財務培訓2-憑證填寫規(guī)范及粘貼方法

1、財務財務部部2013年年5月月報銷單填寫規(guī)范報銷單填寫規(guī)范1報銷憑證粘貼規(guī)范報銷憑證粘貼規(guī)范2目目 錄錄1、正確選擇并填寫報銷單！2、確認費用發(fā)生的真實性遵循“事件確認”原則。每次費用發(fā)生與一個事件、時間、清單、金額對應。3、差旅費按出差申請及反饋流程事先申請。4、業(yè)務費、業(yè)務招待費應事先申請。5、部門活動等費用需事前申請。POIS系統(tǒng)編號系統(tǒng)編號粘貼單據(jù)張數(shù)粘貼單據(jù)張數(shù) XXXX XX XX實際核算人實際核算人通訊通訊費額度費額度市內(nèi)交通費：公車、地鐵、出租車通訊費：手機費、電話費辦公費：辦公用品、日用品、報考書籍業(yè)務招待費：招待、住宿、禮品等會務費：會議費、公司舉辦會議費用運雜費：快遞費、

2、搬運費租賃費：員工租房水電費：租房發(fā)生的水電費福利費：體檢費、撫恤費、困難補助維修費：維修物品業(yè)務費：咨詢費：培訓費：XXXX XX XXPOIS系統(tǒng)編號系統(tǒng)編號粘貼單據(jù)張數(shù)粘貼單據(jù)張數(shù)核算人：核算人：通訊費額度未通訊費額度未標明標明,POIS 編號沒寫編號沒寫發(fā)票屬于什么類目就寫什么類發(fā)票屬于什么類目就寫什么類目目，比如市內(nèi)交通費，比如市內(nèi)交通費。差旅費的報銷要用差旅費的報銷要用外埠出差費報銷單外埠出差費報銷單填寫。填寫。填寫的報銷金額與原始發(fā)票的累計金額填寫的報銷金額與原始發(fā)票的累計金額不符。是不符。是75元，元，不是不是120元元。固定資產(chǎn)及低值易耗品都需填寫入庫單，方可報銷。固定資產(chǎn)及

3、低值易耗品都需填寫入庫單，方可報銷。費用不能混淆寫在一起，要分清金額和類目，寫在報銷單上。費用不能混淆寫在一起，要分清金額和類目，寫在報銷單上。如報銷的費用沒有發(fā)票，需以別的發(fā)票沖抵的，要以沖抵的發(fā)票類目填寫報銷單的內(nèi)如報銷的費用沒有發(fā)票，需以別的發(fā)票沖抵的，要以沖抵的發(fā)票類目填寫報銷單的內(nèi)容，就如上述報銷單，就應填寫容，就如上述報銷單，就應填寫外埠出差費報銷單外埠出差費報銷單，不可把實際發(fā)生的費用類目，不可把實際發(fā)生的費用類目寫在報銷單上，實際發(fā)生的用途，可以用白條附在報銷單后面，相當于特批說明。寫在報銷單上，實際發(fā)生的用途，可以用白條附在報銷單后面，相當于特批說明。后面原始發(fā)票有兩種及兩種

4、以上類目的，要分開填寫，如圖所示：不能直接統(tǒng)寫后面原始發(fā)票有兩種及兩種以上類目的，要分開填寫，如圖所示：不能直接統(tǒng)寫交通費。而應寫為業(yè)務招待費交通費。而應寫為業(yè)務招待費50元；交通費元；交通費60元。元。如果發(fā)票遺失或無發(fā)票需以其他發(fā)票抵充的，在報銷單上不能直接寫抵充等字樣，如果發(fā)票遺失或無發(fā)票需以其他發(fā)票抵充的，在報銷單上不能直接寫抵充等字樣，原始發(fā)票是什么類目的就歸到該類目下，更不可在抵充發(fā)票后面寫明。原始發(fā)票是什么類目的就歸到該類目下，更不可在抵充發(fā)票后面寫明。若去銀行辦理的打款事宜的，未發(fā)生手續(xù)費，不能虛報，要以銀行憑證為依據(jù)。若去銀行辦理的打款事宜的，未發(fā)生手續(xù)費，不能虛報，要以銀行

5、憑證為依據(jù)。所有沖抵發(fā)票所有沖抵發(fā)票不得以餐飲類、服裝類、食品類、固定資產(chǎn)類等發(fā)票不得以餐飲類、服裝類、食品類、固定資產(chǎn)類等發(fā)票來沖抵。來沖抵。報銷單填寫規(guī)范報銷單填寫規(guī)范1報銷憑證粘貼規(guī)范報銷憑證粘貼規(guī)范2目目 錄錄我們的目的：讓我們的憑證變得美觀、整潔！（一）在實際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時應對附件進行必要的外形加工。（二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應以整個單據(jù)平整、美觀為準。（三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。 （五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張

6、的票據(jù)需均勻均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過窄過短或過多的票據(jù)，應將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。 （一）附件固定不能用書釘?shù)纫卒P蝕金屬物品，應用膠水粘貼。（二）對票據(jù)進行修剪。將長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣（飛機票，保險票據(jù)等）（三）過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。 （四）經(jīng)過修整過的票據(jù)附憑證后不應超出單據(jù)封面的邊沿線。 （一）票據(jù)張數(shù)較多或較小時先將票據(jù)粘貼在原始憑證粘貼單上，然后將粘貼單附在報銷單據(jù)封面后。 請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況票據(jù)較少時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依

7、次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單據(jù)后。 提示：票據(jù)固定點提示：票據(jù)固定點提示：粘貼好的票據(jù)附提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后于報銷單據(jù)封面后將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致封面保持一致（二）長型的票據(jù)折疊方法 將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折面的底邊線將長出部分對折齊上邊沿線將長出部門折攏，使上齊上邊沿線將長出部門折攏，使上下兩段長短相當下兩段長短相當上邊沿上邊沿線線（三）寬型的票據(jù)折疊方法 （一）上厚下薄提示：無論票據(jù)的多少都應提示：無論票據(jù)的多少都應以齊單據(jù)封面以齊單據(jù)封面正面左邊正