互齊智能Excel中小企業(yè)信息化成功選擇

1、互齊智能Excel企業(yè)信息化自主成功之路2006年8月1一、國內(nèi)當前中小企業(yè)的信息化需求2中小企業(yè)信息化需求（注：本文件中之“信息化”特指管理軟件系統(tǒng)應用和實施）企業(yè)是一個有機體組織。如果把企業(yè)比作一個人（有機體組織），管理信息系統(tǒng)就相當于人體的神經(jīng)網(wǎng)絡，他可以有效地連接各個系統(tǒng)，使其高效、協(xié)調(diào)、整體運作。3中小企業(yè)信息化需求總經(jīng)理核心業(yè)務銷售采購人事財務客戶、供應商、合作伙伴等外部因素神經(jīng)網(wǎng)絡4中小企業(yè)信息化需求各種各樣的企業(yè)信息越來越多：員工資料、財務報表、客戶信息、供應商信息、訂單明細、銷售月報、資料文檔、項目進行狀況如果信息變得雜亂，沒有有效地管理和匯總， 你無法快捷方便地查到資料、得

2、到統(tǒng)計數(shù)據(jù)，同樣的數(shù)據(jù)經(jīng)常要做重復性錄入等工作，內(nèi)部流程處理和信息溝通出現(xiàn)不順暢和障礙，你需要上企業(yè)管理信息系統(tǒng)！5中小企業(yè)信息化需求企業(yè)實例：上海B電機公司，專業(yè)設計、制造和銷售各種電動機。由于沒有管理信息系統(tǒng)，企業(yè)主要面臨下述問題：1、信息割裂：生產(chǎn)部、銷售部、倉庫、管理部的信息不能及時整合、互通，相互之間信息溝通要靠電話、傳真、郵件等進行，麻煩、不及時、且容易出錯。管理部門無法對當前物料等信息進行及時管理和監(jiān)督。2、溝通不暢：部門間的日常溝通也主要靠電話和郵件進行，但有時電話找不到人，而且電話里信息傳遞不準確；通過郵件有時反應又太慢。結(jié)果造成部門間的扯皮。3、統(tǒng)計麻煩：公司有人專門負責統(tǒng)

3、計數(shù)據(jù)，如和客戶的對賬單，但一般至少都要幾天才能統(tǒng)計出來，而客戶那邊又需要時間去對賬，結(jié)果來來往往，對賬單就差不多要延遲一個月的時間了。6二、企業(yè)信息化的實現(xiàn)途徑7企業(yè)信息化的實現(xiàn)途徑1、利用Excel2、購買軟件產(chǎn)品3、租用應用平臺4、定制開發(fā)5、利用互齊智能Excel81、Excel優(yōu)點：簡單、方便、投資很小缺點：單機版，不能實行協(xié)同工作 查詢、統(tǒng)計、報表等比較麻煩 容易出現(xiàn)差錯 不能實現(xiàn)報批、審核等流程管理適用于：業(yè)務簡單、數(shù)據(jù)簡單的情況92、購買軟件產(chǎn)品財務管理OA辦公自動化CRM客戶關系管理進銷存MR2、ERP物業(yè)管理、服務管理等各種專用軟件廠商：管家婆、速達、金蝶、用友等10購買軟

4、件產(chǎn)品優(yōu)點：質(zhì)量穩(wěn)定可靠、 價格相對定制開發(fā)便宜 品牌軟件有服務保障缺點：功能、流程固定， 不能貼合業(yè)務需求 不能根據(jù)公司需求的變化而改變113、租用應用平臺租用而非購買軟件優(yōu)點：簡單方便、初始投入很小缺點：功能、流程固定， 不能貼合業(yè)務需求 不能根據(jù)公司需求的變化而改變典型應用：SALEFORCE124、定制開發(fā)自己組織人員，或請專業(yè)軟件公司， 根據(jù)公司業(yè)務需求，定制相應管理系統(tǒng)。優(yōu)點：能貼合公司需求缺點：費用很高， 風險很大， 周期很長， 后期維護麻煩135、利用互齊智能Excel利用互齊智能Excel圖文編程,自主定制管理信息系統(tǒng)優(yōu)點：完全貼合企業(yè)需求 很方便地隨企業(yè)變化而改變 系統(tǒng)穩(wěn)定

