[模板]公文格式樣本

1、國務(wù)院辦公廳在國務(wù)院辦公廳在20002000年年8 8月月2424日發(fā)布了日發(fā)布了? ?國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法? ?，這一法，這一法規(guī)于規(guī)于20012001年年1 1月月1 1日正式施行。國家質(zhì)量日正式施行。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局又發(fā)布了技術(shù)監(jiān)督局又發(fā)布了? ?中華人民共和國中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)國家行政機(jī)關(guān)公文格式國家行政機(jī)關(guān)公文格式? ?。這一國家標(biāo)準(zhǔn)成為了公文的法定格式。這一國家標(biāo)準(zhǔn)成為了公文的法定格式。 版面規(guī)定是依據(jù)國家標(biāo)版面規(guī)定是依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)用文的文本形式準(zhǔn)對應(yīng)用文的文本形式要素作出的相應(yīng)規(guī)定。要素作出的相應(yīng)規(guī)定。 依據(jù)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)依據(jù)國家

2、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的布的? ?中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)國家國家行政機(jī)關(guān)公文格式行政機(jī)關(guān)公文格式? ?中的規(guī)定，公文用中的規(guī)定，公文用紙采用紙采用GBGBT148T148中規(guī)定的中規(guī)定的4 4型紙，其型紙，其成品幅面尺寸為：成品幅面尺寸為：210210297297。 為保證公文版面的莊重大方，為保證公文版面的莊重大方，標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了頁邊和版心的規(guī)格。公標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了頁邊和版心的規(guī)格。公文用紙的天頭為：文用紙的天頭為：37371 1，訂口，訂口為：為：28281 1，版心尺寸為：，版心尺寸為：156156225225( (不含頁碼不含頁碼) )。210mm297mm37mm28mm

3、26mm35mm156mm225mm 公文正文用公文正文用3 3號仿宋體字，號仿宋體字，一般每面排一般每面排2222行，每行排行，每行排2828個字。裝個字。裝訂應(yīng)左側(cè)裝訂，可采用騎馬訂或平訂訂應(yīng)左側(cè)裝訂，可采用騎馬訂或平訂的方式，訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷姆绞剑單粸閮舍斸斾復(fù)庥喲劬鄷旧舷赂餍旧舷赂? 14 4處。允許誤差處。允許誤差4 4。 】 頁碼用頁碼用4 4號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條左右各放一條4 4號一字線，一字線距版號一字線，一字線距版心下邊緣心下邊緣7 7。單頁碼居右空。單頁碼居右空1 1字

4、，雙字，雙頁碼居左空頁碼居左空1 1字，空白頁和空白頁以后字，空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。的頁不標(biāo)識頁碼。 依據(jù)依據(jù)中華人民共和國中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)國家行政機(jī)關(guān)公國家行政機(jī)關(guān)公文格式文格式的規(guī)定，將組成公的規(guī)定，將組成公文的各格式要素劃分為眉首、文的各格式要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。主體、版記三個部分。置于公文首頁置于公文首頁紅色反線以上紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱的各要素統(tǒng)稱眉首。眉首。 公文份公文份數(shù)序號是將同一數(shù)序號是將同一文稿印制假設(shè)干文稿印制假設(shè)干份時每份公文的份時每份公文的順序編號。也常順序編號。也常稱為是同一文稿稱為是同一文稿總印數(shù)的流水號?？傆?shù)的流水號。

5、 公文份數(shù)序號的位置在版心左上角頂公文份數(shù)序號的位置在版心左上角頂格第格第1 1行的位置。也就是天頭下邊緣，行的位置。也就是天頭下邊緣，距公文上頁邊距公文上頁邊3737處下面第處下面第1 1行。行。公文的份數(shù)序號一般是公文的份數(shù)序號一般是7 7位數(shù)。用阿位數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，份數(shù)缺乏規(guī)定位數(shù)時前拉伯?dāng)?shù)字表示，份數(shù)缺乏規(guī)定位數(shù)時前面用面用“0 0補(bǔ)齊。補(bǔ)齊。 秘密等級秘密等級( (可以簡稱為密級可以簡稱為密級) )是是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。公文的標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。公文的保密程度分為絕密、機(jī)密、秘密三級。保密程度分為絕密、機(jī)密、秘密三級。絕密級事項(xiàng)保密時間不超過絕密級事項(xiàng)保密時間

