辦公軟件培訓(xùn)課件

1、權(quán)會鵬權(quán)會鵬2010.12.24常用辦公軟件 MICROSOFT WORD MICROSOFT EXCEL MICROSOFT POWERPOINT1.1.文字編輯文字編輯2.2.查找替換查找替換3.3.段落縮進段落縮進4.4.項目編號項目編號5.5.插入表格插入表格6.6.插入圖片插入圖片7.7.小技巧小技巧8.8.常用快捷鍵常用快捷鍵目目 錄錄光標(biāo)放置在文字最前方出現(xiàn)斜箭頭光標(biāo)放置在文字最前方出現(xiàn)斜箭頭單擊：選取整行單擊：選取整行雙擊：選取整段雙擊：選取整段三擊：選取全部三擊：選取全部光標(biāo)放置在段落中間光標(biāo)放置在段落中間雙擊：選取小句雙擊：選取小句三擊：選取整段三擊：選取整段文字選取文字選

2、取文字選取文字選取 光標(biāo)拖選文字光標(biāo)拖選文字鼠標(biāo)放到所選文字中鼠標(biāo)放到所選文字中拖動拖動文字到所需位置文字到所需位置 =剪切粘貼剪切粘貼移動 光標(biāo)拖選文字光標(biāo)拖選文字鼠標(biāo)放到所選文字中鼠標(biāo)放到所選文字中按住按住Ctrl拖動文字到所需位置拖動文字到所需位置 =復(fù)印粘貼復(fù)印粘貼格式刷 光標(biāo)拖選文字光標(biāo)拖選文字單擊格式刷單擊格式刷拖動所需文字拖動所需文字可使用一次可使用一次 光標(biāo)拖選文字光標(biāo)拖選文字雙擊格式刷雙擊格式刷拖動所需文字拖動所需文字可使用多次可使用多次文字復(fù)制方法查找與替換Ctrl+F查找查找 Ctrl+H替換替換首行縮進首行縮進懸掛縮進懸掛縮進左縮進左縮進右縮進右縮進段落縮進u每次回車后

3、，下一行的編號級別和上一段的編號同級，只能用TAB鍵才能使當(dāng)前行成為上一行的下級編號；u若要讓當(dāng)前行編號成為上一級編號，則要同是同時按下“shift+TAB”組合鍵才行。注：Shift+Enter 軟回車，仍屬于上一段落，用于項目編號下的文字分段。項目編號向下增加行向下增加行表格右下角格按表格右下角格按Tab鍵向下增加一行鍵向下增加一行繪制斜線表頭的方法繪制斜線表頭的方法不規(guī)則表格繪制：選擇單元格不規(guī)則表格繪制：選擇單元格插入表格每頁重復(fù)首行標(biāo)題欄每頁重復(fù)首行標(biāo)題欄選中標(biāo)題欄選中標(biāo)題欄表格表格標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行重復(fù)自由自由制表制表套用套用表格表格自動自動表格表格插入圖片插入插入圖片圖片來自文件來

4、自文件選擇所需圖片選擇所需圖片確定確定雙擊圖片出現(xiàn)對話框（如雙擊圖片出現(xiàn)對話框（如右圖）設(shè)置圖片格式。右圖）設(shè)置圖片格式。減少重復(fù)工作減少重復(fù)工作選擇常用文字選擇常用文字插入自動圖文集插入自動圖文集命名命名-*=#Enter直線直線虛線虛線波浪線波浪線雙直線雙直線三直線三直線快速添加分割線快速添加分割線小技巧滑輪向上滑輪向上 頁面放大頁面放大滑輪向下滑輪向下 頁面縮小頁面縮小Ctrl+Ctrl+N 新建新建O 打開打開S 保存保存P 打印打印W 關(guān)閉關(guān)閉常用快捷鍵A A 全選全選5 5 1.51.5倍行距倍行距Ctrl+Ctrl+C 復(fù)制復(fù)制V 粘貼粘貼X 剪切剪切Z 撤消撤消Y 恢復(fù)或重復(fù)前

