校園管理系統(tǒng)軟件使用手冊(cè)

1、第一節(jié) 學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)籍管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，傳統(tǒng)方法采用手工，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且還容易出差錯(cuò)；現(xiàn)代計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展，采用計(jì)算機(jī)來(lái)管理是必然趨勢(shì)，正信華學(xué)籍管理系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單、易于維護(hù)的先進(jìn)管理系統(tǒng)，主要功能包括(學(xué)籍管理、學(xué)籍信息、綜合查詢(xún)、綜合報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析)。學(xué)籍管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，學(xué)籍管理組件的核心是對(duì)學(xué)生資格的認(rèn)定和判別，記錄學(xué)生學(xué)籍變化的時(shí)間、原因、去向以及學(xué)籍的正常變動(dòng)和異動(dòng)（如：在校生、借讀生、轉(zhuǎn)出生、畢業(yè)生、在籍生、退學(xué)生等）等，學(xué)籍管理貫穿學(xué)生在學(xué)校的所有環(huán)節(jié)，由入學(xué)、升學(xué)到畢業(yè)，最終形成一個(gè)校友通訊錄信息庫(kù)，使學(xué)校對(duì)學(xué)生可以做到全程跟蹤。學(xué)籍管理可以

2、對(duì)學(xué)生基本信息、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、個(gè)人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、變動(dòng)情況、學(xué)生成績(jī)、出勤情況、老師評(píng)語(yǔ)、身體狀況、個(gè)性資料、畢業(yè)情況等進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除、查看等操作,還可對(duì)學(xué)生進(jìn)行升級(jí)等變動(dòng)；學(xué)生基本信息、學(xué)生成績(jī)可從其它系統(tǒng)導(dǎo)入，也可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)；與其它軟件完美結(jié)合，學(xué)生信息還可以存為多種格式的文件如：文本文件、Dbase、CSV、Excel、SYLK、WKS、HTML等。在“學(xué)籍信息”的目錄下有“學(xué)籍基本信息”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷信息”、“學(xué)生成績(jī)信息”、“獎(jiǎng)懲情況信息”、“教師評(píng)語(yǔ)信息”，分別單擊它們，可以彈出相應(yīng)的信息。 包括學(xué)籍卡片查詢(xún)、個(gè)人簡(jiǎn)歷查詢(xún)、獎(jiǎng)懲情況查詢(xún)、學(xué)生成績(jī)查詢(xún)、老師

3、評(píng)語(yǔ)查詢(xún)等。查詢(xún)中有“固定項(xiàng)目查詢(xún)”和“自選項(xiàng)目查詢(xún)”。提示：在窗口左下角，還可以對(duì)報(bào)表再進(jìn)行查詢(xún)，只要單擊它即可如下圖： 包括：學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)年操行評(píng)語(yǔ)、學(xué)生目錄打印、班主任評(píng)語(yǔ)、個(gè)人簡(jiǎn)歷報(bào)表、獎(jiǎng)懲情況報(bào)表等，通過(guò)查詢(xún)功能，可以生成任何條件的報(bào)表。男女生統(tǒng)計(jì)分析、各民族統(tǒng)計(jì)分析、戶(hù)口狀況統(tǒng)計(jì)分析、在校畢業(yè)轉(zhuǎn)出生分析、各年齡段學(xué)生統(tǒng)計(jì)分析、可自定義各種統(tǒng)計(jì)分析圖等。提示： 變動(dòng)：每個(gè)學(xué)期都可能有一些學(xué)生的學(xué)籍有所變動(dòng)，變動(dòng)有升級(jí)、借讀、轉(zhuǎn)出、畢業(yè)、退學(xué)等其它。在“學(xué)籍管理”窗口中，單擊右上方工具欄中“其它”的在彈出的菜單中選擇“變動(dòng)”然后單擊要變動(dòng)項(xiàng)目，如果只想改變某個(gè)學(xué)生，在變

4、動(dòng)之前應(yīng)該選中要變動(dòng)的學(xué)生，然后在彈出的窗口中選擇當(dāng)前學(xué)生即可。如果所有學(xué)生都要改變就選擇所有學(xué)生。升級(jí)時(shí)只要選擇畢業(yè)班（此班所有學(xué)生將轉(zhuǎn)到畢業(yè)庫(kù)當(dāng)中）；升級(jí)時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖：升級(jí)窗口 提示：    若升級(jí)后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可在“學(xué)籍管理”窗口中，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“查找替換”，在查找替換窗口中，選擇查找的字段(年級(jí))，輸入要查找的內(nèi)容及替換的內(nèi)容，單擊“全部替換”。 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 導(dǎo)入成績(jī)  在“學(xué)籍管理”窗口中，單擊右上方工具欄中的在彈出的菜單中單擊“導(dǎo)入成績(jī)”系統(tǒng)出現(xiàn)導(dǎo)入選項(xiàng)窗口如下圖： 設(shè)置連接選項(xiàng)（與導(dǎo)入數(shù)據(jù)相同）選擇要導(dǎo)

5、入的模塊名稱(chēng)；     選擇開(kāi)始學(xué)年、結(jié)束學(xué)年、取值（分?jǐn)?shù)、等級(jí)、字母）、年級(jí)、班級(jí)；     設(shè)置好后單擊“確定”開(kāi)始導(dǎo)入。第二節(jié) 師資管理系統(tǒng)以往采用文件形式來(lái)管理教師檔案，當(dāng)要查看某一教師的詳細(xì)檔案時(shí)，檔案管理員都必須找一份一份檔案查找過(guò)去，這種管理方式越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代化教育發(fā)展的需要，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)教師信息進(jìn)行綜合管理成為發(fā)展的必然，它將使管理員從繁重的資料數(shù)據(jù)處理中解脫出來(lái)。正信華師資管理系統(tǒng)正是實(shí)現(xiàn)這一功能的一套極佳的師資管理軟件，主要功能包括：（師資管理、綜合查詢(xún)、綜合報(bào)表、

6、統(tǒng)計(jì)分析）。對(duì)(在崗、退休、離校)的教師基本信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷、任職情況、考評(píng)情況、獎(jiǎng)懲情況、培訓(xùn)情況等進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除、查看、查找替換、查詢(xún)、過(guò)濾、排序、圖表分析等操作，包括教師照片；與其它軟件完美結(jié)合，教師信息還可以存為多種格式的文件如：文本文件、Dbase、CSV、Excel、SYLK、WKS、HTML等；還有很多強(qiáng)大的功能如：字體大小可任意設(shè)置；打印時(shí)顯示列可以任意選擇；行間距、列寬可任意調(diào)整等。在“教師管理”中可實(shí)現(xiàn)以下功能：新增記錄、修改記錄、復(fù)制記錄、刪除記錄、查看記錄。新增記錄時(shí)可單擊來(lái)選擇輸入，若是新的內(nèi)容則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存到代碼管理中，下次輸入時(shí)可供選擇。4.2.2教師

7、信息在“教師信息”的目錄下有“基本信息”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“任職情況”、“培訓(xùn)情況”、“考評(píng)情況”“獎(jiǎng)懲情況”，分別單擊它們，可以彈出相應(yīng)的信息。 在“綜合查詢(xún)”目錄下有：教師信息查詢(xún)、個(gè)人簡(jiǎn)歷查詢(xún)、任職情況查詢(xún)、考評(píng)情況查詢(xún)、培訓(xùn)情況查詢(xún)、獎(jiǎng)懲情況查詢(xún)等。提示：在窗口左下角，還可以對(duì)報(bào)表再進(jìn)一步進(jìn)行查詢(xún)只要單擊它即可如下圖：查詢(xún)列表 綜合報(bào)表里：教師花名冊(cè)、教師目錄表、教師檔案卡、教師信息表、個(gè)人情況表、任職情況表、培訓(xùn)情況表、考評(píng)情況表、獎(jiǎng)懲情況表等。單擊任何一個(gè)都會(huì)彈出相應(yīng)的表格。 包括教師統(tǒng)計(jì)圖表、自定義統(tǒng)計(jì)圖表、年齡段統(tǒng)計(jì)圖表，具體操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中第三節(jié) 成績(jī)管理系統(tǒng)（標(biāo)準(zhǔn)

