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文檔簡(jiǎn)介
1、CBD物業(yè)管理方案第 頁(yè)共95頁(yè)第六章服務(wù)質(zhì)雖標(biāo)準(zhǔn)及措施第一節(jié)服務(wù)質(zhì)量總標(biāo)準(zhǔn)及措施城市綜合體物業(yè)服務(wù)公司制定的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是我們?cè)陧?xiàng)目推行物業(yè) 管理服務(wù)量化考核的基礎(chǔ)和標(biāo)尺,符合某某市普通住宅物業(yè)服務(wù)等級(jí)和收費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn)中的最高等級(jí)和類別,也是我們?yōu)榭蛻艉蜆I(yè)主提供物業(yè)管理服務(wù)的責(zé)任和義 務(wù)。通過(guò)這些標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督和考核,我們有信心各個(gè)部門能完成自己工作范圍內(nèi)的 標(biāo)準(zhǔn),為城市綜合體的客戶和業(yè)主帶來(lái)良好的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。為保證我司對(duì)城市綜合體的管理服務(wù)質(zhì)量達(dá)到或超過(guò)招標(biāo)單位的要求,為廣大客戶和業(yè)主營(yíng)造一個(gè)安全、文明和舒適的環(huán)境。結(jié)合本公司ISO9000的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和管理目標(biāo),特制定如下服務(wù)
2、指標(biāo)及實(shí)施措施:序號(hào)指標(biāo)名稱管理指標(biāo)管理指標(biāo)實(shí)施措施1建筑及配套設(shè) 施完好率98%指定專門管理人員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的建筑巡 查,建檔記錄,保證建筑完好、整潔,無(wú) 違章搭建及損壞公共設(shè)施現(xiàn)象。2建筑臨修、急 修及時(shí)率99%接到維修通知五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),臨修及時(shí) 完成,急修不過(guò)夜,并嚴(yán)格按維修回訪 制度進(jìn)行回訪,確保維修、回訪有記錄。實(shí)行24小時(shí)崗位值班制度。3保潔率99%項(xiàng)目?jī)?nèi)保潔落實(shí)責(zé)任到人,實(shí)行定時(shí)保潔 制度,巡查記錄完善,由保潔主管負(fù)責(zé)監(jiān) 督,確保項(xiàng)目?jī)?nèi)垃圾日產(chǎn)日清。4維修工程質(zhì)量合格率及回訪 率99%分項(xiàng)檢查,工程部嚴(yán)格把關(guān),按照工序一 步到位,杜絕反工,并按照維修回訪制 度進(jìn)行回訪,以確保維修
3、質(zhì)量,滿足住 戶需求。5公共區(qū)域照明完好率98%指定工程人員定期負(fù)責(zé)維護(hù),實(shí)行巡查制 度,建檔記錄,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督, 以確保照明燈具完好無(wú)損,正常使用。6項(xiàng)目?jī)?nèi)治安案件發(fā)生率不發(fā)生因管 理原因造成 的重大安全 事故實(shí)行定時(shí)安保巡查值班制度,落實(shí)安保崗 位職責(zé),明確責(zé)任區(qū)域,重點(diǎn)部位重點(diǎn)監(jiān) 控,同時(shí)充分利用閉路監(jiān)控系統(tǒng)及電子巡 更系統(tǒng),實(shí)行人防與技防相結(jié)合的治安管 理思路,確保區(qū)域內(nèi)人身財(cái)產(chǎn)安全。序號(hào)指標(biāo)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)管理指標(biāo)實(shí)施措施7大型及重要機(jī)電設(shè)備完好率100%完善機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)制度,配 備有專業(yè)技術(shù)人員,所有工程人員全部持 證上崗,實(shí)行24小時(shí)值班制度,記錄齊全, 出現(xiàn)故障
4、及時(shí)排除。8火災(zāi)發(fā)生率不發(fā)生因管 理原因造成 的重大安全 事故項(xiàng)目實(shí)行全員義務(wù)消防員制,定期進(jìn)行消 防培訓(xùn)和演習(xí),加強(qiáng)宣傳,由專職消防員 進(jìn)行日常巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證 項(xiàng)目安全。9違章發(fā)生率1%0以下建立巡視制度、跟蹤管理,及進(jìn)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理并加強(qiáng)宣傳工作,取得客戶和業(yè)主的 理解,杜絕違章事件發(fā)生, 建立回訪記錄。違章處理率95%10客戶有效投訴 率2%。以下采取各項(xiàng)管理措施,加強(qiáng)與客戶、業(yè)主的 溝通,定期每半年開展意見調(diào)查一次,實(shí) 行不定期走訪,反饋管理意見,強(qiáng)化服務(wù) 意識(shí),提高員工素質(zhì),投訴處理做到有記 錄、有結(jié)果和回訪。客戶投訴處理 率95%11住宅業(yè)主對(duì)物業(yè)管埋滿怠率95%采取現(xiàn)
5、代化的科學(xué)管理手段,開展溫馨服 務(wù),盡量滿足業(yè)主的需求,及時(shí)收集業(yè)主 的需求信息,加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通,確保 業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的滿意度。12綠化完好率95%建立專業(yè)化的養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍,責(zé)任到人,片區(qū) 負(fù)責(zé)與巡查制度相結(jié)合,確保項(xiàng)目?jī)?nèi)公共 綠化無(wú)破壞、無(wú)踐踏、無(wú)黃土裸露。13道路、車場(chǎng)完 好率95%落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持對(duì)道路、車場(chǎng)等公用 設(shè)施進(jìn)行日常巡視檢修和定期維護(hù)保養(yǎng), 建軍檔記錄,由工程部經(jīng)理監(jiān)督,確保公 共設(shè)施完好并正常使用。14管理人員培訓(xùn) 合格、持證上 崗率100%建立培訓(xùn)考核制度,對(duì)不合格者予以淘汰, 頭行內(nèi)外交替培訓(xùn),監(jiān)督上岡作業(yè)證有效 期,保證員工素質(zhì)得到保持和提升。第二節(jié)安保管理服務(wù)
6、標(biāo)準(zhǔn)及措施我司歷來(lái)非常重視保安工作中“技防”與“人防”相結(jié)合的結(jié)果。多年來(lái)我 們積累了大量的住宅小區(qū)、商業(yè)辦公等機(jī)構(gòu)治安防范的經(jīng)驗(yàn)。一、安全管理目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)1、項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)秩序井然有序;2、人身安全不受侵犯:3、財(cái)產(chǎn)不受損失;4、重大活動(dòng)順利進(jìn)行;5、突發(fā)事件迅速得到解決;6、因管理原因?qū)е碌闹伟舶讣l(fā)生率和重大火災(zāi)發(fā)生率為零。二、安全管理原則堅(jiān)持“外馳內(nèi)張”、技防與人防相結(jié)合的原則。三、組織建設(shè)組織一支思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的安保隊(duì)伍,執(zhí)行嚴(yán)格的紀(jì)律和崗位責(zé)任, 以確保服務(wù)項(xiàng)目的安全、有序。1、安保人員優(yōu)先從優(yōu)秀的退伍軍人或警校學(xué)生中挑選。2、安保隊(duì)伍實(shí)行準(zhǔn)軍事化封閉式管理,組織軍事體能、消防專
7、業(yè)技能車輛 疏導(dǎo)指揮訓(xùn)練,部門、公司定期組織安保員隊(duì)伍考核。3、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度和交接班制度。4、建立應(yīng)急分隊(duì)值勤制度。通常按休息班 30%的人員比例可以外出,外出 時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),晚上十點(diǎn)前必須歸隊(duì)。5、實(shí)行值班人員報(bào)崗制度。中班每小時(shí)、夜班每 30分鐘,向監(jiān)控中心報(bào)告 崗位值勤情況一次,以及時(shí)了解各崗位和人員的值勤情況。6、實(shí)行監(jiān)管機(jī)制。安保部?jī)?nèi)配專職的教練員兼督察員,對(duì)值班的工作進(jìn)行 督查、指導(dǎo)。7、實(shí)行安保員重疊倒班制。四、安全防范的特點(diǎn)及措施1、基本要求公司將針對(duì)實(shí)際情況,建立一套富有操作性的工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 落實(shí)安全防范措施。2、安全安全是物業(yè)管理服務(wù)的第一要求,也是安保服務(wù)
8、的第一要求。公司將樹立積 極防范的態(tài)度,不斷提高自身安全防范的能力,配合公安部門做好治安、消防工 作。3、有序客戶和業(yè)主不僅需要物業(yè)的設(shè)備設(shè)施運(yùn)行有序, 也需要往來(lái)的人流有序、車 流有序。一旦發(fā)生突發(fā)事件時(shí),更需要安保員忙而不亂,及時(shí)有序的應(yīng)對(duì),及時(shí) 妥善的處理。4、親情物業(yè)管理的安保服務(wù)對(duì)偷盜與破壞者來(lái)說(shuō)是一種威懾力量、 一種障礙,當(dāng)對(duì) 客戶和業(yè)主與社會(huì)公眾來(lái)說(shuō)應(yīng)充滿親情。 安保員應(yīng)象保姆一樣愛護(hù)客戶、業(yè)主及 財(cái)產(chǎn),為他們提供力所能及的服務(wù)。5、形象安保服務(wù)是物業(yè)的第一形象,好的物業(yè)秩序維護(hù)服務(wù)、整齊的安保隊(duì)伍、優(yōu) 秀的秩序維護(hù)人員能提高物業(yè)的檔次,使客戶和業(yè)主有安全感。五、住宅區(qū)域門崗服務(wù)
