word第六講制作產(chǎn)品說明書

1、知識點分節(jié)符頁眉/頁腳樣式目錄 在實際工作中經(jīng)常需要制作多章節(jié)或大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜文檔，如企業(yè)中常用的調(diào)研報告、工作總結(jié)、項目合同、調(diào)研論文、標(biāo)書以及產(chǎn)品說明書等。這類文檔頁碼較多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，如果僅使用手工逐字設(shè)置的方式，既浪費人力又不利于后期編輯修改。 下面將通過制作產(chǎn)品說明書這一案例，介紹長文檔中的樣式應(yīng)用、目錄生成、頁眉頁腳的設(shè)置等內(nèi)容，掌握對較長文檔進行編輯的方法和技巧。3 小王的大學(xué)同學(xué)張浩在一家專業(yè)從事研究、生產(chǎn)和銷售手機的企業(yè)任職。昨天張浩給小王打來電話，說他最近非常繁忙，前幾天部門領(lǐng)導(dǎo)給他安排了一項任務(wù)為公司新研發(fā)的手機制作一份產(chǎn)品說明書，而他近幾天還要去外地參加一個比較重要的會議

2、，于是想到請小王幫忙完成產(chǎn)品說明書的制作。4知識目標(biāo)：知識目標(biāo)： 分節(jié)符的使用。 頁眉頁腳的設(shè)置與頁碼的編制方法。 樣式的應(yīng)用與修改方法。 自動生成目錄的方法。能力目標(biāo)：能力目標(biāo)： 能夠利用所學(xué)知識對長文檔進行編排與修飾。5 產(chǎn)品說明書，是生產(chǎn)廠家向用戶介紹產(chǎn)品的性能特點、使用方法、保養(yǎng)維修及注意事項等內(nèi)容的應(yīng)用文體；是生產(chǎn)廠家向市場、用戶介紹和推薦產(chǎn)品的一種重要宣傳工具。它的主要特點是其內(nèi)容的科學(xué)性和實用性，既要準(zhǔn)確客觀，又要通俗易懂。 產(chǎn)品說明書一般由封面、前言、正文、落款等部分組成。 67 在默認情況下Word將整篇文檔看作“1節(jié)”，若對某個部分進行版面設(shè)置時整篇文檔都會隨之改變，要想對

3、不同部分設(shè)置不同的版式，必須使用“分節(jié)符”來實現(xiàn)。8 經(jīng)過分析需要把整篇文檔分成經(jīng)過分析需要把整篇文檔分成3 3節(jié)節(jié): :u 第1節(jié)為說明書的封面。u 第2節(jié)為說明書的目錄。u 第3節(jié)為說明書的正文。u 設(shè)置文檔紙張大?。簩挾?1厘米，高度15厘米，上下左右頁邊距為;2厘米，1厘米，1厘米，1厘米使用分節(jié)符劃分文檔的具體操作步驟：使用分節(jié)符劃分文檔的具體操作步驟：將光標(biāo)定位在整篇文檔最開始處，切換到【頁面布局】選項卡，單擊【頁面設(shè)置】選項組下的【分隔符】按鈕 ，在【分節(jié)符】列表中選擇【下一頁】選項。9 這時會在正文文檔前多出一個空白頁面，同時空白頁面上會出現(xiàn)“分節(jié)符（下一頁）”的格式標(biāo)記。這個

4、頁面就是利用文檔分節(jié)實現(xiàn)的，它是文檔的第1節(jié)，后面的所有正文頁是文檔的第2節(jié)。10使用同樣的方法，在正文頁前面再插入一個分節(jié)頁面。這時“分節(jié)符”將整個文檔劃分成3節(jié)。在第2節(jié)的上方輸入“目錄”兩個字，并對其進行格式美化設(shè)置。 1112制作說明書封面的步驟：13u 插入封面背景圖片。u 插入產(chǎn)品圖片。u 使用文本框插入產(chǎn)品說明文字，并進行格式美化。 除了可以自已制作封面外，也可以直接使用Word提供的內(nèi)置封面樣式獲得封面。切換到【插入】選項卡，單擊【頁】選項組下的【封面】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇需要的封面。1415頁眉是頁面上方（上邊距內(nèi)）的信息，可以輸入文字信息，通?？稍谄渲休斎牍久Q

5、、制作人姓名、部門、文檔名稱或頁碼等，也可以插入公司的標(biāo)志圖片等對象。 頁腳是頁面下方（下邊距內(nèi)）的信息，通?？稍谄渲休斎胛臋n頁碼、總頁數(shù)、作者或日期時間等內(nèi)容。16頁眉頁腳因為對文檔各個部分頁眉頁腳的設(shè)置要求不同，所以之前的分節(jié)設(shè)置為設(shè)置頁眉頁腳做好了準(zhǔn)備工作。 本文檔各個部分對頁眉頁腳的要求：本文檔各個部分對頁眉頁腳的要求：u 首頁不需要設(shè)置頁眉頁腳。u 目錄頁不需要設(shè)置頁腳，需設(shè)置頁眉為“目錄”。u 正文頁需設(shè)置頁眉為“說明書正文”，頁腳設(shè)置適合的頁碼樣式。17將光標(biāo)定位到目錄頁空白處，切換到【插入】選項卡，單擊【頁眉和頁腳】選項組中的【頁眉】按鈕。18在下拉列表的下方選擇【編輯頁眉】選

