ERP系列上機(jī)實驗ppt課件

1、ERP 系列上機(jī)實驗主講：魏紅芹辦公室：旭日樓704：.ERP的開展企業(yè)資源規(guī)劃ERP的開展歷程：MRP，物料需求方案Material Require Planning閉環(huán)式MRPMRP，制造資源方案(Manufacture Resource Planning)ERP，企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning ).1、MRPII MRP閉環(huán)式MRPMRPII物料根本數(shù)據(jù)庫存管理數(shù)據(jù)毛需求主消費(fèi)方案MPS物料構(gòu)造表采購單和未付客戶單物料需求方案物料需求單傳統(tǒng)的物料需求方案消費(fèi)方案主消費(fèi)方案產(chǎn)能負(fù)荷分析物料需求方案執(zhí)行物料需求方案執(zhí)行車間作業(yè)方

2、案可行NY閉環(huán)式MRP構(gòu)造.MRPII包含：主消費(fèi)方案采購管理庫存控制設(shè)備管理本錢方案與控制車間作業(yè)管理消費(fèi)方案主消費(fèi)方案物料需求方案產(chǎn)能方案采購管理MRPII構(gòu)造客戶訂貨預(yù)測物料清單車間作業(yè)管理庫存管理本錢會計MRPII的編制運(yùn)營方案編制消費(fèi)方案編制粗才干需求方案編制主消費(fèi)方案編制物料需求方案編制車間作業(yè)方案滿足消費(fèi)方案NY效益評價滿足主消費(fèi)方案Y編制才干需求方案N滿足主消費(fèi)方案YN.2、ERPERP定義：Enterprise Resource Planning 簡稱ERP, ERP的根本構(gòu)架和根本邏輯與MRPII并無本質(zhì)的不同。ERP系統(tǒng)從功能上看仍是以制造過程為中心，其中心是MRP。在M

3、RPII的根底上，向內(nèi)主張以精益消費(fèi)方式改造消費(fèi)管理系統(tǒng)，向外那么添加戰(zhàn)略決策功能和供需鏈管理功能。SRM ERP CRM供應(yīng)源需求源原輔料供應(yīng)商供應(yīng)商的供應(yīng)商間接客戶直接客戶制造企業(yè).根本思想：ERP是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作一條“供應(yīng)鏈，其中包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等環(huán)節(jié)。ERP的根本目的是有效運(yùn)轉(zhuǎn)“供應(yīng)鏈，并采用各種手段盡量縮短“供應(yīng)鏈，提高產(chǎn)質(zhì)量量，為客戶提供稱心的產(chǎn)品，從而提高企業(yè)的市場競爭力，并使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)在最大收益形狀下。ERP系統(tǒng)是一種管理實際和管理思想，不僅僅是一個信息系統(tǒng)，它利用企業(yè)的一切資源，包括內(nèi)部資源和外部資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供效力發(fā)明最優(yōu)的處理方案。ERP

4、包含的功能模塊除了MRPII中的庫存管理、消費(fèi)管理、本錢控制外還包括客戶關(guān)系管理、分銷需求方案等。.3、ERP、MRP、MRPII的比較階段 企業(yè)運(yùn)營環(huán)境 問題提出 管理軟件 實際根底20世紀(jì) 追求降低本錢 如何確定訂貨 根本的MRP 庫存管理實際60年代 手工訂貨發(fā)貨 時間和數(shù)量 主消費(fèi)方案 消費(fèi)缺貨頻繁 物料清單20世紀(jì) 方案偏離實踐 如何保證方案 閉環(huán)MRP 才干需求方案70年代 人工完成 有效實施及時調(diào)整 方案實施反響 車間作業(yè)方案 與控制的循環(huán)20世紀(jì) 追求競爭優(yōu)勢 如何實現(xiàn)管理 MRPII 系統(tǒng)集成技術(shù)80年代 各子系統(tǒng)缺乏聯(lián)絡(luò) 系一致體化 物流管理20世紀(jì) 追求創(chuàng)新 如何在全社會

