外貿(mào)函電Unit5PROFORMAINVOICE

1、Unit 5 Proforma InvoiceIntroductionVocabulary studyLetter expressionExerciseConclusionAssign the homework FOB 貿(mào)易術(shù)語(yǔ) 1、 定義：FOB是FREE ON BOARD三個(gè)單詞第一個(gè)字母的大寫，中文意思為裝運(yùn)港船上交貨，指定具體裝運(yùn)港名。 2、 適用運(yùn)輸方式：海運(yùn)和內(nèi)河運(yùn)輸。 3、 關(guān)鍵點(diǎn)：風(fēng)險(xiǎn)劃分點(diǎn)，交貨點(diǎn)，費(fèi)用劃分點(diǎn)均在裝運(yùn)港買方指定的輪船舷（實(shí)際操作中為裝到船艙內(nèi)）。 4、 賣方的主要義務(wù) A、 負(fù)責(zé)在合同規(guī)定的日期或期限內(nèi)，在指定裝運(yùn)港將符合合同的貨物按港口慣常方式交至買方指定的

2、船上，并給予買方充分的裝船通知。 B、 負(fù)責(zé)取得出口許可證或其他核準(zhǔn)證書（商檢證，原產(chǎn)地證等）辦理貨物出口手續(xù)（報(bào)關(guān)、出口訂倉(cāng)等）。 C、 負(fù)擔(dān)貨物在裝運(yùn)港越過(guò)船舷為止的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)（實(shí)際為到船艙內(nèi)為止）。 D、 負(fù)責(zé)提供商業(yè)發(fā)票和證明貨物已交至船上的通常單據(jù)（已裝船海運(yùn)提單）。 5、 買方的主要義務(wù) A、 負(fù)責(zé)按合同規(guī)定支付貨物價(jià)款。 B、 負(fù)責(zé)訂艙或租船、支付運(yùn)費(fèi)（海運(yùn)費(fèi)），并給予賣方關(guān)于船名，裝船地點(diǎn)和要求交貨時(shí)間的充分通知，（實(shí)際業(yè)務(wù)中買方告知賣方其在裝運(yùn)港的貨運(yùn)代理，并要求賣方向其訂船，海運(yùn)費(fèi)為到付，由買方支付，通常買方支付的海運(yùn)費(fèi)較賣方自己訂船要便宜10-20%）。 C、 自負(fù)風(fēng)

3、險(xiǎn)和費(fèi)用取得進(jìn)口許可證（配額在進(jìn)口國(guó)同樣由買方向國(guó)內(nèi)行政機(jī)構(gòu)申領(lǐng)）或其他核準(zhǔn)證書，并辦理貨物進(jìn)口以及必要時(shí)，經(jīng)由另一國(guó)過(guò)境運(yùn)輸?shù)囊磺泻ｊP(guān)手續(xù)。 D、 負(fù)擔(dān)貨物在裝運(yùn)港越過(guò)船舷后的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)（實(shí)際為裝運(yùn)港船艙內(nèi)以后的） E、 收取賣方按合同規(guī)定交付的貨物，接受與合同相符的單據(jù)。 CIF 貿(mào)易術(shù)語(yǔ) 1、 定義：CIF是COST，INSURANCE，AND FREIGHT（.NAMED PROT OF DESTINATION）三個(gè)單詞的第一個(gè)字母大寫組成，中文意思為成本加保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)。（指定目的港），指當(dāng)貨物在裝運(yùn)港越過(guò)船舷時(shí)，（實(shí)際為裝運(yùn)船艙內(nèi)），賣方即完成交貨。貨物自裝運(yùn)港到目的港的運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)

4、費(fèi)等由賣方支付，但貨物裝船后發(fā)生的損壞及滅失的風(fēng)險(xiǎn)由買方承擔(dān)。 2、 適用運(yùn)輸方式：海運(yùn)和內(nèi)河運(yùn)輸，貿(mào)易國(guó)（貨物最終運(yùn)抵的海港或河港）。 3、 關(guān)鍵點(diǎn)：風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、交貨點(diǎn)在啟運(yùn)港船上，費(fèi)用劃分點(diǎn)至目的港港口船上。 4、 賣方的主要義務(wù) A、 在合同規(guī)定的期限內(nèi)，在裝運(yùn)港將符合合同的貨物交至運(yùn)往指定目的港的船上，并給予買方裝船通知。 B、 負(fù)責(zé)辦理貨物出口手續(xù)，取得出口許可證或其他核準(zhǔn)證書（原產(chǎn)地、商檢證書等） C、 負(fù)責(zé)租船或訂艙并支付到目的港的海運(yùn)費(fèi)。 D、 負(fù)責(zé)辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)，支付保險(xiǎn)費(fèi)。 E、 負(fù)責(zé)貨物在裝運(yùn)港越過(guò)船舷為止的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。 F、 負(fù)責(zé)提供商業(yè)發(fā)票，保險(xiǎn)單和貨物已裝船提單等

