華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)8.0說明書--網(wǎng)上交流v1.0

1、華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)Office Automation說明書網(wǎng)上交流大連華天軟件有限公司版本控制版本號內(nèi)容修改人修改日期1.0擬稿胡月珠2018-07-23 華天協(xié)同OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)上交流模塊，為廣大企事業(yè)單位的員工們提供了一個更加方便有效的溝通交流的平臺，可以使工作更加有效的展開。模塊包括：相冊、大事記、論壇、調(diào)查問卷、領(lǐng)導(dǎo)信箱、領(lǐng)導(dǎo)信箱查看、聊天歷史。如下圖，是本模塊的全部菜單預(yù)覽：相冊可將單位照片通過分類，指定特定人員可查看某類相片，指定特定人員負責單位相冊的維護。相冊管理在【系統(tǒng)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】【相冊管理】中做公司相冊的維護工作。這里可以建立相冊類別、新建、修改、刪除相冊名稱、導(dǎo)出

2、相冊、上傳照片并能查看照片。類別設(shè)置點擊【相冊管理】中的【類別設(shè)置】按鈕，進入到相冊類別設(shè)置畫面，系統(tǒng)默認會顯示出8個類別； 如果需要建立其它類別，則需要點擊【新建】按鈕，寫好類別名稱、排序號、選擇封面圖片、編寫類別說明后點擊保存即可。如要【修改】某個已經(jīng)建立好的類別，則選中該類別進入到類別修改畫面，修改后點擊保存按鈕即可。【刪除】：如不需要此類別，可以點擊刪除按鈕。【設(shè)置排序】：點擊設(shè)置排序按鈕可以在排序列輸入序號，保存后按照最新的順序顯示。相冊設(shè)置用戶可以根據(jù)實際需要添加相冊，如下圖：點擊【新建】按鈕，進入到相冊設(shè)置畫面，按照要求填寫好相應(yīng)的內(nèi)容后，點擊【保存】按鈕即可。如果想修改相冊相關(guān)

3、信息，則勾選相冊點擊【修改】按鈕，進入到修改畫面，修改后保存。相冊名稱：新建相冊的名稱。所屬類別：選擇已經(jīng)設(shè)置到類別，此新建相冊歸屬到所選擇的類別中。修改人員：允許修改該相冊的人員。查看人員：允許查看該相冊的人員。相冊說明：具體的相冊描述及說明內(nèi)容。相冊導(dǎo)出在相冊管理中可以將相冊導(dǎo)出，點擊【導(dǎo)出】按鈕，可以導(dǎo)出某一相冊的zip壓縮包，解壓后可查看對應(yīng)照片。照片查看及上傳在【相冊管理】中的【照片查看】可以有兩種方法：一種是勾選所需要查看的相冊點【照片查看】按鈕；另外一種是直接點擊相冊名稱進入到照片瀏覽畫面。在進入到照片瀏覽畫面后需要點擊【上傳照片】按鈕用來上傳照片，進入到照片上傳畫面后，在點擊畫

4、面內(nèi)的【照片上傳】按鈕，彈出文件上傳對話框，這里可以從本地批量上傳照片，也可以從系統(tǒng)中選擇照片。上傳完畢后點擊【確認選擇】，在寫好照片說明后點【保存】按鈕即可。在已上傳的照片上有三個按鈕：修改照片說明；：設(shè)置為相冊封面；：刪除當前照片；相冊點擊【網(wǎng)上交流】【相冊】則進入到公司相冊瀏覽畫面，此處可以按照所設(shè)類別進行分類查看，點擊具體的相冊后查看里面的照片內(nèi)容。 進入到相冊后可以查看具體相冊內(nèi)的照片，點擊其中一張照片進入到照片瀏覽畫面，此處可以看到照片的說明文字，并支持導(dǎo)出和照片上傳。大事記在系統(tǒng)功能菜單中選擇【網(wǎng)上交流】【大事記】，在主畫面區(qū)會顯示“大事記瀏覽”的畫面。發(fā)布大事記在【網(wǎng)上交流】【

