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文檔簡介

1、PAGE PAGE 25企業(yè)檔案分類方案一、為加強(qiáng)XX企業(yè)檔案管理,促進(jìn)企業(yè)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,更好地為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)展服務(wù),特制定本分類方案。 二、本方案依據(jù)國家企業(yè)檔案工作規(guī)范等檔案法律法規(guī)制定。三、本方案規(guī)定了企業(yè)檔案分類的原則和方法、檔號(hào)標(biāo)識(shí)及文件材料歸檔范圍和保管期限表四、 檔案分類原則是以本單位職能活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案為對(duì)象,依據(jù)工作職能、機(jī)構(gòu)職責(zé)結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點(diǎn),進(jìn)行科學(xué)分類。五、本方案將企業(yè)所有檔案分為6大門類1、文書檔案:包括經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、行政管理類、黨群管理類2、科技檔案:包括項(xiàng)目建設(shè)類、設(shè)備儀器類、科研開發(fā)類、 產(chǎn)品生產(chǎn)類

2、 3、會(huì)計(jì)檔案:包括會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)帳簿類、會(huì)計(jì)報(bào)表類及其它4、聲像檔案:包括照片、錄音、錄像、光盤5、實(shí)物檔案:包括獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、印信、禮品、字畫 6、人事檔案:包括在職、離退休、死亡干部職工具體類目名稱及標(biāo)識(shí)符號(hào)見下表: 一級(jí)類目名稱及標(biāo)識(shí)符號(hào) 二級(jí)類目名稱及標(biāo)識(shí)符號(hào) 黨 群 管理類 DQ黨務(wù)工作 01組織工作02宣傳工作 03統(tǒng)戰(zhàn)工作04紀(jì)檢工作05工會(huì)工作 06共青團(tuán)工作07協(xié)會(huì)工作08 行 政 管 理 類 XZ行政事務(wù) 01公安保衛(wèi)02法紀(jì)監(jiān)察03審計(jì)工作04人事管理05教育工作06醫(yī)療衛(wèi)生07后勤福利08外事工作09 經(jīng) 營 管 理 類 JY 經(jīng)營決策 01 計(jì)劃工作02 統(tǒng)計(jì)工作

3、03 財(cái)務(wù)管理04 物資管理05 產(chǎn)品銷售 06 企業(yè)管理07 生 產(chǎn) 管 理 類SC生產(chǎn)調(diào)度01 質(zhì)量管理02 勞動(dòng)管理03 能源管理04 安全管理05 科技管理06 環(huán)境保護(hù)07 計(jì)量工作08 標(biāo)準(zhǔn)化工作09 檔案和信息管理10 產(chǎn)品生產(chǎn)類CP 產(chǎn)品檔案二級(jí)類目按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置 科研開發(fā)類 KY 科研檔案二級(jí)類目 按課題設(shè)置 項(xiàng)目建設(shè)類JS 基本建設(shè)檔案二級(jí)類目按工程項(xiàng)目或建筑項(xiàng)目設(shè)置設(shè)備儀器類SB 設(shè)備儀器檔案二級(jí)類目按設(shè)備種類或 型號(hào)設(shè)置 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類KJ憑證01帳簿02報(bào)表03其他04職工管理類ZG干部檔案01工人檔案02離退休職工檔案03死亡職工檔案04聲像檔案類SX照片ZP錄音

4、LY錄像LX光盤GP實(shí)物檔案類SW獎(jiǎng)品01紀(jì)領(lǐng)品02印信03禮品04字畫05六、文書檔案整理方法及檔號(hào)結(jié)構(gòu)說明 文書檔案按照江西省歸檔文件整理規(guī)范,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,采取年度-問題-保管期限分類方法進(jìn)行分類整理。將歸檔文件材料收集齊全后,分年度、按問題、分保管期限(永久、30年、10年)分別排列編件號(hào)。檔號(hào)由全宗號(hào)、年度、問題代碼、保管期限、件號(hào)組成,用“-”連接。其中,保管期限為永久、30年、10年。例如:X001-2006-DQ-D30 -006 件號(hào) 保管期限代碼(永久Y,30年D30,10年D10) 分類號(hào)(問題代碼) 年度(4位數(shù)) 全宗號(hào)(4位數(shù),無全宗號(hào)可以不填) 七、科技檔案整理

