第二章常用法定公文(通知)

1、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作第二章第二章 常用法定公文常用法定公文公文寫作公文寫作公文格式公文格式一般公文寫作方法一般公文寫作方法編號(hào)：編號(hào)：006 絕密絕密一年一年 特急特急 省人民政府文件省人民政府文件 X X府府20141號(hào)號(hào)XX省人民政府省人民政府關(guān)于關(guān)于 的通知的通知： 。附件：附件：省人民政府（?。┦∪嗣裾ㄓ。?二二0一四年月日一四年月日主題詞：主題詞： 抄送：、。抄送：、。復(fù)習(xí)：公文的格式復(fù)習(xí)：公文的格式眉首眉首行文部分行文部分版記版記X X 省人民政府辦公廳省人民政府辦公廳 2014年年X月月X日印發(fā)日印發(fā)發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字機(jī)關(guān)代字+年份年份+順序號(hào)順序號(hào)標(biāo)題：標(biāo)

2、題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于關(guān)于+發(fā)文事由發(fā)文事由+文種文種有時(shí)可以把發(fā)文省略有時(shí)可以把發(fā)文省略機(jī)關(guān)名稱機(jī)關(guān)名稱抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)之外需主送機(jī)關(guān)之外需要送達(dá)的機(jī)關(guān)要送達(dá)的機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)日期印發(fā)日期 主題詞標(biāo)注方法：主題詞標(biāo)注方法：類別詞類別詞類屬詞類屬詞文種文種 中國(guó)第五冶金建設(shè)公司職工大學(xué)文件中國(guó)第五冶金建設(shè)公司職工大學(xué)文件 五冶職大五冶職大20141號(hào)號(hào)五冶職大關(guān)于發(fā)放學(xué)生補(bǔ)貼的請(qǐng)示五冶職大關(guān)于發(fā)放學(xué)生補(bǔ)貼的請(qǐng)示 ： 。 五冶職大五冶職大 （?。ㄓ。?二二0一四年月日一四年月日主題詞：主題詞： 請(qǐng)示請(qǐng)示抄送：、。抄送：、。 簽發(fā)人：簽發(fā)人： 眉首眉首行文部分行文

3、部分版記版記上行文：上行文：上行文需要有簽發(fā)人上行文需要有簽發(fā)人和發(fā)文字號(hào)分列兩端和發(fā)文字號(hào)分列兩端 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：小標(biāo)宋字體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：小標(biāo)宋字體 公文標(biāo)題：公文標(biāo)題：2 2號(hào)小標(biāo)宋字體號(hào)小標(biāo)宋字體 正文：正文：3 3號(hào)仿宋字體號(hào)仿宋字體 主題字：主題字：3 3號(hào)黑體號(hào)黑體 詞目：詞目：3 3號(hào)小標(biāo)宋字體號(hào)小標(biāo)宋字體 段落空段落空2 2字，回行要頂個(gè)，數(shù)字年份不能回行。字，回行要頂個(gè)，數(shù)字年份不能回行。 開頭：說(shuō)明撰寫公文的原因；開頭：說(shuō)明撰寫公文的原因； 主題：提出實(shí)施的要求和措施主題：提出實(shí)施的要求和措施 結(jié)尾：要求或希望結(jié)尾：要求或希望 號(hào)召與鼓勵(lì)、執(zhí)行要求、公文慣用語(yǔ)號(hào)召與鼓勵(lì)、執(zhí)

4、行要求、公文慣用語(yǔ)通知寫作通知寫作 通知適用于：通知適用于：批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文下級(jí)機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)任免人員任免人員批轉(zhuǎn)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)公文批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特批轉(zhuǎn)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)公文批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特有的文書處理形式。上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為，下級(jí)機(jī)關(guān)所發(fā)的有的文書處理形式。上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為，下級(jí)機(jī)關(guān)所發(fā)的公文具有一定的參照、指導(dǎo)、借鑒作用，在表明自身公文具有一定的參照、指導(dǎo)、借鑒作用，在表明自身態(tài)度的基礎(chǔ)上，將下級(jí)機(jī)關(guān)的文件發(fā)送到其他下級(jí)機(jī)態(tài)

5、度的基礎(chǔ)上，將下級(jí)機(jī)關(guān)的文件發(fā)送到其他下級(jí)機(jī)關(guān)單位，要求其他單位學(xué)習(xí)、效仿或借鑒；或通過(guò)自關(guān)單位，要求其他單位學(xué)習(xí)、效仿或借鑒；或通過(guò)自身的權(quán)威，將文件發(fā)送特定部門執(zhí)行。身的權(quán)威，將文件發(fā)送特定部門執(zhí)行。通知的特點(diǎn)通知的特點(diǎn)1.廣泛性：廣泛性： 一是內(nèi)容的廣泛性一是內(nèi)容的廣泛性二是使用單位的廣泛性二是使用單位的廣泛性三是受文對(duì)象的廣泛性三是受文對(duì)象的廣泛性2.使用頻率高：使用頻率高：使用頻率在使用頻率在13種公文中最高種公文中最高3.種類多：種類多： 按內(nèi)容和作用劃分按內(nèi)容和作用劃分,可分為執(zhí)行性（指示性）通可分為執(zhí)行性（指示性）通知、事務(wù)性通知、告知性通知、批轉(zhuǎn)性通知、知、事務(wù)性通知、告知性