5、大事記】畫面，點擊【發(fā)布】按鈕，進入到大事記發(fā)布畫面，此處寫好大事記主題、發(fā)布日期和具體內(nèi)容，如有相關(guān)附件則可以直接上傳，填寫完畢后點擊【發(fā)布】按鈕即可。如果發(fā)布后大事記需要修改，則點擊此條事記后面的【編輯】按鈕，進入到編輯畫面，修改后保存即可。如需要刪除此條事記，則點刪除按鈕即可。停止發(fā)布維護如需要停止發(fā)布此事記需要點擊此事記右側(cè)的【編輯】按鈕，進入到編輯畫面，點擊下方的【停止發(fā)布】即可。停止發(fā)布的信息在對應(yīng)的年份上不顯示，需要點擊【停止發(fā)布維護】按鈕進入到停止發(fā)布維護畫面，在此處可以重新編輯后點【重新發(fā)布】，如果不需要則可以直接點【刪除】按鈕刪除此條信息。大事記導(dǎo)入和導(dǎo)出點大事記的【導(dǎo)入】

6、按鈕，進入到導(dǎo)入大事記畫面，點擊【下載模板】下載導(dǎo)入大事記模板，填寫好模板內(nèi)容后，點擊瀏覽，找到導(dǎo)入模板，點【導(dǎo)入】按鈕就可將大事記導(dǎo)入。點大事記的【導(dǎo)出】按鈕，可以將現(xiàn)有的大事記導(dǎo)出全部或是指定的數(shù)據(jù)。此時會彈出文件下載畫面，選擇保存地點即可將大事記導(dǎo)出壓縮包。注意：此導(dǎo)出是在哪個年份上點的導(dǎo)出即導(dǎo)出哪個年份下的大事記內(nèi)容。大事記查詢在【網(wǎng)上交流】【大事記】畫面，可以按照主題、內(nèi)容及發(fā)布時間范圍進行查找相應(yīng)的大事記內(nèi)容。大事記查看大事記查看可以先點擊具體的年份來查找該年份下的大事記內(nèi)容，查看具體事記直接點擊主題名稱即可進入。普通的用戶只有【查看】和【查詢】大事記的功能，查看和查詢方法同上。論

7、壇，是員工交流的一個平臺，在模塊中，員工可以在不同類型的論壇中發(fā)布各個方面的帖子，如技術(shù)問題、業(yè)務(wù)問題、心情驛站等，與公司的其他員工一起探討交流，一起解決問題、分享心情。我的帖子點擊【我的帖子】按鈕，顯示自己的發(fā)帖。最新發(fā)帖點擊【最新發(fā)帖】按鈕，顯示最新的發(fā)帖。周熱門帖點擊【周熱門帖】按鈕，可以查看周熱門帖子。月熱門帖點擊【月熱門帖】按鈕，可以查看月熱門帖子。版塊管理點擊【版塊管理】按鈕，進入畫面。在這個畫面中，用戶可以創(chuàng)建不同類型的論壇，以及設(shè)置論壇的版主、可發(fā)帖人員、版塊可見人員，并可以對論壇的顯示順序進行排序等。（被指定擁有權(quán)限的人，才能看到對應(yīng)的論壇模塊，才有發(fā)帖和回帖的權(quán)限）版塊新建

8、、修改、刪除點擊【新建】按鈕，進入畫面：版塊名稱：版塊的顯示名稱。版主：可以設(shè)置對該論壇的管理人員。版主可以對論壇中的所有帖子進行修改和刪除。可發(fā)帖人員：可以設(shè)置發(fā)布該論壇文章的人員?？砂l(fā)帖人員只能對自己的帖子進行修改和刪除。版塊可見人員：設(shè)置可以看見版塊。允許發(fā)起投票：選擇是在版塊畫面顯示【發(fā)起投票】按鈕，可以對某帖發(fā)起投票。發(fā)帖時給可見人員發(fā)送提醒消息：勾選后則新發(fā)帖時，系統(tǒng)會自動給可見人員發(fā)送提醒消息。有跟帖時給樓主發(fā)送提醒消息：勾選后則有跟帖時，系統(tǒng)會自動給樓主發(fā)送提醒消息。排序：填寫該論壇的顯示順序。系統(tǒng)默認顯示為999，可以進行修改。說明：可以簡述一下該論壇的內(nèi)容類別。選擇版塊圖標