5、。 5、 買方的主要義務(wù) A、 按合同規(guī)定支付價(jià)款。 B、 負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口手續(xù)取得進(jìn)口許可證或其他核準(zhǔn)書。 C、 負(fù)擔(dān)貨物在裝運(yùn)港越過(guò)船舷后的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。 D、 收取賣方按合同規(guī)定交付的貨物，接受與合同相符的單據(jù)。 CFR/CNF 貿(mào)易術(shù)語(yǔ)1、 定義：CFR/CNF 是COST AND FREIGHT三個(gè)單詞的其中一個(gè)字母組合而成，中文意思為成本加運(yùn)費(fèi)，指定目的港，指當(dāng)貨物在指定裝運(yùn)港越過(guò)船舷時(shí)，賣方即完成交貨，賣方支付將貨物運(yùn)至目的港所必需的海運(yùn)費(fèi)，交貨后的滅失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)自交貨時(shí)已轉(zhuǎn)移至買方。 2、 適用運(yùn)輸方式：海運(yùn)及內(nèi)河運(yùn)輸（至貿(mào)易國(guó)的目的港，海港，河港均可以）。 3、 關(guān)鍵點(diǎn)：交貨

6、點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在裝運(yùn)港船上，費(fèi)用劃分點(diǎn)，海運(yùn)費(fèi)付至目的港船上，保險(xiǎn)由買方辦理并支付。 4、 CFR/CNF和CIF買賣雙方義務(wù)的區(qū)別 CFR/CNF合同中賣方不負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)，不支付保險(xiǎn)費(fèi)，不提供保險(xiǎn)單據(jù)，海上貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)由買方自行辦理。 其他義務(wù)和CIF是相同的。 Introduction 形式發(fā)票形式發(fā)票也稱預(yù)開(kāi)發(fā)票預(yù)開(kāi)發(fā)票或估價(jià)發(fā)票估價(jià)發(fā)票。在貨物未成交前，在未成交之前，買方要求出口商賣方將擬出售成交的商品名稱、單價(jià)、規(guī)格等條件開(kāi)立的一份參考性發(fā)票。賣方憑此預(yù)先讓賣方知曉如果雙方將來(lái)以某數(shù)量成交之后，賣方要開(kāi)給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容。是一種試算性質(zhì)的貨運(yùn)清單。 形式發(fā)票(Proform

7、a Invoice)在某些國(guó)家也可以供買方作為申請(qǐng)進(jìn)口許可證或申請(qǐng)外匯額度的證件, 也作為買方向銀行申請(qǐng)向賣方支付貨款,開(kāi)立信用證等的依據(jù)。 “Proforma”是拉丁文，它的意思是“純?yōu)樾问降摹?，所以單從字面?lái)理解，Proforma Invoice 是指純?yōu)樾问降? 無(wú)實(shí)際意義的發(fā)票。這種發(fā)票本來(lái)是賣方在推銷貨物時(shí)，為了供買方估計(jì)進(jìn)口成本，假定交易已經(jīng)成立所簽發(fā)的一種發(fā)票。實(shí)際上，并沒(méi)有發(fā)出貨物的事實(shí)，正因?yàn)槿绱?，在日本這種發(fā)票也被稱之為“試算發(fā)票”。 形式發(fā)票的要項(xiàng)1、貨物品名 2、數(shù)量 3、成交價(jià)格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要！關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的問(wèn)題. 4、裝

