學(xué)生管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計

1、第一章 引言1. 項目說明項目名稱：學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)。項目提出單位：學(xué)院計算機科學(xué)系項目開發(fā)者：學(xué)院計算機科學(xué)系A(chǔ)ttract工作室項目使用部門：學(xué)院各系科（學(xué)院）項目建設(shè)單位：學(xué)院計算機科學(xué)系2. 項目定義系科綜合管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)現(xiàn)代化學(xué)校管理的需要，加快推進(jìn)我校數(shù)字化校園建設(shè)、充分利用校園網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)、多媒體等計算機應(yīng)用技術(shù)和手段，提高辦公效率、改善質(zhì)量的高效管理信息系統(tǒng)。 學(xué)生管理系統(tǒng)是系科綜合管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。3. 編寫目的主要用于為實現(xiàn)系統(tǒng)的功能而進(jìn)行的系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計說明，詳細(xì)系統(tǒng)各軟件組成模塊的實現(xiàn)流程、功能、接口、編譯、測試要點等內(nèi)容，便于對系統(tǒng)的編碼進(jìn)行指導(dǎo)和約束

2、。第二章 程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)整個學(xué)生管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可由以下圖示來表明:學(xué)生管理系統(tǒng)系科綜合信息管理系統(tǒng)新生報到管理模塊在校生日常管理模塊組織社團管理模塊畢業(yè)生信息管理模塊學(xué)生成績查詢模塊其它管理功能第三章 系統(tǒng)功能實現(xiàn)從前面需求分析可以看出，系統(tǒng)功能龐雜，主要分為前臺瀏覽器(B/S)信息發(fā)布和數(shù)據(jù)查詢，后臺(C/S)數(shù)據(jù)管理和處理，學(xué)生管理功能部分?jǐn)?shù)據(jù)分為5類：新生相關(guān)；在校生相關(guān)；組織社團相關(guān)；畢業(yè)生相關(guān)；學(xué)生成績綜合查詢相關(guān)。從使用和操作的功能上分，有三種用戶：普通客戶（瀏覽器瀏覽、查詢）；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理人員（學(xué)生工作輔導(dǎo)員、教務(wù)干事）；系統(tǒng)管理員。為便于整個系統(tǒng)組織管理，把各個相對獨立的數(shù)據(jù)或

3、功能組織到整個大系統(tǒng)中來，我們把各個相對獨立的功能完全獨立設(shè)計，編譯成獨立的目標(biāo)(功能)模塊（single Executable），各功能模塊最后被集成到一個稱為虛擬桌面的控制臺模塊中。相應(yīng)地將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為一個控制臺程序和五個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又分為若干各子模塊。對應(yīng)于每一個模塊，幾乎都有錄入、查詢、修改、刪除、查看詳細(xì)資料這幾個功能。整個業(yè)務(wù)流程就是由這幾種基本功能實現(xiàn)的。在這里每個模塊都要用到的功能沒必要在每個子模塊里重復(fù)闡述，在每個子模塊里只列出區(qū)別于其它子模塊的功能實現(xiàn)。1. 新生管理子系統(tǒng)總體設(shè)計：新生管理子系統(tǒng)包含新生錄取信息的導(dǎo)入，新生預(yù)分學(xué)號，新生班級分配，新生寢室安排，新生報到

4、管理，新生報到信息統(tǒng)計，新生欠費統(tǒng)計，新生分布信息，新生高考成績分布等。設(shè)計：下面給出設(shè)計方案與實現(xiàn)方法。新生基本信息管理招生數(shù)據(jù)導(dǎo)入報到預(yù)處理新生報到新生信息查詢與統(tǒng)計預(yù)分學(xué)號班級編排寢室安排預(yù)處理查詢現(xiàn)場報到處理欠費查詢統(tǒng)計報到情況統(tǒng)計新生比例分布高考成績統(tǒng)計模塊名稱：招生數(shù)據(jù)導(dǎo)入輸入: 新生網(wǎng)上錄取數(shù)據(jù)庫；處理: 將招生數(shù)據(jù)按相同格式導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫輸出: 提示信息 數(shù)據(jù)表: T_tdd,T_jhk,T_tddw等25個招生數(shù)據(jù)表，在數(shù)據(jù)庫中T_mzdm導(dǎo)入MZB中，T_zzmmdm導(dǎo)入ZZMMB中。模塊名稱：預(yù)分學(xué)號輸入: 招生數(shù)據(jù)導(dǎo)入的表；處理: 根據(jù)當(dāng)前年份，為當(dāng)前新生預(yù)分臨時學(xué)號，

