事業(yè)單位人事管理存問題及對策

1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁事業(yè)單位人事 管理存問題及對策事業(yè)單位人事 管理存在問題及對策- 人事檔案管理論文- 管理論文 -文章均為 WORD 文檔，下載后可直接編輯使用亦可打印-事業(yè)單位人事 真實記錄了個人進單位的途徑、學歷、思想品德、 信仰、業(yè)務能力、工作業(yè)績、獎懲等多項內容，同時也為組織人事部門選人用人、人才流動、職稱評聘、調資、人員退休等提供動態(tài)、真實、有效的原始資料和數據。因此，管好、用好事業(yè)單位人事 對人才結構優(yōu)化、合理配置及事業(yè)單位發(fā)展有著重要作用。一、事業(yè)單位人事 管理存在的問題1.對人事 重要性認識不夠。人事 雖與我們事業(yè)單位干部職工工作和生活息息相關，但

2、不是時刻都在發(fā)揮作用，而是在用時才想起它，不用時就不聞不問。很多人，包括些事業(yè)單位領導都認為 工作好壞對本單位發(fā)展影響不大，認為 管理只是保管事務性工作，不是單位主要工作，收集、整理 材料是輕而易舉的，誰都能干，無需多少學問，只要做到所管 不丟失，不泄密、能應付外查、外調就行，從而使事業(yè)單位人事 管理工作處于被動的局面。2.無專職 管理員，且人員流動性大。據 管理相關規(guī)定，每管理一千人的 需配備一名專職干部，應建立相應干部 管理工作機構。對所管理 數量達不到千人的單位，無需建立機構，但須配備專職或以干部 工作為主的兼職工作人員。實際工作中，這樣的機構不健全， 管理業(yè)務只是隸屬于辦公室或人事科，

3、沒有設置專職人員管理，而是由其他人員兼任的一項附屬工作。因單位人員調整、調動等原因， 管理員一般 3-5 年變動一次。加之 管理較冗繁，事無巨細，一年到頭也干不出什么大業(yè)績，因而管理人員提拔重用機會少，社會價值和個人價值難以實現，是造成 人才流失的一原因。3.管理人員業(yè)務素質偏低。人事 工作是項業(yè)務性強、專業(yè)化程度高的工作，有自己一套完整理論、法律法規(guī)、管理方式、方法及管理要求，要想熟悉掌握人事 業(yè)務需一個過程。而目前大部分事業(yè)單位 管理人員沒經專業(yè)、系統(tǒng) 業(yè)務知識培訓，即使培訓，也只是短期業(yè)務培訓，只了解 管理業(yè)務基礎，對 管理要求、材料收集、整理、裝訂、鑒別、信息化管理等業(yè)務了解不夠深入。

4、因大多數 管理員身兼數職，對 工作精力投入不足，加之人員調整，新上任的 管理員沒有經專業(yè)培訓，倉促上陣，在 管理工作中出現不知從何入手、適應期長等情況，導致 管理連貫性差。4.材料歸檔不及時。材料收集、整理、裝訂、鑒別是 管理工作重要組成部分。因大部分事業(yè)單位人事 管理工作屬于兼職，平日工作量大、事務繁多，歸檔材料時常被擱置，等到用時才查找，時有出現重要資料遺失現象；其次，職工個人對哪些屬于歸檔材料不太了解，常把一些職稱晉升、學歷等資料拿在自已手中，造成年久丟失，影響到后來職稱評定、調資、考察考核等工作。5.室不符合標準，管理方式落后。一是目前很多單位 室條件及設置不符合標準，防火、防盜、防霉

5、、防腐蝕等防范措施也不到位，更談不上現代化硬件設施配備；二是相關 管理、轉遞、借閱、鑒別等制度不健全，很多單位人事 還是散頁，沒有整理裝訂，經幾任管理員交接后，時有出現“有人無檔或有檔無人”等情況；第三，管理方式停留在傳統(tǒng)紙制登記、人工查找模式上，跟不上 服務信息化、網絡化要求，管理水平相對落后，嚴重制約人事 服務功能正常發(fā)揮。二、事業(yè)單位人事 管理對策 1.加強組織領導，強化意識。各部門各事業(yè)單位，應成立由分管領導任組長的人事 工作領導小組，并按 管理要求設置機構，配備人員，建立網絡，疏通渠道，構建起一級抓一級、層層抓落實的人事 工作組織體系。各級領導應定期聽取匯報，研究解決問題，真正把人事

