采購管理理念(1)ppt課件

1、強(qiáng)化采購管理采購5R存量合理市場行情供應(yīng)商輔導(dǎo)發(fā)揚(yáng)儲(chǔ)存運(yùn)輸功能確保資料質(zhì)量平安庫存合理儲(chǔ)存收發(fā)管理第一壇: 采購管理理念采購目的方案用料配合銷售預(yù)防呆料控制用料比例降低本錢物盡其用開發(fā)替代品余料再運(yùn)用采購儲(chǔ)存本錢提高效率處置呆料確保產(chǎn)質(zhì)量量進(jìn)貨驗(yàn)收加強(qiáng)資料的運(yùn)用性適當(dāng)存量重點(diǎn)管理(ABC法)存貨周轉(zhuǎn)率存料率提高倉庫運(yùn)用率采購作業(yè)流程及內(nèi)容采購作業(yè)主要包括:第二壇: 采購控制系統(tǒng)請(qǐng)購單資料分析尋覓時(shí)機(jī)搜集資料詢/比/議價(jià)簽署合約評(píng)價(jià)/跟進(jìn)退貨管理按期按量現(xiàn)場輔導(dǎo)采購作業(yè)內(nèi)容:第二壇: 采購控制系統(tǒng)采購作業(yè)流程及內(nèi)容1. 搜集信息了解規(guī)格行情廠家資料替代品資料核定資金預(yù)算2. 詢價(jià)對(duì)象價(jià)格整理資料

2、選擇議價(jià)對(duì)象第二壇: 采購控制系統(tǒng)采購作業(yè)流程及內(nèi)容采購作業(yè)內(nèi)容:4. 貨比三家信譽(yù)度售后服務(wù)供應(yīng)能力尋新廠商或外購3. 比價(jià)/議價(jià)設(shè)定目標(biāo)條件其他廠商比較價(jià)格漲跌因素估算其他費(fèi)用付款條件交貨期限第二壇: 采購控制系統(tǒng)采購作業(yè)流程及內(nèi)容采購作業(yè)內(nèi)容:5. 索樣/請(qǐng)購檢驗(yàn)比較數(shù)量與交期買價(jià)條件交貨時(shí)間表6. 訂購/協(xié)調(diào)訂單函寄或傳真確定品質(zhì)和交期供應(yīng)商回復(fù)合適的交期第二壇: 采購控制系統(tǒng)采購作業(yè)流程及內(nèi)容采購作業(yè)內(nèi)容:7. 交收交期異?？刂拼呓欢酱偈樟蠁纹焚|(zhì)數(shù)量驗(yàn)收8. 整理付款核對(duì)手續(xù)發(fā)票抬頭和金額預(yù)付款或暫借款扣款1. 資料特性導(dǎo)向:依資料運(yùn)用特性來區(qū)分主原料副料和普通物料機(jī)器設(shè)備零配件、雜

3、項(xiàng)購置工程發(fā)包第二壇: 采購控制系統(tǒng)建立架構(gòu)和制度-依六種導(dǎo)向2. 重要性導(dǎo)向:依資料運(yùn)用或價(jià)值之重要程度來區(qū)分大宗資料(A類資料)由主管親身采購常用資料(B類資料)由資深人員采購非常用資料(C類資料)由被授權(quán)者采購第二壇: 采購控制系統(tǒng)建立架構(gòu)和制度-依六種導(dǎo)向3. 采購方式導(dǎo)向:依采購大類別區(qū)分內(nèi)購?fù)赓徍霞s采購統(tǒng)購第二壇: 采購控制系統(tǒng)建立架構(gòu)和制度-依六種導(dǎo)向4. 作業(yè)功能導(dǎo)向:依采購作業(yè)內(nèi)容區(qū)分詢價(jià)組: 擔(dān)任詢價(jià)及開標(biāo)作業(yè)議價(jià)組: 擔(dān)任議價(jià)及訂購作業(yè)催交組: 擔(dān)任交期控制及追缺料進(jìn)出口組: 擔(dān)任進(jìn)出口事務(wù)作業(yè)第二壇: 采購控制系統(tǒng)建立架構(gòu)和制度-依六種導(dǎo)向5. 人力資源導(dǎo)向依采購人員專

4、業(yè)區(qū)分外購(含主原料、副料、包材及機(jī)器設(shè)備)主原料內(nèi)購副料內(nèi)購包材內(nèi)購機(jī)器設(shè)備內(nèi)購第二壇: 采購控制系統(tǒng)建立架構(gòu)和制度-依六種導(dǎo)向6. 管理需求導(dǎo)向依管理上的需求來區(qū)分集中制: 集中于總公司統(tǒng)購分配分散制: 由分公司或分廠各自采購混合制: 兼具上述二者之優(yōu)點(diǎn),凡屬大宗或共用物料采集中采購制,其他授權(quán)分公司自理第二壇: 采購控制系統(tǒng)建立架構(gòu)和制度-依六種導(dǎo)向采購方法種類及實(shí)施第二壇: 采購控制系統(tǒng)采購政策: 集中采購 分散采購采購方式: 直接采購 委托采購 調(diào)撥采購采購性質(zhì): 公開采購 采購 特殊采購 投機(jī)性采購 方案性采購 市場性采購第二壇: 采購控制系統(tǒng)采購方法種類及實(shí)施訂約方式: 訂約采購 口頭采購 書信電報(bào) 試控性