5、并將新生信息導(dǎo)入在校生表，導(dǎo)入基本信息輸出: 提示信息 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息表（簡） XS_BASE：學(xué)生基本信息（詳）XS_EXPEND：學(xué)生擴展信息模塊名稱：班級編排輸入: 學(xué)生預(yù)分學(xué)號信息，班級信息；處理: 將新生編入指定班級輸出: 班級名單 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息 BJXX：班級信息模塊名稱：寢室安排輸入: 學(xué)生預(yù)分學(xué)號信息，寢室信息；處理: 將新生按性別分入指定寢室輸出: 寢室名單 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息（簡） XS_BASE：學(xué)生基本信息（詳） QSZY：寢室資源表模塊名稱：現(xiàn)場報到處理輸入: 學(xué)生預(yù)分學(xué)號、編班、寢室安排等信息；處理: 根據(jù)新

6、生到校情況，完成新生報到情況的記載以及欠費記載輸出: 表格 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息 BJXX：班級信息 XS_BASE：學(xué)生基本信息 XS_BDQK：學(xué)生報到情況 XS_QFXX：學(xué)生欠費信息模塊名稱：新生欠費查詢統(tǒng)計輸入: 新生欠費信息；處理: 統(tǒng)計欠費新生信息輸出: 欠費報表 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息 XS_QFXX：學(xué)生欠費信息模塊名稱：新生報到情況統(tǒng)計輸入: 新生報到信息；處理: 根據(jù)新生報到信息，進(jìn)行各項分類統(tǒng)計輸出: 柱狀圖與表格信息 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息 XS_BASE：學(xué)生基本信息 XS_EXPEND：學(xué)生擴展信息 BJXX：班級信息 SFB

7、：省份表 MZB：民族表 ZZMMB：政治面貌表模塊名稱：新生信息統(tǒng)計輸入: 新生網(wǎng)上錄取數(shù)據(jù)庫；處理: 按各種分類標(biāo)準(zhǔn)，對新生的分布情況進(jìn)行統(tǒng)計輸出: 餅狀圖與表格信息 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息 XS_BASE：學(xué)生基本信息 MZB：民族表 ZZMMB：政治面貌表 SFB：省份表模塊名稱：新生高考成績統(tǒng)計輸入: 新生擴展信息，新生成績信息；處理: 按各項成績分別統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段人數(shù)比例輸出: 柱狀圖與表格信息 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息 XS_EXPEND：學(xué)生擴展信息 T_TDD：考生投檔單功能：完成對新錄取學(xué)生數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 完成對新生數(shù)據(jù)的報到預(yù)處理（初始化）實現(xiàn)新生報到現(xiàn)場

8、完成，并統(tǒng)計報到情況統(tǒng)計新生的各種分布比例和成績分布 設(shè)計：總體設(shè)計：用Delphi的PageCtrl控件來實現(xiàn)各項菜單功能，整體界面如下：招生數(shù)據(jù)導(dǎo)入：可以通過選擇來指定全國網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的導(dǎo)出數(shù)據(jù)所在路徑，并根據(jù)使用手冊檢查25個.dbf文件是否存在，來決定是否允許導(dǎo)入；在導(dǎo)入時采用記錄的查重處理，所以，只能借助記錄集的循環(huán)來完成；其中，對政治面貌與民族表要單獨處理。界面如下：學(xué)號預(yù)處理：將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)從信息庫表到在校生表，并根據(jù)考生的考號及其它信息填入其基本信息（如省份、入年年份等）；基本處理思想是：根據(jù)考生年份（報考號前兩位）與當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的絕對學(xué)期時間，篩選相應(yīng)的考生信息，然后從這些信

9、息中依次在學(xué)生基本信息表（JBXX2）中查詢是否重復(fù)，來決定是否寫入；如果寫入，則根據(jù)報考號（第3、4位）的信息，寫入考生所在省份代碼。代碼相對簡單，界面如下新生班級編排：將分配學(xué)號的新生編排到指定班級中。用兩個DBGrid（可多選）分別將未分班學(xué)生和班級信息列出來，通過手工選中一個或多個學(xué)生，即可分配班級或從班級中取消分班。界面如下：寢室分配與班級編排可類似處理。新生現(xiàn)場報到：對新生的報到程序進(jìn)行計算機管理，自動檢查該新生是否已到校，是否已完成所有報到手續(xù)，以及新生的欠費情況（只記載欠費，不記載繳費）；并根據(jù)各項手續(xù)的完成，來確認(rèn)新生的報到狀態(tài)，為下一步查詢提供足夠信息。界面如下：報到情況統(tǒng)

