棗莊軟件操作手冊

1、 操作手冊 棗莊人事操作手冊第1章采用棗莊人事管理進行單位、內設機構和人員數據準備21.1單位信息設置 - 增加 - 關鍵指標的正確維護21.2內設機構信息設置41.3人員信息維護 - 方法1 - 逐一錄入71.4人員信息批量維護101.5人員信息維護 - 方法2 - excel導入10Excel數據導入操作步驟：111.6人員信息維護 - 方法3 （不同版本：單位版，管理版，專用版，相同版本：本版本導出的數據導入。）數據導入14第2章采用棗莊人事管理進行崗位設置管理152.1崗位設置數量和崗位內部結構152.2實體崗位設置162.3人員上崗 - 啟動人員上崗工作 - 人員指標鎖定 - 崗位工

2、資層次（同類/異類）182.4聘用合同管理212.5三個工作報表（崗位設置審核表、崗位設置管理手冊、人員聘用備案表）23第3章采用棗莊人事管理進行日常工作243.1申報批件接收243.2崗位設置變更申報253.3人員聘用申報293.4人員考核備案313.5專技二級聘任申報313.6專技三級聘任申報313.7兼職聘任申報313.8特設崗位聘任申報313.9人員解聘備案32第4章棗莊人事管理其他輔助能324.1照片324.2花名冊324.3人力資源年報334.4數據校核 數據維護334.5數據導出 數據導入344.6數據備份 數據恢復36第5章棗莊人事管理如何注冊385.1如何生成注冊信息？385

3、.2如何激活軟件？39重要說明：1. 本幫助文檔所涉及單位、人員信息均屬測試數據（即：與實際單位數據無關）；2. 本系統(tǒng)所有的下拉框均支持漢字、拼音首字母模糊查詢或直接下拉選擇。 按漢字、拼音首字母模糊查詢；步驟二步驟一，點我步驟一： 如上圖點開下拉框；步驟二：在文本框里輸入“山亭”或”st”， 系統(tǒng)過濾出地區(qū)名含有“山亭”的地區(qū)； 直接下拉選擇示例：直接按下拉按鈕進行選擇；3. 本系統(tǒng)支持全鍵盤操作，輸入框之間的切換按【Tab】鍵即可實現。第1章 采用棗莊人事管理進行單位、內設機構和人員數據準備 1.1 單位信息設置 - 增加 - 關鍵指標的正確維護模塊功能：單位基本信息維護、單位職數維護、

4、崗位信息設置、單位過濾查找功能；操作說明：當數據庫中無任何單位信息（如：新安裝本軟件），登陸棗莊人事管理后自動彈出單位信息錄入窗口(圖-1)錄入單位基本信息：單位名稱、所在地區(qū)、隸屬關系，按【保存(S)】按鈕或快捷鍵(Alt + S)保存錄入單位信息。 填表事項說明 星號(*)項，為必填字段，未填寫系統(tǒng)不予保存； 組織機構代碼為非必填項，但退出時系統(tǒng)會給出提示。單位信息的維護包括以下內容：1） 單位信息編輯；2） 崗位信息設置。雙擊功能樹單位管理-單位信息設置，打開單位信息維護窗口(圖-2) u單位過濾、查找操作步驟(參照圖-2)1. 步驟一，按單位的“所屬地區(qū)”進行過濾。下拉選擇圖-2左上角

5、“2選擇要查找的地區(qū)”，按【查找(L)】按鈕，系統(tǒng)返回此地區(qū)下的單位；2. 步驟二，按單位的“名稱”進行模糊查找。在圖-2左上角“1鍵入要查找的單位名稱”錄入單位名稱，按【查找(L)】按鈕，系統(tǒng)將光標定位到符合條件的第一個單位上，再次【查找(L)】按鈕，系統(tǒng)將光標定位到符合條件的第二個單位上。查找不到符合條件的單位，系統(tǒng)給出提示“搜索結束，沒有符合條件的單位。”1.2 內設機構信息設置【內設機構設置】模塊功能：多級內設機構設置、內設機構顯示順序設定；操作說明：雙擊功能樹單位管理-內設機構圖標，系統(tǒng)打開內設機構設置窗口(圖-3)內設機構信息框單位/內設機構樹狀列表u 新建內設機構操作步驟(參照圖