5、方法及檔號(hào)結(jié)構(gòu)說明科技檔案按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T 11822-2008)等檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)整理。檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)組成,用“-”連接。其中,分類號(hào)上下位類目中間用“ ”隔開。無全宗號(hào)的可以不寫,直接填分類號(hào)、案卷號(hào)就可以了。例如:X001-JS142-001 案卷號(hào) 四級(jí)類目(土建) 三級(jí)類目(施工文件) 二級(jí)類目(工程項(xiàng)目) 一級(jí)類目(項(xiàng)目建設(shè)檔案) 全宗號(hào)八、會(huì)計(jì)檔案整理方法及檔號(hào)結(jié)構(gòu)說明會(huì)計(jì)檔案分年度按會(huì)計(jì)類別進(jìn)行編號(hào)。檔號(hào)由全宗號(hào)、年度、類別代號(hào)、案卷號(hào)組成,用“-”連接。類別代號(hào)分別為:會(huì)計(jì)憑證為01、會(huì)計(jì)賬簿為02、財(cái)務(wù)報(bào)告為03、其他為04。例如: X

6、001-2006-KJ01-001 案卷號(hào) 類別代號(hào) 會(huì)計(jì)年度 全宗號(hào)九、聲像檔案整理方法及檔號(hào)結(jié)構(gòu)說明(一)照片01。檔號(hào):全宗號(hào)、類別代碼、年度、案卷號(hào)(組號(hào))、件號(hào)(張?zhí)枺┙M成。例如:X001-ZP2006-0001-0001 件號(hào) 案卷號(hào) 年度 照片代字 全宗號(hào) (二)錄音、錄像、光盤 檔號(hào):全宗號(hào)、類別代碼、年度、件號(hào) X001-LY2006-001 件號(hào) 年度 類別代碼(錄音) 全宗號(hào)十、實(shí)物檔案整理方法及檔號(hào)結(jié)構(gòu)說明、排列編號(hào)方法:本單位實(shí)物檔案按照二級(jí)類目結(jié)合形成時(shí)間分別排列編件號(hào)。2、檔號(hào)由全宗號(hào)、目錄號(hào)、件號(hào)組成,用“-”連接。目錄號(hào)由目錄代碼、類別代號(hào)、目錄順序號(hào)組成,其

7、中目錄代碼為SW,類別代號(hào)為:獎(jiǎng)品為01、紀(jì)念品為02等等。例如:檔號(hào): X001-SW011-001 件號(hào)(第一件) 目錄號(hào)(第一本目錄) 類別代號(hào)(獎(jiǎng)品類) 大類代字(實(shí)物檔案) 全宗號(hào)如果單位實(shí)物檔案較少,可以直接編一個(gè)大流水號(hào),如果單位實(shí)物檔案很多,還可以具體細(xì)分。十一、干部人事檔案整理方法及檔號(hào)結(jié)構(gòu)說明本單位干部人事檔案由干部人事檔案室統(tǒng)一管理,其編號(hào)方法按照干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定執(zhí)行。附:企業(yè)文件材料歸檔基本范圍與保管期限表企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限表表A.1 經(jīng)營管理類序 號(hào)基 本 范 圍保管期限1經(jīng)營決策1.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久1.2轉(zhuǎn)換經(jīng)

8、營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等永久1.3董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件材料永久1.4廠務(wù)公開文件30年1.5廠長(經(jīng)理)責(zé)任制、任期目標(biāo)等30年1.6股東大會(huì)文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的10年1.7董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報(bào)告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等永久1.8監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等永久1.9股票、股市方面的材料30年1.10紅利分配材料永久2生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃2.1生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料30年2.2計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃30年2.3生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

9、完成情況分析30年3統(tǒng)計(jì)工作3.1統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知30年3.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久3.3企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料30年3.4工業(yè)普查報(bào)表永久4財(cái)務(wù)管理4.1財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知30年4.2財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)10年4.3固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料30年4.4生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算永久4.5稅務(wù)方面的材料永久4.6資金管理、會(huì)計(jì)管理的材料永久4.7價(jià)格管理規(guī)定、制度30年5資產(chǎn)管理5.1房產(chǎn)、土地方面的文件5.1.1房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料永久5.1.2房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件30年5.2對(duì)外投資項(xiàng)目5.2.1投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久5.2.2

