某上市公司等幾個公司合同管理制度合集

1、某上市房地產(chǎn)集團勞動合同管理制度1、目的與適用范圍目的：為規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為，維護雙方的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。適用范圍：本管理制度適用于集團所有下屬公司及與之簽訂勞動合同的員工。2、原則2.1 合法原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，以遵守國家法律法規(guī)為基本準則。2.2 誠信原則：合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同。2.3 平等協(xié)商原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。3、職

2、責劃分3.1 合同申請人職責：合同續(xù)期員工須在收到本人勞動合同續(xù)約申請表（后附）于15個工作日內(nèi)做出是否同意續(xù)簽勞動合同決定，并在勞動合同續(xù)約申請表填寫意見。3.2 用人部門負責人職責：3.2.1 負責對本部門新錄用員工的工作考核：部門負責人應在新員工入職前制定清晰可行的考核標準，并定期與新員工進行溝通，保留完整考核資料（須有被考核人簽字），督辦新員工月度跟進記錄（后附）。3.2.2 新員工試用期結(jié)束前，部門負責人應及時督辦員工填寫員工試用期滿轉(zhuǎn)正評估表（后附）并簽署明確意見，并于員工試用期結(jié)束5個工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.3 負責對部門合同期內(nèi)員工的考核（須有

3、被考核人簽字）。3.2.4 負責對合同期滿員工的表現(xiàn)進行工作評價，并在5個工作日內(nèi)做出是否同意申請人續(xù)簽勞動合同，并于勞動合同續(xù)約申請表填寫意見。如不同意員工合同續(xù)簽，應及時與人力資源管理中心溝通，并將全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.5 負責部門離職員工的工作交接工作。3.2.6 新入司的用人部門負責人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜，由其上級直接主管領(lǐng)導負責。3.3 人力資源管理中心勞動關(guān)系專員職責：3.3.1 負責在新員工入職當天與新員工簽訂勞動合同，并于1個月內(nèi)到勞動部門備案。3.3.2 負責新員工社會保險和住房公積金的辦理。3.3.3 負責合同到期員工勞動合同續(xù)

4、約申請表的發(fā)放、跟蹤與回收。3.3.4 負責公司員工勞動合同檔案的管理。3.3.5 負責離職員工勞動合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。3.3.6 負責離職員工社會保險、住房公積金封存手續(xù)的辦理。3.3.7 負責公司員工勞動合同信息、社會保險信息、住房公積金信息的更新統(tǒng)計。3.4 人力資源管理中心負責人：負責對勞動關(guān)系專員工作的監(jiān)督，負責對員工合同簽訂工作的審批。3.5 所有勞動合同須經(jīng)總裁或授權(quán)人批準后簽字并加蓋單位公章后生效。4、勞動合同訂立4.1 勞動合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書面授權(quán)。4.2 勞動合同文本由人力資源管理中心按照勞動合同法的相關(guān)規(guī)定擬訂和修改，分管領(lǐng)導審核總裁批準后使用。

5、4.3 新員工須真實填寫入職登記表，使用欺詐手段（其中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學歷證明、健康證明、及其它入職登記表中應提供的應聘信息）入職，公司視為重大違紀處理，隨時解除勞動合同并不支付違約金。員工應使用與本人身份證一致的姓名簽署勞動合同，員工所填住址應為本人有效聯(lián)系地址，如地址變更應及時告知人力資源管理中心更正，否則由員工承擔相關(guān)法律責任。4.4 勞動合同作為新員工入職的要件，不簽訂勞動合同者不得入職。4.5 所有員工均須與公司簽訂勞動合同。4.5.1 正式錄用員工入職前須簽訂正式勞動合同并及時提供辦理用工所須資料：4.5.1.1 本市員工：失業(yè)證或檔案+10日內(nèi)解

