《計算機操作與應(yīng)用》課件——3.2結(jié)算員工月工資

1、Po計 算 機 操 作 與 應(yīng) 用任 務(wù) 描 述工 作 情 境 每月每月結(jié)算月工資是財務(wù)科負(fù)責(zé)工作的一結(jié)算月工資是財務(wù)科負(fù)責(zé)工作的一部分，在此項工作中部分，在此項工作中，因此，因此，每月核算企業(yè)，每月核算企業(yè)內(nèi)部員工工資的任務(wù)就交由張立來負(fù)責(zé)處理內(nèi)部員工工資的任務(wù)就交由張立來負(fù)責(zé)處理，現(xiàn)在現(xiàn)在跟隨跟隨張老師一起制作員工月工資表吧。張老師一起制作員工月工資表吧。工 資 釋 義 工資工資是指用人單位依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和是指用人單位依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和勞動關(guān)系勞動關(guān)系雙方的約定，以雙方的約定，以貨幣貨幣形式支付給員形式支付給員工的工的勞動報酬勞動報酬。1任 務(wù) 展 示“員 工 工 資 表” 樣 文 展

2、示2完 成 思 路Category 2工 資 條 釋 義內(nèi) 容 分 析格 式 要 求制 作 流 程 工資結(jié)算表又稱工資表，是按車間、部門編制的，每月一張。正常情況下，工資表會在工資正式發(fā)放前的1-3天發(fā)放到員工手中。員工可以就工資表中出現(xiàn)的問題向上級反映。在工資結(jié)算表中，要根據(jù)工資卡、考勤記錄、產(chǎn)量記錄及代扣款項等資料按人名填列“應(yīng)付工資”、“代扣款項”、“實發(fā)金額”三大部分。如右圖所示。3工 資 條 釋 義完 成 思 路格 式 要 求制 作 流 程內(nèi) 容 分 析 主要用來記錄和統(tǒng)計員工每月的工資情況，包括各種福利、考勤和獎金等數(shù)據(jù)。員工工資表員工工資表作作 用用員工工資表員工工資表組組 成成

3、考勤表計算考勤表計算方方 式式員工工資表員工工資表管管 理理 “福利表” 用于記錄和統(tǒng)計員工所得的福利薪酬； “考勤表” 用于記錄和統(tǒng)計員工的出勤扣除金額； “工資表” 用于記錄和統(tǒng)計每位員工的具體工資。 遲到一次扣金額為10元；事假一次扣金額為30元； 病假一次扣金額為15元，曠工一次扣金額100元。 為了方便對各種薪酬的管理，本例并沒有將所有涉及的金額項目設(shè)計在一張表格，而是使用工作表的引用的相關(guān)知識來獲取需要的數(shù)據(jù)源。01010202030304044格 式 要 求內(nèi) 容 分 析制 作 流 程完 成 思 路Category 2工 資 條 釋 義工工 資資 表表 通通 用用 格格 式式 編

4、編號號部部門門姓姓名名職職務(wù)務(wù)基本基本工資工資 考勤考勤工資工資 績效績效考核考核應(yīng)繳應(yīng)繳稅額稅額公司公司福利福利實發(fā)實發(fā)工資工資1 1技術(shù)部技術(shù)部高新星高新星程序員程序員3000300010001000100010008%8%200200380038002 2技術(shù)部技術(shù)部王成林王成林設(shè)計師設(shè)計師5000500010001000100010008%8%200200580058005制 作 流 程內(nèi) 容 分 析格 式 要 求Category 2工 資 條 釋 義完 成 思 路福利表制作并錄入數(shù)據(jù)福利表制作并錄入數(shù)據(jù)登記制作考勤表登記制作考勤表利用公式統(tǒng)計應(yīng)扣工資利用公式統(tǒng)計應(yīng)扣工資使用函數(shù)調(diào)入數(shù)

