時(shí)間管理201103實(shí)用教案

1、1時(shí)間內(nèi)容13:30 13:45時(shí)間管理 = 選擇管理13:45 15:00針對(duì)日常工作的時(shí)間管理 技巧15: 00 15:30休息15:30 16:45針對(duì)長遠(yuǎn)性工作的時(shí)間管理技巧16:45 17:00內(nèi)容回顧第1頁/共35頁第一頁，共35頁。2 如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬元。你在這一天可以(ky)隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。 條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。 請(qǐng)問：你如何用這筆錢？ 第2頁/共35頁第二頁，共35頁。3時(shí)間(shjin)管理 = 選擇管理時(shí)間(shj

2、in)管理就是管理時(shí)間(shjin)？第3頁/共35頁第三頁，共35頁。4優(yōu)先(yuxin)做最重要的事第4頁/共35頁第四頁，共35頁。5I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+ U+I+ UI U+I U工具：區(qū)分工具：區(qū)分(qfn)事件的重要性和緊迫性事件的重要性和緊迫性重要的事：對(duì)個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情(sh qing)。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情(sh qing)。第5頁/共35頁第五頁，共35頁。6 優(yōu)先管理的核心1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清單(qngdn)2、Set priorit

3、y and work on the most important確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Do it every day!每天這么做！第6頁/共35頁第六頁，共35頁。7二、時(shí)間管理(gunl)四象限第7頁/共35頁第七頁，共35頁。8緊急緊急(jnj(jnj) 重要(zhngyo) 不重要(zhngyo) 防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 規(guī)劃、休閑 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng)重要重要與與緊要緊要之區(qū)別之區(qū)別從容人無用人 危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的計(jì)劃壓力人 不速之客 某些電話 某些信件與報(bào)告 某些會(huì)議 必要而不重要的事 受歡迎的活動(dòng)無聊

4、人不緊急不緊急第8頁/共35頁第八頁，共35頁。9 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 壓力 精疲力竭 危機(jī)處理 忙于收拾殘局第9頁/共35頁第九頁，共35頁。10 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 有遠(yuǎn)見，有理想有遠(yuǎn)見，有理想 平衡平衡 紀(jì)律紀(jì)律 自制自制 少有危機(jī)少有危機(jī)第10頁/共35頁第十頁，共35頁。11 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 短視近利 危機(jī)處理 被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 缺乏自制力，怪罪(guizu)他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 第11頁/共35頁第十一頁，共35頁。12偏重第四類事務(wù)，結(jié)果偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 全無責(zé)任感全無責(zé)任感 工作不保工作不保 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生依賴他人

5、或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生第12頁/共35頁第十二頁，共35頁。13Diarize（定出做的時(shí)間(shjin)） 變?yōu)镈o it latter（呆會(huì)做）4D原則(yunz)Do it now?。R上(mshng)就做）Dont do it。（別去做了）重 要 緊 迫Delegate授權(quán)別人去做第13頁/共35頁第十三頁，共35頁。14三、GTD時(shí)間(shjin)管理第14頁/共35頁第十四頁，共35頁。15二、不拒絕(jju)他人第15頁/共35頁第十五頁，共35頁。16培養(yǎng)(piyng)說“不”的能力 如果(rgu)你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí)，你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響。NO！NO！NO

6、！第16頁/共35頁第十六頁，共35頁。合理(hl)拒絕要耐心傾聽請(qǐng)托者所提出的要求。如你無法當(dāng)場(chǎng)決定接受(jishu)或拒絕請(qǐng)托，則要明白地告訴請(qǐng)托者你仍要考慮，并確切地指出你所需要的考慮時(shí)間，以消除對(duì)方誤以為你是在以考慮作擋箭牌。拒絕接受(jishu)請(qǐng)托的時(shí)候，應(yīng)顯示你對(duì)請(qǐng)托者的請(qǐng)托已給予莊重的考慮，并顯示你已充分了解到這種請(qǐng)托對(duì)請(qǐng)托者的重要性。拒絕接受(jishu)請(qǐng)托時(shí)，你在表情上應(yīng)和顏悅色。最好多謝請(qǐng)托者能想到你，并略表歉意。拒絕接受(jishu)請(qǐng)托時(shí)，你除了應(yīng)顯露和顏悅色的表情外，仍應(yīng)顯露堅(jiān)定的態(tài)度。拒絕接受(jishu)請(qǐng)托者，你最好能對(duì)請(qǐng)托者指出拒絕的理由。要令請(qǐng)托者了解你