9、1、出入管理規(guī)定外來(lái)人員進(jìn)出管理阻止各類推銷人員、非業(yè)主人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi)游蕩;非業(yè)主、住戶進(jìn)入小區(qū)的來(lái)訪人員應(yīng)進(jìn)行詢問(wèn)登記后放行;送水員、快遞員等外來(lái)人員,應(yīng)到客戶服務(wù)中心辦理手續(xù),佩戴臨時(shí)出 入證,進(jìn)入管理轄區(qū)。物品出門管理辦法凡攜家具、大型電器設(shè)備等大件物品出大門, 應(yīng)到安保值班室填大件物 品搬出申報(bào)表,業(yè)主簽字,經(jīng)門崗人員驗(yàn)證、核對(duì)物品名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤后, 方可放行;進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域的裝修材料多量大時(shí)應(yīng)在每天的9:00 一 18:30放行。夜間應(yīng)從嚴(yán)控制物品的進(jìn)出。2、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在指定位置、指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗;立崗姿勢(shì)端正,身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,面對(duì)微笑行注 目禮,遇領(lǐng)導(dǎo)敬
10、禮;物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵭?4小時(shí)立崗保安服務(wù);控制推銷人員進(jìn)入?yún)^(qū)域:對(duì)進(jìn)出物業(yè)管理區(qū)域的機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行出入證制度、登記制度;交接崗時(shí)按規(guī)范操作。3、作業(yè)規(guī)程完成上級(jí)布置的各項(xiàng)任務(wù);上崗期間必須滿腔熱情地回答業(yè)戶提出的各種問(wèn)題,彬彬有禮、有禮 有節(jié):大件物品出大門,必須憑大件物品搬出申報(bào)表,業(yè)主簽字,經(jīng)門 崗人員驗(yàn)證、核對(duì)物品名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可放行;當(dāng)物業(yè)的電梯、設(shè)備有故障時(shí),立即通知工程部門,夜間發(fā)生重大事 件時(shí)立即通知班長(zhǎng),按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。六、監(jiān)控服務(wù)1、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行監(jiān)控系統(tǒng) 24小時(shí)開通,由專人值班,定點(diǎn)監(jiān)控錄 像,對(duì)可疑情況跟蹤監(jiān)視、同步錄像:監(jiān)控值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,思想
11、集中,嚴(yán)禁脫崗、離崗,嚴(yán)格遵守各 項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮,充分發(fā)揮監(jiān)控室作用,密切注意設(shè)備運(yùn)行 情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)情況和處理辦法做好詳細(xì)記錄;監(jiān)控員在當(dāng)班期間應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確、如實(shí)填寫中控室設(shè)備運(yùn)行記錄表 安防交接班記錄表、消防監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行記錄表。當(dāng)監(jiān)視屏顯示異常情況應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng);嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室,外訪者必須做好登記手續(xù)。對(duì)有事進(jìn)出機(jī) 房人員,按要求如實(shí)填寫設(shè)備機(jī)房進(jìn)出登記表來(lái)人來(lái)訪記錄表;負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)、應(yīng)急電筒的充電、保管、借用手續(xù);發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備、室內(nèi)空調(diào)有故障時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)修;保持監(jiān)控室的活潔、衛(wèi)生。2、作業(yè)規(guī)程值班人員要掌握本控制室內(nèi)各系統(tǒng)的簡(jiǎn)單工作原理、性能和常規(guī)的維 護(hù)工作,熟
12、練掌握各系統(tǒng)操作;值班人員要堅(jiān)守崗位,密切注視監(jiān)視屏及各類控制柜的運(yùn)行狀態(tài);每班對(duì)各類信號(hào)至少檢查一次,確認(rèn)正常與否,并做好記錄;各操作手柄在正常情況下應(yīng)處在“自動(dòng)”位置;當(dāng)出現(xiàn)火警報(bào)警信號(hào)時(shí),應(yīng)立即復(fù)位。再次出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí),立即用對(duì)講機(jī)或電話通知當(dāng)值班班長(zhǎng)前去報(bào)警位置核查信號(hào)真?zhèn)吻闆r;當(dāng)監(jiān)視系統(tǒng)收到故障報(bào)警時(shí),應(yīng)立即通知當(dāng)值班長(zhǎng)和工程人員前去處 理;從閉路電視上發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪活動(dòng),應(yīng)立即通知當(dāng)值安 保員前去處理;按上級(jí)要求負(fù)責(zé)上報(bào)消防、秩序維護(hù)設(shè)施運(yùn)行狀況的各種數(shù)據(jù)和報(bào)表;配合工程人員進(jìn)行報(bào)警系統(tǒng)每季度一次的檢查以及每半年一次的消防系統(tǒng)有關(guān)實(shí)驗(yàn):為保證中控室專線報(bào)警信息暢通,除緊
13、急情況外不得使用中控室專線 報(bào)警電話;當(dāng)值人員準(zhǔn)確、真實(shí)、活晰地填寫值班記錄;謝絕與本控制室無(wú)關(guān)人員入內(nèi);中控室嚴(yán)禁收、錄、放電臺(tái)節(jié)目與工作無(wú)關(guān)的音樂(lè)、錄像帶。七、巡視服務(wù)1、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行24小時(shí)全天候秩序維護(hù)巡視制度;為防盜、防火、防災(zāi)和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序,按制定的巡邏 線,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)巡遍全部公共區(qū)域:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)制止占用公共場(chǎng)所任意施工的行為;為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(xí)(每年 1-2次);巡邏中遇到客戶、業(yè)主需求應(yīng)及時(shí)提供服務(wù)或立即通知有關(guān)人員到現(xiàn) 場(chǎng)處理;巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進(jìn)行詢問(wèn)、 驗(yàn)證,必要時(shí)可帶到服務(wù)中心處理。2、作業(yè)規(guī)程嚴(yán)格按照服務(wù)
14、中心制定的巡邏次數(shù)和巡邏路線對(duì)整個(gè)作全面巡視,每次巡邏時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫巡邏記錄表,巡邏時(shí)必須攜帶對(duì)講機(jī)、應(yīng)急燈:在巡邏過(guò)程中嚴(yán)格按照會(huì)務(wù)巡視內(nèi)容質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐個(gè)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立 即用對(duì)講機(jī)匯報(bào)并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常迅速報(bào)告處理;巡邏記錄表填寫必須真實(shí)、規(guī)范、字跡端正、無(wú)涂改。八、交通、車輛、停車場(chǎng)管理通過(guò)前期的物業(yè)介入,提供智能化的車輛管理服務(wù),形成了個(gè)性化服務(wù)特點(diǎn), 制定了一整完善的交通、車輛、停車場(chǎng)管理制度和操作性強(qiáng)的管理實(shí)施辦法。對(duì)車庫(kù)的管理,應(yīng)突出以下幾個(gè)方面:1、制定切實(shí)可行的管理制度及運(yùn)行方案首先就車場(chǎng)的科學(xué)管理和合理有序使用建立完善的管理制度,確保項(xiàng)目?jī)?nèi)文明、有序的工作。2、實(shí)施科技型管理
15、模式完善的管理制度、智能化的管理系統(tǒng)、全方位的監(jiān)控緊密配合,借助現(xiàn)代化 的控制手段,對(duì)停車場(chǎng)的空氣質(zhì)量、噪音干擾進(jìn)行定期檢查,防止各項(xiàng)環(huán)保出現(xiàn) 超標(biāo)。3、車輛停車管理辦法物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車場(chǎng)為客戶、業(yè)主及辦事車輛提供泊車場(chǎng)地;凡進(jìn)入車場(chǎng)的車輛須服從工作人員的指揮;進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域的車輛應(yīng)遵守禁令標(biāo)志, 禁止在車場(chǎng)內(nèi)洗車、修車;引導(dǎo)車輛有序停放在指定車位線內(nèi),車主應(yīng)關(guān)好門、窗。貴重物品不 得放在車內(nèi):發(fā)生事故向上級(jí)報(bào)告,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),損害公共設(shè)施的車輛應(yīng)照價(jià)賠償;對(duì)車輛進(jìn)出實(shí)行登記。九、安全防范服務(wù)1、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)固定崗人員每日當(dāng)值工作應(yīng)符合保安部大件物品/人員出入管理作 業(yè)規(guī)程中的各項(xiàng)工作要求。巡邏崗