10、投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料永久5.2.3投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料永久5.2.4股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料永久5.3國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件永久5.4企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)5.4.1產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)方面的材料永久5.4.2清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作的文件永久5.4.3產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等永久5.4.4資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料永久5.4.5因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料永久5.5多種經(jīng)營管理5.5.1經(jīng)營機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、30年5.5.2內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議30年5.5.2經(jīng)濟(jì)核算材料永久5.6境外項(xiàng)目管理5.6.1境外項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、規(guī)劃、

11、協(xié)議、合同等文件永久5.6.2項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審批意見等永久5.6.3工作總結(jié)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)方面積的一般來往函件30年6物資管理6.1物資分配計(jì)劃、記錄10年6.2物資采購、保管6.2.1重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、保管及招標(biāo)合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)永久6.2.2辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等的采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購置,機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故等一般性文件30年6.3倉庫管理規(guī)章制度、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年6.4職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議有有關(guān)手續(xù)永久6.5職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則,職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)30年7產(chǎn)品銷售7.1營銷組織

12、管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料30年7.2產(chǎn)品銷售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要等30年7.3銷售合同、協(xié)議、函件30年7.4訂貨會(huì)、市場分析和用戶調(diào)查材料30年7.5廣告宣傳材料30年7.6售后服務(wù)材料10年7.7統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7.8商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件30年7.9客戶資信調(diào)查材料30年8合同管理8.1商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件8.1.1重要的永久8.1.2一般的30年8.2客戶資信調(diào)查材料8.2.1重要的30年8.2.2一般的10年9信用管理9.1企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等永久9.2企業(yè)形象宣傳、展覽會(huì)文件30年9.3企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其它獎(jiǎng)勵(lì)永久9.4企

13、業(yè)客戶資信調(diào)查材料30年10知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理永久10.1企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料永久10.2專利、商標(biāo)和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料永久表A.2 生產(chǎn)管理類序 號(hào)基 本 范 圍保管期限1生產(chǎn)調(diào)度1.1生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告30年1.2生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況10年1.3生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄30年1.4生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程永久1.5生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析10年2質(zhì)量管理2.1質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié)10年2.2質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例30年2.3產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料30年2.4質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料,質(zhì)量檢查、評(píng)比材料30年2.5全面質(zhì)量管理

14、工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎(jiǎng)證書30年3能源管理3.1能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)30年3.2能源消耗定額管理材料30年3.3節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)30年3.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年4安全生產(chǎn)4.1安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等30年4.2事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料30年4.3安全教育活動(dòng)的材料10年4.4安全生產(chǎn)、消防方面的材料4.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年5科技管理5.1科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié),科技工作規(guī)定等30年5.2技術(shù)革新和合理化建議文件10年5.3新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)30年5.4學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)30年5.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年6

15、環(huán)境保護(hù)6.1環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)30年6.2環(huán)境保護(hù)制度、管理辦法30年6.3環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料30年6.4環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告30年6.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.5.1年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表10年7計(jì)量工作7.1計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)10年7.2計(jì)量工作管理規(guī)定30年7.3計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄10年7.4計(jì)量管理工作方面的材料10年7.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表7.5.1年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表10年8標(biāo)準(zhǔn)化工作8.1標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定30年8.2標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)30年8.3生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技

16、術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)永久9檔案和信息工作9.1檔案工作計(jì)劃、總結(jié)10年9.2檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等30年9.3檔案移交清單、銷毀清冊永久9.4檔案利用、開發(fā)成果材料30年9.5信息工作計(jì)劃、總結(jié)10年9.6信息管理工作的通知、規(guī)定等30年9.7有關(guān)科技信息30年9.8圖書、資料工作材料10年9.9統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久表A.3 行政管理類序 號(hào)基 本 范 圍保管期限1行政事務(wù)1.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件30年1.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作計(jì)劃、總結(jié)等永久1.4經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等永