6、通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、會(huì)議通知、任免通轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、會(huì)議通知、任免通知等。知等。13種公文中自身可分出種類最多。種公文中自身可分出種類最多。4.時(shí)效性：時(shí)效性： 一是時(shí)間期限一是時(shí)間期限二是通知本身時(shí)效力的長(zhǎng)短二是通知本身時(shí)效力的長(zhǎng)短1、通知的寫作、通知的寫作（執(zhí)行性通知）（執(zhí)行性通知） 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某一事項(xiàng)作出規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏?wèn)題作出具上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某一事項(xiàng)作出規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏?wèn)題作出具體指示，要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行時(shí)使用的通知。體指示，要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行時(shí)使用的通知。下行文下行文執(zhí)行性通知的正文結(jié)構(gòu)，一般是三部分內(nèi)容：執(zhí)行性通知的正文結(jié)構(gòu)，一般是三部分內(nèi)容：發(fā)文緣由發(fā)文緣由

7、（開頭）（開頭）具體事項(xiàng)具體事項(xiàng)（主體）（主體）執(zhí)行要求執(zhí)行要求（結(jié)尾）（結(jié)尾）發(fā)文緣由包括發(fā)文的原因和目的。包括發(fā)文的原因和目的。原因分為：政策性緣由和事實(shí)性緣由原因分為：政策性緣由和事實(shí)性緣由政策性緣由：政策性緣由：即由于上級(jí)的某些要求或規(guī)定，才促使發(fā)文單位制即由于上級(jí)的某些要求或規(guī)定，才促使發(fā)文單位制發(fā)的執(zhí)行性通知。常用的語(yǔ)句如發(fā)的執(zhí)行性通知。常用的語(yǔ)句如“根據(jù)根據(jù)XX工作會(huì)議安排工作會(huì)議安排”、“為了為了貫徹貫徹XX領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化的號(hào)召倡導(dǎo)學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化的號(hào)召”等等。等等。事實(shí)性緣由事實(shí)性緣由：由于工作中出現(xiàn)了某些需要采取措施的情況，才促由于工作中出現(xiàn)了某些需要采取措施的情況，

8、才促使發(fā)文單位制發(fā)的執(zhí)行性通知。常用的語(yǔ)句如使發(fā)文單位制發(fā)的執(zhí)行性通知。常用的語(yǔ)句如“近來(lái)，我近來(lái)，我單單位位”、 “鑒于鑒于”等。等。發(fā)文目的：發(fā)文目的：一般只有一句話：一般只有一句話：“為了為了”。 發(fā)文緣由 如如：“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“特作如下通知特作如下通知”等等轉(zhuǎn)入第二部分具體事項(xiàng)。轉(zhuǎn)入第二部分具體事項(xiàng)。具體事項(xiàng) 一是需劃分段落、分條分項(xiàng)寫時(shí)，必須按事項(xiàng)的一是需劃分段落、分條分項(xiàng)寫時(shí)，必須按事項(xiàng)的性質(zhì)、特點(diǎn)來(lái)劃分，不可相互混雜、條理不清。性質(zhì)、特點(diǎn)來(lái)劃分，不可相互混雜、條理不清。 二是事項(xiàng)必須緊扣緣由，做到事由一致。二是事項(xiàng)必須緊扣緣由，做到事由一致。 三是

9、各項(xiàng)措施必須明確、具體、切實(shí)可行，不可三是各項(xiàng)措施必須明確、具體、切實(shí)可行，不可模棱兩可、含糊不清。模棱兩可、含糊不清。執(zhí)行要求 另起一行寫出。執(zhí)行要求的語(yǔ)氣要嚴(yán)肅、莊重，措另起一行寫出。執(zhí)行要求的語(yǔ)氣要嚴(yán)肅、莊重，措辭要注意分寸。有一些常用語(yǔ)。如辭要注意分寸。有一些常用語(yǔ)。如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)于月日前將報(bào)于請(qǐng)于月日前將報(bào)于” 、“特此通特此通知知”等。等。 沒有執(zhí)行要求的，可自然結(jié)尾。沒有執(zhí)行要求的，可自然結(jié)尾。例：例：關(guān)于評(píng)選表彰四川省特級(jí)教師的通知關(guān)于評(píng)選表彰四川省特級(jí)教師的通知各市（州）人力資源和社會(huì)保障局、教育局： 近年來(lái)，全省廣大中小學(xué)教師發(fā)揚(yáng)園丁精神，在三尺講臺(tái)辛勤耕