5、操作恢復(fù)或重復(fù)前操作Shift+F3切換字母大小寫切換字母大小寫 常用快捷鍵排版一篇文章（內(nèi)容自擬）：排版一篇文章（內(nèi)容自擬）：格式要求：1）標(biāo)題（黑體小二號）2）正文（宋體小四號） 行距1.5倍3）第一段（首行縮進2個字符，至少兩行）4）下面四行帶同級項目編號5）最后一段（首行縮進2個字符，至少兩行）6）加頁眉（最左邊放公司標(biāo)志，右邊寫公司名稱）7）加頁碼（加第幾頁共幾頁）1.換行換行2.快速移動復(fù)制快速移動復(fù)制3.選擇性粘貼選擇性粘貼4.連接文本連接文本5.表格常用技巧表格常用技巧6.排序與篩選排序與篩選7.常用數(shù)值顯示常用數(shù)值顯示8.圖表圖表9.常用公式與函數(shù)常用公式與函數(shù)目 錄換行換行

6、自動換行：單元格格式（Ctrl+1)對齊自動換行；強制換行：ALT+ENTER快速移動復(fù)制快速移動復(fù)制先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可 換行&快速移動復(fù)制選擇性粘貼選擇性粘貼數(shù)值：包含公式的表默認(rèn)情況下，粘貼公式，數(shù)值：包含公式的表默認(rèn)情況下，粘貼公式，必須選擇數(shù)值粘貼；必須選擇數(shù)值粘貼；粘貼鏈接：復(fù)制內(nèi)容粘貼鏈接：復(fù)制內(nèi)容-粘貼鏈接（隨原內(nèi)容改粘貼鏈接（隨原內(nèi)容改變而改變）變而改變）轉(zhuǎn)置：復(fù)制表格用轉(zhuǎn)置粘貼，行列變換。轉(zhuǎn)置：復(fù)制表格用轉(zhuǎn)置粘貼，行列變換。備注：如果包含公式，直接貼粘

7、的是公式。備注：如果包含公式，直接貼粘的是公式。選擇性貼粘連接多個文本連接多個文本用連字符用連字符“&”來合并文本來合并文本=A1&A2&.&An 連接文本頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行/左端標(biāo)題列左端標(biāo)題列文件頁面設(shè)置工作表選擇要做為標(biāo)題的行或列確定表格常用技巧固定顯示標(biāo)題行或列固定顯示標(biāo)題行或列選中所需單元格窗口凍結(jié)窗口常用數(shù)值顯示右擊數(shù)字右擊數(shù)字出現(xiàn)若干選項（計數(shù)、求和等）出現(xiàn)若干選項（計數(shù)、求和等） 勾選所需選項勾選所需選項選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)后，右下方出現(xiàn)相應(yīng)數(shù)值。選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)后，右下方出現(xiàn)相應(yīng)數(shù)值。排序排序選擇需排序表格數(shù)據(jù)排序選擇條件確定排序與篩選篩選篩選選中標(biāo)題行數(shù)據(jù)篩選確定圖表制作圖表制作插入

8、圖表插入圖表選定所需圖表類型選定所需圖表類型選擇數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)設(shè)設(shè)置所需選項置所需選項選擇圖表插入位置選擇圖表插入位置確定確定折線圖折線圖 按時間軸表現(xiàn)按時間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢數(shù)據(jù)的變化趨勢 比如：某案場比如：某案場在一周內(nèi)的客戶在一周內(nèi)的客戶來訪數(shù)量的起伏來訪數(shù)量的起伏圖表圖表柱形圖柱形圖條形圖條形圖 擅長比較數(shù)據(jù)擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小間的多少與大小關(guān)系關(guān)系 比如：比如：某一季某一季度，各案場銷售度，各案場銷售總量的比較總量的比較餅形圖餅形圖 適用于描述適用于描述數(shù)據(jù)之間的比數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系例分配關(guān)系 比如：客戶比如：客戶各種來訪途徑各種來訪途徑所占比例所占比例常用公式與函數(shù)加：加