16、人員每日當(dāng)值工作應(yīng)符合安保巡視作業(yè)規(guī)程、交通管理 作業(yè)規(guī)程中的各項(xiàng)工作要求。安保員在每日工作交接班時(shí),必須依照安保交接班管理作業(yè)規(guī)程 進(jìn)行交接班。停車場(chǎng)車管員每日當(dāng)值工作必須符合停車場(chǎng)管理作業(yè)規(guī)程各項(xiàng)工 作要求。當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),相關(guān)人員應(yīng)按突發(fā)事件處理作業(yè)規(guī)程中要求 的參與工作,必須依規(guī)程盡職盡責(zé)。安保員的內(nèi)務(wù)、作息標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)達(dá)到安保崗、消防管理中心內(nèi)務(wù)作業(yè) 規(guī)程的細(xì)則要求。安保員每日當(dāng)值的儀容儀表、言行舉止應(yīng)符合物業(yè)員工服務(wù)管理作 業(yè)規(guī)程的各項(xiàng)要求。安保員在使用器械時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守安保員器械管理作業(yè)規(guī)程的各項(xiàng) 要求。安保員必須按安保員培訓(xùn)作業(yè)規(guī)程的要求參加培訓(xùn)和達(dá)到培訓(xùn)要 求,培訓(xùn)合格后上崗。安
17、保管理人員的產(chǎn)生應(yīng)符合安保、消防干部競(jìng)爭(zhēng)上崗作業(yè)規(guī)程的 程序和考核要求。 安保各級(jí)干部均應(yīng)按上述各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程履行自己的職責(zé),符合標(biāo) 準(zhǔn)規(guī)程的要求。 安保各級(jí)員工除應(yīng)嚴(yán)格按安保崗的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行工作外,還需嚴(yán) 格遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。2、作業(yè)規(guī)程發(fā)生盜竊、匪警處理程序安保員在值勤中遇到(或接報(bào))公開使用暴力或其他手段(如打、砸、搶等)強(qiáng)行索取或毀壞公司和用戶財(cái)產(chǎn)或威脅用戶人生安全的犯罪行為時(shí),切實(shí)履 行安保員職責(zé),迅速制止犯罪。當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法制服罪犯,同時(shí)立即通過(guò)通訊設(shè)備 呼叫求援。)所有持對(duì)講機(jī)的安保員在聽到求援信號(hào)后,要立即封鎖出事出口,然后視情況向有
18、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。若犯罪分子逃跑,一時(shí)乂追捕不上時(shí),要看活人樹、衣著、相貌、身體特征、所用工具及特征等,并及時(shí)報(bào)告服務(wù)中心,重大案件要立即撥打110電話報(bào)警。有案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的(包括偷盜、搶劫現(xiàn)場(chǎng))要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),任何人不得擅自移動(dòng) 任何東西,包括罪犯留下的一切手痕、腳印等,不得讓外人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng);在公安機(jī) 關(guān)人員未勘察現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)勘察完畢之前,不得離開。事主或現(xiàn)場(chǎng)如有人員受傷,要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院搶救并報(bào)公安機(jī)關(guān)。遇爆炸物或可疑物品處理程序員工不是專業(yè)排爆人員,未經(jīng)受過(guò)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。在爆炸案件的應(yīng)對(duì)處理過(guò) 程中,安保人員的主要職責(zé)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)告,并協(xié)助公安機(jī)關(guān)搜爆,維持 現(xiàn)場(chǎng)外圍秩序及善后處理工作。安保主管
19、應(yīng)保證安保員工接受本程序的培訓(xùn)。嚴(yán) 禁不聽指揮,擅自處理,避免惡性重大事故的發(fā)生。十、消防管理服務(wù)消防管理工作貫徹“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的工作方針,實(shí)行人防、技防的有效結(jié)合。以監(jiān)控中心為指揮中心,借助先進(jìn)的消防監(jiān)控系統(tǒng)和消防設(shè)備設(shè)施, 做好日常消防防范工作。消防管理工作必須常抓不懈,通過(guò)各種形式,加強(qiáng)員工的消防意識(shí)和技能培 訓(xùn),保證員工優(yōu)良素質(zhì),組建一支反應(yīng)迅速、技術(shù)過(guò)硬的義務(wù)消防員,按時(shí)對(duì)消 防系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)測(cè)試,定期進(jìn)行消防演習(xí),提高員工防火、滅火技能。1、組織建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目消防工作的總負(fù)責(zé)人。綜合物業(yè)部經(jīng)理為項(xiàng)目消防負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織消防工作的具體實(shí)施, 組織和建立義務(wù)消防隊(duì)。項(xiàng)目各部(
20、班組)負(fù)責(zé)人為本部門(班組)管理范圍內(nèi)的消防負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目設(shè)一名(兼職)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目日常消防管理工作的檢查、監(jiān)督。2、制度的建立日常管理:消防管理程序,公司消防組織機(jī)構(gòu),動(dòng)火安全 操作規(guī)程等。消防設(shè)備設(shè)施管理:消防報(bào)警系統(tǒng)操作規(guī)程,消防報(bào)警系統(tǒng)巡 視維護(hù)規(guī)定等。第三節(jié)設(shè)備設(shè)施管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及措施、服務(wù)目標(biāo)為保證用戶各方面的需求,項(xiàng)目裝備完善致使管理難度加大。 通常包括以下 幾部分系統(tǒng):給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、通訊系 統(tǒng)、照明系統(tǒng)、自控系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、備用發(fā)電機(jī)組系統(tǒng)等。我司致力丁創(chuàng)建一 個(gè)“安全、高效、便捷、舒適”的辦公平臺(tái)。二、管理理念及管理模式(一)物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理理
21、念現(xiàn)代建筑物內(nèi)所設(shè)置的每一個(gè)功能設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)都具有其非常鮮明的專業(yè) 特點(diǎn),有著它內(nèi)在的、獨(dú)特的運(yùn)行規(guī)律。設(shè)備設(shè)施管理工作就是要遵循這些客觀 規(guī)律來(lái)進(jìn)行規(guī)范的管理,才能達(dá)到物業(yè)管理的目的。城市綜合體物業(yè)管理有限公司設(shè)備設(shè)施管理在廣泛吸取先進(jìn)理念和管理體 系的基礎(chǔ)上,通過(guò)多年的努力探索和實(shí)踐形成了自己獨(dú)有的設(shè)施設(shè)備管理模式。 我們探索出來(lái)的這套具體可操作的管理理念, 它對(duì)物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理過(guò)程中有很 強(qiáng)的指導(dǎo)作用。(二)物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理模式根據(jù)物業(yè)管理理念和物業(yè)設(shè)備運(yùn)行的一般規(guī)律,建立了科學(xué)而乂嚴(yán)密的金字 塔式的企業(yè)技術(shù)管理架構(gòu),以具有較強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)和豐富工程管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè) 系統(tǒng)工程師,組成了工程
22、部,成為公司的技術(shù)、管理、決策層;以具有豐富的現(xiàn) 場(chǎng)綜合管理經(jīng)驗(yàn)的工程部經(jīng)理和專業(yè)領(lǐng)班組成的現(xiàn)場(chǎng)操作管理層;以具備多年綜合專業(yè)知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)工人為現(xiàn)場(chǎng)操作層。三、城市綜合體物業(yè)管理有限公司設(shè)備設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)我司一直嚴(yán)格執(zhí)行“科學(xué)的運(yùn)行管理,嚴(yán)密的系統(tǒng)保養(yǎng)”的管理理念和管理 體系,通過(guò)多年的努力探索和實(shí)踐,制定了現(xiàn)代物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)。 標(biāo)準(zhǔn)分 為規(guī)范、制度和表格三個(gè)部分,從設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行環(huán)境、制度、操作行為,系統(tǒng) 保養(yǎng)項(xiàng)目及內(nèi)容、工藝要求、進(jìn)行了規(guī)范和約束。(一)項(xiàng)目管理實(shí)施及系統(tǒng)保養(yǎng)計(jì)劃建立完善的物業(yè)設(shè)備設(shè)施基礎(chǔ)檔案和運(yùn)行環(huán)境。1、完善物業(yè)設(shè)備設(shè)施基礎(chǔ)檔案根據(jù)據(jù)我司物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)