6、除合同報告書，填寫招用人員登記表（人力資源管理中心領(lǐng)?。?，個人社會保險編號（青島地區(qū)），個人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，勞動合同文本簽字（人力資源管理中心領(lǐng)取，一式兩份）。4.5.1.2 外來員工：填寫招用人員登記表（人力資源管理中心領(lǐng)取），個人社會保險編號（青島地區(qū)），個人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，勞動合同文本簽字（人力資源管理中心領(lǐng)取，一式兩份）。4.5.1.3 由于本人原因未能及時提供以上材料者，本人應提供書面說明，并承擔相應法律責任。4.5.2 離退休人員和協(xié)保人員可簽訂聘用協(xié)議（人力資源管理中心領(lǐng)取）。4.5.3 臨時員工和非全日制用工人員簽訂臨時用工協(xié)議（人力資源管理中心領(lǐng)?。?.5.3.1

7、因公司業(yè)務工作需要，須聘用臨時用工的，由用人單位填寫臨時用工審批表（后附），經(jīng)分管領(lǐng)導、人力資源管理中心審核，人力資源分管領(lǐng)導審批同意后錄用。4.5.3.2 臨時員工和非全日制員工應自上班之日起5日內(nèi)與公司簽訂臨時用工協(xié)議。4.5.3.3 公司聘用臨時用工人員應以退養(yǎng)、退休、協(xié)保人員為主。4.6 由于本人原因未能及時提供以上材料者，本人應提供書面說明且公司不承擔任何責任。在書面說明承諾的時間內(nèi)（最長不超過2個月）仍未提供上述材料的，公司有權(quán)拒絕與該員工簽訂勞動合同，已經(jīng)簽訂勞動合同的，公司有權(quán)解除，并不支付違約金。4.7 公司與員工簽訂的合同種類分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成

8、一定的生產(chǎn)工作任務為期限的勞動合同和非全日制勞動合同四類，具體簽訂類別由公司與員工在不違背勞動合同法情況下協(xié)商確定。4.7.1 固定期限勞動合同：指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞動合同4.7.2 無固定期限勞動合同：指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同4.7.3 以完成一定的生產(chǎn)工作任務為期限的勞動合同：指用人單位與勞動者約定自合同簽定之日起到生產(chǎn)工作任務完成日期為止的勞動合同。4.7.4 非全日制用工勞動合同：指用人單位與勞動者約定以小時計酬，日工作時間不超過4小時，周工作時間不超過24小時，薪酬支付周期不超過15日的勞動協(xié)議。4.8 勞動合同期限。4.8.1 2008年以后

9、入司員工簽訂勞動合同簽約期限原則規(guī)定如下：員工類別首次簽約期限二次簽約期限三次簽約期限部門經(jīng)理級以下1年3-8年無固定期限中心級1-3年3-8年無固定期限總監(jiān)級以上3年3-6年無固定期限4.8.2 2008年1月1日以前已經(jīng)簽訂勞動合同或其它用工協(xié)議的員工，合同期滿雙方同意續(xù)約的，合同期限原則上根據(jù)上表第二次簽約期限約定勞動合同期限。4.8.3 符合簽訂無固定期限勞動合同，員工本人自愿選擇固定期限勞動合同，應在勞動合同續(xù)約申請表（后附）中明。4.8.4 例外情況：經(jīng)個人申請和總裁批準后，可以采用協(xié)商約定勞動合同期限。4.9 試用期規(guī)定：4.9.1 新員工試用期包含在勞動合同期內(nèi)。4.9.2 新

10、員工首次簽訂勞動合同試用期期限見下表：合同期限試用期三個月以上不鼠年1個月一年以上不滿三年2個月三年以上固定期限和無固定期限6個月以完成f的生產(chǎn)工作任務為限期無試用期非全日制用工無試用期4.9.3 試用期期間如員工提出因個人原因需要暫時中止勞動合同時，員工應填寫勞動合同暫時中止協(xié)議書（后附），經(jīng)公司批準后執(zhí)行，本協(xié)議書作為勞動合同附件，作為變更試用期依據(jù)。4.9.4 員工提前轉(zhuǎn)正須填寫試用期員工提前轉(zhuǎn)正申請表（后附），經(jīng)本人申請，部門負責人批準后，交至人力資源管理中心，經(jīng)人力資源中心負責人及分管領(lǐng)導審批后，報總裁批準后執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。5、勞動合同變更5.1 公司制度經(jīng)員工學習并簽字認可后作為