5、范圍 ERP 供應(yīng)鏈90年代 要求順應(yīng)市場 內(nèi)利用一切資源.課程安排上機(jī)實驗內(nèi)容用友ERP U8系統(tǒng)的7個實驗練習(xí)SAP Business One選作實驗完成實驗報告.評分規(guī)范上機(jī)實驗數(shù)據(jù)庫70%；實驗報告30%；注：缺勤1次扣20分，直至總分扣完為止。 .上機(jī)實驗完成7個練習(xí)，提交最終實驗帳套；實驗報告選擇“采購管理、“銷售管理和“庫存管理三個主要子系統(tǒng)之一進(jìn)展功能綜述；選擇上述三個子系統(tǒng)中的一個業(yè)務(wù)進(jìn)展分析，描畫其業(yè)務(wù)流程，繪制業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖；他發(fā)現(xiàn)或以為用友EPR-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中不合理、需求改良或完善的地方；選作系統(tǒng)SAP BUSINESS ONE，并和ERP-U8進(jìn)展功能

6、和適用范圍的對比分析； 心得領(lǐng)會。.ERP系列用友ERP-U8.用友ERPU8面向中小企業(yè)主要模塊包括財務(wù)會計管理睬計供應(yīng)鏈消費(fèi)制造.供應(yīng)鏈管理的流程客戶銷售部方案部消費(fèi)車間倉庫采購部供應(yīng)商財務(wù)部訂單維護(hù)銷售預(yù)測MRP運(yùn)算請購處置消費(fèi)方案采購方案采購訂貨接受訂貨發(fā)貨驗收入庫消費(fèi)領(lǐng)料消費(fèi)完工完工入庫發(fā)貨付款結(jié)算收到貨物收款結(jié)算定購需求銷售出庫.用友ERP供應(yīng)鏈整體流程采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)庫存系統(tǒng)存貨系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)總帳系統(tǒng)入庫單發(fā) 票發(fā) 票憑 證 憑 證 憑 證 出入庫單 .系統(tǒng)初始化.建帳流程啟動系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員注冊添加角色、操作員設(shè)置帳套信息輸入單位信息確定核算類型確定根底信息分類確定編碼

7、方案確定數(shù)據(jù)精度啟用供應(yīng)鏈系統(tǒng)默許的系統(tǒng)管理員為admin，密碼為空權(quán)限設(shè)置.帳套的建立建帳操作三大步驟用戶管理 凡是運(yùn)用本系統(tǒng)的操作人員都是用戶，都需求添加用戶，還可以修正用戶信息，刪除用戶帳套的建立權(quán)限的分配 不同的用戶擁有不同的權(quán)限.添加角色、操作員以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理后，單擊“權(quán)限|“用戶，進(jìn)入用戶管理點(diǎn)擊“添加按鈕即可添加用戶“編號必需，最長不能超越10位，只能為數(shù)字“姓名必需，最長不能超越10位，只能為數(shù)字、字母、漢字點(diǎn)擊“修正按鈕即可修正用戶信息點(diǎn)擊“刪除按鈕即可刪除用戶 先刪除用戶的角色信息，曾經(jīng)啟用的用戶不能刪.以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理后單擊“帳套|“

8、建立，進(jìn)入創(chuàng)建帳套的過程帳套編號的取值范圍001999啟用會計期指新帳套被啟用的時間用戶單位的全稱必需準(zhǔn)確輸入設(shè)置帳套信息.權(quán)限設(shè)置以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理后單擊“權(quán)限|“權(quán)限在右上角選中相應(yīng)的供應(yīng)鏈帳套在左側(cè)框中選中創(chuàng)建的用戶，點(diǎn)擊按鈕“修正，可以修正用戶的權(quán)限.啟用供應(yīng)鏈系統(tǒng)以帳套主管的身份登陸“企業(yè)門戶進(jìn)入“根底信息|“系統(tǒng)啟用點(diǎn)擊“采購管理系統(tǒng)前的復(fù)選框，設(shè)置啟動日期同樣分別啟動“銷售管理、“庫存管理、“存貨核算、“總帳、“應(yīng)收、“應(yīng)付 注：本系統(tǒng)為試用版，有效期3個月，一切操作的操作日期中間的間隔不能大于三個月.初始化設(shè)置各系統(tǒng)的啟用根底檔案的設(shè)置根底科目的設(shè)置期初余額的整