5、據(jù)使用函數(shù)調(diào)入數(shù)據(jù)計算工資并美化工作表計算工資并美化工作表保存工資表至文檔保存工資表至文檔6相 關(guān) 知 識應(yīng)會知識重點知識 條件格式的使用 公式的概述 公式的基本操作 引用單元格 函數(shù)概述自主學(xué)習(xí)自主學(xué)習(xí)教師演示教師演示知 識 列 表難點知識 常用函數(shù)的使用 輸入函數(shù)教師演示教師演示7相 關(guān) 知 識公 式 的 基 本 操 作命 名 公 式“新建名稱”對話框的使用隱 藏 公 式“隱藏”復(fù)選框的使用顯 示 公 式“撤銷工作表保護(hù)”對話框的使用8相 關(guān) 知 識編 輯 公 式編輯公式復(fù) 制 公 式復(fù)制公式移 動 公 式移動公式公 式 的 基 本 操 作9相 關(guān) 知 識相 對 引 用會自動更新的單元格地

6、址絕 對 引 用公式原地址不發(fā)生變化混 合 引 用相對引用與絕對引用混合使用引 用 單 元 格10相 關(guān) 知 識函 數(shù) 概 述什么是函數(shù)？函 數(shù) 分 類函數(shù)類別與功能簡述函 數(shù) 語 法函數(shù)結(jié)構(gòu)函 數(shù) 概 述 函數(shù)函數(shù)是一種預(yù)定義的計算關(guān)系，是一種預(yù)定義的計算關(guān)系，它可以將指定的參數(shù)按特定的順序它可以將指定的參數(shù)按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算，并返回計算結(jié)果?；蚪Y(jié)構(gòu)進(jìn)行計算，并返回計算結(jié)果。函數(shù)的參數(shù)是函數(shù)中用來執(zhí)行計算函數(shù)的參數(shù)是函數(shù)中用來執(zhí)行計算的數(shù)值，是函數(shù)進(jìn)行計算所必需的的數(shù)值，是函數(shù)進(jìn)行計算所必需的初始值。參數(shù)的類型由函數(shù)自身決初始值。參數(shù)的類型由函數(shù)自身決定，因此使用內(nèi)置函數(shù)時，必須清定

7、，因此使用內(nèi)置函數(shù)時，必須清楚函數(shù)的格式楚函數(shù)的格式。數(shù)字和三角函數(shù)數(shù)字和三角函數(shù)文本函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)查找和引用函數(shù)查找和引用函數(shù)信息函數(shù)信息函數(shù)時間和日期時間和日期函數(shù)函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)財務(wù)函數(shù)財務(wù)函數(shù)工程函數(shù)工程函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)外部函數(shù)外部函數(shù) 函數(shù)函數(shù)與公式一樣，其結(jié)構(gòu)也與公式一樣，其結(jié)構(gòu)也是以等號是以等號“ “= =” ”開始，后面是函數(shù)名開始，后面是函數(shù)名稱和左括號，然后以逗號分隔輸入稱和左括號，然后以逗號分隔輸入?yún)?shù)，最后輸入右括號參數(shù)，最后輸入右括號。函數(shù)名稱函數(shù)名稱參數(shù)參數(shù)參數(shù)工具欄參數(shù)工具欄輸入公式輸入公式11相 關(guān) 知 識數(shù)學(xué)和三角函數(shù)“SUM”函數(shù)統(tǒng)

8、 計 函 數(shù)財 務(wù) 函 數(shù)常 用 函 數(shù)格式：格式：SUM(number1,number2,number3)格式：格式：AVERAGE(number1,number2)格式：格式：ACCRINT(issue,first_interest,settlement,rate,par,frequency,basis)“AVERAGE”函數(shù)“ACCRINT”函數(shù)12相 關(guān) 知 識輸 入 函 數(shù)手 工 輸 入“簡單可用公式表達(dá)的”函數(shù)利 用 函 數(shù) 向 導(dǎo) 輸 入例如例如：要求要求工作表中工作表中A1A1A5A5單元格中數(shù)值的單元格中數(shù)值的平均平均 值值，可在其他任意單元格中輸入，可在其他任意單元格中輸入

