建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范. 2.25

1、建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn) (GB/T50328-2001)關(guān)于發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)?的通知建標(biāo)20028號(hào) 根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)?二至二一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂方案?的通知 (建標(biāo)200187號(hào))的要求，由建設(shè)部會(huì)同有關(guān)部門共同制訂的?建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)?，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)審，批準(zhǔn)為國家標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為GBT503282001，自2002年5月1日起施行。 本標(biāo)準(zhǔn)由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。 中華人民共和國建設(shè)部2002年1月10日前 言 本標(biāo)準(zhǔn)是我部“關(guān)于印發(fā)?二至二一年度工程建設(shè)國

2、家標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂方案?的通知(建標(biāo)200187號(hào))的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會(huì)同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。 在編制過程中，標(biāo)準(zhǔn)編制組開展了專題研究，進(jìn)行了比擬廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來建設(shè)工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗(yàn)，參考中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)CB/T11822-2000?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?，并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見，對(duì)主要問題進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。 本標(biāo)準(zhǔn)主要規(guī)定的內(nèi)容有：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗(yàn)收與移交。 本標(biāo)準(zhǔn)將來可能需要進(jìn)行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文內(nèi)容將刊登在?工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

3、?雜志上。 為了提高本標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量，請(qǐng)各單位在執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)的意見和建議寄給建設(shè)部城建檔案工作辦公室(地址：北京三里河路9號(hào)， ：100835)，以供今后修訂時(shí)參考。 本標(biāo)準(zhǔn)主編單位：建設(shè)部城建檔案工作辦公室。 本標(biāo)準(zhǔn)參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。1 總 那么1.0.1 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.0.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)

4、工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.0.3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2 術(shù) 語2.0.1 建設(shè)工程工程 (construction project) 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程根本建設(shè)單位。它由一個(gè)或假設(shè)干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.2單位工程 (single project) 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程工程的組成局部。2.0.3分部工程 (subproject) 單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。2.0.4 建設(shè)工程文件 (constr

5、uction project document) 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。2.0.5 工程準(zhǔn)備階段文件 (seedtime document of a construction project) 工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.6 監(jiān)理文件 (project management document) 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.7 施工文件 (constructing document) 施工單位在工程施工過程中

6、形成的文件。2.0.8 竣工圖 (asbuild drawing) 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程工程施工結(jié)果的圖樣。2.0.9竣工驗(yàn)收文件 (handing over document) 建設(shè)工程工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 2.0.10 建設(shè)工程檔案 (project archive) 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。 2.0.11 案卷 (file) 由互有聯(lián)系的假設(shè)干文件組成的檔案保管單位。 2.0.12 立卷 (filing) 按照一定的原那么和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 2.0.13

7、歸檔 (putting into record) 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。3 基 本 規(guī) 定 3.0.1 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 3.0.2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行以下職責(zé)： 1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求； 2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； 3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工

8、程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收； 6 對(duì)列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程移交。 3.0.3 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 3.0.4 建設(shè)工程工程實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位

9、移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程工程由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包工程的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 3.0.5 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1 工程文件的歸檔范圍4.1.1 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 4.1.2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄A的要求。4.2 歸檔文件的質(zhì)量

10、要求4.2.1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.2.3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4.2.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4.2.5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmx210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一

11、般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。4.2.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 1 竣工圖章的根本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2 竣工圖章例如如下(圖4.2.8)：圖4.2.8 竣工圖章例如竣工圖施工單位編 制審 核 人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師專業(yè)監(jiān)理工程師 3 竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。 4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.2.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更局部

12、超過圖面13的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4.2.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按?技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法?(GB/10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm*210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。5 工程文件的立卷5.1 立卷的原那么和方法5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5.1.2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5.1.3 立卷可采用如下方法： 1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5局部； 2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 3 監(jiān)理

13、文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.4 組卷過程中宜遵循以下要求： 1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm。 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2 卷內(nèi)文件的排列5.2.1 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。5.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。5.2.3 既有文字材料又