9、：可選擇版塊的圖標樣式。點擊【修改】按鈕，進入版塊設(shè)置畫面，對應(yīng)修改信息；點擊【刪除】按鈕，可以對選中的版塊進行刪除。發(fā)新帖建好的不同類型的版塊，會在畫面中顯示。點擊版塊名稱的鏈接，就可以進入所選版塊的論壇詳細畫面了。論壇詳細畫面顯示了該論壇下所有帖子的狀態(tài)：主題、人氣、回復(fù)、樓主、最后發(fā)表等信息。點擊【發(fā)新帖】按鈕，進入新帖編輯畫面：主題：帖子的標題。內(nèi)容：帖子的詳細內(nèi)容。點擊【附件上傳】按鈕，可以為帖子上傳附件。點擊【提交】按鈕，即可發(fā)表該論壇的帖子了。發(fā)起投票點擊【發(fā)起投票】按鈕，進入投票發(fā)起畫面：投票主題：發(fā)起投票的標題。投票內(nèi)容：關(guān)于投票的注意事項，投票的目的等事宜進行說明。上傳附件

10、：可以上傳投票附件。投票選項：點擊【+】添加投票項，點擊【-】刪除投票項。投票方式：選中【單選】投票人員只能選擇一項投票；選中【多選】投票人可以選擇多個投票項，同時還可以設(shè)置投票者最多和最少可選幾項。匿名投票：選擇是否匿名投票，選擇“是”，則在投票過程中不會顯示投票人的姓名。投票時限：投票的生效的截止日期時間。可投票人：添加可以參與投票人員。在填寫好相應(yīng)的內(nèi)容后點擊【提交】按鈕，即可發(fā)布投票內(nèi)容。查詢帖子點擊【查詢】按鈕，可以通過主題、內(nèi)容、作者、帖子狀態(tài)、發(fā)帖時間、搜索范圍等內(nèi)容進行搜索。查看帖子點擊具體的帖子主題名字即可進入到帖子的查看畫面：版主可以對帖子的內(nèi)容及回復(fù)的內(nèi)容進行編輯、引用、

11、刪除、回復(fù)，還可以對好的帖子設(shè)置精華帖或置頂或鎖定。普通的查看人員可以對帖子進行回復(fù)和引用，可以對自己回復(fù)的內(nèi)容做編輯和刪除操作。轉(zhuǎn)帖到所需版塊選中需要轉(zhuǎn)移版塊的帖子，點畫面下方的轉(zhuǎn)帖到按鈕，選擇所要轉(zhuǎn)向的版塊即可。轉(zhuǎn)帖后原版塊中不可見此帖，新版塊中可見此帖。調(diào)查問卷當企業(yè)對一些決議需要做民主表決時，可以通過調(diào)查問卷的方式來進行。而模塊，就為企事業(yè)單位提供了這樣一個平臺。問卷設(shè)置問卷設(shè)置中可以設(shè)置問卷分類、題庫維護、模板設(shè)置的內(nèi)容。問卷分類問卷分類可對問卷的類別進行設(shè)置，用于新建題庫時分類的選擇。此處支持新建、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、保存排序、設(shè)置默認選擇項。點擊【新建】按鈕，輸入名稱和說明后

12、【保存】即可?！拘薷摹浚嚎尚薷默F(xiàn)有的問卷分類?！緞h除】：可刪除現(xiàn)有的問卷分類?！緦?dǎo)入】：可批量導(dǎo)入問卷分類內(nèi)容?！緦?dǎo)出】：可導(dǎo)出現(xiàn)有的問卷分類?！颈４媾判颉浚嚎蓪柧矸诸惻判蝻@示?！灸J選擇項】：可將常用的問卷分類設(shè)置為默認選擇項。題庫維護題庫維護中可建立問卷所用的題目。此處支持新建、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作。點擊【新建】按鈕，可選擇問題的分類、調(diào)查的內(nèi)容、按需上傳相應(yīng)的圖片，同時還可進行題型的選擇，如單選題、多選題、問答題。單選題或多選題：如選擇單選題或多選題，則需要在選項處寫明選項內(nèi)容，如選項較多可以勾選“更多選項設(shè)置”按鈕，則會在下方出現(xiàn)更多的選擇項設(shè)置；此處還可以設(shè)置“其他選項”，

