華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)8.0說(shuō)明書(shū)--公文發(fā)文v1.0

1、華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)Office Automation說(shuō)明書(shū)公文發(fā)文大連華天軟件有限公司版本控制版本號(hào)內(nèi)容修改人修改日期1.0擬稿胡月珠2018-05-14 發(fā)文設(shè)置發(fā)文模板設(shè)置發(fā)文模板分由三部分組成：1）發(fā)文簽批單2）發(fā)文正文模板 3）發(fā)文流程菜單中，單擊【公文發(fā)文】【發(fā)文管理】【發(fā)文設(shè)置】【發(fā)文模板設(shè)置】可見(jiàn)瀏覽頁(yè)面。包括：模板名稱(chēng)、所屬類(lèi)別、允許使用人員、表單監(jiān)控人員、上次修改人及修改時(shí)間、狀態(tài)、排序等信息。在此頁(yè)面中，您可以進(jìn)行新建、修改、啟用模板、流程設(shè)置、設(shè)置存檔、發(fā)文轉(zhuǎn)收文、審批交接、保存排序、復(fù)制模板、獨(dú)立菜單、導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改基本信息、模板歷史版本、刪除、模板回收站等操作。新

2、建發(fā)文模板要增加新的發(fā)文模板，您可以在瀏覽頁(yè)面中單擊【新建】按鈕，跳轉(zhuǎn)至頁(yè)面，如下圖所示，有三種樣式：建立Microsoft WORD正文的發(fā)文模板、建立WPS正文的發(fā)文模板、建立附件上傳正文的發(fā)文模板。我們以建立Microsoft WORD正文的發(fā)文模板為例，說(shuō)明下。點(diǎn)擊進(jìn)入公文模板設(shè)置頁(yè)面：發(fā)文模板設(shè)置頁(yè)面說(shuō)明：設(shè)置模板基礎(chǔ)信息：模板名稱(chēng)：新建模板的名稱(chēng)。模板簡(jiǎn)稱(chēng)：手機(jī)模板列表展示使用，最多允許輸入6個(gè)字符。所屬類(lèi)別：選擇模板類(lèi)別。該類(lèi)別的詳細(xì)設(shè)置參照后續(xù)發(fā)文模板類(lèi)別。排序：此模板在發(fā)文登記中的顯示順序。模板狀態(tài)：選擇此模板的狀態(tài)。在新建模板時(shí)，可以設(shè)置模板狀態(tài)為：測(cè)試、啟用、停用，默認(rèn)狀

3、態(tài)為測(cè)試。測(cè)試狀態(tài)的作用是在建立新的模板后，可以進(jìn)行針對(duì)該模板的測(cè)試工作，在測(cè)試通過(guò)后，再點(diǎn)擊“啟用”按鈕將該模板啟用，啟用的同時(shí)所有的測(cè)試數(shù)據(jù)將完全清除，不留痕跡。附件設(shè)置：有兩種存放方式，按流程節(jié)點(diǎn)分開(kāi)存放和集中存放。如選擇集中存放方式，即審核過(guò)程中，所有人提交的附件都掛在申請(qǐng)人的名義下；如選擇按流程節(jié)點(diǎn)分開(kāi)存放。審核過(guò)程中，不同的人上傳的附件，掛在各自的名字下。分發(fā)模式：在分發(fā)后閱讀人查看是只顯示正文的模式還是簽批單和正文同時(shí)顯示的模式。掛網(wǎng)模式：選擇是掛網(wǎng)后的文件只顯示正文還是簽批單和正文同時(shí)顯示。設(shè)置簽批單及正文樣式：設(shè)置簽批單模板：模板設(shè)置見(jiàn)后續(xù)詳細(xì)介紹。設(shè)置正文模板：正文模板設(shè)置

4、見(jiàn)后續(xù)詳細(xì)介紹。保存正文歷史版本：勾選后，在公文模板設(shè)置上會(huì)多出“保存為歷史版本”的功能按鈕，可人為將每次修改前的模板保存為一個(gè)歷史版本，保存的模板在“模板歷史版本”功能中可重新創(chuàng)建。使用html5模板：勾選后可為手機(jī)APP創(chuàng)建html5的模板。設(shè)置簽批流程：流程類(lèi)型：可選擇固定流程、自由流程及無(wú)需審批流程類(lèi)型。流程設(shè)置：在選擇固定流程后方可出現(xiàn)流程設(shè)置，此處可直接選擇“設(shè)置流程”然后在“點(diǎn)擊此處進(jìn)行流程的設(shè)置”按鈕中進(jìn)行流程設(shè)置，流程設(shè)置詳細(xì)介紹見(jiàn)后續(xù)流程介紹。；還可選擇“復(fù)制預(yù)定義流程”，在已有的預(yù)定義流程中選擇其中一條流程進(jìn)行編輯。退文方式：如勾選“啟用直接返回給退文人退文方式”，則退文

5、到審核中某一審核人，審核人確認(rèn)后返回到之前退文人，跳過(guò)中間其他環(huán)節(jié)的額外審核。（不勾選，則被退文后，整個(gè)流程的相關(guān)人員都需要重新審核）操作設(shè)置：勾選“申請(qǐng)人允許上傳附件”后則起草時(shí)申請(qǐng)人則可有上傳附件的按鈕。讀寫(xiě)權(quán)限設(shè)置：自由流程、自由順序流及固定流程有子節(jié)點(diǎn)時(shí)的讀寫(xiě)權(quán)限控制。啟用多流程：可以設(shè)置一個(gè)審批單的多個(gè)審批流程。設(shè)置模板權(quán)限信息：在OA系統(tǒng)的模板設(shè)置中，可建立三級(jí)權(quán)限以確保發(fā)文的安全性。允許使用人員：設(shè)置誰(shuí)可以用該模板來(lái)創(chuàng)建公文。系統(tǒng)默認(rèn)為全體人員，您可以通過(guò)單擊【設(shè)置】按鈕，選擇具有相應(yīng)權(quán)限的人員?？梢罁?jù)部門(mén)、人員、崗位、通訊組進(jìn)行選擇，單擊【確認(rèn)選擇】確認(rèn)選擇的人員。表單監(jiān)控人員