8、版）每到期末老師們都為統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)、填寫(xiě)成績(jī)單、做期末總結(jié)忙碌著，隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理成為發(fā)展的必然，它將使老師們從繁重的數(shù)據(jù)處理中解脫出來(lái)，輕松自如的完成各項(xiàng)工作。正信華學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版是廈門(mén)正信華科技有限公司根據(jù)大中專(zhuān)學(xué)校的教學(xué)特點(diǎn)而專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，適合小學(xué)、初中、中專(zhuān)、技校、大專(zhuān)院校等，是一套極為先進(jìn)的成績(jī)管理系統(tǒng)。主要功能包括：（成績(jī)管理、基本設(shè)置、成績(jī)錄入、成績(jī)匯總、成績(jī)報(bào)表、成績(jī)分析、成績(jī)查詢(xún)）。成績(jī)管理成績(jī)管理包括：新建、打開(kāi)、刪除成績(jī)表；導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)生成績(jī)。導(dǎo)入（出）學(xué)生成績(jī)：在下面列出的科目中，選擇要導(dǎo)出或?qū)氲目颇浚?/p>

9、在路徑文件名欄中，輸入導(dǎo)入（出）后的數(shù)據(jù)庫(kù)名，單擊“確定”開(kāi)始導(dǎo)入或?qū)С?。如下圖： 基本設(shè)置：班級(jí)設(shè)置、科目設(shè)置、任課教師、學(xué)生設(shè)置、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、體育項(xiàng)目、體鍛達(dá)標(biāo)、系統(tǒng)選項(xiàng)。包括全校所有班級(jí)、年級(jí)信息和各班的班主任，可進(jìn)行新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，新的學(xué)期有變化需要進(jìn)行重新設(shè)置。包括全校所有班級(jí)的科目進(jìn)行設(shè)置，可進(jìn)行新增、修改、插入、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。 當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，如果新的學(xué)期科目有所變化需要進(jìn)行重新設(shè)置。教師任課設(shè)置是對(duì)每一位教師進(jìn)行教學(xué)任務(wù)的分配，在每個(gè)學(xué)期開(kāi)始時(shí)，必須重新設(shè)置（若有變動(dòng)）每個(gè)班的每門(mén)課程都必須設(shè)置任課教師?？蛇M(jìn)行新

10、增、插入、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等。也就是學(xué)生信息錄入是一項(xiàng)繁瑣的工作。因?yàn)槊總€(gè)學(xué)年都有新生進(jìn)入所以每個(gè)學(xué)年都必須從新輸入一部份學(xué)生信息，本系統(tǒng)提供自動(dòng)升級(jí)功能，并且在下學(xué)期新建成績(jī)表時(shí)自動(dòng)將全部學(xué)生信息復(fù)制到本學(xué)期來(lái)。在“學(xué)生設(shè)置”窗口中可以新增、插入、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等。若有用正信華學(xué)籍管理系統(tǒng)則兩者學(xué)生信息可共享，單擊選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”可將學(xué)籍管理系統(tǒng)中的學(xué)生信息導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，這樣避免重復(fù)輸入。操作：?jiǎn)螕簟捌渌毕碌摹皩?dǎo)入數(shù)據(jù)”，彈出窗口中輸入模塊名稱(chēng)、學(xué)校名稱(chēng)、年級(jí)、班級(jí)以及導(dǎo)入編入的年級(jí)和班級(jí)。最后單擊“確定”。如下圖：導(dǎo)入數(shù)據(jù)窗口在“評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置”窗口中，選擇要設(shè)定的年

11、級(jí)、科目，按照等級(jí)設(shè)定（優(yōu)、良、及格、不及格）的分?jǐn)?shù)段；選擇“級(jí)差”來(lái)設(shè)置（等級(jí)：優(yōu)、良、中、及格、不及格或字母：A、B、C、D、E）人數(shù)所占比率；若設(shè)置“占總分”項(xiàng)，則系統(tǒng)在計(jì)算該科目總分時(shí)會(huì)自動(dòng)乘以所設(shè)定的值，然后除以100再加入到總分中(如：化學(xué)卷面分為100分必須轉(zhuǎn)換成40分計(jì)算)；以及各成績(jī)所占的百分比，若沒(méi)有某項(xiàng)成績(jī)可將它設(shè)為零或?yàn)榭眨舯壤O(shè)的不對(duì)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示；在學(xué)年總評(píng)分別設(shè)置上、下兩個(gè)學(xué)期成績(jī)占學(xué)年總評(píng)的比例。、體育項(xiàng)目在“體育項(xiàng)目設(shè)置”窗口中，選擇要設(shè)置的年級(jí)、性別。在“等級(jí)”設(shè)定欄中輸入優(yōu)、良、及格、不及格的達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)。“體育項(xiàng)目”是設(shè)置某個(gè)年級(jí)某個(gè)班級(jí)男生或女生這個(gè)學(xué)

12、期所要的考評(píng)的幾個(gè)體育項(xiàng)目。按照“國(guó)家體育鍛練標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表”，在該窗口輸入各項(xiàng)目的測(cè)試成績(jī)及對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)，可以進(jìn)行新增、插入、刪除，可以使后面的體育成績(jī)錄入時(shí)可以自動(dòng)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的成績(jī)。系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置分有“常規(guī)”、“報(bào)表”、“單科分?jǐn)?shù)段”、“總分分?jǐn)?shù)段”；在“常規(guī)”設(shè)置中可設(shè)置是否計(jì)算學(xué)年總評(píng)、成績(jī)顯示顏色以及是否計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)分、T分?jǐn)?shù)、標(biāo)準(zhǔn)九分?jǐn)?shù)、CEEB分?jǐn)?shù)(高考采用這種分?jǐn)?shù))、百分等級(jí)分?jǐn)?shù)等；在"報(bào)表"設(shè)置中可設(shè)置是否要班級(jí)排名、年段排名、副課、普通課是否要計(jì)算到總分內(nèi)、實(shí)作成績(jī)是否只作為單獨(dú)一項(xiàng)成績(jī)、是否要自動(dòng)計(jì)算考場(chǎng)及安排座位；“單科分?jǐn)?shù)段”設(shè)置每個(gè)分?jǐn)?shù)段之間的分?jǐn)?shù)；“總分分

13、數(shù)段”設(shè)置每個(gè)分?jǐn)?shù)段之間的分?jǐn)?shù)。在“單科分?jǐn)?shù)段” 和“總分分?jǐn)?shù)段”評(píng)分時(shí)按大于等于且小于設(shè)置的分?jǐn)?shù) 包括：學(xué)科成績(jī)錄、體育成績(jī)、補(bǔ)考通知、補(bǔ)考成績(jī)、試卷分析、全校分析、體檢信息等。成績(jī)錄入是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，在錄入時(shí)必須特別小心，一旦成績(jī)錄入有錯(cuò)則后面數(shù)據(jù)全部都會(huì)受影響。在學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)中，選好要錄入的年級(jí)、班級(jí)、科目后在右輸入各學(xué)生成績(jī)（包括：平時(shí)、期中、期末），如果需輸入其它班級(jí)或科目的成績(jī)，則要在左邊選擇要錄入的班級(jí)或科目，在右邊輸入成績(jī)即可。若此人缺考則不必輸入成績(jī)(必須為空)同時(shí)將參考人數(shù)減一；若此人考零分或作弊則必須輸入0；在“體育測(cè)試成績(jī)”錄入窗口中的左邊選擇要錄入的年級(jí)、

14、班級(jí)及男女生，在窗口右邊輸入各學(xué)生的測(cè)試成績(jī)。 進(jìn)入本系統(tǒng)選擇要某年某班的某個(gè)科目，選好后系統(tǒng)會(huì)彈出該科目期末成績(jī)要參加補(bǔ)考的學(xué)生。補(bǔ)考分?jǐn)?shù)限可以按本校的規(guī)定任意改變。在“補(bǔ)考通知”窗口中，還可以輸入補(bǔ)考日期、時(shí)間、地點(diǎn)，設(shè)置完后還可以打印出來(lái)。在“補(bǔ)考成績(jī)錄入”窗口中的左邊選擇要輸入的年級(jí)、班級(jí)、科目，在上角選擇補(bǔ)考分?jǐn)?shù)限，然后在右邊輸入補(bǔ)考學(xué)生成績(jī)即可。在試卷分析中我們可很清楚的了解本學(xué)期期末考，本班總成績(jī)、平均成績(jī)、各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)等，任課教師可以輸入試卷分析內(nèi)容：主要成績(jī)、存在問(wèn)題、原因分析等。輸入該校本學(xué)期期末總結(jié)分析：主要成績(jī)、存在問(wèn)題、原因分析及按時(shí)畢業(yè)率。在“體檢信息錄入”窗口