10、耘，無(wú)私奉獻(xiàn)，為我省基礎(chǔ)教育事業(yè)的改革和發(fā)展作出了突出貢獻(xiàn)，涌現(xiàn)出一大批先進(jìn)個(gè)人。為進(jìn)一步加強(qiáng)我省中小學(xué)學(xué)科帶頭人隊(duì)伍建設(shè)，激勵(lì)廣大中小學(xué)教師終身從事教育事業(yè)，進(jìn)一步提高中小學(xué)教師社會(huì)地位，增強(qiáng)教師的光榮感、責(zé)任感和使命感，省人力資源和社會(huì)保障廳、省教育廳決定評(píng)選表彰一批四川省特級(jí)教師?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、評(píng)選范圍和表彰名額 二、評(píng)選條件 三、評(píng)選程序和要求 四、獎(jiǎng)勵(lì)辦法 五、組織領(lǐng)導(dǎo) 請(qǐng)各市（州）人力資源和社會(huì)保障局、教育局。各地各單位切實(shí)加強(qiáng)對(duì)評(píng)選推薦工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，務(wù)求優(yōu)中選優(yōu)，保障評(píng)選質(zhì)量。 特此通知。 附件： 1. 2.二一四年X月日（發(fā)文緣由）（具體事項(xiàng)）（執(zhí)行要求）通知的

11、寫作（會(huì)議通知）通知的寫作（會(huì)議通知） 會(huì)議通知專門用于為召開會(huì)議告知有關(guān)單位或人員。會(huì)議通知專門用于為召開會(huì)議告知有關(guān)單位或人員。 會(huì)議性通知包括召開會(huì)議和舉辦學(xué)習(xí)班，它會(huì)議性通知包括召開會(huì)議和舉辦學(xué)習(xí)班，它一般有以下內(nèi)容構(gòu)成：一般有以下內(nèi)容構(gòu)成： 緣緣 由由 具體事項(xiàng)具體事項(xiàng)緣 由 依據(jù)依據(jù) 目的目的 原因原因 會(huì)議名稱會(huì)議名稱具體事項(xiàng) 會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。 有時(shí)還要注明報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)，如會(huì)議地點(diǎn)比較難找，還應(yīng)寫明交通路有時(shí)還要注明報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)，如會(huì)議地點(diǎn)比較難找，還應(yīng)寫明交通路線等。線等。 會(huì)議議題。會(huì)議議題。 參會(huì)人員。參會(huì)人員。有時(shí)還可附名額分配表。有時(shí)還可附名額分配表

12、。 其他有關(guān)事項(xiàng)。其他有關(guān)事項(xiàng)。 如食宿安排、指定帶隊(duì)人、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、應(yīng)攜帶的物品（如文件、如食宿安排、指定帶隊(duì)人、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、應(yīng)攜帶的物品（如文件、證件、費(fèi)用）等。證件、費(fèi)用）等。 重慶松風(fēng)電子有限公司關(guān)于召開代理商工作會(huì)議的通知重慶松風(fēng)電子有限公司關(guān)于召開代理商工作會(huì)議的通知各地區(qū)代理商、本公司各部門：各地區(qū)代理商、本公司各部門： 為了保證松風(fēng)顯示器在中國(guó)的領(lǐng)先地位，建立一個(gè)和諧順暢而穩(wěn)定堅(jiān)固的銷售渠道，給廠商、代為了保證松風(fēng)顯示器在中國(guó)的領(lǐng)先地位，建立一個(gè)和諧順暢而穩(wěn)定堅(jiān)固的銷售渠道，給廠商、代理商和消費(fèi)者帶來(lái)更多的利益，本公司決定在重慶召開松風(fēng)電子理商和消費(fèi)者帶來(lái)更多的利益

13、，本公司決定在重慶召開松風(fēng)電子2005年度顯示器代理商工作會(huì)議?，F(xiàn)年度顯示器代理商工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（依據(jù)、目的、原因）（依據(jù)、目的、原因） （會(huì)議名稱）（會(huì)議名稱） 一、會(huì)議議題一、會(huì)議議題: 。 二、參加會(huì)議人員：各地區(qū)代理商及本公司各部門負(fù)責(zé)人。二、參加會(huì)議人員：各地區(qū)代理商及本公司各部門負(fù)責(zé)人。 三、會(huì)議時(shí)間：三、會(huì)議時(shí)間：5月月10日至日至5月月12日。日。 四、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)：四、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)：5月月9日在重慶樂園度假村酒店大堂報(bào)到。日在重慶樂園度假村酒店大堂報(bào)到。 五、會(huì)議地點(diǎn)：重慶百樂園度假村二樓圓形會(huì)議廳。五、會(huì)議地點(diǎn)：重慶百樂園度假村二樓

