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文檔簡介
1、華新公司員工手冊員工手nrtjyt前言歡迎您加入華新(中國)投資有限公司。本手冊為您所有,我們把它定名為職員手冊。(簡稱手冊)顯而易見,手冊不是一篇冗長的宣言,然而卻包含著每一位職員必不可少和應(yīng)該建立的信念。手冊因此也不是包羅萬象的法典,然而卻極其簡明地闡述了屬于我們大伙兒共同享有的責任、權(quán)力、義務(wù)和威嚴。我們都信奉華新的文化,因為我們差不多上華新大伙兒庭的成員。我們受一個平等制度的檢驗。我們的行為,我們的態(tài)度,我們賴以生存的環(huán)境,我們所肩負的工作,都將在共同的期望中得到升華和改善。我們都情愿信守同一個規(guī)則,在愉快的合作中共同迎接充中意義的挑戰(zhàn)。因此,我們都會講:我們不單咨詢?nèi)A新能為我們做什么
2、,我們更關(guān)懷我能為華新呈獻什么。置身于那個團隊里,華新的努力確實是我們的努力;華新的方向確實是我們的方向;華新的成功確實是我們的成功!公司簡介華新(中國)投資有限公司隸屬于臺灣華新麗華股份有限公司,是華新公司實施國際化經(jīng)營戰(zhàn)略后乂一項重要舉措。介灣華新麗華股份有限公司成立于1966年。它以電線電纜制造起步,通過三十多年的努力經(jīng)營與進展,現(xiàn)已成為涵蓋電線電纜、電子、專門鋼、科技材料等產(chǎn)業(yè)的多元化的臺灣聞名大型企業(yè)集團。資產(chǎn)總值逾20億美元,雄踞亞洲電線電纜產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導地位。九十年代開始,華新麗華公司順應(yīng)全球化之進展潮流,大力開拓國際市場。其中中國大陸更是事實上施國際化經(jīng)營戰(zhàn)略的要點。自1992年起
3、,華新麗華已在大陸投資約2億美元,集中于光通信、線纜、專門鋼及相關(guān)行業(yè)的產(chǎn)銷,先后在上海、南京、杭州、東莞、武漢、常熟、江陰等地建立了十三家合資廠,為客戶提供及時周到的產(chǎn)品與服務(wù)。為滿足大陸投資事業(yè)各種專業(yè)功能的需求,提升集團在大陸地區(qū)的企業(yè)形象,華新麗華在上海設(shè)立了華新(中國)投資有限公司。旨在提供其在大陸投資事業(yè)有關(guān)財務(wù)、會計、人力資源、信管、法務(wù)、信息及行政等專業(yè)功能的服務(wù)。能夠講中投是連接大陸與臺灣總部的一座橋梁,同時它更是大陸各投資事業(yè)相關(guān)功能的領(lǐng)導者。公司實行總經(jīng)理負責制,配合大陸投資事業(yè)需要設(shè)立了財務(wù)部、會計部、人力資源部、信息部、行政部。中投職員時刻將“強化專業(yè)服務(wù),創(chuàng)新治理精
4、神”作為自己的使命,兢兢業(yè)業(yè)為實現(xiàn)大陸投資事業(yè)價值極大化的目標而努力。我們的使命華新的使命是為總公司在大陸各投資事業(yè)提供有關(guān)財務(wù)、會計、人力資源、信管、法務(wù)、信息及行政等專業(yè)功能之優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足大陸投資事業(yè)各項專業(yè)功能之需求,并共創(chuàng)集團價值極大化。關(guān)于職員,我們要為他們提供良好工作、學習、成長環(huán)境。我們的價值觀(一)、我們會竭盡所能為大陸投資事業(yè)提供中意的服務(wù),以積極致力于企業(yè)體制改善為己任。(二)、我們堅持最高的道德標準.我們不僅要對顧客、職員負責,而且還要對社會負責。我們在履行責任時,從不違反職業(yè)道德標準。(三)、我們以提升集團于大陸地區(qū)之盈利及企業(yè)形象為目標,傾力于產(chǎn)品品質(zhì)及技術(shù)提升,強
