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文檔簡介
1、 傳媒公司xxx事業(yè)部經(jīng)營管理辦法編制時間:編制單位:xxx事業(yè)部目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc282166061 一、經(jīng)營思路 PAGEREF _Toc282166061 h 3 HYPERLINK l _Toc282166062 二、工作職責(zé) PAGEREF _Toc282166062 h 3 HYPERLINK l _Toc282166063 三、管理計劃 PAGEREF _Toc282166063 h 3 HYPERLINK l _Toc282166064 四、組織機構(gòu) PAGEREF _Toc282166064 h 4 HYPERLINK l
2、 _Toc282166065 五、事業(yè)部崗位職責(zé)分解 PAGEREF _Toc282166065 h 5 HYPERLINK l _Toc282166066 六、工作任務(wù)和目標 PAGEREF _Toc282166066 h 6 HYPERLINK l _Toc282166067 七、實施計劃 PAGEREF _Toc282166067 h 7 HYPERLINK l _Toc282166068 八、工作流程 PAGEREF _Toc282166068 h 12 HYPERLINK l _Toc282166069 九、管理制度 PAGEREF _Toc282166069 h 13 HYPERL
3、INK l _Toc282166070 一)事業(yè)部內(nèi)用的管理制度 PAGEREF _Toc282166070 h 13 HYPERLINK l _Toc282166071 二)公司相關(guān)管理制度 PAGEREF _Toc282166071 h 13一、經(jīng)營思路通過對xxxx雜志的出版和推廣,穩(wěn)固xxxx定位為本產(chǎn)業(yè)內(nèi)的高端刊物,并在此過程中,做好資本運營,完成xxx公司國際資本的優(yōu)良銳化。通過xxxx的推廣,使xxx公司國際的企業(yè)品牌在汽車用品行業(yè)得以拓展及深入,實現(xiàn)xxx公司國際多元化發(fā)展的戰(zhàn)略目標。組建事業(yè)部機制,吸納一批善經(jīng)營、懂管理、有專長并不斷追求卓越的人才,建立一個富有理想、激情、創(chuàng)
4、新意識以及有著良好合作精神的xxxx的專業(yè)資訊和品牌策劃團隊。 隨時掌握市場脈搏,提出xxxx產(chǎn)業(yè)內(nèi)的投資分析預(yù)測,為xxx公司國際對xxxx行業(yè)的投資提供決策依據(jù)。使xxx公司國際對xxxx行業(yè)的投入與產(chǎn)出實現(xiàn)較高利潤化。完善管理體制,增強xxxx事業(yè)部對市場的靈活性、適應(yīng)性。并通過高效、人性的管理模式,提高管理效能。 面對激烈的xxxx行業(yè)媒體的競爭環(huán)境,堅持創(chuàng)新經(jīng)營、品牌與資本相結(jié)合、可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營思路。二、工作職責(zé)根據(jù)xxx公司國際戰(zhàn)略發(fā)展目標,提出本事業(yè)部的總體目標和方向;提出并制定事業(yè)部發(fā)展規(guī)劃和年度(跨年度)業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃;建立事業(yè)部的專業(yè)團隊,完善本事業(yè)部的組織架構(gòu)、職責(zé)描述、