14、圓形會(huì)議廳。 六、其他事項(xiàng)：六、其他事項(xiàng)： 1、大會(huì)將為各與會(huì)人員免費(fèi)提供食宿。、大會(huì)將為各與會(huì)人員免費(fèi)提供食宿。 2、參加會(huì)議的代理商請(qǐng)按要求填寫本通知所附的會(huì)議報(bào)名表，于、參加會(huì)議的代理商請(qǐng)按要求填寫本通知所附的會(huì)議報(bào)名表，于4月月20日前寄回會(huì)務(wù)組。需接車、日前寄回會(huì)務(wù)組。需接車、接機(jī)及購(gòu)買回程機(jī)票、車票的人員，務(wù)請(qǐng)?jiān)跁?huì)議報(bào)名表中注明。接機(jī)及購(gòu)買回程機(jī)票、車票的人員，務(wù)請(qǐng)?jiān)跁?huì)議報(bào)名表中注明。 3、請(qǐng)華東、華北及華南各代理商報(bào)到時(shí)向我公司提交一份銷售情況報(bào)表。、請(qǐng)華東、華北及華南各代理商報(bào)到時(shí)向我公司提交一份銷售情況報(bào)表。 會(huì)務(wù)聯(lián)系：重慶市路號(hào)松風(fēng)電子有限公司代理商工作會(huì)議會(huì)務(wù)組會(huì)務(wù)聯(lián)系：

15、重慶市路號(hào)松風(fēng)電子有限公司代理商工作會(huì)議會(huì)務(wù)組 聯(lián)聯(lián) 系系 人：李秘書人：李秘書 ；聯(lián)系電話：；聯(lián)系電話： ；電子郵箱：；電子郵箱： 。（具體事項(xiàng)）（具體事項(xiàng)） 附件：重慶松風(fēng)電子有限公司代理商工作會(huì)議報(bào)名表附件：重慶松風(fēng)電子有限公司代理商工作會(huì)議報(bào)名表 重慶松風(fēng)電子有限公司重慶松風(fēng)電子有限公司 二二OO五年四月十八日五年四月十八日 標(biāo)題：如果是同時(shí)任免多人的職務(wù)，標(biāo)題只寫首要之人姓名，標(biāo)題：如果是同時(shí)任免多人的職務(wù)，標(biāo)題只寫首要之人姓名，后面加后面加“等幾位同志等幾位同志”。 正文：正文： （1）任免依據(jù)：應(yīng)根據(jù)什么政策或法律、法規(guī)的規(guī)定，或者）任免依據(jù)：應(yīng)根據(jù)什么政策或法律、法規(guī)的規(guī)定，或

16、者是經(jīng)哪一級(jí)組織（會(huì)議）、在什么時(shí)間批準(zhǔn)或決定。是經(jīng)哪一級(jí)組織（會(huì)議）、在什么時(shí)間批準(zhǔn)或決定?！案鶕?jù)根據(jù)、經(jīng)研究決定、經(jīng)研究決定”一類用語(yǔ)領(lǐng)起第二部分。一類用語(yǔ)領(lǐng)起第二部分。 （2）任免內(nèi)容：每個(gè)事項(xiàng)單獨(dú)為一個(gè)段落，以達(dá)到醒目的效）任免內(nèi)容：每個(gè)事項(xiàng)單獨(dú)為一個(gè)段落，以達(dá)到醒目的效果。每個(gè)被任免的人，無(wú)論涉及職務(wù)多少，均應(yīng)一一寫明。果。每個(gè)被任免的人，無(wú)論涉及職務(wù)多少，均應(yīng)一一寫明。關(guān)于王等同志職務(wù)任免的通知關(guān)于王等同志職務(wù)任免的通知 公司各部室：公司各部室： 為進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置，根據(jù)考察結(jié)果，經(jīng)為進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置，根據(jù)考察結(jié)果，經(jīng)2010年年2月月1日公司日公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)，

17、聘任：總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)，聘任：（任免依據(jù)）（任免依據(jù)） 王為企業(yè)策劃部經(jīng)理，主持全面工作；王為企業(yè)策劃部經(jīng)理，主持全面工作； 吳為工程部副經(jīng)理，主持施工工作。吳為工程部副經(jīng)理，主持施工工作。 免去洪的企業(yè)策劃部經(jīng)理職務(wù)和劉的工程部副經(jīng)理職務(wù)，免去洪的企業(yè)策劃部經(jīng)理職務(wù)和劉的工程部副經(jīng)理職務(wù)，由公司另行安排其他工作。由公司另行安排其他工作。 特此通知。特此通知。 （任免內(nèi)容，分段）（任免內(nèi)容，分段）集團(tuán)公司集團(tuán)公司 年月日年月日 這類通知用于向下級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬這類通知用于向下級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)告知某些事項(xiàng)。如啟用印章，作機(jī)關(guān)告知某些事項(xiàng)。如啟用印章，作息時(shí)間調(diào)整，遷址辦公，成立、調(diào)整、息時(shí)