17、久1.5企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、合同永久1.6工商行政管理方面的材料30年1.7企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件永久1.8本企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件1.8.1重要的30年1.8.2一般的10年1.9企業(yè)編史修志方面的文件1.9.1大事記、機(jī)構(gòu)沿革等永久1.9.2工作簡報(bào)、情況反映、工作信息等30年2安全保衛(wèi)工作2.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件10年2.2本企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等30年2.3對(duì)本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年2.4武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有

18、關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免文件30年2.5自然災(zāi)害防范、交通管理方面的文件2.5.1重要的30年2.5.2一般的10年2.6重大事故調(diào)查和處理文件永久3法律事務(wù)3.1法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作3.1.1法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件永久3.1.2一般法律事務(wù)工作文件30年3.2案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久3.3案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件30年4審計(jì)工作4.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件30年4.2審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等永久4.3審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、一般的請(qǐng)示與批復(fù)等30年4.4專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、評(píng)價(jià)書(結(jié)論

19、)、調(diào)查與證明等材料4.4.1重要的永久4.4.2一般的30年4.5下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文件10年5勞動(dòng)人事與人力資源管理5.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件30年5.2企業(yè)制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等永久5.3業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方面的有關(guān)文件材料永久永久5.4干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考察、職稱評(píng)聘等方面的文件永久5.5人事調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等30年5.6老干部、職工離退休、停薪留職、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料永久5.7職工名冊、勞動(dòng)人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等永久5.8勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定

20、、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久5.9職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分工作形成的文件,勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)文件、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住房公積金永久5.10勞資糾紛、仲裁方面的文件永久6教育培訓(xùn)工作6.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件10年6.2企業(yè)教育培訓(xùn)工作的計(jì)劃、總結(jié)30年6.3企業(yè)制定教育工作規(guī)章制度、請(qǐng)示與批復(fù)、決定等30年6.4企業(yè)教育工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等30年6.5本企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等30年7外事工作7.1發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備記錄,重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等永久7.2出訪考察、參加國際會(huì)議、接待來訪等外事活動(dòng)、出訪審批文件30年7.3出口審批手續(xù),執(zhí)行日程安排,考察報(bào)告等一般性文件

21、30年表A.4 黨群管理類序 號(hào)基 本 范 圍保管期限1黨務(wù)工作1.1黨員代表大會(huì)、黨委(黨支部)會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議1.1.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等永久1.1.2發(fā)言、簡報(bào)、小組會(huì)議記錄10年1.2黨務(wù)綜合性工作1.2.1工作計(jì)劃、總結(jié)、重要專項(xiàng)活動(dòng)工作報(bào)告,重要的調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記永久1.2.2情況反映、工作簡報(bào)及一般材料10年1.3上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件1.3.1針對(duì)本企業(yè)重大問題的指示、批示文件永久1.3.2對(duì)本企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件10年1.4對(duì)下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請(qǐng)示的批復(fù)30年1.5各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等30年2組織工作2.1黨員干部考

22、察、考核、任免、政審決定等永久2.2入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊永久2.3黨委(總支、支部)組織工作的規(guī)章制度30年2.4黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決議及通知30年2.5黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根30年2.6黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的10年2.7黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、組織發(fā)展計(jì)劃30年3宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作3.1企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、總結(jié)材料、各民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄3.1.1重要的30年3.1.2一般的10年3.2單位編輯的出版物樣本與定稿3.2.1重要的永久3.2.2一般的30年3.3反映本企業(yè)活動(dòng)

23、的的報(bào)刊、廣播稿30年3.4企業(yè)文化建設(shè)方面的文件(包括社會(huì)公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄;賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件)3.4.1重要的30年3.4.2一般的10年4紀(jì)檢與監(jiān)察工作4.1紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久4.2違紀(jì)案件調(diào)查處理材料4.2.1重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料永久4.2.2一般案件的調(diào)查處理材料30年4.3紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年5工會(huì)工作5.1工會(huì)工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄30年5.2職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件5.2.1會(huì)議通知、報(bào)告