5、業(yè)務(wù)流程、管理制度、獎罰激勵機制等管理計劃;編制財務(wù)收支預(yù)算,嚴格控制成本,建立事業(yè)部資金計劃使用機制;通過高水平、高質(zhì)量、高效益的項目實施,使企業(yè)品牌在xxxx行業(yè)得以拓展及深入,實現(xiàn)xxx公司國際多元化發(fā)展的戰(zhàn)略目標;大力推行和傳播企業(yè)文化,建設(shè)和維護企業(yè)品牌;研究市場發(fā)展規(guī)律,分析消費者需求變化。隨時掌握市場脈搏,提出項目投資分析預(yù)測,為xxx公司對改裝產(chǎn)業(yè)項目的投資提供決策依據(jù)。使xxx公司對項目的投入與產(chǎn)出實現(xiàn)較高利潤化。三、管理計劃建立科學(xué)、有效的組織架構(gòu)。 根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)置,完善各部門的定崗、定員及部門工作職能、各崗職工作職能、各崗職任職要求等基礎(chǔ)建設(shè)。建立公平、公正、符合市場
6、原則的薪酬及福利體系,并與之配套的業(yè)績考核體系及獎罰激勵機制。建立財務(wù)管理制度。編制財務(wù)預(yù)算,建立項目資金計劃使用機制。建立經(jīng)營過程中所涉及重要環(huán)節(jié)的工作流程及說明附表。建立經(jīng)營工作過程中所涉及事項的各項管理制度。建立清晰的客戶電子檔案庫。建立清晰的雜志分期、分位版的電子內(nèi)容庫。四、組織機構(gòu)xxx公司國際總體組織機構(gòu):董事長總經(jīng)理運營中心(副總2)行政人事中心(行政總監(jiān))總經(jīng)辦(助理)財務(wù)審計中心(財務(wù)總監(jiān))行政部人事部戰(zhàn)略發(fā)展部財務(wù)部審計部音改事業(yè)部(項目總監(jiān))裝飾用品事業(yè)部(項目總監(jiān))汽車改裝事業(yè)部(項目總監(jiān))影音電子事業(yè)部(項目總監(jiān))展覽事業(yè)部(項目總監(jiān))網(wǎng)絡(luò)項目部(項目總監(jiān))標準項目部
7、(項目總監(jiān))音改事業(yè)部的組織機構(gòu):音改事業(yè)部(總監(jiān))業(yè)務(wù)部(業(yè)務(wù)經(jīng)理)編務(wù)部(主編)業(yè)務(wù)小組1(主管)業(yè)務(wù)小組2(主管)(主管)設(shè)計師業(yè)務(wù)代表編輯記者業(yè)務(wù)助理責(zé)任編輯編務(wù)統(tǒng)籌策劃專員業(yè)務(wù)代表編輯記者策劃專員業(yè)務(wù)小組3(主管)業(yè)務(wù)小組4(主管)業(yè)務(wù)代表編輯記者策劃專員業(yè)務(wù)代表編輯記者策劃專員總監(jiān)助理五、事業(yè)部崗位職責(zé)分解事業(yè)部內(nèi)的細化組織分級職能如“事業(yè)部內(nèi)部組織職能分解表”。 事業(yè)部組織職能分解表一級職能一級職能三級職能編務(wù)部編務(wù)管理統(tǒng)籌編務(wù)中心全面管理,制定出版戰(zhàn)略與年度、月度計劃;領(lǐng)導(dǎo)編務(wù)團隊,規(guī)范流程,制定編務(wù)制度,完成出版目標;進行市場資料收集和分析,制定出版預(yù)測和人力計劃,向企業(yè)提供
8、戰(zhàn)略依據(jù);為業(yè)務(wù)部門提供高質(zhì)量的增值服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)計劃;和業(yè)務(wù)部門一起確定規(guī)劃每期專欄和主題。責(zé)任編輯完成文字內(nèi)容的編排、編校工作; 負責(zé)公司文化活動的報道和拍攝工作。美工設(shè)計完成大客戶廣告稿件的設(shè)計;完成公司內(nèi)部美工需求的稿件設(shè)計;完成文字編輯對于圖片需求資料的選購和使用。編務(wù)統(tǒng)籌對接業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)單,分配、跟進業(yè)務(wù)訂單的完成;統(tǒng)籌版位、目錄、頁碼工作,跟進樣稿和印刷,保管菲林;召開編務(wù)會議,做好會議記錄,跟進執(zhí)行效果;拓展供稿來源,豐富稿件品味。業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)管理統(tǒng)籌業(yè)務(wù)部門的全面管理,制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與年度、月度計劃;領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)團隊,規(guī)范流程,制定業(yè)務(wù)制度,完成業(yè)務(wù)目標;進行客戶資料收集和分
