石材管理附件二sg-22012流程

1、石材招標(biāo)流程（SG-2-2012）為規(guī)范公司石材采購，對(duì)進(jìn)入我司的石材配套進(jìn)行招標(biāo)采購。本著公開、公平、公正招標(biāo)原則，運(yùn)用科學(xué)評(píng)價(jià)、集體決策之方法，特制定本招標(biāo)采購流程。1前期1.1 各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)、比價(jià)規(guī)定，對(duì)于非必須原因申請(qǐng)不招標(biāo)項(xiàng)目，石管中心將不予以批準(zhǔn)。對(duì)于業(yè)主指定供應(yīng)商項(xiàng)目需附業(yè)主相關(guān)聯(lián)系人及以備核實(shí)。1.1.1 比價(jià)流程1項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目石材比價(jià)的第一責(zé)任人，啟動(dòng)和主持比價(jià)流程。2石材比價(jià)項(xiàng)目部必須提供三家以上的比價(jià)，比價(jià)必須是真實(shí)、有效的。3項(xiàng)目經(jīng)理啟動(dòng)比價(jià)流程時(shí)，必須將石材、業(yè)主確認(rèn)過的石材樣品、施工圖及石材深化圖報(bào)送石管中心，石管中心根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的資料，選擇兩家以

2、上石材工廠參與報(bào)價(jià)。1.1.2 所有比價(jià)必須匯總至石管中心，由石管中心、內(nèi)審部、項(xiàng)目部根據(jù)各工廠的報(bào)價(jià)，共同確定合理的石材采購價(jià)格。1.1.3 項(xiàng)目部收到合理采購價(jià)格后，啟動(dòng)工程石材承包合同簽訂流程。1.2 項(xiàng)目部應(yīng)積極優(yōu)秀石材配套企業(yè)，不斷完善公司石材加工配套網(wǎng)絡(luò)。對(duì)于非公司會(huì)員單位項(xiàng)目部應(yīng)簽訂石材供應(yīng)商承諾書，并須工廠及其在建項(xiàng)目、完工項(xiàng)目等方可邀請(qǐng)投標(biāo)，公司重點(diǎn)工程原則上不允許非會(huì)員直接承建。1.3 各項(xiàng)目部必須根據(jù)項(xiàng)目情況，在需石材廠前期配合前填寫 “石材前期配合備案表（SG-1）”報(bào)石管中心備案，石管中心根據(jù)各石材廠優(yōu)勢(shì)品種及產(chǎn)能情況對(duì)石材供應(yīng)商審核及備案。石管中心：聯(lián)系人：郵箱：z

3、：傳真：1.4 項(xiàng)目部如故意隱瞞不報(bào)或拖延申報(bào)“石材前期配合備案表（SG-1）”，如招標(biāo)時(shí)項(xiàng)目部未經(jīng)的非會(huì)員或產(chǎn)能飽和的會(huì)員，石管中心將不邀請(qǐng)其投標(biāo)，并對(duì)項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任按本規(guī)定第 6.5 條進(jìn)行處罰。2 石材招標(biāo)小組2.1 公司石材招標(biāo)小組組長(zhǎng)：組員：、2.2材料招標(biāo)小組2.2.1 一(南方區(qū)域)材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：高為組員：、2.2.2 一、二北方區(qū)域材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：組員：（）2.2.3 二(南方區(qū)域)材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：俞旭光組員：、2.2.4 三材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：組員：、2.2.5 五材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：周海丁組員：辛海東、劉2.2.6 六材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：組員：、于2.2.7 七材料招標(biāo)小

4、組組長(zhǎng)：組員：、張望菊2.2.8 八材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：組員：張三民、2.2.9 九材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：組員：、2.2.10 十材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：陳組員：、2.2.11 十一管理一區(qū)材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：組員：、2.2.12 十一管理二區(qū)材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：興組員：、2.2.13 十一管理三區(qū)材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：符益民組員：、2.2.14 十一管理五區(qū)材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：石建新組員：、劉海燕2.2.16 十一管理五區(qū)材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：組員：、2.2.17 十二材料招標(biāo)小組組長(zhǎng)：組員：、君2.2.18 除上述固定成員外，招標(biāo)項(xiàng)目的區(qū)域經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)主辦、材料主管、材料員、核算員、預(yù)算員應(yīng)參加項(xiàng)目的招投標(biāo)

