人力資源部的時(shí)間管理ppt課件(30頁(yè)P(yáng)PT)

1、時(shí)間管理培訓(xùn)人力資源部培訓(xùn)課程匯報(bào)人：774688 日期：201x年XX月XX日第1頁(yè)，共30頁(yè)。目錄CONTENTS1為什么需要時(shí)間管理2時(shí)間與時(shí)間管理概述3時(shí)間管理的基本原理4時(shí)間管理的具體實(shí)施第2頁(yè)，共30頁(yè)。01為什么需要時(shí)間管理時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源.做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨.做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn).做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證.第3頁(yè)，共30頁(yè)。時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過白富美和高富帥在萬(wàn)千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間好好把你的時(shí)間加以管理以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源第4頁(yè)，共30頁(yè)

2、。做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨孔子人生若白駒之過隙，忽熊貓已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和蹉嘆莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無(wú)法重現(xiàn)來(lái)過。第5頁(yè)，共30頁(yè)。做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們參考?！叭说囊簧鷥蓚€(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多，但是時(shí)間越來(lái)越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間?！暗?頁(yè)，共30頁(yè)。做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)時(shí)間是最高貴而

3、有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。德魯克在實(shí)際工作中，一些人經(jīng)常說自己每天很忙，甚至加班到幾點(diǎn)，但是當(dāng)真正描述你都在忙什么的時(shí)候卻往往沒有更多地業(yè)績(jī)可描述。為什么？能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家;第7頁(yè)，共30頁(yè)。做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證人生規(guī)劃夢(mèng)想，無(wú)外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？可以，只要我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生

4、活。這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。第8頁(yè)，共30頁(yè)。02時(shí)間與時(shí)間管理概述一、什么是時(shí)間？二、時(shí)間有哪些特性？三、如何理解時(shí)間管理？第9頁(yè)，共30頁(yè)。什么是時(shí)間？時(shí)間有哪些特性？如何理解時(shí)間管理？ 什么是時(shí)間？世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么時(shí)候都做不成，它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。伏爾泰什么是時(shí)間？第10頁(yè)，共30頁(yè)。什么是時(shí)間-時(shí)間意味著什么？生活金錢資源債務(wù)財(cái)務(wù)活著的人商人做學(xué)問的人絕大多數(shù)的人無(wú)聊的人時(shí)間第11頁(yè)，共30頁(yè)。什么是時(shí)間 體會(huì)時(shí)間想要體會(huì)：“一年”有多少價(jià)值，可以

5、去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生；想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯；想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽(yáng)；想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問一對(duì)等待相聚的戀人；想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車得了戀人；想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會(huì)“一毫秒“有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。第12頁(yè)，共30頁(yè)。時(shí)間有哪些特性任何一項(xiàng)活動(dòng)都有懶于時(shí)間的堆砌不可取代天可補(bǔ)，?？商睿仙娇梢?，日月既往，不可復(fù)追。不可再生論愿不愿意，我們都必須浪費(fèi)時(shí)間。無(wú)法節(jié)流

6、時(shí)間的供給量是固定不變的無(wú)法開源第13頁(yè)，共30頁(yè)。如何理解時(shí)間管理海上生明月 天涯共此時(shí)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒有任何問題管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，其本質(zhì)就是自我管理;其目的是：讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想！第14頁(yè)，共30頁(yè)。03時(shí)間管理的基本原理一、基本原理 ？二、效能（EFFECTIVENESS）三、效率（EFFICIENCY）四、勤懇/勤奮（DILGENCE）第15頁(yè)，共30頁(yè)。基本原理一天=24小時(shí)=1440分鐘=84600秒我們應(yīng)該怎樣合理利用這一筆寶貴的財(cái)富呢？第16頁(yè)，共30頁(yè)。效能勤懇效率在刀刃上便宜實(shí)惠把錢花完同樣的錢買的

7、最多買最該買的東西不浪費(fèi)錢不浪費(fèi)時(shí)間做最該做的事同樣時(shí)間成果更多類比分析第17頁(yè)，共30頁(yè)。效益效能效率勤懇效果與利益正確的事情正確的做事充分利用時(shí)間XX如何進(jìn)行時(shí)間管理第18頁(yè)，共30頁(yè)。緊急重要交際應(yīng)酬個(gè)人愛好請(qǐng)示臨時(shí)會(huì)議電話 規(guī)劃技能提升 建立人際關(guān)系到期限的計(jì)劃危機(jī)定出時(shí)間做打發(fā)時(shí)間時(shí)做立即去做授權(quán)別人去做不重要不緊急效能：四象限分析第19頁(yè)，共30頁(yè)。如何提高效率速度制勝第一次做好高效工具整理整頓簡(jiǎn)化流程統(tǒng)籌平行如何提高效率第20頁(yè)，共30頁(yè)。勤勞掌握命運(yùn)的方法最簡(jiǎn)單遠(yuǎn)離懶惰就可以了目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促第21頁(yè)，共30頁(yè)。04時(shí)間管理的具體實(shí)施一、事項(xiàng)清單;二、優(yōu)先排序;三、時(shí)間安

8、排及具體實(shí)施;四、每晚回顧;第22頁(yè)，共30頁(yè)。事項(xiàng)清單 事項(xiàng)清單的來(lái)源月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排;各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù);已經(jīng)預(yù)約的安排;各種未完成事項(xiàng);（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排;每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。【工具】Notebook、記事本，公司OA系統(tǒng)；第23頁(yè)，共30頁(yè)。事項(xiàng)清單臨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏;預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期;臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單;臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒;【工具】Notebook、記事本，公司OA系統(tǒng)；第24頁(yè)，共30頁(yè)。優(yōu)先順序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐沃信cDeadline最接近的

9、事項(xiàng)取出;根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排;歸入每日事項(xiàng)安排表;【工具】每日事項(xiàng)安排表;這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。第25頁(yè)，共30頁(yè)。安排與實(shí)施-時(shí)間安排將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）;可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)， 盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項(xiàng)安排表(同上）；第26頁(yè)，共30頁(yè)。安排與實(shí)施-具體實(shí)施每天挑戰(zhàn)自己，提高效率-增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用;（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）【工具】智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本；第27頁(yè)，共30頁(yè)。每晚回顧效果檢視當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整；不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙；理想狀態(tài)：80%時(shí)間 重要且不緊急的事情第28頁(yè)，共30頁(yè)。每晚回顧清單