9、理錄入.根底檔案的設(shè)置順序部門檔案職員檔案客戶分類供應(yīng)商分類地域分類客戶檔案供應(yīng)商檔案存貨分類計量單位存貨檔案.期初余額的錄入一、采購的期初數(shù)據(jù)已到貨，未收到發(fā)票，錄入期初入庫單已收到發(fā)票，未收到貨物，為期初在途，錄入期初發(fā)票期初采購記帳二、銷售的期初數(shù)據(jù)貨已發(fā)，未開發(fā)票，錄入期初發(fā)貨單.期初余額的錄入三、存貨核算的期初數(shù)據(jù) 科目設(shè)置期初余額選擇倉庫錄入數(shù)據(jù)數(shù)量和金額保管記帳注：假設(shè)不進(jìn)展期初記帳，那么存貨核算中無“業(yè)務(wù)核算四、庫存的期初數(shù)據(jù) 期初結(jié)存選擇倉庫修正取數(shù)/手工錄入數(shù)據(jù)保管批審.期初余額的錄入流程錄入期初貨到票未到數(shù)錄入期初票到貨未到數(shù)對采購系統(tǒng)進(jìn)展期初記賬錄入應(yīng)收款期初余額錄入應(yīng)

10、付款期初余額對賬總 賬 錄 入 期 初 余 額錄入各倉庫期初庫存數(shù)據(jù)并審核錄入銷售業(yè)務(wù)中期初已發(fā)貨尚未結(jié)算數(shù)從倉庫取數(shù)并進(jìn)展期初記賬 對賬對賬.采購管理.采購管理采購業(yè)務(wù)類型普通采購受托代銷業(yè)務(wù)直運(yùn)業(yè)務(wù).普通采購業(yè)務(wù)請購部門采購部質(zhì)檢部倉庫供應(yīng)商財務(wù)部請購匯總簽署請購合同收貨、收票驗收入庫質(zhì)量檢驗內(nèi)部請購采購結(jié)算預(yù)備受訂貨物發(fā)送送貨，開票需檢驗？直接入庫合格？退貨是否不需需維護(hù)發(fā)票信息采購付款.用友ERP根本采購業(yè)務(wù).用友ERP根本采購業(yè)務(wù)操作流程填制/生成采購入庫單并審核在庫存系統(tǒng)中填制采購發(fā)票采購結(jié)算根據(jù)發(fā)票，其他費(fèi)用等確定入庫本錢將入庫單進(jìn)展記賬確定出庫本錢生成憑證為財務(wù)提供憑證審核采購

11、發(fā)票填制請購單填制采購訂單填制采購到貨單.采購?fù)素浗Y(jié)算前退貨采購結(jié)算前部分退貨采購結(jié)算前全額退貨結(jié)算后退貨.結(jié)算前部分退貨的處置流程填制并審核采購入庫單填制并審核紅字采購入庫單填制采購發(fā)票采購結(jié)算手工結(jié)算入庫單及紅字入庫單進(jìn)展記賬發(fā)票將傳至應(yīng)付系統(tǒng)等待確認(rèn).結(jié)算前全額退貨的處置流程填制并審核采購入庫單填制并審核紅字采購入庫單采購結(jié)算入庫單與紅字入庫單單據(jù)記賬入庫單與紅字入庫單.采購結(jié)算后退貨的處置流程填制并審核紅字采購入庫單填制紅字采購發(fā)票采購結(jié)算自動結(jié)算紅字采購入庫單進(jìn)展記賬紅字發(fā)票將傳至應(yīng)付系統(tǒng)等待確認(rèn).采購的反操作一取消采購結(jié)算結(jié)算單列表選擇相應(yīng)的結(jié)算單雙擊刪除二修正采購發(fā)票可以從采購發(fā)

12、票列表中找到相應(yīng)的發(fā)票三棄審采購入庫單并進(jìn)展修正可以從采購入庫單列表中找到相應(yīng)的采購入庫單.銷售管理.用友ERP-U8銷售管理系統(tǒng)的功能銷售訂單管理 根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量錄入、修正、查詢、審核銷售訂單，了解訂單執(zhí)行/未執(zhí)行情況。銷售物流管理 根據(jù)銷售訂單填制銷售發(fā)貨單，并據(jù)此生成銷售出庫單，在庫存管理辦理出庫銷售資金流管理 根據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售發(fā)票，發(fā)票審核后即構(gòu)成應(yīng)收帳款，在應(yīng)收系統(tǒng)可以查詢和制單，并依次收款。.用友ERP銷售業(yè)務(wù)一、普通銷售業(yè)務(wù)類型先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)開票后直接發(fā)貨業(yè)務(wù)二、委托代銷業(yè)務(wù).普通銷售業(yè)務(wù)流程先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)方式客戶銷售部倉庫財務(wù)部銷售報價報價單銷售訂貨銷售訂單銷售發(fā)