18、間調(diào)整，遷址辦公，成立、調(diào)整、撤銷或合并某個(gè)機(jī)構(gòu)等等。撤銷或合并某個(gè)機(jī)構(gòu)等等。關(guān)于關(guān)于51勞動(dòng)節(jié)放假的通知?jiǎng)趧?dòng)節(jié)放假的通知集團(tuán)各成員企業(yè)、總部各部室：集團(tuán)各成員企業(yè)、總部各部室： 根據(jù)省政府根據(jù)省政府51勞動(dòng)節(jié)放假通知精神，現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司勞動(dòng)勞動(dòng)節(jié)放假通知精神，現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司勞動(dòng)節(jié)放假做如下安排：節(jié)放假做如下安排： 5月月1日日3日放假公休，共日放假公休，共3天。天。 駐駐*大廈各公司大廈各公司5月月3日（周一）的宣誓活動(dòng)調(diào)整到日（周一）的宣誓活動(dòng)調(diào)整到5月月4日日進(jìn)行。進(jìn)行。 特此通知。特此通知。二一年四月十五日二一年四月十五日 用于頒發(fā)行政法規(guī)（印發(fā)），上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文或用于用于頒發(fā)行

19、政法規(guī)（印發(fā)），上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文或用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件時(shí)使用的通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件時(shí)使用的通知。標(biāo) 題 文種的處理：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的文件也是通知，為避免標(biāo)題結(jié)尾文種的處理：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的文件也是通知，為避免標(biāo)題結(jié)尾出現(xiàn)出現(xiàn)“通知的通知通知的通知”一類贅語(yǔ)，允許將文種省略。一類贅語(yǔ)，允許將文種省略。 如：轉(zhuǎn)發(fā)市委辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委辦公廳關(guān)于如：轉(zhuǎn)發(fā)市委辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委辦公廳關(guān)于工作的通知的通知工作的通知的通知（）（） 轉(zhuǎn)發(fā)市委辦公廳關(guān)于工作的通知轉(zhuǎn)發(fā)市委辦公廳關(guān)于工作的通知（） 書名號(hào)的使用：被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文如果是法規(guī)、規(guī)章性公書名號(hào)的

20、使用：被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文如果是法規(guī)、規(guī)章性公文，應(yīng)加上書名號(hào)。文，應(yīng)加上書名號(hào)。 正 文 具體事項(xiàng)：即告知將什么文件轉(zhuǎn)發(fā)。必要時(shí)，具體事項(xiàng)：即告知將什么文件轉(zhuǎn)發(fā)。必要時(shí)，簡(jiǎn)要點(diǎn)名發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度，簡(jiǎn)要點(diǎn)名發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度，“同意同意”或或“原原則同意則同意”等。等。 執(zhí)行要求：執(zhí)行要求的文字一般很簡(jiǎn)短，用執(zhí)行要求：執(zhí)行要求的文字一般很簡(jiǎn)短，用規(guī)范性語(yǔ)言規(guī)范性語(yǔ)言“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行行”、“請(qǐng)照此辦理請(qǐng)照此辦理”等等。等等。（轉(zhuǎn)發(fā)性通知例文）（轉(zhuǎn)發(fā)性通知例文） 關(guān)于印發(fā)安徽關(guān)于印發(fā)安徽*集團(tuán)會(huì)計(jì)政策的通知集團(tuán)會(huì)計(jì)政策的通知 集團(tuán)各成員企業(yè)、總部各部室：集團(tuán)各成員企業(yè)、總部各

21、部室： 為統(tǒng)一企業(yè)會(huì)計(jì)政策，集團(tuán)公司制訂了安徽為統(tǒng)一企業(yè)會(huì)計(jì)政策，集團(tuán)公司制訂了安徽*集團(tuán)會(huì)集團(tuán)會(huì)計(jì)政策，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。計(jì)政策，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 特此通知。特此通知。 二一年四月十三日二一年四月十三日開篇案例偽造會(huì)議紀(jì)要偽造會(huì)議紀(jì)要 瞞天過(guò)海賣地瞞天過(guò)海賣地 河北承德某村2006年發(fā)生了一起“被賣地”事件，村干部偽造村民代表簽字，制發(fā)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，欺上瞞下，暗箱操作，將集體土地賣掉。2010年初，這份偽造的會(huì)議紀(jì)要被村民發(fā)現(xiàn)，全村嘩然，許多村民代表紛紛在偽造的自己的簽名下面標(biāo)注“本人不知”、“不是我簽的”、“與原件不符”等字樣，以表達(dá)不滿。鑒于此，該文件的法律效力遭到法律界人士的

