公文格式相關(guān)要求

1、中國(guó)石化西北油田分公司中國(guó)石化西北油田分公司公文格式內(nèi)容包括： 版頭形式 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 發(fā)文字號(hào) 成文日期 簽發(fā)人 印章 標(biāo)題 印發(fā)范圍 主送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 正文 附件公文格式要素公文格式要素 新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。 公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭； 公文首頁(yè)分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁(yè)碼位于版心外。中國(guó)石化西北油田分公司中國(guó)石化西北油田分公司發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志： 聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)

2、志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“文件文件”兩字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)右側(cè)，上下居中排布。兩字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)右側(cè)，上下居中排布。中國(guó)石化西北油田分公司發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志： 黨的機(jī)關(guān)可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱作為發(fā)文黨的機(jī)關(guān)可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱作為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，不加機(jī)關(guān)標(biāo)志，不加“文件文件”兩字。兩字。中國(guó)石化西北油田分公司發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)： 發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”組成。 年份要標(biāo)全稱，用六角括號(hào)括起來(lái)，不要用一般的中括號(hào)。序號(hào)不編虛位，（即1不編為001），不加第字。中國(guó)石化西北油田分公司發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)： 聯(lián)合行

3、文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。中國(guó)石化西北油田分公司簽發(fā)人：簽發(fā)人： 一般向上級(jí)主管一般向上級(jí)主管機(jī)關(guān)報(bào)送的請(qǐng)示件，機(jī)關(guān)報(bào)送的請(qǐng)示件，要標(biāo)注簽發(fā)人。簽發(fā)要標(biāo)注簽發(fā)人。簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)平行排人與發(fā)文字號(hào)平行排列，位置居右。列，位置居右。 發(fā)文字號(hào)在橫格發(fā)文字號(hào)在橫格線上左空一個(gè)字，簽線上左空一個(gè)字，簽發(fā)人在橫格線上右空發(fā)人在橫格線上右空一個(gè)字。一個(gè)字。中國(guó)石化西北油田分公司平行文上行文公文標(biāo)題：公文標(biāo)題： 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，是公文內(nèi)容的高度概括?；匦袝r(shí)要注意字義完整，排版居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。中國(guó)石化西北油田分公司公文標(biāo)題：公文標(biāo)題： 應(yīng)為二號(hào)加粗方正

4、大標(biāo)宋簡(jiǎn)體字居中，與主送單位之間空一行。中國(guó)石化西北油田分公司主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)： 公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 左側(cè)頂格三號(hào)加粗仿宋字編排。中國(guó)石化西北油田分公司正文排版不符合規(guī)范正文排版不符合規(guī)范正文：正文： 三號(hào)加粗仿宋字，每自然段左空2字，回行頂格，正文內(nèi)容行間距為固定值27磅。正文：正文： 三號(hào)加粗仿宋字，每自然段左空2字，回行頂格，正文內(nèi)容行間距為固定值27磅。中國(guó)石化西北油田分公司正文：正文： 文件中單獨(dú)列出的人名排列之間不能用標(biāo)點(diǎn)隔開(kāi)，應(yīng)以空格間隔，另起一行與前一行名字對(duì)齊，二字名字間用空格隔開(kāi)。中國(guó)石化西北油田分公司正文：正文： 制度類排

5、版時(shí)，制度類別用楷體三號(hào)字加粗。制度名稱內(nèi)容為三號(hào)黑體字加粗，表格內(nèi)其余字體均為小三號(hào)仿宋體加粗。中國(guó)石化西北油田分公司正文：正文： 制度類排版時(shí)，制度類別用楷體三號(hào)字加粗。制度名稱內(nèi)容為三號(hào)黑體字加粗，表格內(nèi)其余字體均為小三號(hào)仿宋體加粗。中國(guó)石化西北油田分公司正文：正文： 制度表格排在一頁(yè)內(nèi)，不能分頁(yè)。中國(guó)石化西北油田分公司附件附件 在正文下空1行左空2字，用三號(hào)加粗仿宋字標(biāo)識(shí)“附件” 。序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 中國(guó)石化西北油田分公司附件附件 在正文下空1行左空2字，用三號(hào)加粗仿宋字標(biāo)識(shí)“附件” 。序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。中國(guó)石化西北油田分公司發(fā)文機(jī)關(guān)、

6、成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期用3號(hào)加粗仿宋體，阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日。發(fā)文機(jī)關(guān)以成文日期為準(zhǔn)居中編排，成文日期右空4字。成文時(shí)間一般署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間。中國(guó)石化西北油田分公司發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期用3號(hào)加粗仿宋體，阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日。發(fā)文機(jī)關(guān)以成文日期為準(zhǔn)居中編排，成文日期右空4字。成文時(shí)間一般署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間。中國(guó)石化西北油田分公司印章：印章： 公文除了會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其它公文一律加蓋印章。 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋章位置應(yīng)上距正文2毫米-4毫米，以端正、正中，下壓成文日期為準(zhǔn)。中國(guó)石化西北油田分公司印章：印章

7、： 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。中國(guó)石化西北油田分公司印章：印章： 聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置上，主辦機(jī)關(guān)在前，每次最多排3個(gè)。中國(guó)石化西北油田分公司印章：印章： 特殊情況說(shuō)明。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章和成文日期時(shí)，可采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決。中國(guó)石化西北油田分公司附注：附注： 附注是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。 公文如有附注，用三號(hào)仿宋字體，居左空二字加圓括號(hào)編排成文日期下一行。 “請(qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。中國(guó)石化西北油田分公司主題詞：主題詞： 新國(guó)

8、標(biāo)取消主題詞。中國(guó)石化西北油田分公司抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)： 抄送是指除主送機(jī)關(guān)外，需執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。 抄送單位左空1字用三號(hào)加粗仿宋體標(biāo)注“抄送”，抄送單位之間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)抄送名稱后標(biāo)句號(hào)。如沒(méi)有抄送單位，不需要寫抄送。中國(guó)石化西北油田分公司抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)： 抄送單位左空1字用三號(hào)加粗仿宋體標(biāo)注“抄送”，抄送單位之間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)抄送名稱后標(biāo)句號(hào)。如沒(méi)有抄送單位，不需要寫抄送。中國(guó)石化西北油田分公司抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)： 如遇到一行排不下，需要換行時(shí)要與冒號(hào)后的機(jī)關(guān)對(duì)齊。 取消印制份數(shù)。中國(guó)石化西北油田分公司抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)： 如遇到一行排不下，需要換行時(shí)要與冒號(hào)后的機(jī)關(guān)對(duì)齊。 取消印制份數(shù)。中國(guó)石化西北油田分公司附件：附件： 附件是對(duì)公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充。 在左上角頂格用三號(hào)仿宋體標(biāo)注“附件:”，另起一行附件正文。附件標(biāo)題內(nèi)容同文件標(biāo)題內(nèi)容排法一致。如有小標(biāo)題，第一層小標(biāo)題用黑體字。中國(guó)石化西北油田分公司附件：附件： 在左