14、有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5.3 案卷的編目5.3.1 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合以下規(guī)定： l 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1開始。 2 頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。5.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合以下規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄B的要求。 2 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單

15、位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等代替。 4 文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 6 日期：填寫文件形成的日期。 7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 5.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合以下規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄C的要求。 2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。 3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 5.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正外表，

16、也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。 2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。 3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、工程號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。 4 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。 5 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。 永久是指工程檔案需永久

17、保存。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存20年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 9 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。 5.3.5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5.4 案 卷 裝 訂5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。5.5 卷盒、卷夾、案卷脊背5.5.1 案卷裝具一般采

18、用卷盒、卷夾兩種形式。 1 卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm。 2 卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度一般為2030 mm。 3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5.5.2 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄E。6 工程文件的歸檔6.0.1 歸檔應(yīng)符合以下規(guī)定： 1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表Ao文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。 2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。6.0.2 歸檔時(shí)間應(yīng)符合以下規(guī)定： 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段

19、分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 2 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。6.0.3 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。6.0.4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。6.0.5 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章前方可交接。6.0.6 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文

20、件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本標(biāo)準(zhǔn)附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。7 工程檔案的驗(yàn)收與移交7.0.1 列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。7.0.2 城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容： 1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 2 工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況； 3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定； 4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5 文件的形成、來源符合實(shí)際，要求

21、單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.0.3 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。7.0.4 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。7.0.5 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。7.0.6 建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。附錄A 建設(shè)工程文件歸檔范圍

22、和保管期限表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1工程建議書永久2工程建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批意見永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及工程評(píng)估研究材料長期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件l選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然

23、條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單(書)永久4地形測量和拔地測量成果報(bào)告永久永久5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長期6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期長期9有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、0保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見。永久長期序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館四招投標(biāo)文件l勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長期長期3

24、施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期五開工審批文件1建設(shè)工程列入年度方案的申報(bào)文件永久2建設(shè)工程列入年度方案的批復(fù)文件或年度方案工程表永久3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程工程管理機(jī)構(gòu)(工程經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期2工程工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)(工程監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期長期3工程

25、工程施工管理機(jī)構(gòu)(施工工程經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期長期監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么長期短期監(jiān)理部總控制方案等長期短期序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期4進(jìn)度控制工程開工復(fù)工審批表長期長期工程開工笪工暫停令長期長期5質(zhì)量控制不合格工程通知長期長期質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期長期6造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審與支付短期月付款報(bào)審與支付短期設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期工程竣工決算審核意見書長期7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知

26、有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批永久長期費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期長期合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期月報(bào)總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長期長期施 工 文 件一建筑安裝工程(一)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)長期技術(shù)交底長期長期序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館圖紙會(huì)審記錄長期長期長期施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期工程定位

27、測量資料長期長期基槽開挖線測量資料長期長期施工平安措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期長期4工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長期長期設(shè)計(jì)變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件 長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長期預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗(yàn)記錄長期工程物質(zhì)選樣送審表短期進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表短期6施工

28、試驗(yàn)記錄土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告長期土壤(素土、灰土)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期砂漿配合比通知單長期砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土配合比通知單長期混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長期序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長期鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告長期防水工程試水檢查記錄長期樓地面、屋面坡度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄根底和主體結(jié)構(gòu)鋼筋長期鋼結(jié)構(gòu)工程長期防水工程長期高程控制長期長期8施工記錄工程定位測量檢查記錄永久長期預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝

29、土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期工程竣工測量長期長期新型建筑材料長期長期施工新技術(shù)長期長期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期根底、主體工程驗(yàn)收記錄永久長期長期幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長期長期分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工?一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長期長期技術(shù)交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建

30、檔案館圖紙會(huì)審永久長期設(shè)計(jì)變更永久長期工程洽商永久長期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長期設(shè)備安裝記錄長期長期設(shè)備試運(yùn)行記錄長期設(shè)備明細(xì)表長期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、 等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長期電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)