9、函數(shù)函數(shù) “=AVERAGE(A1:A5)”，按按回車鍵即回車鍵即可可。格式：格式：AVERAGE(number1,number2)“比較復(fù)雜的函數(shù)”可用函數(shù)向?qū)л斎?3任 務(wù) 實 施福 利 表 的 制 作14步 驟 0101步 驟 0202 新建一個“員工工資表”工作薄，將“Sheet1”工作表重命名為“福利表”，合并A1：E1單元格區(qū)域，在A1單元格中輸入標(biāo)題文本，將其字體格式設(shè)置為“方正大黑簡體、20”，在A2：E2單元格區(qū)域中輸入表頭數(shù)據(jù)，將其字體格式設(shè)置為“微軟雅黑、11、居中”，如上圖所示。 在A3：E20單元格區(qū)域中輸入表格數(shù)據(jù)，選擇C3：E20單元格區(qū)域，將其數(shù)據(jù)類型更改為【貨

10、幣】類型，并在【開始】選項卡下【數(shù)字】組中單擊【減少小數(shù)位數(shù)】按鈕取消小數(shù)位數(shù)，如上圖所示。任 務(wù) 實 施福 利 表 的 制 作15步 驟 0303步 驟 0404 選擇A1單元格，將其填充色設(shè)置為“水綠色，強調(diào)文字顏色5，淡色40%，將標(biāo)題文本顏色設(shè)置為白色，選擇A2：E20單元格區(qū)域，在【開始】選項卡下【字體】組中單擊【下框線】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【所有框線】命令為選擇的單元格區(qū)域設(shè)置邊框，如上圖所示。 選擇A2：E20單元格區(qū)域并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【列寬】命令，打開【列寬】對話框，在【列寬】文本框中輸入“10”，如上圖所示，單擊【確定】按鈕為選擇的單元格區(qū)域應(yīng)

11、用設(shè)置的列寬。任 務(wù) 實 施考 勤 表 的 制 作16步 驟 0101步 驟 0202 將“Sheet2”工作表重命名為“考勤表”，合并A1：G1單元格區(qū)域，在A1單元格中輸入標(biāo)題文本，將其字體格式設(shè)置為“方正大黑簡體、20”，在A2：G2單元格區(qū)域中輸入表頭數(shù)據(jù)，將其字體格式設(shè)置為“微軟雅黑、11、居中”，如上圖所示。 在A3：F20單元格區(qū)域中輸入表格數(shù)據(jù)，選擇G3：G20單元格區(qū)域，將其數(shù)據(jù)類型更改為“貨幣”類型，如上圖所示。任 務(wù) 實 施17步 驟 0303步 驟 0404 選擇G3單元格，在其中輸入公式“=C3*10+對*30+E3*15+F3*100”，如上圖所示，按【Enter】

12、鍵計算出員工的應(yīng)扣工資，用復(fù)制公式的方法計算出其他員工的應(yīng)扣工資，選擇G3：G20單元格區(qū)域，在【開始】選項卡下【數(shù)字】組中單擊【減少小數(shù)位數(shù)】按鈕取消小數(shù)位數(shù)。 選擇A1單元格，將其填充色設(shè)置為“水綠色，強調(diào)文字顏色5，淡色40%”，將標(biāo)題文本的字體顏色設(shè)置為白色，選擇A2：G20單元格區(qū)域，單擊【所有框線】按鈕為選擇的單元格區(qū)域設(shè)置邊框，并打開“列寬”對話框，將選擇的單元格區(qū)域的列寬設(shè)置為“10”，如上圖所示?？?勤 表 的 制 作任 務(wù) 實 施工 資 表 的 制 作18步 驟 0101步 驟 0202步 驟 0303 將“Sheet3”工作表重命名為“工資表”，合并A1:I1單元格區(qū)域，