11、勞動合同文本附件與勞動合同具有同等法律效力。5.2 公司在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應知會人力資源管理中心與工會共同協(xié)商制定，并采用公示的方法廣泛征求員工意見（工會負責公示見證工作，公示時間不少于5大），制度擬定部門應填寫某上市房地產(chǎn)集團規(guī)章制度審批表（后附）并依照表格所示流程進行審批。制度批準后作為周例會附件或通過專項培訓告知員工（員工須簽字確認），告知后的制度作為勞動合同文本附件與勞動合同具有同等法律效力（規(guī)章制度的審批表單和員工簽字認可文件應由人力資源管理中心存檔）。5.3 合同期內(nèi)員工提出合同變更，須填寫員工勞動合同變更申請表（后附）。經(jīng)領(lǐng)導審批

12、后變更勞動合同。6、勞動合同續(xù)訂6.1 人力資源管理中心勞動關(guān)系專員于員工合同期滿前2個月發(fā)放勞動合同續(xù)約申請表（后附），勞動合同到期員工須在收到勞動合同續(xù)約中請表15個工作日內(nèi)填寫完畢，并交由人力資源管理中心簽收。員工愈期不交，勞動關(guān)系專員應督促其盡快辦理（須有員工本人書面簽收）。合同到期前30天仍未辦理填寫該表，視為放棄續(xù)簽勞動合同。6.2 勞動合同到期員工須提前30天與公司簽訂續(xù)約勞動合同。6.3 符合簽訂無固定期限勞動合同條件的，需由員工本人在勞動合同續(xù)約申請表中申明，經(jīng)公司批準后簽訂。6.4 符合簽訂無固定期限勞動合同條件但本人選擇自愿放棄的，應在勞動合同續(xù)約申請表中正式申明。7、勞

13、動合同解除7.1 有下列情況之一者，公司有權(quán)單方解除勞動合同：7.1.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的。7.1.2 自然年度內(nèi)受一級處罰達2次的員工，或受一級處罰1次且情節(jié)嚴重者。公司處罰實行年度累計制，年度3次四級處罰相當于1次三級處罰，3次三級處罰相當于1次二級處罰，3次二級處罰相當于1次一級處罰。本制度中提及的員工處罰等級指員工違反公司獎罰制度及其它規(guī)章制度應受到的處罰等級。7.1.3 違反公司保密制度或雙方簽訂的保密協(xié)議的。7.1.4 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成1萬元以上（含1萬元）重大損失的。7.1.5 員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，不能及時完成工作計劃的。或經(jīng)公司

14、提出改正要求，拒不改正的。7.1.6 提供虛假應聘資料的。7.1.7 被依法追究刑事責任的。7.1.8 勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。7.1.9 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。7.1.10 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。7.1.11 符合7.1.1-7.1.7的情形的，由人力資源管理中心會同用人部門負責人向員工說明解除理由（須提供充足解聘理由且須留有面談書面證據(jù)），并向員工發(fā)出公司解聘員工通知書（后附）后

15、，勞動合同即行解除；符合7.1.8-7.1.10情形的，由人力資源管理中心會同用人部門負責人向員工說明解除理由，并向員工發(fā)出公司解聘員工通知書30日后，雙方勞動關(guān)系解除，或自公司解聘員工通知書同時額外支付30日工資，雙方勞動關(guān)系即時解除。7.2 員工單方解除：試用期員工離職須提前3天向人力資源管理中心提出，填寫員工解除勞動合同申請表（后附），正式員工離職須提前30天向人力資源管理中心提出，填寫員工解除勞動合同申請表（后附）。7.3 雙方協(xié)商解除：勞動合同雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同。7.4 離職工作交接：7.4.1 離職員工須積極配合工作交接。離職員工離職審批批準后，離職員工應根據(jù)離職手續(xù)辦

