[王艷丹]淺議如何做好基層企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作

1、.淺議如何做好基層企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作大冶有色銅山口銅礦 王艷丹 摘 要：統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，做好統(tǒng)計(jì)工作并發(fā)揮其分析、預(yù)警和指導(dǎo)生產(chǎn)等重要作用，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展提供決策服務(wù)。關(guān)鍵詞：如何做好；基層企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作；重要作用企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策分析提供可靠的數(shù)字依據(jù)，并作為企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。假如沒有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)依據(jù)，各項(xiàng)管理在管理過程中就不能很好地找到切入點(diǎn)，長遠(yuǎn)規(guī)劃、宏觀調(diào)控更是無從談起。因此，在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行中，企業(yè)管理離不開統(tǒng)計(jì)工作。在基層企業(yè)中，統(tǒng)計(jì)工作更加注重對實(shí)踐操作、生產(chǎn)經(jīng)營細(xì)節(jié)管理的指導(dǎo)作用

2、，它從生產(chǎn)實(shí)踐數(shù)據(jù)中捕捉信息，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對比分析，去發(fā)現(xiàn)、尋找生產(chǎn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，促進(jìn)生產(chǎn)管理、節(jié)能降耗、成本控制等工作的順利開展，提升基層企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。因此，在基層企業(yè)中統(tǒng)計(jì)工作更顯得尤為重要。本人所在的單位是湖北省大冶有色金屬公司的基層企業(yè)單位，主要從事銅礦石的生產(chǎn)、加工和銷售，企業(yè)中的生產(chǎn)、技術(shù)、能源、物資設(shè)備、人才等各個環(huán)節(jié)都要求統(tǒng)計(jì)工作提供可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理運(yùn)作。本人從事統(tǒng)計(jì)工作多年，深知統(tǒng)計(jì)工作對基層企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性，現(xiàn)結(jié)合本單位工作實(shí)際，淺談一下統(tǒng)計(jì)工作的重要作用及如何做好基層企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識。一、統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)中的重要作用統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)長期與數(shù)字打

3、交道的工作，給人的感覺比較枯燥乏味和機(jī)械化，但其對生產(chǎn)經(jīng)營具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，根據(jù)日常統(tǒng)計(jì)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行動態(tài)分析，可揭示并掌握一定時期生產(chǎn)經(jīng)營過程的發(fā)展變化、規(guī)律，并對發(fā)現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的對策。其次，得到廣泛認(rèn)可的，統(tǒng)計(jì)信息上下左右之間的多方位運(yùn)行能滿足各職能部門的需要：一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位向各職能部門運(yùn)行，滿足各職能部門的匯總需要；二是各職能部門的專項(xiàng)信息向綜合統(tǒng)計(jì)部門橫向運(yùn)行，滿足其綜合對比及分析研究的需要；三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計(jì)部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運(yùn)行，分別滿足其管理決策、研究問題

4、和了解情況的需要；四是綜合統(tǒng)計(jì)部門對集中起來的數(shù)據(jù)進(jìn)行排列組合，生成新的有用的統(tǒng)計(jì)信息，為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù)，發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用。再次，統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理的工具，尤其是在成本核算、績效考核、對外結(jié)算等方面發(fā)揮十分重要的作用。通過工作實(shí)踐證明，統(tǒng)計(jì)信息是企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)決策的靈魂，沒有準(zhǔn)確可靠的統(tǒng)計(jì)信息和統(tǒng)計(jì)分析指導(dǎo)生產(chǎn)，企業(yè)難以組織科學(xué)有效的生產(chǎn)經(jīng)營和管理。二、當(dāng)前基層企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的現(xiàn)狀及問題 1、統(tǒng)計(jì)工作重視程度明顯減弱近些年，企業(yè)為適應(yīng)改革和發(fā)展的需要，精簡機(jī)構(gòu)、壓縮編制，基層單位企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作日漸得不到重視，統(tǒng)計(jì)部門和統(tǒng)計(jì)崗位被撤銷或合并，統(tǒng)計(jì)人

