《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》(單位版)ppt課件

1、全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)單位版 北京興財信息技術開發(fā)公司長沙艾靈信息技術目錄2 系統(tǒng)總體功能引見 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始 參數(shù)設置與數(shù)據(jù)上報3 軟件日常操作引見 用戶管理及帳套維護5412艾靈信息.單位版本質(zhì)一、系統(tǒng)總體功能引見錄入： 錄入本單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報： 上報本單位資產(chǎn)及相關數(shù)據(jù)管理： 對本單位日常資產(chǎn)的動向進展管理艾靈信息.資產(chǎn)賬表卡片庫查詢綜合查詢?nèi)粘I(yè)務查詢資產(chǎn)配置內(nèi)部運用收益管理資產(chǎn)評價外部運用資產(chǎn)處置業(yè)務操作運用/管理部門人員存放地點根底數(shù)據(jù)單位版功能由如下四個部分構(gòu)成財政主管部門版數(shù)據(jù)交換中心一、系統(tǒng)總體功能引見艾靈信息.一、單位版運用流程引見5運用部門/人員/存放地點數(shù)

2、據(jù)庫安裝軟件安裝1軟件安裝2單位情況表3根底數(shù)據(jù)維護4數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)導入5數(shù)據(jù)補錄6卡片入賬7獲取參數(shù)8數(shù)據(jù)上報9日常管理批量入賬批量刪除在線：配置主管部門IP離線：導入?yún)?shù)文件在線：同步離線：導出請留意填寫各個信息項卡片錄入10系統(tǒng)維護用戶管理帳套維護艾靈信息.目錄6 系統(tǒng)總體功能引見 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始 參數(shù)設置與數(shù)據(jù)上報3 軟件日常操作引見 用戶管理及帳套維護5421艾靈信息. 3.完成2.安裝全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)1.安裝數(shù)據(jù)庫SQL Server軟件安裝單位情況表基礎數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、軟件安裝艾靈信息.單位情況表二、系統(tǒng)初始8系統(tǒng)初始運用部門人員存放地點根底數(shù)據(jù)艾靈信息.軟件安

3、裝單位情況表基礎數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、系統(tǒng)初始艾靈信息.運用/管理部門：填寫實踐運用部門人員：根據(jù)部門填寫相應的人員存放地點：填寫實踐的存放地點先維護部門數(shù)據(jù)，再維護人員,人員是依靠于部門而存在的。 輸入編碼信息時，要在半角輸入形狀下輸入。留意：軟件安裝單位情況表基礎數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、系統(tǒng)初始艾靈信息.二、報表填寫機構(gòu)人員情況表行政單位資產(chǎn)負債表日期：2021年12月31日艾靈信息.二、報表填寫艾靈信息.二、數(shù)據(jù)初始13數(shù)據(jù)初始：原始數(shù)據(jù)導入Excel 導入中間庫導入清查系統(tǒng)導入進展嚴厲的自動數(shù)據(jù)校驗導入時可以即時調(diào)整數(shù)據(jù)艾靈信息.卡片數(shù)據(jù)初始化留意點：首先 中財信導入其他庫卡片導入其次 維護根底數(shù)據(jù)

4、最后 利用模板導入或者直接錄入中財信庫中沒有的數(shù)據(jù)軟件安裝單位情況表基礎數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)初始艾靈信息.中財信數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)模板導入卡片手工錄入二、清查數(shù)據(jù)導入艾靈信息.中財信數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)模板導入卡片手工錄入二、Excel數(shù)據(jù)導入艾靈信息.資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化手工錄入中財信數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)模板導入卡片手工錄入二、卡片手工錄入艾靈信息.二、卡片入賬1、在錄入卡片時可以直接入賬2、錄入卡片時不入賬，在系統(tǒng)功能里批量入賬留意：入賬時為了防止產(chǎn)生錯誤，我們普通選擇第二種方式在完全核實資產(chǎn)屬性后再入賬艾靈信息.二、卡片入賬艾靈信息.二、生成分析數(shù)據(jù)艾靈信息.目錄21 系統(tǒng)總體功能引見 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始 參數(shù)設置

5、與數(shù)據(jù)上報 軟件日常操作引見 用戶管理及帳套維護54231艾靈信息.三、數(shù)據(jù)上報22數(shù)據(jù)上報：交換中心數(shù)據(jù)上報業(yè)務審批在線方式離線方式資產(chǎn)發(fā)生變動時可隨時上報 為實現(xiàn)審批先獲取審批參數(shù)艾靈信息.在線方式離線方式系統(tǒng)功能-交換中心：審批參數(shù)(義務獲取、數(shù)據(jù)上報的通道生成分析數(shù)據(jù)配置遠程效力器獲取義務和參數(shù)執(zhí)行義務上報數(shù)據(jù)導入義務和參數(shù)導出數(shù)據(jù)文件上報數(shù)據(jù)文件保證卡片完全入賬前置任務三、參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報2個報表的填寫艾靈信息.三、參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報艾靈信息.三、參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報艾靈信息.目錄26 系統(tǒng)總體功能引見 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始 參數(shù)設置與數(shù)據(jù)上報 軟件日常操作引見 用戶管理及帳套維護52