6、-3)：1. 步驟一，在“單位/內設機構樹狀列表”中選擇需要新建的內設機構的上級部門。示例：需要在“鎮(zhèn)江市第一中學”下建立內設機構“辦公室”，則需要在“單位/內設機構樹狀列表”中點擊選中“鎮(zhèn)江市第一中學”。2. 步驟二，按【新建(A)】按鈕，系統(tǒng)在內設機構信息框中添加一空白記錄；3. 步驟三，錄入內設機構名稱、其他名稱、成立日期、機構級別、批準內設機構領導職數等；4. 步驟四，按【保存(S)】按鈕或快捷鍵(Alt + S)，保存此內設機構信息。u 部門排序操作步驟(參照圖-3)：1. 步驟一，點擊【部門排序(P)】按鈕，系統(tǒng)打開第一級內設機構排序設置窗口(圖-4)設定排序2. 步驟二，設定排序

7、順序（按阿拉伯數字排序）；3. 步驟三，點擊【保存(P)】按鈕，保存排序。 注意 多級內設機構排序。點擊指定級別內設機構，設定此級內設機構排序。u 刪除內設機構操作步驟(參照圖-3)：1. 步驟一，在“單位/內設機構樹狀列表”中選擇需要刪除的內設機構（如：校長室），點擊【刪除】按鈕，如果該部門下沒有人員，系統(tǒng)直接予以刪除；如果該部門下有人員系統(tǒng)彈出以下提示信息 注意 被刪除的部門下有人員，必須先將該部門下的人員調整至其他部門，才能刪除此部門。 步驟二，點擊【是】按鈕，系統(tǒng)打開人員所在部門調整窗口(圖-6)下拉選擇人員所在部門、或將所在部門是設為空 步驟三，將需刪除部門下的所有人員調整至其他部門

8、后，點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出如下提示，點擊【是】刪除該部門，點擊【否】不刪除該部門，但該部門下的所有人員已調整至其他部門。1.3 人員信息維護 - 方法1 - 逐一錄入 【人員信息維護】模塊功能：人員信息維護（基本信息、子集信息）、人員查找、人員排序、人員調動等；操作說明：雙擊功能樹人員管理 人員信息維護圖標，系統(tǒng)打開人員列表窗口(圖9)人員列表單位列表參照圖-9 人員信息列表，以下分別介紹下述功能： 增加人員信息； 人員詳細信息查看； 人員信息列表排序； 人員查找（本單位內查找、全庫查找）； 刪除人員信息； 批量信息維護； 考核批量維護。u 增加人員信息操作步驟(參照圖-9)：1. 步驟一

9、，在單位列表中點擊選中需要增加人員的單位；2. 步驟二，點擊圖-9右下角【增加】按鈕，系統(tǒng)打開空白人員信息編輯窗口(圖-10) 錄入人員基本信息，點擊【保存】按鈕，保存此人員基本信息。 填表說明 錄入身份證號，系統(tǒng)自動生成性別、出生日期； 籍貫與出生地連動； 保存人員基本信息時，系統(tǒng)檢查人員信息的完整性（如：必填字段有沒有填寫，關聯字段是否正確進單位時間是否小于參加工作時間）。3. 步驟三，人員子集信息錄入。以下以“工作簡歷子集”示例，點擊【工作簡歷子集】按鈕，系統(tǒng)打開圖- 工作簡歷子集窗口 點擊【新增】按鈕，增加一空白“工作簡歷子集”，錄入信息后，按【保存】按鈕，保存錄入信息（備注：重復新新

