組織環(huán)境與相關(guān)方要求管理程序3_第1頁(yè)
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1、組織環(huán)境與相關(guān)方要求管理程序(ISO9001:2015/ISO14001:2015/ISO45001:2018)1目的為保證公司質(zhì)量管理體系的策劃能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果,識(shí)別、監(jiān)視并評(píng)審與公司的宗旨、戰(zhàn)略方向相關(guān)的內(nèi)外部環(huán)境;識(shí)別、監(jiān)視并評(píng)審與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方期望或要求;根據(jù)內(nèi)外部因素與相關(guān)方期望或要求,結(jié)合本公司已有的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);針對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),策劃應(yīng)對(duì)措施。2范圍適用質(zhì)量管理體系所有相關(guān)的部門與過程。3職責(zé)3.1行政部:確定內(nèi)外部環(huán)境因素和相關(guān)方期望或要求。3.2總經(jīng)理:批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的應(yīng)對(duì)措施。3.3管理者代表:組織各部門進(jìn)行內(nèi)外部環(huán)境因素和相關(guān)方期望或要求

2、的識(shí)別評(píng)價(jià)、并擬定應(yīng)對(duì)措施,對(duì)結(jié)果進(jìn)行審核整理。3.4各部門:配合進(jìn)行內(nèi)外部環(huán)境因素和相關(guān)方期望或要求的識(shí)別評(píng)價(jià)、并擬定應(yīng)對(duì)措施。4程序4.1組織環(huán)境管理4.1.1在建立與持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系時(shí),公司將充分識(shí)別理解并考慮那些與公司的宗旨、戰(zhàn)略方向相關(guān),并影響公司實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果能力的內(nèi)部和外部環(huán)境。4.1.2內(nèi)外部環(huán)境要素識(shí)別與評(píng)估:在每年的管理評(píng)審前,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行識(shí)別并評(píng)估其適用性,具體部門及識(shí)別項(xiàng)目如下:a)行政部:內(nèi)部(公司價(jià)值觀、企業(yè)文化、人員能力、體系運(yùn)行、過程能力等),外部(地理位置、現(xiàn)存污染、法律、競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等)。b)技術(shù)部:內(nèi)部(產(chǎn)品、人員

3、能力、知識(shí)、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等),外部(法律、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等)。c)供應(yīng)部、商務(wù)部:內(nèi)部(產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等),外部(法律、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等)。管理者代表:內(nèi)部(戰(zhàn)略、知識(shí)、人員能力、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等),外部(社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等)。4.1.3各部門將識(shí)別結(jié)果登記在組織內(nèi)外部環(huán)境要素識(shí)別表上,提交管理者代表進(jìn)行匯總整理。4.1.4內(nèi)外部環(huán)境要素監(jiān)測(cè)與更新:管理者代表每年在管理評(píng)審前組織一次全面的內(nèi)外部環(huán)境要素識(shí)別與評(píng)審。另外各部門在獲得內(nèi)外內(nèi)外部環(huán)境要素信息變化時(shí),應(yīng)及時(shí)告知管理者代表,由管理者代表對(duì)組織內(nèi)外部環(huán)境要素識(shí)別表進(jìn)行修訂。4.2相關(guān)方期望或要求管理4.

4、2.1相關(guān)方期望或要求識(shí)別與評(píng)估:相關(guān)方包括但不限于顧客、所有者、組織中的成員、供應(yīng)商、銀行、工會(huì)、合伙人、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或社會(huì)團(tuán)體或行業(yè)協(xié)會(huì)。在每年的管理評(píng)審前,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行識(shí)別并評(píng)估其適用性,具體部門及識(shí)別項(xiàng)目如下:a)管理者代表:所有者、合伙人、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或社會(huì)團(tuán)體。b)供應(yīng)部:外包加工方、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或社會(huì)團(tuán)體。c)商務(wù)部:顧客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或社會(huì)團(tuán)體。d)行政部:?jiǎn)T工代表、附近企業(yè)及居民、銀行、工會(huì)、社會(huì)團(tuán)體。4.2.2各部門將識(shí)別結(jié)果登記在相關(guān)方期望或要求識(shí)別表上,提交管理者代表進(jìn)行匯總整理。4.2.3相關(guān)方期望或要求監(jiān)測(cè)與更新:管理者代表每年在管理評(píng)審前組織一次全面的內(nèi)外部環(huán)境要素識(shí)別與評(píng)審。4.2.4各部門在獲得內(nèi)外部環(huán)境要素信息變化時(shí),應(yīng)及時(shí)告知管理者代表,由管理者代表對(duì)相關(guān)方期望或要求識(shí)別表進(jìn)行修訂。4.3每次管理評(píng)審前,管理者代表匯總企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境要素

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