13、在A1單元格中輸入標(biāo)題文本，將其字體格式設(shè)置為“方正大黑簡體、20”，在A2：I2單元格區(qū)域中輸入表頭數(shù)據(jù)，將其字體格式設(shè)置為“微軟雅黑、11、居中”。 在A3：B20單元格區(qū)域中輸入表格數(shù)據(jù)，選擇C3：I20單元格區(qū)域，將其數(shù)據(jù)類型更改為“貨幣”類型，如上圖所示，并在【開始】選項卡下【數(shù)字】組中單擊【減少小數(shù)位數(shù)】按鈕兩次取消小數(shù)位數(shù)。 在C3：D20單元格區(qū)域中輸入基本工資和獎金數(shù)據(jù)，選擇G3單元格，輸入公式“=VLOOKUP（A3，福利表！$A$3：$E$20,3，F(xiàn)ALSE）”，獲取員工的住房補助工資，用復(fù)制公式的方法獲取其他員工的住房補助工資。任 務(wù) 實 施19步 驟 0404步 驟

14、 0505步 驟 0606 用相同的方法獲取員工的車費補助、保險金以及出勤扣款，其具體使用的公式分別是“=VLOOKUP（A3，福利表！$A$3：$E$20,4，F(xiàn)ALSE）”、“=VLOOKUP（A3，福利表！$A$3：$E$20,5，F(xiàn)ALSE）”。 選擇I3單元格，在其中輸入公式“=C3+D3+E3+F3+G3-H3”，如圖3-133所示，按【Enter】鍵計算出員工的應(yīng)發(fā)金額，用復(fù)制公式的方法計算出其他員工的應(yīng)發(fā)金額。 選擇A1單元格，將其填充色設(shè)置為“水綠色”，將標(biāo)題文本的字體顏色白色，選擇A2：I20單元格區(qū)域，為單元格區(qū)域設(shè)置邊框，并打開【列寬】對話框，將選擇的單元格區(qū)域的列寬設(shè)

15、置為“13”，如上圖所示。工 資 表 的 制 作任 務(wù) 總 結(jié)20技 能 總 結(jié)能能使用函數(shù)完成工作表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計使用函數(shù)完成工作表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計能處理不同數(shù)據(jù)類型的計算能處理不同數(shù)據(jù)類型的計算能使用多種方法輸入函數(shù)能使用多種方法輸入函數(shù)隨 堂 實 訓(xùn)21固定資產(chǎn)折舊表 創(chuàng)建以“固定資產(chǎn)折舊”命名的Excel工作??；合并“A1:S1”單元格區(qū)域，錄入標(biāo)題，并設(shè)置其格式為“方正水柱簡體、20、居中”；在C3:M15單元格區(qū)域中錄入如圖3-2中數(shù)據(jù)；分別利用公式與函數(shù)計算相關(guān)列的值。“已使用年限=TRUNC($B$2-J4)/365)”；“月折舊=(K4*(1-M4)/L4)/12”；“本月折舊=IF(OR(TRUNC(TODAY()-B4)/365*12)(L4*12),0,O4)”；“累計折舊=IF(TRUNC(TODAY()-B4)/365*12)L4*12,TRUNC(TODAY()-B4)/365*12)*O4,L4*12*O4)”，“凈值=K4-Q4”，修飾美化數(shù)據(jù)區(qū)域“宋體、10”；保存文檔。步驟01步驟02步驟03步驟04步驟05步驟06隨 堂 實 訓(xùn)制制 作作工作表工作表美美 化化工作表工作表函函 數(shù)數(shù)計計 算算表表 搭搭配配設(shè)計設(shè)計“固定資產(chǎn)折舊表”制作評價標(biāo)準(zhǔn)此項滿分