7、所拒絕的是他的請(qǐng)托，而不是他本身。拒絕接受(jishu)請(qǐng)托之后，如有可能你應(yīng)為請(qǐng)托者提供處理其請(qǐng)托事項(xiàng)的其它可行途徑。切忌通過第三者拒絕某一個(gè)人的請(qǐng)托。17第17頁/共35頁第十七頁，共35頁。18三、習(xí)慣性拖延(tuyn)第18頁/共35頁第十八頁，共35頁。19請(qǐng)如實(shí)選擇以下每一個(gè)最切合你的答案：A.極表同意B.略表同意C.略表不同意D.極表不同意1.為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，尋找理由和尋找借口：2.為令困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力(yl)是必要的：3.采取折衷辦法以避免或延緩不愉快是困難的工作：4.遭遇太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)：5.當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，避

8、免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)：6.對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作不予理會(huì)：7.試圖令他人執(zhí)行不愉快的工作：8.將重要的工作安排在下午處理，或者帶回家里，以便在夜晚或周末處理它：9.過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制），以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)：1O. 在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，喜歡清除桌上每一個(gè)物件：第19頁/共35頁第十九頁，共35頁。20今日(jnr)事今日(jnr)畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。應(yīng)付(yng f)拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個(gè)小部分現(xiàn)在就去做第20頁/共35頁第二十頁，共35頁。21第21頁/共35頁第二十一頁，共35頁

9、。22第22頁/共35頁第二十二頁，共35頁。23第23頁/共35頁第二十三頁，共35頁。24 時(shí)間(shjin)自然法則總結(jié)Parkingsons Law 帕金森原則(yunz) 時(shí)間時(shí)間(shjin)(shjin)象一根彈筋象一根彈筋Paretos Principle 帕雷托原則80%80%的結(jié)果來源的結(jié)果來源20%20%的努力的努力Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力遞減規(guī)律注意力遞減規(guī)律Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘有效地利用你的生物鐘第24頁/共35頁第二十四頁，共35頁。25第25頁/共35頁第二十五頁，共3

10、5頁。26訂定每日工作(gngzu)計(jì)劃 詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天(mngtin)早上的工作。工作(gngzu)計(jì)劃-為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時(shí)間第26頁/共35頁第二十六頁，共35頁。27避免(bmin)分散注意力 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定(judng)了最后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。第27頁/共35頁第二十七頁，共35頁。28順習(xí)慣做事(zu sh)會(huì)有越來越多的抱怨Proactive（制變）Reactive（應(yīng)變(yngbin)）思考(sko)一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇二者的區(qū)別就是選擇，有選

11、擇比沒有意識(shí)去選擇好第28頁/共35頁第二十八頁，共35頁。29學(xué)習(xí)(xux)分配工作 學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成(dchng)目標(biāo)。第29頁/共35頁第二十九頁，共35頁。30將阻礙(z i)減到最低通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：電話(dinhu)信件會(huì)議等候訪客緊急事件第30頁/共35頁第三十頁，共35頁。31應(yīng)付(yng f)突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn)情況不對(duì)時(shí)，可以：重新商議在接下來的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來縮小計(jì)劃的涵蓋面爭(zhēng)取更多資源接受替代品提供誘因要求(yoqi)服從第31頁/共35頁第三十一頁，共35頁。32隨時(shí)(sush)檢視 隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題(wnt)點(diǎn)后再做調(diào)整。第32頁/共35頁第三十二頁，共35頁。33平均平均(pngjn)80(pngjn)80歲壽命歲壽命1-20、60-80忽略不計(jì)，余40 1年為1寸 項(xiàng)目(xingm) 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5交通 1.5小時(shí) 2.5年 20電話 1小時(shí) 1.7年 18.