10、增操作，增加多條信息）?！肮ぷ骱啔v子集”信息錄入完成后，點擊【生成文本工作簡歷】按鈕，即可生成文本的“工作簡歷子集”如下圖 工作簡歷子集填寫說明 文本格式“工作簡歷”可直接進行編輯； 由子集格式生成的工作簡歷，當子集發(fā)生變化后，請點擊【生成文本工作簡歷】重新生成文本格式“工作簡歷”。u 人員詳細信息查看操作步驟(參照圖-9)：1. 步驟一，在單位列表中點擊選中需要查看的單位，其人員信息顯示在左側人員列表中；2. 步驟二，雙擊人員列表中指定人員打開“人員信息編輯”窗口即可查看該人員詳細信息。u 人員查找（本單位內查找、全庫查找）操作步驟(參照圖-9)：1. 步驟一，本單位查找（按狀態(tài)）。通過單選

11、按鈕選中“本單位查找（狀態(tài)）”，下拉選擇人員狀態(tài)（全部、在職、退休、離休），點擊【搜索】按鈕，系統(tǒng)返回指定狀態(tài)人員至人員列表；2. 步驟二，全庫查找（按姓名）。通過單選按鈕選中“全庫查找（姓名）”，錄入人員姓名，點擊【搜索】按鈕，系統(tǒng)進行模糊查找，返回查詢結果至人員列表。u 人員信息列表排序操作步驟(參照圖-9)：1. 排序方式：部門排序、確省排序。 “部門排序”原則：部門順序 人員順序 職務層次； “按設定順序排序”原則：人員順序 系統(tǒng)生成的人員編號。2. 拖拽改變人員順序： “部門排序”下，同部門之間可以拖拽，確認后，點擊【保存排序】按鈕即可； “按設定順序排序”下，單位之間可以拖拽，確認

12、后，點擊【保存排序】按鈕即可。u 刪除人員信息操作步驟(參照圖-9)：1. 步驟一，在人員列表中選中需刪除的人員（備注：蘭色標注的行）；2. 步驟二，點擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)彈出刪除提示信息，確認刪除后，刪除此人員。 注意 刪除后將不可恢復！1.4 人員信息批量維護u 批量信息維護操作步驟(參照圖-9)：1. 步驟一，在單位列表中點擊選中需要批量信息維護的單位；鉤選需要批量維護的人員鉤選需要批量維護的字段2. 步驟二，按【批量信息維護】按鈕，系統(tǒng)打開批量信息維護窗口(圖-13)3. 步驟三，鉤選需要批量維護的字段；4. 步驟四，鉤選需要批量維護的人員；5. 步驟五，點擊【保存】按鈕，完成批量信息

13、維護。1.5 人員信息維護 - 方法2 - excel導入 【excel導入】模塊功能：系統(tǒng)提供Excel數據采集模板，在模板中維護好數據后，即可進行數據導入；操作說明：Excel數據采集模板維護，安裝棗莊人事管理版后，依次點擊“開始-程序-棗莊人事管理(事業(yè)版)-人員基本信息采集模板”即可打開Excel數據采集模板(圖-57)使用“Excel數據采集模板”注意點： 蘭色標注列，為必填字段，務必填寫； 單元格格式已經設定，請勿隨意修改； 選項字段，系統(tǒng)已經提供標準選項，下拉選擇即可。Excel數據導入操作步驟：1. 步驟一，維護Excel數據采集模板，將維護完成的模板保存到指定目錄下；示例：保

14、存到C盤根目錄下(參照圖-57，依次點擊菜單“文件 - 另存為”，保存至C盤。2. 步驟二，雙擊功能樹系統(tǒng)管理Excel數據導入，系統(tǒng)打開Excel數據導入窗口(圖-14)步驟一：選擇錄好數據的excel模板3. 步驟三，選擇需導入的Excel模板。點擊圖-14【接收數據】按鈕，系統(tǒng)打開文件選擇窗口(圖-59)，選擇維護好的模板； 4. 步驟四，點擊圖-59【打開】按鈕，系統(tǒng)開始往數據窗口中寫入數據，完成后如下圖(圖-15)步驟二：保存數據 5. 步驟五，將數據窗口中數據保存至選定的單位。點擊圖-15【保存】按鈕，系統(tǒng)打開單位選擇窗口(圖-61)6. 步驟六，鉤選需要導入的單位，點擊圖-15【