22、質(zhì)疑。例 文總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：2010年3月6日地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室主持：XXX參會(huì)人員：XXX、XXX、XX、XXX 會(huì)議研究討論了公司有關(guān)人事問(wèn)題。 各部門通報(bào)1-2月份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，總經(jīng)理就近期工作做安排。紀(jì)要如下：根據(jù)工作需要，聘楊濤為財(cái)務(wù)部經(jīng)理；張明江為貿(mào)易部副經(jīng)理；舒毅為貿(mào)易部業(yè)務(wù)主辦。總經(jīng)理辦公會(huì)時(shí)間調(diào)整為每月15日上午9：30分，如遇節(jié)假日順延。近期工作安排：1、繼續(xù)加強(qiáng)投料試車前的系統(tǒng)檢查，作好安全、環(huán)保、消防方面的工作，確保一次性投料試車成功。2、加快廠區(qū)的綠化建設(shè)。3、4月份啟動(dòng)公司全面預(yù)算管理考核，實(shí)行資金計(jì)劃管理。 點(diǎn)評(píng)點(diǎn)評(píng) 該文為某公司總經(jīng)理

23、辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。此會(huì)議紀(jì)要格式較為規(guī)范，行文符合文種要求。缺陷：該文正文主體部分?jǐn)⑹龊?，?yīng)采用分項(xiàng)敘述法，把會(huì)議所涉及的主要內(nèi)容分成幾個(gè)方面，分項(xiàng)寫作。一、會(huì)議紀(jì)要的涵義和用途一、會(huì)議紀(jì)要的涵義和用途 會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)?？梢陨闲幸部梢韵逻_(dá)。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)：會(huì)議記錄、會(huì)議文件、會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成。會(huì)議紀(jì)要的作用：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的格式（一）會(huì)議紀(jì)要的格式（一） 說(shuō)明： 1.格式一用于各級(jí)常務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議、專題會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議等，屬于法定公文。 2.一二段之間承上啟下的習(xí)慣用語(yǔ)

24、，還可寫成“現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下”、“現(xiàn)紀(jì)要如下”、“會(huì)議議定事項(xiàng)如下”等。 3.“會(huì)議精神和議定事項(xiàng)”部分，要寫明傳達(dá)的會(huì)議（或文件）精神、討論的問(wèn)題、作出的決議(或決定)、提出的任務(wù)、確定的措施等。 4.結(jié)尾，缺席要注明原因，出席和列席有時(shí)要注明職務(wù)。 5.不加蓋印章。 6.“分送”上下的黑色反線可省略。二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性:在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成。表述的紀(jì)要性:只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。作用的受限性:只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力。要擴(kuò)大讀者范圍和影響力，則需由上級(jí)機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。三、會(huì)議紀(jì)要的類型三、會(huì)

25、議紀(jì)要的類型按照會(huì)議內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型：決議性會(huì)議紀(jì)要: 主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對(duì)今后的工作具有指導(dǎo)作用。研討性會(huì)議紀(jì)要 主要記載和反映：經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)性會(huì)議的研討情況，闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見或情況。協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要 主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)，根據(jù)寫法的不同，會(huì)議紀(jì)要分為三種類型：分項(xiàng)式、 綜述式、 摘要式。四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法先看格式先看格式 （一）標(biāo)題（一）標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法： 由會(huì)議名稱和文種“會(huì)議紀(jì)要”組成。 由說(shuō)明會(huì)議

26、意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說(shuō)明會(huì)議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。會(huì)議紀(jì)要的格式（二） 說(shuō)明： 1用于年會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)議、座談會(huì)議等，屬于非法定公文 。 標(biāo)題還可寫成“關(guān)于的會(huì)議紀(jì)要”。 3“會(huì)議情況”部分，要寫明召開會(huì)議的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、議題等，可加承上啟下的習(xí)慣用語(yǔ)（同格式一） 。 4 “會(huì)議精神和議定事項(xiàng)”部分，要寫明傳達(dá)的會(huì)議（文件）精神、討論的問(wèn)題、作出的決議（決定）、提出的任務(wù)、確定的措施等。 5“結(jié)語(yǔ)”部分，或發(fā)出希望號(hào)召，或交代有關(guān)事項(xiàng)，或向有關(guān)單位和人員表示謝意，有時(shí)可省略。 6 落款可省略（成文日期移至標(biāo)題之下）。 （二）正文（二）正文導(dǎo)言，即會(huì)議組成情況簡(jiǎn)

27、述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程。主體，即會(huì)議的主要精神。下面分別介紹各類會(huì)議紀(jì)要主體的寫法。綜述式會(huì)議紀(jì)要綜述式會(huì)議紀(jì)要:對(duì)會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大,涉及面較廣的會(huì)議紀(jì)要,多屬此類。 分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要:把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，分條列項(xiàng)地寫出。 許多辦公會(huì)議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要屬于這一類。例文 省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲(chǔ)備工作會(huì)議紀(jì)要 年月日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財(cái)政廳、工商銀行研究了省級(jí)食糖儲(chǔ)備問(wèn)題。秘書長(zhǎng)同志主持會(huì)議。參加會(huì)議的有、等同志?，F(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下