24、、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等永久5.2.2發(fā)言、簡報(bào)、小組會(huì)議記錄等10年5.3工會(huì)會(huì)員名冊永久5.4民主管理、勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)方面的文件30年5.5女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件、計(jì)劃生育5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年5.6工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料30年5.7工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表5.7.1重要的30年5.7.2一般的10年6共青團(tuán)工作6.1共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)30年6.2團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委(常委、擴(kuò)大)會(huì)會(huì)議文件6.2.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等永久6.2.2發(fā)言、簡報(bào)、小組會(huì)議記錄等10年6.3團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù)30年6

25、.4團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根30年6.5共青團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.5.1重要的30年6.5.2一般的10年7民間團(tuán)體工作7.1專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)7.1.1重要的30年7.1.2一般的10年表A.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類序 號(hào)基 本 范 圍保管期限1計(jì)劃決策階段1.1調(diào)查研究1.1.1市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告10年 1.1.2技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告、市場需求分析報(bào)告、收益預(yù)測分析報(bào)告30年1.2決策1.2.1發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同永久1.2.2專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要30年1.2.3研制計(jì)劃、方案、方案論證報(bào)告30年2設(shè)計(jì)階段2.1產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃30年

26、2.2技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評(píng)價(jià)30年2.3研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告30年2.4產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)永久2.5技術(shù)設(shè)計(jì)說明書、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、專題技術(shù)請(qǐng)示報(bào)告、設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告30年3試制階段3.1試制3.1.1試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告永久3.1.2工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證永久3.1.3試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)30年3.1.4試制工藝文件和工藝裝備文件30年3.1.5工藝評(píng)審報(bào)告永久3.1.6試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄、試制過程紀(jì)要30年3.1.7原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書30年3.1.8理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式30年3.1.9技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告30年3.1.10專題會(huì)議記錄

27、、紀(jì)要、合理化建議30年3.1.11重大故障分析和排除措施報(bào)告30年3.1.12試制總結(jié)報(bào)告永久3.2試驗(yàn)3.2.1試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程永久3.2.2試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單30年3.2.3試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄30年3.2.4試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料永久3.2.5試驗(yàn)分析報(bào)告30年3.2.6試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告永久3.3鑒定3.3.1鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、試制、試驗(yàn)鑒定大綱、技術(shù)鑒定材料(申請(qǐng)批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、會(huì)議紀(jì)要)永久3.3.2成套設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告、可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告30年3.3.3產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告10年3.3.4設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書、鑒定驗(yàn)收書永久3.3.5試用或試運(yùn)行報(bào)告30年4生產(chǎn)階段4.1

28、小批生產(chǎn)4.1.1小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃30年4.1.2小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告30年4.1.3關(guān)健件、重要件、關(guān)健工序的質(zhì)量控制及檢測報(bào)告30年4.1.4原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表30年4.1.5歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單30年4.1.6小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書永久4.1.7產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告、產(chǎn)品研制完成報(bào)告30年4.1.8產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本30年4.2批量生產(chǎn)4.2.1申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知永久4.2.2生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范永久4.2.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn))永久4.

29、2.4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知永久4.2.5生產(chǎn)定型(結(jié)構(gòu)、配方)設(shè)計(jì)文件永久4.2.6工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書30年4.2.7工藝裝備文件、圖樣(刃具、夾具、量具、模具圖)、說明書30年4.2.8產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果30年4.2.9產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要和成果30年4.2.10重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果30年4.2.11各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單30年4.2.12產(chǎn)品特性重要度分級(jí)30年4.2.13技術(shù)條件30年4.2.14明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄30年4.2.15專利登記表、專利證書等材料永久4.2.16商標(biāo)注冊材料永久

30、5評(píng)優(yōu)階段5.1創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施、工藝操作規(guī)程30年5.2國內(nèi)外對(duì)比材料10年5.3上級(jí)檢(抽)查結(jié)果和理化分析報(bào)告30年5.4主要用戶評(píng)價(jià)10年5.5創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批表30年5.6優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評(píng)定書、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書永久6認(rèn)證階段6.1認(rèn)證申請(qǐng)書、信函30年6.2跟綜服務(wù)材料30年6.3認(rèn)證檢測報(bào)告、檢查報(bào)告30年6.4原材料修改換頁說明30年6.5產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告永久6.6各種認(rèn)證證書永久表A.6 科學(xué)技術(shù)研究序 號(hào)基 本 范 圍保管期限1研究準(zhǔn)備階段1.1申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知30年1.2科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題論證材料30年1.3課題說明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告