15、確定】按鈕，系統(tǒng)開始保存數據，完成后給出成功提示(圖-62)。1.6 人員信息維護 - 方法3 （不同版本：單位版，管理版，專用版，相同版本：本版本導出的數據導入。）數據導入 【人員信息維護-數據導入】模塊功能：接收從棗莊人事管理導出的數據包；操作說明：雙擊功能樹系統(tǒng)管理 數據導入圖標，系統(tǒng)打開數據導入窗口(圖-16)1. 步驟一，參照圖-16，點擊【導入】接收從棗莊人事管理導出的數據包，如圖-17選擇數據包2. 步驟二，參照圖-18，點擊【導入】接收從棗莊人事管理導出的數據包，如圖-18選擇數據包步驟三：點確定3.步驟三，參照圖-18，點擊【確定】更新系統(tǒng)數據。第2章 采用棗莊人事管理進行崗

16、位設置管理2.1 崗位設置數量和崗位內部結構要 點： 崗位設置，分崗位大類（管理、專技、工勤）進行。由操作人員對各層級崗位數進行設置。其中，專技崗位區(qū)分“崗位系列(主系列、輔系列)”，主，輔系列之間不能互聘。實體崗位，依據對應的崗位設置記錄信息進行，并在實體崗位中記錄“崗位系列”；強調功能：0崗位可以設置實體崗位；首次設崗完成，控制：在崗位設置模塊將不允許編輯“核定崗位數”。模塊功能：進行崗位設置，自動生成崗位設置分析表，比較江蘇省文件規(guī)定的結構比例，反復修改使本單位崗位設置內部結構趨向合理化；操作說明：雙擊功能樹崗位設置和人員聘用管理-崗位設置管理，系統(tǒng)打開崗位設置工作選項主窗口(圖-19)

17、1. 步驟一，點擊選中單位樹中單位（如：棗莊日報社），系統(tǒng)打開對應此單位的 崗位設置主窗口(圖-19)實體崗位設置第1步，雙擊操作步驟二，維護核定崗位數步驟三步驟一，選中單位2. 步驟二，參照圖-19，維護“管理崗位 核定崗位數”、“專技、工勤崗位崗位 核定崗位數”，按【保存】按鈕，系統(tǒng)保存設置；3. 步驟三，查看崗位設置分析表。點擊圖-19中【崗位設置分析】按鈕，可查看崗位設置分析報告； 2.2 實體崗位設置 實體崗位-編輯，已有人員上崗的實體崗位，不允許編輯以下字段：內設機構、崗位名稱、特設崗位標識；崗位名稱相同，崗位說明書不同，需要分開設置實體崗位，并填寫崗位特征加以區(qū)分。 首聘不占崗人

18、員，設置特設崗位標識。首次設崗完成，控制：在崗位設置模塊將不允許編輯“核定崗位數”。模塊功能：將本單位管理、專技和工勤各個層次上設置的崗位數量，具體分配到單位內部各個部門具體工作崗位上去，撰寫各個工作崗位的崗位說明書，并確認各個崗位的特別屬性（例如：特設崗位等）。1）第1步，雙擊(圖-19)“維護實體崗位數”列，系統(tǒng)打開崗位設置窗口(圖-22)第2步，按增加按鈕2）第2步，點擊【增加】按鈕，系統(tǒng)增加一空白行，下拉選擇“內設機構”、“崗位名稱”、錄入“核定數”。重復此操作，完成崗位數量設置，按【保存】，保存設置；3）第3步，點擊“崗位說明書”，系統(tǒng)彈出崗位說明書窗口(圖-23)，填寫崗位說明書。