6、143艾靈信息.內(nèi) 部 使 用2系 統(tǒng) 功 能7資 產(chǎn) 配 置1資 產(chǎn) 處 置4收 益 管 理5資 產(chǎn) 帳 表6外 部 使 用3四、功能模塊27艾靈信息.資產(chǎn)配置功能及流程：購置方案審批獲取審批參數(shù)填報資產(chǎn)購置方案申報審批表獲取審批結(jié)果其他功能四、軟件日常操作引見1.資產(chǎn)配置艾靈信息.資產(chǎn)配置：四、軟件日常操作引見1.資產(chǎn)配置艾靈信息.資產(chǎn)配置-資產(chǎn)購置方案申報表的填報：四、軟件日常操作引見1.資產(chǎn)配置艾靈信息.資產(chǎn)配置-資產(chǎn)卡片的錄入和登記：四、軟件日常操作引見1.資產(chǎn)配置艾靈信息.資產(chǎn)內(nèi)部運用：四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運用艾靈信息.留意：假設卡片曾經(jīng)入帳因某種緣由需求發(fā)生變化可以運用單

7、項變動。假設卡片沒有入帳可以直接對卡片進展修正。單項變動只能對一條記錄進展變動,但可以對多個工程進展變動。資產(chǎn)內(nèi)部運用單筆變動：四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運用艾靈信息.留意：批量變動可以對多張卡片的共有工程進展變動，而單筆變動只能對一張卡片的多個工程進展變動。資產(chǎn)內(nèi)部運用批量變動：四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運用艾靈信息.留意：在資產(chǎn)內(nèi)部領用時，點擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是曾經(jīng)入庫的資產(chǎn)。領用后的資產(chǎn)為非入庫資產(chǎn)，運用情況為在用，運用方向為自用，管理人，運用人，運用部門等相關信息都要進展相應的填寫。資產(chǎn)內(nèi)部運用資產(chǎn)領用：四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運用艾靈信息.留意：資產(chǎn)回收入庫時，點擊卡片能

8、選擇到的資產(chǎn)都是非入庫曾經(jīng)運用的資產(chǎn)?；厥杖霂旌蟮馁Y產(chǎn)為入庫資產(chǎn)，運用方向，運用情況等, 相關信息根據(jù)實踐情況進展填寫。資產(chǎn)內(nèi)部運用資產(chǎn)回收入庫：四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運用艾靈信息.留意： 只針對數(shù)量不為一的資產(chǎn)卡片進展拆分如文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具器具及其他類當對部分資產(chǎn)進展報廢、領用或回收入庫時，需求對卡片進展拆分。拆分后只需求對數(shù)量進展調(diào)整，價值與經(jīng)費來源系統(tǒng)會自動發(fā)生變化。資產(chǎn)內(nèi)部運用卡片拆分四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運用艾靈信息.資產(chǎn)內(nèi)部運用資產(chǎn)清點自動清點以資產(chǎn)條碼化管理為前提。需求一定硬件設備條碼槍完成。手工清點經(jīng)過人為實地清點任務完成。需求錄入實踐清點結(jié)果到

9、系統(tǒng)。四、軟件日常操作引見2.內(nèi)部運用艾靈信息.資產(chǎn)外部運用：四、軟件日常操作引見3.外部運用艾靈信息.留意：卡片中能選擇到的資產(chǎn)是所選擇大類中的曾經(jīng)入帳的資產(chǎn)。運用方式必需進展填寫，影響到后續(xù)業(yè)務流程。出租出借資產(chǎn)中的帳面價值是所選擇明細資產(chǎn)中的帳面價值自動匯總所得。懇求完成之后。可以經(jīng)過獲取結(jié)果獲得上級審批結(jié)果。等待上級審批，駁回，審批經(jīng)過。駁回申報審批表可以經(jīng)過修正后保管，選擇重新填報。資產(chǎn)外部運用出租出借申報審批：四、軟件日常操作引見3.外部運用艾靈信息.包括資產(chǎn)調(diào)出、出賣、報廢、置換和轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)處置：判別需處置的資產(chǎn)金額能否超越規(guī)定限額？ 是否填制資產(chǎn)處置申報審批表 獲取審批結(jié)果 填

10、制資產(chǎn)處置單據(jù)直接填制資產(chǎn)處置單據(jù)是卡片能否入庫？四、軟件日常操作引見4.資產(chǎn)處置艾靈信息.資產(chǎn)處置：四、軟件日常操作引見4.資產(chǎn)處置艾靈信息.處置方式必需按照實踐情況進展填寫資產(chǎn)處置：四、軟件日常操作引見4.資產(chǎn)處置艾靈信息.收益管理流程：四、軟件日常操作引見5.收益管理艾靈信息. 資產(chǎn)賬表資產(chǎn)統(tǒng)計分析情況 綜合查詢、運用情況、資產(chǎn)處置、庫存管理等情況相關查詢 卡片庫查詢各類資產(chǎn)卡片情況查 詢 功 能相關查詢：四、軟件日常操作引見6.相關查詢艾靈信息.目錄46 系統(tǒng)總體功能引見 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始 參數(shù)設置與數(shù)據(jù)上報3 軟件日常操作引見 用戶管理及帳套維護4251艾靈信息.用戶管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復五、用戶管理system艾靈信息.用戶管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復艾靈信息.用戶管理數(shù)據(jù)備份五、帳套維護數(shù)據(jù)恢