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文檔簡介
1、xx鎮(zhèn)便民服務(wù)中心各項(xiàng)規(guī)章制度匯編為規(guī)范便民服務(wù)中心管理,改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率,提升服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防范,樹立良好的窗口形象,制定本制度。一、首問責(zé)任制1、首問責(zé)任制是指第一位接受以來訪、來電、來信方式到便民服務(wù)大廳辦理業(yè)務(wù)、聯(lián)系事務(wù)、了解政務(wù)、反映情況等的群眾、法人或其他組織的工作人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場處理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜,使之得以及時(shí)、有效辦理的政務(wù)責(zé)任制度。2、第一位接受來訪、來電、來信的便民中心工作人員即為首問責(zé)任人。按工作職責(zé)、崗位責(zé)任、業(yè)務(wù)分工或領(lǐng)導(dǎo)交辦,具體辦理、解答該事項(xiàng)的大廳工作人員即為該事項(xiàng)的承辦人。3、首問責(zé)任人的基本責(zé)任(1)負(fù)責(zé)將該事項(xiàng)導(dǎo)辦到承辦人手中,承辦人不
2、在崗的,代為接收,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦;承辦人一時(shí)不明確的,先行接收,報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。屬首問責(zé)任人自己承辦的業(yè)務(wù),立即接辦。(2)對(duì)辦事人提交的材料,應(yīng)幫助查看是否齊全,并給予相應(yīng)指導(dǎo)。(3)熱情接待,熱心導(dǎo)辦,耐心解答,語言文明,必要時(shí)做好記錄。4、承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將該事項(xiàng)的辦理情況、辦理結(jié)果及時(shí)答復(fù)給辦事人,并做好辦件材料的收集歸檔工作。凡因不符合政策規(guī)定作出否定處理,不予受理決定的,應(yīng)及時(shí)向辦事人解釋說明。5、辦事人有權(quán)向首問責(zé)任人、承辦人查詢?cè)撌马?xiàng)轉(zhuǎn)辦情況,辦理情況和結(jié)果。二、限時(shí)辦結(jié)制1、限時(shí)辦結(jié)制是指服務(wù)對(duì)象向各窗口咨詢、辦理有關(guān)事項(xiàng),各窗口應(yīng)按照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),在承諾的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)或者予
3、以答復(fù)的制度。2、限時(shí)辦結(jié)制遵循準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范、高效、負(fù)責(zé)的原則,各窗口部門須認(rèn)真對(duì)待和辦理各種限時(shí)辦結(jié)的事項(xiàng)。3、工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位。確保各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常。因特殊情況離開工作崗位的,要以留言、啟事等方式實(shí)行告知。三、一次性告知制1、一次性告知制度是指服務(wù)對(duì)象到便民服務(wù)大廳辦事或電話咨詢有關(guān)事宜時(shí),經(jīng)辦人員必須一次性告知其所要辦理事項(xiàng)的依據(jù)、時(shí)限、程序、資料、手續(xù)等全部內(nèi)容或不予辦理理由的制度。2、如果辦事人資料齊全、符合規(guī)定,應(yīng)馬上辦理,不能馬上辦理的,應(yīng)說明原因。3、如果辦事人提交的資料較多,承辦的工作人員要出示業(yè)務(wù)辦理手續(xù)提示卡,(卡片已詳細(xì)寫明需提交的所有資料的內(nèi)容、