28、： 一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場(chǎng)消費(fèi)和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強(qiáng)對(duì)食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級(jí)食糖儲(chǔ)備制度。 二、省級(jí)食糖儲(chǔ)備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實(shí)貨源。 三、食糖儲(chǔ)備資金6 000萬(wàn)元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬(wàn)元，省工商銀行貸款5 500萬(wàn)元，貸款指標(biāo)近期予以安排。 四、儲(chǔ)備費(fèi)用年需730萬(wàn)元，由省財(cái)政廳和代儲(chǔ)企業(yè)共同承擔(dān)。其中，省財(cái)政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級(jí)儲(chǔ)備糖堅(jiān)持全年儲(chǔ)備和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷售差價(jià)部分先抵補(bǔ)儲(chǔ)備費(fèi)用，如有節(jié)余，除適當(dāng)留給儲(chǔ)備單位作留利外，主要用于充實(shí)儲(chǔ)備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補(bǔ)貼，超過(guò)部分由省糖酒茶葉公司負(fù)擔(dān)

29、。 省人民政府辦公廳(印章) 年月日提示這也是一篇分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言簡(jiǎn)要地介紹了會(huì)議的基本情況。主體部分寫會(huì)議研究確定的四個(gè)主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，任務(wù)明確具體。例文最在的特點(diǎn)是沒有用段旨句，而是直接敘述重要定事項(xiàng)，對(duì)重要事項(xiàng)“有什么寫什么”，這也是一種很值得借鑒的寫法。例文企業(yè)集團(tuán)辦公會(huì)議紀(jì)要（年一月十一日）年1月21日下午，陳總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會(huì)議，確立今年企業(yè)集團(tuán)的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會(huì)議的有各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議議定事項(xiàng)如下：一、企業(yè)集團(tuán)今年的工作思路是：“扶持和培育1015家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困

30、難企業(yè)”， 減少企業(yè)集團(tuán)下屬子企業(yè)數(shù)量，促進(jìn)有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會(huì)議要求集團(tuán)總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計(jì)劃。二、今年的工作重點(diǎn)是建立“三庫(kù)”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息庫(kù)、人力資源庫(kù)和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)。三、今年要加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增強(qiáng)執(zhí)行制度和各項(xiàng)規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團(tuán)的良好形象。四、年初出臺(tái)新的企業(yè)考核體系。對(duì)不同性質(zhì)的企業(yè)出臺(tái)不同的考核辦法。提示這是一篇分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和出席人員。文種承啟語(yǔ)后，分條列項(xiàng)地寫了會(huì)議議定的四方面的事項(xiàng)。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語(yǔ)言明晰。摘要式會(huì)議紀(jì)要

31、摘要式會(huì)議紀(jì)要 將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來(lái)，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。 對(duì)發(fā)言者要寫出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱。 這種寫法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。例文學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會(huì)紀(jì)要時(shí)間：年月日下午地點(diǎn)：本院小會(huì)議室主持人：主管政治思想教育工作副院長(zhǎng)出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會(huì)委員?，F(xiàn)將座談會(huì)情況紀(jì)要如下：一、副院長(zhǎng)傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，副院長(zhǎng)對(duì)學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問(wèn)題，如（略）二、人文系黨

32、總支書記同志說(shuō)：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問(wèn)題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實(shí)用輕人文的傾向。三、班黨支部書記在匯報(bào)學(xué)生思想狀況時(shí)，指出有些同學(xué)在思想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績(jī)。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員同志談到個(gè)別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的心理。（略）提示這是一則摘要式會(huì)議紀(jì)要，摘錄了與會(huì)者符合會(huì)議中心的發(fā)言要點(diǎn)。這種寫法最大的特點(diǎn)是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這種寫法能較真實(shí)地反映會(huì)議的討論情況和與會(huì)人員的意見，適用寫座談會(huì)、討論會(huì)和研究性會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的觀點(diǎn)

33、出自個(gè)人，具體而真實(shí)，具有較強(qiáng)的資料價(jià)值。 結(jié)尾 一般寫對(duì)與會(huì)者的希望和要求，也有的會(huì)議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾。五、注意事項(xiàng)五、注意事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；按照會(huì)議精神，對(duì)材料分類和篩選。抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。語(yǔ)言表達(dá)上，以敘述為主精煉、通俗，篇幅不宜太長(zhǎng)。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語(yǔ)會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱而記述會(huì)議內(nèi)容。 主體部分應(yīng)注重使用下列層次或段落的開頭語(yǔ)：“會(huì)議認(rèn)為會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定會(huì)議決定”、“會(huì)議要求會(huì)議要求”、