16、理清單（后附）所示項目及要求，積極配合所在部門負責人安排進行工作交接，并由企業(yè)管理中心和財務管理中心辦理辦公用品和財務賬目的結(jié)算。辦理完畢后離職手續(xù)辦理清單（后附）交由人力資源管理中心存檔。7.4.2 員工離職手續(xù)辦理完畢,須將離職手續(xù)辦理清單交由人力資源管理中心存檔。公司在解除或終止勞動合同時，向離職員工出具解除或終止勞動合同證明、登記簽收臺帳，并在15日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系手續(xù)（手續(xù)不全無法辦理者除外）。7.4.3 無正當理由未辦理交接手續(xù)擅自離職者，經(jīng)公司領(lǐng)導和工會批準，按員工勞動合同身份證地址寄送限期返職通知書,通知發(fā)出5個工作日不與人力資源管理中心聯(lián)系，按實際天數(shù)計算連續(xù)曠

17、工，累計連續(xù)曠工15天以上者，按國家有關(guān)法律規(guī)定及公司考勤管理制度予以解除勞動合同，并將處理決定存入員工個人檔案。7.4.4 雖已解除勞動合同或勞動合同雖已終止但未辦理交接手續(xù)者，因未辦理交接手續(xù)給公司造成損失的，應賠償公司的實際損失。8、保密約定8.1 公司所有員工，均須在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，保密協(xié)議作為勞動合同文本附件，與勞動合同文本具有同等法律效力。8.2 對負有保密義務的員工，公司視情況與之約定競業(yè)限制（人力資源管理中心與員工協(xié)商訂立），勞動者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向公司支付違約金。8.3 競業(yè)限制的補償標準、適用地域、限制期限等具體條

18、款由公司與勞動者雙方協(xié)商約定。9、員工培訓9.1 公司建立健全培訓制度，加大培訓投入，努力實現(xiàn)員工價值與企業(yè)發(fā)展的雙贏。9.2 由公司為員工提供專項培訓費用，進行專業(yè)技術(shù)培訓的，依據(jù)公司培訓管理制度（另附）須在培訓前與公司簽訂培訓協(xié)議，約定服務期及違約責任。9.3 員工服務期內(nèi)辭職，應當按照約定及法律規(guī)定向公司支付違約金。9.4 公司建立培訓備案制度。10、爭議處理10.1 員工對勞動合同有異議，應首先向人力資源管理中心反映，人力資源管理中心應給予積極回復。10.2 員工如對人力資源管理中心回復仍有異議，員工可向工會反映，也可向公司管理層反映。10.3 員工和公司有向勞動仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人

19、民法院提出勞動爭議處理的權(quán)利。11、附則11.1 此制度解釋權(quán)歸人力資源管理中心所有。11.2 本制度經(jīng)工會審核通過，總裁批準之日起執(zhí)行。12、附表12.1 勞動合同續(xù)約申請表12.2 新員工月度跟進記錄12.3 員工試用期滿轉(zhuǎn)正評估表12.5 臨時用工審批表12.6 試用期員工提前轉(zhuǎn)正申請表12.7 員工勞動合同變更申請表12.8 員工解除勞動合同申請表12.9 公司解聘員工審批表12.10 離職手續(xù)辦理清單某大型房地產(chǎn)公司合同管理制度第一章總則第一條為加強XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)民法通則、中華人民共和國合同法等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合

20、本公司實際情況，制定本制度。第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)簽訂"的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權(quán)益。第二章合同管理部門第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合

21、同的具體管理工作。第六條辦公室合同管理職能：1、 負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。2、 組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。3、 對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。4、 負責處理公司與外部的重大合同糾紛。5、 負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：1、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。2、 協(xié)助進行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作；3、 對公司各類合