6、不超過3030年；機(jī)密年；機(jī)密級事項(xiàng)保密時間不超過級事項(xiàng)保密時間不超過2020年；秘密級事年；秘密級事項(xiàng)保密時間不超過項(xiàng)保密時間不超過1010年。年。 絕密是最重要的黨和國家絕密是最重要的黨和國家秘密，泄露會使國家安全遭受秘密，泄露會使國家安全遭受特別嚴(yán)重?fù)p害；機(jī)密的泄露會特別嚴(yán)重?fù)p害；機(jī)密的泄露會使國家安全遭受嚴(yán)重?fù)p害；秘使國家安全遭受嚴(yán)重?fù)p害；秘密的泄露會使國家安全遭受到密的泄露會使國家安全遭受到損害。損害。標(biāo)識秘密等級，標(biāo)識秘密等級，用用3 3號黑體字，頂號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上格標(biāo)識在版心右上角第角第1 1行的位置，行的位置，兩字之間空兩字之間空1 1字；字；如需同時標(biāo)識密級如需同

7、時標(biāo)識密級和保密期限，密級和保密期限，密級和保密期限之間用和保密期限之間用“隔開。隔開。 緊急程度是對公文送達(dá)時限緊急程度是對公文送達(dá)時限的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急、特急、“急件的字樣。如急件的字樣。如果是以電報的形式下發(fā)的公文，果是以電報的形式下發(fā)的公文，緊急程度分為特提、特急、加急、緊急程度分為特提、特急、加急、平急四個等級。平急四個等級。標(biāo)識緊急程度，使標(biāo)識緊急程度，使用用3 3號黑體字，頂號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上格標(biāo)識在版心右上角第角第1 1行的位置，行的位置，兩字之間也需空兩字之間也需空1 1字。但如果同時還字。但如果同時還要標(biāo)識密級、緊急要標(biāo)

8、識密級、緊急程度要頂格標(biāo)識在程度要頂格標(biāo)識在版心右上角第版心右上角第2 2行行的位置。的位置。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識是公文責(zé)任者名發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識是公文責(zé)任者名稱的標(biāo)注，即人們通常所稱的稱的標(biāo)注，即人們通常所稱的“紅紅頭。它是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)頭。它是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱加化簡稱加“文件二字組成的。發(fā)文件二字組成的。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。文件核定的名稱為準(zhǔn)。 公文格式的有關(guān)模板公文格式的有關(guān)模板/5%E5%8F%91%E6%96%87%E6%9C%BA%E5%85%B3/5%E5%8F%91%E6%96%87%E6%9C%BA%E5%85

9、%B3%E6%A0%87%E8%AF%86%E4%B8%8B%E8%A1%8C.j%E6%A0%87%E8%AF%86%E4%B8%8B%E8%A1%8C.jpgpg發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的位置，有兩種規(guī)定：第一發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的位置，有兩種規(guī)定：第一種用于平行文或下行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊種用于平行文或下行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為緣至版心上邊緣為2525； 第二種限于上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊第二種限于上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為緣至版心上邊緣為8080。 推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，以醒目美觀為原那么酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。 37mm25mm62mm37mm8

10、0mm117mm聯(lián)合行文時應(yīng)使聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在主辦機(jī)關(guān)名稱在前，前，“文件二文件二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首必須保證公文首頁顯示正文。頁顯示正文。發(fā)文字號是指某一公發(fā)文字號是指某一公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個年文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個年度內(nèi)發(fā)文總號中的實(shí)度內(nèi)發(fā)文總號中的實(shí)際順序號。發(fā)文字號際順序號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文份和序號組成。發(fā)文字號組成的三局部的字號組成的三局部的順序不可任意顛倒調(diào)順序不可任意顛倒調(diào)換。換。 發(fā)文字號的位發(fā)文字號的位置是在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)