23、(企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn))對(duì)項(xiàng)目物業(yè)設(shè)備設(shè)施按系統(tǒng)分類建立設(shè)備設(shè)施檔案,檔案包括以下內(nèi)容:物業(yè)設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳。設(shè)備設(shè)施名稱、銘牌技術(shù)參數(shù)、安裝調(diào)試參數(shù)、 技術(shù)資料以及配件資料等。設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、系統(tǒng)保養(yǎng)資料。設(shè)備設(shè)施運(yùn)行記錄與狀況評(píng)價(jià)(包括故障和事故)、設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)保 養(yǎng)情況、設(shè)備設(shè)施報(bào)廢、更新和技改等。2、完善物業(yè)設(shè)備設(shè)施基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境活除墻體和地面建設(shè)時(shí)期的建筑殘留物,并采取相應(yīng)措施解決設(shè)備設(shè) 施房滲漏。按我司設(shè)備設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)相關(guān)設(shè)備設(shè)施、管井房防塵、防蟲鼠防 水害措施處理。按我司設(shè)備設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有設(shè)備設(shè)施房進(jìn)行達(dá)標(biāo)整治,如:畫出 距運(yùn)行設(shè)備設(shè)施的安全標(biāo)示線、設(shè)備設(shè)施房的地面排水處理等。按我司設(shè)備
24、設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)懸掛設(shè)備設(shè)施功能標(biāo)識(shí)牌、操作規(guī)程,規(guī)范 設(shè)備設(shè)施運(yùn)行流程。(二)建立設(shè)備設(shè)施運(yùn)行和系統(tǒng)保養(yǎng)體系1、按我司管理標(biāo)準(zhǔn)完善設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理體系完善設(shè)備設(shè)施運(yùn)行記錄。建立設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理制度和監(jiān)管機(jī)制。建立設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀況分析機(jī)制,依據(jù)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、環(huán)境、需求 等技術(shù)參數(shù)制定設(shè)備設(shè)施運(yùn)行計(jì)劃。2、按我司設(shè)備設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)建立設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)保養(yǎng)體系制定設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)保養(yǎng)計(jì)劃和修訂機(jī)制。建立設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施與監(jiān)督機(jī)制。在項(xiàng)目設(shè)立工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)公共物業(yè)設(shè)施的運(yùn)行管理與系統(tǒng)保養(yǎng)、緊急搶修工作。每月把對(duì)物業(yè)設(shè)施的運(yùn)行、系統(tǒng)保養(yǎng)與維修情況送甲方管理人員檢查驗(yàn) 收并簽署認(rèn)可意見后報(bào)公司工程部審查備
25、案。建立設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施成本統(tǒng)計(jì)與分析機(jī)制。建立科學(xué)的成本統(tǒng)計(jì)與分析機(jī)制,通過(guò)這一行為可以有效地延長(zhǎng)物業(yè)設(shè)施的 壽命周期成本(注:設(shè)備設(shè)施壽命周期成本包括規(guī)劃設(shè)計(jì)與建設(shè)費(fèi)用、日常運(yùn)行 及系統(tǒng)管理費(fèi)用和廢棄處置費(fèi)用三個(gè)部分)。每月底向服務(wù)中心提交本月物業(yè)設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)總結(jié),同時(shí)提供下 月的計(jì)劃和存在問(wèn)題應(yīng)采取的措施。公司工程部對(duì)派駐現(xiàn)場(chǎng)工程部提供全面的技術(shù)支持。設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行檢查樓宇設(shè)備運(yùn)行管理的目的在丁通過(guò)提高設(shè)備的運(yùn)行效率和運(yùn)行質(zhì)量,提供一個(gè)高質(zhì)量的安全、舒適、便捷的工作環(huán)境。設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)管理的優(yōu)劣直接到各 個(gè)系統(tǒng)能否達(dá)到原有的設(shè)計(jì)性能與服務(wù)年限,關(guān)系到樓宇的供電、供水等供應(yīng)狀
26、況能否正常及運(yùn)行安全。1、運(yùn)行管理設(shè)備運(yùn)行首先要在技術(shù)上考慮安全性能和可靠性。其次設(shè)備的運(yùn)行在技術(shù)性 能上應(yīng)始終處丁最佳運(yùn)行狀態(tài),以發(fā)揮設(shè)備的最佳效用。編制設(shè)備詳細(xì)的技術(shù)資料,并建立設(shè)備臺(tái)帳。建立嚴(yán)格的機(jī)房管理制度,巡視檢查制度和崗位責(zé)任制作。制定科學(xué)、嚴(yán)格的操作規(guī)程。制定周密、合理的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。對(duì)操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),明確各自的崗位職責(zé),掌握專業(yè)知識(shí)和操 作技能。實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作。定期校驗(yàn)設(shè)備中的安全附件,保證靈敏可靠。工程技術(shù)人員對(duì)設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果作分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故的潛 在危險(xiǎn),采取有效措施進(jìn)行活除確保安全運(yùn)行。發(fā)生設(shè)備故障后對(duì)其原因進(jìn)行分析,提出有效的改善措施,確保類似 事
27、故不再發(fā)生。2、設(shè)備系統(tǒng)的日常運(yùn)行變配電系統(tǒng)變配電系統(tǒng)是為建筑物提供電源的系統(tǒng),是樓宇設(shè)備正常運(yùn)行的最基本保 障,運(yùn)行人員將對(duì)變、配電設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行全面監(jiān)控, 結(jié)合本項(xiàng)目樓宇自動(dòng)控 制系統(tǒng)對(duì)變配電室進(jìn)行巡視檢查,監(jiān)視、記錄電壓、電流、功率因數(shù)等運(yùn)行參數(shù), 一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,給予及時(shí)處理。當(dāng)發(fā)生局部停電等運(yùn)行故障時(shí),按照預(yù)定程序進(jìn) 行倒閘操作,保證安全可靠運(yùn)行。給排水系統(tǒng)建立項(xiàng)目用水、供水管理制度。工程人員結(jié)合項(xiàng)目樓宇自動(dòng)控制系統(tǒng)定時(shí)檢 測(cè)水池、水箱的水位情況,管道及水泵的運(yùn)行情況,巡視人員對(duì)屋頂、地下層等 各處相關(guān)設(shè)備進(jìn)行巡回檢查,一旦發(fā)生缺水、溢水、跑冒滴漏等問(wèn)題或其征兆, 立即通知有關(guān)人員前
28、往處理。并按政府規(guī)定,定期活洗二次供水蓄水池,確保二 次供水無(wú)污染隱患。當(dāng)發(fā)生運(yùn)行故障時(shí),維修人員及時(shí)到場(chǎng),按應(yīng)急處理預(yù)案及 時(shí)處理,恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。照明系統(tǒng)照明系統(tǒng)質(zhì)量的好壞直接影響到項(xiàng)目的整體形象。 照明系統(tǒng)管理的主要內(nèi)容 就是做到既保證照明質(zhì)量乂節(jié)約能源。巡視人員必須巡視檢查項(xiàng)目的公共照明, 發(fā)現(xiàn)損壞要立即更換。根據(jù)工作人員的作息時(shí)間,按預(yù)先的設(shè)定,通過(guò)項(xiàng)目樓宇 自動(dòng)控制系統(tǒng)對(duì)公共照明進(jìn)行開/關(guān)控制。消防系統(tǒng)消防系統(tǒng)是整個(gè)項(xiàng)目消防安全的保證, 所以要求時(shí)刻保持正常工作狀態(tài),消 防監(jiān)控中心實(shí)行24小時(shí)值班室制度。消防管理人員定期巡視檢查,真正做到“預(yù) 防為主、防消結(jié)合”。當(dāng)發(fā)生險(xiǎn)情時(shí),消
