公司辦公室5S管理規(guī)定

1、. .PAGE- 4 - / NUMPAGES4辦公室5S管理規(guī)定總則為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各類資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司辦公室所有人員整理每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不必要（無效過期）的，不要的全部銷毀，必要的整理歸檔。對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤點，并區(qū)分“要”和“不要”；分類如下：設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等；空間：柜架、桌椅、儲物柜等；物品：個人物品，裝飾品等。3、“不要” 物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后，集中報廢，指定存放。4、“必要品”的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常

2、用程度使用頻率處理辦法低過去一年沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放，如歸檔或存放于庫房當(dāng)中一個月使用一次的物品集中存放（如歸檔）誠信 責(zé)任 協(xié)作 創(chuàng)新 執(zhí)行高每周或每天使用的物品保存在辦公室或隨身攜帶整頓 辦公室與崗位區(qū)整頓辦公桌：桌面除當(dāng)前正在使用文件、文件筐或文件盤、電腦、口杯、臺歷等外，不允許放其他與工作無關(guān)的物品；一般常用辦公用品：未用的筆、尺、訂書機、涂改液、膠水、剪刀、即時貼、便條紙、計算器等集中放置在辦公桌抽屜，無抽屜的劃定專區(qū)整齊有序放置；電腦線、網(wǎng)線、線扎束有序放置；電腦、要保持干凈衛(wèi)生；文件框的文件夾明確標(biāo)示，整齊放置；外衣、手袋、雨

3、具需掛放在指定位置，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上；飲水機、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動；文件、資料整頓檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，類文件依照應(yīng)用情況分為每日必用、常用和不常用3種，不常用的文件要盡快處理；文件標(biāo)示要與實際一致；電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，需長期或永久保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子雙套介質(zhì)備份保存。清掃將現(xiàn)場不要的東西清理掉，保證工作場所無垃圾、污垢，保持職場干凈明亮；誠信 責(zé)任 協(xié)作 創(chuàng)新 執(zhí)行清掃的主要對象是個人辦公區(qū)域，如桌面、桌洞、辦公設(shè)備（電腦、 、復(fù)印機、打印機、機等），公用設(shè)備或其他清掃對象安排值日或保潔人員清掃，

4、基準(zhǔn)如下表：對象標(biāo)準(zhǔn)周期時間個人區(qū)域桌面干凈整潔，桌洞無垃圾，無雜物遺落，地面、墻角、柜子門窗無垃圾污垢，電源、線路、插座、開關(guān)無異常。每天10分鐘每天上班后和下班前各5分鐘辦公設(shè)備設(shè)備主機表面和重點部位無污漬，設(shè)備上面和傍邊無雜物堆放。每周一次每周六下班前15分鐘文檔桌面、電腦中沒有失效文件，不可輕易看到文件。超多保管年限的文件與時集中銷毀。保管年限的文件與時歸檔。無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等。無無用的手稿和與工作無關(guān)的文件。每月一次月末清潔將前“3S”做到制度化、規(guī)化，保持其成果。利用宣傳和活動，保持新鮮活躍的活動氣氛。5S小組成員經(jīng)常巡視檢查。保持5S意識。素養(yǎng)培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺

5、遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。誠信 責(zé)任 協(xié)作 創(chuàng)新 執(zhí)行素養(yǎng)巡查：5S小組不定期對各部門進(jìn)行檢查，行政辦每月底對整個公司辦公室的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。辦公室5S小組1、成員：組長：馬 成員：少欽、林淑妮、王云保、華2、職責(zé)權(quán)利：組長牽頭5S各項工作，如實施、檢查、評比、督促、改善與跟進(jìn)，組員執(zhí)行本規(guī)定各項5S檢查與評比工作；部門負(fù)責(zé)人配合辦公室5S小組監(jiān)督并落實本部門的5S管理；全體員工積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S要求持續(xù)改善工作環(huán)境。3、檢查機制：5S小組對辦公室各部門每周不定期檢查一次，每次由2-3人組成臨時檢查小組，并根據(jù)檢查情況填寫5S檢查表；全體員工每天自我檢查，發(fā)現(xiàn)問

6、題與時糾正。第九條5S亮點和暗點獎懲亮點通報表揚，暗點公布批評。每周檢查85分以上為合格，85分以下視為不合格，不合格部門根據(jù)檢查意見整改；每月平均得分低于80分將對被檢查部門員工扣發(fā)當(dāng)月工資20元，部門負(fù)責(zé)人扣發(fā)30元。設(shè)置5S評比流動紅旗，由每個月檢查結(jié)果合格并得分最高的部門獲得。對連續(xù)三個月獲得流動紅旗的部門，給予部門獎勵200元，對連續(xù)三個月不合格的部門每人給予處罰30元。5、5S檢查表見附件誠信 責(zé)任 協(xié)作 創(chuàng)新 執(zhí)行附件 辦公室5S檢查評分表項目規(guī)容應(yīng)得分實得分備注整理（20分）1、將不再使用的文件資料/工具廢棄處理4發(fā)現(xiàn)其中一項0分2、將臺面與辦公無關(guān)的物品清理掉5發(fā)現(xiàn)一項扣2分

7、3、將長期不使用的文件資料編號歸類，放置相應(yīng)文件柜/盒24、將常使用的文件資料放置就近位置25、將辦公室用品擺放整齊7發(fā)現(xiàn)一件扣一分整頓誠信 責(zé)任 協(xié)作 創(chuàng)新 執(zhí)行（25分）1.辦公桌/辦公用品/文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)示5無標(biāo)示扣一分，扣完為止2、辦公用品/文件/座椅放置整齊有序33、處理完的文件放入文件夾，且要整齊有序24、文件夾要有相應(yīng)標(biāo)示，文件要有相應(yīng)編號5發(fā)現(xiàn)一件扣一分5.辦公桌與抽屜整潔，不雜亂36、私人物品放置在規(guī)定位置5擺放凌亂且在顯眼位置0分7、電線/電腦線扎束整理，不凌亂2清掃（25分）1、將地面墻/天花板/門窗/辦公臺/空調(diào)打掃干凈，無灰塵、蛛網(wǎng)155項各2分2，將辦公用品擦洗干凈23、文件無破損24、無噪音或其他污染1主要檢查窗臺/工作臺/文件5、垃圾桶放在指定位置，垃圾與時清除5堆積垃圾0分清潔（10分）1、每天上下班花5分鐘做5S42、隨時自我檢查/互相檢查23、對不符合情況與時糾正14、清理/清掃/清潔保持很好3素養(yǎng)（20分）1、員工帶廠牌，衣著整潔得體，儀容