11、置是在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空識下空2 2行，并且行，并且在發(fā)文字號之下在發(fā)文字號之下4 4處標(biāo)印一條與版處標(biāo)印一條與版心同寬的紅色反線。心同寬的紅色反線。 發(fā)文年度和發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字書發(fā)文年度和發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，發(fā)文年度號標(biāo)注在六角括號內(nèi)。發(fā)文年寫，發(fā)文年度號標(biāo)注在六角括號內(nèi)。發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡稱，例如，度應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡稱，例如，“20212021不能簡寫為不能簡寫為“0808。發(fā)文順序號分年。發(fā)文順序號分年度從度從1 1號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留有空號，不隨意編號，號，不能跳號，不留有空號，不隨意編號，不編虛位即不

12、編虛位即“1 1不編為不編為“001001，不加，不加“第字。行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文，標(biāo)注主第字。行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 簽發(fā)人是指代表行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)出公簽發(fā)人是指代表行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。簽發(fā)人是對公文內(nèi)容負(fù)文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。簽發(fā)人是對公文內(nèi)容負(fù)責(zé)的一種標(biāo)志。簽發(fā)人標(biāo)識僅在上報的公責(zé)的一種標(biāo)志。簽發(fā)人標(biāo)識僅在上報的公文中才出現(xiàn)，標(biāo)識簽發(fā)人姓名，主要目的文中才出現(xiàn)，標(biāo)識簽發(fā)人姓名，主要目的是為上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對是為上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報事件負(fù)責(zé)。上報事件負(fù)責(zé)。 簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字

13、號右側(cè)。發(fā)文字號居左空側(cè)。發(fā)文字號居左空1 1字，簽發(fā)人姓名字，簽發(fā)人姓名居右空居右空1 1字；簽發(fā)人由字；簽發(fā)人由“簽發(fā)人簽發(fā)人3 3字加字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，冒號后用全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，冒號后用3 3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。標(biāo)注于公號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。標(biāo)注于公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2 2行紅色反線之上。行紅色反線之上。 如有多個簽發(fā)人如有多個簽發(fā)人( (會簽人會簽人) )，主辦單，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第位簽發(fā)人姓名置于第1 1行，其他簽發(fā)人姓行，其他簽發(fā)人姓名從第名從第2 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下

14、移紅色反按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅色反線與之的距名處在同一行，并使紅色反線與之的距離為離為4mm4mm。主體要素是指公文首頁紅色反線以下至主體要素是指公文首頁紅色反線以下至公文末頁主題詞以上的各個要素。公文末頁主題詞以上的各個要素。 標(biāo)題是指標(biāo)明某一公文主要內(nèi)容的概括性名稱。公文標(biāo)題要準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文文種三局部構(gòu)成。 公文的標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，公文的標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，構(gòu)成構(gòu)成“事由事由+ +文種文種”的形式。的形式。公文的標(biāo)題也可以省略事

15、由，構(gòu)公文的標(biāo)題也可以省略事由，構(gòu)成成“發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)+ +文種文種”的形式。的形式。 公文標(biāo)題標(biāo)公文標(biāo)題標(biāo)注在紅色反線下注在紅色反線下空空2 2行的位置，用行的位置，用2 2號小標(biāo)宋體字，號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行可分一行或多行居中排布；回行居中排布；回行時，要做到詞意時，要做到詞意完整，排列對稱，完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。間距恰當(dāng)。撰寫公文標(biāo)題應(yīng)注意的事項(xiàng)撰寫公文標(biāo)題應(yīng)注意的事項(xiàng)所有公文標(biāo)題均不可省略文種。除簡所有公文標(biāo)題均不可省略文種。除簡單的周知性公文外一般也不省略事由。單的周知性公文外一般也不省略事由。公文標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號，具公文標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號，具有下列情形可考

