如何提高 PPT 水平(一)

1、謹(jǐn)以此課程獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說服同事 領(lǐng)導(dǎo) 客戶 職業(yè)人士們！2基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講關(guān)于PPT基礎(chǔ)知識(shí)概念用途常見弊端4電子幻燈片=PPT+電腦+投影儀膠片膠片slidesslidesPowerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫5商業(yè)幻燈片：兩種主要用途頁面閱讀頁面閱讀配合演講配合演講6你愿意看這樣的幻燈片嗎？7你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？8為什么要做PPT9PPT適合：溝通時(shí)間不足的場合1011PPT適合：容易理解偏差的場合12PPT適合：難以文字描述的場合13PPT適合：內(nèi)容缺少把握的場合制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認(rèn)識(shí)PP

2、T1415PPT=專業(yè)+簡潔+清晰PPT常見弊端 把PPT當(dāng)提詞稿1617PPT常見弊端 花瓶PPT為什么你做不出好的幻燈片？沒有思路，沒有邏輯 對(duì)匯報(bào)材料不熟悉 缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感 我們認(rèn)為原因是：我們認(rèn)為原因是：對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰技術(shù)不夠？1819只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達(dá)20只要你擁有好資源 好模板 好教練21使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建新文件 格式 幻燈片設(shè)計(jì) 可供使用22模板資源模板資源-office-office官方模板官方模板23選擇適合的模板水晶模版24基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的設(shè)計(jì)法則一目了然視覺化一目了然保持簡單28視覺化 把概

3、念或數(shù)據(jù)翻譯成圖把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖3070%有70%的人是視覺思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化32你們知道了，你們知道了，但是我們但是我們做到做到了。了。 - -杰克杰克韋爾奇韋爾奇文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程3435文字如何視覺化有時(shí)候只需要簡化基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的排版技能良好習(xí)慣

4、母版視圖38插入日期和編號(hào)39多種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) l 常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)l 常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)l 常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)1. 常規(guī)數(shù)字編號(hào)2. 常規(guī)數(shù)字編號(hào)3. 常規(guī)數(shù)字編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)40利用網(wǎng)格和參考線排版快速對(duì)齊左右居中縱向分布格式刷基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能文字排版哪些場合適合用PPT？44良好的文字排版習(xí)慣45標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！46通過排版突出重點(diǎn)l 一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念l 不要換行l(wèi) 可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞l 慎用英文縮寫l 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題l 文字內(nèi)容不要超過

5、1012行l(wèi) 不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體47把握小處，才能大處適宜36號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 32號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 28號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 24號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 20號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 16號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影48文字排版的六個(gè)一致基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能動(dòng)畫技巧讓PPT動(dòng)起來50一動(dòng)不如一靜51適合動(dòng)畫的場合52復(fù)雜的工藝流程適合動(dòng)畫的場合531、重點(diǎn)科學(xué)研究平臺(tái)2、文獻(xiàn)信息資源保障體系3、分析測試中心與大

6、型儀器設(shè)備4、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)施項(xiàng)目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺(tái)“5+1”公共服務(wù)體系信息共享平臺(tái) 技術(shù)研發(fā)共享平臺(tái) 人才培養(yǎng)共享平臺(tái)全面服務(wù)湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)服務(wù)武漢乙烯工程及化工新城等項(xiàng)目促進(jìn)學(xué)科鏈對(duì)接產(chǎn)業(yè)鏈單頁要反映太多信息可逐個(gè)顯示出來適合動(dòng)畫的場合54復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)換頁切換動(dòng)畫55 進(jìn)入動(dòng)畫菜單 選擇切換效果基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能色彩搭配57要悅目，不要堆積色彩58色 彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如

7、文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч灰^三種色系好的配色讓你閱讀舒適59光線與配色的關(guān)系 暗室演示 深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字 明亮房間 淺色背景配深色文字視覺效果會(huì)更好60電腦和投影顯示顏色差異61避免過于接近的顏色62避免刺眼的顏色常用文字顏色組合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景綠色文字l黃色背景紫紅色文字l紅色背景藍(lán)綠色文字63基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能圖形處理寬屏沖擊力65使用全屏圖片使用全屏圖片照片加框，統(tǒng)一風(fēng)格67圖片配字，簡單明了廣播電視用戶口碑報(bào)刊雜志戶外樓宇虛化部分圖片和底色背景完美融合 70調(diào)整圖片透

8、明度文字背景加色塊 利用圖片的部分做文字背景 7373寶麗來特效感覺 74想制作這樣的特殊效果照片？75繪制曲線76利用自選圖形畫曲線77各種風(fēng)格照片快速制作78不要用劣質(zhì)的剪貼畫業(yè)余專業(yè)79圖片裁剪圖片裁剪80圖片去背81圖片透明度82編輯剪貼畫83制作剪影矢量圖和位圖 矢量圖 向量儲(chǔ)存 縮放不變形 位圖 點(diǎn)陣儲(chǔ)存 Png,Gif,Jpg壓縮格式 應(yīng)用注意 長寬等比縮放 位圖放大應(yīng)保持清晰84基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的頁面構(gòu)思封面目錄86封面封面目錄目錄1.2.3.1內(nèi)容內(nèi)容1 12內(nèi)容內(nèi)容2 23內(nèi)容內(nèi)容3 3PPT的基本結(jié)構(gòu)由封面，目錄，轉(zhuǎn)場，內(nèi)容

9、，結(jié)尾組成。結(jié)尾結(jié)尾87常見封面欣賞Analyst Day 200689SIMPLE RULES FOR SUCCESS890單擊此處添加標(biāo)題文字單擊添加署名或公司信息 LOGO92有視覺效果的目錄形式9394SmartArt制作95This PresentationWHILE YOU WERE SLEEPINGWHERE DO WE GO FROM HERE?BRANDS AS STORYTELLERS9697whatwhyhowWeb導(dǎo)航法98 Training & Development WorkflowCollect assignments(from Training Manager & your own ideas)Establish timeline & schedule itBrainstormResearchDevelop outlineCreate script & other course materials Build presentationOrganize and save materials on network driveSend material to Training Manager for review one