6、： 設(shè)置具有監(jiān)控表單權(quán)限的人員，可以管理由該模板生成的所有公文。默認(rèn)為全體人員，同樣，您可以單擊【設(shè)置】按鈕，指定人員。模板維護(hù)人員：設(shè)置具有修改模板權(quán)限的人員。默認(rèn)為全體人員，同樣，您可以單擊【設(shè)置】按鈕，指定人員。設(shè)置正文模板：?jiǎn)螕簟驹O(shè)置正文模板】按鈕，打開(kāi)頁(yè)面，如下圖所示。在此頁(yè)面中可以設(shè)置發(fā)文稿紙的版式及固定內(nèi)容。根據(jù)您自己的要求修改后，單擊【保存】按鈕進(jìn)行正文模板文件保存。這時(shí)會(huì)跳轉(zhuǎn)回頁(yè)面。設(shè)置公文單模板：點(diǎn)擊【設(shè)置簽批單模板】按鈕，進(jìn)入到公文單模板制作頁(yè)面，其制作方法同審批模板制作。在制作完后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。確保頁(yè)面上的其他設(shè)置項(xiàng)填寫(xiě)完后，再單擊該頁(yè)面上的【保存】按鈕，對(duì)模板

7、設(shè)置進(jìn)行保存。重點(diǎn)介紹如下控件：密級(jí)控件：該控件顯示為下拉列表，包含四個(gè)選項(xiàng)：公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密，如果選擇秘密以上級(jí)別并且開(kāi)啟了機(jī)密公文二次授權(quán)，則點(diǎn)開(kāi)對(duì)應(yīng)單據(jù)需要輸入登錄密碼進(jìn)行二次身份校驗(yàn)；同時(shí)選擇密級(jí)以后在公文列表的主題上顯示對(duì)應(yīng)密級(jí)程度的字樣。閱讀意見(jiàn)查看宏：當(dāng)有閱讀記錄后，在閱讀意見(jiàn)查看宏中能夠直接展現(xiàn)已閱讀人員、閱讀日期、閱讀意見(jiàn)項(xiàng)目。這樣一個(gè)發(fā)文模板就基本完成了，當(dāng)然，想要應(yīng)用該模板，您還需要對(duì)該模板進(jìn)行流程設(shè)置。請(qǐng)繼續(xù)閱讀下一節(jié)，模板流程設(shè)置。模板流程設(shè)置 如圖所示瀏覽頁(yè)面。在此頁(yè)面中，選擇您剛才創(chuàng)建的發(fā)文模板，我們以圖中的模板為例，單擊【流程設(shè)置】按鈕。如下圖所示。

8、如圖所示，發(fā)文流程設(shè)置頁(yè)面說(shuō)明：對(duì)于該頁(yè)面的一些基本設(shè)置等都非常的容易理解，易操作。這里重點(diǎn)介紹一下設(shè)置流程中的設(shè)置流程、復(fù)制預(yù)定義流程。復(fù)制預(yù)定義流程：即選擇一個(gè)事先設(shè)置好的流程，選中前的單選按鈕，如下圖所示。在復(fù)制預(yù)定義流程的下拉列表中選擇預(yù)定義好的流程。（預(yù)定義流程的設(shè)置，請(qǐng)參見(jiàn)預(yù)定義發(fā)文流程。）選好事先預(yù)定義的流程后，如果您覺(jué)得該流程不滿意，可單擊頁(yè)面中“點(diǎn)擊此處進(jìn)行流程的設(shè)置”按鈕，修改該流程。流程修改的具體操作同預(yù)定義發(fā)文流程。設(shè)置流程：若預(yù)定義流程中沒(méi)有滿意的流程，可自定義新的流程。如圖所示，選中前的單選按鈕，單擊頁(yè)面中“點(diǎn)擊此處進(jìn)行流程的設(shè)置”按鈕，跳轉(zhuǎn)至頁(yè)面，在此設(shè)置全新的流

9、程。流程的設(shè)置方法同審批流程設(shè)置。無(wú)論您是新定義一個(gè)流程，還是復(fù)制一個(gè)預(yù)定義流程，確定了流程之后，單擊【保存】按鈕，該發(fā)文模板的流程就設(shè)置好了，此時(shí)就可以應(yīng)用該發(fā)文模板了。修改發(fā)文模板您要是對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的模板不滿意，在瀏覽頁(yè)面選擇要修改的模板文件，單擊【修改模板】按鈕。顯示模板修改界面，可對(duì)模板文件進(jìn)行修改，具體操作同新建發(fā)文模板。同時(shí)也可對(duì)模板的流程進(jìn)行修改，對(duì)模板信息修改后，單擊【保存】按鈕即可。 刪除發(fā)文模板如圖下圖中，選擇一條要?jiǎng)h除的發(fā)文模板，單擊【刪除】按鈕便會(huì)彈出刪除的提示對(duì)話框，如圖所示，單擊【確定】則刪除該數(shù)據(jù)，單擊【取消】則取消操作。復(fù)制發(fā)文模板模板的復(fù)制功能，只更改模板名稱(chēng)

10、便可實(shí)現(xiàn)新模板和原模板完全一致，有效減免同一模板反復(fù)新建的煩惱。如圖下圖所示，選擇要復(fù)制的目標(biāo)模板文件，以發(fā)文單為例，單擊【復(fù)制】按鈕。如圖下圖所示，復(fù)制模板頁(yè)面。可重新輸入模板名稱(chēng)并選擇模板類(lèi)別，單擊【保存】按鈕即可。設(shè)置為獨(dú)立菜單可以將常用審批單直接掛到菜單，點(diǎn)擊后可直接發(fā)起申請(qǐng)和審批。選中需要設(shè)置為菜單的模板，點(diǎn)擊【獨(dú)立菜單】按鈕，進(jìn)入選擇需要掛在哪個(gè)菜單位置下，保存。注意設(shè)置后需要到權(quán)限組里面設(shè)置下權(quán)限菜單。保存排序?qū)㈩l繁使用或者修改的模板放置前面，此順序?yàn)樯蚺判?。設(shè)置好排序號(hào)點(diǎn)【保存排序】按鈕即可。導(dǎo)入導(dǎo)出可以將公文模板及流程導(dǎo)入和導(dǎo)出。修改基本信息選擇要更改的目標(biāo)模板文件，以發(fā)文

