項(xiàng)目管理過(guò)程中一些事例PPT課件

1、ERPERP實(shí)施模式的比較實(shí)施模式的比較第1頁(yè)/共23頁(yè)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃第2頁(yè)/共23頁(yè) 項(xiàng)目規(guī)劃階段的幾項(xiàng)重要工作項(xiàng)目規(guī)劃階段的幾項(xiàng)重要工作 整體規(guī)劃整體規(guī)劃 里程碑計(jì)劃（目標(biāo)、階段劃分、進(jìn)程）里程碑計(jì)劃（目標(biāo)、階段劃分、進(jìn)程） 資源計(jì)劃（角色定義、小組之間依賴關(guān)系）資源計(jì)劃（角色定義、小組之間依賴關(guān)系） 項(xiàng)目章程（項(xiàng)目章程（） 風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃第3頁(yè)/共23頁(yè)一個(gè)完整的里程碑計(jì)劃一個(gè)完整的里程碑計(jì)劃第4頁(yè)/共23頁(yè) 里程碑目標(biāo)應(yīng)包括的三個(gè)要素 要達(dá)到的階段（一般描述） 要達(dá)到預(yù)想階段必要的準(zhǔn)則(具體而可衡量的) 預(yù)測(cè)的完成日期單擊此處添加標(biāo)題單擊此處添加標(biāo)題

2、第5頁(yè)/共23頁(yè) 關(guān)鍵決策或簽字確認(rèn)點(diǎn)。 項(xiàng)目計(jì)劃 安裝 培訓(xùn) 調(diào)研報(bào)告和收集的單據(jù) 方案和開(kāi)發(fā)需求設(shè)計(jì)報(bào)告 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 驗(yàn)收 里程碑的確認(rèn)和結(jié)算實(shí)施的里程碑管理實(shí)施的里程碑管理第6頁(yè)/共23頁(yè)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)第7頁(yè)/共23頁(yè) 項(xiàng)目啟動(dòng)日的安排 上午 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 下午 熟悉介紹性材料并與其他組員溝通 正式活動(dòng)結(jié)束后 發(fā)展感情的社交聚會(huì)單擊此處添加標(biāo)題單擊此處添加標(biāo)題第8頁(yè)/共23頁(yè)項(xiàng)目啟動(dòng)日程項(xiàng)目啟動(dòng)日程- -示例示例第9頁(yè)/共23頁(yè) 學(xué)習(xí)兩個(gè)案例 歐萊雅 家樂(lè)氏單擊此處添加標(biāo)題單擊此處添加標(biāo)題第10頁(yè)/共23頁(yè) 啟動(dòng)會(huì)主要議程 項(xiàng)目介紹及背景描述 戰(zhàn)略與計(jì)劃/階段目標(biāo) 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

3、例會(huì)制度 標(biāo)準(zhǔn) 向工作組成員進(jìn)行項(xiàng)目授權(quán) 注意事項(xiàng)單擊此處添加標(biāo)題單擊此處添加標(biāo)題第11頁(yè)/共23頁(yè)ERPERP項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施效果評(píng)價(jià)第12頁(yè)/共23頁(yè) 目的 經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，評(píng)價(jià)大家工作的效果，保證大家的付出得到相應(yīng)的回報(bào)。 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，持續(xù)改善 把注意力從努力發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)、流程不完善的地方，轉(zhuǎn)移到使用系統(tǒng)去努力解決實(shí)際工作中的問(wèn)題。 將ERP系統(tǒng)的所有權(quán)從實(shí)施組移交給經(jīng)營(yíng)管理者，由學(xué)習(xí)系統(tǒng)轉(zhuǎn)向駕御系統(tǒng)。評(píng)審的結(jié)果只是一個(gè)“里程碑”，而不是“終點(diǎn)”。整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用好壞，不是一次評(píng)審就能解決的。在系統(tǒng)建設(shè)收尾期對(duì)運(yùn)行情況做出評(píng)審，有利于系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展。實(shí)施效果評(píng)審實(shí)施效果評(píng)審第13頁(yè)/共