19、4）重復(第1步) (第3步)，設置其它各個層次上的崗位數量。2.3 人員上崗 - 啟動人員上崗工作 - 人員指標鎖定 - 崗位工資層次（同類/異類） 【人員聘用管理】模塊功能：在“崗位設置”完成的基礎上，所有在職人員都應根據的條件，進行聘用上崗；步驟二操作說明：雙擊功能樹崗位設置和人員聘用管理-人員聘用管理，系統(tǒng)打開人員定崗設置主窗口(圖-28)步驟一人員定崗設置操作步驟（參照圖-28）1. 步驟一，在單位樹中(圖-28)，選中需啟動人員定崗的單位； 2. 步驟二，點擊(圖-28)【啟動人員定崗】按鈕，系統(tǒng)彈出如下提示窗口(圖-29)步驟三3. 步驟三，點擊(圖-29)【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出

20、成功提示窗口(圖-30)點擊(圖-30)【確定】按鈕，系統(tǒng)進入如下窗口(圖-31)步驟五步驟四 步驟六4. 步驟四，如(圖-31)下拉選擇崗位類別(管理崗位、專技崗位、工勤崗位)。選擇后，顯示該崗位類別下詳細崗位信息；5. 步驟五，如(圖-31)點擊選中某一具體的崗位信息(如圖-31，五級職員)；6. 步驟六，如(圖-31)點擊【人員上崗】，系統(tǒng)打開添加人員窗口(圖-32)步驟八步驟七7. 步驟七，如(圖-32)鉤選上崗人員。兼職人員，必須鉤選“兼職標志”、選擇“主崗/兼崗”； 注意 兼職人員，必須先上主崗。 兼職人員兼崗改變：兼崗上新崗位釋放原兼崗崗位，主崗保持不變。 兼職人員主崗改變：主崗

21、上新崗位釋放原主崗崗位，兼崗保持不變。 兼職人員移除兼崗：釋放兼崗崗位，主崗保持不變，兼職身份不變。 兼職人員移除主崗：同時釋放主、兼崗崗位。人員身份為：在編待崗。8. 步驟八，如(圖-32) 點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)返回此上崗人員(圖-33)9. 步驟九，重復步驟4-8，添加其它崗位下的上崗人員；10. 步驟十，全部崗位添加人員完成后，點擊(圖-33)【首次崗位設置工作完成】按鈕，系統(tǒng)彈出“成功提示”(圖-34)。 重要提示 啟動人員定崗后，系統(tǒng)將重置人員信息的3個關鍵字段：狀態(tài)、管理職務名稱、專技/工勤職務，具體如下1）狀態(tài)：在編待崗或其它在職2）管理職務名稱：無管理職務3）專技/工勤職務：

22、無專技/工勤職務 人員聘用上崗后，系統(tǒng)將進行如下的2步操作：1） 依據所上的崗位，回填人員信息中以下7個主要字段：本人身份、崗位等級、管理職務名稱、專技/工勤職務、狀態(tài)、雙肩挑標志、特設崗位標志；2） 系統(tǒng)將鎖定以下7個字段，不允許在“人員信息”中進行編輯，包括：本人身份、崗位等級、管理職務名稱、專技/工勤職務、狀態(tài)、雙肩挑標志、特設崗位標志。2.4 聘用合同管理【聘用合同管理】模塊功能：系統(tǒng)支持對于全部聘用人員，批量進行合同維護工作，主要是紀錄合同編號、合同類型、合同開始和結束時間等；操作說明：雙擊功能樹崗位設置和人員聘用管理-聘用合同管理，系統(tǒng)打開聘用合同管理主窗口(圖-36)步驟四步驟二

23、步驟三步驟一批量維護合同操作步驟（參照圖-36）1. 步驟一，(如圖-36)鉤選需要維護合同的人員；2. 步驟二，(如圖-36)點擊【合同更新】按鈕，系統(tǒng)彈出合同維護窗口(圖-37)選擇合同維護類型（更新合同、編制新合同）、下拉選擇合同類型、錄入合同開始時間、合同結束時間，點擊【保存】按鈕，系統(tǒng)彈出成功信息(圖-38)。3. 步驟三，(如圖-36)修改聘用合同編號（備注：步驟二，保存后，系統(tǒng)自動生成合同編號，可在此進行修改）；4. 步驟四，(如圖-36)點擊【保存】按鈕，保存批量維護信息。刪除合同操作步驟（參照圖-36）1. 步驟一，(如圖-36)鉤選需要刪除合同的人員；2. 步驟二，(如圖-