15、中的左邊選擇要輸入的學(xué)生，在右邊輸入該學(xué)生本學(xué)期的身高、體重、視力。 在每次成績(jī)錄入或修改完后都必須進(jìn)行成績(jī)匯總，匯總完后報(bào)表才會(huì)顯示出數(shù)據(jù)。選擇要匯總的年級(jí)或科目(打勾選中)即可開(kāi)始匯總，如下圖：成績(jī)匯總 在成績(jī)報(bào)表中我們可以的看到各種報(bào)表如：各班基本概況統(tǒng)計(jì)、各科目考查情況、各年段考查情況表、試卷質(zhì)量分析、各科分?jǐn)?shù)段分析、總分分?jǐn)?shù)段分析、學(xué)生總成績(jī)排名表、各科成績(jī)明細(xì)表、各科成績(jī)排名表、各學(xué)生成績(jī)排名表、各科成績(jī)排名表、期末成績(jī)單打印、學(xué)年成績(jī)單打印、全校體育達(dá)標(biāo)情況、各班體育達(dá)標(biāo)情況等。如果有需要還可以打印出來(lái)。成績(jī)分析包括：全校期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、全校體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、全校體育達(dá)標(biāo)率分析

16、圖、年段期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、各年段各科目統(tǒng)計(jì)分析、各班期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、各科平均成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析等。 只要單擊它們，系統(tǒng)自動(dòng)彈出各個(gè)分析圖。 成績(jī)查詢(xún)包括：學(xué)科成績(jī)查詢(xún)、學(xué)生成績(jī)查詢(xún)、學(xué)生總分查詢(xún)等。只要一層一層地單擊“”號(hào)，便可查詢(xún)到相關(guān)信息。 第四節(jié) 學(xué)生成績(jī)管理（制定版）正信華學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)制定版是廈門(mén)正信華科技有限公司研制開(kāi)發(fā)的針對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理的一套技術(shù)先進(jìn)的軟件系統(tǒng)。它能幫助校方對(duì)復(fù)雜的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行系統(tǒng)、有效的管理和充分的發(fā)揮。適合成績(jī)管理較細(xì)(各科目還可再細(xì)分項(xiàng)目)的學(xué)校使用。其主要功能包括： （成績(jī)管理、基本設(shè)置、成績(jī)錄入、成績(jī)匯總、成績(jī)報(bào)表、成績(jī)分析、成績(jī)查詢(xún)）。 成績(jī)管理包括

17、：新建、打開(kāi)、刪除成績(jī)表；導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)生成績(jī)。 導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)生成績(jī)：請(qǐng)參考第三節(jié)中的成績(jī)管理 。基本設(shè)置包括：班級(jí)設(shè)置、科目設(shè)置、任課教師、考試類(lèi)型、學(xué)生設(shè)置、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、體育項(xiàng)目、體鍛達(dá)標(biāo)、素質(zhì)項(xiàng)目、系統(tǒng)選項(xiàng)。 包括全校所有班級(jí)、年級(jí)信息和各班的班主任，可進(jìn)行新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。單擊“基本設(shè)置”下的“班級(jí)設(shè)置”。當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，如果新的學(xué)期有變化需要進(jìn)行重新設(shè)置。 包括全校所有班級(jí)的科目進(jìn)行設(shè)置，可進(jìn)行新增、修改、插入、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。單擊“基本設(shè)置”下的“科目設(shè)置”。 當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，如果新的學(xué)期科目有所變化需要進(jìn)行重新設(shè)置。 教師任課設(shè)置是對(duì)每

18、一位教師進(jìn)行教學(xué)任務(wù)的分配，在每個(gè)學(xué)期開(kāi)始時(shí)，必須重新設(shè)置（若有變動(dòng)）每個(gè)班的每門(mén)課程都必須設(shè)置任課教師。單擊“基本設(shè)置”下的“教師任課”，在“教師任課設(shè)置”窗口可新增、插入、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等。單擊“基本設(shè)置”下的“考試類(lèi)型”，在“考試類(lèi)型設(shè)置”窗口中可為每門(mén)科設(shè)置考試分項(xiàng)，如：平時(shí)、期中、期末以及各項(xiàng)所占分?jǐn)?shù)。 如：語(yǔ)文考試分為：平時(shí)(口頭、作業(yè)、單元)、期末(口頭、作業(yè)、單元)則可按如下圖設(shè)置。 考試類(lèi)型設(shè)置學(xué)生信息錄入是一項(xiàng)繁瑣的工作，因每個(gè)學(xué)期都必須輸入，系統(tǒng)提供自動(dòng)升級(jí)功能，并且在下學(xué)期新建成績(jī)表時(shí)自動(dòng)將全部學(xué)生信息復(fù)制到本學(xué)期來(lái)。單擊“基本設(shè)置”下的“學(xué)生設(shè)置”。 在

19、“學(xué)生設(shè)置”里的“新增”窗口，在該窗口輸入一些學(xué)生信息如：年級(jí)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、學(xué)生名字等，然后單擊“添加”。還可進(jìn)行復(fù)制、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等等。提示：若有用正信華學(xué)籍管理系統(tǒng)則兩者學(xué)生信息可共享，單擊選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”可將學(xué)籍管理系統(tǒng)中的學(xué)生信息導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，這樣可以避免重復(fù)輸入。在“評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置”窗口中，選擇要設(shè)定的學(xué)科，在等級(jí)制、五分制、級(jí)差制中，選擇該校評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，在等級(jí)制或五分制中分別在優(yōu)(A)、良(B)、中等(C)、及格(D)、不及格(E)中設(shè)置分?jǐn)?shù)段，選擇“級(jí)差”來(lái)設(shè)置（等級(jí)：優(yōu)、良、中、及格、不及格或字母：A、B、C、D、E）人數(shù)所占比率；在學(xué)年總評(píng)分別設(shè)置上、下兩個(gè)學(xué)期成績(jī)占

20、學(xué)年總評(píng)的比例。 在“體育項(xiàng)目設(shè)置”窗口中，選擇要設(shè)置的年級(jí)、性別。在“等級(jí)”設(shè)定欄中輸入優(yōu)、良、及格、不及格的分?jǐn)?shù)段。“體育項(xiàng)目”是設(shè)置某個(gè)年級(jí)某個(gè)班級(jí)男生或女生這個(gè)學(xué)期所要的考評(píng)的幾個(gè)體育項(xiàng)目。按照“國(guó)家體育鍛練標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表”，在該窗口輸入各項(xiàng)目的測(cè)試成績(jī)及對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)，可以進(jìn)行新增、插入、刪除，可以使后面的體育成績(jī)錄入時(shí)可以自動(dòng)顯示出對(duì)應(yīng)的成績(jī)。 單擊“基本設(shè)置”下的“素質(zhì)項(xiàng)目”，在“素質(zhì)項(xiàng)目設(shè)置”窗口中可以新增、修改、刪除、打印該校要評(píng)定的素質(zhì)項(xiàng)目。 系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置分“常規(guī)”、“操行等級(jí)”，在“常規(guī)”設(shè)置中可設(shè)置每個(gè)分?jǐn)?shù)段顯示的顏色；在“操行等級(jí)”設(shè)置中設(shè)定是否采用素質(zhì)評(píng)定中星的個(gè)數(shù)來(lái)決定操

21、行等級(jí)，若選擇是，則設(shè)置星的個(gè)數(shù)，計(jì)算時(shí)應(yīng)采用大于等于的算法。 包括：學(xué)科成績(jī)、體育成績(jī)、試卷分析、全校分析、素質(zhì)評(píng)定、學(xué)生狀況、學(xué)生評(píng)語(yǔ)等。成績(jī)錄入是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，在錄入成績(jī)時(shí)必須特別小心，一旦成績(jī)錄入有錯(cuò)則后面數(shù)據(jù)全部都會(huì)受影響。在“學(xué)科成績(jī)錄入”窗口中的左邊選擇要錄入的年級(jí)、班級(jí)、科目，選好后在右輸入各學(xué)生成績(jī)，輸入?yún)⒖既藬?shù)，還可選擇分?jǐn)?shù)制（百分制、五分制）輸入完后保存即可。若此人缺考則不必輸入成績(jī)(必須為空)同時(shí)將參考人數(shù)減一；若此人考零分或作弊則必須輸入0；在“體育測(cè)試成績(jī)”錄入窗口中的左邊選擇要錄入的年級(jí)、班級(jí)及男或女生，在窗口右邊輸入學(xué)生的各項(xiàng)目的測(cè)試成績(jī)。 在試卷分析中

