慧美考勤管理系統(tǒng)

1、 北京慧美鑫業(yè)科技有限公司 Wisemax Technology Co.,Ltd慧美考勤管理系統(tǒng)目錄考勤系統(tǒng)簡介系統(tǒng)特點(diǎn)考勤系統(tǒng)組網(wǎng)考勤管理流程考勤軟件功能考勤系統(tǒng)簡介 慧美考勤系統(tǒng)既適合各行業(yè)單位簡單的考勤管理模式，也適合復(fù)雜的考勤管理，可以與各個(gè)考勤機(jī)廠商的考勤機(jī)終端，包括指紋考勤機(jī)、射頻考勤機(jī)、拍照考勤機(jī)以及門禁系統(tǒng)等連接，自動(dòng)讀取刷卡記錄；如果員工比較分散，安裝考勤機(jī)不方便，可以通過遠(yuǎn)程登錄考勤系統(tǒng)來簽到、簽退，慧美考勤系統(tǒng)能將請假、加班、排班、考勤統(tǒng)計(jì)等工作分派給不同的管理人員、部門主管等，這樣相關(guān)人員根據(jù)自己的權(quán)限范圍進(jìn)行管理。 員工與管理者之間即時(shí)溝通，復(fù)雜的排班、請假、確認(rèn)等任

2、務(wù)分?jǐn)偦?，人事部需要做的僅僅就是，合理地分配管理角色和權(quán)限，使得上下即時(shí)溝通、管理隨時(shí)隨地、操作輕松簡單。企業(yè)利用系統(tǒng)提供的權(quán)限管理，將考勤事務(wù)操作下放至一線部門或員工本人進(jìn)行自助管理，將考勤管理延伸，HR部門徹底從考勤基礎(chǔ)事務(wù)處理中解放出來，從事務(wù)工作角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸?wù)角色。慧美web考勤系統(tǒng)沒有點(diǎn)數(shù)(終端數(shù))限制，使用期限不限。產(chǎn)品線考勤管理的特點(diǎn)：先進(jìn)的軟件架構(gòu)體系：B/S架構(gòu)，適應(yīng)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)考勤，與考勤機(jī)無縫連接，自動(dòng)讀取刷卡（指紋）數(shù)據(jù)、自動(dòng)下發(fā)姓名卡號(hào)（指紋）信息到考勤機(jī)。使考勤卡（指紋）登記、考勤數(shù)據(jù)獲取無需人工參與。數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化：自動(dòng)從考勤機(jī)下載考勤簽到、簽退數(shù)據(jù)；卡、指

3、紋一次采集，可通過軟件下發(fā)到多臺(tái)考勤機(jī)，可以在軟件里設(shè)置員工登記到哪些考勤機(jī)，軟件自動(dòng)下發(fā)登記，在考勤軟件里可實(shí)現(xiàn)允許或拒絕某員工在某個(gè)考勤機(jī)上刷卡。請假申請/審批、加班申請/審批無紙化：員工在線提交請假/加班申請，審批人在線審批。請假規(guī)則設(shè)置靈活：可以隨意設(shè)置各種請假類別，以及請假規(guī)則，比如有年假不能休事假等；年假計(jì)算自動(dòng)化：可以設(shè)置年假計(jì)算規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算當(dāng)前員工可休天數(shù)，請年假自動(dòng)扣減；智能提醒：提醒員工未休年假天數(shù)、未簽到，提醒審批人請假審批等；不限用戶數(shù)： 操作管理人員數(shù)量沒有限制；不限制站點(diǎn)數(shù)；產(chǎn)品線n考勤管理的特點(diǎn)：n考勤分析統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化：系統(tǒng)可以定時(shí)自動(dòng)分析統(tǒng)計(jì)出勤、請假、曠工

4、、遲到/早退等；n維護(hù)工作量?。築/S架構(gòu)的最大好處是，客戶端不必安裝及維護(hù)，只要有IE瀏覽器即可，一次性投入，免除了C/S模式軟件繁瑣的客戶端維護(hù)升級工作；n可以隨時(shí)隨地查看員工出勤情況：對于分支機(jī)構(gòu)眾多，分布在異地的企業(yè)，各分支機(jī)構(gòu)可以通過互聯(lián)網(wǎng)用考勤軟件；n多級請假審批流程：系統(tǒng)可以自由設(shè)置請假多級審批流程，系統(tǒng)自動(dòng)選擇審批流程。n工作分?jǐn)偦?由于采用了B/S架構(gòu)的設(shè)計(jì)，充分應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)的資源優(yōu)勢，可以隨時(shí)隨地履行考勤管理的職責(zé)，使考勤管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，信息交流及時(shí)、暢通，查詢統(tǒng)計(jì)便捷、準(zhǔn)確，考勤管理工作變得簡單而輕松。n數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總：所有考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)庫，管理者可隨時(shí)查看考勤數(shù)據(jù)