11、單為例，單擊【修改基本信息】按鈕。如下圖所示，修改模板頁(yè)面?？蓪?duì)模板文件進(jìn)行模板名稱(chēng)、所屬類(lèi)別、模板排序、模板狀態(tài)、附件設(shè)置、分發(fā)模式、掛網(wǎng)模式的修改，單擊【保存】按鈕即可。模板回收站模板回收站對(duì)于刪除的模板進(jìn)行恢復(fù)和徹底刪除等維護(hù)。如想恢復(fù)模板，則勾選要恢復(fù)模板，點(diǎn)擊【恢復(fù)模板】按鈕；如要徹底刪除，則點(diǎn)擊【刪除模板及實(shí)例】。發(fā)文轉(zhuǎn)收文發(fā)文轉(zhuǎn)收文是對(duì)于模板字段的關(guān)聯(lián)操作。能夠?qū)⒅付ǖ陌l(fā)文模板與收文模板做關(guān)聯(lián)。設(shè)置后，在分發(fā)閱讀畫(huà)面，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)收文按鈕后，能夠自動(dòng)打開(kāi)對(duì)應(yīng)的收文登記，并將發(fā)文單上指定關(guān)聯(lián)的內(nèi)容自動(dòng)填入收文登記單。勾選模板點(diǎn)【發(fā)文轉(zhuǎn)收文】按鈕，建立關(guān)聯(lián)。在此處填寫(xiě)好關(guān)聯(lián)名稱(chēng)、狀態(tài)、選擇

12、要關(guān)聯(lián)的收文模板，然后點(diǎn)擊“新建關(guān)聯(lián)字段”按鈕，選擇當(dāng)前發(fā)文單模板中控件字段要和所關(guān)聯(lián)的收文單模板中的哪個(gè)控件字段關(guān)聯(lián)，設(shè)置好后點(diǎn)擊保存即可。設(shè)置存檔可設(shè)置此模板的實(shí)例的存檔目錄，可以選擇需要存檔的類(lèi)目，并按照年、月、日、姓名、部門(mén)、模板標(biāo)題以及模板控件內(nèi)容追加此歸檔文件的相關(guān)信息，設(shè)置后保存即可。啟用多流程可以設(shè)置多條審批流程，具體的設(shè)置方法同審批流程設(shè)置。審批交接審批交接適用于離職人員工作流交付。選擇需要交接的模板，設(shè)置交接人及接收人保存即可。模板歷史版本模板歷史版本功能是用來(lái)顯示已經(jīng)保存的此模板的歷史版本，并可任意選擇其中一個(gè)版本創(chuàng)建新模板。此功能要和建立公文模板時(shí)“保存正文歷史版本”一

13、起用。例如，我們創(chuàng)建一個(gè)發(fā)文單，在創(chuàng)建的時(shí)候勾選“保存正文歷史版本”后將模板保存。我們?cè)俅未蜷_(kāi)此模板后在公文模板設(shè)置的左上角會(huì)多出“保存為歷史版本”的按鈕，點(diǎn)擊此按鈕彈出“版本信息”的窗口，其版本號(hào)為默認(rèn)生成，版本說(shuō)明中填寫(xiě)此版本的說(shuō)明信息后保存，則此模板以及正文內(nèi)容都保存為歷史版本了。一個(gè)模板可以支持保存多個(gè)歷史版本。歷史版本保存后，可在“模板歷史版本”中查看。例如：勾選發(fā)文單，點(diǎn)擊“模板歷史版本”按鈕。在歷史模板畫(huà)面中我們可以看到已經(jīng)保存的歷史版本列表，如想用某一個(gè)版本的模板，則可勾選此模板，點(diǎn)擊“新建為模板”按鈕，創(chuàng)建新表單。啟用模板新建的模板默認(rèn)的狀態(tài)為測(cè)試狀態(tài)，在測(cè)試完畢后需要正式啟

14、用此模板時(shí)，可勾選相應(yīng)單據(jù)，點(diǎn)擊“啟用模板”按鈕啟用此模板，啟用的同時(shí)所有的測(cè)試數(shù)據(jù)將完全清除，不留痕跡。按類(lèi)別、名稱(chēng)查詢模板如圖下圖所示，瀏覽頁(yè)面，在頁(yè)面的查詢欄里，單擊下拉列表，顯示已有的發(fā)文模板類(lèi)別。選擇任一類(lèi)別，顯示該類(lèi)別下的發(fā)文模板，同時(shí)也可通過(guò)模板名稱(chēng)查詢。發(fā)文模板類(lèi)別菜單中，單擊【公文發(fā)文】【發(fā)文管理】【發(fā)文設(shè)置】【發(fā)文模板類(lèi)別】可見(jiàn)瀏覽頁(yè)面，如圖所示。包括：類(lèi)別名稱(chēng)、類(lèi)別說(shuō)明、排序等信息。在此頁(yè)面中，您可以進(jìn)行新建、修改、刪除、排序等操作。新建發(fā)文類(lèi)別如下圖所示，要增加新的發(fā)文模板類(lèi)別，您可以在頁(yè)面中，單擊【新建】按鈕，跳轉(zhuǎn)至頁(yè)面，如圖所示。輸入類(lèi)別的名稱(chēng)及說(shuō)明，單擊【保存】按

15、鈕即可。注：輸入的名稱(chēng)是不可重名的。模板類(lèi)別排序在順序部分輸入順序號(hào)，點(diǎn)擊保存排序按鈕即可完成類(lèi)別排序。設(shè)置發(fā)文編號(hào)發(fā)文編號(hào)，就是根據(jù)實(shí)際發(fā)文的編號(hào)機(jī)制，建立符合自身需求的編號(hào)?？山⒍鄠€(gè)發(fā)文編號(hào)，滿足不同的發(fā)文需求。比如政府部門(mén)，可建立黨委發(fā)文編號(hào)、政府發(fā)文編號(hào)，不同的機(jī)關(guān)可建立特定的編號(hào)，供發(fā)文人發(fā)文時(shí)選擇。在設(shè)置發(fā)文編號(hào)時(shí)，不僅可以定義編號(hào)的顯示樣式，還可以設(shè)定在編號(hào)中顯示年、月、日以及編號(hào)的位數(shù)，編號(hào)的歸零方式等。發(fā)文編號(hào)可以設(shè)置多個(gè)。設(shè)置發(fā)文編號(hào)，便于發(fā)文單的查詢和記錄。菜單中，單擊【公文發(fā)文】【發(fā)文管理】【發(fā)文設(shè)置】【設(shè)置發(fā)文編號(hào)】可見(jiàn)瀏覽頁(yè)面，如下圖所示。包括：編號(hào)名稱(chēng)、編號(hào)樣式