9、析,制定銷售預(yù)測和人力計劃,向企業(yè)提供戰(zhàn)略依據(jù);為編務(wù)部門提供高質(zhì)量的稿件內(nèi)容;對接編務(wù)中心,一起確定每期專欄和主題。業(yè)務(wù)回款完成業(yè)務(wù)目標的回款落實落實客戶檔案的管理要求新聞采編完成所負責(zé)的專題和品牌的采編工作;提出每期專欄規(guī)劃和主題的建議; 配合業(yè)務(wù)人員,發(fā)掘更多的客戶需求協(xié)助完成公司相關(guān)活動的新聞報道、拍攝工作;策劃方案做好客戶重要項目策劃案,撰寫廣告文案;協(xié)助業(yè)務(wù)人員與客戶溝通洽談,發(fā)掘更多的客戶需求;協(xié)助公司相關(guān)活動的策劃及執(zhí)行。崗位說明書包括事業(yè)部總監(jiān)、總監(jiān)助理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)助理、業(yè)務(wù)代表、編輯記者、策劃專員、主編、設(shè)計師、責(zé)任編輯、編輯統(tǒng)籌共12個崗位(具體見附件)。六
10、、工作任務(wù)和目標事業(yè)部目標計劃利潤目標計劃:計劃實現(xiàn)利率(事業(yè)部總收入總費用)/總收入)為 ,利潤為 萬元。進度目標計劃:計劃2011.1.30前完成管理辦法的基本編寫工作,并投入試行中,2月底前空缺人員需求招聘到崗,上半年團隊磨合順利,并計劃完成不低于全年40的銷售任務(wù)。 銷售目標計劃:計劃2011年的全年銷售收入為 元。質(zhì)量目標計劃:音改雜志為xxxx行業(yè)內(nèi)高端雜志;業(yè)務(wù)團隊服務(wù)的客戶滿意度不低于90%。銷售收入計算計劃每個業(yè)務(wù)組回款 萬元,共有 個業(yè)務(wù)組,全年的銷售額目標應(yīng)為 萬元。七、實施計劃事業(yè)部2011年收入目標事業(yè)部2011年收入目標計劃表項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月
11、10月11月12月全年合計主營業(yè)務(wù)xxxx其他業(yè)務(wù)影音電子裝飾用品汽車改裝亞洲第一展施工管理費搭建合作費電費展具場地轉(zhuǎn)租中介費現(xiàn)場廣告4S店邀請收入4S店廣告贊助經(jīng)銷商邀請收入海外邀請收入?yún)f(xié)會邀請收入2月展位租金xxx公司資訊網(wǎng)站合計 業(yè)務(wù)小組銷售目標分解計劃業(yè)務(wù)小組銷售目標分解計劃表(單位:萬元)單位姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月全年合計業(yè)務(wù)一組業(yè)務(wù)二組業(yè)務(wù)三組合計 事業(yè)部內(nèi)部費用預(yù)算表事業(yè)部內(nèi)部費用預(yù)算表(單位:萬元)順序項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1雜志印刷費2發(fā)行推廣費3辦公費4辦公室場所費用5業(yè)務(wù)費6差旅費7工資及社保費8職工