13、貨發(fā)貨單定購詢價審核審核銷售開票銷售發(fā)票審核審核銷售出庫銷售出庫單復(fù)核銷售收款出庫.先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)操作流程填制并審核銷售發(fā)貨單審核銷售出庫單出庫單記賬填制并復(fù)核銷售發(fā)票生成出庫憑證審核發(fā)票生成銷售憑證填制并審核銷售訂單填制并審核銷售報價單自動生成銷售出庫單.普通銷售業(yè)務(wù)流程開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)方式客戶銷售部倉庫財務(wù)部銷售報價報價單銷售訂貨銷售訂單銷售發(fā)貨發(fā)貨單定購詢價審核審核銷售開票銷售發(fā)票審核審核銷售出庫銷售出庫單出庫復(fù)核銷售收款.開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)操作流程填制并審核銷售發(fā)票審核銷售出庫單出庫單進(jìn)展記賬系統(tǒng)自動生成銷售發(fā)貨單出庫單生成憑證發(fā)票傳制應(yīng)收系統(tǒng)并審核發(fā)票生成憑證注：由系統(tǒng)自動生成的發(fā)貨

14、單無法修正。.委托代銷業(yè)務(wù)操作流程填制并審核委托代銷發(fā)貨單審核銷售出庫單將出庫單記賬發(fā)票將傳至應(yīng)收系統(tǒng)等待確認(rèn)填制并審核委托代銷結(jié)算單系統(tǒng)自動生成銷售出庫單系統(tǒng)自動生成銷售發(fā)票審核銷售發(fā)票生成出庫憑證.退貨處置流程填制并審核紅字銷售發(fā)票系統(tǒng)自動生成紅字銷售出庫單系統(tǒng)自動生成銷售退貨單審核紅字出庫單紅字銷售出庫單記賬發(fā)票將傳至應(yīng)收系統(tǒng)等待確認(rèn).開票前退貨填制并審核銷售發(fā)貨單填制并審核銷售退貨單發(fā)票將傳至應(yīng)收系統(tǒng)等待確認(rèn)系統(tǒng)自動生成出庫單、紅字出庫單審核銷售出庫單紅、藍(lán)字出庫單記賬填制并審核銷售發(fā)票.開票后退貨填制并審核銷售退貨單填制并審核紅字銷售發(fā)票系統(tǒng)自動生成紅字銷售出庫單審核紅字出庫單紅字銷

15、售出庫單記賬發(fā)票將傳至應(yīng)收系統(tǒng)等待確認(rèn).委托代銷結(jié)算前退貨填制并審核委托代銷發(fā)貨單填制并審核委托代銷結(jié)算單審核銷售出庫單出庫單進(jìn)展記賬系統(tǒng)自動生成銷售出庫單系統(tǒng)自動生成銷售發(fā)票審核銷售發(fā)票填制并審核委托代銷退貨單發(fā)票將傳至應(yīng)收系統(tǒng)等待確認(rèn).委托代銷結(jié)算后退貨發(fā)票將傳至應(yīng)收系統(tǒng)等待確認(rèn)系統(tǒng)自動生成紅字銷售發(fā)票審核紅字銷售發(fā)票填制并審核委托代銷結(jié)算退回單填制并審核委托代銷退貨單審核銷售出庫單(紅字)出庫單(紅字)記賬.庫存管理.產(chǎn)廢品入庫填制并審核產(chǎn)廢品入庫單產(chǎn)廢品本錢分配在存貨核算中做產(chǎn)廢品入庫單記賬在存貨核算中做.一次銷售，分次出庫填制并審核銷售發(fā)貨單審核銷售出庫單出庫單進(jìn)展記賬填制并審核銷售