16、慮使用。有下列情形可考慮使用。公文標(biāo)題多行排列有多種形式。可以公文標(biāo)題多行排列有多種形式?？梢詤⒄找韵滦问?。參照以下形式。 主送機(jī)關(guān)即公文的主要受文機(jī)主送機(jī)關(guān)即公文的主要受文機(jī)關(guān)，是負(fù)責(zé)承辦或答復(fù)該文內(nèi)容的關(guān)，是負(fù)責(zé)承辦或答復(fù)該文內(nèi)容的機(jī)關(guān)。也叫做機(jī)關(guān)。也叫做“上款上款”、“抬頭抬頭”。確定主送機(jī)關(guān)要根據(jù)各級行政機(jī)關(guān)確定主送機(jī)關(guān)要根據(jù)各級行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，各自的隸屬關(guān)系和職的行文關(guān)系，各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。權(quán)范圍來確定。 確立主送機(jī)關(guān)的注意事項(xiàng)確立主送機(jī)關(guān)的注意事項(xiàng)標(biāo)識主送機(jī)關(guān)要標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、標(biāo)標(biāo)識主送機(jī)關(guān)要標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。準(zhǔn)化簡稱或同類型機(jī)

17、關(guān)的統(tǒng)稱。 如果是統(tǒng)如果是統(tǒng)稱的，應(yīng)按黨、政、軍、群的順序排列。稱的，應(yīng)按黨、政、軍、群的順序排列。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題下空主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題下空1 1行、左側(cè)頂格行、左側(cè)頂格的位置，回行時仍需頂格，并在最后一個主的位置，回行時仍需頂格，并在最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)冒號。送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)冒號。 如果主送機(jī)關(guān)名稱過多，使得公文首頁不如果主送機(jī)關(guān)名稱過多，使得公文首頁不能顯示正文，就要將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記能顯示正文，就要將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上。中的主題詞之下，抄送之上。 公文不得越級主送，如因特殊情況，必需公文不得越級主送，如因特殊情況，必需越級行文時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)

18、。越級行文時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。 正文是公文的核心局部，用來表述公文的具正文是公文的核心局部，用來表述公文的具體內(nèi)容，除了個別的簡短的公文外，正文內(nèi)體內(nèi)容，除了個別的簡短的公文外，正文內(nèi)容一般分開頭、主體、結(jié)尾三局部。正文的容一般分開頭、主體、結(jié)尾三局部。正文的開頭可以概括為開頭可以概括為“憑，既憑什么行文，就憑，既憑什么行文，就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由；主體局部可以概是制發(fā)該文的依據(jù)或理由；主體局部可以概括為括為“事，即什么事情或什么事項(xiàng)；結(jié)尾事，即什么事情或什么事項(xiàng)；結(jié)尾局部可以概括為局部可以概括為“斷，就是正文的論斷局?jǐn)?，就是正文的論斷局部，通常為要求、措施、方法等。部，通常為要求?/p>

19、措施、方法等。 附件是公文正文附屬材料的順序和名附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標(biāo)注。公文正文中有一些內(nèi)容，如圖稱的標(biāo)注。公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)章制度等，如穿插在公文正表、名單、規(guī)章制度等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。這時需要將其從公文正成閱讀上的不便。這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述。文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述。公文的附件是正文內(nèi)容的組成局部，與公文的附件是正文內(nèi)容的組成局部，與公文正文一樣具有同等效力。公文正文一樣具有同等效力。 公文如有附件，在正文下空公文如有附件，在正

20、文下空1行左空行左空2字字標(biāo)識標(biāo)識“附件，后標(biāo)冒號和附件名稱。附件附件，后標(biāo)冒號和附件名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。加標(biāo)點(diǎn)符號。 附件應(yīng)當(dāng)與主件裝訂在一起，因故不能與附件應(yīng)當(dāng)與主件裝訂在一起，因故不能與主件裝訂在一起，要在附件的首頁左上角注主件裝訂在一起，要在附件的首頁左上角注明公文的發(fā)文字號，與文件同時發(fā)送。明公文的發(fā)文字號，與文件同時發(fā)送。 成文日期是公文生效的時間，成文日期是公文生效的時間，是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公文如是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公文如果沒有生效時間，在某種意義上果沒有生效時間，在某種意義上說就是一紙空文。成文