29、防管理人員及時(shí)到場(chǎng),按突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急 方案及時(shí)處理,確保生命財(cái)產(chǎn)安全。電梯系統(tǒng)電梯系統(tǒng)是項(xiàng)目不可少的運(yùn)輸工具,管理人員將按規(guī)定檢查其運(yùn)行情況以及 平層是否準(zhǔn)確、指小燈顯小是否準(zhǔn)確、指小燈顯小是否正確、按鈕功能是否有效。 按客流情況分不同時(shí)段調(diào)整運(yùn)行方式, 以使電梯運(yùn)行在安全、節(jié)能、方便的最佳 方式。當(dāng)發(fā)生電梯困人等事故時(shí),按電梯困人救援程序及時(shí)處理。系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備正常運(yùn)行的保證,它不僅要使設(shè)備隨時(shí)處丁良好的工作 狀態(tài),而且要保證各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)合格,以便確保設(shè)備達(dá)到設(shè)計(jì)性能并延長(zhǎng)使用壽 命。1、維護(hù)保養(yǎng)工作方式維護(hù)保養(yǎng)工作方式分日常維護(hù)保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)兩個(gè)層次:日常維護(hù)保養(yǎng)屆運(yùn)行
30、操作人員的職責(zé)范圍, 使用的設(shè)備要有專人負(fù)責(zé), 并嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作使用。其工作內(nèi)容主要是巡視檢查及調(diào)整、 活潔,由值 班、巡視人員進(jìn)行,重點(diǎn)在丁設(shè)備的外觀、功能狀態(tài)。定期維護(hù)保養(yǎng)工作對(duì)丁保持設(shè)備良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)、延長(zhǎng)設(shè)備壽命極為 重要。其內(nèi)容包含性能狀態(tài)檢查、系統(tǒng)試驗(yàn)及計(jì)劃性檢修,由維保技術(shù)人員按照 設(shè)備技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。2、日常維護(hù)保養(yǎng)、定期維護(hù)保養(yǎng)的質(zhì)量控制日常和定期維護(hù)保養(yǎng)均按相關(guān)工作規(guī)程實(shí)施。保養(yǎng)工作按工作性質(zhì)和區(qū)域劃 分到人,專職負(fù)責(zé)。各責(zé)任人按規(guī)程、計(jì)劃做完維護(hù)保養(yǎng)制度分層次、分系統(tǒng)對(duì) 設(shè)備狀況、保養(yǎng)工作質(zhì)量進(jìn)行定期和不定期檢查、評(píng)議,發(fā)現(xiàn)不合格即查找其發(fā) 生原因,提出改進(jìn)措施并
31、跟進(jìn)實(shí)施。對(duì)各責(zé)任人的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量及效果 之檢查評(píng)議結(jié)合,將作為員工工作業(yè)績(jī)量化考核的依據(jù)。3、主要系統(tǒng)定檢工作重點(diǎn)變配電系統(tǒng):對(duì)相零地線端子檢查是否接觸良好,牢固可靠。線路的 電壓、電流、功率的檢測(cè)儀表工作是否正常,讀數(shù)是否在正常范圍內(nèi),其接線是 否牢固,顯示是否活晰。變壓器運(yùn)行聲音是否正常。給排水系統(tǒng):檢測(cè)各種水位和控制器件動(dòng)作靈敏度,是否有誤動(dòng)作。 管道是否有泄漏,閥門動(dòng)作是否靈活、可靠,有無(wú)漏水。水泵運(yùn)行聲音是否正常??照{(diào)系統(tǒng):對(duì)各溫濕傳感器、壓差傳感器等部件進(jìn)行靈敏度測(cè)試,對(duì) 各個(gè)電磁閥門進(jìn)行開、合測(cè)試??照{(diào)主機(jī)運(yùn)行是否正常,水管是否滲漏。定期對(duì) 風(fēng)機(jī)盤管、空調(diào)風(fēng)柜進(jìn)行活洗。
32、年度換季時(shí)進(jìn)行大活洗并對(duì)主機(jī)進(jìn)行大的保養(yǎng)。防富接地:雷雨季節(jié)到來(lái)之前,均應(yīng)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),提前做好防密準(zhǔn)備。在大雷雨后,也要盡快對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查,查看是否有因雷擊而 導(dǎo)致某些防密避富器件損壞或某些連接點(diǎn)松脫和斷開。若有問(wèn)題,立即處理。電梯系統(tǒng):按電梯安全檢測(cè)和保養(yǎng)規(guī)范要求進(jìn)行周檢、月檢、季檢和 年度審核工作。節(jié)約資金、降低能耗的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方案1、充分發(fā)揮專業(yè)化優(yōu)勢(shì),建立技術(shù)為本、強(qiáng)化監(jiān)控的管理方式。2、全面導(dǎo)入ISO9002質(zhì)量保證體系,建立嚴(yán)密的制度,控制設(shè)備運(yùn)行、檢 查和維修各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。3、建立完備的設(shè)備帳冊(cè),設(shè)備技術(shù)檔案,設(shè)立設(shè)備管理卡,執(zhí)行設(shè)備責(zé)任 人制度。A、電梯系
33、統(tǒng)電梯系統(tǒng)通常根據(jù)項(xiàng)目的運(yùn)用情況制定合理的停梯使用臺(tái)數(shù),住宅樓使用電梯建議在日常搬運(yùn)家私等避免人貨梯混用情況。B、照明系統(tǒng)建立合理的公共照明開關(guān)時(shí)間同樣可以達(dá)到減少能耗的目標(biāo),對(duì)公共照明開關(guān)時(shí)間擬定如下:1、住宅樓大堂照明開啟時(shí)間規(guī)定:安保巡邏丁夏季每天19: 00-5: 30,冬季每天1 7: 30-6: 30開啟大堂、電梯廳及信報(bào)箱的筒燈。節(jié)假日或特別需 要可適當(dāng)增加開啟時(shí)間另定。2、監(jiān)控員對(duì)草坪照明丁夏季19: 00 21: 30、冬季17: 3020: 30開啟。設(shè)備系統(tǒng)的應(yīng)急處理方案1、設(shè)備故障處理規(guī)程故障分類設(shè)備在運(yùn)行中,凡由丁人為因素造成不能提供正常服務(wù)情況均為故障,凡故障發(fā)生時(shí)
34、,均應(yīng)視情況分重大故障和一般故障兩級(jí)處理。重大故障包括:人身傷亡事故;設(shè)備故障導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣萬(wàn)元以上; 因故障引起整個(gè)項(xiàng)目停水、停電、發(fā)生火災(zāi)等。除上述重大故障外,其他為一般故障。故障處理通則發(fā)生故障時(shí),值班員應(yīng)立即處理,一般故障應(yīng)先匯報(bào)后處理,事后做好記錄。 重大故障應(yīng)一面處理,一面匯報(bào),無(wú)法處理的應(yīng)盡快報(bào)告工程部經(jīng)理。根據(jù)表計(jì)的批示和設(shè)備的外部征象, 判斷故障的全面情況,盡快限制故障發(fā) 展,迅速地排除危及人員與設(shè)備安全的因素。最迅速恢復(fù)設(shè)備(設(shè)施)至正常運(yùn)行狀態(tài)。處理故障必須迅速、正確、果斷、 鎮(zhèn)靜。不得違反安全規(guī)程。管理處項(xiàng)目經(jīng)理是處理故障的全面領(lǐng)導(dǎo)人, 負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)對(duì)丁需要立即搶修的
35、設(shè) 備,值班員應(yīng)判斷故障部位和性質(zhì)后在工程技術(shù)人員達(dá)到之前, 把工作現(xiàn)場(chǎng)安全 措施做好。重大故障處理職責(zé)凡發(fā)生重大故障,由值班人員立刻通知工程部,按相關(guān)應(yīng)急處理程序采取措 施。工程部接到報(bào)告后應(yīng)立即到現(xiàn)場(chǎng)指揮故障處理,并上報(bào)管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人。 管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快趕赴現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)全面指揮。一般故障處理職責(zé)對(duì)丁一般故障,服務(wù)中心可授權(quán)工程部處理,工程部應(yīng)及時(shí)報(bào)告并做好有關(guān) 故障發(fā)生和處理記錄。2、供電電源停電故障處理規(guī)程電源故障分以下幾種情況處理:在接到供電部門發(fā)出的停電通知后, 管理處應(yīng)立即通知項(xiàng)目?jī)?nèi)各單位。正常情況下的倒閘操作,管理處提前一天發(fā)出停電通知。如因項(xiàng)目?jī)?nèi)故障引起供電回路停電,應(yīng)盡
36、快排除故障后恢復(fù)送電。如設(shè)備或線路的電氣聯(lián)絡(luò)部分發(fā)熱、發(fā)紅,不能繼續(xù)運(yùn)行時(shí),應(yīng)設(shè)法 將負(fù)荷倒換至其他設(shè)備線路供電或者降低負(fù)荷,并繼續(xù)觀察,采取相應(yīng)措施。低壓配電柜母線及其引出線故障時(shí),應(yīng)將故障段母線隔離,然后設(shè)法 對(duì)未受影響的部分恢復(fù)送電。如供電局對(duì)項(xiàng)目突然全部停電,則應(yīng)立刻啟動(dòng)柴油發(fā)電機(jī)機(jī)組,供給一級(jí)負(fù)荷用電,同時(shí)給樓內(nèi)各有關(guān)單位發(fā)出通知, 告知原因,設(shè)備值班員應(yīng)堅(jiān)守 崗位,待恢復(fù)供電后,馬上啟動(dòng)設(shè)備,確保項(xiàng)目的正常工作。3、停水及故障處理規(guī)程在接到自來(lái)水公司發(fā)出的停水通知后,管理處應(yīng)立即轉(zhuǎn)告項(xiàng)目?jī)?nèi)各有 關(guān)單位,并積極采取儲(chǔ)水保障措施,減少停水影響。若安排水池活洗,管理處應(yīng)提前三天以書面形式