22、我們可很清楚的了解本學(xué)期期末考本班總成績(jī)、平均成績(jī)、各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)等，任課教師可以此輸入試卷分析內(nèi)容：主要成績(jī)、存在問(wèn)題、原因分析等。在些輸入該校本學(xué)期期末總結(jié)分析：主要成績(jī)、存在問(wèn)題、原因分析及按時(shí)畢業(yè)率。單擊“成績(jī)管理”下的“素質(zhì)評(píng)定”，在“學(xué)生素質(zhì)評(píng)定”窗口中的左邊選擇要評(píng)定的學(xué)生，在窗口右邊選中各項(xiàng)的所得星的個(gè)數(shù)，將鼠標(biāo)移至星號(hào)列中，第一次單擊為選中，第二次單擊為清除。單擊“成績(jī)管理”下的“學(xué)生狀況”，在“學(xué)生狀況錄入”窗口中的左邊選擇要錄入的學(xué)生，在窗口右邊錄入各學(xué)生的身體狀況、出勤情況、獎(jiǎng)懲情況。單擊“成績(jī)管理”下的“學(xué)生評(píng)語(yǔ)”；在“學(xué)生評(píng)語(yǔ)錄入”窗口中的左邊選擇要錄入的學(xué)生，在

23、窗口右邊輸入評(píng)語(yǔ)，在“操行等第”欄中選擇操行等級(jí)，在班主任簽章中輸入班主任姓名，輸入完后選擇另一學(xué)生，系統(tǒng)將自動(dòng)保存以上信息。每次成績(jī)錄入或修改完后都必須進(jìn)行成績(jī)匯總，匯總完后報(bào)表才會(huì)顯示最新的數(shù)據(jù)。選擇要匯總的年級(jí)或科目(打勾選中)即可開(kāi)始匯總。 成績(jī)報(bào)表中有：各班基本概況統(tǒng)計(jì)、各科目考查情況、各年段考查情況表、學(xué)生成績(jī)登記總表、各班學(xué)生成績(jī)明細(xì)表、試卷質(zhì)量分析、各科分?jǐn)?shù)段分析、各科成績(jī)排名表、各學(xué)生成績(jī)排名表、期末成績(jī)單打印、學(xué)年成績(jī)單打印、全校體育達(dá)標(biāo)情況、各班體育達(dá)標(biāo)情況等。 全校期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、各科目成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析圖、全年段各科目統(tǒng)計(jì)分析圖等。只要單擊它們，系統(tǒng)自動(dòng)彈出各個(gè)分析圖。

24、學(xué)科成績(jī)查詢(xún)、學(xué)生成績(jī)查詢(xún)等。只要一層一層地單擊“”號(hào)，便可查詢(xún)到相關(guān)信息。 第五節(jié) 學(xué)籍成績(jī)管理(培訓(xùn)版) 正信華學(xué)籍成績(jī)管理系統(tǒng)培訓(xùn)版是專(zhuān)門(mén)針對(duì)培訓(xùn)學(xué)校、職工學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍與成績(jī)信息進(jìn)行管理的應(yīng)用軟件，這類(lèi)學(xué)校辦班期間短，與正規(guī)的各類(lèi)學(xué)校的教學(xué)方式與畢業(yè)方式等都有不同的特點(diǎn)。正信華學(xué)籍成績(jī)系統(tǒng)正是管理這類(lèi)學(xué)校極其繁瑣而又相當(dāng)龐大的數(shù)據(jù)的有力工具。其主要功能有：班級(jí)管理、學(xué)生管理、綜合查詢(xún)。主要包括：（班級(jí)管理、學(xué)生管理、科目定義、成績(jī)錄入、綜合查詢(xún)、綜合報(bào)表）。 剛進(jìn)入此系統(tǒng)就會(huì)讓您選擇一個(gè)班級(jí)。 如果里面沒(méi)有你要選擇的班級(jí)，就單擊“新增”，在“新增”窗口中輸入相關(guān)的信息。輸入完后單擊“確

25、定”。如要修改或刪除，則先選擇班級(jí)，然后再進(jìn)行修改或刪除。學(xué)生信息錄入是一項(xiàng)較為繁瑣的工作，在學(xué)生管理中可進(jìn)行學(xué)生信息的新增、修改、刪除、查詢(xún)、打印等功能，管理各學(xué)生信息，新增時(shí)在彈出的窗口中輸入學(xué)生的基本信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷、結(jié)（畢）業(yè)情況、學(xué)習(xí)情況等。設(shè)置本次培訓(xùn)所要考核的各種科目，有新增、修改、刪除科目?？梢暂斎肟颇棵Q(chēng)、任課教師、課時(shí)數(shù)、考試時(shí)間、考試形式、參考人數(shù) 、缺考人數(shù)等。成績(jī)錄入是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，在錄入成績(jī)時(shí)必須特別小心，一旦成績(jī)錄入有錯(cuò)則后面數(shù)據(jù)全部都會(huì)受影響。單擊“成績(jī)錄入”，輸入各科的成績(jī)，還可以進(jìn)行排序、過(guò)濾、打印等。在綜合查詢(xún)中可以查詢(xún)學(xué)生信息，在查詢(xún)條件窗口中輸入

26、查詢(xún)信息，具體操作和提示請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中包括：學(xué)生信息卡片、學(xué)生情況一覽表、考試基本情況、各科成績(jī)一覽表、班組基本情況匯總，只要單擊它們就會(huì)彈出相應(yīng)的報(bào)表。第六章 智能排課系統(tǒng)管理正信華智能排課系統(tǒng)采用“并行回溯”的算法，只需設(shè)置好學(xué)?；拘畔⒑团耪n的各項(xiàng)限制條件后，其余事情則由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。課表安排完全自動(dòng)化(也可手工安排)，排完后可進(jìn)行調(diào)整，采用隨機(jī)安排方式，具有排課速度快、準(zhǔn)確率高，并能自動(dòng)計(jì)算教師教學(xué)工作量，多種格式的班級(jí)、教師、全校課程表的輸出。主要包括(課表管理、基本設(shè)置、教學(xué)設(shè)置、排課設(shè)置、教師安排、課程安排、課表調(diào)整、課程報(bào)表)。   &#

27、160;課表管理包括新學(xué)期新建課表、打開(kāi)以前的課表、刪除以前的課表。 “排課向?qū)А睂椭阃瓿烧n表的安排工作，你只要根據(jù)步驟一步一步操作，操作不正確系統(tǒng)還會(huì)提示，在“排課向?qū)А敝心憧梢酝瓿烧麖堈n表的安排工作 在“排課向?qū)А钡谝徊街校梢栽O(shè)置年級(jí)、班級(jí)、科目、教師、課時(shí)量、上課天數(shù)等，設(shè)置好后單擊“下一步”； 在“排課向?qū)А钡诙街?，可以設(shè)置教師任課信息、教師授課表設(shè)置等，設(shè)置好后單擊“下一步”； 第三步是教師的安排，若以前有安排過(guò)則會(huì)提示是否要重新再安排，沒(méi)有則會(huì)顯示選擇用手工或自動(dòng)安排，安排好后單擊“保存”，也可重新安排或進(jìn)行調(diào)整，保存后單擊“下一步”； 在第四步中，是對(duì)排課的條件

28、進(jìn)行設(shè)置如：可事先定義好課程、科目?jī)?yōu)先級(jí)、科目條件及一些排課的選項(xiàng)等，設(shè)置好后單擊“下一步”； 第五步是課程的安排，選擇用手工或自動(dòng)安排，一般推薦用自動(dòng)安排，然后單擊“下一步”開(kāi)始安排課程，根據(jù)班級(jí)、科目多少來(lái)決定排課的速度，課表排好后，可單擊“預(yù)覽”來(lái)調(diào)整、查看，也可單擊“重排”重新安排一遍或單擊“保存”將排好的課表保存下來(lái)。    包括：年級(jí)設(shè)置、班級(jí)設(shè)置、科目設(shè)置、教師設(shè)置、上課時(shí)間設(shè)置等。年級(jí)設(shè)置設(shè)置全校所有年級(jí)信息，可進(jìn)行新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，需要對(duì)年級(jí)信息進(jìn)行重新設(shè)置（若年級(jí)有變化）。 在課程安排系統(tǒng)中，同