24、36) 點擊【刪除】按鈕，即可刪除選定人員合同信息。合同查詢操作步驟（參照圖-36）1. 步驟一，(如圖-36)點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)彈出合同查詢窗口(圖-39)2. 步驟二，(如圖-39)錄入查詢信息，按(圖-39)【查詢】按鈕，返回符合條件的合同記錄。 2.5 三個工作報表（崗位設置審核表、崗位設置管理手冊、人員聘用備案表）【事業(yè)單位崗位設置審核表】模塊功能：系統(tǒng)自動生成“事業(yè)單位崗位設置審核表”；操作說明：雙擊功能樹崗位設置和人員聘用管理-事業(yè)單位崗位設置審核表圖標，系統(tǒng)打開事業(yè)單位崗位設置審核表窗口(圖41) 報表項目說明 分析數據來源：崗位設置和人員聘用管理-崗位設置管理中設置的崗位

25、核定數?！臼聵I(yè)單位崗位設置管理手冊】模塊功能：系統(tǒng)自動生成“事業(yè)單位崗位聘用情況備案表”；操作說明：雙擊功能樹崗位設置和人員聘用管理-事業(yè)單位崗位聘用情況備案表圖標，系統(tǒng)打開事業(yè)單位崗位設置管理手冊窗口(圖42)報表項目說明 編制數，單位信息 單位信息設置中，字段“編制總數”填寫的值； 崗位總數，單位信息 單位信息設置中，字段“崗位總數”填寫的值； 現有在冊正式工作人員數，人員信息中狀態(tài)為“在職大類”的所有人員； 核準崗位數，崗位設置和人員聘用管理-崗位設置管理中，設定的“核定數”； 聘用崗位數，崗位設置和人員聘用管理-人員聘用管理中，已聘用的人員數； 空缺崗位數，核準崗位數 聘用崗位數。第3

26、章 采用棗莊人事管理進行日常工作3.1 申報批件接收【申報批件接收】模塊功能：接收人社部門下發(fā)的批件；操作說明：雙擊選項卡日常工作 申報批件接收，系統(tǒng)打開功能列表窗口(圖-p01)操作步驟：1. 步驟一，雙擊圖-p01 “接收”按鈕，系統(tǒng)打開選擇批件對話框，確認選擇；2. 步驟二，點“保存”按鈕，系統(tǒng)完成批件接收。 步驟二步驟一3.2 崗位設置變更申報 【事業(yè)單位崗位設置變更】模塊功能：首次崗位設置完成后，崗位數將無法直接改變。只有通過此工作申報，才能完成崗位數的變更；操作說明：雙擊選項卡日常工作 事業(yè)單位崗位設置變更，系統(tǒng)打開功能列表窗口(圖-z01)“第一步 申報準備”操作步驟：2. 步驟

27、一，雙擊圖-z01“申報準備”圖標，進入到“工作申報”窗口，如下圖，步驟六步驟二步驟三步驟四 3. 步驟二，點擊圖-z02【新增申報】按鈕，系統(tǒng)增加一“空白申報單位情況”列表，4. 步驟三，錄入本申報相關信息。申報人、手機號碼、申報時間、本次單位設置崗位數；5. 步驟四，點擊圖-z02【保存申報】按鈕，保存此申報。 說明 “本次單位設置崗位數”默認為“上次崗位核定數”。6. 步驟五，點擊圖-z02【保存申報】按鈕，保存此申報。7. 崗位中含“專技三級崗位情況”需進行本步驟步驟六，點擊圖-z02【專技三級崗位情況】按鈕，打開專技三級崗位情況窗口（圖-z021）1） 填寫 擬設崗位機構情況2） 點