5、員變動頻繁，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作的連續(xù)性不強(qiáng)，缺乏一個相對長久的適應(yīng)過程，很難把握統(tǒng)計(jì)報表和統(tǒng)計(jì)口徑和內(nèi)在聯(lián)系；另一方面由于統(tǒng)計(jì)資料缺乏連續(xù)的積累，企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺帳和原始記錄越來越不健全，基層統(tǒng)計(jì)人員不能對歷年數(shù)據(jù)做出很好的統(tǒng)計(jì)分析，從而失去了統(tǒng)計(jì)工作提供決策、指導(dǎo)生產(chǎn)的重要作用。2、基層統(tǒng)計(jì)人員的整體素質(zhì)不高首先，基層統(tǒng)計(jì)人員由于變動大、學(xué)習(xí)培訓(xùn)較少等原因，存在基本功不扎實(shí)、知識陳舊現(xiàn)象，統(tǒng)計(jì)知識缺乏及時更新，造成對統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的理解不清、不透，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)差錯現(xiàn)象時有發(fā)生；其次，基層統(tǒng)計(jì)人員兼職較多，工作頭緒多、事情雜，再加上對統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識學(xué)習(xí)、了解不夠，實(shí)際工作中，往往憑經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行

6、數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工，造成統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量大大下降；第三，各專兼職統(tǒng)計(jì)員自身責(zé)任心、業(yè)務(wù)素質(zhì)水平等原因，大量的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合，無法及時有效指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營，浪費(fèi)了大量的數(shù)據(jù)資源。3、基層統(tǒng)計(jì)人員對生產(chǎn)分析不夠基層統(tǒng)計(jì)人員手中雖然掌握了大量的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，但沒有得到充分利用，缺乏現(xiàn)實(shí)意義的分析，具體表現(xiàn)在：習(xí)慣于簡單的數(shù)字說明而缺少系統(tǒng)的深層分析；習(xí)慣于籠統(tǒng)的推斷而缺少科學(xué)合理的定量預(yù)測；滿足于做總結(jié)而缺少有參考價值、有遠(yuǎn)見的建議；缺乏生產(chǎn)數(shù)據(jù)綜合臺帳，無法更好的利用數(shù)據(jù)分析、查找生產(chǎn)中的不足；甚至有的僅在生產(chǎn)出現(xiàn)異常時才進(jìn)行分析查找原因，數(shù)據(jù)沒有起到預(yù)警和預(yù)測的作用。5、部門溝通

7、不暢，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)口徑不一企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏有效溝通或溝通不暢，各職能部門為了根據(jù)各自的需要，設(shè)計(jì)各種報表布置基層單位填報。這種報表不但設(shè)計(jì)的隨意性大，統(tǒng)計(jì)方法、指標(biāo)含義、統(tǒng)計(jì)口徑等不明確或不統(tǒng)一，界限含糊，造成統(tǒng)計(jì)人員理解不透，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在時間序列上的可比性，存在統(tǒng)計(jì)指標(biāo)誤解、濫用的現(xiàn)象。甚至企業(yè)任何一個職能部門都可以對外發(fā)布數(shù)據(jù)，有時會在企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)同一指標(biāo)出現(xiàn)幾個不同數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，造成填報的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)用性較低。另外，思想認(rèn)識不到位，認(rèn)為統(tǒng)計(jì)對企業(yè)而言，主要是在總結(jié)工作時充實(shí)一下工作報告，對經(jīng)營決策沒有多少實(shí)際意義；認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營要以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，以盈利為目的，只有依賴于財(cái)務(wù)與

8、會計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)工作無關(guān)緊要；認(rèn)為統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)簡單的數(shù)據(jù)加減工作，沒有實(shí)際指導(dǎo)和參考意義等等，這些都是制約統(tǒng)計(jì)工作發(fā)揮其重要作用的主要原因。三、做好基層統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)見解建議通過在基層企業(yè)多年的統(tǒng)計(jì)工作實(shí)踐，針對如何做好基層統(tǒng)計(jì)工作，本人提出幾點(diǎn)個人見解建議：1 、強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作的重要地位。領(lǐng)導(dǎo)重視是任何工作得以順利開展的前提條件，基層企業(yè)更顯得尤為重要。因此，基層企業(yè)要強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作的重要地位，就是要想方設(shè)法得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，讓統(tǒng)計(jì)工作和統(tǒng)計(jì)形象逐步深入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的腦海，統(tǒng)計(jì)人員要積極發(fā)揮主觀能動性，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在統(tǒng)計(jì)崗位上做出一定的成績，能為生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮實(shí)際參考和指導(dǎo)作用，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策服務(wù)