5、化市場競爭力。我們不斷努力挖掘顧客最迫切的需要,全力投入資源,以滿足顧客的需求。(四)、我們認為能否滿足顧客需要,取決于我們職員的知識水平、專業(yè)技能、想象能力、應(yīng)變能力和團體精神。我們會朝此目標,努力不懈。職員文明守則熱愛公司,努力學習,努力工作,講究質(zhì)量,講究效率,遵紀守法,服從治理,團結(jié)互助,為公司的進展竭智盡力。嚴格遵守公司規(guī)章制度,準時上班,請假需事先辦理手續(xù),上班時應(yīng)堅守崗位,用心致志地完成自己承擔的責任與工作任務(wù)。努力學習文化、技術(shù)、業(yè)務(wù)知識和技能,認真參加公司的各類業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身修養(yǎng)素養(yǎng),鉆研技術(shù),鉆研業(yè)務(wù),堅持高效、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。講究文明禮貌,注意儀容整潔,愛護公司的
6、辦公秩序。上班應(yīng)著裝正規(guī),男士宜穿西服帶領(lǐng)帶,女士宜穿職業(yè)套裝。嚴格遵守安全規(guī)程和保密規(guī)定,正確使用與保養(yǎng)各種設(shè)備,按規(guī)定程序進行操作,節(jié)約各種能源,遵守公司的各項保密要求。高質(zhì)量,高標準地為客戶服務(wù),自覺地愛護公司的信譽和形象。自覺愛護辦公室衛(wèi)生,制造整潔、舒服的工作環(huán)境。公司與職員雙方的差不多責任公司的責任是在執(zhí)行中華人民共和國上海市法律、法令和有關(guān)政策的前提下,合理地組織職職員作,及時地提出工作任務(wù),盡可能依照每個職員的專長和熟練程度,恰當?shù)匕才殴ぷ?,積極改善工作條件,使職員在安全、舒服、衛(wèi)生的條件下進行工作,關(guān)懷職員的文化教育,加強對職員的業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓,按時給付職員應(yīng)得的酬勞,并提供
7、有競爭力的福利。職員的責任是遵守中華人民共和國上海市法律、法令、政策,遵守公司的勞動紀律和各項規(guī)章制度,服從公司的分配和調(diào)動,努力完成本職工作;學習文化,學習技術(shù),學習治理,努力把握好本職工作所需的文化知識、業(yè)務(wù)技術(shù)和技能;愛護和正確使用各種設(shè)備和工具,保守公司的隱秘。1.1 差不多雇用政策公司錄用職員將依照顧聘者的工作體會、技術(shù)熟練程度、個人能力及性格、學歷背景,配合公司進展需要擇優(yōu)錄用。被錄用的職員必須在到職時與公司簽署勞動合同。任何職員的調(diào)職或晉升,將按公司治理層的決策執(zhí)行,職員應(yīng)服從公司的工作調(diào)整安排。公司在為職員提供一個整潔、衛(wèi)生、安全的硬件工作環(huán)境同時,將努力為職員制造一種與公司共
8、同進展的理想的事業(yè)環(huán)境,培養(yǎng)職員的參與意識與主人翁意識。1.2 試用期試用期最長不超過六個月,此期限長短按職職員作表現(xiàn)而確定。試用期內(nèi)雙方均有權(quán)申請解除勞動合同。在試用期內(nèi)公司會對您的工作能力及表現(xiàn)作出評核。試用期終止時,如您的工作表現(xiàn)達到公司要求水平,并能自覺遵守公司的各項紀律和規(guī)章制度,而且確實能把個人檔案轉(zhuǎn)入公司指定的人才交流中心或勞動局,您將收到公司發(fā)出的試用期轉(zhuǎn)正通知書,成為公司的正式雇員。1.3 體檢保證職員的健康是公司的義務(wù)。公司可不能指派職員從事其生理上不可能勝任的工作,也不期望職員從事危害其健康的工作。在雇用開始前,職員必須在公司指定的醫(yī)院進行體格檢查,公司將以指定的醫(yī)院提供
9、的體檢報告作為錄用條件之一,人事部門負責審核,并將體檢報告歸檔。公司保留要求任何職員在任何時刻同意體格檢查的權(quán)益。1.4 勞動合同的解除職員與公司雙方在合理的前提下均有權(quán)解除勞動合同。合同的解除和相關(guān)經(jīng)濟補償以勞動合同中有關(guān)約定及國家相關(guān)的法律、法規(guī)為依據(jù)。1. 5工作時刻公司實行每周四十小時工作制。上班時刻為每周一至每周五的上午八點三十分至下午十七點三十分,中午十二點至十三點為午餐休息時刻。1. 6薪金及發(fā)薪安排薪金包括差不多工資、伙食津貼。當月薪金將于同月第三十天通過職員的銀行賬戶支付給每一職員。在專門情形下,職員可向人力資源部提出書面要求,由職員的直系家庭成員領(lǐng)取薪金。給付職員的薪金由公