4、要求)。4、如果對(duì)方資料不齊全、不符合法定形式,應(yīng)根據(jù)辦事資料的繁、簡程度,當(dāng)場一次性告知或以書面形式告知所需補(bǔ)交的材料及辦事程序,并告知下一次辦理的時(shí)間。5、對(duì)服務(wù)對(duì)象要求辦理的事項(xiàng),由于法律、法規(guī)明確規(guī)定不能辦理的,要一次性告知服務(wù)對(duì)象不能辦理的原因和法規(guī)、政策依據(jù)。6、工作人員違反上述規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重,造成不良影響或后果的,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、日常巡查制度1、值班工作安排值班時(shí)間為工作日正常工作時(shí)間,由鎮(zhèn)副職以上領(lǐng)導(dǎo)輪流擔(dān)任,確保服務(wù)大廳業(yè)務(wù)經(jīng)辦有序開展。2、領(lǐng)導(dǎo)值班職責(zé)(1)負(fù)責(zé)督查窗口全體工作人員在崗情況;(2)負(fù)責(zé)當(dāng)日的服務(wù)大廳現(xiàn)場管理,大廳各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況及業(yè)務(wù)辦理情況;(
5、3)負(fù)責(zé)接待處理服務(wù)對(duì)象投訴和突發(fā)事件;3、相關(guān)要求(1)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)有效進(jìn)行處理,重大問題隨時(shí)報(bào)告集體研究處置;(2)當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)若遇請(qǐng)假等,應(yīng)事先與其他帶班領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)劑。五、責(zé)任追究制1、責(zé)任追究制是對(duì)違反首問責(zé)任制、一次性告知制、限時(shí)辦結(jié)制、領(lǐng)導(dǎo)帶班督查制及有關(guān)業(yè)務(wù)管理制度等便民服務(wù)大廳各項(xiàng)規(guī)章制度,失職而影響管理服務(wù)工作的,給予誡勉教育和告誡的制度。2、對(duì)工作人員有下列行為之一的,情節(jié)較輕的,實(shí)行誡勉教育,情節(jié)嚴(yán)重的,予以待崗處理及追究相應(yīng)黨紀(jì)政務(wù)處分:(1)服務(wù)對(duì)象到便民服務(wù)大廳辦事時(shí),符合規(guī)定、手續(xù)齊全不予即時(shí)辦理、無故超過承諾服務(wù)期限、不即時(shí)辦結(jié)又不說明原因和辦事時(shí)限等違反限
6、時(shí)辦結(jié)制度規(guī)定,給服務(wù)對(duì)象造成延誤和損失的;(2)首問責(zé)任人未盡職的;(3)工作人員擅離工作崗位的;(4)服務(wù)中態(tài)度生硬粗暴,違反群眾紀(jì)律,造成不良影響的;(5)利用經(jīng)辦服務(wù)權(quán)限“吃、拿、卡、要”的;(6)有其它失職、瀆職行為的。3、誡勉教育記錄在案,作為工作人員年度考核的重要參考。4、工作人員一年內(nèi)被誡勉教育2次,年度不能評(píng)優(yōu);一年內(nèi)被誡勉教育3次,年度考核定為不稱職。六、考勤制度(一)考勤紀(jì)律1、工作日上班簽到時(shí)間為上午8:30以前。超出以上范圍按遲到統(tǒng)計(jì),未簽到且無報(bào)備的按缺勤統(tǒng)計(jì)。2、窗口人員不得擅離職守,因公、因病、因私離崗?fù)獬?,離崗時(shí)間在20分鐘以上2個(gè)小時(shí)以內(nèi)的,須向大廳負(fù)責(zé)人說明去由,離崗時(shí)必須履行請(qǐng)假手續(xù)。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、認(rèn)真受理,嚴(yán)格照章辦事,不推諉,不拖沓,執(zhí)行規(guī)范的操作程序,快捷高效的辦理業(yè)務(wù)。2、服務(wù)文明熱情,態(tài)度耐心誠懇,受理的業(yè)務(wù)及時(shí)辦理,讓群眾滿意。3、服務(wù)用語通俗易懂。語句清晰柔和、語言文雅禮貌。4、窗口擺放信息名簽,信守服務(wù)承諾。(三)儀容儀表規(guī)定工作人員上崗禁化濃妝,發(fā)型簡潔,不染明顯異色,言行得體,舉
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