5、可靠 實施成功率高 費用不大缺點：需用戶管理人員參與系統(tǒng)設計 和產(chǎn)品化軟件相比操作界面不是很美觀 和傳統(tǒng)編程技術比實現(xiàn)非常復雜的功能有局限14客戶實例B公司信息化之路：1）Excel表格：簡單易用，但容易出錯，重復勞動，不同文件間不能運算，缺乏規(guī)范。2）某ERP軟件：過于復雜，且流程和功能和企業(yè)實際需求不吻合，用不起來，雖然企業(yè)老總下死命令用，但堅持了兩個月還是無法進行下去。3）運用互齊智能Excel:公司負責人和互齊信息公司顧問一起，將公司現(xiàn)有的各種表單進行收集、整理、優(yōu)化、組合，基于實際工作流程設計表單的流轉(zhuǎn)，按部門、角色將各個表單的填報、修改、審批、查閱等責任和權(quán)限賦予到相應人員。只用了

6、一個月的時間，就設計并開始使用核心的業(yè)務管理系統(tǒng)。15智能Excel表單示例設置角色16備份數(shù)據(jù)17設計模板權(quán)限18定義模板數(shù)據(jù)項19定義工作流20填制表單21匯總統(tǒng)計22管理數(shù)據(jù)23遠程填報24三、互齊智能Excel的功能25互齊智能Excel功能角色設置+權(quán)限管理數(shù)據(jù)表表間運算和關聯(lián)支持網(wǎng)絡版+WEB流程管理外部數(shù)據(jù)源集成（如ERP/CRM/OA等）短信集成能方便地定制CRM/OA/ERP/HR等各種實用管理軟件。26選擇互齊智能Excel的理由會用Excel,就能做網(wǎng)絡化的管理信息系統(tǒng),成功率高。提高數(shù)據(jù)準確、提高工作效率。報表、數(shù)據(jù)集中管理，數(shù)據(jù)安全。充分利用數(shù)據(jù)，提供決策充分依據(jù)。提

7、高管理水平、提高管理標準化。信息化成本低。維護容易。學習容易。即集中管理，又非常靈活。自己能做或掌控管理信息系統(tǒng)。 27四、互齊智能Excel的價格28互齊智能Excel軟件價格企業(yè)版：服務器端： 2,500.00元/套客戶端并發(fā)：1,000.00元/個高級版（多數(shù)據(jù)庫）：服務器端： 4,500.00元/套客戶端并發(fā)：1,000.00元/個并發(fā)數(shù)：同時使用系統(tǒng)的用戶數(shù)量29互齊智能Excel開發(fā)和實施費用如客戶委托互齊信息公司開發(fā)和實施，另外收取下述費用:表單模板：300元/個系統(tǒng)咨詢、安裝調(diào)試、實施、培訓等：800元/人天 如用戶自行定制管理系統(tǒng)，不需要支付以上費用。但由于初次使用該系統(tǒng)需要花一定的時間和精力，因此，建議客戶和我們一起來做這個系統(tǒng)?？蛻魧ψ约汗镜臄?shù)據(jù)、報表、管理、流程等很熟悉，而我們對互齊智能Excel很熟悉，因此，合作做系統(tǒng)，是最佳選擇。30互齊智能Excel后期升級和維護費用軟件升級費用1）自購買之日起一年版本內(nèi)免費升級2）一年后軟件升級費用為系統(tǒng)費用的10%軟件維護費用1）完全由客戶自行維護：零費用2）客戶自行維護+維絡技術支持：系統(tǒng)軟件部分費用的10%3