4、23頁(yè) 評(píng)審時(shí)點(diǎn) 項(xiàng)目已全面上線，基本解決了因并行、不熟悉系統(tǒng)和流程等帶來(lái)的忙亂。 項(xiàng)目實(shí)施的熱情仍存在，改進(jìn)速度與力度相應(yīng)也快一些；系統(tǒng)運(yùn)行中該發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，評(píng)估可有的放矢； 人們逐漸開(kāi)始熟悉并接受新的系統(tǒng)，而且已經(jīng)開(kāi)始著手使用系統(tǒng)解決實(shí)際工作中的問(wèn)題了，不會(huì)因態(tài)度問(wèn)題出現(xiàn)誤導(dǎo)； 實(shí)施顧問(wèn)還在現(xiàn)場(chǎng)，可以一起完成評(píng)估和改進(jìn)。實(shí)施效果評(píng)審實(shí)施效果評(píng)審第14頁(yè)/共23頁(yè) 評(píng)審方法評(píng)審方法 多用定性指標(biāo)多用定性指標(biāo) 在實(shí)施上線后的評(píng)價(jià)，如多用定量指標(biāo)的評(píng)估，需要時(shí)間，而評(píng)估收尾推進(jìn)管理這件事，不能等。 重點(diǎn)考慮企業(yè)的變革與優(yōu)化重點(diǎn)考慮企業(yè)的變革與優(yōu)化 ERP評(píng)價(jià)方法主要還是側(cè)重企業(yè)應(yīng)用狀況的

5、評(píng)價(jià)，也就是對(duì)應(yīng)用ERP一個(gè)階段后，企業(yè)是否因ERP而獲益、獲益程度如何進(jìn)行的評(píng)價(jià)。是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀況、實(shí)施的效率與效果的評(píng)估，其中最主要的是管理方式的變革，流程的優(yōu)化。實(shí)施效果評(píng)審實(shí)施效果評(píng)審第15頁(yè)/共23頁(yè)外包項(xiàng)目的監(jiān)控外包項(xiàng)目的監(jiān)控第16頁(yè)/共23頁(yè) 兩種外包方式的管理重點(diǎn) 外包（整包） 質(zhì)量 進(jìn)度 項(xiàng)目管控能力 客戶關(guān)系管理能力 分包（包人天或包任務(wù)） 質(zhì)量 進(jìn)度 成本外包項(xiàng)目的監(jiān)控外包項(xiàng)目的監(jiān)控第17頁(yè)/共23頁(yè) 項(xiàng)目外包/分包管理與監(jiān)控 伙伴選擇 項(xiàng)目評(píng)審（實(shí)施立項(xiàng)評(píng)審；方案評(píng)審） 監(jiān)控機(jī)制（內(nèi)部審核機(jī)制；成果確認(rèn)機(jī)制；進(jìn)度質(zhì)量跟蹤） 為伙伴提供必要的援助與支持 機(jī)構(gòu)建立直接與客戶

6、溝通的機(jī)制外包項(xiàng)目的監(jiān)控外包項(xiàng)目的監(jiān)控第18頁(yè)/共23頁(yè)單擊此處添加標(biāo)題單擊此處添加標(biāo)題第19頁(yè)/共23頁(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)包括： 啟動(dòng)（Initialing）明確項(xiàng)目或階段的開(kāi)始，并承諾執(zhí)行 計(jì)劃（Planning）制定和維護(hù)可執(zhí)行的計(jì)劃； 執(zhí)行（Executing）協(xié)調(diào)組織人員和其它資源執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃 控制（Controlling）通過(guò)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程，并在必要時(shí)采取正確的行動(dòng)，以確保達(dá)成項(xiàng)目的目標(biāo) 結(jié)束（Closing）項(xiàng)目或階段的正規(guī)驗(yàn)收，以產(chǎn)生一個(gè)有序的結(jié)束。啟動(dòng)過(guò)程計(jì)劃過(guò)程執(zhí)行過(guò)程控制過(guò)程結(jié)束過(guò)程開(kāi) 始結(jié) 束開(kāi) 始 階 段結(jié) 束 階 段中 間 階 段工作量項(xiàng) 目 啟 動(dòng)計(jì) 劃執(zhí) 行結(jié) 束時(shí)間控 制項(xiàng)目管理的活動(dòng)及過(guò)程項(xiàng)目管理的活動(dòng)及過(guò)程第20頁(yè)/共23頁(yè)單擊此處添加標(biāo)題單擊此處添加標(biāo)題Your attitude affects others which in turn affect you.Therefore, you have to sent a posi