21、日期以負(fù)說就是一紙空文。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文的以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日的以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。期為準(zhǔn)，電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 成文日期要用成文日期要用漢字書寫，不能用漢字書寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字或阿拉阿拉伯?dāng)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用，伯?dāng)?shù)字與漢字混用，同時年、月、日要同時年、月、日要齊全。由于印章要齊全。由于印章要加蓋在成文日期上，加蓋在成文日期上，成文日期要依印章成文日期要依印章的位置而定。的位置而定。 印章是公文效印章是公文效力的表現(xiàn)形式，是力的表現(xiàn)形式，是公文效力最權(quán)威的公文效力最權(quán)威的憑證。對于公文來憑證。對

22、于公文來講，除了會議紀(jì)要講，除了會議紀(jì)要以外，都必須加蓋以外，都必須加蓋印章。印章。 加蓋印章應(yīng)注意的事項(xiàng)加蓋印章應(yīng)注意的事項(xiàng)聯(lián)合上報的非法規(guī)性公文，由主辦機(jī)關(guān)聯(lián)合上報的非法規(guī)性公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合的發(fā)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合的發(fā)文機(jī)關(guān)均要加蓋印章。文機(jī)關(guān)均要加蓋印章。印章的加蓋方式為兩種：一是印章的加蓋方式為兩種：一是下套方下套方式式，即當(dāng)印章下弧無文字時，僅以下，即當(dāng)印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文日期上；二是弧壓在成文日期上；二是中套方式中套方式，即當(dāng)印章下弧有文字時，印章中心線即當(dāng)印章下弧有文字時，印章中心線壓在成文日期上。壓在成文日期上。 加蓋印章還

23、要考慮印章的枚數(shù)。加蓋印章還要考慮印章的枚數(shù)。只有一只有一個印章個印章，成文日期右空，成文日期右空4 4字，加蓋印章字，加蓋印章上距正文上距正文1 1行之內(nèi)；行之內(nèi)；兩個印章時兩個印章時，成文，成文日期拉開，左右各空日期拉開，左右各空7 7個字，印章均壓個字，印章均壓在成文日期上，兩印章互不相交或相切，在成文日期上，兩印章互不相交或相切，相距不超過相距不超過3 3；多個印章時多個印章時，要署上，要署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，印章加蓋在名稱上，在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，印章加蓋在名稱上，在最后一排印章之下右空最后一排印章之下右空2 2字標(biāo)識成文日字標(biāo)識成文日期。期。 附注是對公文的發(fā)放范圍、使附注是對公文的發(fā)放范圍

24、、使用時需注意的事項(xiàng)的說明。如用時需注意的事項(xiàng)的說明。如“此此件發(fā)至縣團(tuán)級件發(fā)至縣團(tuán)級”、“此件可見報此件可見報”等。需要注意的是附注不是對公文等。需要注意的是附注不是對公文內(nèi)容的注釋或解釋。公文如有附注，內(nèi)容的注釋或解釋。公文如有附注，應(yīng)居左空應(yīng)居左空2 2字加圓括號標(biāo)識在成文日字加圓括號標(biāo)識在成文日期下期下1 1行。行。 公文版面公文版面最后一面，主最后一面，主題詞以下的各題詞以下的各個要素稱為版?zhèn)€要素稱為版記要素。記要素。 主題詞是用來揭示公文內(nèi)容，便于公主題詞是用來揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的標(biāo)準(zhǔn)化詞。標(biāo)注主題詞是文文檢索查詢的標(biāo)準(zhǔn)化詞。標(biāo)注主題詞是文書部門和檔案部門相互銜接的一項(xiàng)

25、工作。書部門和檔案部門相互銜接的一項(xiàng)工作。根據(jù)根據(jù)? ?方法方法? ?第三章第第三章第1010條規(guī)定，公文應(yīng)當(dāng)條規(guī)定，公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。公文主題詞通常由公文制發(fā)標(biāo)注主題詞。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布。機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布。 標(biāo)引主題詞的注意事項(xiàng)標(biāo)引主題詞的注意事項(xiàng)要掌握選詞原那么，選用最能反映公要掌握選詞原那么，選用最能反映公文主題內(nèi)容的詞語。文主題內(nèi)容的詞語。 要使用主題詞表，標(biāo)注主題詞不可自要使用主題詞表，標(biāo)注主題詞不可自作決定作決定 。 要堅持在標(biāo)引時遵循要堅持在標(biāo)