28、擊圖-z021【保存】按鈕，保存擬設崗位機構情況3） 點擊圖-z021【匯總表打印】按鈕，打印“棗莊市事業(yè)單位專業(yè)技術三級崗位設置申報情況匯總表”4） 點擊圖-z021【導出excel】按鈕，導出匯總表的excel電子版步驟六2）步驟六3）步驟六4）步驟六1）步驟六 5）5） 選擇“崗位申報情況”選項卡，顯示如圖（圖-z022）符合崗位基本任職條件人員情況步驟六6）步驟六7）步驟六8）步驟六9）6） 在圖-z022姓名處單擊 出現單位所有在職人員如圖圖-z022，填寫符合相應的條件，主要工作業(yè)績等。7） 點擊圖-z022【保存】按鈕，保存符合崗位基本任職條件的人員8） 點擊圖- z022【申請

29、表打印】按鈕，打印“棗莊市事業(yè)單位專業(yè)技術三級崗位設置申報情況匯總表”9） 點擊圖- z022【導出excel】按鈕，導出符合崗位基本任職條件人員的excel電子版8. 崗位中含“專技二級崗位情況”需進行本步驟步驟七，點擊圖-z02【專技二級崗位情況】按鈕，打開專技二級崗位情況窗口，具體操作方法可參照三級。“第二步 申報導出”操作步驟：1. 步驟一，雙擊圖-z01“申報導出”圖標，進入到“申報導出”窗口，如圖-z042. 步驟二，點擊圖-z04【導出】按鈕，系統(tǒng)打開圖-z05選擇導出單位窗口3. 步驟三，鉤選導出的單位，按【確定】按鈕，導出申報信息壓縮包。 注意 申報信息包導出成功后，系統(tǒng)給出

30、成功提示。導出壓縮包位于C盤根目錄下； 導出包的名稱，命名原則為：單位名稱 +事業(yè)單位崗位設置變更+日期； 普通崗位變更申報：導出申報信息壓縮包上報上級主管部門，接收人社局批件； 含二級專技變更申報：將導出的申報信息壓縮包、二級崗位設置申報情況匯總表、二級人員申請表、以及二級崗位設置匯總表、申請表的電子表格一并上報主管部門； 含三級專技變更申報：將導出的申報信息壓縮包、三級崗位設置申報情況匯總表、三級人員申請表、以及三級崗位設置匯總表、申請表的電子表格一并上報主管部門； 3.3 人員聘用申報【人員聘用申報】模塊功能：人員崗位聘用申報，系統(tǒng)生成對應的審批表；操作說明：雙擊選項卡日常工作管理 人員

31、聘用申報，系統(tǒng)打開功能列表窗口(圖-z14) “第一步 申報準備”操作步驟：1. 步驟一，雙擊圖-z14“申報準備”圖標，進入到“工作申報”窗口，如下圖， 步驟八步驟七步驟六步驟五步驟三步驟四步驟二2. 步驟三，錄入本申報相關信息。申報人、手機號碼、申報時間、申報說明等；3. 步驟四，點擊圖-z15【保存申報】按鈕，保存此申報；4. 步驟五，下拉選擇聘用人員；5. 步驟六，下拉選擇此人的“原聘崗位等級”；6. 步驟七，點擊圖-z15【保存人員】按鈕，保存此人員信息；7. 步驟八，根據人員身份打印審批表，如圖圖-z15【管理（工勤）人員聘用審批表】、【專技人員聘用審批表】按鈕，打印“棗莊市事業(yè)單

32、位聘用人員審批表”；“第二步 申報導出”操作步驟：1. 步驟一，雙擊圖-z14 “申報導出”圖標，進入到“申報導出”窗口；2. 步驟二，點擊【導出】按鈕，導出數據包； 注意 申報信息包導出成功后，系統(tǒng)給出成功提示。導出壓縮包位于C盤根目錄下； 導出包的名稱，命名原則為：單位名稱 +人員崗位變動聘用備案表+ 日期； 3.4 人員考核備案 【人員考核備案】模塊功能：人員考核備案，系統(tǒng)生成對應的備案表；操作說明：操作流程可參考【人員聘用】3.5 專技二級聘任申報 【專技二級聘任申報】模塊功能：專技二級人員聘任申報，系統(tǒng)生成對應的申報表；操作說明：操作流程可參考【人員聘用】3.6 專技三級聘任申報 【