16、發(fā)票發(fā)票傳制應(yīng)收系統(tǒng)并審核發(fā)票生成憑證庫存生成銷售出庫單出庫單生成憑證.超發(fā)貨出庫超發(fā)貨出庫的操作要點(diǎn)： 1、在庫存系統(tǒng)中，調(diào)整選項選中“能否超發(fā)貨單出庫 2、定義存貨檔案定義超額出庫上限 3、根據(jù)發(fā)貨單生成出庫單時應(yīng)選擇“按累計出庫數(shù)調(diào)整發(fā)貨數(shù).調(diào)撥業(yè)務(wù)填制并審核調(diào)撥單審核其他入庫單審核其他出庫單將調(diào)撥單進(jìn)展記賬系統(tǒng)自動生成其他入庫單系統(tǒng)自動生成其他出庫單.清點(diǎn)業(yè)務(wù).清點(diǎn)業(yè)務(wù)處置流程填制并審核清點(diǎn)單審核其他入庫單審核其他出庫單將其他出入庫單進(jìn)展記賬系統(tǒng)自動生成其他入庫單系統(tǒng)自動生成其他出庫單.存貨核算.產(chǎn)廢品本錢分配 手工輸入總本錢分配.單據(jù)記賬 假設(shè)有產(chǎn)廢品，記帳之前要進(jìn)展產(chǎn)廢品本錢分配假

17、設(shè)有盤盈的情況，找到對應(yīng)的入庫單，加上產(chǎn)品單價。記帳的順序很重要，需按以下順序進(jìn)展，采購入庫單記帳假設(shè)有調(diào)撥等，進(jìn)展特殊單據(jù)記帳其他單據(jù)記帳。 .憑證生成 普通每個月的月底生成憑證 財務(wù)核算生成憑證.月末處置.月末處置一、各系統(tǒng)月末結(jié)賬二、數(shù)據(jù)備份.月末結(jié)賬的處置流程采購管理系統(tǒng)月末結(jié)賬銷售管理系統(tǒng)月末結(jié)賬庫存管理系統(tǒng)月末結(jié)賬存貨核算系統(tǒng)月末處置應(yīng)付款管理系統(tǒng)月末結(jié)賬應(yīng)收款管理系統(tǒng)月末結(jié)賬 總賬系統(tǒng)月末結(jié)賬.帳套備份帳套的輸出用admin用戶登陸“系統(tǒng)管理“帳套“輸出.ERP系列SAP Business One.SAP 軟件引見SAP是英文Systems, Applications, and

18、Products in Data Processing的縮寫。 SAP公司是目前全球最大的ERP軟件公司，SAP成為其公司ERP軟件的代名詞，SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件。SAP代表著最先進(jìn)的管理思想、最優(yōu)秀的軟件設(shè)計。世界五百強(qiáng)中有超越80的公司運(yùn)用SAP。中國的大型國營、民營企業(yè)90運(yùn)用SAP。.SAP 軟件引見1972年，SAP創(chuàng)建于德國的曼海姆，發(fā)布的RF系統(tǒng)，后來被命名為“R/1系統(tǒng)，這是一種自動化財務(wù)會計以及買賣處置程序，具有規(guī)范軟件和實時計算功能。它的第一批客戶是Rothhaendle和Knoll公司，他們將SAP的處理方案運(yùn)用于財務(wù)會計任務(wù)。1979年，SAP推出用于大型機(jī)的R/2系統(tǒng)。1988年，SAP公司的股票在法蘭克福以及斯圖加特股票市場上市買賣。.1992年，公司推出了R/3客戶機(jī)/效力器系統(tǒng)，由此展開了SAP開展進(jìn)程中最為輝煌的一幕，甚至是SAP的競爭對手也開場尋求SAP處理方案的協(xié)助，以此來維護(hù)本身業(yè)務(wù)的運(yùn)營。像IBM和微軟這樣的技術(shù)巨頭也忽然之間結(jié)合SAP成為其軟件協(xié)作同伴。1996年，公司推出了最新版R/3系統(tǒng)，這一系統(tǒng)提供了全球第一套全面的、具有互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)運(yùn)用功能的軟件，1999年公司又推出了mySAP協(xié)同化電子商務(wù)處理方案。.作為世界第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商，SAP為世界各地