37、發(fā)出通知,通知內(nèi)容 包括活洗時(shí)間、停水時(shí)間、影響范圍等。給排水設(shè)備故障一般處理程序:給水泵出現(xiàn)故障時(shí),值班人員應(yīng)馬上啟動(dòng)備用泵,然后及時(shí)對(duì)故障泵進(jìn) 行維修。排污泵出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)迅速搶修,若一時(shí)不能修復(fù),應(yīng)準(zhǔn)備臨時(shí)排污泵。若供水網(wǎng)出現(xiàn)故障、發(fā)生泄漏等影響正常供水,值班人員應(yīng)立即關(guān)閉泄 漏部位前端閥門,及時(shí)通知維修人員搶修。排污管、雨水井等因堵塞造成下水不暢、浸水等,立即組織人員疏通。4、發(fā)生火警處理規(guī)程項(xiàng)目發(fā)生火警時(shí),要做到忙而不亂,及時(shí)報(bào)警,并做好滅火及疏散人 員、搶救物資等工作。火災(zāi)報(bào)警程序發(fā)現(xiàn)火警時(shí),立即用消防電話或普通電話向中央監(jiān)控室報(bào)警,也可啟動(dòng) 手動(dòng)報(bào)警器,使摟層警鈴、火災(zāi)報(bào)警器的信
38、號(hào)傳到中央監(jiān)控室。用電話報(bào)警時(shí),必須講活下列事項(xiàng):火災(zāi)發(fā)生的具體地點(diǎn)、火勢(shì)大小、 燃燒物質(zhì)、報(bào)警人的姓名和身份。接到報(bào)警后的處理辦法中央監(jiān)控室接到報(bào)警信號(hào)后,利用對(duì)講機(jī)通知巡邏安保員立刻前往火警 現(xiàn)場(chǎng)。如屆火警誤報(bào),應(yīng)通知中央監(jiān)控室復(fù)位;如證實(shí)火警,應(yīng)立即通知中央監(jiān) 控室啟動(dòng)報(bào)警設(shè)施并通知相關(guān)人員到場(chǎng)施救。中央監(jiān)控室利用消防廣播,引導(dǎo)人群利用消防樓梯向安全地點(diǎn)疏散;使電梯降至首層;切除火災(zāi)區(qū)域電源,準(zhǔn)備啟動(dòng)應(yīng)急電源;啟動(dòng)相關(guān)防、排煙風(fēng)機(jī)、 消防泵。管理處項(xiàng)目經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)指揮滅火,其他人員要立即到現(xiàn)場(chǎng)參與滅火,設(shè) 備值班人員則堅(jiān)守崗位,隨時(shí)聽從指揮。派人到項(xiàng)目門口引導(dǎo)消防隊(duì)進(jìn)入火場(chǎng),指示消防栓位置
39、。5、其他設(shè)備故障處理規(guī)程當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即檢修,并盡可能把影響減到最低。由丁停電導(dǎo)致設(shè)備不能正常使用時(shí),有應(yīng)急電源的應(yīng)立即供應(yīng),確保 重要設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。房屋設(shè)施的維保服務(wù)1、房屋、設(shè)施的運(yùn)行檢查樓層配電系統(tǒng)配電箱、電表箱、電話分線箱、有線電視箱、電源插座等箱體完好,關(guān)鎖良 好。管線無(wú)亂牽掛、無(wú)裸露。扶手及護(hù)欄扶手完好,無(wú)顏色脫變;護(hù)欄完好,無(wú)脫焊,完全符合要求。樓梯無(wú)凹坑,表面平滑。邊角整齊,無(wú)缺口;無(wú)積水、無(wú)霉斑、無(wú)污漬、無(wú)手腳 印、無(wú)顏色脫變、無(wú)裂紋、無(wú)起泡(注意查頂層樓梯問(wèn)天花板)。天臺(tái)門開關(guān)靈活,鎖扣、門閂齊全,無(wú)銹蝕。天臺(tái)、平臺(tái)無(wú)衣水、掉水管(口)暢通,無(wú)堆積物,天面完好
40、,排水順暢。外裙墻無(wú)背苔、無(wú)留水、無(wú)泥沙、無(wú)污漬。散水坡不積水、無(wú)污漬,邊角整齊無(wú)缺口。外墻面無(wú)裂紋,馬賽克無(wú)脫落、無(wú)起泡、無(wú)亂開孔(洞),空調(diào)孔修復(fù),空調(diào)架全 部油漆,無(wú)污漬,無(wú)亂牽管線,無(wú)蜂窩、燕窩、蟲巢,邊角線整齊。(注意查后 外墻面)給排水管道供水總閥及水表等連接處無(wú)滴漏、無(wú)銹蝕,閥門關(guān)閉靈活;排污管、雨水管、 消防水管無(wú)滴漏、堵塞、銹蝕,排、入口通暢,無(wú)私搭亂接水管。消防箱、消防栓消防箱箱體完好,玻璃明亮,關(guān)閉靈活,消防帶干燥無(wú)霉變。消防槍、消火 栓、消防泵接合器接口完好,消火栓閥門關(guān)閉靈活。有檢查記錄,檢查、維修責(zé) 任明確。污水井、雨水井、沙井井蓋完好,輕重規(guī)格符合要求,標(biāo)識(shí)正確。
41、明暗溝溝渠通暢無(wú)阻塞,溝體完好。路面人行道、車行道、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)路面平滑,無(wú)凹坑;邊角整齊無(wú)缺口,無(wú)污 漬。機(jī)動(dòng)車輛停放標(biāo)識(shí)醒目。變配電房編號(hào)、安全標(biāo)識(shí)醒目;室內(nèi)通風(fēng)良好,不潮濕,無(wú)積水,絕緣板(屜)配置 符合要求,無(wú)亂改建,有檢查記錄,安全、維修責(zé)任明確。加壓泵房設(shè)備圖紙、資料檔案齊全,管理完善。設(shè)備良好,運(yùn)行正常,無(wú)事故隱患。 有運(yùn)行記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)規(guī)范、二次供水許可證、水質(zhì)定期化驗(yàn)報(bào)告, 操作人員健康合格證齊全。機(jī)房整潔,不積水,不潮濕,設(shè)備及管道不銹蝕,衛(wèi) 生消蠹符合要求。2、房屋、設(shè)施維修保養(yǎng)管理規(guī)程每月對(duì)項(xiàng)目公用部位進(jìn)行巡查一次,將結(jié)果記錄丁房屋建筑設(shè)施巡 查記錄表內(nèi),每年
42、進(jìn)行一次普查,記錄丁房屋檢查搶險(xiǎn)記錄卡、房屋完 好程度鑒定表內(nèi)。房屋、設(shè)施發(fā)生異常,及時(shí)報(bào)告設(shè)備主管,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除 異常。按房屋維修保養(yǎng)檢查表、房屋、設(shè)施檢查養(yǎng)護(hù)計(jì)劃表要求進(jìn) 行維修保養(yǎng),將維修保養(yǎng)情況記錄丁房屋修繕表內(nèi),做好記錄。工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)房屋、設(shè)施的技術(shù)資料、檔案的收集,負(fù)責(zé)零星材料 的采購(gòu)計(jì)劃的編制,委托維修的聯(lián)系工作。工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)每年12月制訂下一年度房屋、設(shè)施檢查、保養(yǎng)計(jì)劃 表,并按普查情況制訂中、大修計(jì)劃報(bào)告。房屋設(shè)施修繕一般不超過(guò)48小時(shí),若無(wú)法修繕解決的重要部位,應(yīng)將 原因、解決方案、解決時(shí)間書面上報(bào)項(xiàng)目,限期解決。3、交接班要求接班人員認(rèn)真聽取交班人員的當(dāng)班和
43、設(shè)備運(yùn)行報(bào)告,查看上一班的設(shè) 備運(yùn)行工作日志、日常巡視操作內(nèi)容、要求記錄表;檢查儀器、工具是否 完好、齊全,并在交接班記錄本上簽名。有以下情況之一不準(zhǔn)交接班上一班運(yùn)行情況未交代活楚, 記錄不規(guī)范, 值班室不活潔;接班人未到崗,交班人不準(zhǔn)下班;嚴(yán)禁在事故處理過(guò)程中交接班; 若交班過(guò)程中發(fā)生故障,應(yīng)停止交接,由交班人負(fù)責(zé)處理事故,接班人協(xié)助。4、安全操作工作程序維修當(dāng)班人員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,確保房屋、設(shè)施正常使用。進(jìn)行房屋設(shè)施養(yǎng)護(hù)、維修檢查時(shí),維修檢查人員應(yīng)填寫房屋、設(shè)施 維護(hù)、記錄卡,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。在公共場(chǎng)所、部位及道路進(jìn)行設(shè)施施工和維修時(shí),應(yīng)豎有“注意安全, 正在施工”的三
44、角牌。在作業(yè)時(shí),防止事故的發(fā)生。5、封閉道路及公共場(chǎng)所設(shè)施管理工作程序因工程施工養(yǎng)護(hù)原因封閉道路及公共部位場(chǎng)所設(shè)施,應(yīng)由維修當(dāng)班人 員書面申請(qǐng),經(jīng)管理處項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管理處提前 24小時(shí)通知有關(guān)業(yè)戶。因建筑物突發(fā)事件,應(yīng)在根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系有關(guān)部門,及時(shí)搶險(xiǎn)活理 堆積物,查活原因后24小時(shí)內(nèi)由客服人員向有關(guān)業(yè)戶做解釋。技術(shù)資料的收集、管理、使用技術(shù)資料的收集、管理、使用是項(xiàng)目物業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是機(jī)電設(shè)備管理、運(yùn)行、維護(hù)的依據(jù),是技術(shù)改造和節(jié)能運(yùn)行的基礎(chǔ),是設(shè)備管理必需 的條件和保證。1、收集設(shè)備管理法規(guī)政策政府各職能部門頒發(fā)的有關(guān)政策、法規(guī)條例、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)等強(qiáng)制性文件,這 些文件具
45、的法律責(zé)任,設(shè)備管理必須不折不扣貫徹執(zhí)行。2、建立技術(shù)檔案各主要設(shè)備及設(shè)備系統(tǒng),要有齊全詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)檔案:所有設(shè)備建立設(shè)備卡片,一臺(tái)設(shè)備有一張?jiān)O(shè)備卡。按系統(tǒng)、設(shè)備編號(hào), 再按編號(hào)逐臺(tái)登記。將各設(shè)備卡片統(tǒng)一匯集登記,形成設(shè)備臺(tái)賬。每一臺(tái)主要設(shè)備均建立技術(shù)檔案,記錄設(shè)備運(yùn)行、改造、大修和故障 情況,用丁指導(dǎo)設(shè)備管理的實(shí)施工作。大修、改造施工結(jié)果、驗(yàn)收合格后,把已修改完畢的全部圖紙整理歸 檔。3、做好技術(shù)資料收集、管理工作我們將做好以下幾個(gè)方面的技術(shù)資料收集、管理、使用工作??⒐べY料運(yùn)行資料值班記錄大修改造資料二次裝修圖紙及審批資料設(shè)備故障處理資料區(qū)內(nèi)市政設(shè)施資料檢查、驗(yàn)收、年審資料計(jì)算機(jī)軟件及錄