16、、所屬模板、備注等信息。新建發(fā)文編號(hào)如圖所示，要增加新的發(fā)文字號(hào)，您可以在頁(yè)面中，單擊【新建】按鈕，跳轉(zhuǎn)至頁(yè)面。如圖所示，自定義格式編號(hào)設(shè)置說(shuō)明：基本信息：編號(hào)名稱(chēng)：自定義公文編號(hào)名稱(chēng)。備注：公文編號(hào)的備注說(shuō)明內(nèi)容。點(diǎn)擊下述按鈕添加編號(hào)相關(guān)信息：追加年：?jiǎn)螕簟咀芳幽辍堪粹o，則會(huì)在一欄顯示格式為YYYY的四位當(dāng)前年的編號(hào)。追加月：?jiǎn)螕簟咀芳釉隆堪粹o，同理顯示格式為MM的兩位當(dāng)前月份的編號(hào)。追加日：?jiǎn)螕簟咀芳尤铡堪粹o，同理顯示格式為DD的兩位當(dāng)前日期的編號(hào)。追加內(nèi)容：輸入內(nèi)容，單擊【追加】按鈕即可。追加固定編號(hào)：是根據(jù)固定編號(hào)樣式設(shè)置來(lái)確定的。選擇一種累加方式，如自動(dòng)累加，編號(hào)位數(shù)為3，當(dāng)前編號(hào)為

17、001等。固定編號(hào)樣式設(shè)置：累加方式：可選擇自動(dòng)累加、按年累加、按月累加、按日累加。編號(hào)位數(shù)：即固定編號(hào)樣式的顯示位數(shù)。當(dāng)前編號(hào)：固定編號(hào)樣式的當(dāng)前編號(hào)數(shù)。所屬模板：之前建立好的發(fā)文模板全部顯示在左邊欄，雙擊模板名稱(chēng)至右邊欄，為所選模板設(shè)置發(fā)文編號(hào)。按照如上設(shè)置之后，編號(hào)樣式顯示示例中，我們可見(jiàn)設(shè)置的編號(hào)樣式，確定了合適的樣式之后，單擊【保存】按鈕即可。機(jī)密公文二次授權(quán)機(jī)密公文二次授權(quán)，此功能是和密級(jí)宏控件一同使用。如用戶在公文單上選擇了密級(jí)宏控件中的秘密以上級(jí)別，同時(shí)也開(kāi)啟了“機(jī)密公文二次授權(quán)”的開(kāi)關(guān)，那么在點(diǎn)擊此單時(shí)，需要再次輸入密碼以確認(rèn)身份。如下圖所示，表單模板中應(yīng)用了宏控件中的密級(jí)控

18、件，并且開(kāi)啟了“機(jī)密公文二次授權(quán)”的開(kāi)關(guān)。那么在起草此發(fā)文單時(shí)，如選擇了密級(jí)程度在“秘密”以上級(jí)別（包含秘密、機(jī)密、絕密），則在點(diǎn)擊此單需要輸入登錄密碼進(jìn)行二次身份確認(rèn)。預(yù)定義發(fā)文流程預(yù)定義流程相當(dāng)于將單位內(nèi)部常用的流程規(guī)范化顯示，可供多個(gè)部門(mén)調(diào)用同一流程?？梢园褑挝粌?nèi)部一系列的流程固定下來(lái)，供各類(lèi)審批使用即可。根據(jù)單位自身實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)流程，制作與公司相適應(yīng)的自動(dòng)化流程。由于各單位都有自己的一套或多套發(fā)文流程，如行政發(fā)文、黨委發(fā)文、工會(huì)發(fā)文、共青團(tuán)發(fā)文等。因此在使用公文發(fā)文前，需要先按照自己?jiǎn)挝坏陌l(fā)文流程，將流程在發(fā)文管理的預(yù)定義發(fā)文流程中建立出來(lái)。新建流程單擊【公文發(fā)文】【發(fā)文管理】【發(fā)文設(shè)置】

19、【預(yù)定義發(fā)文流程】，出現(xiàn)如下畫(huà)面：?jiǎn)螕簟拘陆ā堪粹o，出現(xiàn)如下畫(huà)面：預(yù)定義流程設(shè)置界面說(shuō)明：流程名稱(chēng)：所要?jiǎng)?chuàng)建的流程的名稱(chēng)。詳細(xì)說(shuō)明：對(duì)流程的一個(gè)概要介紹。點(diǎn)擊此處進(jìn)行流程的設(shè)置：設(shè)置該流程在執(zhí)行過(guò)程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)。按照預(yù)定義流程界面說(shuō)明的順序逐個(gè)設(shè)置。流程編輯單擊【點(diǎn)擊此處進(jìn)行流程編輯】，打開(kāi)流程設(shè)置畫(huà)面，編輯具體的流程。公文發(fā)文中預(yù)定義流程的制作方法同審批流轉(zhuǎn)中流程的制作方法。設(shè)置發(fā)文流轉(zhuǎn)的具體流程下面，以一則財(cái)務(wù)制度跳轉(zhuǎn)的發(fā)文流程為例。具體介紹基于用戶審批和基于崗位審批的設(shè)置方法。具體的發(fā)文流程圖如下：擬稿人辦公室主任（發(fā)文核稿）各相關(guān)部門(mén)（發(fā)文會(huì)簽）分管領(lǐng)導(dǎo)（批示）主管領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）辦公

20、室（清稿）辦公室（發(fā)文蓋章）辦公室(文件分發(fā))。對(duì)于同一個(gè)流程，可采用不同的方式進(jìn)行設(shè)置。第一種設(shè)置方式：可以基于用戶進(jìn)行設(shè)置。將審批者用具體的用戶名代替，而用戶名和審批人之間一一對(duì)應(yīng)。這類(lèi)設(shè)置可應(yīng)用于比較簡(jiǎn)單的流程，而且單位比較小。第二種設(shè)置方式，可以基于崗位進(jìn)行設(shè)置。將審批者和具體的崗位名稱(chēng)代替，崗位和審批人也是一一對(duì)應(yīng)的。而且，基于崗位設(shè)置的審批，不用因?yàn)槿藛T流動(dòng)而修改流程，人員的去留不影響按崗位設(shè)置的審批流轉(zhuǎn)。讓對(duì)應(yīng)的崗位出現(xiàn)空缺，只需調(diào)入新人到對(duì)應(yīng)的崗位，流程即可使用，無(wú)需修改。這種設(shè)置方式可以應(yīng)用于單位比較大，流程比較復(fù)雜。在人員變動(dòng)時(shí)，不需要更改流程，通過(guò)修改崗位對(duì)應(yīng)的人員即可實(shí)

21、現(xiàn)流程的變更。下面我們以第二種設(shè)置為例來(lái)說(shuō)明該流程的實(shí)現(xiàn)。辦公室主任（發(fā)文核稿）核稿：在審批當(dāng)中，可修改發(fā)文的具體內(nèi)容，可決定待審文件的去留。即可批閱自身意見(jiàn)讓文件向下流轉(zhuǎn)，也可將文件退還給上一級(jí)審批人或申請(qǐng)人。單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱(chēng)，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)，單擊【保存】按鈕。各相關(guān)部門(mén)（發(fā)文會(huì)簽）單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱(chēng)，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。分管領(lǐng)導(dǎo)（批示）單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱(chēng)，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)