6、 重視起來，避免出現人事 工作“說起來重要，抓起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”現象。2.加大宣傳力度，提高認識。一是組織人事部門、 管理職能部門要充分發(fā)揮作用，利用網絡、電視、法制宣傳日（周）等途徑，大力宣傳 法、 實施辦法等相關知識，提高領導干部對 重要性認識。二是各部門各單位也要加大對人事 工作目的、意義及相關業(yè)務知識宣傳力度，要讓職工群眾充分認識人事 重要性，增強 意識，在填報個人信息時做到慎重如實填寫，從頭上保證 材料真實性、準確性；要善于借勢用力，積極營造人人重視 、人人關心 、人人維護 的濃厚氛圍，使廣大干部職工在了解 知識時，重視 對自己以后的工作、生活的作用，真正從思想上認識

7、 重要性。3.加強 室建設，規(guī)范管理。首先，各單位各部門應增加在 管理方面資金及現代化設備投入。如計算機、掃描儀等現代化管理設施投入及 庫房空調機、除濕機、加濕器和消防、監(jiān)控等“六防”措施投入，真正實現人事 管理工作科學化、信息化、規(guī)范化管理。其次，各部門各事業(yè)單位要建立健全一套完整、科學、符合自身工作實際的事業(yè)單位人事 管理辦法及 利用、借閱、轉遞、保密、歸檔、鑒別等規(guī)章制度和工作流程。使 工作有據可依，有章可遁，逐步實現 管理法制化、制度化、規(guī)范化。4.加強人才隊伍建設，提升人員素質。人事 管理工作具有政策性、專業(yè)性、技術性強的特征，而 管理人員在 管理工作中有主導作用。所以提高人事 管理

8、隊伍素質是人事 管理工作的保證。第一，加強職業(yè)道德修養(yǎng)。人事 工作人員要充分認識其重要性，全面貫徹落實黨十八大、十八屆三中、四中全會重要精神，始終保持高度 敏銳性和 責任心，嚴肅 紀律。在人事 工作中實事求是、嚴謹細致、一絲不茍，嚴格遵守中華人民共和國 法和保密規(guī)定，認真貫徹執(zhí)行干部 工作條例。真正做到對歷史負責，對每個干部職工負責。樹立全心全意服務意識，培養(yǎng)良好作風和職業(yè)道德修養(yǎng)。第二，加強業(yè)務學習。人事 工作的專業(yè)性、政策性很強，新時期 工作者須具備較強專業(yè)知識，擁有較強現代化 管理技能。這就要求管理人員須注重自身專業(yè)水平和業(yè)務能力提高，以自學或參加培訓等方式，熟練掌握科學管理方法并運用到

9、工作中。隨計算機及其網絡技術不斷更新發(fā)展以及無紙化資出現，事業(yè)單位人事 工作人員也要跟上時代步伐，不斷更新知識結構來適應人事 管理需要。同時積極探索新管理模式，使 工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利資。第三，強化服務意識，提升服務水平。管理工作單一、冗繁、枯燥，要求工作者要能靜下心、沉下身，端正工作態(tài)度，樹立“工作就是服務”的觀念，把“我服務我快樂”作為工作出發(fā)點和歸宿，并結合新形勢下對 工作的要求，繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞 傳統(tǒng)，不斷創(chuàng)新服務模式，提升服務質量，使原本枯燥的工作變得有色彩。5.加強監(jiān)督檢查，建立 管理長效機制。組織人事部門和 職能部門充分發(fā)揮其管理部門監(jiān)督作用，定期對各單位人事 管理工作進行指導、檢查。同時結合實際，建立一套行之有效的獎懲及激勵機制，對那些為 工作做出貢獻的同志，應給予表揚和獎勵；對失職者，應視情節(jié)輕重，給予批評教育直至紀律處分。鼓勵各部門、各單位爭創(chuàng)“AAA”級 管理單位，以促進 管理水平持續(xù)、協調、健康發(fā)展