10、司依照職員的工作類不、技能、體會、責任及表現(xiàn)決定。公司實行工資保密制度,薪資外瀉屬嚴峻違紀行為,可遭受解雇處理。1.7 工作評估1.7.1 試用期滿考核職員在試用期終止前將同意公司的工作評估,并由其直屬主管填寫職員試用期滿考核表。職員試用期滿考核表分為三大項目:1.工作效率;2.工作能力;3.個人素養(yǎng)。等級實施標準有:超出標準表現(xiàn)大大超過該職位的要求,始終不斷地對公司的目標做出重大奉獻。符合標準符合職位的要求,同時有時能夠在某些重要方面超出某些工作要求。不適任盡管經(jīng)指點,表現(xiàn)仍低于可同意的最低標準,表現(xiàn)難以保證連續(xù)勝任現(xiàn)有工作。1.7.2 年度績效考評。詳見職員績效考核方法1.8 退休男性職員
11、滿六十周歲和女性職員滿五十五周歲,將被批準退休。到達退休年齡時,職員可申請留任,公司將視職員健康狀況而決定是否連續(xù)留用。L9專利、發(fā)明、保密專利權(quán)及發(fā)明獎勵依照中華人民共和國專利法和中華人民共和國專利法實施條例,職員在下列情形下的發(fā)明、制造或技術(shù)革新:在為公司服務(wù)期間;在業(yè)余時刻,該職員利用公司任何資金、設(shè)備、設(shè)施、零件、原料或保密技術(shù)情報或材料;在該發(fā)明制造或技術(shù)革新與該職員在公司的工作或公司委派該職員的任務(wù)有關(guān)的情形下,在該職員辭退、退休或工作調(diào)動后一年內(nèi)。應(yīng)屬公司專利所有,公司有權(quán)申請有關(guān)專利。職員應(yīng)及時向公司公布此等發(fā)明制造或技術(shù)革新,并采取一切必要步驟,包括簽署文件,將此等發(fā)明制造或
12、技術(shù)革新的產(chǎn)權(quán)和所有權(quán)歸屬于公司。制造或進展此等發(fā)明、制造或技術(shù)革新的職員,應(yīng)由公司按照適用于國營企業(yè)職工的有關(guān)條例和慣例,直截了當給予獎勵,其數(shù)額與在商業(yè)上利用該發(fā)明、制造或技術(shù)革新的價值相稱。第二章職員福利2. 10人身意外保險公司已為職員辦理人身意外保險。職員若不幸發(fā)生意外,必須親自或通過親戚、朋友或同事趕忙通知其主管及人力資源部。2. 11國家福利打算職員均享有全部國家法定福利打算。公司已按有關(guān)法規(guī),參加國家法定的社會統(tǒng)籌/保險打算。險種為:養(yǎng)老保險金、公積金、住院醫(yī)療保險及失業(yè)保險。2. 12門診醫(yī)療打算職員可享有門急診醫(yī)療補貼。職員生病可在全市22家指定三級醫(yī)院就診,每次醫(yī)藥費(在
13、國家規(guī)定的公費報銷名目內(nèi))可獲100%報箱。3. 12家屬醫(yī)療補貼公司職員的直系親屬,即指無工作的配偶及在讀子女(滿十八周歲前),可憑有效單據(jù)每次報銷門診醫(yī)藥費及住院醫(yī)療費的50%。4. 13工作餐所有職員可獲定額午餐補貼250元/月。5. 14培訓公司保持一貫傳統(tǒng)為各階層職員提供各種培訓I,期望籍此增加職員的工作知識,并提高工作水平。此外,公司亦注重在職培訓。職員在公司服務(wù)期滿九個月或以上,可申請修讀與工作相關(guān)的課程。職員可向人力資源部申請并得部門主管同意,申請最終須獲總經(jīng)理批準方有效。6. 15新婚賀禮公司正式職員新婚可享受價值人民幣500元的新婚賀禮。職員在結(jié)婚登記注冊后三個月內(nèi),持結(jié)婚