12、活動經(jīng)費9職工教育經(jīng)費10網(wǎng)絡(luò)、 通訊費11固定資產(chǎn)12車輛費13稅金14其他合計 費用計算方法部門收支計算方法檢索表收支項目事業(yè)部職能部門計算或分攤方法2010年統(tǒng)計對比音響事業(yè)部影音事業(yè)部裝飾事業(yè)部改裝事業(yè)部網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部展會事業(yè)部標準事業(yè)部財務(wù)部人事部行政部市場拓展部展覽運營部4S邀請商務(wù)部海外部協(xié)會邀請展會團招收入雜志收入xxxx直接納入計算影音電子提取20傭金裝飾用品提取20傭金汽車改裝提取20傭金展會收入亞洲第一展提取20傭金施工管理費搭建合作費電費展具場地轉(zhuǎn)租中介費現(xiàn)場廣告4S店邀請收入4S店廣告贊助經(jīng)銷商邀請收入海外邀請收入?yún)f(xié)會邀請收入2月展位租金直接納入計算xxx公司資訊網(wǎng)站收入
13、提取20傭金標準項目收入提取10傭金營業(yè)外收入費用雜志印刷費xxxx直接納入計算影音電子裝飾用品汽車改裝亞洲第一展雜發(fā)行刷費xxxx直接納入計算影音電子裝飾用品汽車改裝亞洲第一展展會費用展會場租搭建展會場租搭建展會其他費用展會其他費用展會公共宣傳制作外圍邀請費展會食宿及交通費合作費用展會印刷費制作展會其他費用2月展位租金直接納入計算標準項目平臺搭建費用xxx公司資訊網(wǎng)絡(luò)平臺搭建費事業(yè)部部門內(nèi)部費用辦公費直接納入計算辦公室場所費用直接納入計算業(yè)務(wù)費直接納入計算差旅費直接納入計算工資及社保費直接納入計算職工教育經(jīng)費直接納入計算職工活動經(jīng)費網(wǎng)絡(luò)、 通訊費直接納入計算固定資產(chǎn)直接納入計算車輛費直接納入
14、計算稅金直接納入計算其他直接納入計算行政人事財務(wù)公共費用辦公費按人頭分攤辦公場所費用按人頭分攤業(yè)務(wù)費按人頭分攤差旅費按人頭分攤工資及社保費按人頭分攤職工教育經(jīng)費職工活動經(jīng)費網(wǎng)絡(luò)、 通訊費按人頭分攤固定資產(chǎn)車輛費按人頭分攤稅金其他人力需求計劃表xxxx事業(yè)部人力需求計劃表組織崗位編制人數(shù)現(xiàn)有人員需求人數(shù)計劃到崗時間部門管理項目總監(jiān)1總監(jiān)助理1編務(wù)部主編1責(zé)任編輯1美工設(shè)計師2編務(wù)統(tǒng)籌1業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理1業(yè)務(wù)助理1業(yè)務(wù)代表3編輯記者3策劃專員3 事業(yè)部總體工作計劃推進表工作推進計劃表編號任務(wù)名稱工期開始時間完成時間責(zé)任主體協(xié)辦工作輸出 xxxx2011年出版計劃xxxx2011年出版計劃月份期刊截已
15、簽稿日截新簽稿日封版日送廠日簽樣確認日出版日1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月 xxxx欄目計劃xxxx2011年欄目計劃欄目名稱內(nèi)容定位稿源渠道責(zé)任人 八、工作流程編務(wù)工作流程業(yè)務(wù)銷售工作流程九、管理制度一)事業(yè)部內(nèi)用制度員工薪酬績效管理辦法(見附件)雜志版位及稿件下單管理辦法(見附件)客戶檔案卡管理辦法(見附件)(建議:事業(yè)部內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理文件,應(yīng)在適當(dāng)時機要逐步整合為“編務(wù)工作手冊”(適用編務(wù)人員)和“業(yè)務(wù)銷售工作手冊”(適用業(yè)務(wù)人員)兩本工作手冊,便于新員工的培訓(xùn)和文檔的維護。)二)公司相關(guān)制度行政管理辦法參考現(xiàn)行制度,或由行政主管部門制修訂。辦公區(qū)域管理(依據(jù)現(xiàn)行員工手冊)員工行為規(guī)范管理(依據(jù)現(xiàn)行員工手冊)辦公用品及固資管理(依據(jù)現(xiàn)行員工手冊)收發(fā)文管理(待編寫)行政獎罰管理(待編寫)車輛管理(待編寫)人事管理辦法參考現(xiàn)行制度,或由人事主管部門制修訂。假勤管理(依據(jù)現(xiàn)行員工手冊)薪酬福利(依據(jù)現(xiàn)行員
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