5、工作。3招標(biāo)準(zhǔn)備3.1 招標(biāo)前項(xiàng)目部準(zhǔn)備工作3.1.1石材分項(xiàng)必須采包方式組織招標(biāo)。對(duì)于要求單包（即供貨）項(xiàng)目，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理打報(bào)告，中明確驗(yàn)收結(jié)算方式，并經(jīng)區(qū)域經(jīng)理及核算中心批準(zhǔn)。3.1.2項(xiàng)目部于預(yù)期招標(biāo)日期提前 10 天填寫“石材招標(biāo)申請(qǐng)表”（SG-2），報(bào)石管中心審批。3.1.3項(xiàng)目部需填報(bào)“石材招標(biāo)工程量”（SG-3）， 并確定合理限價(jià)，必要時(shí)提供合理限價(jià)理由。3.1.4 項(xiàng)目部需提供石材小樣、圖紙。3.1.5 項(xiàng)目部申請(qǐng)招標(biāo)需圖紙方案、樣品已經(jīng)業(yè)主確認(rèn)（后增加變更除外）。對(duì)于異型板、異型線條及拼花等異型品種要求及圖紙中單獨(dú)列項(xiàng)，必須附完整圖紙，且獨(dú)立并與清單序號(hào)相對(duì)應(yīng)。3.2 比價(jià)、

6、招標(biāo)工作3.2.1石材預(yù)估造價(jià)金額：1高于 150 萬項(xiàng)目必須進(jìn)入招標(biāo)流程；2低于 150 萬，進(jìn)入比價(jià)流程，項(xiàng)目部認(rèn)為需要的，也可提出招標(biāo)申請(qǐng)，進(jìn)入招標(biāo)流程。3.2.2 項(xiàng)目石材總限價(jià)低于 100 萬工程，由區(qū)域材料招標(biāo)小組組織招標(biāo)。3.2.3 項(xiàng)目石材總限價(jià)高于 100 萬，低于 200 萬工程由區(qū)域材料招標(biāo)小組組織招標(biāo)，石管中心參與開標(biāo)。3.2.4 項(xiàng)目石材總限價(jià)高于 200 萬工程、公司重點(diǎn)工程由石管中心組織招標(biāo)。1 項(xiàng)目限價(jià)總價(jià)高于 200 萬工程由石管中心組織招標(biāo)。2 公司重點(diǎn)工程無金額限制均由石管中心組織招標(biāo)。如需要，經(jīng)公司審批后可直接比價(jià)采購，不進(jìn)入招標(biāo)流程。3 招標(biāo)前，石管中

7、心需填報(bào)“擬邀請(qǐng)石材供應(yīng)商報(bào)批表”（SG-4），報(bào)工程管理中心審批后再組織招標(biāo)。4招標(biāo)流程4.1各招標(biāo)小組根據(jù)本招標(biāo)流程進(jìn)行招標(biāo)。4.2擬定并“石材招標(biāo)文件”(SG-5)，優(yōu)先選擇與我司簽署“石材合作協(xié)議”的石材供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)。4.3接受、保存項(xiàng)目部材料小樣，并組織邀請(qǐng)投標(biāo)公司看樣。4.4 無論石管中心或區(qū)域組織招標(biāo)，項(xiàng)目部均有建議權(quán)，可以在中標(biāo)施工范圍內(nèi)直接指定其中部分工程量，由項(xiàng)目部及石管中心共同認(rèn)可的其他供應(yīng)商以中標(biāo)同等價(jià)格施工。4.5 填報(bào)“開標(biāo)紀(jì)要”：4.5.1 石材定標(biāo)金額小于 500 萬的，經(jīng)石管中心簽字審批后，即可簽訂合同；4.5.2 石材定標(biāo)金額大于 500 萬（含 500