22、審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。主管領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱(chēng)，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。辦公室（清稿）單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱(chēng)，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。辦公室（發(fā)文蓋章）單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。輸入步驟名稱(chēng)，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。辦公室（文件分發(fā)）單擊【新建】按鈕，追加下一步驟的審批節(jié)點(diǎn)。

23、輸入步驟名稱(chēng)，設(shè)置審批者、評(píng)審方式、評(píng)審人員選擇方式和流程節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)，具體設(shè)置略，只顯示設(shè)置界面截圖。單擊【保存】，完成發(fā)文流程。發(fā)文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，相當(dāng)于單位內(nèi)部發(fā)文流轉(zhuǎn)過(guò)程中審批的各個(gè)步驟的基本權(quán)限，如會(huì)簽、核稿、簽發(fā)等。不同節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)不同的操作權(quán)限，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中不同的審批權(quán)限，如選擇的是發(fā)文審稿，就可以進(jìn)行痕跡顯示。單擊【公文發(fā)文】【發(fā)文管理】【發(fā)文設(shè)置】【發(fā)文動(dòng)作節(jié)點(diǎn)】，出現(xiàn)如下畫(huà)面：上面顯示的動(dòng)作名稱(chēng)為系統(tǒng)自帶的默認(rèn)節(jié)點(diǎn)，通過(guò)這些節(jié)點(diǎn)基本可以滿足大多數(shù)單位的發(fā)文需要。當(dāng)然，單位也可根據(jù)自身的具體實(shí)際狀況，建立符合自身的新節(jié)點(diǎn)。新建節(jié)點(diǎn)單擊【新建】按鈕，出現(xiàn)如下畫(huà)面：節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置

24、：基礎(chǔ)設(shè)置：人工動(dòng)作：即需要人工審批的節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)動(dòng)作：即不需要人員參與，可自動(dòng)流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)分發(fā)，類(lèi)似于郵件的CC功能，這一步不會(huì)有實(shí)際的操作人，自動(dòng)把當(dāng)前審批單分發(fā)給審批節(jié)點(diǎn)中選擇的人員，無(wú)需人工干預(yù)；自動(dòng)存檔，根據(jù)審批模板設(shè)置的存檔路徑，自動(dòng)存檔，無(wú)需人工干預(yù)。動(dòng)作名稱(chēng)：此節(jié)點(diǎn)的名稱(chēng)。按鈕顯示文字：按鈕名稱(chēng)。系統(tǒng)消息提示：可自定義此動(dòng)作的系統(tǒng)消息提示語(yǔ)，在審批消息中顯示。備注：對(duì)此節(jié)點(diǎn)功能的介紹?；緞?dòng)作設(shè)定：從會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、清稿、打印、蓋章、分發(fā)中選擇一個(gè)動(dòng)作，則審批時(shí)對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)可到設(shè)定的對(duì)應(yīng)動(dòng)作中審批相關(guān)的發(fā)文。注意：只有簽發(fā)動(dòng)作具有否決權(quán)。操作權(quán)限設(shè)置：操作權(quán)限設(shè)置，是指設(shè)

25、置不同的節(jié)點(diǎn)時(shí)，對(duì)應(yīng)下面的不同功能。用戶可根據(jù)設(shè)置節(jié)點(diǎn)的實(shí)際情況從中選擇部分或全部功能。允許打?。涸试S打印，不允許修改原文檔。允許上傳附件：允許使用附件，可在附件中上傳與文件相關(guān)的資料。允許在線編輯附件：需要在線修改附件信息。當(dāng)附件文件為Word修改時(shí)保留痕跡：如附件文件是word文件時(shí)，則審批人修改可保留修改痕跡。允許退文：允許在審批中將申請(qǐng)退回申請(qǐng)人或退回上級(jí)管理人員，可自行選擇退還的對(duì)象，包括起草者或者之前審批過(guò)的任何人員。允許退文到上一步：在審批時(shí)點(diǎn)擊該按鈕，不再?gòu)棾鐾宋倪x擇畫(huà)面，直接退到當(dāng)前步驟的前一步。允許退文顯示簽名：勾選后退文人的簽名顯示在單據(jù)對(duì)應(yīng)控件中。允許不同意顯示簽名：可

26、以點(diǎn)不同意按鈕的時(shí)候在單據(jù)的控件中顯示簽名。允許由委托人審批：確定某節(jié)點(diǎn)是否僅限本人使用。允許加簽：允許當(dāng)前審批人指定流程之外的人進(jìn)行審批。允許添加會(huì)商人：添加共同審批的人。加簽人與審批人權(quán)限相同：被加簽人與加簽人擁有相同的審批權(quán)限。允許不簽批提交：當(dāng)該選項(xiàng)選中時(shí)，審批畫(huà)面中顯示【不簽批提交】按鈕。點(diǎn)擊按鈕后，審批人的簽名及意見(jiàn)不上單，只在備注中保留。允許結(jié)束審批：審批中可以結(jié)束審批。意見(jiàn)為空時(shí)直接使用默認(rèn)意見(jiàn)：當(dāng)該選項(xiàng)選中時(shí)，后面的輸入框顯示。用戶輸入默認(rèn)意見(jiàn)內(nèi)容后，與當(dāng)前動(dòng)作一同保存。在審批過(guò)程中，如果用戶意見(jiàn)為空時(shí)，將該意見(jiàn)填入用戶意見(jiàn)中。以下項(xiàng)目?jī)H限于Word和Excel模板使用：允許

27、另存到本地：在該步驟中允許保存文檔。允許修改：可修改文件中具體的內(nèi)容，如果設(shè)為不允許只能是只讀文檔。允許加蓋公章：是否允許該步驟加蓋公章。允許添加個(gè)人簽章：節(jié)點(diǎn)操作中允許加蓋個(gè)人的印章。允許正文文件套紅：可在當(dāng)前步驟設(shè)定紅頭（僅限word）。允許痕跡保留：在審批操作中的修改或?qū)徟欠裼泻圹E保留（僅限word）。關(guān)注發(fā)文發(fā)送消息所有公文發(fā)文相關(guān)畫(huà)面如果點(diǎn)擊關(guān)注，數(shù)據(jù)會(huì)在【發(fā)文關(guān)注】畫(huà)面集中展示，該畫(huà)面中設(shè)置有來(lái)源信息，能夠查看從哪個(gè)地方關(guān)注的，再次點(diǎn)擊關(guān)注圖標(biāo)，能夠取消關(guān)注。當(dāng)設(shè)置關(guān)注后，如果管理員啟用了“關(guān)注發(fā)文發(fā)送消息”，當(dāng)關(guān)注的流程發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)給關(guān)注人員發(fā)送系統(tǒng)消息。 發(fā)文紅頭