10、計：可以按性別、專業(yè)、班級、省份等統(tǒng)計學(xué)生的報到情況，并以柱狀圖和表格顯示；提供自由控制條件查詢未報到學(xué)生信息。新生分布情況統(tǒng)計：從學(xué)生的擴展信息與高考資料中提取信息，統(tǒng)計新生的各種分布情況，以餅狀圖和表格信息顯示出來。界面如下：相應(yīng)地，高考成績信息也可以按科目繪制出柱狀圖來反映分布情況，對新生的整體情況有一個大概了解，以便有針對性地開展工作。界面如下：2. 學(xué)生在校管理子模塊在校生信息管理基礎(chǔ)編碼基本數(shù)據(jù)日常管理獎懲信息勤工助學(xué)信息基它信息班級基本信息新生學(xué)號替換日常考勤管理寢室清潔衛(wèi)生在校生獎勵信息在校生處罰信息在校生異動信息困難學(xué)生信息困難補助管理勤工儉學(xué)管理學(xué)期注冊管理學(xué)年鑒定管理學(xué)生

11、基本信息在校生欠費管理在校生日志信息模塊名稱：基礎(chǔ)編碼輸入:在校生基礎(chǔ)編碼信息處理: 維護管理在校生管理基礎(chǔ)編碼信息輸出: 在校生基礎(chǔ)編碼 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS_YDLB：異動類型信息XS_BZLB：補助類型信息XS_ZXLB：助學(xué)金類型信息XS_JXJLB：獎學(xué)金類型信息XS_DKLB：貸款類型信息XS_QSZY：寢室資源信息SFB：省份信息模塊名稱：學(xué)生基本信息輸入:在校生基本信息處理: 根據(jù)學(xué)生簡況信息管理系科學(xué)生基本信息輸出: 在校生基本信息 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS_BASE：在校生基本信息XS_EXPEND：在校生擴充

12、信息模塊名稱：班級基本信息輸入:班級基本信息處理: 根據(jù)班級簡況信息管理班級詳細(xì)數(shù)據(jù)輸出: 班級詳細(xì)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)表:BJXX：班級信息XS_BJXX：班級基本信息模塊名稱：新生學(xué)號替換輸入:新生正式學(xué)號分配信息處理: 用新生正式學(xué)號替換相關(guān)數(shù)據(jù)表中新生臨時學(xué)號輸出: 在校生正式學(xué)號分配信息 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息其它相關(guān)使用新生臨時學(xué)號數(shù)據(jù)用于新生臨時學(xué)號的導(dǎo)出和正式學(xué)號的導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表（本地表）模塊名稱：在校生日?？记诠芾磔斎?在校生日常考勤信息處理: 維護和管理在校生日?？记谛畔⑤敵? 在校生考勤信息及相關(guān)統(tǒng)計報表 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS_KQXX：學(xué)

13、生考勤信息模塊名稱：在校生寢室清潔衛(wèi)生管理輸入:在校生寢室清潔衛(wèi)生信息處理: 維護管理在校生寢室清潔衛(wèi)生信息輸出: 在校生寢室清潔衛(wèi)生數(shù)據(jù)及相關(guān)統(tǒng)計報表 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS_QJWS：異動類型信息模塊名稱：在校生獎勵信息管理輸入:在校生獎勵信息處理: 維護管理在校生獎勵信息輸出: 在校生獎勵信息 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS_HJXX：獎勵信息模塊名稱：在校生處罰信息管理輸入:在校生處罰信息處理: 維護管理在校生處罰信息輸出: 在校生處罰信息 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS_CFXX：處罰信息模塊名稱：在校生