6、項，進入【頁眉和頁腳】視圖。在【頁眉和頁腳】視圖下不能對正文中的文字進行更改和編輯，所以正文部分是灰色的，當(dāng)退出頁眉和頁腳視圖回到正常的頁面視圖后，頁眉和頁腳中的文字便會變成灰色。由于文檔已經(jīng)進行過分節(jié)，所以出現(xiàn)下圖所示的狀態(tài)顯示。19為目錄頁設(shè)置頁眉。因為目錄頁的頁眉與封面頁不同，所以應(yīng)該先取消“與上一節(jié)相同”功能，再進行頁眉設(shè)置。具體方法：切換到【頁眉和頁腳工具設(shè)計】選項卡，單擊【導(dǎo)航】選項組下的【鏈接到前一條頁眉】按鈕，使按鈕彈起呈“不選中”狀態(tài)。在目錄頁頁眉處輸入“目錄”，即可完成目錄頁頁眉的設(shè)置。20這時會發(fā)現(xiàn)正文頁的頁眉與目錄頁的頁眉相同，將光標(biāo)定位到第3頁頁眉處，使用步驟4中的方

7、法取消本頁中的“與上一節(jié)相同”功能。在本頁頁眉處輸入文字“說明書正文”，即可完成正文頁的頁眉設(shè)置。21頁腳的設(shè)置和頁眉相似，用戶自己嘗試完成。插入頁眉和頁腳后，功能區(qū)中將自動添加【頁眉和頁腳工具設(shè)計】選項卡。用戶只有在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下方可對頁眉和頁腳進行編輯，可以通過雙擊已經(jīng)插入的頁眉或頁腳進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。 單擊下圖中的【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕即可關(guān)閉頁眉和頁腳，返回文檔的頁面視圖。2223 樣式是事先制作完成的一組“格式”集合，每個樣式都有不同的名稱，只要將這些樣式應(yīng)用到指定的文字之中，便可以將該樣式中所有的格式都加載進來。 樣式通常分為字符樣式、段落樣式和鏈接樣式三種。24 要想為

8、長文檔自動生成目錄必須使用Word中的“樣式”功能。25 Word本身自帶了許多樣式，稱為內(nèi)置樣式。除了可以直接使用已定義好的內(nèi)置樣式外，還可以根據(jù)具體需要新建樣式、刪除樣式以及對內(nèi)置樣式進行修改后再使用等。 本任務(wù)對Word自帶的標(biāo)題樣式進行修改后再來應(yīng)用。下面是具體的操作步驟：26選定“1 歡迎使用”文本內(nèi)容，切換到【開始】選項卡，單擊【樣式】選項組中的【標(biāo)題1】按鈕，即可將選定內(nèi)容設(shè)置為“標(biāo)題1”樣式。27同樣的方法對其它一級標(biāo)題進行設(shè)置。 同樣的方法將“標(biāo)題2”樣式設(shè)置為“宋體，小五號，加粗”樣式，然后將“標(biāo)題2”樣式應(yīng)用于文檔中的二級標(biāo)題。新建樣式。具體步驟：28切換到【開始】選項卡

9、，單擊【樣式】選項組右下角的啟動按鈕，彈出【樣式】窗格，單擊左下角的【新建樣式】按鈕。彈出【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對話框，在【屬性】欄下的【名稱】文本框中輸入樣式名稱，在【樣式類型】下拉列表中選擇樣式的類型。29在【格式】欄中為新建樣式設(shè)置字體、字號、字型和顏色等格式，如要還需要更完善的設(shè)置，則單擊對話框左下角的【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇需要設(shè)置的格式。30刪除樣式。具體步驟：31切換到【開始】選項卡，單擊【樣式】選項組右下角的啟動按鈕 ，彈出【樣式】窗格。將鼠標(biāo)指向需要刪除的樣式，該樣式右側(cè)即可出現(xiàn)下拉按鈕，單擊該按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【刪除】命令。不能刪除系統(tǒng)樣式。3233切換到【引用】選項卡，單擊【目錄】選項組下的【目錄】按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇【插入目錄】選項，彈出【目錄】對話框。34 為各級標(biāo)題設(shè)置好樣式后，就可以在文檔中插入目錄了。具體操作步驟：在【目錄】選項卡下，可以對是否顯示頁碼，是否頁碼右對齊，以及制表符前導(dǎo)符等進行設(shè)置，設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，即可在當(dāng)前光標(biāo)處插入自動生成的