46、像資料四、對(duì)外判項(xiàng)目的管理辦法1、對(duì)外判服務(wù)的分類對(duì)外判維護(hù)、檢查、檢修、校準(zhǔn)服務(wù)(指消防、高壓配電柜及其附屆 線路、部分專用工具等)。對(duì)外工程發(fā)包(指超出物業(yè)公司維保范圍的大面積維修及更新設(shè)備設(shè) 施)。對(duì)外勞務(wù)委托(指項(xiàng)目設(shè)備實(shí)施養(yǎng)護(hù)、維修所配套的專業(yè)工具工具的 勞務(wù)委托維修養(yǎng)護(hù),如擦窗機(jī)、液壓升降平臺(tái)等)。2、對(duì)外委托服務(wù)的申請(qǐng)審批程序使用部門認(rèn)為本部門工作有對(duì)外委托服務(wù)需要時(shí),應(yīng)當(dāng)填制對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表,申請(qǐng)表的填制要求如下:對(duì)外委托的理由。對(duì)外委托的要求,包括項(xiàng)目名稱、范圍、費(fèi)用預(yù)算。使用部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在 對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表上加注自己的意見,同意后上報(bào)公司總經(jīng)理。批準(zhǔn)后的對(duì)外委托服務(wù)
47、申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)依據(jù)分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn) 作業(yè)程序?qū)Ψ止┓竭M(jìn)行評(píng)審??偨?jīng)理依據(jù)評(píng)審結(jié)果選擇合格分供方簽定對(duì)外委托服務(wù)合約,合同中 必須列有有關(guān)質(zhì)量控制的量化指標(biāo),如故障率控制等。3、對(duì)外委托服務(wù)履約過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控和最終成果驗(yàn)收從設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行發(fā)生故障的故障率進(jìn)行考核;日常維保工作質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管考核驗(yàn)收;對(duì)服務(wù)單位年度總結(jié)的評(píng)估進(jìn)行考核;對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表、分供方評(píng)審報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)控記錄等在 對(duì)外委托服務(wù)完全結(jié)束后由公司統(tǒng)一歸檔永久保存。第四節(jié) 智能化系統(tǒng)的管理維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及措施城市綜合體是實(shí)施綜合智能化物業(yè)管理的城市綜合體項(xiàng)目,其智能化系統(tǒng)應(yīng) 包括“一卡通”系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、停車管理系
48、統(tǒng)及電子巡更 系統(tǒng)等,該系統(tǒng)與管理處智能化控制中心連接。 針對(duì)這一現(xiàn)狀,我司將與該系統(tǒng) 的設(shè)計(jì)施工單位相互協(xié)作,同時(shí)配備一支有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員, 為勝 任城市綜合體的智能化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。針對(duì)項(xiàng)目智能化系統(tǒng)的特點(diǎn),結(jié)合智能化系統(tǒng)管理的經(jīng)驗(yàn),制定如下管理維 護(hù)標(biāo)準(zhǔn)方案:1、建立設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)人才隊(duì)伍由高素質(zhì)的專業(yè)人員來(lái)使用和維護(hù)設(shè)備,設(shè)備的功能才得以充分發(fā)揮。我們 將錄用專業(yè)人員組成一支精干設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)隊(duì)伍,并邀請(qǐng)?jiān)撓到y(tǒng)的設(shè)計(jì)安裝單 位對(duì)所有管理技術(shù)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),確保每個(gè)人都諳熟該系統(tǒng)并正確使用及維 護(hù)。2、對(duì)客戶和業(yè)主進(jìn)行多種形式的培訓(xùn)用戶能否正確使用室內(nèi)智能系統(tǒng),是減少誤報(bào)
49、及延長(zhǎng)系統(tǒng)使用壽命的關(guān)鍵, 我們將從第一個(gè)入伙的用戶開始,通過(guò)提供詳細(xì)的使用操作指南、定期舉辦培訓(xùn) 班、上門指導(dǎo)及派發(fā)宣傳品等多種形式,讓所有的客戶和業(yè)主都能全面了解室內(nèi) 智能化系統(tǒng)的各種功能并熟練操作。3、嚴(yán)格監(jiān)控裝修工程管理首先,我們對(duì)所有的管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn),讓每一名管理人員和維修人員 都能熟知隱蔽線路的具體位置。其次,我們將對(duì)所有的二次裝修進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控, 管理人員每天需到裝修現(xiàn)場(chǎng)查看,防止線路被損壞。4、建立供應(yīng)商檔案我們將對(duì)所有監(jiān)控系統(tǒng)的器件、配件建立詳細(xì)檔案,包括型號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn) 單位、供應(yīng)商單位等,時(shí)刻與生產(chǎn)商、供應(yīng)商保持聯(lián)系,確保以最快速度取得所 需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q
50、代,使城市綜合體的智能化系統(tǒng)得到及時(shí)完善。5、處理好運(yùn)營(yíng)初期的誤報(bào)問(wèn)題由丁智能化系統(tǒng)科技含量較高,客戶對(duì)系統(tǒng)必然有一個(gè)接受及熟知過(guò)程,在 這一過(guò)程中,各種誤操作會(huì)時(shí)有發(fā)生,造成控制中心報(bào)警頻繁發(fā)生,我們將根據(jù) 實(shí)際情況,在運(yùn)營(yíng)初期設(shè)備定一個(gè) N秒的滯后報(bào)警,當(dāng)客戶誤操作時(shí),可在 N 秒內(nèi)通過(guò)室內(nèi)操作鍵盤,解除報(bào)警,這樣控制中心就不會(huì)發(fā)出報(bào)警信號(hào), 從而有 效解決了初期頻繁誤報(bào)的問(wèn)題。6、日常巡視與定期保養(yǎng)日常的巡視檢查是及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷的最佳途徑, 而定期維護(hù)則是發(fā)現(xiàn)、解決軟 性隱患的最佳辦法,我們將采取日常巡視及定期保養(yǎng)結(jié)合的辦法來(lái)保證設(shè)備安全 運(yùn)行。具體計(jì)劃見下表(下貞):序號(hào)類別對(duì)象項(xiàng) 目標(biāo)
51、準(zhǔn)日常維護(hù)備注臨檢檢月檢李檢年檢一一卡通系統(tǒng)讀卡機(jī)外觀清潔、完整、無(wú)破損、無(wú)水浸、防曬VVV安裝與聯(lián)接安裝牢固、聯(lián)接可靠VVV性能感應(yīng)靈敏、準(zhǔn)確、信號(hào)傳輸穩(wěn)定VV磁控門 鎖感應(yīng)性能靈敏度高、響應(yīng)特性正常VVV一可視對(duì)講系統(tǒng)對(duì)講電話外觀及布置清潔無(wú)塵、擺放有序VVV插接件及聯(lián)線聯(lián)接牢固、無(wú)接觸不良VVVV控制性能圓向清晰、穩(wěn)定VV三閉路監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)視器外觀及布置清潔無(wú)塵、擺放有序、散熱部位無(wú)堵塞、 遮蓋VV插接件及聯(lián)線聯(lián)接牢固、無(wú)接觸不良VV控制性能回曲清晰、穩(wěn)定、調(diào)節(jié)旋扭靈敏VVV控制器、 畫面分 割命、錄 相機(jī)外觀清潔無(wú)塵、擺放有序VVV接插件及聯(lián)線聯(lián)接牢固、無(wú)接觸不良VVV控制性能各性能控制
52、鍵及旋鈕靈敏、可靠,畫面 分割穩(wěn)定、錄相清晰,干擾信號(hào)小VVVV攝像頭外觀清潔、完整、無(wú)破損、無(wú)水浸、防曬VV安裝與聯(lián)接安裝牢固、聯(lián)接可靠VVV攝像效果視頻信勺涓晰、兀整、失真小,控制火敏可靠VVV四停車管理系統(tǒng)IC卡讀外觀清潔、完整、無(wú)破損VVV安裝與聯(lián)接安裝牢固、聯(lián)接可靠VVVV性能感應(yīng)靈敏、信號(hào)傳輸穩(wěn)定VV閘桿系 統(tǒng)外觀清潔、完整、無(wú)破損VVV安裝與聯(lián)接安裝牢固、聯(lián)接可靠VVV運(yùn)行安全、靈活、準(zhǔn)確,機(jī)件潤(rùn)滑良好VVVV五巡更系統(tǒng)讀卡機(jī)外觀清潔、完整、無(wú)破損、無(wú)水浸、防曬VV安裝與聯(lián)接安裝牢固、聯(lián)接可靠VV性能感應(yīng)靈敏、準(zhǔn)確、信號(hào)傳輸穩(wěn)定VV六各系統(tǒng)電電腦主機(jī)、打 印機(jī)、硬 盤顯示 器外觀