22、同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查；4、 參與合同糾紛的處理；5、 負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理；6、 對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管，并造冊記錄已簽訂合同的履行情況；對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔；7、 及時向公司領(lǐng)導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。第八條合同承辦部門的主要職責：1、 根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；2、 負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力；3、 依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案；4、 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；5、 負責本

23、部門合同文本管理及歸檔移交工作。第九條合同承辦人的主要職責：1、 根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；2、 草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負責；3、 按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請有關(guān)部門審查；4、 認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況；5、 及時向主管領(lǐng)導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問題，并按時將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔；6、 依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第十條合同管理員的主要職責：1 、貫徹實施合同管理辦法；2 、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與

24、本部門重大合同談判與簽訂；3 協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審，保證合同的完整性合法性可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；4 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題；5 對簽訂履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門領(lǐng)導報告；6 參加處理本部門合同糾紛；7 負責編制合同付款收款計劃，征得部門領(lǐng)導同意后報財務部備案。8 負責合同臺賬檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書有關(guān)文件信函圖表）的管理；9 每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。第三章授權(quán)第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同：10 公司法定代表人；11 公司法定代表人書面授權(quán)的

25、法人委托人。第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)法人委托書時注明。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。第十三條法人委托人的主要職責1 在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2 對所簽訂合同的合法性完整性和可行性負責；3 對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；4 對所簽訂合同的履行負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報，同時積極想辦法解決；對發(fā)生的合同糾紛負責處理或協(xié)助有關(guān)部門處理；5 負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委

26、托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。第十八條被授權(quán)的部門行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經(jīng)辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)后，對外簽立合同。第四章合同審批權(quán)限第二十條

27、公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。第五章合同審查第二十二條合同應由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導進行審查。第二十三條合同審查的具體程序為：1 、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進行自查和初審，并在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說明書；2 、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門（如財務部）逐條審查合同條款及其他相

28、關(guān)事項。3 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總財務分管副總總經(jīng)理逐級審批。第二十四條需重點審查的內(nèi)容包括：4 對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實際相符。5 經(jīng)營范圍：合同標的應符合對方經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可等級資質(zhì)證書；6 代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應出具真實有效的法定代表人（負責人）身份證明授權(quán)委托書代理人身份證明；7 履約能力：具有支付生產(chǎn)技術(shù)能力。必要時應要求出具資產(chǎn)負債表資金證明注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。需提供擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力；8 履約信用：重合同守信用，無違約事

29、實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。9 合同內(nèi)容（ 1） 合同內(nèi)容是否符合國家法律政策和本制度中相關(guān)規(guī)定；（ 2） 合同應具備的條款是否齊全合理嚴密；（ 3） 雙方當事人的意思表達是否真實一致，雙方的權(quán)利義務是否明確平等；（ 4） 合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款；（ 5） 是否存在無效條款。（ 6） 簽約雙方的用章是否為合同專用章。10 合同文字（ 1） 合同用語是否規(guī)范；（ 2） 文字表達是否確切無誤。11 合同的經(jīng)濟效益（ 1） 預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；（ 2） 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第二十五條在合同審查時，根據(jù)公司的實際，應注意的事項

30、：1、 對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。2、 銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過一年，質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。3、 銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。4、 工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。5、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作

31、如下規(guī)定：（ 1） 我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄；（ 2） 我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”；（ 3） 我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為合同履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過訴訟方式解決”；（ 4） 在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供

32、相應擔保并要求在合同中注明。第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核意見書，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當事人取得聯(lián)系，直到修改意見達到統(tǒng)一為止。第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。第二十九條審查完畢后，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。第六章合同的簽訂第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責權(quán)明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。第三十

33、一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權(quán)委托書由辦公室負責辦理。第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同，都必須采取書面形式；凡標的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同，也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。第三十四條公司合同的簽