8、運(yùn)期 5、運(yùn)輸方式 6、付款方式 7、貴公司的詳細(xì)的銀行資料 形式發(fā)票的作用 1，作為數(shù)量化的報(bào)價(jià)。 2，作為銷售確認(rèn)。 3，讓買方憑以申請(qǐng)： A 輸入許可 B 外匯許可 C 開(kāi)立信用證。 形式發(fā)票的使用 在實(shí)務(wù)上，倘若proforma invoice 具備報(bào)價(jià)單的內(nèi)容而構(gòu)成法律上的要約(offer)，則可以用來(lái)替代報(bào)價(jià)單，甚至可以作銷售確認(rèn)書(sales confirmation)。 形式發(fā)票還可以用于其他需要結(jié)算的場(chǎng)合。 (1)用于預(yù)付貨款，即在裝貨前要求現(xiàn)金支付。 (2)在寄售方式中，出口的貨物沒(méi)有確定的銷售合約，而是放在代理商手中，對(duì)代理商來(lái)說(shuō)，形式發(fā)票可以作為向潛在的買方報(bào)價(jià)的指南。

9、 (3)如果是投標(biāo)，形式發(fā)票可以使買方在許多相互競(jìng)爭(zhēng)的供貨商中按合理的價(jià)格和銷售條件簽訂銷售合同。 形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的區(qū)別 形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票不同的是在發(fā)票上有“形式”字樣。這種發(fā)票可以用作邀請(qǐng)買方發(fā)出確定的訂單。發(fā)票上一般注明價(jià)格和銷售條件，所以一旦買方接受此條件，就能按形式發(fā)票內(nèi)容簽定確定合約。 形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價(jià)等，也僅僅是進(jìn)口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所作的估計(jì)，對(duì)雙方都無(wú)最終的約束力，所以說(shuō)形式發(fā)票只是一種估價(jià)單，正式成交還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。 商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于貨物運(yùn)出時(shí)開(kāi)給進(jìn)口商作為進(jìn)貨記賬或結(jié)算貨款和報(bào)

10、關(guān)繳稅的憑證。 VocabularyPro formain quadruplicate withunreservedlicenseexpirespecialtyin rotationin triplicatezincchromeforthcoming executeWords and Phrasesrequestdispatch(despatch)coverExplanationLetter-5(1)CHINA NATIONAL IMPORT & EXPORT CORPORATION Shanghai China Telegraphic AddressCNIEC ShanghaiTelepho

11、ne No. Your ref:Our ref: May 18, 19Ritz Fashion Store P. O. Box No.3421IZMIR TurkeyDear SirsAs requested, we are sending you herewith our Proforma Invoice No.190 quadruplicate for shirts.The above-mentioned invoice, however, does not imply unreserved acceptance of your order as both prices and quant

12、ities must be further confirmed by us.As soon as you have obtained the necessary import license, please let us know by cable so than we may confirm our offer. In the meantime , if there is any change in price or delivery ,we shall contact you.We look forward to receiving further news from you. Yours

13、 sincerely China National Import & Export Corp. ManagerLetter-5 (2)CHINA NATIONAL IMPORT & EXPORT CORPORATION SHANGHAI-CHINA Telegraphic Address: CNIEC Shanghai Telephone No. Your ref:Our ref:May 24,19Olympic Electrical Appliances LtdVarnava, 17ATHENSThe Hellenic RepublicDear Sirs Re: P. V. C. Wire

14、We thank you for your letter of May 15, asking for our electrical appliance catalogue. It is being dispatched to you under separate cover, and we hopes that you will find many items of interest to you.According to your request, a proforma invoice in quadruplicate for P. V. C. Wire is enclosed. As we

15、 know you will have to apply for an import licence for your order, we have made up the invoice to expire on July 20th.We should like to draw your attention to the many specialties which are shown on page 9 of our catalogue, and we trust that these are what you require for the forthcoming season.Beca

16、use we receive a great number of orders daily, we have to execute them in strict rotation. May we suggest, therefore, that whenever you have orders to place with us, you send them to us as soon as possible. Yours sincerely China National Import & Export Corp. ManagerLetter-5 (3)CHINA NATIONAL IMPORT

17、 & EXPORT CORPORATION Shanghai- China Telegraphic AddressCNIEC ShanghaiTelephone No. August 3,19The Martin Tool Co., LtdHammerton StreetKARACHIPakistanDear Sirs Our Commercial Counsellors Office in your country has referred to us your enquiry for Hand Tools as they fall within the scope of our busin

18、ess.We enclose our Proforma invoice No.9 ST-1089 in triplicate for 500 dozen Double Offset Ring Spanners invoiced are zinc plated, not chrome plated. It is true that users preferred the chrome plated ones as stated in your letter, but now most of them have switched their interest to the zinc plated Spanners, because they are much lower in price.As we are receiving large orders from our clients, it is quite probabl