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文檔簡介
1、第 PAGE13 頁 共 NUMPAGES13 頁物業(yè)客服主管工作方案例文2022物業(yè)客服主管工作方案范文 2022【 導語】做任何工作都應有方案,以明確目的,防止盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。同樣一個工作崗位,別人做的緊湊有序,而你卻丟三落四?為什么有時候你感覺自己天天在繁忙,而似乎沒有任何成果,工作總是裹足不前呢?為什么有時候感覺有許多事要做,但卻不知道從哪件事開場做呢?在工作中,這些問題也許總是困擾著你,而且久而久之假如總是效率低下還會影響到你的工作業(yè)績。究其原因就是沒有一個合理的工作方案。這篇關于物業(yè)客服主管工作方案范文 2022的文章,是 wo為大家整理的,有所幫助!文 【篇一】
2、物業(yè)客服主管工作方案范文 2022一、全面施行標準化管理。在原有根底上修定各部門工作手冊,標準工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并標準管理,健全各式檔案,將以標準表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。二、執(zhí)行績效考核工作,進步效勞工作質(zhì)量以績效考核指標為標準,實行目的管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,進步員工的工作熱情,促進工作有效完成。三、強化培訓考核制度根據(jù)公司培訓方針,制定培訓方案,進步效勞意識、業(yè)務程度。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),效勞意識等綜合素質(zhì)的進步。對員工從效勞意識、禮儀禮貌、業(yè)
3、務知識、應對才能、溝通才能、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,進步管理效勞程度和效勞質(zhì)量,進步員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司開展儲藏人力資。四、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系從制度標準入手,責任到人,并標準監(jiān)視執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建立,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,翻開聯(lián)防共治的場面。五、完善日常管理,開展便民工作,進步住戶滿意度以制度標準日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償效勞,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)效勞。六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌方案,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)立和諧社區(qū)。根據(jù)年度工作方案,近階段的工作重點是:1、
4、根據(jù)營運中心下發(fā)的設備/設施標準管理制度、電梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度標準,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按施行日期落實到位。2、根據(jù)績效考核制度中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。3、擬定車輛臨停收費可行性方案。4、配合運營中心“溫馨社區(qū)生活剪影”等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。5、按部門方案完成當月培訓工作。文 【篇二】物業(yè)客服主管工作方案范文 2022一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面(一)標準內(nèi)部管理,增強了員工責任心和工作效率。自參加某某家園工程客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比擬薄弱,主要表如今員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖
5、拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進展點評,有力的鼓勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成如今的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。(二)采取多種形式和措施,穩(wěn)固和進步了物業(yè)收費程度。本年度物業(yè)費累計收繳 1000000元,收繳率同比去年增長 7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費程度得到穩(wěn)固和進一步進步。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要采取的是 和貼通知的催
6、繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施效勞化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)效勞程度的表達,物業(yè)效勞程度是收費的根底,因此,效勞是進步物業(yè)收費程度的根本。今年,我們將工程成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進展了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用工程現(xiàn)有資,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動效勞,逐步進步自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過鼓
7、勵員工收費積極性進步收費程度。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。(三)嚴抓客服員效勞素質(zhì)和程度,塑造了良好的效勞形象??头渴枪芾硖幍臉蛄汉托畔⒅袠?,起著聯(lián)絡內(nèi)外的作用,客服員的效勞程度和效勞素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的根底上重點做好了員工效勞管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進展自檢、互檢,使客服員保持良好的效勞形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,進步了客服員的效勞素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的效勞思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的效勞之中,在效勞中實在的將業(yè)主的事情當成自己
8、的事情去對待。(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了根底。6 月底,工程接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù) 852 戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛 31件,各項手續(xù)辦理及時、準確,各種糾紛處理業(yè)主根本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織屢次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,理解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、根本經(jīng)濟狀況,為日后收費及效勞工作奠定了根底。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進展講解、答復業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了
9、良好的客服形象。(五)親密配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作??头康闹匾毮苁锹?lián)絡管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反應信息及時為業(yè)主提供效勞。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關的問題 92件,與保安有關的問題 40 件,與保潔效勞有關的問題 23件,與開發(fā)商有關的問題 56件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反應、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。二、部門工作存在的問題 盡管部門總體工作獲得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下。(一)員工業(yè)務程度和效勞素質(zhì)偏低。通過部門半年的工作和理論來
10、看,客服員業(yè)務程度偏低,效勞素質(zhì)不是很高。主要表如今處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)歷缺乏,在效勞中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。(二)物業(yè)收費績效增長程度不高。從目前的收費程度來看,同比北京市 75%的平均程度還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常效勞中遺留問題未及時解決以及工程總體效勞程度偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。(三)部門管理制度、流程不夠健全。由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因此忽略了制度化建立,目前,員工管理方面、效勞標準方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心
11、和工作積極性受到一定影響。(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反應不夠及時、全面,接到問題后未及時進展跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥三、20_ 年工作方案要點20_ 年我部重點工作為進一步進步物業(yè)費收費程度,在 19年根底上進步 4-7個百分點;部門管理根本實行制度化,員工責任心和效勞程度有顯著進步;各項效勞工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著進步。(一)繼續(xù)加強客戶效勞程度和效勞質(zhì)量,業(yè)主滿意率到達 85%左右。(二)進一步進步物業(yè)收費程度,確保收費率到達 80%左右。(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務程度有顯著進步。(四)完善客服制
12、度和流程,部門根本實現(xiàn)制度化管理。(五)親密配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷進步效勞質(zhì)量。文 【篇三】物業(yè)客服主管工作方案范文 2022一、標準行為,進步自身形象1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑效勞、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者。3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進展分析p ,以便提供更好、更優(yōu)質(zhì)的效勞。4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。二、標準效勞1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本。3.
13、客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的根底上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。4.建立完善的檔案管理制度,對搜集各類資料等文件分類歸檔完好,有檢索目錄。同時,初步施行了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。三、房屋管理深化細致及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修效勞量高達 740 件,公共區(qū)域 752 件,小區(qū)維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計
14、較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一局部北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅繁忙的身影,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。四、對房屋管理維護1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,催促戶主按規(guī)定進展裝修,裝修申請、裝修人員施行 ab卡的管理,杜絕
15、違章情況的發(fā)生。2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)絡施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。五、日常設施養(yǎng)護建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設施、設備進展保養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區(qū)路燈催促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,排除平安隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。六、標準保潔效勞過程,滿足清潔舒適的要求監(jiān)視指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)視流程,落實分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和-
16、諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。七、綠化工作生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進展修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。八、宣傳文化工作方面團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和-諧、文明、團結創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)效勞品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的效勞理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的效勞理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供平安知識,安康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值效勞,半年共為 55 戶業(yè)主提供效勞,期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良
17、好的口碑。屢次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡鐘點工等家政效勞,向外聯(lián)絡家電、開鎖等有償效勞。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關系。西苑物業(yè)積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。九、主要經(jīng)歷和收獲 在工作二個月以來,完成了一些工作,獲得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)歷和收獲(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉根本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位;(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);(3)只有堅持原那么落實制度,認真管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責;(4)只有樹立效勞意識,加強溝通協(xié)
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