14、異動信息管理輸入:在校生異動信息處理: 維護管理在校生異動信息輸出: 在校生異動信息 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS_YDXX：異動信息模塊名稱：困難學(xué)生基本信息輸入:困難學(xué)生基本信息處理: 維護管理困難學(xué)生收入來源及生活情況輸出: 困難學(xué)生基本信息 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS_KNXX：困難學(xué)生基本信息模塊名稱：困難補助信息管理輸入:在校生接受困難補助信息處理: 維護管理在校生困難補助情況輸出: 在校生困難補助信息 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS_KNBZ：困難補助信息模塊名稱：勤工儉學(xué)信息管理輸入:在校生勤工儉學(xué)信

15、息處理: 維護管理在校生勤工儉學(xué)情況輸出: 在校生勤工儉學(xué)信息 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS_QGZX：勤工儉學(xué)信息模塊名稱：在校生學(xué)期注冊信息管理輸入:在校生學(xué)期注冊信息處理: 管理在校生學(xué)期報到注冊信息，并驗證學(xué)生基本信息以學(xué)生欠費信息輸出: 在校生學(xué)期注冊信息 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS_XQZC：困難補助信息XS_BASE：學(xué)生基本信息信息XS_QFXX：學(xué)生欠費信息模塊名稱：在校生學(xué)年鑒定信息管理輸入:在校生學(xué)年鑒定信息處理: 管理在校生學(xué)年鑒定信息輸出: 在校生學(xué)年鑒定信息 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS

16、_XNJD：學(xué)生學(xué)年鑒定信息模塊名稱：在校生欠費信息管理輸入:在校生欠費信息處理: 管理在校生欠費信息輸出: 在校生欠費信息 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS_QFXX：學(xué)生欠費信息模塊名稱：在校生日志信息管理輸入:在校生日志信息處理: 管理在校生日志信息輸出: 在校生日志信息 數(shù)據(jù)表:JBXX2：學(xué)生基本信息BJXX：班級信息XS_RZXX：學(xué)生日志信息功能：在校生信息管理基礎(chǔ)編碼的維護和管理；在校生詳細(xì)信息維護和管理；班級詳細(xì)信息維護和管理；新生入校分配正式學(xué)號后對數(shù)據(jù)表中相關(guān)使用臨時學(xué)號的數(shù)據(jù)進(jìn)行替換；在校生日常缺勤信息的維護以及制作相關(guān)統(tǒng)計報表；在校生寢室清潔衛(wèi)生

17、的維護和相關(guān)報表制作；在校生獎懲信息的維護和管理；在校生異動信息（轉(zhuǎn)系、留級、退學(xué)、休學(xué)、停學(xué)等）維護和管理；困難學(xué)生基本信息管理以及困難補助和勤工儉學(xué)信息管理；在校生學(xué)期注冊信息管理；在校生學(xué)年鑒定信息管理；在校生欠費信息管理；在校生其它日志信息管理設(shè)計：本模塊采用多文檔窗體的形式，并提供子窗體排列的兩種不同形式（層疊和平鋪）基礎(chǔ)編碼管理采用分頁結(jié)構(gòu)，完成在校生管理中所需要的基礎(chǔ)字典進(jìn)行編碼；學(xué)生基本信息管理采用分頁結(jié)構(gòu)，在學(xué)生簡況信息的基礎(chǔ)上完成其它詳細(xì)信息的編輯和查詢功能班級基本信息管理在班級簡況信息的基礎(chǔ)上完成班級其它詳細(xì)信息的維護和管理新生學(xué)號替換在新生進(jìn)校后，正式學(xué)號可能會延時分配

18、，因此，在新生的管理為方便進(jìn)行管理設(shè)置了臨時學(xué)號，在正式學(xué)號分配完成后，應(yīng)將數(shù)據(jù)表中新生數(shù)據(jù)臨時學(xué)號替換為正式學(xué)號學(xué)生日?？记谛畔⒐芾碇饕涊d在校生日常缺勤信息，并提供分班分時間段的查詢和統(tǒng)計，并進(jìn)行班級出勤情況的比較編輯界面：學(xué)生寢室清潔衛(wèi)生信息管理完成學(xué)生寢室清潔衛(wèi)生信息的管理功能，并提供近幾周內(nèi)清潔衛(wèi)生的對比情況完成在校生獎勵信息管理完成在校生處罰信息管理同在校生獎勵信息類似完成在校生異動信息的記載，處理部分在學(xué)生簡況管理中完成同在校生獎勵信息類似在校困難學(xué)生基本信息、困難補助信息、勤工儉學(xué)信息維護和管理在學(xué)生遞交困難補助或勤工儉學(xué)申請書后，將學(xué)生困難信息存入檔案，進(jìn)行困難補助和勤工儉學(xué)