29、年級(jí)的各班必須有相同的科目、課時(shí)數(shù)等，若是各班級(jí)有不同的情況，請(qǐng)?jiān)O(shè)置為不同年級(jí)，如一年級(jí)A、一年級(jí)B等。對(duì)于大中專(zhuān)學(xué)校有不同專(zhuān)業(yè)的班來(lái)說(shuō)，也必須設(shè)為不同年級(jí)，如計(jì)算機(jī)一年級(jí)、經(jīng)濟(jì)一年級(jí)等。班級(jí)設(shè)置包括全校所有班級(jí)信息，還有該班的班主任，在這里可進(jìn)行新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，需要對(duì)班級(jí)信息進(jìn)行重新設(shè)置（若班級(jí)有變化）。如果下面要讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)安排教師，并且在安排教師時(shí)要優(yōu)先考慮班主任上本班課程時(shí)，在新增班級(jí)時(shí)就必須設(shè)置班主任?？颇吭O(shè)置包括全校所有班級(jí)的科目進(jìn)行設(shè)置，可進(jìn)行新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。 當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，需要對(duì)科目進(jìn)行重新設(shè)置（若

30、科目有變化）。若有排完副課不排主課的情況，在設(shè)置科目類(lèi)型時(shí)，就必須考慮到主課與副課的設(shè)置，其它的就設(shè)為普通課；作文課必須另外設(shè)置。教師設(shè)置記錄全校所有教師的信息，可進(jìn)行新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，若有新來(lái)的教師需從新錄入。為避免各年級(jí)每天上課的課節(jié)數(shù)不同而安排不均勻，系統(tǒng)提供自定義功能，可為各年級(jí)定義每周上課天數(shù)、每天上課的節(jié)數(shù)（上午、下午、晚上）。每天課時(shí)數(shù)為一天的上課的節(jié)數(shù)，最多10節(jié)；每周上課天數(shù)5天或6天或7天三種情況；系統(tǒng)默認(rèn)為每天課時(shí)數(shù)7節(jié)，每周上課天數(shù)5天制。同年級(jí)上述數(shù)據(jù)必須相同，若不同，設(shè)為不同年級(jí)。    

31、0; 包括：課時(shí)量設(shè)置、教師任課設(shè)置、授課表選項(xiàng)、備課活動(dòng)設(shè)置、興趣組活動(dòng)設(shè)置、作息時(shí)間表設(shè)置等。教學(xué)計(jì)劃是課程表安排的基礎(chǔ)，課時(shí)量設(shè)置則是對(duì)各個(gè)年級(jí)的各種科目在指定學(xué)期上課次數(shù)（一周）的設(shè)置。選擇左邊欄目中的年級(jí)，在右邊設(shè)定相應(yīng)科目在此年級(jí)的每周上課節(jié)數(shù)。如：(在一年級(jí)數(shù)學(xué)欄中輸入4，表示：數(shù)學(xué)科目在一年級(jí)每周上課次數(shù)為4節(jié)課)各學(xué)?？筛鶕?jù)本校的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行合理地安排。同年級(jí)每個(gè)科目的周課時(shí)量必須一致，若有不同，請(qǐng)將其設(shè)為一個(gè)新的年級(jí)。教師任課設(shè)置表示該教師所任哪個(gè)年級(jí)的哪一門(mén)課程。進(jìn)入“教師任課表設(shè)置”窗口在教師列表中選擇一位教師，在右邊所任課程欄中選擇該教師所任的對(duì)應(yīng)科目及年級(jí)，只要單擊

32、對(duì)應(yīng)欄，欄中顯示打勾表示已選擇中（一個(gè)教師可以任多個(gè)班的多門(mén)課）。設(shè)定教師的任課范圍(可設(shè)多個(gè)教師同上一班同一課程)，為安排教師任課的基礎(chǔ)，必須正確設(shè)置。若要設(shè)置同一年級(jí)同一班級(jí)同一門(mén)課有多個(gè)教師上，將由系統(tǒng)在安排教師授課表時(shí)選擇安排，若設(shè)置一個(gè)教師任某年級(jí)某班的某門(mén)課，則將由該教師任門(mén)課教師授課表選項(xiàng)是對(duì)教師授課表安排條件進(jìn)行限制的一種方式。教師授課表為事先限定某些教師的授課情況如某人為某年級(jí)某班某個(gè)科目的教師。備課組活動(dòng)時(shí)間表是在該學(xué)期中各科目備課活動(dòng)的安排，可進(jìn)行新增、插入、刪除、打印等。（對(duì)課表安排無(wú)作用）興趣組活動(dòng)表是在該學(xué)期中學(xué)校興趣組的活動(dòng)安排，可建立多張（種）興趣組活動(dòng)表（含興

33、趣組名，指導(dǎo)教師，活動(dòng)地點(diǎn)，人數(shù)等信息），每張表格都可新增、插入、刪除、打印等。（對(duì)課表安排無(wú)作用）作息時(shí)間表是對(duì)該學(xué)期中學(xué)校作息時(shí)間安排，可建立多張（種）作息時(shí)間表。（對(duì)課表安排無(wú)作用）    包括：教師授課表設(shè)置、班級(jí)課程表設(shè)置、科目?jī)?yōu)先級(jí)設(shè)置、安排條件設(shè)置、課程安排選項(xiàng)等。教師授課表設(shè)置教師授課表是為每個(gè)教師分配若干個(gè)科目以及若干個(gè)授課班級(jí)，可新增、插入、刪除、排序、打印等。若不想指定某教師上哪個(gè)班級(jí)的哪一門(mén)課程的話(huà)，此功能項(xiàng)可不用設(shè)置。在教師授課表安排中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安排每個(gè)教師的授課情況（如果選擇自動(dòng)安排），此設(shè)置是提供事先定義的功能。若需要固定某

34、某老師上某某班的課，可在此設(shè)置，也可以在“課程表安排向?qū)А敝羞x擇手工安排。 班級(jí)課程表設(shè)置：系統(tǒng)提供在安排課程表前先設(shè)置的功能，若定義每周星期一的第一節(jié)課上語(yǔ)文的話(huà)，在對(duì)應(yīng)的欄中選擇語(yǔ)文或從右邊的可排科目中直接拖過(guò)來(lái)就行。每個(gè)班級(jí)一張表，可單擊“上一頁(yè)”或“下一頁(yè)”進(jìn)行設(shè)置。 科目?jī)?yōu)先級(jí)設(shè)置在排課過(guò)程中，同一時(shí)間有多種科目可安排，系統(tǒng)提供科目?jī)?yōu)先級(jí)設(shè)置。相同類(lèi)型的科目它的優(yōu)先級(jí)一般相同，在優(yōu)先級(jí)欄中輸入各科目的優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先級(jí)越小表示優(yōu)先級(jí)越高，在同一時(shí)間的情況下先考慮優(yōu)先級(jí)高的。此設(shè)置項(xiàng)目不是必須設(shè)置的。設(shè)置按默認(rèn)情況即可，一般不須改動(dòng)。安排條件設(shè)置：安排條件設(shè)置，使你更可安排出符合自已要求的

35、課表，你可以指定在某時(shí)間范圍內(nèi)可以或不可以安排某科目。主要包括：(科目限制、教師限定、場(chǎng)地器材、連排設(shè)定、交錯(cuò)排課、合班設(shè)定)。 科目限制選擇哪一些班級(jí)哪一些科目只可以排在某天第幾節(jié)(必須選星期)或不可以排在某天或每天中的某節(jié)課。限定條件設(shè)定某位或多位教師要某天的某節(jié)課不能安排課程。如張校長(zhǎng)周三固定開(kāi)會(huì)不能安排課程等情況。該選項(xiàng)選擇那些同年級(jí)不能排在同一節(jié)課的課程，如因上課演示器材有限，所以同一年段中物理或化學(xué)等課不排到同一節(jié)上，或者因場(chǎng)地有限，不能同時(shí)排在同一節(jié)的課程。本選項(xiàng)選擇那些需要兩節(jié)連排的課程，如語(yǔ)文或數(shù)學(xué)一周如有六節(jié)，則要盡量分成三天安排，每天安排兩節(jié)課，這兩節(jié)課連著排，

36、即一二節(jié)或三四節(jié)或二三節(jié)或五六節(jié)等連排方式。該選項(xiàng)選擇那些需要交錯(cuò)排課的課程，如美術(shù)或音樂(lè)一周如有兩節(jié)，則盡量不要排成周一與周二或周二與周三等，而排成如周二與周五或周一與周四等。合班指的是有同一教師任課的多個(gè)班級(jí)同一課程合并在同一環(huán)境一起上課。左表為有合班的課程，右表為與左表選定的課程合班的課程，必須按班級(jí)設(shè)置表中年級(jí)和班級(jí)順序選定左右表課程，左表為先，如：二年級(jí)（1）班與二年級(jí)（2）班，合班上課則左表須選擇二年級(jí)（1）班，而右表選擇二年級(jí)（2）班，相反則不行。4.6.5.5課程安排選項(xiàng)課程表安排選項(xiàng)是對(duì)課程表安排的條件進(jìn)行限制的一種方式，系統(tǒng)提供多種選擇，以便排出更符合自己安排的課表來(lái)。先安