14、登記證向人力資源部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,憑有效發(fā)票報銷人民幣500元整。職員口頭通知公司結(jié)婚將不享有此項福利。7. 16新生兒賀禮8. 17生日賀禮公司正式職員生日可享受價值人民幣100元的生日賀禮。職員可向人力資源部申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,憑有效發(fā)票報銷人民幣100元整。第三章規(guī)章制度9. 1人事記錄公司儲存有關(guān)每名職員的住址、婚姻狀況、小孩出生及其個人資料的最新記錄。上述資料如有任何變更應(yīng)趕忙通知公司人力資源部。職員的個人檔案應(yīng)呈公司人力資源部備案。3.2公司證件卡公司將為每位職員制作公司證件卡(即門禁卡);職員在上班時刻應(yīng)攜帶該卡。職員應(yīng)自覺向公司授權(quán)人出示該證件卡,以供檢查。公司
15、證件卡如有遺失,持卡人應(yīng)趕忙向其部門主管及人力資源部報告,并應(yīng)申請新證件卡。申請新卡所需費用由申請人支付(每張10元)。公司證件卡為公司的財產(chǎn),在任何情形下,如雇傭關(guān)系終止,證件卡應(yīng)歸還至公司人事部門。3. 3兼職之禁止公司禁止職員從事任何其它機構(gòu)的兼職或全職工作或從事任何其它與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的業(yè)務(wù)活動。公司應(yīng)為職員的唯獨雇主,職員應(yīng)盡其最大努力為公司服務(wù)。每名職員有責任遵循總經(jīng)理和公司治理人員的指示、遵守勞動紀律、遵守公司規(guī)則、努力工作以完成公司工作打算。3.4 工作打算部門主管應(yīng)負責擬訂部門工作打算及職職員作職掌。職員必須依照部門主管制定的工作打算及工作職掌執(zhí)行工作。拒絕按指示工作可受紀律處
16、分。3.5 缺席缺席必須有合理理由,并應(yīng)提供使公司中意的證明。職員無法按時上班,應(yīng)提早二十四小時書面通知部門主管或人力資源部。如職員因故未作出事先通知而需遲到或缺席的,必須在缺席當天早上打電話給部門主管,報告缺席的事由。如職員本人不能親自通知公司,應(yīng)托付家人、朋友趕忙通知公司。如未打電話連續(xù)三個工作日無故缺席將被視為無通知而自愿終止雇傭關(guān)系。多次缺席或遲到可成為終止雇傭的緣故。3.6 布告欄公司將在公司范疇顯著位置設(shè)立刊有公司活動、規(guī)章制度、資料性文章、新聞或通知的重要媒介,職員應(yīng)經(jīng)常閱讀。貼在布告欄上的任何通知須依公司分層授權(quán)方法由相關(guān)授權(quán)人審核后方可貼出。3.7 失物招領(lǐng)在公司范疇內(nèi)拾到的
17、任何鈔票物應(yīng)趕忙交行政部,以便將失物交還失主。3. 8個人外表職員的外表反映了公司的形象。職員應(yīng)保持整齊大方的服飾和適當?shù)男揎?,并注意以下各點:頭發(fā)應(yīng)梳理妥當保持整齊(男性職員頭發(fā)長度應(yīng)保持在襯衫領(lǐng)口之上;女性職員應(yīng)保持整齊的發(fā)型);服裝必須清潔平坦,男士宜穿西裝、襯衫系領(lǐng)帶,女士以穿著套裝、套裙為宜;化妝淡雅大方。職員對達到上述標準如有任何疑咨詢或困難,請隨時與部門主管商討。3.9私人探訪和使用電話公司原則上盡量幸免職員的親戚或朋友到公司探訪職員,除非遇到緊急事件。職員在工作時刻一樣不承諾打私人電話。3. 10抽煙抽煙容易引起火警及危害他人健康,在辦公室內(nèi)嚴禁抽煙。4. 11安全衛(wèi)生公司將為
18、職員提供符合中國安全衛(wèi)生法規(guī)的工作環(huán)境。職員應(yīng)協(xié)助保持安全衛(wèi)生標準,遵守安全規(guī)則。在受雇工作期間的任何時刻內(nèi)發(fā)覺有不安全的情形或做法,職員有責任趕忙對之加以糾正并實時將情形報告部門主管。5. 12患病或因工受傷職員在工作時感受不適或受傷,應(yīng)趕忙報告部門主管。因工受傷,不論傷勢輕重,均應(yīng)由職員趕忙向其部門主管及人力資源部報告,以便趕忙由指定的搶救人員處理及提供所需的醫(yī)療協(xié)助。6. 13火警和緊急情形所有職員必須遵守差不多安全規(guī)則,采取充分的預(yù)防火警措施。所有職員有責任熟悉所有火警警鐘、滅火設(shè)備妥當使用方法,并熟悉火警出口。如遇火警,應(yīng)采取以下各步驟:保持冷靜;趕忙拉開最近的手動碎玻璃系統(tǒng),火警警