19、管理時依據(jù)困難學(xué)生檔案來進(jìn)行在校生學(xué)期注冊管理學(xué)生每期進(jìn)行注冊時，記載注冊時間，并同時提供學(xué)生基本信息的完善和欠費信息的查詢由當(dāng)前班級和注冊時間來確定數(shù)據(jù)表中是否該班已經(jīng)生成注冊數(shù)據(jù)，在注冊過程中實時查看當(dāng)前注冊情況；允許多人同時注冊，也可在注冊時查看學(xué)生當(dāng)前基本信息是否完善以及是否存在欠費在校生學(xué)年鑒定管理在校生欠費信息管理3. 畢業(yè)生管理子模塊畢業(yè)生基本信息管理綜合信息查詢基礎(chǔ)編碼維護擇業(yè)與就業(yè)檔案與經(jīng)費證書發(fā)放畢業(yè)生離校畢業(yè)生標(biāo)記職業(yè)類別檔案材料擇業(yè)意向處理就業(yè)去向處理擇業(yè)與就業(yè)統(tǒng)計畢業(yè)生檔案材料畢業(yè)生經(jīng)費證書發(fā)放登記證書發(fā)放統(tǒng)計模塊名稱：畢業(yè)生標(biāo)注輸入: 在校生信息與班級信息；處理:

20、將畢業(yè)班學(xué)生狀態(tài)標(biāo)注為畢業(yè)生輸出: 畢業(yè)班信息 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息 BJXX：班級信息模塊名稱：職業(yè)類別與檔案材料類別輸入: 職業(yè)類別與檔案材料信息；處理: 維護基本信息輸出: 網(wǎng)格數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)表: XS_ZYLB：職業(yè)類別信息 XS_DAMC：檔案材料信息表模塊名稱：擇業(yè)意向處理輸入: 職業(yè)類別信息；處理: 登記畢業(yè)生的擇業(yè)意向輸出: 網(wǎng)格數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息 BJXX：班級信息 XS_ZYLB：職業(yè)類別 XS_ZYYX：擇業(yè)意向模塊名稱：就業(yè)去向處理輸入: 職業(yè)類別信息；處理: 登記畢業(yè)生的就業(yè)去向和職業(yè)類別輸出: 報表與統(tǒng)計報表 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)

21、生基本信息 XS_XYLB：職業(yè)類別 XS_JYXX：就業(yè)信息模塊名稱：擇業(yè)意向與畢業(yè)去向統(tǒng)計輸入: 擇業(yè)意向信息與就業(yè)去向信息；處理: 基于擇業(yè)意向與就業(yè)去向進(jìn)行統(tǒng)計輸出: 餅狀圖 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息 XS_ZYYX：擇業(yè)意向 XS_JYXX：就業(yè)去向模塊名稱：畢業(yè)生檔案材料輸入: 檔案材料名稱與檔案記載；處理: 登記畢業(yè)生的檔案材料情況輸出: 網(wǎng)格數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息 XS_DAMC：檔案名稱 XS_DAXX：畢業(yè)生檔案信息模塊名稱：畢業(yè)經(jīng)費管理輸入: 畢業(yè)生經(jīng)費信息；處理: 結(jié)畢業(yè)生經(jīng)費進(jìn)行處理和查詢輸出: 網(wǎng)格數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息 XS_BYJF：畢業(yè)生經(jīng)費模塊名稱：畢業(yè)證書發(fā)放登記輸入:畢業(yè)證書發(fā)放信息；處理: 登記畢業(yè)生的證書發(fā)放情況輸出: 網(wǎng)格數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息 XS_BYZS：畢業(yè)證書信息表模塊名稱：畢業(yè)證書發(fā)放統(tǒng)計輸入:畢業(yè)證書發(fā)放信息；處理: 統(tǒng)計畢業(yè)生的證書發(fā)放情況輸出: 網(wǎng)格數(shù)據(jù)與餅狀圖 數(shù)據(jù)表: JBXX2：學(xué)生基本信息 BJXX：班級信息 XS_BYZS：畢業(yè)證書信息表模塊名稱：畢業(yè)生離校處理輸入:畢業(yè)生班級信息學(xué)生信息；處理: 將畢業(yè)班級學(xué)生的狀態(tài)修改為已畢業(yè)輸出