28、設(shè)置此處為紅頭文件設(shè)置，可在發(fā)文單上設(shè)定紅頭文件的樣式（用JS顯示紅頭文件的樣式），供相關(guān)的文檔模板調(diào)用紅頭文件格式。目前系統(tǒng)中有三種紅頭樣式：上方套紅、上下套紅、套表單內(nèi)容。上方套紅：在正文的頂部增加紅頭格式，修改發(fā)文編號(hào)為簽批單上的發(fā)文號(hào)控件名稱(chēng)即可直接使用。上下套紅：在正文的頂部和尾部增加紅頭格式，修改發(fā)文編號(hào)為簽批單上的發(fā)文號(hào)控件名稱(chēng)，對(duì)照簽批單上的要寫(xiě)入的內(nèi)容的控件名稱(chēng)，在正文模板中建立相應(yīng)的書(shū)簽即可直接使用。套表單內(nèi)容：可將簽批單的內(nèi)容套入到正文指定位置，對(duì)照簽批單上的要寫(xiě)入內(nèi)容的控件名稱(chēng)，在正文模板中建立相對(duì)應(yīng)的書(shū)簽即可直接使用。下圖是上方套紅的效果：下圖是上下套紅的效果：下圖是

29、套表單內(nèi)容的效果：主題詞設(shè)置主題詞設(shè)置可和審批中的宏控件主題詞選擇匹配，此處【新建】常用的主題詞可供宏控件直接調(diào)用，并可對(duì)主題詞做修改、刪除操作。發(fā)布類(lèi)別設(shè)置發(fā)布類(lèi)別設(shè)置可設(shè)定分類(lèi)，將文件發(fā)布到桌面，也可發(fā)布到門(mén)戶，每一個(gè)類(lèi)別單獨(dú)顯示。發(fā)文庫(kù)掛網(wǎng)文件，一般是將已通過(guò)審核的文件掛到桌面的公文庫(kù)，根據(jù)實(shí)際需要把公文指派給特定人員，令指定的人員可在桌面上看到掛網(wǎng)文件。（設(shè)定掛網(wǎng)文件，必須將公文庫(kù)設(shè)置OA的桌面上，否則執(zhí)行掛網(wǎng)桌面上也不顯示掛網(wǎng)文件。）對(duì)于之前已經(jīng)審核通過(guò)的文件，打開(kāi)該文件內(nèi)容進(jìn)行掛網(wǎng)，指定該文件掛在對(duì)應(yīng)人員桌面上的公文庫(kù)中。注意：這里所指的公文庫(kù)是在發(fā)布類(lèi)別設(shè)置（或掛網(wǎng)類(lèi)別設(shè)置）中所

30、設(shè)置的其中一個(gè)類(lèi)別，掛網(wǎng)時(shí)可以同時(shí)掛多個(gè)類(lèi)別。這里為了描述方便，所以只用了公文庫(kù)類(lèi)別。掛網(wǎng)選中主題，點(diǎn)擊“掛網(wǎng)”按鈕，可設(shè)定掛網(wǎng)發(fā)布的類(lèi)別（可掛多個(gè)類(lèi)別）、撤銷(xiāo)掛網(wǎng)的時(shí)間、可查看人員列表以及是否啟用預(yù)約時(shí)間和具體時(shí)間設(shè)置，在設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成掛網(wǎng)操作。掛網(wǎng)完成后在發(fā)文庫(kù)列表的掛網(wǎng)類(lèi)別、掛網(wǎng)時(shí)間、撤銷(xiāo)時(shí)間會(huì)顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)。掛網(wǎng)類(lèi)別：能夠?qū)⒐膾斓蕉鄠€(gè)類(lèi)別中，撤消時(shí)也能夠指定撤消類(lèi)別。撤銷(xiāo)掛網(wǎng)時(shí)間：到時(shí)間后自動(dòng)取消掛網(wǎng)。可查看人員列表：能查看到掛網(wǎng)文件的人員。啟用預(yù)約時(shí)間：?jiǎn)⒂煤笤O(shè)置預(yù)約掛網(wǎng)時(shí)間，則在此時(shí)間到時(shí)自動(dòng)掛網(wǎng)操作。掛網(wǎng)文件撤銷(xiāo)與刪除當(dāng)文件被掛網(wǎng)后，可通過(guò)選中掛網(wǎng)文件進(jìn)行撤

31、銷(xiāo)或者刪除已掛網(wǎng)的文件。撤回或刪除后，原掛網(wǎng)文件將不在桌面的相關(guān)模塊顯示。查看閱讀信息選中相應(yīng)文件后，可查看其閱讀情況，顯示未閱讀人員和已讀人員列表及時(shí)間。發(fā)文監(jiān)控發(fā)文監(jiān)控，即查看允許當(dāng)前用戶管理的模板所建立的全部發(fā)文文件。菜單中，單擊【發(fā)文監(jiān)控】可見(jiàn)全部公文信息，包括：主題、發(fā)文字號(hào)、擬稿日期、擬稿人、正在進(jìn)行的流程等信息。在此頁(yè)面中，您可以進(jìn)行發(fā)文信息的查看、查看批閱信息、移動(dòng)、分發(fā)、修正、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦、刪除審批單、按條件查詢等操作。修正：當(dāng)發(fā)文審批完成后，有個(gè)別文件內(nèi)容和實(shí)際情況有出入的話，可以修改發(fā)文單的內(nèi)容（審批意見(jiàn)不可修改）。刪除：選中審批單即可刪除，當(dāng)前刪除單據(jù)不是直接刪除，刪除后

32、會(huì)轉(zhuǎn)到發(fā)文監(jiān)控下回收站中?；厥照局锌蛇M(jìn)行二次刪除，如果再回收站中再次刪除，則徹底刪除無(wú)法恢復(fù)。移動(dòng)、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦、查詢等功能同待辦發(fā)文、經(jīng)辦發(fā)文下的相關(guān)功能。（略）回收站在監(jiān)控中被刪除的文件轉(zhuǎn)到回收站，回收站內(nèi)可進(jìn)行還原或徹底刪除。點(diǎn)擊徹底刪除則為徹底刪除此條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊還原則恢復(fù)為正常的單據(jù)，避免誤刪。安全日志公文安全日志是記錄人員登錄驗(yàn)證情況，可顯示公文主題、擬稿日期、驗(yàn)證時(shí)間、姓名、用戶ID、登錄IP、驗(yàn)證結(jié)果。同時(shí)也可通過(guò)主題、驗(yàn)證時(shí)間、姓名、用戶ID、登錄IP進(jìn)行檢索查詢。公文發(fā)文流轉(zhuǎn)實(shí)例發(fā)文擬稿菜單中，單擊【發(fā)文擬稿】瀏覽的是頁(yè)面，在此頁(yè)面中，當(dāng)前用戶可按照模板的類(lèi)別的區(qū)分選擇要

