Excel電子表格高級(jí)使用

1、IF函數(shù)執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。語(yǔ)法：語(yǔ)法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)說明：說明：函數(shù) IF 可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件Left()函數(shù)wLEFT 基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。wLEFTB 基于所指定的字節(jié)數(shù)返回文本字符串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符wLEFT(text,num_chars) wLEFTB(text,num_bytes)

2、 Right()函數(shù)wRIGHT 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。wRIGHTB 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。wRIGHT(text,num_chars)wRIGHTB(text,num_bytes)CONCATENATE()函數(shù)wCONCATENATE (text1,text2,.)wText1, text2, . 為 1 到 30 個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)。這些文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。w也可以用 &（和號(hào)）運(yùn)算符代替函數(shù) CONCATENATE 實(shí)現(xiàn)文本項(xiàng)的合并。如何在已有的單元格

3、中批量加入一段如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？固定字符？ 在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力： 1）假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列 ； 2）在B2單元格寫入： =13 & A2 后回車； 3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 若是在原證書號(hào)后面加13 則在B2

4、單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。 用用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，讓表格做多頁(yè)的表格時(shí)，讓表格每一頁(yè)顯示同一個(gè)標(biāo)題每一頁(yè)顯示同一個(gè)標(biāo)題w在EXCEL的文件菜單頁(yè)面設(shè)置工作表打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。 如果在一個(gè)如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？一次設(shè)置成同樣頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？ w把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Ex

5、cel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。 w這里還有很多對(duì)多個(gè)頁(yè)進(jìn)行同時(shí)操作的。每一行打印同一個(gè)標(biāo)題w這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。 如何快速定位到單元格如何快速定位到單元格 w單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可 如何快速選取工作表中所有包含如何快速選取工作表中所有包含公式的

6、單元格公式的單元格 w有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可 如何在不同單元格中快速輸入同如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容一數(shù)內(nèi)容 w選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。 只記得函數(shù)的名稱，但記不清函只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦數(shù)的參數(shù)了，怎么辦 w在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接

7、函數(shù)名，然后按 Ctr A鍵 如何快速地復(fù)制單元格的格式如何快速地復(fù)制單元格的格式 w要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去 如何快速地將數(shù)字作為文本輸入如何快速地將數(shù)字作為文本輸入 w在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。 如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù) w如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口

8、令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。 給選定的單元格命名w一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，

9、比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀，而且不易出錯(cuò)。 如何在公式中快速輸入不連續(xù)的如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址單元格地址 w在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“SUM（Group1）” 如何快速地批量修改數(shù)據(jù)如何快速地批量修改數(shù)據(jù) w首先在某個(gè)空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“

10、選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。 如何快速刪除工作表中的空行如何快速刪除工作表中的空行 w以下幾種方法可以快速刪除空行： 方法一：如果行的順序無(wú)關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。 方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。 方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。 VlookUP()函數(shù)的使用wVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)w選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊菜單欄上的“格式”菜單在其下大菜單里選擇