34、訂審批的常規(guī)流程如下：1、 合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負責起草合同（草案）并填寫“合同審批表”；2、 合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查，并簽署意見；3、 辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見；4、 財務部負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見；5、 如該合同牽扯其他業(yè)務部門，由辦公室分送該業(yè)務部門經(jīng)理進行審查，并簽署意見；6、 分管副總對合同進行審查，并簽署意見；7、 在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批；8、 合同標的在100萬元以上的，須經(jīng)董事長審批。9、 辦公室在相關(guān)負責人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋

35、公司合同專用章。第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。第七章合同的履行第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料；并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾（如質(zhì)量、

36、進度等），以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務的，合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?，由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務的：1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。2、執(zhí)行合同的各部門應填寫合同資金支付申請表，本表一式三份，由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。3款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項撥付必須在分管副總財務分管副總及總經(jīng)理

37、逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關(guān)的財務管理辦法。4如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為，業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報送分管副總及總經(jīng)理。總經(jīng)理應按合同規(guī)定進行違約處罰，并通知財務部在結(jié)算時執(zhí)行。第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經(jīng)理匯報。第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報，及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護公司合法權(quán)益。第八章合同的變更與廢除第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許

38、變更解除合同的條件時，可以變更或解除合同。第四十四條合同的變更或解除必須符合經(jīng)濟合同法的規(guī)定，并應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當事方共同商議。第四十五條變更解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件電子郵件電話后，必須及時請示領(lǐng)導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答復對方。超過期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電復文，須經(jīng)合同管理機構(gòu)審閱后方能發(fā)出。第四十七條變更解除合同必須采取書面形式（包括雙方的信函文件傳真等），由雙方簽訂確認書。第四十八條

39、合同的變更解除應注意以下事項：1、 主體變更應征得合同各方同意；2、 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章；3、 經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除，應報原批準機關(guān)批準；4、 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協(xié)議，應報原公證、鑒證機關(guān)備案；5、 聯(lián)營、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規(guī)定的，應依特別規(guī)定辦理；第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前，原合同繼續(xù)有效，仍應履行。第五十條如因變更（解除）合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更（解除）合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。第九章合同糾紛的處理與訴訟管理

40、第五十一條提請合同糾紛的程序：1、 已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門應根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。2、 協(xié)商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權(quán)利，更不得隱瞞實情。3、 辦公室應在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。4、 如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按中華人民共和國合同法、中華人民共和國民事訴訟法等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。第五十二條集團公司各單

41、位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。第五十三條發(fā)生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：1 合同文本，包括附件變更或解除協(xié)議信函圖表視聽資料廣告授權(quán)委托書介紹信及其他有關(guān)資料等；2 開工驗收提貨發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù)；3 貨款的承付托收憑證有關(guān)的財務賬目；4 產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范質(zhì)量標準；5 證人證言；6 其它與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十四條處理合同糾紛，應特別注意以下問題：1 在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據(jù)保全措施；2 發(fā)現(xiàn)對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿轉(zhuǎn)移財產(chǎn)將

42、使我方權(quán)利難以實現(xiàn)時，適時依法申請采取財產(chǎn)保全措施；3 對于債權(quán)債務關(guān)系明確合法且雙方對債務無異議的，依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟；4 做好每起合同糾紛實況記錄存案備查；5 凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書仲裁機關(guān)的調(diào)解書仲裁決定書及法院的裁定書調(diào)解書判決書，在正式生效后，應復印若干份，交給有關(guān)部門收執(zhí)備案或存檔。第五十七條合同糾紛處理完畢，應及時將有關(guān)材料匯總歸檔以備考查。第十章合同的登記備案與歸

43、檔第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務部。合同簽訂部門合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。第六十條辦公室應對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季

44、度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，報公司主管領(lǐng)導。第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟

45、失的必須查清原因。第十一章附則第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。第六十五條辦公室應根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。附件1公司房地產(chǎn)開發(fā)公司合同審批表報批綜合資料（由報批部門或單位填寫）我方簽約單位名稱對方名稱合同名稱地址合同主要目的法定代表人合同金額大寫：小寫：經(jīng)營范圍具體付款時問及條件：注冊資本履行期限自年月日至年月曰營業(yè)執(zhí)照號碼經(jīng)辦人簽約人及其身份對方主體資格的審查1 .已取得對方的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證復印件是口否口2 .具備合同規(guī)定的行業(yè)的相應資質(zhì)及合法批準手續(xù)是口否口3 .注冊資本及凈資產(chǎn)是否大于合同標的注冊資本口

46、凈資產(chǎn)口4 .已通過對簽約對方的生產(chǎn)規(guī)模、設備數(shù)量、商業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量的考察，符合我方合同目的是口否口合同主辦部門/單位經(jīng)辦人：（簽名）年月日合同內(nèi)容的審查1、技術(shù)性能或產(chǎn)品、服務質(zhì)量是否有保證有口無口2、后無設定風險防范措施有口無口3、采取預付款還是驗收后付款預付款口驗收后付款口預付款的比例為,采取預付款的原因是：合同項目的批準合同項目已獲得：1、董事會是口否口2、董事長是口否口3、總裁辦公會是口否口4、總裁是口否口5、分管領(lǐng)導是口否口綜合結(jié)論：報批部門/單位認為該合同主體及內(nèi)容合法，質(zhì)量及價格符合公司要求，主要條款具備，/、具有對我公司不利的因素及風險，且該合同及項目已經(jīng)公司批準，可以簽署

47、及履行！其它：報批部門（單位）負責人：（簽名）年月日辦公室審查意見：1 .合同主體資格所需文件是否齊備是口否口補充后方能完備口2 .合同內(nèi)容是否合法是口否口需修改3 .基本結(jié)論同意合同條款口對合同有關(guān)條款保留意見4 .其他意見：合同審查人員（簽名）:年月日公司領(lǐng)導意見：同意簽署暫不能簽署口其他意見：簽名：月日財務部意見：已進行了財務預算、履行程序及付款條件等財務方面的審核，可以蓋章口暫不能蓋章口原因如下：財務部合同管理負責人：2005年月日相關(guān)審核人:辦公室合同備案：已經(jīng)登記備案！司法辦合同管理員年月日注：1.請在口中按選擇（是或有）打，或（否或沒有）打X,并簽署相關(guān)具體意見。2 .本審批表所

48、附合同，未完成本表所要求的全部審查、審批程序及領(lǐng)導批準,印章管理人不得給予加蓋印章，否則，由公司追究相關(guān)責任人的經(jīng)濟及法律責任。3 .所有在本表簽署意見的人員，均對本人所簽署意見負責，并承擔相應經(jīng)濟及法律責任。4 .本表一式一份，待完成全部審批程序后報財務部存檔，并同時復印一式兩份至辦公室備案及本部門備查。某房地產(chǎn)企業(yè)合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)，大概有80%的工程成本和合同有關(guān)，因此在工程項目的管理中，合同管理是整個業(yè)務流程的中心，其是整個項目成本歸集的重點。合同管理是一個非常繁瑣的工作，每個工程項目涉及的合同不僅數(shù)量非常大，而且種類繁多；作為成本控制核心的合同成本，從合同訂立，到合同變更，再到合同結(jié)算和最后的合同付款，整個合同管理的跟蹤需要花費大量的時間和精力；如何有效跟蹤管理合同、降低成本，這成為成本控制的關(guān)鍵點；同時，合同管理要保證整個項目開發(fā)的成本歸集的準確、完整。關(guān)注角色：采購管理部成本管理部財務部管理重點：合同審批流程；合同執(zhí)行過程監(jiān)控；為財務部門提供付款計劃；控制變更、簽證，降低成本失控風險；行業(yè)現(xiàn)狀：合同管理只重簽