5、，周期獲取數(shù)據(jù)時(shí)間自定義。n驗(yàn)廠數(shù)據(jù)自動(dòng)處理：通過軟件后臺(tái)，點(diǎn)擊處理按鈕，可以生成驗(yàn)廠用的合理的考勤數(shù)據(jù)，以用于驗(yàn)廠。n數(shù)據(jù)獨(dú)立核算：各部門的考勤數(shù)據(jù)、考勤異常處理、請假、加班等都可以獨(dú)立核算統(tǒng)計(jì)；n強(qiáng)大權(quán)限控制：權(quán)限細(xì)化至各欄目、各人員及各功能操作，可設(shè)置多重角色，每個(gè)用戶只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的信息；n可擴(kuò)展性： 功能字段、自定義、審批流程、打印模板等都可以自定義設(shè)置，充分滿足不同業(yè)務(wù)流程、不同使用習(xí)慣等個(gè)性需要，以及對OA等系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口銜接?；勖谰W(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖 考勤服務(wù)器（考勤系統(tǒng)、考勤數(shù)據(jù)庫）考勤系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換慧美考勤系統(tǒng) B/S架構(gòu) 各類考勤管理者（分析、統(tǒng)計(jì)、查詢、審核）I

6、T主管人事經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理總部高管請假/加班審批人員部門/科室/車間/排班人員分支機(jī)構(gòu)一分公司員工分公司員工分公司考勤點(diǎn)總部員工一總部員工N分公司員工分公司員工分公司考勤點(diǎn)分支機(jī)構(gòu)N企業(yè)OA系統(tǒng)考勤管理員工查詢慧美考勤功能模塊慧美考勤功能模塊考勤管理流程說明HRM管理思想下的考勤：考勤規(guī)章預(yù)置、出勤記錄合成、考勤核算、報(bào)表輸出、員工自助一體化慧美考勤管理系統(tǒng)流程圖考勤基礎(chǔ)設(shè)置考勤機(jī)設(shè)置卡、指紋管理上班班次定義請假類別設(shè)置加班類型設(shè)置考勤參數(shù)設(shè)置考勤扣款、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則說明：請假、加班及審批流程用單獨(dú)的流程圖做介紹否是根據(jù)批假流程，每個(gè)批假人按先后順序?qū)徟埣?；只有順序靠前的審批通過，后邊的批假人才可以看

7、到假單，只要有一級審批不通過，審理結(jié)果即為不通過?；勖勒埣倭鞒虉D提醒：無年假可休或無加班可轉(zhuǎn)倒休請假有效請假無效審批通過審批不通過慧美考勤系統(tǒng)請假管理流程圖年假：年假是否有剩余天數(shù)；倒休假：是否有加班可轉(zhuǎn)到休；其他假：無限制不可請假可請假系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)請假時(shí)長、請假類別、員工級別選擇請假審批流程n組織架構(gòu)設(shè)置n采用不限層級的組織機(jī)構(gòu)管理機(jī)制,使用單位可以只是一個(gè)獨(dú)立的公司,也可以是一個(gè)跨地域性的集團(tuán);根據(jù)權(quán)限不同,各個(gè)組織(分公司、支公司等)單獨(dú)管理所瞎分組織。最頂級可以是機(jī)構(gòu)或集團(tuán)，最低級可以是小組、部門等。n組織結(jié)構(gòu)圖n自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)狀態(tài)，生成組織結(jié)構(gòu)框架圖，無需人工參與。并且能反映每

8、層組織現(xiàn)有在職員工數(shù)、組織的負(fù)責(zé)人、組織通信地址、聯(lián)系電話。n崗位編織圖n直觀顯示自上而下的崗位編制信息。n組織合并管理n可以整合部門，將一個(gè)部門的員工并入另一個(gè)部門，該部門將被撤銷。n組織層級變更n可以變更部門層級，改變直接上級部門。n組織結(jié)構(gòu)報(bào)表n根據(jù)組織架構(gòu)變動(dòng)，包括創(chuàng)建、撤銷、修改等給出相應(yīng)報(bào)表?；勖揽记诮M織結(jié)構(gòu)管理n員工信息維護(hù)n員工信息列表 、錄入員工信息、導(dǎo)入員工信息 員工信息包括：基本信息、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、檔案流轉(zhuǎn)、社會(huì)關(guān)系、證書資料、體檢記錄、崗位異動(dòng)、聯(lián)系信息等。n轉(zhuǎn)正管理n顯示試用期員工，并可完成對試用期員工轉(zhuǎn)正操作。n獎(jiǎng)懲管理n記錄員工的獎(jiǎng)懲情況。n在這里可以選