13、用戶參與調(diào)查時可自由寫明其他選項的內(nèi)容。問答題：如選擇問答題，則直接寫明調(diào)查內(nèi)容即可?！拘薷摹浚嚎尚薷默F(xiàn)有的題目內(nèi)容。【刪除】：可刪除現(xiàn)有的題目內(nèi)容。【導(dǎo)入】：可按照導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入題目內(nèi)容。【導(dǎo)出】：可將現(xiàn)有的題目內(nèi)容導(dǎo)出全部或指定數(shù)據(jù)。【查詢】：可按照題目名稱檢索查詢。【啟用、停用按鈕】：可設(shè)置某題目的啟用或停用。模板設(shè)置模板設(shè)置中可設(shè)置調(diào)查問卷的模板，將需要調(diào)查的題目選擇在模板中。此處支持新建、修改、復(fù)制、發(fā)布、刪除、查詢等操作。點擊【新建】按鈕，在基本信息中填寫此模板的名稱、問卷類別、啟用狀態(tài)、模板說明；在組卷中的單選題、多選題、問答題中點擊【選擇】按鈕從題庫中選擇調(diào)查的問題，每個題目

14、都可以設(shè)置是否必答，并能對其進行排序操作。選擇題目后，可以點擊【問卷瀏覽】按鈕對所組問卷進行瀏覽查看，確定無問題后，可進行【保存】?！拘薷摹浚嚎尚薷默F(xiàn)有的調(diào)查模板內(nèi)容?！緩?fù)制】：可復(fù)制現(xiàn)有的調(diào)查模板內(nèi)容為一個新模板?！景l(fā)布】：可將選中的調(diào)查模板發(fā)布成調(diào)查問卷?！緞h除】：可將現(xiàn)有的調(diào)查模板刪除?！静樵儭浚嚎砂凑漳０迕Q進行查詢。【狀態(tài)】：可設(shè)置模板的啟用和停用狀態(tài)。問卷管理問卷管理中用來管理調(diào)查問卷的發(fā)布情況，如新增調(diào)查問卷、在現(xiàn)有的調(diào)查問卷中增加調(diào)查人員、結(jié)束調(diào)查等，此處支持新建、修改、復(fù)制、刪除、增加調(diào)查人員、結(jié)束調(diào)查、另存為模板、查詢等操作。點擊【新建】按鈕，建立新的調(diào)查問卷。在基本信息中

15、填寫調(diào)查問卷的基本信息情況，在組卷中添加此調(diào)查問卷的題目內(nèi)容。具體如下：基本信息：【問卷名稱】：填寫此調(diào)查問卷的名稱內(nèi)容?！灸０迕Q】：選擇此次調(diào)查的所用模板，選擇后則組卷處可直接出現(xiàn)此模板下的題目內(nèi)容?！締柧眍悇e】：選擇調(diào)查問卷的類別?！菊{(diào)查時間】：選擇調(diào)查的開始和截止時間。【調(diào)查人員】：選擇參與調(diào)查的人員。【調(diào)查結(jié)果】：可設(shè)置調(diào)查結(jié)果是否允許參與人員查看?！咎嵝言O(shè)置】：可設(shè)置“是否提醒被調(diào)查人員”，如勾選，則需設(shè)置調(diào)查結(jié)束前幾天發(fā)送給被調(diào)查人員的提醒信息?！締柧碚f明】：填寫問卷說明內(nèi)容。組卷：可在組卷中添加調(diào)查的題目，如單選題、多選題、問答題等。以上填寫完畢后點擊【發(fā)布】按鈕，可正式發(fā)布調(diào)