31、及批件30年1.4任務(wù)書、協(xié)議書、會(huì)議記錄及重要來往文函、合同永久1.5科研課題研究計(jì)劃、上級(jí)批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動(dòng)態(tài)、課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件30年1.6實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程永久2研究試驗(yàn)階段2.1試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱永久2.2實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報(bào)告永久2.3試制綜合分析報(bào)告及總結(jié)永久2.4計(jì)算文件永久2.5計(jì)算機(jī)軟件(附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說明)永久2.6檢驗(yàn)文件永久2.7設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說明、配方永久2.8工藝文件永久3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段3.1課題完成最終(或中斷)總結(jié)永久3.2課題階段工作總結(jié)30年3.3鑒定大綱永久3

32、.4技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告30年3.5標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告永久3.6鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書永久3.7鑒定會(huì)議記錄(參加人員名單)、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件永久4成果申報(bào)階段4.1科技成果申報(bào)表、登記表及附件永久4.2科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料永久4.3獲獎(jiǎng)證書及批件永久4.4專利申請(qǐng)、受理證書等材料永久4.5著作權(quán)申請(qǐng)、受理證書等材料永久5推廣應(yīng)用階段5.1推廣應(yīng)用方案、專利申請(qǐng)書、批準(zhǔn)證書(原件、影印件)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久5.2論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料30年5.3國內(nèi)外同行業(yè)評(píng)價(jià)及用戶反饋意見、成果宣傳報(bào)送文件、專業(yè)會(huì)議文件10年5.4成果標(biāo)本、樣品

33、目錄30年5.5出席各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報(bào)告,國外考察報(bào)告和對(duì)外技術(shù)交流材料等30年5.6針對(duì)成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開發(fā)形成的文件材料 30年表A.7 項(xiàng)目建設(shè)類序 號(hào)基 本 范 圍保管期限1綜合1.1建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等30年1.2建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要永久1.3征、租用土地(單獨(dú)項(xiàng)目的除外)申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材料永久1.4廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久1.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段2.1立項(xiàng)文件:項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見、與關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)

34、議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料永久2.2建設(shè)用地、征地、拆遷文件:選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書,用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、紅線圖,拆遷安置意見、協(xié)議、方案等,建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件,劃撥建設(shè)用地文件,國有土地使用證,土地出讓合同、土地有償使用合同永久2.3勘察、測繪、設(shè)計(jì)及審批文件2.3.1工程地質(zhì)勘察報(bào)告,水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久2.3.2初步設(shè)計(jì)圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見30年2.3.3有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文

35、物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議、政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久2.3.4施工圖及其說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書30年2.4招投標(biāo)文件與合同書2.4.1勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件30年2.4.2勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件10年2.4.3勘察設(shè)計(jì)、施工承包監(jiān)理委托合同30年2.5開工審批文件2.5.1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表,規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙,建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件,建設(shè)工程開工審查表,建設(shè)工程施工許可證永久2.5.2投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明,工程質(zhì)量監(jiān)督30

36、年2.6建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)、施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單位30年3項(xiàng)目建設(shè)階段3.1項(xiàng)目管理文件3.1.1規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定30年3.1.2投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件30年3.1.3投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正書永久3.1.4合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久3.1.5環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防永久3.1.6水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、燃料供應(yīng)協(xié)議30年3.2建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工3.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底

37、、圖紙會(huì)審紀(jì)要30年3.2.2建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄永久3.2.3設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄永久3.2.4施工定位測量、符合記錄、地質(zhì)勘探永久3.2.5施工技術(shù)準(zhǔn)備,施工現(xiàn)場準(zhǔn)備,設(shè)計(jì)變更,洽商記錄,原材料,成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告,施工試驗(yàn)記錄,施工記錄30年3.2.6焊接試驗(yàn)記錄、施工檢驗(yàn)、探傷記錄10年3.2.7隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄、工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄、功能性試驗(yàn)記錄30年3.2.8質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料永久3.2.9交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào)告永久

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