33、使用的模板。只需直接單擊要使用的模板名稱(chēng)，即可進(jìn)行擬稿工作?，F(xiàn)在我們以“發(fā)文單”為例，單擊頁(yè)面中模板，進(jìn)行擬稿。發(fā)文擬稿申請(qǐng)頁(yè)面說(shuō)明：簽批流程：可查看當(dāng)前發(fā)文單的審核流程。提交：?jiǎn)螕簟疤峤弧保蓪⒁烟顚?xiě)完畢的文件發(fā)送給相關(guān)的審核人。保存：如果擬稿沒(méi)有寫(xiě)完或暫時(shí)不想發(fā)送，可單擊【保存】按鈕，將擬稿文件保存到中，狀態(tài)為“未提交”，等待下次再繼續(xù)進(jìn)行擬稿。編輯正文文件：?jiǎn)螕簟揪庉嬑募堪粹o，可設(shè)置正文具體的格式和內(nèi)容。打?。?jiǎn)螕簟敬蛴　堪粹o，可打印該擬稿文件。附件上傳：?jiǎn)螕簟靖郊蟼鳌堪粹o，上傳相關(guān)的附件。下面我們申請(qǐng)發(fā)文。填寫(xiě)發(fā)文單填寫(xiě)發(fā)文單相關(guān)信息。標(biāo)題為發(fā)文單必填項(xiàng)目。發(fā)文字號(hào)是自動(dòng)生成的，也

34、可以設(shè)為客戶人工填寫(xiě)。在新版本中增加發(fā)文字號(hào)的名字及備注，審批過(guò)程中增加點(diǎn)擊按鈕取號(hào)的功能，只有用戶在點(diǎn)擊了【取得文號(hào)】按鈕才能夠取號(hào)，能夠有效地防止廢號(hào)。如下圖所示為有可寫(xiě)權(quán)限且沒(méi)有取得文號(hào)時(shí)的效果，如果想在發(fā)起時(shí)就取得文號(hào)，則可點(diǎn)擊【取得文號(hào)】按鈕，則流水號(hào)取號(hào)完畢。下圖為取號(hào)后的效果圖：填寫(xiě)擬稿內(nèi)容單擊【編輯正文】按鈕，打開(kāi)頁(yè)面，開(kāi)始編輯擬稿內(nèi)容。編輯完畢后單擊【保存】按鈕，保存編輯的內(nèi)容。文件保存后，可在我的擬稿下進(jìn)行查閱。對(duì)于暫存的文件，可點(diǎn)擊主題進(jìn)行二次編輯或者直接發(fā)送。發(fā)送擬稿申請(qǐng)擬稿信息輸入完畢，單擊【提交】按鈕，將所擬稿件直接發(fā)送到審批流程的第一步審批人處。系統(tǒng)自動(dòng)彈出下一步

35、審批人提示信息，單擊【確定】按鈕即可。這樣，發(fā)文擬稿申請(qǐng)就發(fā)送出去了，等待下一步審批人的審批。在頁(yè)面可見(jiàn)該申請(qǐng)信息。我們將在下一節(jié)介紹。我的擬稿我的擬稿，即是當(dāng)前用戶“我”發(fā)出的擬稿申請(qǐng)。菜單中，單擊【我的擬稿】可見(jiàn)當(dāng)前用戶的全部申請(qǐng)信息，包括：主題、發(fā)文字號(hào)、擬稿日期、正在進(jìn)行的流程、關(guān)注的相關(guān)信息。在此頁(yè)面中，可以查看申請(qǐng)信息、催辦、轉(zhuǎn)存、轉(zhuǎn)發(fā)、查看批閱信息、按條件查詢操作。當(dāng)前狀態(tài)為“未提交”的申請(qǐng)，可以在該頁(yè)面中單擊【刪除】按鈕，來(lái)刪除該申請(qǐng)，或是單擊【發(fā)送】按鈕，繼續(xù)編輯該發(fā)文申請(qǐng)。下面讓我們看一下具體的操作。查看申請(qǐng)信息選擇一條申請(qǐng)信息，單擊文件的主題名，可查看所選信息的具體內(nèi)容、

36、批閱記錄、正文等信息。查看申請(qǐng)信息頁(yè)面說(shuō)明：批閱信息：?jiǎn)螕簟九喰畔ⅰ堪粹o，可查看該申請(qǐng)的流轉(zhuǎn)相關(guān)信息。撤消申請(qǐng)：如果當(dāng)前申請(qǐng)?zhí)峤缓?，沒(méi)有任何審核人審閱，申請(qǐng)人可通過(guò)撤消申請(qǐng)撤回該文件（如果已經(jīng)被審核，則該發(fā)文無(wú)法被撤消）查看正文：可查看當(dāng)前發(fā)文單的正文文件，系統(tǒng)可使用版式文檔直接查看正文內(nèi)容，不可修改。打?。嚎纱蛴‘?dāng)前發(fā)文單。批閱信息單擊【批閱信息】按鈕，可查看所選信息的審批流轉(zhuǎn)記錄、流程圖、審批日志、轉(zhuǎn)發(fā)記錄。流轉(zhuǎn)記錄的每個(gè)步驟的信息。該信息包括了：審批人、接收時(shí)間、審批結(jié)果、審批時(shí)間、辦理時(shí)長(zhǎng)、備注信息、參考附件、歷史正文等信息。審批日志查看：審批日志查看可查閱相應(yīng)人員的操作時(shí)間、登錄信