16、查問卷?！拘薷摹浚簩τ谖窗l(fā)布的調(diào)查問卷可以進行修改操作?！緩?fù)制】：可對調(diào)查問卷進行復(fù)制操作，建立一個新的調(diào)查問卷?！緞h除】：可對調(diào)查問卷進行刪除操作?！驹黾诱{(diào)查人員】：可對調(diào)查文件增加調(diào)查人員，選擇增加人員后保存即可?！窘Y(jié)束調(diào)查】：可人工結(jié)束已發(fā)布的調(diào)查問卷?！玖泶鏋槟０濉浚嚎蓪⒌恼{(diào)查問卷所組的題目另存為調(diào)查模板?！静樵儭浚嚎砂凑諉柧砻Q進行檢索查詢。待辦調(diào)查待辦調(diào)查中可顯示所有需要自己參與的調(diào)查問卷，此處可以按照問卷名稱、調(diào)查時間的內(nèi)容進行查詢。點開問卷名稱可以顯示調(diào)查問卷的詳細內(nèi)容，參與調(diào)查內(nèi)容的填寫后【提交】即可。提交以后調(diào)查的內(nèi)容則不允許再次修改了。調(diào)查統(tǒng)計調(diào)查統(tǒng)計中可以查看參與調(diào)

17、查人的調(diào)查結(jié)果，也可對調(diào)查項目進行統(tǒng)計分析并形成調(diào)查的總結(jié)。勾選某調(diào)查問卷，點擊【調(diào)查結(jié)果】按鈕，可進入調(diào)查結(jié)果查看畫面。在右上角的調(diào)查人員中可選擇已經(jīng)參與此項調(diào)查的人員，選擇后點擊【搜索】按鈕，可查看此人員的調(diào)查結(jié)果內(nèi)容。勾選已結(jié)束的調(diào)查問卷，點擊【調(diào)查統(tǒng)計】按鈕，可進入調(diào)查統(tǒng)計查看畫面。此處可顯示應(yīng)調(diào)查的人數(shù)和實際調(diào)查的人數(shù)，以及調(diào)查的題目數(shù)量，并且在下方的題目選項處可自動統(tǒng)計被選的次數(shù)小計以及此項調(diào)查結(jié)果的所占的比例。勾選已結(jié)束的調(diào)查問卷，點擊【調(diào)查分析】按鈕，可進入調(diào)查分析查看畫面。此處除了可顯示調(diào)查統(tǒng)計的數(shù)據(jù)內(nèi)容外，還可以對本次調(diào)查的內(nèi)容進行總結(jié)文字的填寫，如有相關(guān)的文件可進行上傳。

18、領(lǐng)導(dǎo)信箱是下屬員工向領(lǐng)導(dǎo)提寶貴意見建議，反應(yīng)工作情況的一個平臺。信箱類別在【系統(tǒng)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】【系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置】【信箱類別】中，可設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)信箱的類別。點擊【新建】按鈕進入到類別設(shè)置畫面，在這里設(shè)置類別名稱、備注信息，并設(shè)置允許查看的領(lǐng)導(dǎo)，點擊【保存】按鈕即可。注意：此處的允許查看領(lǐng)導(dǎo)指的是接收信件的領(lǐng)導(dǎo)?！拘薷摹浚狐c擊【修改】按鈕，修改已有的信箱類別信息。【刪除】：點擊【刪除】按鈕，刪除已有的信箱類別信息。匿名發(fā)送在【系統(tǒng)管理】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】【系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置】【匿名發(fā)送】中可以設(shè)置開啟匿名或關(guān)閉匿名。如勾選則開啟匿名發(fā)送。領(lǐng)導(dǎo)信箱發(fā)送點擊【網(wǎng)上交流】【領(lǐng)導(dǎo)信箱】菜單，進入到領(lǐng)導(dǎo)信箱發(fā)送畫面。此畫面中可按照信件主題、發(fā)送日期進行已發(fā)送信件的檢索查詢。點擊【寫信】按鈕，進入寫信畫面。 信件主題：信件的主題。 信箱類別：列出了所建立的領(lǐng)導(dǎo)信箱類別，不同的信箱類別對應(yīng)不同的領(lǐng)導(dǎo)查看。 上傳附件：點擊【上傳附件】按鈕，選擇需要上傳的附件。 信件內(nèi)容：在內(nèi)容編輯區(qū)域輸入信件內(nèi)容。 實名提交/匿名提交：選擇實名提交后領(lǐng)導(dǎo)可以看到發(fā)送此信件人員的姓名，選擇匿名提交后領(lǐng)導(dǎo)看到的此信件人員