19、鐘會因此響起;打電話給部門主管及地點消防隊,報告火警事故、地點和程度;采取所有明智及合理的措施,盡量減小火警的缺失程度。在其它緊急情形下:保持冷靜;趕忙通知部門主管及有關(guān)醫(yī)院;采取所有明智及合理的措施,盡量減低該等緊急事件的阻礙后果。6.1 紀律嚴明的紀律是公司正常運作進展的保證。公司職員必須嚴格遵守本手冊制訂的有關(guān)規(guī)章制度,準時出勤,勤奮工作,服從主管的指示,按公司的標準嚴格要求自己,不損害公司利益。職職員作表現(xiàn)欠當或行為失當,可受紀律處分。實際給予的處分將按違章情形決定。以下列舉了會導致紀律處分的失當行為。6.2 失當行為1)在公司范疇內(nèi)有任何不守秩序的行為;2)在公司范疇內(nèi)吸煙;3)隨地
20、吐痰;4)在公司范疇內(nèi)亂丟廢物或未能保持清潔的工作環(huán)境;5)無理大發(fā)脾氣;6)個人外表不雅觀;7)在履行職責時粗心大意、疏忽職守、未能勝任、缺乏效率或態(tài)度散漫;8)工作時刻睡覺;9)對供貨商、顧客或其它職員做出無禮舉止;10)沒有及時將在公司范疇內(nèi)拾到的物品繳公;11)有意不服從主管領(lǐng)導或抵抗主管命令者。6.3 無法容忍的行為未經(jīng)批準缺席或未能按規(guī)定時刻上班,乂不及時通知主管致使主管無足夠時刻安排替代人選;被通知工作打算安排后,未能按打算安排工作,乂無合理理由;做出任何行動或忽略任何行動,從而損及任有意及蓄意白費或毀壞屬于公司、公司供貨商、顧客或任何其它任何職員的財物;蓄意威逼、挑戰(zhàn)或煽動公司
21、的職員、供貨商或顧客卷入打斗;任何蓄意欺詐公司以達到個人利益,包括出示不正當發(fā)票向公司報銷、騙取假期、詐病缺勤(包括但不限于出示虛假的大夫證明)、在開始受雇于公司時隱瞞傳染病或其它健康咨詢題;在公司區(qū)域內(nèi)打斗;為賺取金鈔票作違法的行為,如串通供貨商、顧客或其它職員偽造公司記錄或文件;未經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)的治理人員批準,同意公司的物資和服務(wù)承包商、供貨商或公司的顧客猥褻舉止;性擾亂同事;擔當其它機構(gòu)的兼職或全職職位或從事在公司的職位以外的任何其它業(yè)務(wù)活動。6.4 行為失當警告如職員犯有失當行為,公司將向該名職員發(fā)出書面警告,以作為對其行為的懲戒。6.5 最后書面警告職員接到行為失當警告后再次犯錯,
22、公司將向該職員發(fā)出最后書面警告,講明職員若連續(xù)犯有任何過錯,將會受到實時解雇,且無權(quán)獵取任何解雇金。7. 6實時解雇假如職員犯有本手冊內(nèi)所定義的無法容忍的行為,該名職員將被實時解雇(公司保留最終決定權(quán)),且無權(quán)獵取任何解雇金。(以上定義如與現(xiàn)形法律法規(guī)不符,將以現(xiàn)行法律法規(guī)為準)第五章溝通與申訴8. 1溝通(1)職員會議公司每年舉行一次全體職員會議(如有需要將增加會議次數(shù))。會議旨在講明公司的經(jīng)營、目標、政策、程序、存在的咨詢題和行政事宜。(2)主管會議部門會議是總經(jīng)理和部門經(jīng)理溝通的會議,目的是為了討論意見、提議和解決咨詢題,每周一次。(3)歡迎提出意見在工作中,職員可能會產(chǎn)生一些方法,查找到一種處理情況的較佳方案或建設(shè)性批判。公司歡迎批判和合理建議,批判和建議是公司事業(yè)的成功的推動力。歡迎職員向主管提合理化建議。(4)開放政策職員對工作內(nèi)容或工作條件有任何疑議,可通過合理途徑向治理層反映。公司治理層大門始終向每一位職員放開,
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