信息及需改進(jìn)信息的交流；(5)培訓(xùn)的信息；(6)法律、法

4、規(guī)的識(shí)不和獵取，與執(zhí)法者的聯(lián)系；文 件 名環(huán)境治理體系運(yùn)行與保持電子文件編碼HJJL004頁(yè) 碼5-3(7)與相關(guān)方的溝通，如了解利益相關(guān)方的意見(jiàn)和要求，相關(guān)方投訴抱怨處理，對(duì) 供方和合同方施加阻礙或進(jìn)行調(diào)查信息；(8)運(yùn)行信息及緊急狀態(tài)信息；(9)對(duì)體系進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)量結(jié)果的傳達(dá)及反饋信息；(10)不符合與糾正措施的信息；(11)內(nèi)審及治理評(píng)審信息等；(12)環(huán)境因素及環(huán)境阻礙更新信息等。文件治理組織應(yīng)當(dāng)按照文件操縱程序的要求，將有關(guān)文件及時(shí)發(fā)放到相關(guān)的層次和崗位，并促使 他們按照文件規(guī)定的程序和職責(zé)去實(shí)施。執(zhí)行運(yùn)行操縱程序(包括應(yīng)急程序)一系列的運(yùn)行操縱程序以及支持它們的技術(shù)性作業(yè)文件，一旦

5、發(fā)放到相應(yīng)崗位，就應(yīng)確 保職員嚴(yán)格地執(zhí)行文件規(guī)定的方法、履行應(yīng)負(fù)的職責(zé)。為此，在執(zhí)行時(shí)應(yīng)注意如下事項(xiàng)：(1)治理者和一般職員應(yīng)先通過(guò)培訓(xùn)理解執(zhí)行程序的重要性，應(yīng)理解和掌握文件規(guī)定 的工作方法和職責(zé)；(2)執(zhí)行文件所形成的記錄應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰，并按規(guī)定方法保存好或傳遞給規(guī)定 的責(zé)任人；(3)各個(gè)崗位的運(yùn)行操縱文件，應(yīng)按文件操縱程序的規(guī)定進(jìn)行良好的治理；(4)有關(guān)職員不應(yīng)忽視頻率低的異常和緊急狀態(tài)下的處理方法，相反應(yīng)更加重視，員 工應(yīng)當(dāng)明白發(fā)覺(jué)問(wèn)題或事故時(shí)的匯報(bào)途徑；(5)組織中有關(guān)治理者，應(yīng)按文件的規(guī)定安排進(jìn)行應(yīng)急程序的試驗(yàn)或演習(xí)，并評(píng)審及 必要時(shí)改進(jìn)應(yīng)急程序；文 件 名環(huán)境治理體系運(yùn)行與保持

6、電子文件編碼HJJL004頁(yè) 碼5-4(6)體系運(yùn)行初始時(shí)期易發(fā)生作業(yè)文件未制定，或制定的文件欠科學(xué)有效性，或未認(rèn) 真執(zhí)行或執(zhí)行無(wú)記錄等現(xiàn)象，應(yīng)予以重視。監(jiān)測(cè)在體系運(yùn)行時(shí)期，有關(guān)治理者或職員應(yīng)按程序規(guī)定的頻次和方法進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)量。監(jiān)測(cè) 和測(cè)量的對(duì)象一般為：(1)目標(biāo)、指示及方案的進(jìn)程及完成情況；(2)環(huán)境表現(xiàn)(績(jī)效)；(3)運(yùn)行操縱記錄；(4)監(jiān)測(cè)儀器維護(hù)及校準(zhǔn)；(5)法律、法規(guī)及其它要求的符合情況評(píng)審?？蓹z查的方面還包括：(1)體系文件特不是運(yùn)行操縱/應(yīng)急文件的有效性、可操作性及適用性；(2)各項(xiàng)程序和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的執(zhí)行情況；(3)職責(zé)的實(shí)施情況；(4)關(guān)于環(huán)境測(cè)量的程序中其它各種規(guī)定是否有效地執(zhí)行；(5)自行監(jiān)測(cè)質(zhì)量保證(采樣、方法、人員、治理等)。不符合糾正及預(yù)防在運(yùn)行時(shí)期，應(yīng)特不注意查找所發(fā)覺(jué)問(wèn)題的體系方面的緣故以及推斷體系方面問(wèn)題的嚴(yán) 重性，并有效地改進(jìn)和完善體系。充分