9、，才會得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)可，才能日漸強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作的重要地位。2 、提高統(tǒng)計(jì)人員自身綜合素質(zhì)。首先企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員必須加強(qiáng)新知識、新方法的學(xué)習(xí)，尤其是統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理、法律法規(guī)等知識的學(xué)習(xí)，熟練掌握統(tǒng)計(jì)理論和分析方法，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。其次，基層統(tǒng)計(jì)人員要注重理論與實(shí)際相結(jié)合，經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場，熟悉生產(chǎn)的基本流程、基本原理，使統(tǒng)計(jì)工作跟上生產(chǎn)的發(fā)展，合理指導(dǎo)生產(chǎn)。三是能靈活運(yùn)用多種統(tǒng)計(jì)理論、方法和手段，圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，深層次挖掘和分析其內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供決策服務(wù)。3 、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的信息化建設(shè)。統(tǒng)計(jì)是與大量的數(shù)據(jù)信息打交道的過

10、程，要優(yōu)質(zhì)高效的完成統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理、分析，就必須運(yùn)用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化的辦公軟件處理數(shù)據(jù)信息，一是建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)信息交流減少中間環(huán)節(jié)，既可排除人為干擾統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、時效性，還可增加信息來源、及時更新資料，實(shí)現(xiàn)資料共享；二是企業(yè)部門之間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)行聯(lián)網(wǎng)直報，這樣可使企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門高效率、高質(zhì)量地完成各級部門的數(shù)據(jù)匯總和上報工作；三是結(jié)合相關(guān)分析軟件，可更好地對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行系統(tǒng)地綜合分析，提高統(tǒng)計(jì)分析的質(zhì)量。4、提高統(tǒng)計(jì)分析水平，為企業(yè)經(jīng)營和決策提供依據(jù)。企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析重在能夠把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展趨勢，對企業(yè)各類資源利

11、用情況做出判斷，還能對市場變化做出預(yù)測，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定正確經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。所以，企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)立足于對企業(yè)的經(jīng)營、管理、生產(chǎn)活動的現(xiàn)狀、過程和趨勢的分析，要求基層統(tǒng)計(jì)人員必須了解和熟悉企業(yè)發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀和過程及其發(fā)展變化，特別注意企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的重大變化及其數(shù)據(jù)表現(xiàn)，通過對其數(shù)據(jù)的分析找出變化的原因以及變化的規(guī)律和特點(diǎn)；能從統(tǒng)計(jì)資料分析對比中，找出經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中突出存在的問題，給領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施決策提供參考依據(jù)。5 、轉(zhuǎn)變思想觀念，創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)工作。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作要與時俱進(jìn)適應(yīng)企業(yè)改革的步伐，要求基層統(tǒng)計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變觀念，努力改變工作現(xiàn)狀，提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量，把企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作重心向?yàn)槠髽I(yè)管理、企

12、業(yè)決策服務(wù)轉(zhuǎn)移，所學(xué)的統(tǒng)計(jì)理論知識運(yùn)用到日常工作中工作去，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，從單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)移到對生產(chǎn)、經(jīng)營指標(biāo)的分析，加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)資料的整理、預(yù)測、分析，并加快統(tǒng)計(jì)資料向信息轉(zhuǎn)化的過程，充分發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息預(yù)警和指導(dǎo)、咨詢作用。6、職能部門加強(qiáng)溝通，明確各自統(tǒng)計(jì)職責(zé)。在現(xiàn)代企業(yè)中，各職能部門因部門職責(zé)需要掌握各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資源，如勞資部門掌握機(jī)構(gòu)人員數(shù)字，技術(shù)部門掌握產(chǎn)品產(chǎn)量及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)字，營銷部門掌握產(chǎn)品銷售數(shù)字等，企業(yè)要明確各職能部門相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)職責(zé)，按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料及分析報告，各部門之間要多溝通、多配合，以確保統(tǒng)計(jì)時間上的一致性，統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性和完整性。綜合統(tǒng)計(jì)部門要深入研究企業(yè)的數(shù)據(jù)生產(chǎn)和管理情況，制定符合生產(chǎn)實(shí)際的企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范等，并建立有效的聯(lián)系溝通機(jī)制，變“索取”為“給予