9、擇獎(jiǎng)懲涉及的員工，獎(jiǎng)懲執(zhí)行的部門等。n離退休管理n管理員工離職記錄、退休記錄等。n在此可以設(shè)定員工的在職狀態(tài)。n員工調(diào)動(dòng)n記錄員工部門調(diào)動(dòng)情況以及對員工進(jìn)行部門的調(diào)動(dòng)。n員工權(quán)限密碼n設(shè)置員工自助平臺(tái)中員工所擁有的權(quán)限。n對員工的申請請假、加班、查看考勤、審批權(quán)限的設(shè)置。（由系統(tǒng)管理員分配）n管理員工登陸狀態(tài)以及員工密碼n員工結(jié)構(gòu)分布n分別根據(jù)員工的工齡、年齡、性別、職務(wù)、部門、學(xué)歷、戶口比例生產(chǎn)報(bào)表。n員工花名冊查詢n可以根據(jù)員工各項(xiàng)信息任意組合形成搜索條件進(jìn)行查詢。（此功能非常強(qiáng)大）n員工自定義字段n根據(jù)需要需要對員工的信息可任意添加員工信息字段?；勖揽记趩T工管理慧美考勤 考勤管理基礎(chǔ)設(shè)置

10、項(xiàng)班次類型： 一個(gè)班次屬于某個(gè)類型，考勤結(jié)果可以按班次類型統(tǒng)計(jì)。上班班次： 規(guī)定上、下班時(shí)間，是考勤分析的基本元素。記錄有效間隔設(shè)置：設(shè)置一個(gè)間隔時(shí)間，連續(xù)兩次刷卡(摁指紋)，間隔大于這個(gè)時(shí)間， 第二次刷卡(摁指紋)才作為有效考勤記錄。工時(shí)不足基數(shù)設(shè)置：設(shè)置一個(gè)時(shí)間長度，遲到(早退)時(shí)長在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)才算作遲到 (早退),超過這個(gè)時(shí)長將作為缺工時(shí)。開啟請假審批流程：是否啟用請假審批流程，如果開啟，提交假單后將采用審批流程。自動(dòng)讀取設(shè)置：自動(dòng)下載考勤機(jī)記錄時(shí)間間隔設(shè)置?？记谔嵝训顷懣记谙到y(tǒng)界面即可看到當(dāng)前考勤情況,本部門刷卡人數(shù)，請假單、加班單審批狀態(tài)本周全勤、本月全勤、遲到人員、早退人員等等

11、相關(guān)信息的提醒。視頻簽到簽退管理通過視頻來管理員工簽到簽退等情況。系統(tǒng)根據(jù)員工視頻拍照隨機(jī)產(chǎn)生一組隨機(jī)數(shù)字。員工簽點(diǎn)擊 簽到簽退 按鈕 通過員工本人和系統(tǒng)隨機(jī)數(shù)進(jìn)行組合，混合的驗(yàn)證方式進(jìn)行考勤登記?？记跀?shù)據(jù)導(dǎo)入如有特殊情況可進(jìn)行導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)，通過excel導(dǎo)入就可以。刷卡數(shù)據(jù)查看可查看員工刷卡方式，例如 補(bǔ)錄刷卡、導(dǎo)入刷卡、具體哪臺(tái)考勤機(jī)上刷的卡。簽到、簽退查詢通過每天員工刷卡次數(shù)統(tǒng)計(jì)員工簽到、簽退情況。補(bǔ)錄刷卡具有權(quán)限的人員可對員工進(jìn)行不刷卡。例如員工說明情況忘記帶卡或者卡丟失等。自動(dòng)排版針對上班班次多變動(dòng)，且沒有規(guī)律，不確定的人員班次，系統(tǒng)可根據(jù)刷卡時(shí)間自動(dòng)與相應(yīng)班次匹配做，進(jìn)而得出遲到、

12、早退 曠工、加班等情況，無需人員調(diào)班等。周期排班當(dāng)員工班次范圍可以確定，并且是有規(guī)律循環(huán)的，即可采用周期排班法。按日/排班調(diào)班可對周期排班的員工進(jìn)行臨時(shí)班次變更。對于所上班次毫無規(guī)律可言的員工，可以直觀地在日歷上輸入每天的班次節(jié)日調(diào)班由于法定假日會(huì)打亂平時(shí)的周期排班，系統(tǒng)提供一個(gè)簡單的設(shè)置方法，即可滿足節(jié)假日班次調(diào)整的需要。集體調(diào)休作為節(jié)假日調(diào)休的補(bǔ)充，對某一天進(jìn)行班次批量調(diào)整，當(dāng)公司有公告活動(dòng)時(shí)刻啟用此功能。每日排班列表查看每日的排班情況，可按部門查看，同時(shí)也可以進(jìn)行修改。未排班查看查看任意一天沒有排班的情況，可按部門 按組織查看。進(jìn)而統(tǒng)計(jì)出漏排班 休息的員工。導(dǎo)入排班排版員可以不通過系統(tǒng)進(jìn)