37、排教師然后再安排課程，基本信息設(shè)置好后就可以進(jìn)行教師的安排。本系統(tǒng)提供兩種安排方式：手工安排和自動(dòng)安排，可以選擇一種安排方式。1、手工安排：手工安排方式則遇到多教師可選擇時(shí)自動(dòng)提示并可隨意選擇授課教師，如下圖，紅色箭頭表示被選中。以此類(lèi)推，系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)讓您選擇別的科目的教師。2、自動(dòng)安排：如果選擇自動(dòng)安排，安排結(jié)果不滿(mǎn)意不可以重新再排；“課程表安排”是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，但操作卻是極為的簡(jiǎn)單。系統(tǒng)提供兩種安排方式(1、手工安排；2、自動(dòng)安排)，推薦用“自動(dòng)安排”。如果使用“自動(dòng)安排”，全部工作交由計(jì)算機(jī)按各種設(shè)置排出課程表。選擇好后，單擊“下一步”，然后單擊“開(kāi)始”進(jìn)行課程表的安排。在此過(guò)程中需

38、要一段時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)以百分比的信息提示，告訴用戶(hù)現(xiàn)在已安排到什么程度。安排完后再作進(jìn)一步調(diào)整，可預(yù)覽其結(jié)果，在預(yù)覽的過(guò)程中，還可以對(duì)課表進(jìn)行調(diào)整、打印、另外保存、查詢(xún)、過(guò)濾等操作。當(dāng)然，如果對(duì)課表安排不滿(mǎn)意，還可再作重新安排；若確認(rèn)安排結(jié)果可行的話(huà)，將課表保存下來(lái)。 手工安排方式則手動(dòng)安排各門(mén)課程，由系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)課程是否沖突；適用于課程設(shè)置極復(fù)雜較難自動(dòng)排課或希望主動(dòng)排課的教師。安排方式：您可以單擊單元格，從下拉窗口中選擇科目，也可以向左拖動(dòng)安排的方法：?jiǎn)螕裟硞€(gè)科目不放，向左拖到你想放的單元格中去，此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)減少一個(gè)，至到右邊窗口中的數(shù)據(jù)為0，表明已排完課程表，單擊“下一班”繼續(xù)設(shè)置。 課

39、程調(diào)整是對(duì)于排好的課程表，調(diào)換的管理。調(diào)整時(shí)，選擇要調(diào)整的班級(jí)，在此班級(jí)內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。課表調(diào)整時(shí)又分單向調(diào)整和雙向調(diào)整。單向調(diào)整時(shí)，A 位置課程調(diào)整到 B 位置，對(duì) B 位置進(jìn)行覆蓋，A 位置為空，這種情況適用于有課位置與空課位置對(duì)調(diào)的情況，若A、B兩個(gè)位置均有課程而進(jìn)行單向課程調(diào)整時(shí)，會(huì)出現(xiàn) A 位置課程致空，而原 B 位置課程丟失的情況，總體效果是課程少了一節(jié)。雙向調(diào)整時(shí)，A 位置課程調(diào)整到 B 位置，兩個(gè)位置課程對(duì)調(diào)，這種情況適用于大部分課程調(diào)整的情況。在調(diào)整過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)教師是否會(huì)沖突，以警告窗口提示用戶(hù)是否可進(jìn)行對(duì)換。提示：還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式進(jìn)行調(diào)整，將鼠標(biāo)移到要調(diào)整的科目上

40、，按鼠標(biāo)左鍵(不放開(kāi))，然后將鼠標(biāo)移到調(diào)整后的科目上放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可，若有沖突，系統(tǒng)會(huì)提示不可調(diào)。 ：如果本學(xué)期的教師、科目、班級(jí)都未變動(dòng)或只變動(dòng)小部分，則可以用課表復(fù)制功能將上學(xué)期的課表復(fù)制到本學(xué)期來(lái)用，復(fù)制完后再作一些調(diào)整。復(fù)制時(shí)選擇好要復(fù)制到的學(xué)期和課表名稱(chēng)即可。課程報(bào)表包括：全校班級(jí)課表、全校教師課表、班級(jí)課程表、教師課程表、教師任課表、教師授課表、課時(shí)設(shè)置表等。 其它報(bào)表包括：備課活動(dòng)表、興趣組活動(dòng)表、作息時(shí)間表等。第七節(jié)、圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)、期刊等進(jìn)行系統(tǒng)、有效的管理，方便讀者借閱、查詢(xún)。利用計(jì)算機(jī)的超大存儲(chǔ)容量和快速的檢索功能，電子圖書(shū)管理系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的圖書(shū)館。正信華圖書(shū)管理系

41、統(tǒng)主要功能包括：系統(tǒng)信息、采編管理、典藏管理、流通管理、期刊管理、綜合報(bào)表、綜合查詢(xún)    包括：圖書(shū)分類(lèi)法、出版社管理、系統(tǒng)選項(xiàng)。      根據(jù)中華人民共和國(guó)中小學(xué)圖書(shū)分類(lèi)法的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)圖書(shū)類(lèi)別進(jìn)行管理，本系統(tǒng)已提供數(shù)據(jù)。 出版社管理     出版社管理是方便以后的管理，如只要輸入ISBN號(hào)，回車(chē)，就會(huì)自動(dòng)顯示出版發(fā)行社。在“出版社管理”窗口中，可對(duì)出版社管理信息進(jìn)行新增、插入、刪除等操作，系統(tǒng)已提供了一些數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)選項(xiàng)    選擇系統(tǒng)一直檢

42、測(cè)是否有人借書(shū)（幾秒鐘檢測(cè)一遍）或不選；設(shè)定借完圖書(shū)后是否打印借書(shū)單據(jù)。    包括：圖書(shū)訂購(gòu)管理、圖書(shū)驗(yàn)收管理、圖書(shū)編目管理、購(gòu)書(shū)意向管理。    圖書(shū)訂購(gòu)是圖書(shū)管理的第一步，必須認(rèn)真做好；單擊“采編管理”下的“圖書(shū)訂購(gòu)管理”。在“圖書(shū)訂購(gòu)管理”窗口中單擊“新增”，輸入訂購(gòu)信息、書(shū)目信息、備注等。提示：“存盤(pán)復(fù)制”則保存當(dāng)前記錄并復(fù)制一份相同的記錄；單擊“存盤(pán)繼續(xù)”則保存當(dāng)前記錄并添加一空記錄；單擊“存盤(pán)退出”則保存當(dāng)前記錄并退出“新增”窗口。 圖書(shū)驗(yàn)收    圖書(shū)驗(yàn)收是對(duì)

43、訂購(gòu)回來(lái)的圖書(shū)進(jìn)行檢驗(yàn)并填寫(xiě)好驗(yàn)收清單；單擊“采編管理”下的“圖書(shū)驗(yàn)收管理”。在“圖書(shū)驗(yàn)收管理”窗口單擊“驗(yàn)收訂購(gòu)書(shū)籍”，選擇此時(shí)要驗(yàn)收的圖書(shū)，輸入已到數(shù)量即可。 圖書(shū)編目    圖書(shū)編目是對(duì)驗(yàn)收好的書(shū)籍或新書(shū)進(jìn)行編目入庫(kù)的操作；單擊“采編管理”下的“圖書(shū)編目管理”。在“圖書(shū)編目管理”窗口單擊“新增”，在“圖書(shū)選擇”窗口中選擇要編目的書(shū)籍；若編目的是新書(shū)，則單擊“新書(shū)”，在“圖書(shū)編目”窗口中，輸入圖書(shū)的基本信息、編目信息、MARC編目信息(若有用MARC編目的話(huà))、內(nèi)容簡(jiǎn)介、備注等；輸入完后單擊“典藏入庫(kù)”則將此圖書(shū)轉(zhuǎn)入到典藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中(可從“典藏管理-&