9、：A1+A2+.An=SUM(A1:An)乘：乘：A1*A2*.An=Product(A1:An)平均值：平均值： =AVERAGE(A1：An) 絕對引用：絕對引用：=$列號列號$行號行號 表格中整列數(shù)或整行數(shù)同時與一個數(shù)值進行計算。（制做價值表中的基數(shù)表）進位函數(shù)：進位函數(shù)：=Round(公式或數(shù)值公式或數(shù)值,2) 四舍五入四舍五入=Rounddown(公式或數(shù)值公式或數(shù)值,2) 全部舍掉全部舍掉=Roundup(公式或數(shù)值公式或數(shù)值,2) 全部進位全部進位備注：備注：2表示小數(shù)位數(shù)表示小數(shù)位數(shù)常用公式與函數(shù)末尾數(shù)為末尾數(shù)為8：=rounddown(公式或數(shù)值，公式或數(shù)值，-1）+8備注：

10、備注：8表示尾數(shù)表示尾數(shù)制作一個銷售人員統(tǒng)計表格（數(shù)據(jù)自擬）：制作一個銷售人員統(tǒng)計表格（數(shù)據(jù)自擬）：格式要求：1）標(biāo)題：居中2）行數(shù)8行：標(biāo)題行1、內(nèi)容6行、合計1行3）列數(shù)7列：序號、人員姓名、工齡、1-3月工資4）底紋：標(biāo)題行加灰色底色5）邊框：內(nèi)部用細(xì)框、四周用粗框6）圖表：人員工齡對比、人員工資漲幅延伸練習(xí)：按照工齡按排序；延伸練習(xí)：按照工齡按排序； 把表的行與列變換位置把表的行與列變換位置 增加表的行數(shù)，達(dá)到增加表的行數(shù)，達(dá)到2頁以上，第二頁也加上標(biāo)題和首行頁以上，第二頁也加上標(biāo)題和首行 標(biāo)題行，設(shè)置合適凍結(jié)窗口。標(biāo)題行，設(shè)置合適凍結(jié)窗口。1.1. PPTPPT設(shè)計設(shè)計2.2. 母版

11、設(shè)置母版設(shè)置3.3. 插入圖文插入圖文4.4. 內(nèi)容選取內(nèi)容選取5.5. 動畫設(shè)置動畫設(shè)置6.6. 切換方式切換方式7.7. 插入聲音插入聲音8.8. 超鏈接超鏈接9.9. PPTPPT瘦身瘦身目錄目錄PPTPPT設(shè)計設(shè)計 選擇菜單命令“格式”-“幻燈片設(shè)計”，就可以出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計”窗格。在那里，可以選擇“設(shè)計模板”、“配色方案”和“動畫方案”。母版設(shè)置母版設(shè)置& &插入圖文插入圖文母版設(shè)置母版設(shè)置視圖母版幻燈片模板設(shè)置模板內(nèi)容關(guān)閉設(shè)置的內(nèi)容將PPT的在每一頁中顯示插入文字插入文字插入文字框水平/垂直雙擊文本框邊沿設(shè)置文本框插入圖片插入圖片插入來自文件選定圖片插入 雙擊設(shè)置幻燈片選取幻燈片選

12、取在大綱區(qū)中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時選中連續(xù)的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應(yīng)的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多張幻燈片。選擇對象后按住Ctrl+方位箭頭，微移 選取選取文本框選取文本框選取1、按住Ctrl鍵，分別單擊相應(yīng)的文本框；2、按住鼠標(biāo)框選多個文本框后松開。3、選取對象后，按Tab鍵依次選取。動畫設(shè)置動畫設(shè)置自定義動畫自定義動畫選中需要設(shè)置動畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格 。第一步第一步選擇文本框或圖片添加動畫選擇具體的動畫模式調(diào)整調(diào)整右擊動畫標(biāo)簽效果選項具體設(shè)置時間聲音等 。排練排練播放效果選項適當(dāng)調(diào)整 。動畫設(shè)置動畫設(shè)置多文本框連續(xù)動畫多文本框連續(xù)動畫右擊動畫標(biāo)簽高級日程表調(diào)整時間軸 。切換方式切換方式& &插入聲音插入聲音插入聲音文件插入聲音文件插入影片和聲音文件中的聲音確定返回。自定義動畫中效果選項設(shè)置具體播放形式設(shè)置幻燈片切換方式設(shè)置幻燈片切換方式 幻燈片放映幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式即可。 （如“隨機”）超鏈接超鏈接輕松跳轉(zhuǎn)輕松跳轉(zhuǎn)選定文本框或圖片右