8、萬）的，經(jīng)石管中心審核后，報(bào)工程管理中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可簽訂合同。4.5.3 由區(qū)域招標(biāo)項(xiàng)目在開標(biāo)后需將開標(biāo)資料移交石管中心備案，并填報(bào)“開標(biāo)紀(jì)要”報(bào)石管中心審批后再予以確認(rèn)中標(biāo)并公布。4.5.4 石管中心將擬定中標(biāo)及價(jià)格情況以息的方式匯報(bào)公司，簡(jiǎn)要說明石材投標(biāo)價(jià)與招標(biāo)價(jià)的盈虧情況。4.6 形成“招標(biāo)小結(jié)”(SG-9)附“招標(biāo)價(jià)格比對(duì)表”(SG-10)，以郵件形式發(fā)給公司相關(guān)。5 中標(biāo)備案及變更5.1石材供應(yīng)商一經(jīng)確定中標(biāo)，石材小樣需經(jīng)業(yè)主、設(shè)計(jì)方簽字確認(rèn)，留存項(xiàng)目部及石管中心備案，在無樣品情況下，合同將不予以簽署。5.2天然石材樣品為兩塊，應(yīng)選用顏色、花紋深淺各一塊，規(guī)格分別為 100*20

9、0mm，300*200mm，作為控制顏色的上下限和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。5.3石材商擅自替換材料，或與項(xiàng)目部協(xié)商私自變換材料。石管中心在項(xiàng)目檢查過程中將會(huì)核實(shí)小樣與現(xiàn)場(chǎng)石材是否相符，如發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象按以下方式處理。5.3.1 對(duì)石材供應(yīng)商處于合同價(jià)格 20%的處罰，并賠償由此引起的所有損失。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，公司給予紅、黃牌警告，并在內(nèi)網(wǎng)通報(bào)。5.3.2 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及材料員，公司給予紅、黃牌警告，并在公司內(nèi)網(wǎng)通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)請(qǐng)公司處理。6 合同簽定與執(zhí)行6.1 簽定石材承包合同的規(guī)定:6.1.1 由公司招標(biāo)的由材供中心的專業(yè)材料員或項(xiàng)目經(jīng)理簽訂“石材承包合同”，并負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)。6.1.2 由招標(biāo)的由材料或

10、項(xiàng)目經(jīng)理簽訂“石材承包合同”，并負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)。6.1.3 “石材承包合同”需經(jīng)石管中心、內(nèi)審部審核簽字。6.1.4 項(xiàng)目部所經(jīng)辦的石材合同必須在 15 天之內(nèi)流轉(zhuǎn)至石管中心，若延遲項(xiàng)目經(jīng)理、材料員每人處以 50 元/天的罰款，其他流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)也應(yīng)按公司規(guī)定，不超過 1-2 個(gè)工作日，特殊原因延遲的，應(yīng)附相關(guān)的說明，如延遲未附相關(guān)說明，按公司規(guī)定相關(guān)責(zé)任。6.2 “石材承包合同”要求原件五份:6.2.1 公司四份，簽定后應(yīng)及時(shí)送石管中心、核算中心、財(cái)務(wù)部，便于核查和支付款項(xiàng)；項(xiàng)目的一份竣工時(shí)歸入竣工資料第七冊(cè)。6.2.2 對(duì)方一份，如對(duì)方要求兩份或以上的再增加。6.3 經(jīng)招標(biāo)項(xiàng)目，在簽署合同時(shí)，應(yīng)將經(jīng)石材供應(yīng)商簽字蓋章的“石材招標(biāo)工程量”（SG-3）圖紙、招標(biāo)比價(jià)時(shí)的所有資料作為附件一同報(bào)批。6.4 項(xiàng)目特殊情況，須填寫“通用”（CN-1），報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、材料主管、核算中心、木管中心、工程管理中心總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)