26、引時遵循“誰辦文，誰標(biāo)誰辦文，誰標(biāo)引的原那么。引的原那么。 主題詞的標(biāo)引位置要居左頂格主題詞的標(biāo)引位置要居左頂格標(biāo)識，標(biāo)識，“主題詞主題詞”三個字使用黑體三個字使用黑體字，后標(biāo)冒號；詞目和詞目之間不字，后標(biāo)冒號；詞目和詞目之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號，而是空使用標(biāo)點(diǎn)符號，而是空1 1字位置隔字位置隔開。開。 抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)是指收受公文并了是指收受公文并了解公文的內(nèi)容但不解公文的內(nèi)容但不承擔(dān)主辦和答復(fù)責(zé)承擔(dān)主辦和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。抄送機(jī)任的機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)通常看作次要的關(guān)通?？醋鞔我氖芪臋C(jī)關(guān)。受文機(jī)關(guān)。 標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的注意事項(xiàng)標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的注意事項(xiàng)一是抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識在主題詞之下，居左空一是抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識在主題

27、詞之下，居左空1 1字；二是抄送機(jī)關(guān)較多，回行時與上一字；二是抄送機(jī)關(guān)較多，回行時與上一行的抄送機(jī)關(guān)對齊，而不能頂格；三是抄行的抄送機(jī)關(guān)對齊，而不能頂格；三是抄送機(jī)關(guān)間要用逗號隔開，最后一個抄送機(jī)送機(jī)關(guān)間要用逗號隔開，最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號，可以防止私加抄送機(jī)關(guān)或變關(guān)后標(biāo)句號，可以防止私加抄送機(jī)關(guān)或變造公文。造公文。 印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般印制主管部門，一般是各機(jī)關(guān)的辦公廳是各機(jī)關(guān)的辦公廳( (室室) )或文秘部門。印發(fā)日或文秘部門。印發(fā)日期是指公文的生成時期是指公文的生成時間，一般以公文付印間，一般以公文付印的時間為準(zhǔn)。的時間為準(zhǔn)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期標(biāo)注在

28、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)之下抄送機(jī)關(guān)之下( (無抄送機(jī)關(guān)無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下在主題詞之下) )占占1 1行位置。行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空印發(fā)機(jī)關(guān)左空1 1字，印發(fā)日字，印發(fā)日期右空期右空1 1字。印發(fā)機(jī)關(guān)如果字。印發(fā)機(jī)關(guān)如果字?jǐn)?shù)太多，可以自行簡化。字?jǐn)?shù)太多，可以自行簡化。印發(fā)日期要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)印發(fā)日期要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。識。 法定格式，我們稱之為法定格式，我們稱之為“文件式文件式格式。這一格式是最普遍的格式，格式。這一格式是最普遍的格式，但除了這一格式之外，但除了這一格式之外，? ?中華人民共中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)和國國家標(biāo)準(zhǔn)國家行政機(jī)關(guān)公文格國家行政機(jī)關(guān)公文格式式? ?中還規(guī)定了一些

29、特殊的格式。中還規(guī)定了一些特殊的格式。 在制發(fā)機(jī)關(guān)公文在制發(fā)機(jī)關(guān)公文的實(shí)踐中，經(jīng)常使用的實(shí)踐中，經(jīng)常使用一種只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)一種只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)識名稱而不標(biāo)識“文件文件二字的二字的“信函式信函式公文，它是用于處理公文，它是用于處理日常事務(wù)的平行文或日常事務(wù)的平行文或下行文，而且使用頻下行文，而且使用頻率很高。率很高。 1 1發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊30mm30mm，也就是上白邊的，也就是上白邊的30mm30mm，然后，然后在在30mm30mm之下標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。由之下標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。由于不加于不加“文件文件”二字，所以發(fā)文機(jī)二字，所以發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱不能使用簡稱，而要用全關(guān)的名稱不能使用簡稱，而要用全稱。發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱也同稱。發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱也同“