34、“會(huì)議希望會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)會(huì)議號(hào)召召” 等。課堂練習(xí)課堂練習(xí)：請(qǐng)閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。：請(qǐng)閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。學(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要學(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要 時(shí)間：時(shí)間：年年月月日日 參加人員：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)參加人員：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)、，辦公室主，辦公室主任任、副主任、副主任，活動(dòng)中心主任，活動(dòng)中心主任。 會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議內(nèi)容： 一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)年年月月日會(huì)議決定，日會(huì)議決定，、同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過(guò)比較，認(rèn)為同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過(guò)比較，認(rèn)為 X X大學(xué)辦公條件優(yōu)大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定

35、，從即日起越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起學(xué)會(huì)遷到學(xué)會(huì)遷到大學(xué)，大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：掛牌辦公。通信地址：市市區(qū)區(qū)路路號(hào)。號(hào)。 聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：。 二、學(xué)會(huì)與二、學(xué)會(huì)與大學(xué)商定，由大學(xué)商定，由大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用和必要的辦公費(fèi)用。利用大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。等。 三、增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)。為便于開展工作，建議增補(bǔ)三、增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)。為便于開展工作，建議增補(bǔ)為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，負(fù)為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請(qǐng)責(zé)學(xué)會(huì)

36、的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請(qǐng)?jiān)路莩?wù)理事會(huì)確認(rèn)。月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。 四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）學(xué)會(huì)學(xué)會(huì)年年月月日日【修改稿】學(xué)會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要學(xué)會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要 年年月月日下午，會(huì)長(zhǎng)日下午，會(huì)長(zhǎng)在學(xué)會(huì)辦公室主持召開了辦公會(huì)議。在學(xué)會(huì)辦公室主持召開了辦公會(huì)議。參加會(huì)議的人員有：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)參加會(huì)議的人員有：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)、，辦公，辦公室主任室主任、副主任、副主任，活動(dòng)中心主任，活動(dòng)中心主任?，F(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：?，F(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下： 一、確定了學(xué)會(huì)的辦公新址。根據(jù)一、確定了學(xué)會(huì)的辦公新址。根據(jù)年年月月日會(huì)議決定，日會(huì)議決定，

37、、同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過(guò)比較，認(rèn)為同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過(guò)比較，認(rèn)為大學(xué)辦公條件優(yōu)大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起學(xué)會(huì)遷到學(xué)會(huì)遷到大學(xué)辦大學(xué)辦公。公。 二、討論了有關(guān)單位對(duì)學(xué)會(huì)的支持和合作事項(xiàng)。學(xué)會(huì)與二、討論了有關(guān)單位對(duì)學(xué)會(huì)的支持和合作事項(xiàng)。學(xué)會(huì)與大學(xué)商定，由大學(xué)商定，由大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用大學(xué)大學(xué)的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。 三、討論了增補(bǔ)學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)事宜。為便于開展工

38、作，建議增補(bǔ)三、討論了增補(bǔ)學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)事宜。為便于開展工作，建議增補(bǔ)為學(xué)會(huì)副為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，待會(huì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，待月再提請(qǐng)份常務(wù)理事月再提請(qǐng)份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。會(huì)確認(rèn)。 四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略） 學(xué)會(huì)學(xué)會(huì) 年年月月日日函的寫作一、函的涵義和用途一、函的涵義和用途 函，適用于 不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，函的用途主要包括四個(gè)方面：平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系、往來(lái)。向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

39、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。二、函的特點(diǎn)二、函的特點(diǎn)使用廣泛 使用范圍不受級(jí)別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。行文多向性 函可以 上行、下行，但多數(shù)函作平行文。用語(yǔ)謙敬性 用語(yǔ)得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方 。 函是最注重使用文言詞匯的公文。 函是公文中最富有文學(xué)性的文種。三、函的類型三、函的類型商洽函 不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。詢答函 即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。 詢答函實(shí)際上又可分出兩種函 （1）詢問(wèn)函不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和

40、部門詢問(wèn)，用詢問(wèn)函 （2）答復(fù)函對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函,詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。 批請(qǐng)函 即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。 批請(qǐng)函實(shí)際上也可以分為兩種函 （1）請(qǐng)批函請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)。 （2）審批”用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。告知函 即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。 以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類。 若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函。 若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復(fù)函。四、函的結(jié)構(gòu)和寫法四、函的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題（一）標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有的只由事由

41、和文種構(gòu)成。（二）正文（二）正文開頭 寫行文的緣由、背景和依據(jù)。 （1）去函的開頭 或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。 （2）復(fù)函的開頭 引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，與批復(fù)的寫法基本相同。 復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。主體 寫需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。 函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。 如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。結(jié)語(yǔ) 不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。 不必對(duì)方回復(fù)的函，結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。要求對(duì)方復(fù)函的，用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函