53、清潔、完整、有序、無(wú)破損VVV安裝與聯(lián)接牢固、無(wú)松脫VVV運(yùn)行性能正常、無(wú)死機(jī)、過(guò)熱等不良現(xiàn)象V7V7V7V7第五節(jié)環(huán)境管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及措施環(huán)境作為物業(yè)及項(xiàng)目形象不可或缺的重要載體, 城市綜合體物業(yè)管理有限公 司將以高標(biāo)準(zhǔn)、高水準(zhǔn)的環(huán)境管理與維護(hù),為城市綜合體項(xiàng)目創(chuàng)建盡善盡美的物 業(yè)環(huán)境。全面推行科技型、“零干擾”型、環(huán)保型、安全型和科學(xué)化、規(guī)范化活潔管 理思路。一、物業(yè)環(huán)境管理服務(wù)模式(一)物業(yè)環(huán)境管理服務(wù)的整體設(shè)想1、共性服務(wù)與個(gè)性服務(wù)相結(jié)合環(huán)境管理服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到本項(xiàng)目的公眾形象、以及物業(yè)使用人的 服務(wù)滿意程度,因此,在物業(yè)環(huán)境管理服務(wù)方面,除了提供高品質(zhì)的日常環(huán)境管 理服務(wù)外,尚
54、需本著以顧客為中心的原則,將根據(jù)不同空間功能特點(diǎn)、業(yè)主需要 或人員的習(xí)慣、愛好、工作特性制定個(gè)性化環(huán)境管理方案。2、理論性、實(shí)操性相結(jié)合導(dǎo)入先進(jìn)、科學(xué)、規(guī)范的管理制度、程序和標(biāo)準(zhǔn),量身定做與本項(xiàng)目項(xiàng)目相 適應(yīng)的活潔服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、管理措施、質(zhì)量管理體系、工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工 作程序、服務(wù)準(zhǔn)則和規(guī)章制度,引入IS9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、ISO14001環(huán)境管理 標(biāo)準(zhǔn)等;采用先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,提高工作效率,降低人工成本。選用經(jīng)驗(yàn)豐富、 認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)人員擔(dān)負(fù)環(huán)境管理工作崗位, 選送符合作業(yè)要求、實(shí)操能力強(qiáng)、 形象健康的員工。3、專業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)管理相結(jié)合高素質(zhì)的服務(wù)人員是確保管理服務(wù)水平持續(xù)提高的先決
55、條件,為此我們將在 環(huán)境服務(wù)人員的培訓(xùn)、日常管理等方面加強(qiáng)力度,通過(guò)培訓(xùn)不斷提高員工的服務(wù) 意識(shí)和技能,通過(guò)制度規(guī)范員工的服務(wù)行為,以確保環(huán)境管理水平持續(xù)維持一個(gè) 較高的水準(zhǔn)。4、隱性服務(wù)與及時(shí)服務(wù)相結(jié)合在本項(xiàng)目的環(huán)境管理服務(wù)中,將充分考慮物業(yè)諸多方面的特殊性,全方位引 入城市綜合體物業(yè)管理有限公司“隱性管理”的管理概念。將對(duì)所有服務(wù)對(duì)象做 全面、細(xì)致的分析和了解,掌握服務(wù)對(duì)象需求的規(guī)律、內(nèi)部的作息時(shí)間特點(diǎn),合 理安排環(huán)境服務(wù)工作時(shí)間與作業(yè)流程,使物業(yè)內(nèi)部各類工作人員在不經(jīng)意享受著 一流的環(huán)境管理服務(wù)。同時(shí),建立暢通的信息采集渠道,建立快速的處理體系, 及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題。5、活潔服務(wù)與環(huán)境保護(hù)
56、相結(jié)合將引入環(huán)保的理念并應(yīng)用丁實(shí)踐中,為物業(yè)使用人提供健康、環(huán)保的工作環(huán) 境。(二)物業(yè)環(huán)境管理服務(wù)的重點(diǎn)和難點(diǎn)1、如何打理并營(yíng)造出良好的整體及細(xì)部的物業(yè)環(huán)境,是環(huán)境管理服務(wù)的一 個(gè)難點(diǎn)和重點(diǎn)。2、不同的空間、場(chǎng)所以及不同的物業(yè)使用人,對(duì)環(huán)境的要求及需求差異較 大,如何使環(huán)境管理與不同區(qū)域的建筑風(fēng)格、使用功能、空間特點(diǎn)等環(huán)節(jié)和諧, 不同區(qū)域的綠化植物擺放等是環(huán)境管理工作的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。(三)環(huán)境管理模式及措施1、管理模式根據(jù)本項(xiàng)目物業(yè)功能要求,對(duì)環(huán)境管理服務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)、高檔次,擬對(duì)環(huán)境管 理采取的管理模式:零干擾的環(huán)保管理模式2、米取的措施(1)高起點(diǎn)規(guī)劃環(huán)境服務(wù)與管理一一保證服務(wù)高起點(diǎn)、高質(zhì)量
57、構(gòu)筑有本項(xiàng)目項(xiàng)目環(huán)境相適應(yīng)的高品味、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求的組織架構(gòu)、配置完備的人力資源和設(shè)備。導(dǎo)入先進(jìn)、科學(xué)、規(guī)范的管理制度、程序和標(biāo)準(zhǔn),量身定做與本項(xiàng)目相適 應(yīng)的環(huán)境服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、管理措施、質(zhì)量管理體系、工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作 程序、服務(wù)準(zhǔn)則和規(guī)章制度等。選用經(jīng)驗(yàn)豐富、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)人員擔(dān)任本項(xiàng)目環(huán)境管理工作崗位, 選 送符合作業(yè)要求、實(shí)操能力強(qiáng)的員工派往本項(xiàng)目項(xiàng)目工作。配備先進(jìn)齊全、環(huán)保化的活潔作業(yè)設(shè)備,根據(jù)物業(yè)特點(diǎn)與要求將選用環(huán)保 型的作業(yè)設(shè)備和材料,樓內(nèi)垃圾及時(shí)活掃及時(shí)處理,垃圾存放與運(yùn)輸采用密封壓 縮一體設(shè)備等,從硬件上保證活潔作業(yè)高效、優(yōu)質(zhì)。制定科學(xué)的管理措施,把日?;顫嵟c保
58、養(yǎng)相結(jié)合,從而達(dá)到最佳的保養(yǎng)效 果。建立“零干擾”的環(huán)境服務(wù)作業(yè)制度一一營(yíng)造安寧的辦公環(huán)境建立符合物業(yè)辦作息時(shí)間的工作制度。根據(jù)物業(yè)使用人的作息特點(diǎn),靈活安 排活潔作息時(shí)間和方式,采用“無(wú)噪聲作業(yè)”,實(shí)現(xiàn)“零干擾”的活潔服務(wù)。針 對(duì)一些特殊的場(chǎng)所,在保證其干凈整潔的同時(shí),力爭(zhēng)做到無(wú)干擾。建立多重質(zhì)量控制體系一一保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)采用多重服務(wù)保障策略,實(shí)現(xiàn)服務(wù)人員、技術(shù)、措施、物質(zhì)的多重保障, 培養(yǎng)員工的全員保潔意識(shí),每一個(gè)保潔員不僅要保持自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)的工作達(dá) 標(biāo),還有義務(wù)維護(hù)整個(gè)物業(yè)的環(huán)境形象。實(shí)行三級(jí)檢查和管理員巡查相結(jié)合的質(zhì)量考核和活潔驗(yàn)收制度。實(shí)施分區(qū)域包干目標(biāo)管理責(zé)任制,推行五定管理原
59、則,即定人員、定時(shí)間、 定地點(diǎn)、定質(zhì)量、定任務(wù)實(shí)施專業(yè)作業(yè),強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量,方便質(zhì)量控制。實(shí)行上崗資格認(rèn)證和人員再培訓(xùn)工程,根據(jù)不同階段的各種變化和服務(wù)質(zhì) 量要求,組織員工進(jìn)行針對(duì)性再培訓(xùn),促進(jìn)員工不斷提高服務(wù)技能和自身素質(zhì), 滿足物業(yè)高質(zhì)量的服務(wù)要求。3、嚴(yán)格按確定的計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、程序開展工作。對(duì)不按標(biāo)準(zhǔn)和程序操作的人實(shí)行嚴(yán)厲的處罰, 凡對(duì)操作程序不熟悉的人員一 律下崗接受再培訓(xùn),培訓(xùn)不合格者不予上崗,保障服務(wù)質(zhì)量。4、采用分類作業(yè)方式一一保障活潔服務(wù)安全高效根據(jù)活潔服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn)和要求,采用“專業(yè)分類”作業(yè)方式,劃分作業(yè)環(huán) 節(jié),設(shè)定作業(yè)程序,確定每個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作量,分配作業(yè)時(shí)間、并配置人員和
60、 物資。5、建立快速應(yīng)急處理機(jī)制一一保障環(huán)境服務(wù)及時(shí)快速建立暢通的信息采集渠道,開設(shè) 24小時(shí)服務(wù)熱線,設(shè)置專職接待人員處理 顧客意見、建議和投訴;建立快速的投訴問(wèn)題和回訪體系, 推行首問(wèn)責(zé)任制和限 時(shí)處理制,對(duì)丁顧客反映的每一個(gè)投訴問(wèn)題將以快捷的方式予以安排落實(shí),用最短的時(shí)間予以解決;成立“應(yīng)急處理組”,保證在突發(fā)事件和客戶需要時(shí)得到及 時(shí)周到的服務(wù)。6、導(dǎo)入綠色環(huán)保理念、倡導(dǎo)綠色辦公文化保證活潔管理中所有的物料與工具都盡可能選用環(huán)保材料,避免對(duì)地面、墻面和整個(gè)環(huán)境造成污染。保障物業(yè)使用人在一個(gè)綠色環(huán)保、優(yōu)雅嫻靜的環(huán)境里, 愉快的工作、學(xué)習(xí)和生活。7、建立評(píng)審制度、實(shí)旌目標(biāo)責(zé)任制一一不斷提升
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