44、gt;圖書(shū)信息維護(hù)”中查詢(xún)到)；單擊"確定"則將此圖書(shū)轉(zhuǎn)入到編目數(shù)據(jù)庫(kù)中(可從“典藏管理->圖書(shū)信息維護(hù)”中查詢(xún)到)；單擊“取消”則取消此次編目(不會(huì)保存數(shù)據(jù))。 購(gòu)書(shū)意向    購(gòu)書(shū)意向相當(dāng)于購(gòu)賣(mài)計(jì)劃，也就是計(jì)劃什么時(shí)候購(gòu)賣(mài)哪些書(shū)籍。     包括：圖書(shū)信息新增、圖書(shū)信息維護(hù)、圖書(shū)分類(lèi)查詢(xún)、圖書(shū)注銷(xiāo)管理、圖書(shū)下架管理。 信息新增   單擊“典藏管理”下的“圖書(shū)信息新增”，在“圖書(shū)信息新增”窗口中，輸入圖書(shū)的基本信息、編目信息、MARC 編目信息(若有用MAR

45、C編目的話(huà))、內(nèi)容簡(jiǎn)介、備注等；輸入完后單擊"存盤(pán)復(fù)制"則保存當(dāng)前記錄并復(fù)制一份相同的記錄；單擊“存盤(pán)繼續(xù)”則保存當(dāng)前記錄并添加一空記錄；單擊"存盤(pán)退出"則保存當(dāng)前記錄并退出“圖書(shū)新增”窗口；單擊“取消”則取消此操作(不會(huì)保存數(shù)據(jù))。若需MARC編目，則在MARC編目中單擊“生成MARC”可將圖書(shū)基本信息及編目信息生成MACR字段，或單擊“導(dǎo)入”可將MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)來(lái)再按“轉(zhuǎn)換MARC”則將MARC數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成基本信息、編目信息，或可單擊“新增行”、“插入行”、“刪除行”對(duì)MARC進(jìn)行逐一編目，單擊"存為模板"則將此MARC編目格式保

46、存成模板，下次只需用選用此模板再更改相應(yīng)的內(nèi)容即可；單擊"校驗(yàn)"還可校驗(yàn)MARC編目是否正確。 信息維護(hù)     圖書(shū)信息維護(hù)是對(duì)經(jīng)編目后的書(shū)、刊的進(jìn)行調(diào)整或?qū)π聲?shū)、刊進(jìn)行編目。 提示：     在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，若前面有輸入過(guò)，則可單擊圖標(biāo)來(lái)選擇。     在進(jìn)行"新增"、"修改"、"復(fù)制"、"刪除"、"查看"操作時(shí)，還可在“圖書(shū)信息管理”窗口中，單擊鼠標(biāo)右鍵

47、，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)菜單，單擊菜單中的"新增"、"修改"、"復(fù)制"、"刪除"、"查看"同樣也可以。     在錄入內(nèi)容提要時(shí)，可單擊"導(dǎo)入"來(lái)導(dǎo)入圖書(shū)內(nèi)容提要。     “書(shū)號(hào)”一般為條碼號(hào)或“財(cái)產(chǎn)號(hào)”，必須是唯一值；若采用條碼管理，則"分類(lèi)號(hào)"可輸入"財(cái)產(chǎn)號(hào)"。分類(lèi)查詢(xún)   在“典藏管理”下的“圖書(shū)分類(lèi)查詢(xún)”，單擊窗口左邊“所有圖

48、書(shū)”前面的“+”號(hào)，可以顯示出全部子目錄；也可以單擊“圖書(shū)分類(lèi)查詢(xún)”中的“查詢(xún)”。在“查詢(xún)”條件窗口中，可以選擇“固定項(xiàng)目查詢(xún)”或“自選項(xiàng)目查詢(xún)”，在固定項(xiàng)目查詢(xún)中可以選擇或輸入查詢(xún)條件（如：圖書(shū)編號(hào)、索書(shū)號(hào)、ISBN號(hào)、分類(lèi)號(hào)、書(shū)名等），可選擇精確查詢(xún)或模糊查詢(xún)；在“自選項(xiàng)目查詢(xún)”中，可單擊“新增”、“插入”、“刪除”來(lái)更改條件，條件選好后，單擊“確定”開(kāi)始查詢(xún)。     圖書(shū)注銷(xiāo)管理可完成丟書(shū)處理工作。圖書(shū)下架     圖書(shū)下架管理可完成剔舊和清點(diǎn)工作。    包括：讀者

49、借閱登記、圖書(shū)預(yù)約管理、借書(shū)事件處理、讀者信息管理、借閱規(guī)則管理、借書(shū)信息管理。    借閱管理中包含了借閱、歸還、續(xù)借功能，使用極為簡(jiǎn)單。單擊“流通管理”下的“讀者借閱管理”，系統(tǒng)彈出“借閱登記窗口”；借書(shū)操作：在"功能"項(xiàng)中選擇“借閱”，然后在“借書(shū)證號(hào)”欄中輸入讀者借書(shū)證號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)借書(shū)證號(hào)是否有效，如有效光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“圖書(shū)編號(hào)”欄中，在此輸入圖書(shū)編號(hào)，若此書(shū)可以借則按回車(chē)鍵或單擊“確定”即完成圖書(shū)的借閱工作繼續(xù)進(jìn)行下一位讀者的借閱登記。還書(shū)操作：在“功能”項(xiàng)中選擇“歸還”，然后在“圖書(shū)編號(hào)”欄中輸入讀者所要還圖書(shū)編號(hào)，若

50、有超期則在“書(shū)目信息”中會(huì)顯示超期天數(shù)，累計(jì)罰款(累計(jì)欠款)，如果讀者有付款則在“已付款”欄中輸入付款金額，單擊“確定”即完成還書(shū)的工作繼續(xù)進(jìn)行下一位讀者的還書(shū)登記。續(xù)借操作：在“功能”項(xiàng)中選擇“續(xù)借”，然后在“借書(shū)證號(hào)”欄中輸入讀者借書(shū)證號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)借書(shū)證號(hào)是否有效，如有效光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“圖書(shū)編號(hào)”欄中，在此輸入要續(xù)借圖書(shū)編號(hào)，在“書(shū)目信息”中的“借閱期限”欄中輸入借閱期限，單擊“確定”即完成圖書(shū)的續(xù)借工作繼續(xù)進(jìn)行下一位讀者的借閱登記。 提示：    若采用條碼管理，則只要將光標(biāo)移到借書(shū)證號(hào)欄中，用條形碼掃描器點(diǎn)一下讀者借書(shū)證上的條形碼，再用條形碼

51、掃描器點(diǎn)一下被借圖書(shū)的條形碼(若借多本則對(duì)每本的條形碼掃描一下即可)，然后單擊“確定”或按回車(chē)鍵即可。圖書(shū)預(yù)約    當(dāng)某本書(shū)已被借光，但你要借這本書(shū)時(shí)，可用“圖書(shū)預(yù)約”來(lái)提前預(yù)借。在“圖書(shū)預(yù)約管理”窗口中只要輸入預(yù)約圖書(shū)編號(hào)和讀者借書(shū)證號(hào)就可以。提示：預(yù)約管理不能修改，如不要這本書(shū)或更換這本書(shū)時(shí)，可把這本書(shū)刪除重新輸入。借書(shū)事件    事件處是對(duì)完成丟書(shū)、超期罰款、污損索賠工作。 讀者信息    讀者管理可完成辦證、掛失、停借及撤銷(xiāo)停借等工作。讀者辦證：?jiǎn)螕簟傲魍ü芾怼毕碌?/p>

52、“讀者信息管理”，在“讀者信息管理”窗口中單擊“新增”，在“讀者辦證”窗口中輸入讀者的姓名、性別、身份(在借書(shū)規(guī)則中定義)等，輸入完后單擊“確定”繼續(xù)進(jìn)行下一位讀者登記；掛失：?jiǎn)螕簟傲魍ü芾怼毕碌摹白x者信息管理”，在“掛失”窗口中輸入原借書(shū)證號(hào)及新借書(shū)證號(hào)，單擊“確定”即可；停借：?jiǎn)螕簟傲魍ü芾怼毕碌摹白x者信息管理”，在“停借登記”窗口中借書(shū)證號(hào)，單擊“確定”即可；撤銷(xiāo)停借：?jiǎn)螕簟傲魍ü芾怼毕碌摹白x者信息管理”，在“撤銷(xiāo)停借登記”窗口中借書(shū)證號(hào)，單擊“確定”即可。 借閱規(guī)則     單擊“流通管理”下的“借書(shū)規(guī)則”，在“借書(shū)規(guī)則管理”中可增加、修改、刪除