33、專技三級聘任申報】模塊功能：專技三級人員聘任申報，系統(tǒng)生成對應的申報表；操作說明：操作流程可參考【人員聘用】3.7 兼職聘任申報 【兼職聘任申報】模塊功能：兼職人員聘任申報，系統(tǒng)生成對應的申報表；操作說明：操作流程可參考【人員聘用】3.8 特設崗位聘任申報 【特設崗位聘任申報】模塊功能：特設崗位人員聘任申報，系統(tǒng)生成對應的申報表；操作說明：操作流程可參考【人員聘用】3.9 人員解聘備案 【人員解聘備案】模塊功能：人員解聘備案，系統(tǒng)生成對應的備案表；操作說明：操作流程可參考【人員聘用】第4章 棗莊人事管理其他輔助能4.1 照片4.2 花名冊 【人員花名冊】模塊功能：動態(tài)構造人員花名冊、四中固定花

34、名冊模板、動態(tài)構造人員查詢過濾方案、生成/預覽/打印花名冊、導出Excel；操作說明：雙擊功能樹人員管理 花名冊圖標，系統(tǒng)打開人員花名冊窗口(圖-14)步驟四步驟二步驟三步驟一生成模板花名冊操作步驟(參照圖-14人員花名冊)：1. 步驟一，在已定義報表列表中，選擇已定義的報表（如：事業(yè)單位人員名冊）；2. 步驟二(非必須步驟，可跳過)，選擇查詢單位；3. 步驟三(非必須步驟，可跳過)，構造人員查詢方案；4. 步驟四，點擊【生成報表】按鈕，系統(tǒng)生成對應的報表，如圖-15生成人員花名冊 5. 步驟五，手工設定人員的排列順序(參照圖-15)。設定“打印排序”，按【保存排序】按鈕，保存排序；6. 步驟

35、六，打印預覽(參照圖-15)。點擊【打印預覽】按鈕，系統(tǒng)打開打印預覽窗口，可打印、導出Excel。4.3 人力資源年報4.4 數據校核 數據維護 【數據維護】模塊功能：維護學歷子集、清理庫中殘留的不完整數據（有單位信息無人員信息、有人員信息無單位信息、臨時表中數據）；操作說明：雙擊功能樹數據管理 數據維護圖標，系統(tǒng)打開數據維護窗口(圖-72)鉤選需要維護的數據類型，點擊【確定】，系統(tǒng)開始數據維護，維護完畢給出成功提示。4.5 數據導出 數據導入【數據導出】模塊功能：“數據導出”的內容包括1）單位信息；2）內設機構信息；3）人員信息；4）崗位設置和人員聘用信息；此功能導出的數據上報主管部門。 操

36、作說明：雙擊功能樹系統(tǒng)管理 數據導出，系統(tǒng)打開數據導出 【數據導入】模塊功能：將棗莊人事管理導出的基礎數據包直接導入。以下詳細介紹本模塊功能：1) 可接受的基礎數據包 棗莊人事管理（單位版）運行數據導出功能，導出的基礎數據包； 棗莊人事管理（管理版）運行數據導出數據上報功能，導出的基礎數據包； 棗莊人事管理（管理版）運行數據導出數據下發(fā)功能，導出的基礎數據包。2) 數據更新原則（數據庫中無任何單位信息） 系統(tǒng)將數據包中的信息直接寫入。3) 數據更新原則（數據庫中已有單位信息） 導入數據包中的單位信息與數據庫中的單位相同時（單位名稱、單位代碼相同），刪除數據庫中原有單位所有信息，再將導入數據包中信息寫入數據庫； 導入數