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文檔簡介
1、第 PAGE5 頁三、Excel表處理插入新工作表當(dāng)前工作表一個(gè)Excel工作簿由多張獨(dú)立的工作表組成,工作表由單元格組成。單元格是Excel工作簿的最小組成單位。單元格當(dāng)前單元格名稱當(dāng)前單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)區(qū)域表示冒號“:表示連續(xù)選擇,逗號“,表示間隔選擇A1:B5A1:B5,D2:D3數(shù)字格式設(shè)置小數(shù)數(shù)值百分比日期文本合并單元格水平、垂直居中文字方向設(shè)置順序:顏色、線條、預(yù)置數(shù)字格式文本數(shù)值日期百分比自動(dòng)左對齊“*開頭的日期受系統(tǒng)設(shè)置影響 行列格式刪除單元格、行或列刪除單元格中的內(nèi)容單元格寬度不夠,解決方法:增加列寬3.公式與函數(shù) 公式:以“=開頭,數(shù)據(jù)項(xiàng)是單元格名稱、數(shù)字、函數(shù)等,通過+、*、
2、/等運(yùn)算符號連接起來的計(jì)算式,如:=(D3-C3)/C3*100 函數(shù):求與SUM、求平均AVERAGE、計(jì)數(shù)COUNT、最大值MAX、最小值MIN、求序號Rank,如=SUM(D12:K12) 相對引用與絕對引用:某個(gè)單元格在使用過程要求保持不變時(shí),在行號與列標(biāo)前加絕對引用符號$ 如:=RANK(L12,$L$12:$L$41),其中L12為相對引用,在向下自動(dòng)填充過程中會改變成L13、L14,其中$L$12:$L$41為絕對引用,在自動(dòng)填充過程中保持不變。4.排序:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,“數(shù)據(jù)-,然后在出現(xiàn)的對話框中“添加條件排序。排序后結(jié)果選定參加排序的數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖“均分行不參與排序關(guān)鍵字為排
3、序條件所在的列,如圖先按“總分列排序,假設(shè)總分?jǐn)?shù)值一樣,再按“序號列排序。升序:從低到高降序:從高到低參加排序的區(qū)域是否包含標(biāo)題行字符數(shù)據(jù)排序方法要求:能從排序結(jié)果反推測出關(guān)鍵字。篩選后結(jié)果對“總分進(jìn)展篩選條件設(shè)定5.篩選:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,“數(shù)據(jù)-,然后根據(jù)“數(shù)字篩選條件進(jìn)展數(shù)據(jù)篩選。6.圖表圖表類型及適用性類 型適 用表示數(shù)據(jù)量的多少,對于顯示隨時(shí)間的變化很有用。最常用的布局是將數(shù)值量放在橫坐標(biāo)軸上,將數(shù)值項(xiàng)放在縱坐標(biāo)軸上。一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)的數(shù)據(jù),特別適用于顯示趨勢。個(gè)體與整體的關(guān)系多個(gè)數(shù)值項(xiàng)之間的差異圖表選項(xiàng)圖表數(shù)據(jù)區(qū)域C2:C12,L2:L12圖例數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖表標(biāo)題要求:能從圖表推測出圖表數(shù)據(jù)
4、區(qū)域,一般方法是觀察圖表標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸獲得信息。例如上圖,從圖表標(biāo)題看出班級與總分、從圖例看出總分與從橫坐標(biāo)看出班級,故推測出如上數(shù)據(jù)區(qū)域。 圖表分析:結(jié)合圖表與原始數(shù)據(jù),通過觀察、比擬、計(jì)算等方法得出結(jié)論。7.常見錯(cuò)誤“被零除錯(cuò)誤錯(cuò)誤案例:復(fù)制公式過程中,發(fā)生相對引用而造成的除數(shù)為零。解決方法:絕對引用錯(cuò)誤案例:字符數(shù)據(jù)無法進(jìn)展四那么運(yùn)算。通常發(fā)生在公式復(fù)制過程中。解決方法:選擇性粘貼值值錯(cuò)誤四、文字識別與文字處理1.語音識別假設(shè)在使用前期能進(jìn)展訓(xùn)練使機(jī)器習(xí)慣某種語音,可以提高識別效率。漢字識別技術(shù)可分為印刷體漢字識別與手寫體漢字識別。手寫體識別又分為聯(lián)機(jī)與脫機(jī)兩種。前者是指實(shí)時(shí)地把手寫體匹配出標(biāo)準(zhǔn)字體,后者那么是把手寫體保存成二維點(diǎn)陣圖,再用光學(xué)字符識別OCR軟件進(jìn)展識別。 光學(xué)字符識別OCR那么是
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