13、行排班，可通過excel批量導(dǎo)入排班。通過設(shè)置考勤基本信息設(shè)置。 班次類型、班次設(shè)置、記錄有效時(shí)間設(shè)置、工時(shí)不足基數(shù)設(shè)置、審批流程開啟以及自動(dòng)讀取時(shí)間?；A(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)管理排班管理主要針對硬件與系統(tǒng)的銜接，涉及考勤機(jī)的添加、考勤卡、指紋登記以及數(shù)據(jù)下發(fā)刷卡數(shù)據(jù)補(bǔ)錄等信息，在考勤軟件里可實(shí)現(xiàn)允許或拒絕某員工在某個(gè)考勤機(jī)上刷卡。排班是本系統(tǒng)的一個(gè)核心部分，系統(tǒng)對排班的處理最具特色。我司集多年來從事考勤研究的經(jīng)驗(yàn)， 總結(jié)了各類企業(yè)關(guān)于排班的需求，對各種班次和排班進(jìn)行提煉，用最簡便的方法，來滿足各類企業(yè)對員工進(jìn)行任意復(fù)雜的排班?；勖揽记?考勤管理批假具有權(quán)限的人員在此模塊可進(jìn)行批假，不需在員工自助平臺(tái)中批

14、假。假單管理用于管理假單，查看某時(shí)間區(qū)間及某部門的請假單。并對假單進(jìn)行處理。錄入請假單 在此可以錄入請假單，根據(jù)請假信息錄入請假單。當(dāng)員工錄入年假、倒休假時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示可修年假以及倒休假天數(shù)。請假查詢查詢?nèi)我鈪^(qū)間任意組織員工的請假情況，請假區(qū)間以及時(shí)長 請假類別。請假類別設(shè)置模塊用于定義請假類別項(xiàng)目，請假類別項(xiàng)目用于自定義請假類別，選擇是否計(jì)出勤，便于以后計(jì)算出勤總結(jié)及其工資計(jì)算。加班單管理用于管理假單，查看某時(shí)間區(qū)間及某部門的請假單。并對假單進(jìn)行處理。錄入加班單在此可以錄入加班單，根據(jù)請假信息錄入加班單。加班查詢查詢?nèi)我鈪^(qū)間任意組織員工的加班情況，加班區(qū)間以及時(shí)長 加班類別。加班類別設(shè)置用

15、于定義加班類型,每個(gè)加班單都會(huì)有加班類型屬性，是否記考勤等?？记诜治龇治鋈我鈺r(shí)間段的考勤數(shù)據(jù)，以便后期出考勤結(jié)果報(bào)表等。異常處理統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段的非正常出勤的情況，遲到、早退、工時(shí)不足、請假期間等。統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段的出勤時(shí)間刷卡數(shù)據(jù)以及請假區(qū)間。同時(shí)對統(tǒng)計(jì)出的考勤異常情況進(jìn)行導(dǎo)出或者單個(gè)及批量處理，消除遲到早退，調(diào)整工時(shí)不足等。工請假的綜合管理。請假管理加班管理分析統(tǒng)計(jì)工加班的綜合管理系統(tǒng)可按部門、任意時(shí)間段進(jìn)行考勤分析統(tǒng)計(jì)，出結(jié)果?；勖揽记?考勤管理審批級別設(shè)置審批級別用于選擇不同的審批流程。審批假角色設(shè)置審批角色用于批假流程，一個(gè)批假流程中各級加班對應(yīng)的是審批角色審批人設(shè)置一個(gè)審批人對應(yīng)一個(gè)或多個(gè)審批角色，管轄一個(gè)或多個(gè)部門。審批流程設(shè)定審批流程涉及到審批級別、類別、加班時(shí)長上下限，以及對應(yīng)每級審批的審批角色。管理員設(shè)置根據(jù)個(gè)人所負(fù)責(zé)范圍不通管理角色設(shè)置每個(gè)操作員都對應(yīng)一個(gè)或多個(gè)角色，一個(gè)角色對應(yīng)多個(gè)權(quán)限。系統(tǒng)字典設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)各個(gè)字段。系統(tǒng)日志記錄每個(gè)操作員的操作記錄。修改登錄密碼修改本登陸賬號(hào)密碼刪除員工刪除員工（此處刪除將永久刪除）數(shù)據(jù)庫備份在軟件中完成對整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)