31、行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長期7質(zhì)量事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期(三)室外工程1室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防?施工文件長期2室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路園林綠化等)施工文件長期二市政根底設(shè)施工程(一)施工技術(shù)準(zhǔn)備序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會(huì)審記錄長期長期4施工預(yù)算的編制

32、和審查短期短期(二)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備1工程定位測量資料長期長期2工程定位測量復(fù)核記錄長期長期3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄長期長期4工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長期長期5施工平安措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期(三)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長期長期2洽商記錄長期長期(四)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試

33、)驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告長期5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長期6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長期序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館9設(shè)備開箱報(bào)告短期(五)施工

34、試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋材焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長期2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最正確含水量試驗(yàn)報(bào)告長期石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長期道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長期3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長期4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長期5鋼筋(材)焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7樁根底

35、試(檢)驗(yàn)報(bào)告長期8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)記錄短期(六)施工記錄1地基與根底驗(yàn)收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期地基與基槽驗(yàn)收記錄長期長期地基處理記錄及示意圖長期長期2樁基施工記錄樁基位置平面示意圖長期長期打樁記錄長期長期鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄長期長期序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期廠(場)、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期4預(yù)應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長期預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期

36、孔位示意圖長期5沉井工程下沉觀測記錄長期6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程工程推進(jìn)記錄長期8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期9施工測溫記錄長期10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期(七)預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄6支吊架位置、各部位連接方式等檢查記錄7供水、供熱、供氣管道吹(沖)洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期(八)隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄長期長期(九)工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄長期長期(十)功能性試驗(yàn)記錄

37、1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長期2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄長期3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長期5水池滿水試驗(yàn)長期6消化池氣密性試驗(yàn)長期序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄長期9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長期10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄長期11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長期(十一)質(zhì)量事故及處理記錄l工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長期2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長期(十一)竣工測量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖永久長期2地下管線工程竣工測量記錄永

38、久長期竣 工 圖建筑安裝工程竣工圖(一)綜合竣工圖1綜合圖總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)永久長期豎向布置圖永久長期室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長期電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖永久長期設(shè)計(jì)總說明書永久長期2室外專業(yè)圖室外給水永久長期室外雨水永久長期室外污水永久長期室外熱力永久長期室外燃?xì)庥谰瞄L期室外電訊永久長期室外電力永久長期室外電視永久長期室外建筑小品永久長期室外消防永久長期室外照明永久長期室外水景永久長期室外道路永久長期室外綠化永久長期(二) 專業(yè)竣工圖序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館1 建筑竣工

39、圖永久長期2 結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期3 裝修(裝飾)工程竣工圖永久長期4 電氣工程(智能化工程)竣工圖永久長期5 給排水工程(消防工程)竣工圖永久長期6 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長期7 燃?xì)夤こ炭⒐D永久長期 市政根底設(shè)施工程竣工圖1 道路工程永久長期2 橋梁工程永久長期3 廣場工程永久長期4 隧道工程永久長期5 鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程永久長期6 地下鐵道等軌道交通工程永久長期7 地下人防工程永久長期8 水利防災(zāi)工程永久長期9 排水工程永久長期10 供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久長期11 高壓架空輸電線工程永久長期12 污水處理、垃圾處理處置工程永久長期13 場、廠、站工程永久長期竣工驗(yàn)收文件 工程竣工總結(jié)1 工程概況表永久2 工程竣工總結(jié)永久 竣工驗(yàn)收記錄(一) 建筑安裝工程1 單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)工驗(yàn)收記錄永久長期2 竣工驗(yàn)收證明書永久長期3 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長期4 竣工驗(yàn)收備案表(包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件)永久5 工程質(zhì)量保修書永久長期(二) 市政根底設(shè)施工程1 單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單永久長期2 竣工驗(yàn)收證明書永久長期序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館3 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長期4 竣工驗(yàn)收備案表(包