37、息及操作的內(nèi)容。流程圖：可看到當(dāng)前流程的設(shè)定，以及當(dāng)前流程審核的步驟所在。轉(zhuǎn)發(fā)記錄：可查看此發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)給哪些人的記錄，如下圖顯示轉(zhuǎn)發(fā)人、轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)間、接收人以及可以對(duì)已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)的記錄進(jìn)行收回的操作。催辦選擇正在流轉(zhuǎn)中的發(fā)文文件，能夠向當(dāng)前審批者發(fā)送系統(tǒng)消息催促辦理。單擊【催辦】按鈕，彈出催辦信息已發(fā)出的提示信息，并且在標(biāo)題的頭部會(huì)有催辦字樣。點(diǎn)擊催辦一次，發(fā)送一條信息。具體的發(fā)送頻率個(gè)人根據(jù)實(shí)際情況自行把握。（對(duì)于審批完成或者被否決的申請(qǐng)，無(wú)法進(jìn)行催辦。）轉(zhuǎn)存可以將選擇的流程轉(zhuǎn)存到個(gè)人文件柜及文檔中心里。勾選后點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)存】按鈕，選擇具體的路徑即可。轉(zhuǎn)發(fā)可自行指定轉(zhuǎn)發(fā)的接收人員（被指定的人員可以是和當(dāng)前

38、流程審核無(wú)關(guān)的人員）以及填寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)消息內(nèi)容，接收人可查看流程的實(shí)際審核過(guò)程，查閱流轉(zhuǎn)記錄。通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)，可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程之外的人了解到某張單據(jù)的實(shí)際審核情況。按條件查詢申請(qǐng)可通過(guò)模板類(lèi)別、模板名稱(chēng)、主題、發(fā)文字號(hào)、關(guān)注狀態(tài)、擬稿日期查詢個(gè)人已申請(qǐng)的發(fā)文。關(guān)注點(diǎn)擊流程后面的關(guān)注按鈕即為關(guān)注此流程，已經(jīng)關(guān)注過(guò)的流程均會(huì)在發(fā)文關(guān)注中呈現(xiàn)，如不在關(guān)注則在點(diǎn)擊下關(guān)注按鈕將關(guān)注取消。顏色說(shuō)明及密級(jí)程度顯示我的擬稿畫(huà)面中，在畫(huà)面的正在進(jìn)行的流程處用不同的顏色顯示流程的審批狀態(tài)；如果當(dāng)前文單上有密級(jí)并且已經(jīng)選擇，則會(huì)在標(biāo)題中增加密級(jí)的標(biāo)記；如果當(dāng)前畫(huà)面上有重要度并且已經(jīng)選擇，會(huì)在標(biāo)題中增加重要度的標(biāo)記。待辦發(fā)文待辦

39、發(fā)文，即公文發(fā)文中設(shè)置了由當(dāng)前用戶“我”審批的發(fā)文，當(dāng)流轉(zhuǎn)到“我”這里時(shí)，在頁(yè)面就會(huì)看見(jiàn)此信息。審批該信息后，流轉(zhuǎn)到下一步審批人。登錄OA 系統(tǒng)后，提示需要當(dāng)前人審核的相關(guān)單據(jù)信息。點(diǎn)擊提示信息可直接跳轉(zhuǎn)到審核界面，直接就行批閱。（如果彈出信息時(shí)不在電腦前，可在菜單中的待辦發(fā)文下查閱待審核的相關(guān)單據(jù)）在門(mén)戶上的【待我審批】頁(yè)簽中可見(jiàn)待我審批的信息。下面讓我們來(lái)看一下發(fā)文審批過(guò)程，即如何審批的。公文審批處理點(diǎn)擊待辦發(fā)文，直接跳轉(zhuǎn)到待辦發(fā)文畫(huà)面：?jiǎn)螕舸龑徟奈募黝}，可對(duì)提交上來(lái)的文件進(jìn)行批示。審批處理頁(yè)面說(shuō)明：對(duì)于常用功能按鈕，在審批畫(huà)面的上方直接展現(xiàn)，對(duì)于不常用的按鈕則隱藏到小菜單中。編輯正文

40、：審批人可編輯正文，并對(duì)正文內(nèi)容做相關(guān)的修改。核稿完成：審批人在發(fā)文單核稿人處填寫(xiě)實(shí)際的核稿意見(jiàn)，填寫(xiě)批閱意見(jiàn)完畢后，單擊【核稿完成】按鈕，可提交批閱意見(jiàn)，擬辦意見(jiàn)直接顯示在發(fā)文單的“核稿人”一欄。保存：核稿人對(duì)文件內(nèi)容核對(duì)過(guò)程中，可通過(guò)保存進(jìn)行暫存。執(zhí)行保存操作后，該申請(qǐng)還停留在當(dāng)前審核人處等待審閱。加簽：由審批人員將發(fā)文單發(fā)送至指定人員進(jìn)行審批，加簽人具有與審批人相同的讀寫(xiě)權(quán)限，加簽分為前加簽、后加簽。打印：打印當(dāng)前發(fā)文單。添加備注：可填寫(xiě)額外的意見(jiàn)，備注意見(jiàn)在流轉(zhuǎn)記錄中顯示，其他審核人可查看。批閱信息：?jiǎn)螕舸税粹o，可查看該文件以往審批人的審批時(shí)間和審批意見(jiàn)以及審批日志、審批流程、轉(zhuǎn)發(fā)記錄

41、等信息。了解該頁(yè)面的各個(gè)功能信息之后，讓我們具體了解一下審批的步驟：看批閱信息：?jiǎn)螕簟九喰畔ⅰ堪粹o，可查看該公文的批閱過(guò)程、審批日志、審批流程圖及轉(zhuǎn)發(fā)記錄等信息。如果當(dāng)前人員有分發(fā)的動(dòng)作，在該畫(huà)面中能夠查看分發(fā)閱讀的信息，并能夠再次分發(fā)或?qū)σ郧暗姆职l(fā)進(jìn)行收回等操作。查看正文：?jiǎn)螕簟静榭凑摹堪粹o，可以以版式文檔直接查看公文的正文內(nèi)容，不可編輯。編輯正文：審批人可修改正文內(nèi)容。公文正文編輯頁(yè)面說(shuō)明：印章驗(yàn)證：檢測(cè)印章的真?zhèn)?單擊【印章驗(yàn)證】按鈕，可顯示下拉列表中印章的類(lèi)別和所屬人?？蓮闹羞x擇要驗(yàn)證的印章。添加簽名：可調(diào)入印章，調(diào)入印章的時(shí)候要驗(yàn)證口令，只有輸入正確的口令印章才可以使用。手寫(xiě)簽名：個(gè)人簽字審批，可使用鼠標(biāo)或者簽字筆在待審的文件上簽名。單擊【清除】按鈕，可清除錯(cuò)誤的簽名，重新簽字，單擊【確認(rèn)】按鈕，則該簽名便顯示在審批單上，可用鼠標(biāo)拖曳調(diào)整簽字的位置。顯示痕跡：對(duì)修改過(guò)的文字用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)。對(duì)文件的內(nèi)容進(jìn)行修改，可看到修改處以不同的顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并標(biāo)注修改人的修改時(shí)間及具體的修改操