53、讀者類(lèi)別；在借書(shū)規(guī)則中分類(lèi)為各類(lèi)讀者定義借書(shū)規(guī)則，輸入完后單擊“確定”。 借書(shū)信息    教師或?qū)W生可以在圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)上查詢(xún)圖書(shū)信息，當(dāng)確定借某本書(shū)時(shí)只需點(diǎn)擊借閱，輸入借書(shū)證號(hào)即可完成圖書(shū)的借閱，操作極為簡(jiǎn)單。借閱者通常有三種操作：查詢(xún)、借閱、預(yù)約。操作平臺(tái)為圖形化接口，可以是觸摸屏，也可以是鼠標(biāo)操作。操作所產(chǎn)生的信息發(fā)送到服務(wù)器端，服務(wù)器收到后，實(shí)時(shí)反饋給管理員，管理員可以在管理平臺(tái)上進(jìn)行信息的確認(rèn)和否定。雙方以交互實(shí)時(shí)的方式進(jìn)行，做到了“一觸即發(fā)”。當(dāng)借書(shū)成功后，借閱者便可到管理員那里拿書(shū)。   

54、0;包括：期刊訂購(gòu)管理、現(xiàn)刊信息管理、期刊表格記到、過(guò)刊信息管理、期刊編目管理。   期刊訂購(gòu)與圖書(shū)訂購(gòu)類(lèi)似，具體請(qǐng)參考現(xiàn)刊信息    單擊"期刊管理"菜單然后指向"現(xiàn)刊信息管理"窗口中的"新增"，在"新增"窗口中，單擊"訂購(gòu)期刊"，在"期刊選擇"窗口中選擇期刊，單擊"確定"，返回到"現(xiàn)刊登記"窗口，在現(xiàn)刊登記窗口中，輸入月份、年度、期號(hào)、實(shí)到數(shù)量及經(jīng)辦人員等。 表格

55、記到   選擇期刊名稱(chēng)，根據(jù)現(xiàn)刊信息中的驗(yàn)收日期，在相應(yīng)月份欄中填入應(yīng)到數(shù)量、已到數(shù)量。 過(guò)刊信息    過(guò)刊信息是將現(xiàn)刊裝訂成冊(cè)方便讀者的借閱。單擊"期刊管理"菜單然后指向"過(guò)刊信息管理"窗口下的"新增"，在"過(guò)刊登記"窗口中輸入合刊信息(合刊名、卷號(hào)、部次號(hào)、總價(jià)值等)、裝訂期刊(單擊"新增"來(lái)增加現(xiàn)刊數(shù)據(jù))、備注等。 期刊編目    單擊"期刊管理"菜單然后指向"

56、;期刊編目管理"窗口中的"新增"，在"期刊選擇"窗口中，選擇"現(xiàn)刊"或"過(guò)刊"，若編目的是新期刊，則單擊"新期刊"即可；在期刊編目窗口中，輸入期刊的基本信息、編目信息、MARC編目信息(若有用MARC編目的話(huà))、內(nèi)容簡(jiǎn)介、備注等；單擊"典藏入庫(kù)"則將此期刊轉(zhuǎn)入到典藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中(可從"典藏管理->圖書(shū)信息維護(hù)"中查詢(xún)到)，單擊"確定"則將此圖書(shū)轉(zhuǎn)入到編目數(shù)據(jù)庫(kù)中(可從“典藏管理->圖書(shū)信息維護(hù)”中查詢(xún)到)；單擊&quo

57、t;取消"則取消此次編目(不會(huì)保存數(shù)據(jù))。若繼續(xù)對(duì)其它期刊進(jìn)行編目則單擊圖標(biāo)來(lái)選擇要編目的期刊。 提示：     具體編目可查看圖書(shū)編目。    包括：圖書(shū)訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)(圖書(shū)類(lèi)別)、圖書(shū)訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)(資金來(lái)源)、圖書(shū)訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)(出版單位)、圖書(shū)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)(圖書(shū)類(lèi)別)、圖書(shū)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)(資金來(lái)源)、圖書(shū)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)(圖書(shū)來(lái)源)、圖書(shū)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)(出版單位)、圖書(shū)目錄打印、財(cái)產(chǎn)登記簿、圖書(shū)標(biāo)簽打印、索書(shū)號(hào)標(biāo)簽、預(yù)約情況報(bào)表、借書(shū)卡片打印、圖書(shū)注銷(xiāo)清單、圖書(shū)下架清單、未還圖書(shū)清單、已還圖書(shū)清單、借出圖書(shū)統(tǒng)計(jì)、借閱圖書(shū)統(tǒng)計(jì)。 

58、   包括：圖書(shū)訂購(gòu)查詢(xún)、圖書(shū)驗(yàn)收查詢(xún)、圖書(shū)編目查詢(xún)、圖書(shū)信息查詢(xún)、圖書(shū)分類(lèi)查詢(xún)、圖書(shū)流通查詢(xún)、已還圖書(shū)查詢(xún)、未還圖書(shū)查詢(xún)、讀者信息查詢(xún)、期刊訂購(gòu)查詢(xún)、現(xiàn)刊信息查詢(xún)、過(guò)刊信息查詢(xún)、期刊編目查詢(xún)、購(gòu)書(shū)意向查詢(xún)。具體操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使指南中的查詢(xún)。 第八節(jié)、題庫(kù)管理系統(tǒng)題庫(kù)管理減輕了教師出試卷的工作負(fù)擔(dān)，利用試題庫(kù)中的試題智能組卷，可以自動(dòng)生成適合不同需要的高質(zhì)量試卷。題庫(kù)管理系統(tǒng)分為單題管理（選擇、判斷、填空等）及套題管理（整張?jiān)嚲恚?。單題管理：可分年級(jí)、科目、章、節(jié)、難度、類(lèi)型等進(jìn)行題目的錄入、修改、刪除；套題管理：也可分年級(jí)、科目、章、難度等進(jìn)行試卷的錄入、修

59、改、刪除。題目可以是純文本文件、Word文件或其它文件。 單題管理即對(duì)一道道題目進(jìn)行管理。單擊“單題管理”下的“單題信息新增”，在"添加題目"窗口中，輸入或選擇年級(jí)、科目、章、節(jié)、題型、題號(hào)、難度，然后在題目編輯框中輸入題目?jī)?nèi)容或在"題目文件"欄中輸入題目的路徑及文件名，在答案編輯框中輸入題目答案或在答案文件欄中輸入題目答案的路徑及文件名，如果還有別的說(shuō)明可以加入到備注欄中；在完成上述操作后，單擊"確定"，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將輸入的題目增加到題庫(kù)。 在"題目信息維護(hù)"窗口中可以對(duì)單題信息進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除、查看、

60、打印等操作。     在“單題信息查詢(xún)”下的"查詢(xún)條件"窗口中，有"固定項(xiàng)目查詢(xún)"和"自選項(xiàng)目查詢(xún)"兩類(lèi)，在"固定項(xiàng)目查詢(xún)"中，你可以選擇或輸入年級(jí)、科目、章、節(jié)等進(jìn)行查詢(xún)（如：年級(jí)、班級(jí)、科目等），可精確查詢(xún)也可模糊查詢(xún)，查詢(xún)條件定義好后，單擊"確定"開(kāi)始查詢(xún)。若在"自選項(xiàng)目查詢(xún)"中，查詢(xún)條件可任意增加，具體操作請(qǐng)參考高級(jí)軟件使用指南。套題管理與單題管理唯一區(qū)別的是：套題管理是對(duì)整套題目進(jìn)行管理。具體操作請(qǐng)參考單題管理。抽題管理分為手

61、工選題與自動(dòng)選題兩種，手工是列出所有題目讓教師自已來(lái)選擇,然后形成試卷或習(xí)題。    操作：在"題庫(kù)管理系統(tǒng)"中，單擊"手工選題"。    在"題目選題"中，你可以從左邊窗口中“所有題目”目錄下選擇性的選擇某些題目，單擊左下角的“選定”按鈕。    選定好題目后，單擊"保存"，在保存窗口中輸入路徑文件名，保存成功后，系統(tǒng)會(huì)提示：正在生成試卷和答案，之后你可以打開(kāi)剛才形成的試卷。 、自動(dòng)抽題自動(dòng)抽題

62、是根據(jù)你定義的條件由計(jì)算機(jī)來(lái)隨機(jī)抽取題目，然后形成試卷或習(xí)題。    在"題庫(kù)管理系統(tǒng)"中，單擊"自動(dòng)抽題"。    在"試卷選擇"窗口中，你可以打開(kāi)或刪除已經(jīng)存在的試卷，單擊"新建"則重建立一張新試卷。    系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)"抽題選項(xiàng)"窗口，在"年級(jí)"欄中選擇年級(jí)，在"科目"欄中選擇科目。    單擊右邊的"新增"或"插入"來(lái)添加抽題的條件（如要抽一年級(jí)語(yǔ)文第一章第一節(jié)的填